Contabilidad para microempresarios by NATALIA ANDREA PERDOMO QUIJANO

CONTABILIDAD PARA

MICROEMPRESARIOS CARTILLA DIGITAL

CONTABILIDAD Y FINANZAS 901093

PROYECTO Elaboración de una cartilla digital didáctica en contabilidad y finanzas dirigida a los microempresarios del sector gastronómico de la sabana centro.

Elaborada por: Mariana Bello Catalina Castañeda Natalia Perdomo Víctor Rodríguez

Centro de Desarrollo Agroempresarial Chía Contabilidad Y Finanzas Ficha 901093 2016

INTRODUCCIÓN

Esta cartilla fue elaborada por aprendices del Sena del programa contabilidad y finanzas y está dirigida a los microempresarios del sector gastronómico de Chía, con el fin de dar a conocer información contable y financiera, dada la necesidad de los microempresarios del municipio de acceder de forma rápida y sobretodo confiable a las diferentes temáticas contables, para así tener mayor seguridad al momento de tomar las decisiones necesarias para el crecimiento de su empresa y por ende el desarrollo del municipio. En su contenido el microempresario puede encontrar la clasificación de empresas, acompañado de la carga tributaria correspondiente a cada una, la forma adecuada de llevar el control de los costos y los inventarios, y se despejaran todas las dudas sobre las obligaciones laborales para con sus colaboradores, todo lo anterior bajo el marco de la normatividad colombiana. al finalizar esta cartilla el microempresario tendrá más claridad acerca del área contable de su propia empresa, está diseñada de una manera sencilla y didáctica, el lenguaje utilizado ayuda a comprender fácilmente temas que en otros contextos se podrían tornar complejos y hasta confusos, la información contenida es puntual y necesaria para tener las nociones de básicas de contabilidad

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION CARTILLA UNIDAD 1. GENERALIDADES CONTABLES UNIDAD 2. GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS UNIDAD 3. ADMINISTRACION DE RECURSOS UNIDAD 4. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS UNIDAD 5. INVENTARIOS UNIDAD 6. COSTOS

UNIDAD 7. PRESUPUESTO

UNIDAD 8. ESTADOS FINANCIEROS

DATOS ADICIONALES

OBJETIVO GENERAL El objetivo general de esta cartilla es ampliar los conocimientos básicos acerca de los temas contables que inquieta a los microempresarios, para que con base en estos se facilite su proyección personal y la de su empresa dentro del mejor contexto comercial que se presente. Dando así a conocer cada uno de los requisitos que se deben cumplir como comerciantes, para formalizar y/o legalizar una empresa en Colombia, realizando un análisis que permita ubicar su empresa de acuerdo a su actividad comercial, su tamaño, sus ingresos, etc. Y con esta información disfrutar de la tranquilidad que conlleva aplicar la contabilidad a su empresa.

MISIÓN La misión de esta cartilla es dar a conocer a los microempresarios del municipio los diferentes temas contables y financieros que rigen en Colombia, de una manera clara, usa un lenguaje compresible para el microempresario que tiene sus primeros contactos con la contabilidad, siendo un referente importante en la toma de decisiones del microempresario.

VISIÓN La visión de esta cartilla es para el año 2.018 ampliar el rango de temas contables para que estos sean aplicables a todos las figuras y tipos de empresa a nivel nacional, manteniendo una constante actualización del marco legal colombiano, utilizando un lenguaje sencillo que pueda llegar a la mayor cantidad de personas posible, siendo el referente contable más consultado de forma virtual.

CARTILLA DIGITAL

UNIDAD 1: GENERALIDADES CONTABLES

EN ESTA UNIDAD: DEFINICION CONTABILIDAD HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EDAD ANTIGUA EDAD MEDIA EDAD MODERNA EDAD CONTEMPORANEA EDADEDA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES TIPOS DE CONTABILIDAD CICLO CONTABLE INFORMACION CONTABLE USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABILIDAD COMO UN PROCESO IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPIOS CONTABLES NORMATIVIDAD COLOMBIANA LEY 43 DE 1990 DECRETO 2649 DE 1993 DECRETO 2650 DE 1993 NIIF BENEFICIOS APLICACCION COLOMBIA GRUPO 3: MICROEMPRESA COMPARATIVO NIIF VS DECRETO 2649

CONTABILIDAD La contabilidad es la ciencia que tiene como objetivo proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales de una entidad económica, permite clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar en términos de dinero las transacciones realizadas en determinado periodo de un ente económico.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad, mucho antes de conocer la escritura el hombre ha utilizado pictogramas para guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la memoria. Así que recurrió a símbolos, a elementos gráficos, que años más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino. Fases de la Historia de la contabilidad:

EDAD ANTIGUA

EDAD MEDIA

EDAD MODERNA

EDAD CONTEMPORANEA

EDAD ANTIGUA

MESOPOTAMIA Los primeros rastros de actividad contable se remontan al año 3.000 a.c - 2.350 a.c en Uruk una ciudad de la antigua Mesopotamia, civilización situada entre los ríos Tigris y Éufrates, donde se crea la tablilla de barro, considerado como el testimonio contable más antiguo, ya que el país ordenaba que los mercaderes y sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamos de dinero y otras operaciones de índole comercial.

EGIPTO Los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los faraones, dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados. Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 años antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de difundirlos. El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro.

EDAD ANTIGUA

GRECIA Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados. En esta civilización se encontró la mayor documentación contable, en donde constituyen al santuario de Delfos. Se creó la denominación de cheques y transferencias de fondos de una ciudad a otra, y de una cuenta a otra. Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal. Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.).los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad”. Se crearon los primeros bancos griegos, los cuales fueron algunos templos. En esta civilización se encontró la mayor documentación contable, en donde constituyen al santuario de Delfos. Se creó la denominación de cheques y transferencias de fondos de una ciudad a otra, y de una cuenta a otra.

EDAD ANTIGUA

ROMA En el siglo I A.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble. No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media. Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de las cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones. Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).

PARA RECORDAR

Necesidad

Conocimientos de entradas y gastos.

Conocimientos contables

Herramientas utilizadas

1. Tablilla barro 2. Papiro 3. Escritura uniforme

Partida Simple Uso de Libros

EDAD MEDIA

También puede citarse el célebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Debido a la total aniquilación del comercio en Europa en los siglos posteriores a la caída del imperio romano, las prácticas contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron. La técnica contable se iba a desarrollar de nuevo en Europa a partir casi de cero al compás del crecimiento del comercio, que tomo su primer gran impulso con las cruzadas. Las repúblicas comerciales italianas y los países bajos serían durante los últimos siglos de la Edad Media, las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa. Como consecuencia natural de la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en estos países, y seria sobre todo en las repúblicas Italianas sonde había de surgir la nueva contabilidad.

En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Término "partida doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros: el mayor, con un índice, el diario y el CON borrador. También sugiere la conveniencia de realizar un balance anual con base en el registro del libro Mayor.

EDAD MEDIA

En 1494 Fray Luca Paccioli considerado como el padre de la contabilidad propiamente dicha, ya que su obra constituye el primer trabajo impreso sobre temas contables y algebraicos. El objetivo principal de Paccioli fue diseñar un sistema que proporcionara al comerciante información oportuna en relación a sus activos y obligaciones. Paccioli explica al inicio de su obra, como efectuar por parte del empresario un inventario, el que deberá iniciarse y terminarse el mismo día, para evitar posibles errores, especificando el día y el lugar y finalmente guardarse con mucho cuidado. Más adelante nos habla de la utilización de tres libros principales: El memorial o libro del día, del diario y del mayor. En el memorial o libro del día, indica que el registro de las transacciones económicas, deberían ser consecuencia cronológica lo más completo pero breves y subraya su carácter de privado, en el Diario, indica que no debe tener ningún registro, sin que se haya anotado antes en el memorial; los eventos deben registrarse bajo la fecha correspondiente, indicada en la parte central y no en algunos de los lados, como se acostumbraba a hacerlos en los libros del Mayor. Así como también recomienda que para expresar el concepto de cargo en el Diario, se utiliza la expresión “per”, y para crédito la letra “A”, en el Mayor. Indica la ventaja de contar con un índice alfabético de las diversas cuentas (deudoras y acreedoras), en el que indicaran páginas correspondientes. Se crearon tres tipos de cuentas: Cuentas del jefe (Capital, pérdidas y ganancias), Cuentas de efectos efectivos (Caja, pagarés y las cuentas corresponsales, en 1712)

DEUDOR ACREEDOR

Edmond Degranges tuvo el mérito de idear el sistema diario mayor, las cuales eran 5 clases: Mercaderías generales, Caja, Efectos a cobrar, Efectos a pagar, pérdidas y ganancias.

PARA RECORDAR

Necesidad

Registrar Movimientos CON

Herramientas utilizadas

Papel

Conocimientos contables

1. Partida doble 2. Libros de 14 contabilidad.

EDAD MODERNA Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacio autor de “Della mercatura et del mercante perfetto” que establece la identidad de la partida doble además señala el uso de tres libros “cuaderno” (mayor), “giornali” (diario) y “memoriale” (borrador) incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad. Sin embargo, el más grande autor de su época fue Fray Luca De Pacciolo autor de la obra Tractus XI. A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando. La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en vez de dos libros se llevaba uno solo. Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio deCON una completa información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e indica valores monetarios".

PARA RECORDAR Necesidad

Importancia y beneficio de ACTIVOS.

Herramientas utilizadas

Papel Imprenta

Conocimientos contables

Principios.

EDAD CONTEMPORANEA La encontramos que a partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, podemos mencionar: la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a: depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc. Se racionaliza el sistema de enseñanza. Y la ética es la base fundamental del ejercicio de la profesión contable. Partir de aquí, se suceden cambios muy profundos originados por la industrialización y el intercambio comercial de los países europeos. El surgimiento de la sociedad anónima o compañía por acciones, donde la propiedad no es ya de un solo dueño, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a través de otros, ha influido en el desarrollo del pensamiento y práctica contable. En este periodo, se originan los conceptos de continuidad empresarial y el de entidad, dos principios que han servido de soporte para normar los registros y la información financiera.

La revolución industrial ha contribuido a la revolución de la contabilidad ya que surgen nuevos elementos que hay que considerar, como son: el costo de producción y la depreciación, dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de costo histórico evolución al sistema, de costo predeterminado, estimado o estándar, cuya ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar los costos reales al final del periodo. Francia, inicia esta reforma al confiar al célebre contador parisino Count Mollier la completa reestructuración contable de la finanzas Francesas. Otro país que, a partir del siglo XIX, ha contribuido de manera preponderante al perfeccionamiento de la contabilidad, fue Estados Unidos de Norteamérica, el cual comenzó su gran surgimiento económico que esta última le aplico, tuvo que industrializarse con la construcción de vías de comunicación, ferrocarriles, la telegrafía, etc.

EDAD CONTEMPORANEA En el 1880, cuando inversionistas Ingleses Escoceses comienzan a adquirir intereses en los Estados Unidos, consideran prudente mandar a sus propios auditores con el objeto de que vigilaran las fuertes empresas constituidas en el nuevo continente, y es así como establecen en los Estados Unidos las firmas Price Woterhouse y Peat Marwick Mitchell, que años más tarde, ya Americanizadas, se convierten en las dos firmas más importantes del país. Estas dos firmas más importantes del país. En las primeras décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que incidieron de manera sustancial, para que la contaduría se encuentre en el sitial de que hoy disfruta, ellos fueron entre otros: •

El desarrollo de las instituciones académicas a nivel superior.

•

La renovación de las literaturas.

•

La creación de organismos que agrupan a los profesionales.

• El fomento de instituciones para la emisión de principios de contabilidad generalmente aceptados. •

La creación de normas de auditoria.

Finalmente, hacemos referencia a la implementación en los tiempos modernos de las nuevas tecnologías para optimizar el proceso contable, a fin de brindar informaciones confiables y oportunas. Nos referimos de manera especial, al procedimiento electrónico de datos a través del computador.

PARA RECORDAR

Necesidad

Información confiable que sea rápida. Información financiera útil para toma de decisiones.

Herramientas utilizadas

Conocimientos contables

Sistemas contables. Calculadora

Principios

Computador

Normas

Programas contables

LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

COLONIZACION DE COLOMBIA La llegada de los colonizadores españoles tuvo como objetivo la apropiación de las riquezas del nuevo territorio, la economía que venían a realizar era la economía extractiva, que era la explotación de los recursos.

La iglesia trajo los libros contables a América, pero solo los realizaban personas del clero.

Aunque se luchó para independizarnos de los colonizadores se siguen utilizando las técnicas contables que trajeron.

A raíz de la llegada de las empresas surgió la necesidad de capacitaciones contables y comerciales.

CON

Estas capacitaciones fueron dictadas por la universidad de Antioquia y la escuela de comercio nacional de Bogotá en el año de 1901

LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad u empresa y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera. Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que ésta lleva a cabo. Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en el seno de la compañía. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas.

TIPOS DE CONTABILIDAD Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de ellos son:

SEGÚN ORIGEN DE LOS RECURSOS

 CONTABILIDAD PÚBLICA: esta se encarga de registrar y controlar todas las operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al Estado Nacional.

 CONTABILIDAD PRIVADA: esta se encarga de registrar las operaciones que realizan empresas a manos de particulares, tanto de personas naturales como jurídicas.

DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

 CONTABILIDAD FINANCIERA: recolecta y transmite aquella información que tiene que ver con el estado financiero de una empresa.

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: los datos adquiridos no se transmiten más allá de la propia entidad, ya que es utilizada por los rangos superiores para toma de decisiones, en el cumplimiento de los objetivos y el alcance de las metas.

 CONTABILIDAD FISCAL: se encarga del registro y la preparación de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.

 CONTABILIDAD DE COSTOS: esta contabilidad es utilizada por empresas industriales que se interesan por conocer y determinar los costos unitarios en la producción, distribución y venta, también sirve para determinar los puntos de equilibrio de las empresas, es decir, aquellas instancias en las que ni se gana ni se pierde.

CICLO CONTABLE

La contabilidad esta constituidad por una serie de etapas que se efectuan repetitivamente on objeto de transformar informacion acerca de las transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios, las cuales conocemos como Ciclo Contable:

INFORMACION CONTABLE

Es un conjunto de conceptos generales y particulares, cuya función es servir de marco de referencia de la práctica y el conocimiento contable, con el propósito de evaluar y desarrollar dicha práctica y conocimiento.

CUALIDADES (Artículo 4 Decreto 2649 de 1993)  La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.  La información es útil cuando es pertinente y confiable.  La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.  La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.  La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

OBJETIVOS (Artículo 3 Decreto 2649 de 1993) 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

USUARIOS DE LA INFORMACION

INTERNOS: Niveles directivos. Accionistas. Empleados.

EXTERNOS: Organismos de control: Inversionistas Instituciones financieras Clientes Proveedores

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD BÁSICO

Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO Y SUS ASPECTOS FINANCIEROS ENTIDAD La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

MONEDA DE DENOMINADOR COMÚN Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE ESTABLECEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONÓMICO PERÍODO CONTABLE La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. VALOR HISTÓRICO ORIGINAL Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. NEGOCIO EN MARCHA La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE ESTABLECEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONÓMICO DUALIDAD ECONÓMICA Se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos. La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.

REALIZACIÓN La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE FINANCIEROS

CONTABILIDAD

APLICABLES

LOS

ESTADOS

REVELACIÓN SUFICIENTE La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la entidad. PRUDENCIA Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones. IMPORTANCIA RELATIVA La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. CONSISTENCIA Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

CONTABILIDAD COMO UN PROCESO En el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y nuevos cuestionamientos sobre la orientación que se le pueda estar dando a esta profesión a causa de los rápidos cambios económicos, tecnológicos y sociales de la actualidad. Estas modificaciones han dado paso a nuevas formas de ver y analizar el papel de los contadores dentro de las empresas; ya no solo como el técnico de un proceso de recolección y generador de información, sino como un pensador que aporta con investigación y conocimiento, ideas que ayudarán a mejorar el funcionamiento de las organizaciones y por ende el fundamentar una nueva técnica contable que se adapte al nuevo orden mundial.

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS

Las cuentas son donde se anotan todos los movimientos contables básico para tener un control claro de los registros individuales hechos a una cuente específica, de esta parte para analizar sobre sus saldos ya que el resultado que nos reflejen cada una de ellas nos indican aumento o disminución en un movimiento contable apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros; sus partes son el nombre, la fecha, la descripción, debe, haber y un saldo.

Para mayor información sobre las cuentas, haz clic en la imagen

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cada vez que se realiza una transacción esta afecta por lo menos dos cuentas, a este hecho se llama partida doble ya que si una cuenta se debita por un valor hay otra que se acredita por el mismo el valor.

Para mayor información sobre las cuentas, haz clic en la imagen

IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE

Son esquemas o actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno de los puntos vulnerables de una situación contable, permitiendo en los estados financieros brindar una información contable precisa a toda la organización y con esto aprovechar para mantener el equilibrio económico de la empresa. Para mayor información sobre las cuentas, haz clic en la imagen

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que deben preparar la empresa al terminar el ejercicio contable con el fin de conocer la situaciรณn financiera y los resultados econรณmicos obtenidos en las actividades de su empresa o lo largo de un periodo.

Para mayor informaciรณn sobre las cuentas, haz clic en la imagen

NORMATIVIDAD COLOMBIANA

Decreto 2650 Decreto 2373

1956

Ley 145

1960

Ley 43

1990

Decreto 2649

1993

DECRETO 2373 DE 1956

Mediante el cual se reglamentó la profesión de Contador y se creó el Tribunal Disciplinario para juzgar las faltas cometidas por los profesionales en el ejercicio de la Contaduría Pública. Entre los temas más relevantes se encuentran: -Los contadores Inscritos y sus funciones. - Los contadores públicos y sus funciones. - Otorgamiento, suspensión y cancelación de la matrícula de un contador. - La Junta Central de Contadores y sus funciones. Les decisiones de la Junta Central y sus recursos.

Link: JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

LEY 145 DE 1960 Se reglamentó la función pública de la profesión, pasando la Contaduría Pública a convertirse de actividad empírica en una profesión científica y técnica.

LEY 43 DE 1990 Se reglamentó de manera integral la profesión de Contador Público en Colombia, se amplió su universo laboral, se expidió su código de ética para el ejercicio profesional, se consagró legislativamente el carácter de la Junta Central de Contadores como Tribunal Disciplinario, se definió su naturaleza administrativa, su composición, estructura, funciones y se establecieron normativamente parámetros para que bajo su tutela y orientación se hiciera seguimiento constante al ejercicio de la profesión por parte de personas naturales o entes jurídicos habilitados para prestar servicios inherentes a la disciplina contable.

Decreto 2649 de 1993 El decreto 2649 de 1993 consiste básicamente en los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades contables de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna, este decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Decreto 2650 de 1993

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

NIIF Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) con el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las NIIF permiten que la información de los estados financieros sea comparable y transparente, promueve una homologación y consistencia en los temas, lo que ayuda a los inversores y participantes de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.

BENEFICIOS La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar:  Acceso a mercados de capital  Transparencia en las cifras de los Estados Financieros  Información consistente y comparable  Mismo lenguaje contable y financiero  Reducción de costos  Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones  Modernización de la Información financiera  Simplificar la preparación de los Estados Financieros

APLICACION En julio de 2009 el Gobierno expidió la Ley 1314 en la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera en Colombia. Con esta Ley, el Gobierno Nacional encargó al Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) para el proceso de normalización técnica de las normas en Colombia y por ello, emitió el documento denominado “Direccionamiento Estratégico” el cual busca el desarrollo efectivo del proceso de convergencia y ha orientado al mercado para que las empresas colombianas se clasifiquen en alguno de los tres grupos que a continuación se describen. En Diciembre de 2012 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conforme a la propuesta presentada por el CTCP:

• DECRETO 2784 DE 2012

• DECRETO 3022 DE 2013

• DECRETO 2706 DE 2012

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3

GRUPO 1: APLICA NIIF PLENAS GRUPO 2: APLICA NIIRF PARA PYMES GRUPO 3: APLICA NIF PARA MICROEMPRESAS

GRUPO 3: MICROEMPRESA Los tipos de empresas que aplican son: 1. Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a 4.000 UVT. 2. Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV $345.000.000 Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.

NORMATIVIDAD BAJO NIIF

Ley 1314

2009

Decreto 2706

2012

Decreto 3019

2013

NIF VS 2649 DE 1993

PRINCIPALES CAMBIOS

INVENTARIOS: Cambio del concepto de Inversión. Cambio en Métodos de Cálculo de Costo. Se anula el Método UEPS con la modificación. Cambio en Información a revelar y especificación de estados.

CUENTAS POR COBRAR: Cambio en la Presentación en los Estados Financieros

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Se especifica el Reconocimiento del costo. Se establece la Medición en momento del reconocimiento. Se establece la Medición Inicial- Final Se establece Baja en cuentas. Se especifica la Información relevada en Estados Financieros.

Para mayor información: Haz clic en el icono.

OTROS CAMBIOS

1. Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera. 2. Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información financiera, más que un nuevo marco contable. 3. Son basadas mayormente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad. 4. Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo que interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos legales (esencia sobre forma). 5. Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena práctica en materia de información financiera. 6. Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace necesario que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre las cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos. 7. Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de información financiera que se presenta a los usuarios.

Bibliografía:

CARTILLA DIGITAL

UNIDAD 2: GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS

EN ESTA UNIDAD: EMPRESA CLASIFICACION DE EMPRESAS CONSTITUCION DE EMPRESAS INICIE SU EMPRESA PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA ADMINISTRACION ADMINISTRACION EN LA EMPRESAS PROCESO ADMINISTRATIVO DISTRIBUCION INTERNA SOPORTES CONTABLES TITULOS VALORES

EMPRESA

Es toda actividad econĂłmica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a travĂŠs de un establecimiento de comercio.

EMSERCHIA

FABRICATO S.A

PANAMERICANA

CLASIFICACION DE EMPRESAS

Según actividad económica: EMPRESAS AGROPECUARIAS: Su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

Sector Primario

EMPRESAS MINERAS: Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo.

EMPRESAS INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación.

EMPRESAS COMERCIANTES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compraventa de productos terminados.

Sector Secundario

Sector Terciario

EMPRESAS DE SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.  Servicios privados varios (servicios administrativos, etc.).  

 Servicios públicos varios (comunicaciones, energía, agua)

Transporte (colectivo o de mercancías) Turismo

CLASIFICACION DE EMPRESAS

Según el origen del capital.

EMPRESAS PRIVADAS: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.

EMPRESAS PUBLICAS: Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.

EMPRESAS MIXTAS: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.

CLASIFICACION DE EMPRESAS

Según actividad económica:

Tamaño

Activos Totales SMMLV

Planta de personal

Microempresa

Hasta 500

Hasta 10 trabajadores

Pequeña

Superior a 500 y hasta 5.000

Entre 11 y 50

Mediana

Superior a 5.000 y hasta 30.000

Entre 51 y 200

Grande

Superior a 30.000

Más de 200 trabajadores

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Para mayor información: Ley 590 de 2000

Ley 905 de 2005

CLASIFICACION DE EMPRESAS

Según el número de propietarios:  UNIPERSONALES: Están conformadas por un único propietario quien estará facultado para contratar a otras personas con el ánimo de desarrollar su actividad o actividades mercantiles.

 SOCIEDADES: Están conformadas por un único propietario quien estará facultado para contratar a otras personas con el ánimo de desarrollar su actividad o actividades mercantiles.

Existen diferentes TIPOS DE ENTES SOCIETARIOS, cada uno con características particulares en aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas o socios, su forma de constitución, transformación y disolución, etc.

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Anónima (S.A)

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA)

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Para mayor información sobre las Sociedades: Da clic en cada uno de los recuadros.

Sociedad Colectiva

INICIE SU EMPRESA

PASOS A TENER EN CUENTA: 1.

Conferencia virtual: Como tener ideas de negocio.

Tome la decisión

Da clic aquí. “Ser empresario es una opción de vida que requiere identificar sus destrezas y oportunidades.”

Defina y revise su idea de negocio

Una idea de negocio debe permitirle desarrollar algún producto o servicio que las personas estén dispuestas a comprar.

Estructure un modelo de negocio.

Verifica la viabilidad de su de negocio

 Objetivos y estrategias que permitirán alcanzar estos propósitos.  Estudio del mercado en el que se va a incursionar.  Comercialización de los productos o servicios.  Inversión y financiamiento requerido.  Proyección de los ingresos y egresos.

INICIE SU EMPRESA

Inicie la operaciรณn de su empresa

Para mayor Informaciรณn da clic en las siguientes imรกgenes.

PERSONA NATURAL Persona Natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título personal. Asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce. Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara de Comercio:    

Como se realiza la matrícula de una Persona Natural.



Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural) Formulario de Registro con otras entidades

VENTAJAS  La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima.  La constitución de la empresa no requiere mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.  Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.  Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS  Capital limitado, es decir, solo lo que pueda aportar el dueño.  Presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros.  Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

PERSONA JURIDICA Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta. Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todas las obligaciones de ésta. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara de Comercio:      

Como se realiza la matrícula de una Persona Jurídica.

  

Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Formularios disponibles en las sedes de la CCB. Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural) Formulario de Registro con otras entidades Documento de constitución. Formularios requeridos para formalizar su empresa. Formalización registro de matrícula mercantil de cámara de comercio de Bogotá.

VENTAJAS  Mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser aportado por varios socios.  Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros.  Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

DESVENTAJAS  Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos.  Requiere de una mayor inversión para su constitución.  Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.  La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

CONSTITUCION DE EMPRESA

Consulte que sea posible registrar el nombre de su compañía, es decir, que esté disponible, a esto se le conoce como homonimia.

Documento Privado de Constitución o Escritura Pública: Preparé, redacte y suscriba los estatutos de la compañía, que son el contrato que regulara la relación entre los socios, entre ellos y la sociedad. 3.

PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRERUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

Obtener copia del "Certificado de Existencia y Representación Legal" en la Cámara de Comercio.

CONSTITUCION DE EMPRESA

Inscripción registro mercantil. PARA TENER EN CUENTA: Se debe pagar el impuesto de registro este equivale al 0.7% sobre el capital asignado.

OPCIONAL.

Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional. Debe presentar: *PRE-RUT *Certificado de cámara y comercio *Cedula de ciudadanía *Formulario 1648 DIAN *Certificación de apertura de la cuenta.

Inscribir NIT en cámara de comercio.

CONSTITUCION DE EMPRESA

En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios. Debe presentar:  NIT definitivo  Formulario 1302 Inscriba los libros oficiales en cámara y comercio Libros electrónicos

11.

10 .

Se debe registrar a la empresa en el sistema de: Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF

Inscribir empleados al sistema nacional de salud

Administradora de Riesgos Profesionales

Inscribir empleados al sistema nacional de pensiones.

Para poder contratar empleados.

CONSTITUCION DE EMPRESA

12.

Inscribirse ante administración de impuestos distritales. Para el caso del Municipio de Chía encontramos:

De conformidad con el acuerdo 52 de 2013 (art. 32 al 81) del concejo municipal de Chía, autorizado por la ley 14 de 1.983, ley 1430 de 2.010 y el decreto 1333 de 1.986 De acuerdo a la actividad comercial de la empresa y de forma anual se debe realizar el pago de los siguientes impuestos municipales: •

Impuesto de industria y comercio (ICA)

•

Impuesto de avisos y tableros

•

Impuesto al consumo de cervezas y licores

El pago está basado en el total de ingresos brutos del año inmediatamente anterior, y se debe realizar en el segundo trimestre del año en vigencia, para ello la alcaldía municipal ofrece incentivos tales como descuentos condicionados a la fecha en que se realice el pago. A partir del 1 de junio se aplicarán sanciones e intereses por mora a quienes no hayan realizado su pago correspondiente. El formulario de pago se puede descargar de manera virtual o directamente ante la oficina de la secretaria de hacienda municipal.

Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Municipal o la Curaduría Urbana. Adicionalmente en cumplimiento con la ley 232 de 1.995 de acuerdo con la actividad comercial que se ejerza se debe cumplir con las normas referentes al:

•

uso del suelo

•

intensidad auditiva

•

horario

•

ubicación

•

destinación

Estos conceptos se pueden solicitar ante la Oficina de Planeación municipal.

13.

CONSTITUCION DE EMPRESA

14.

Certificado Bomberil De conformidad con la Ley 1575 de 2.012 Este cobro se sustenta en la inspección ocular que realizan los bomberos al establecimiento de comercio, con el fin de expedir su concepto favorable sobre el manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las instalaciones. El pago correspondiente se realiza mediante aportes voluntarios a la institución.

Sayco – Acinpro De conformidad con la Ley 23 de 1.982

15.

Cualquier el establecimiento de comercio que reproduzca medios audiovisuales en forma permanente u ocasional está en la obligación de contribuir por derechos de autor. El desprendible de pago llega automáticamente al establecimiento anualmente y el pago del mismo se realiza por medio de una entidad bancaria. 16.

Certificado Sanidad De conformidad con la Ley 09 de 1.979 Por tratarse de un establecimiento de comercio donde se elabora y manipula alimentos para consumo humano de manera imprevista la secretaria de salud municipal realiza visitas de inspección para velar por el cumplimiento de las mínimas normas sanitarias, con el concepto favorable se expide un certificado el cual es gratuito; en caso contrario se acarrean amonestaciones, cierre parcial o definitivo de la empresa.

CONSTITUCION DE EMPRESA

17.

INVIMA Se debe realizar un registro ante el INVIMA si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos preparados, para esto es necesario cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos.

Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo).

18.

MISION DE LA EMPRESA

Es la razón de ser de la empresa y explica el motivo por el cual existe. La misión define las necesidades a satisfacer, los clientes a alcanzar, y los productos y/o servicios a ofertar. Es decir, es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir sus objetivos.

VISIÓN DE LA EMPRESA

Es la proyección de la imagen o el enfoque sobre el posicionamiento de la empresa, que se traza como meta en un tiempo predeterminado y con un plazo de cumplimiento fijo. EL propósito de la visión es guiar, controlar y alertar a la empresa sobre las medidas a tomar para alcanzar las metas.

ADMINISTRACION

DEFINICION: La administración es el acto de gobernar, ejercer autoridad y disponer de un conjunto de bienes, de una institución o una nación o ente. La administración debe ocurrir en el marco de reglas pautadas y consenso, en general, de forma democrática, ya que suele tratarse de una práctica de regulación en pos del progreso común.

ADMINISTRACION EN LA EMPRESA IMPORTANCIA Buena organización.



 

Ideas constantes de Innovación 



Permite la optimización de todos los recursos.

Actitudes positivas.

Capacidad de cambio.

ADMINISTRACION EN LA EMPRESA PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION 14 Principios de Henry Fayol basados en un enfoque sintético, con una concepción anatómica y estructural de la organización. UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado. AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas. UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con un administrador para cada caso. CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad. SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría. DISCIPLINA: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los acuerdos de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones. DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta delimitación y división de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

ADMINISTRACION EN LA EMPRESA PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION 14 Principios de Henry Fayol basados en un enfoque sintético, con una concepción anatómica y estructural de la organización. ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde. JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel. JUSTA REMUNERACIÓN: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores. EQUIDAD: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos. ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto. INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometerán errores. ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor ambiente laboral.

PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICION: El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

DISTRIBUCION INTERNA

ORGANIGRAMA Al realizar el organigrama de una empresa se tiene como objetivo aportar la información necesaria para conocer de forma rápida la estructura de la empresa, identificar los administradores o encargados de cada área, este se puede representar gráficamente y en orden jerárquico para facilitar la comprensión del conducto regular y la coordinación de cada departamento de una empresa donde pueden sus colaboradores puedan trabajar en equipo y esto a su vez favorece el funcionamiento de la empresa.

PROPIETARIO

AREA ADMINISTRATIVA

AREA DE VENTAS

ADMINISTRADOR

CAJERA

CONTADOR

MESERA

AREA DE PRODUCCION

PANADERO PASTELERO AUXILIAR

Propietario: Lidera y dirige el crecimiento de la empresa. Área Administrativa: en esta área se lleva el control de los ingresos, costos, gastos de la empresa y el pago a proveedores y de nómina. Área De Ventas: Esta área se encarga de la atención al cliente, la presentación adecuada del establecimiento y el ingreso de las ventas diarias. Área De Producción: Esta área tiene a cargo la compra de insumos en las cantidades y calidades requeridas para mantener constante la producción.

SOPORTES CONTABLES

DEFINICION:

Documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. SOPORTES

Soportes internos

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Soportes externos

Son aquellos emitidos afuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

SOPORTES CONTABLES EXTERNOS Da clic en el icono para tener mayor información.

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO.

SOPORTES CONTABLES INTERNOS Da clic en el icono para tener mayor información.

NOTA DEBITO

COMPROBANTE DE EGRESO

NOTA CREDITO

NOTA CONTABILIDAD

RECIBO MENOR

CAJA

COMRPOBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD

TITULOS VALORES

DEFINICION: Según el Artículo 619 del Código de Comercio Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

TITULOS VALORES

CLASIFICACION TITULOS VALORES

De acuerdo al derecho incorporado

Contenido crediticio.

Corporativo

De traición

Según la forma de Circular

Normativo

A la orden

Al portador

Da clic en el tipo de título valor de Interés para tener mayor información.

Por la forma de ordenar el pago

A base de orden

A base de promesa

CARTILLA DIGITAL

UNIDAD 3: ADMINISTRACION DE RECURSOS

EN ESTA UNIDAD: NOMINA CONTRATO DE TRABAJO CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO VISICITUDES DEL CONTRATO TERMINACION DEL CONTRATO TERMINACION DEL CONTRATO PERIODO DE PRUEBA TERMINACION DEL DEL CONTRATO OBLIGACIONES EMPLEADOR Y EL EMPLEADO TERMINACION DEL CONTRATO JORNADA DE TRABAJO

HORAS EXTRAS DEL CONTRATO TERMINACION RECARGO NOCTURNO TERMINACION DEL CONTRATO TERMINACION DEL CONTRATO SALARIO TERMINACION DEL CONTRATO CLASES DE SALARIO TERMINACION DEL CONTRATO REMUNERACION

FORMAS DE PAGO GENERALIDADES DE NOMINA DEVENGADO DEDUCIONES NETO A PAGAR PRESTACIONES SOCIALES PARAFISCALES FORMATO LIQUIDACION NOMINA NORMATIVIDAD LABORAL

NOMINA

DEFINICIÓN: Es una herramienta administrativa de la contabilidad que permite realizar el pago de manera legal y organizada a los trabajadores, así como proporcionar información contable de utilidad para el trabajador, la empresa y el organismo encargado de regular las relaciones laborales.

CONTRATO DE TRABAJO

El Código Sustantivo del Trabajo (C.S.T.) en su artículo 22 define el contrato de trabajo así: Contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, *bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda cumpliendo órdenes e instrucciones y recibiendo como contraprestación una remuneración o retribución. Quien presta el servicio se denomina empleado, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.

Código Sustantivo Trabajo (C.S.T.)

del

ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO

Prestación personal del servicio

La subordinación o dependencia

Este elemento implica la realización de un trabajo o labor por parte de una persona natural, a favor de otra persona. Es el individuo de la especie humana, como tal, el que debe hacer la labor a la cual se comprometió y no enviar a otra persona a que la realice.

Retribución económica.

aquella potestad del empleador de ordenar las actividades y la ejecución de procesos para la obtención de la labor contratada con miras al cumplimiento de los objetivos de la empresa. Desde el punto de vista del empleado es la obligación correlativa de obedecer y acatar las disposiciones consagradas en el

Es el pago o retribución por el servicio prestado. El artículo 27 del Código Sustantivo del Trabajo, dispone: “Todo trabajo dependiente debe ser remunerado”.

Reglamento Interno de Trabajo, como el cumplimiento de un horario, so pena de las respectivas sanciones y cuando el empleado recibe salario sin haber existido prestación del servicio.

CAPACIDAD

Es capaz de celebrar contrato individual de trabajo toda persona que haya cumplido dieciocho (18) años.

VICISITUDES DEL CONTRATO DE TRABAJO. Son los accidentes, circunstancias o cambios que, en la vida del contrato de trabajo, lo afectan de alguna manera, sin que ello implique su terminación. Se encuentran:

Revisión del Contrato de Trabajo.

Suspensión del Contrato de Trabajo

Incapacidad

Da clic en el cuadro de interés.

CLASIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

SEGÚN SU FORMA

Contrato verbal

Contrato escrito

DE ACUERDO A LA DURACION

Contrato a término fijo

Contrato a término indefinido.

Contrato por duración de la obra o labor.

Contrato ocasional, accidental o transitorio.

Da clic en el cuadro de interés.

TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

Según el Código Sustantivo de Trabajo en los artículos 61, 62, 63, y 64 se encuentran todas las causas legales que dan por terminado un contrato laboral. No obstante, las demás causas dependerán de las políticas y el reglamento establecidos por la empresa.

PERIODO DE PRUEBA

DEFINICION: Según se define en el artículo 76 del C.S.T. "El período de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleador, apreciar las aptitudes del empleado, y por parte de éste, la conveniencia de las condiciones del trabajo"

DURACION DEL PERIODO DE PRUEBA: 1. Contrato a término indefinido: Los usual son dos (2) meses, pero también puede ser de uno. 2. Contrato a término fijo: Si es inferior a un año o, no puede superar los dos meses. Cuando se estipulen contratos sucesivos solo existirá periodo de prueba en el primer contrato. En los que son a términos fijos de 1 a 3 años no podrán exceder de los meses. Para contratos con servicio domésticos son los primeros 15 días si es verbal, si es escrito no podrá exceder los 60 días.

OBLIGACIONES DE EMPLEADOR Corresponde al empleador: Cada vez que contrate personal: • Afiliarlo al sistema integral de seguridad social, salud, pensión y ARL Cada mes: • Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios. • Aportar el 9% de la nómina a la caja de compensación familiar, para cumplir obligaciones con la caja, el SENA, el ICBF. • Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente. Cada año: • • • • •

Llevar registro de vacaciones Expedir certificado de ingresos y retenciones Consignar las cesantías de los trabajadores a cada fondo. Contratar aprendices cuando corresponda esta obligación Pagar los intereses sobre cesantías liquidados a 31 de Dic.

OBLIGACIONES DE EMPLEADOR Y EL EMPLEADO EMPLEADOR

EMPLEADO

Pagar la remuneración pactada en las modalidades, periodicidad y lugar acordado.

Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, acatar y cumplir órdenes e instrucciones que imparta el empleador según su orden jerárquico. No conversar con terceros salvo autorización las informaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente lo que tenga carácter de reservado

Suministrar al trabajador, salvo que se hayan pactado lo contrario, las materias primas necesarias para el trabajo contratado y las herramientas y equipos requeridos para desarrollar el mismo. Entregar elementos de protección contra accidentes y enfermedades profesionales y adecuar los lugares de trabajo procurando condiciones optimas

Conservar y restituir en buen estado salvo el deterioro natural, los instrumentos de trabajo y útiles que le hayan sido facilitados.

PROHIBICIONES DE EMPLEADOR Y EL EMPLEADO

EMPLEADOR

EMPLEADO

Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorización previa por escrito o sin mandato judicial, salvo en los casos de retención en la fuente, cuotas sindicales, cuotas de cooperativas, fondo de empleados, aportes de seguridad social, prestamos de vivienda. Obligar de alguna forma a comprar mercancías o víveres que establezca el empleador. Exigir o aceptar dinero como gratificación para la admisión en el trabajo o por motivo cualquiera. Imponer política, religión o impedir su derecho a votación.

Sustraer de la fábrica o establecimiento los útiles de trabajo y materias primas o mercancías sin permiso del empleador.

Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.

JORNADA DE TRABAJO Se entiende como el tiempo que el trabajador está a disposición de su empleador y que constituye subordinación. La jornada de trabajo puede clasificarse así: • Máxima: Ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana92. • Ordinaria: La convenida entre trabajador y empleador, que no puede exceder la máxima legal y que oscila entre las 6:00 am y las 10:00 pm. • Extraordinaria o suplementaria: La que excede la jornada ordinaria o los límites dela máxima. • Nocturna: La que oscila entre las 10:00 pm y las 6:00 am.

EXCEPCIONES DE LA JORNADA DE TRABAJO

Excepciones a la Jornada Máxima Legal: 1. Labores que sean especialmente insalubres o peligrosas. 2. Duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar.

Excepciones en razón a la calidad de trabajador: 1. Los que desempeñan cargos de dirección, de confianza o de manejo son aquellos que desempeñan y/o apoyan labores directivas y sus decisiones comprometen a la empresa. 2. Los servicios domésticos ya se traten de labores en los centros urbanos o en el campo

3. Turnos temporales o indefinidos 4. Acuerdo para el cumplimiento de la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas

3. Los que ejerciten labores discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar o sitio de trabajo.

DESCANSOS

Compensatorio

Dominical

Pausas Activas o Gimnasia Laboral

Sábados

Dedicación a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación

Hacer clic en el cuadro de interés.

HORAS EXTRAS

El trabajo que se desarrolla más allá de la jornada ordinaria o de la máxima legal se conoce como trabajo suplementario o de horas extras y debe remunerarse en forma especial. En ningún caso las horas extras pueden superar las dos diarias y las 12 semanales. Si por acuerdo entre empleador y trabajador se amplía la jornada laboral a 10 horas no podrá en el mismo día laborar horas extras. El empleador deberá solicitar autorización al ministerio de protección social y llevar un registro de trabajo suplementario y entregar al trabajador una relación de las horas extras laboradas. DESCRIPCIÓN DE LA HORA PORCENTAJE FACTOR Hora extra diurna 25% - 1.25 Hora extra nocturna 75% - 1.75 Recargo nocturno 35% - 0.35 Hora ordinaria dominical o festiva 75% - 1.75 Hora extra dominical o festiva diurna 100% - 2.00 Hora extra dominical o festiva 150% - 2.50 nocturna Recargo nocturno dominical o festivo 110% - 2.10 NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona ese mismo valor al efectuar una liquidación.

RECARGO NOCTURNO Los recargos hacen referencia a un valor adicional que el empleador le paga al trabajador que labore en jornada nocturna o extraordinaria.

Da clic en el ítem de interés

SALARIO DEFINICION: De acuerdo con el Art 127 del C.S.T. El salario es la retribución que recibe el empleado por prestar sus servicios y está constituido por el dinero, y todos aquellos valores que reciba en especie como contraprestación directa al servicio, como primas, sobresueldos, bonificaciones, descansos obligatorios, porcentajes en ventas, comisiones, subsidios de transporte.

CLASES DE SALARIOS A DESTAJO (Art 143 del C.S.T) Es un sistema de remuneración que se ajusta a la retribución directa con el rendimiento del trabajador. El salario no es fijo, sino que varía según el esfuerzo que el trabajador realiza y el resultado que obtiene. Es un salario variable, ya que se modifica, aumentando o disminuyendo de acuerdo con la cantidad de piezas producidas por el trabajador en un tiempo dado. Este tipo de remuneración es usual en labores artesanales o manuales como la modistería, sastrería y construcción.

EL SALARIO MÍNIMO Estipulado por la comisión permanente de concertación, a más tardar el 15 o 30 de dic, este debe aumentar anualmente.

EL SALARIO EN DINERO O EN ESPECIE En especie no puede superar el 50% de la totalidad del salario, y si se trata de SMLV no puede superar el 30%, puede estar expresados en alimentación, vivienda, vestuario, primas extralegales, auxilio para gasolina.

BÁSICO (Art 141 del C.S.T) El que recibe el empleado sin incluir otros factores de salario que se pacten con el empleador.

COMPLEMENTARIO Es toda percepción económica, directa o indirecta, que se agrega de modo eventual o fijo a la retribución normal y básica. EL SALARIO INTEGRAL: Supera los 10 SMLV + Factor prestacional igual o superior al 30% es decir un pago equivalente a los 13 SMLV. (8.376.550). Además del salario ordinario, suman las prestaciones sociales, recargos por trabajos nocturnos, horas extras, dominicales y festivos, pagos en especie, intereses y subsidios a excepción de las vacaciones cuyo derecho se conservan. En cuanto a la liquidación de los aportes parafiscales, al igual que la liquidación al sistema integral de seguridad social deberán hacerse sobre el 70%, siempre que no sea superior a 25 SMLV, el factor exento en la retención en la fuente en materia de salario integral es del 25%

REMUNERACION

EXTRAORDINARIA Implica los pagos Implica la suma fija o adicionales como horas variable que se gana el extras, dominicales y trabajador recargo nocturnos.

ORDINARIA

FORMAS DE PAGO

Dias

Quincena

Horas

Quincenal

Mensual

Cada Jornal

Mayor a un dia

Unidad de obra

quince

dĂas.

Cada mes

GENERALIDADES DE NOMINA

La nómina la conforman tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las provisiones o apropiaciones. Toda nómina la conforman estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados, puesto que algunos dependen de los montos deducidos al empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza ya que no todos los empleados los tienen.

DEVENGADO

Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, viáticos permanentes. Una vez determinado el valor total que un trabajador ha devengado en un periodo sea quincena o mes, se procede a restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros.

INCAPACIDAD

En caso de incapacidad comprobada para desempeñar sus labores, ocasionada por enfermedad no profesional, el trabajador tiene derecho a que el patrono le pague un auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) días, así: las dos terceras (2/3) partes del salario durante los primeros noventa (90) días, y la mitad del salario por el tiempo restante. (Art. 227 CST).

DEDUCCIONES

Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. La ley prohíbe a los empleadores hacer deducciones del sueldo del empleado si estas no estén autorizadas por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. Es importante aclarar que los conceptos aquí expuestos no son todos los que pueden existir, sólo son los más comunes. Además, no todos son obligatorios, algunos empleados pueden que les apliquen unos y otros no. Los únicos que son de obligatorio cumplimiento para todos los empleados son los relacionados con la Seguridad social (Salud, Pensión.)

OTRAS DEDUCCIONES 1. FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Éste concepto se deduce del total devengado del trabajador. 2. CUOTAS SINDICALES: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado, se pueden descontar o deducir de la nómina del empleado. 3. APORTES A COOPERATIVAS: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden también ser deducidas de la nómina del empleado. 4. EMBARGOS JUDICIALES: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.

DEDUCCIONES

OTRAS DEDUCCIONES 5. CUOTAS DE CRÉDITOS A ENTIDADES FINANCIERAS: Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado, pueden también ser descontadas de la nómina del empleado cuando sean autorizadas por escrito por el empleado. 6. DEUDAS DEL EMPLEADO CON LA EMPRESA: Se pueden descontar también de la nómina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito que ésta le haya otorgado, o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el empleado le haya causado a la empresa si este se encuentra estipulado en el reglamento interno de trabajo. 7. RETENCIÓN EN LA FUENTE: Si hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente.

DEDUCCIONES OBLIGATORIAS

APORTE OBLIGATORIO A SALUD El aporte obligatorio a salud es del 12.5% sobre el total devengado menos el auxilio de transporte. A la empresa le corresponde aportar el 8.5% y el trabajador aporta el 4%. Este porcentaje es el valor que se debe deducir del total devengado a cargo del empleado. Corresponde a la empresa consignar la totalidad del aporte del 12.5% a la EPS elegida por el trabajador.

APORTE A PENSIONES El aporte obligatorio a pensiones es del 16% sobre el total devengado menos el auxilio de transporte. A la empresa le corresponde aportar el 12% y el trabajador aporta el 4%”. Este porcentaje es el valor que se debe deducir del total devengado a cargo del empleado. El empleador debe consignar la totalidad del aporte de pensión del 16% más el aporte adicional al Fondo de solidaridad pensional cuando hubiere lugar a ello, al Fondo de Pensión.

NETO A PAGAR

La diferencia entre el total devengado y las deducciones, es lo que se conoce como el neto a pagar, y es lo que efectivamente recibe el trabajador.

PRESTACIONES SOCIALES La Corte suprema de justicia que definió así las prestaciones sociales: “Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no reparan perjuicios causados por el patrono”. Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Laboral, Sentencia de julio 18 de 1985. Entre las prestaciones sociales encontramos:

- Prima de servicios

- Vacaciones

- Cesantías

- Intereses cesantías.

sobre

PARAFISCALES

Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes, vinculados mediante contrato de trabajo están obligados a pagar el subsidio familiar (ley 21 de 1982) y a efectuar aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena. (Cap II Art 7 119 de 1994) y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF (ley 89 de 1988). Deben hacer un aporte equivalente al 9% de su Nómina por concepto de aportes parafiscales, de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el ICBF y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

FORMATO LIQUIDACION NOMINA

FORMATO

ENCABEZADO Nombre del empleador Nombre del documento interno Periodo de pago

ESQUEMA CENTRAL PRIMERA PARTE Nombre del trabajador Documento de Identidad Cargo Centro de Costo (área donde labora) Días laborados Conceptos Deducidos Conceptos devengados

SEGUNDO PARTE Aportes parafiscales. Apropiaciones para prestaciones sociales. Firmas de quien elabora, revisa y aprueba

FORMATO LIQUIDACION NOMINA

Formato Nomina. Clic para acceder.

NORMATIVIDAD LABORAL

CARTILLA DIGITAL

UNIDAD 4: OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

EN ESTA UNIDAD TRIBUTO TIPOS DE TRIBUTOS CLASIFICACION DE IMPUESTOS DE INDOLE NACIONAL DE INDOLE DEPARTAMENTAL DE INDOLE MUNICIPAL ELEMENTOS DEL IMPUESTO

TRIBUTO

DEFINICION: Son ingresos públicos exigidos por el Estado y recaudados por una administración pública a particulares. Su finalidad es obtener los recursos necesarios para el sostenimiento del gasto público.

TIPOS DE TRIBUTOS

TASA

CONTRIBUCION

IMPUESTO

•Contribución económica que solo pagan las personas que hacen uso de un servicio.

•Son tributos recaudados, los cuales se invierten en la realización de obras públicas o actividades estatales.

•Son tributos obligatorios que las personas y empresas tienen que pagar para financiar los gastos del estado, se clasifican en: · Impuestos Directos · Impuestos Indirectos

CLASIFICACION DE IMPUESTOS SEGÚN LA AFECTACIÓN

IMPUESTOS DIRECTOS Son los gravámenes establecidos por la ley que recaen sobre la renta, el ingreso y la riqueza de personas naturales y/o jurídicas, los cuales consultan la capacidad el pago; donde el declarante es el mismo contribuyente que paga el impuesto.

 Impuestos sobre la renta y complementarios (incluye ganancias ocasionales)  Impuestos sobre el patrimonio  Impuesto de loterías, herencias, venta de activos fijos  Impuestos sobre transferencia de bienes a título gratuito  Impuesto predial (aplicable solo sobre Bienes Inmuebles)  Impuesto de la tenencia o uso de vehículos  Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica  Impuesto de industria y comercio (ICA)

IMPUESTOS INDIRECTOS Son gravámenes que recaen sobre la producción, la venta de bienes, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo; consultan la capacidad de pago del contribuyente; Quien declara (responsable jurídico) no es el mismo que paga el monto del impuesto (lo hace el comprador).    

Impuesto a las ventas (IVA) Gravamen a los movimientos financieros (GMF) Impuesto de timbre Impuesto de registro

CLASIFICACION DE IMPUESTOS DE ACUERDO AL TERRITORIO

DE INDOLE NACIONAL         

Impuesto Sobre La Renta Y Complementarios Impuesto Sobre Ganancias Ocasionales Impuesto De Remesas Impuesto Sobre El Patrimonio O A La Riqueza Impuesto Complementario De Normalización Tributaria Impuesto Al Valor Agregado (IVA) Gravamen A Los Movimientos Financieros Impuesto De Timbre Impuesto Al Consumo

DE INDOLE DEPARTAMENTAL

        

Impuesto A Ganadores De Loterías Impuesto A Loterías Foráneas Impuesto Al Consumo De Cervezas, Sifones Y Refajos Impuesto Al Consumo De Licores, Vinos, Aperitivos Y Similares Impuesto Al Consumo De Cigarrillos Impuesto Al Consumo De Gasolina Degüello De Ganado Mayor Impuesto De Registro Impuesto Sobre Vehículos Automotores

DE INDOLE MUNICIPAL

 Impuesto De Industria Y Comercio.  Impuesto De Avisos Y Tableros.  Impuesto Predial.

ELEMENTOS DEL IMPUESTO

• Sujeto pasivo: Es la persona que hace la venta o la empresa que presta el servicio y es objeto de la retención. • Agente retenedor: Es la persona o empresa que aplica o practica la retención, es quien realiza el pago y se convierte en recaudador. • Concepto de retención: Hecho u operación económica realizada que da origen a la retención porque está sometida a ello. • Base de retención: Es el valor sobre el cual se aplica la tarifa de retención, es decir, el porcentaje correspondiente.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS (Artículos 5 y siguientes del Estatuto Tributario) Es un impuesto que grava las utilidades de las personas y de las empresas, el cual se declara y se paga cada año, para calcularlo se requiere conocer la renta líquida del contribuyente y para determinar la renta líquida se debe encontrar primero la renta bruta.

RENTA BRUTA: Es la sumatoria de todos los ingresos devengados en el año anterior, menos los costos necesarios que requiera la empresa o persona natural.

RENTA LÍQUIDA: (Decreto 2701 de 2013 y Concepto 357 de 2014). Es la cantidad obtenida una vez se le restan a la renta bruta, los gastos requeridos por el ente económico o persona natural. A la renta líquida gravable se le aplica la tarifa del impuesto establecida por la ley, y el resultado es el impuesto sobre la renta correspondiente al año gravable que el contribuyente debe pagar. Hay que tener en cuenta que en caso de que el contribuyente sea una persona natural, también se deberá determinar si obtuvo ingresos gravables por otras actividades. Luego, sobre la totalidad de su renta líquida, se aplica la tarifa del impuesto, según una tabla que varía anualmente y que el gobierno a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público pública mediante un decreto al finalizar cada año. La tarifa del impuesto para las personas naturales es variable, es decir, cuanto mayor sea la renta gravable, mayor será la tarifa y el impuesto resultante.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS ESTAN OBLIGADOS A DECLARAR:  Asalariados cuyos ingresos provengan en un 80% o más de una relación laboral y no sean responsables de IVA, con ingresos superiores a $63.660.000 y patrimonio bruto superior a $ 84.880.000  Trabajadores independientes cuyos ingresos sean facturados y provengan en un 80% o más de honorarios, comisiones o servicios sobre los que le hubieren practicado retención en la fuente en el respectivo año y que no sean responsables de IVA, con ingresos superiores a $ 63.660.000 y patrimonio bruto superior a $ 84.880.000  Contribuyentes de menores ingresos, con ingresos superiores a  $ 26.525.000 y patrimonio bruto superior a $ 84.880.000  Personas jurídicas y naturales extranjeras cuando la totalidad de sus ingresos no fueron sometido a retención en la fuente por renta También se debe presentar declaración de renta cuando:  Los consumos por medio de tarjetas de crédito durante el año gravable excedan de $ 53.050.000  El total de compras y consumos en el año gravable no exceda de  $ 53.050.000  El valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año gravable no exceda de $84.880.000.

RENTAS EXENTAS (Tarifa 10%) • Decisión 578 de la Comunidad Andina. • Recursos de los fondos de pensiones artículos 4o del Decreto

841 de 1998, 135 de la Ley 100 de 1993 • Rendimientos de títulos de ahorro a largo plazo para la financiación de vivienda. Art. 16 de la Ley 546 de 1999 modificado por el artículo 81 de la Ley 964 de 2005 • Las asociadas con operaciones destinadas a la financiación de vivienda de interés social subsidiables. Art. 56 de la Ley 546 de 1999. (ii), iii) y iv) propias del sector financiero)

IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS

PASO PARA HACER LA DECLARACION:  Inscríbase o actualice el RUT, si ya lo tiene. Puede hacerlo a través de la página web.  Identifique su categoría (empleado, trabajador por cuenta propia, otro).  Luego identifique el sistema de cálculo a utilizar: Ordinario, Iman o Imas.  Descargue el formulario para diligenciarlo en http://www.dian.gov.co/  Declare y adjúntelo en la página de la Dian o llévelo a un punto de atención.  Finalmente, si le corresponde, pague.

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95 PUNTO DE PAGO

FORMULARIO 210

FORMULARIO 350

IMPUESTO SOBRE GANANCIAS OCASIONALES (Art. 300 y 305 E.T). Complementario al impuesto sobre la renta, se denomina ganancia ocasional al ingreso o utilidad que tiene una empresa por la venta esporádica de un bien que no hace parte de su objeto social (a que se dedica). La ganancia ocasional se determina restando al precio de venta el costo fiscal del activo. Dependiendo su procedencia: – – –

Venta de activos fijos poseídos 2 años o más Herencias, legados y donaciones Loterías, rifas, apuestas, premios, juegos y similares

Las persona naturales y jurídicas que declarantes del impuesto de renta están sujetas a al pago de impuesto de ganancias ocasionales. De acuerdo con las modificaciones que introdujo la Ley 1607 del 2012, las ganancias ocasionales que reciban las sociedades nacionales, sociedades extranjeras, personas naturales con residencia y aquellas extranjeras sin residencia, tendrá una tarifa única del 10%. Excepciones Ganancias ocasionales que provengan por la obtención de rifas, loterías, o concursos Tarifa aplicable será del 20% Ejemplo: La venta de una bodega cuyo valor costo fiscal es de $50.000.000 y es vendida en $70.000.000. En este caso estamos ante una ganancia ocasional de $20.000.000.

IMPUESTO DE REMESAS

El impuesto de remesas se causa por la transferencia al exterior de rentas y ganancias ocasionales percibidas en Colombia por compañías con inversión extranjera, en el caso de las sucursales de sociedades extranjeras, el impuesto se causa por la simple obtención de utilidades, las cuales se presumen transferidas al exterior. Algunas excepciones al impuesto de remesas son los intereses de créditos obtenidos en el exterior por ciertas empresas, y la reinversión de utilidades. Tarifa: Depende del concepto que origine el giro al exterior, pero la tarifa que más aplicación tiene es la del 7%.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD (CREE) (Ley 1607 de 2012 artículos 20 al 37) Consiste en un aporte de las personas jurídicas en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social. El CREE se aplica sobre los ingresos que sean susceptibles de incrementar el patrimonio de las empresas. Este impuesto remplazó algunas contribuciones sociales basadas en la nómina. Exonerados de aportes: – – –

No aplica para Personas Naturales que empleen menos de 2 personas. No aplica para empleadores con trabajadores Sal. > (Mayor) 10 smmlv. No aplica entidades sin ánimo de lucro. Tarifa: 9% Haz Clic en el icono para mayor información:

FORMULARIO 140

IMPUESTO SOBRE EL PATRIMONIO O A LA RIQUEZA (Ley 1607 de 2012 artículos 20 al 37) Este impuesto se calculará hasta el 2017 por parte de las personas jurídicas, y hasta el 2018 por parte de las personas naturales. Recaerá en forma obligatoria sobre quienes sean contribuyentes del impuesto de renta (personas jurídicas y naturales, esta vez como novedad incluyéndose hasta las sucesiones ilíquidas), que posean en enero 1 de 2015 patrimonios líquidos iguales o superiores a los $1.000.000.000, siempre y cuando no figuren en la lista de los mencionados en el artículo 293-2 del E.T. como contribuyentes exonerados de este impuesto. Quienes queden sujetos al impuesto lo deberán liquidar sobre los patrimonios líquidos, disminuidos con ciertas partidas especiales mencionadas en la norma, que lleguen a poseer en enero 1 de cada uno de los años 2015 hasta 2017 para el caso de las personas jurídicas, o en enero 1 de cada uno de los años 2015 hasta 2018 para el caso de las personas 97naturales.

IMPUESTO SOBRE EL PATRIMONIO O A LA RIQUEZA (Ley 1607 de 2012 artículos 20 al 37)

TABLA DE IMPUESTO AL PATRIMONIO RANGOS DE TASA GRAVABLE EN $ Límite Inferior Limite Superior >0

TARIFA MARGINAL

IMPUESTO

<2.000.000.000

0.20%

Base gravable *0.20 %

>=2.000.000.000 <3.000.000.000

0.35%

>=3.000.000.000 <5.000.000.000

0.75%

((Base Gravable- $2.000.000.000) * 0.35%)+4.000.000 ((Base Gravable- $3.000.000.000) * 0.75%)+7.500.000 ((Base Gravable- $5.000.000.000) * 1.50%)+22.500.000

En adelante

1.50%

>=5.000.000.000

La declaración de este impuesto se realiza únicamente a través de los servicios en línea de la DIAN, lo cual es necesario contar con el mecanismo de firma digital activo y tiene vigencia de 3 años. ( www.dian.gov.co ) Para mayor información sobre los pasos para diligenciar el formulario a los obligados a presentar la declaración de este impuesto, haz clic en el icono.

Para mayor información sobre formulario 440 correspondiente, haz clic en el icono.

IMPUESTO COMPLEMENTARIO DE NORMALIZACIÓN TRIBUTARIA (Ley 1739 de 2014 Art.35 a 40) Se dispuso que, durante los años 2015, 2016 y 2017 los contribuyentes que deseen empezar a declarar los activos que han mantenido ocultos y que por tanto han sido omitidos en las declaraciones de renta o del CREE de años anteriores, los podrán incluir dentro de los mismos formularios en que se liquidará el Impuesto a la Riqueza, y sobre ellos liquidarán adicionalmente el “Impuesto Complementario de Normalización Tributaria”. Haz Clic en el icono para mayor información:

TARIFA AÑO

TARIFA

2015

10%

2016 2017

15% 20% FORMULARIO 440

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) (Estatuto Tributario Art. 420)

Haz Clic en el icono para mayor información:

Grava la prestación de servicios y venta e importación de bienes. Para la aplicación del impuesto sobre las ventas, los bienes y los servicios se clasifican en gravados, excluidos y exentos.

FORMULARIO 300 Son aquellos bienes y servicios que están gravados con las tarifas de 0%, 5% y 16%.

GRAVADOS:

EXCLUIDOS: Son aquellos que no están gravados con el impuesto.

EXENTOS: Son aquellos bienes que están gravados a una tarifa de 0%.

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS (Estatuto Tributario Art.870) El impuesto se genera en la realización de transacciones financieras para disponer de recursos depositados en cuentas corrientes, de depósito o de ahorros, así como en el giro de cheques de gerencia. Estarán exentos de dicho impuesto, entre otros, los traslados entre cuentas corrientes o de ahorros de un mismo establecimiento cuando las cuentas pertenezcan a la misma persona y las cuentas de tipo nominal que específicamente estén exoneradas por el titular. Tarifa: Equivale al cuatro por mil del valor de la transacción (0.4%) Estarán exentos de dicho impuesto, entre otros, los traslados entre cuentas corrientes o de ahorros de un mismo establecimiento cuando las cuentas pertenezcan a la misma persona.

IMPUESTO DE TIMBRE (Estatuto Tributario Art. 514) Impuesto de timbre nacional se causa sobre los instrumentos públicos y documentos privados, incluidos los títulos valores, que se otorguen o acepten en el país, o que se otorguen fuera del país pero que se ejecuten en el territorio nacional o generen obligaciones en el mismo, en los que se haga constar la constitución, existencia, modificación o extinción de obligaciones, al igual que su prórroga o cesión, cuya cuantía sea superior a seis mil (6.000) Unidades de Valor Tributario -UVT, en los cuales intervenga como otorgante, aceptante o suscriptor una entidad pública, una persona jurídica o asimilada, o una persona natural que tenga la calidad de comerciante, que en el año inmediatamente anterior tuviere unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a treinta mil (30.000) Unidades de Valor Tributario -UVT. Tarifa: 1.5%

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FORMULARIO 350

100

IMPUESTO AL CONSUMO (La reforma tributaria del año 2012 Ley 1607) Se genera por la prestación o la venta al consumidor final, o la importación por parte del usuario final, de los siguientes bienes y servicios:  La prestación del servicio de telefonía móvil  La venta de algún bien corporal mueble de producción doméstica o importado (vehículos automóviles, barcos, aviones)  El servicio de expendio de comidas y bebidas preparadas Impuesto que se recae al régimen simplificado, a las personas naturales que en el 2015 hayan obtenido ingresos brutos inferiores a $113.116.000. El impuesto nacional al consumo comenzó a regir a partir del 1º de enero del 2013. Para calcular el monto de ingreso que permiten pertenecer al régimen simplificado en el impuesto al consumo para el 2016, se toma como referencia el valor del UVT vigente para el 2015, por aquello del “año anterior”, que equivale a $28.279. Son responsables del impuesto al consumo al prestador del servicio de telefonía móvil, al prestador del servicio de expendio de comidas y bebidas preparadas, al importador como usuario final, al vendedor de los bienes sujetos al impuesto al consumo y, en la venta de vehículos usados, al intermediario profesional. Este impuesto se causará al momento de:  La expedición de la cuenta de cobro, tiquete de registradora, factura o documento equivalente por parte del responsable al consumidor final  La nacionalización del bien importado por el consumidor final  La entrega material del bien, de la prestación del servicio El periodo gravable para la declaración y pago del impuesto nacional al consumo será bimestral. Haz Clic en el icono para mayor información:

101 FORMULARIO 310

FORMULARIO 315

IMPUESTO A GANADORES DE LOTERÍAS (Estatuto Tributario Art. 514) Impuesto que se genera por la circulación y venta de los billetes de lotería; dinero que será retenido por las loterías y entregado a las entidades departamentales, los cuales tiene la obligación de repartir equitativamente entre las instituciones asistenciales de los Municipios. Tarifas: Ganancia ocasional el 20%, impuesto a ganadores 17 %

IMPUESTO A GANADORES DE LOTERÍAS FORANEAS (Ley 64 de 1923)

Se genera por la venta de billetes de lotería de otros departamentos. Para que los departamentos o los municipios puedan cobrar el gravamen es que el impuesto de loterías foráneas haya sido establecido por la Asamblea Departamental. Tarifa: Hasta un 10% del valor nominal de cada billete Haz Clic en el icono para mayor información:

FORMULARIO ÚNICO DE IMPUESTO A LOTERIOAS FORANEAS

102

IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS, SIFONES Y REFAJOS (ley 223 de 1995 y el Decreto reglamentario 380 de 1996) Este impuesto se causará cuando se consuma la cerveza y sifones en el momento en que los productores los entregan en la fábrica o planta para distribuirlo, venderlo o permutar en el país, cuando lo publicite o promocione. Para los productores extranjeros, el impuesto se causará en el momento en que entren al país. Los responsables del impuesto serán: productores importadores, distribuidores, transportadores y expendedores al por menor. Aplica Sobre el precio de venta al por menor en el mercado interno. Tarifas: Cerveza y sifones 48% y mezclas, refajos 20%

IMPUESTO AL CONSUMO DE LICORES, VINOS, APERITIVOS Y SIMILARES (artículo 49 de la Ley 788 de 2002)

Responsables del impuesto los productores, los importadores y, solidariamente con ellos, los distribuidores. Además, son responsables directos los transportadores y expendedores al dental, cuando no puedan justificar debidamente la procedencia de los productos que transportan o venden. La base gravable está constituida por el número de grados alcoholimétricos que contenga el producto. Tarifas: Las tarifas del impuesto al consumo, por cada unidad de 750 centímetros cúbicos o su equivalente, serán las siguientes: • Para productos entre 2.5 y hasta 15 grados de contenido alcoholimétrico, ciento diez pesos ($ 110) por cada grado alcoholimétrico. • Para productos de más de 15 y hasta 35 grados de contenido alcoholimétrico, ciento ochenta pesos ($180) por cada grado alcoholimétrico. • Para productos de más de 35 grados de contenido alcoholimétrico, doscientos setenta pesos ($ 270) por cada grado alcoholimétrico. Los vinos de hasta 10 grados de contenido alcoholimétrico, estarán sometidos, por cada unidad de 750 centímetros cúbicos o su equivalente, a la tarifa de sesenta pesos ($60) por cada grado alcoholimétrico. Dentro de las anteriores tarifas se encuentra incorporado el IVA cedido, el cual corresponde al treinta y cinco por ciento (35%) del valor liquidado por concepto de impuesto al consumo.

103

IMPUESTO AL CONSUMO DE CIGARRILLOS (ley 223 de 1995, artículos 109 y 120 del decreto 352 de 2002)

El impuesto se causa en el momento en que los cigarrillos y tabaco elaborado, de procedencia extranjera, se introducen al país, salvo cuando se trate de productos en tránsito hacia otro país. La base gravable del impuesto al consumo de cigarrillo y tabaco elaborado, nacionales y extranjeros está constituido por el precio de venta al público certificado semestralmente por el DANE. Tarifas: 100% Para los cigarrillos, tabaco, cigarros y cigarritos cuyo precio de venta al público sea hasta $2.000, será de $400 pesos por cada cajetilla de 20 unidades o proporcionalmente a su contenido. Para los cigarrillos, tabacos, cigarros y cigarritos cuyo precio de venta al público sea superior a $2.000, será de $800 por cada cajetilla de 20 unidades o proporcionalmente a su contenido.

IMPUESTO AL CONSUMO DE GASOLINA (Ley 14 de 1983 Art. 84 y Ley 1607 Art.167) Teniendo en cuenta que el impuesto global a la gasolina se liquida por el productor o por el importador y que el Ministerio de Minas y Energía fija la estructura de precio, el impuesto se causa de la siguiente manera: • En las ventas cuando se emite la factura • En los retiros para consumo propio • En las fechas del retiro y en las importaciones; en el momento en el que se nacionaliza el producto. Se estableció un subsidio de gasolina motor a la tarifa del 1.8 por mil sobre el precio de venta del galón., del cual ECOPETROL es la encargada de girar a cada tesorería departamental y al Distrito Capital, para que se invierta en el mejoramiento de vías y en planes de electrificación rural. Son responsables de este impuesto los productores e importadores de la gasolina y ACPM.

104

IMPUESTO AL CONSUMO DE GASOLINA (Ley 14 de 1983 Art. 84 y Ley 1607 Art.167)

Tarifa: Esta tarifa se ajusta el primero de febrero de cada año con base a la inflación del año anterior. • La gasolina extra a la tarifa de $1.643,18 por galón. • La gasolina motora corriente y el ACPM a la tarifa de $1.136,62 por galón. • Cualquier otro combustible o líquido derivado del petróleo que se pueda utilizar como carburante en motores de combustión interna diseñados para ser utilizados con gasolina; el aceite combustible para motor, el diésel marino o fluvial, el marine diésel, el gas oil, intersol, diésel número 2, electro combustible o cualquier destilado medio y/o aceites vinculantes, que por sus propiedades físico-químicas al igual que por sus desempeños en motores de altas revoluciones, puedan ser usados como combustible automotor, a la tarifa de $1.109,55 por galón. • La gasolina motor corriente oxigenada E8, que es aquella que tiene 92% de gasolina motor corriente y 8% de alcohol carburante, a la tarifa de $1.045,69 por galón. • Por último, las mezclas de ACPM con biocombustible para uso en motores, a las siguientes tarifas: Proporción

Impuesto

ACPM

Biocombustible

98%

$1.113,89

96%

$1.091,15

92%

$1.045,69

90%

10%

$1.022,96

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FORMULARIO 430

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DEGUELLO A GANADO MAYOR

(ley 31 de 1945, 90 y 40 tomados de las leyes 56 de 1918 y 34 de 1925, Artículo 161 Los departamentos pueden fijar libremente la cuota del Impuesto sobre degüello de ganado mayor. Artículo 162. Las rentas sobre el degüello no podrán darse en arrendamiento") Son responsables del impuesto de degüello de ganado mayor el propietario, poseedor o tenedor del ganado a sacrificar y solidariamente con ellos el matadero, planchón, frigorífico o establecimiento similar que permita el sacrificio sin la previa cancelación del impuesto. Se declara mensualmente Tarifa: año 2016 es de $15.000

IMPUESTO DE REGISTRO (Ley 223 de 1995 capitulo XII Art. 226) Afectando todos los documentos que deben registrarse en cámara de comercio, cuando así lo disponga la asamblea departamental, destinado a los departamentos, existen dos clases que son: El hecho generador será: por la inscripción de contratos o negocios jurídicos documentales, conforme a las disposiciones legales, deban registrarse en instrumentos públicos o en cámara de comercio. Se causará: cuando se solicite la inscripción del documento en el registro. Responsables: está formado por los particulares contratantes o beneficiarios del acto. Base gravable: Resulta del valor determinado en el documento, los contratos de constitución de sociedades anónimas se pagarán sobre el capital suscrito y las limitadas sobre el capital social.

Tarifas: Modificado por el art. 188, Ley 1607 de 2012. Las Asambleas Departamentales, a

iniciativa de los Gobernadores, fijarán las tarifas de acuerdo con la siguiente clasificación, dentro de los siguientes rangos:  Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos entre el 0.5% y el 1%;  Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las Cámaras de Comercio entre el 0.3% y el 0.7%,  Actos, contratos o negocios jurídicos sin cuantía sujetos a registro en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos o en las Cámaras de Comercio, tales como el nombramiento de representantes legales, revisor fiscal, reformas estatutarias que no impliquen cesión de derechos ni aumentos del capital, escrituras aclaratorias, entre dos y cuatro salarios mínimos diarios legales.

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IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES (Ley 488 de 1998 Art. 164)

Este impuesto recae sobre vehículos gravados que se encuentren matriculados. Son responsables propietarios de los vehículos, causados desde el 1 de enero de cada año, y se declara anualmente. Su hecho generador se constituye la circulación dentro de la jurisdicción municipal. Se paga y se declara anualmente. Vehículos no gravados • Motocicletas con motor hasta de 125 cm3 de cilindrada, las cuales solo deben pagar los derechos de semaforización. • Los tractores para trabajo agrícola, trilladoras y demás maquinaria agrícola. • Los tractores sobre oruga, cargadores, mototrillas, compactadoras, motoniveladoras y maquinaria similar de construcción de vías públicas. • Los vehículos y maquinaria de uso industrial, que por sus características no estén destinados a transitar por las vías de uso público o privadas abiertas al público. Tarifas: Las tarifas aplicables a los vehículos gravados serán las siguientes, según su valor comercial para vehículos particulares: • Hasta $ 20.000.000 1,5% • Más de $ 20.000.000 y hasta $ 45.000.000 2,5% • Más de $ 45.000.000 3.5% • Motos de más de 125 c.c. 1.5%

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IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (Ley 14 de 1983) Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de servicios, a favor de cada uno de los municipios donde ellas se desarrollan. Es responsable toda persona natural o jurídica que en jurisdicción de un municipio determinado ejerza una actividad industrial, comercial o de servicios, con o sin establecimiento, debe registrarse en Industria y Comercio y pagar el impuesto correspondiente a su actividad. El impuesto de Industria y Comercio correspondiente a cada periodo gravable, se liquida con base en los ingresos netos del contribuyente obtenidos durante este período.

Las siguientes actividades se encuentran excluidas del impuesto de industria y comercio ICA. • La producción primaria, agrícola, ganadera y avícola sin que se incluyan la fabricación de productos alimenticios o de toda industria donde haya un proceso de transformación, por elemental que éste sea. •

La producción nacional de artículos destinados a la exportación.

• La educación pública, las actividades de beneficencia, culturales y/o deportivas, las actividades desarrolladas por los sindicatos, por las asociaciones de profesionales y gremiales sin ánimo de lucro, por los partidos políticos y los servicios prestados por los hospitales adscritos o vinculados al sistema nacional de salud. Cuando las entidades en mención realicen actividades industriales o comerciales, serán sujetos del impuesto de industria y comercio respecto de estas actividades. • La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se trate de actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde haya transformación, por elemental que ésta sea. • Las de tránsito de los artículos de cualquier género que atraviesen por el territorio del Distrito Capital, encaminados a un lugar diferente del Distrito. • La persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal, en relación con las actividades propias de su objeto social. • Los proyectos energéticos que presenten las entidades territoriales de las zonas no interconectadas del Sistema Eléctrico Nacional al Fondo Nacional de Regalías.

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IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (Ley 14 de 1983) Haz Clic en el icono para mayor información:

IMPUESTO DE AVISOS Y TABLEROS (Artículo 37 de la ley 14 de 1983) Es el impuesto que se paga por la instalación de avisos en el espacio público y se declara en conjunto con el de Industria y Comercio. Tarifa: 15% sobre el valor del impuesto de Industria y Comercio.

IMPUESTO PREDIAL (Estatuto Tributario Decreto 624 de 1989) El impuesto predial grava la propiedad o posesión de inmuebles que se encuentran ubicados en el distrito o municipio, y debe ser declarado y pagado anualmente por los propietarios, poseedores de los predios, pues se causa el primero de enero de cada año, por el período comprendido entre esa fecha y el 31 de diciembre. Al hablar de predios se incluyen locales, lotes, parqueaderos, casas, apartamentos, etc. Tarifa: Las tarifas de este impuesto se definen teniendo en cuenta aspectos como la categoría del predio, el estrato y el autoevalúo o base gravable.

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UNIDAD 5: INVENTARIOS

EN ESTA UNIDAD INVENTARIO IMPORTANCIA METODOS DE CONTABILIZACION DE INVENTARIOS SISTEMAS DE VALUACION DE INVENTARIOS BASES ACEPTADAS PARA LA VALUACION DE IVENTARIO KARDEX PARTES DEL KARDEX MANEJO DEL KARDEX COSTO DE ADQUICION DE INVENTARIOS PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS

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DEFINICION

Los inventarios son activos: a} mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones; b} en proceso de producción; o c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios

IMPORTANCIA

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que estos tienen un valor para las empresas, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que el inventario es de suma importancia ya que le permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cuánto inventario se necesita para cumplir con estos requerimientos. Para poder realizarlo necesitaremos principalmente un Método y Orden para evitar errores que lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como también olvidar de incluir a otros, siendo necesario realizar un Conteo Previo del total a inventariar, para poder realizar posteriormente una verificación haciendo una sumatoria de los individuales.

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METODOS DE CONTABILIZACION DE INVENTARIOS

PERIODICO

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros. Las principales características de este sistema son:  Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de recursos.  No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

PERMANENTE

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de los productos o mercancías que ha vendido. Algunas de las ventajas de este método sobre el periódico son: • Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de productos al poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por tanto, mejora la toma de decisiones. • Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una verificación del inventario. • Permite reducir costos y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

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SISTEMA DE VALUACION DE INVENTARIOS

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:  Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.  Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media aritmética de los precios unitarios de los artículos.  Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.  Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.  Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.  Método del Precio de Venta al Detal. ( Retail )Permite la estimación de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios de venta Marcados en los artículos.  Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el principio contable del conservatismo el cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.

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BASES ACEPTADAS PARA VALUACIÓN DE INVENTARIOS El método de valuación debe ser aquel que refleje razonablemente el costo, pero las empresas deben revelar el método que utilizan para evaluar sus inventarios.

Base de compra o reposición. Esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.

Base de costo de reposición. Se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.

Base de realización. Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

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KARDEX

El Kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico.

PARTES DEL KARDEX 1. Fecha en que se efectúa la transacción. 2. Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte. 3. Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.  Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo.  Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.  Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.  Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.  Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.  Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el artículo.

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MANEJO DE KARDEX EN LOS METODOS Para mayor información hacer clic, en la imagen

METODO PEPS

METODO PROMEDIO PONDERADO

COSTOS DE ADQUISICION DE INVENTARIOS

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá, entre otros, el precio de compra, impuestos no recuperables (no descontables), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercancías, materiales o servicias. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se restarán para determinar el costo de adquisición. Las descuentas posteriores a la compra, tales como los descuentos por pronta paga, se llevarán al estado de resultadas, cuando una microempresa adquiera inventarios a crédito, los intereses de financiación y las diferencias en cambio, si las hay, se reconocerán como gastos en el estado de resultados.

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PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Una microempresa clasificará sus inventarios como activos corrientes.

INFORMACIÓN A REVELAR Una microempresa revelará las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado, así como la recuperación de las pérdidas por deterioro ocurrida durante el periodo.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

El costo comprende todos los gastos de adquisición, los costos de conversión y otros costos incurridos para dejar los productos en su ubicación y condiciones óptimas. En caso de que los productos individuales no sean identificables, se usara el método PEPS, de forma que el costo en libros represente los artículos adquiridos más recientemente. No se acepta el método UEPS. El valor neto de realización es el precio estimado de venta menos los costos para completar los costos de venta.

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UNIDAD 6: COSTOS

EN ESTA UNIDAD LA CONTABILIDAD DE COSTOS OBJETIVOS COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO CLASIFICACION DE COSTOS SISTEMAS DE COSTOS CLASIFICACION DE SISTEMAS DE COSTEO COSTEOS BAJO NIIF COSTOS POR INTERESES COSTOS DE OPORTUNIDAD COSTOS MARGINALES COSTO MUERTO COSTO DE CAPITAL COSTO DE BENEFICIO

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama de la Contabilidad de Gestión, que se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones. Registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales.

OBJETIVOS

 Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad

 Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar que permitan la selección de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos. 

Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen



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Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la producción o servicio en cuestión.

COSTOS Según NIC 23: Es un egreso que representa el valor de los recursos que se erogan en la realización de actividades que generan ingreso; el costo se identifica por ser generador directo de ingreso y por tanto, es recuperable, está directamente relacionado con el producto y/o servicio que brinda la empresa en cuestión, por lo tanto; es inherente con el giro de la empresa.

ELEMENTOS DEL COSTO

CIF

Mano de obra Materia Prima

MATERIA PRIMA: Son elementos físicos que se utilizan en la producción de bienes o en la prestación de servicios que tienen las siguientes características: Son tangibles En las empresas de transformación, integran físicamente el Producto y se identifican directamente con él

MANO DE OBRA: Son los salarios y prestaciones sociales legales y extralegales Pagadas a los trabajadores como contraprestación por el esfuerzo físico o mental de ellos, que tienen una relación directa con la producción o la prestación de los servicios.

C.I.F: Son los demás costos necesarios para completar el proceso de producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricación o costos indirectos del servicio y a éstos pertenecen los siguientes conceptos de costos: Materiales o insumos indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos, depreciaciones de los equipos productivos, mantenimiento y reparaciones, entre otros. Es el elemento más difícil de medir y asignar, dada la variedad de elementos que lo conforman.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

SEGÚN SU NATURALEZA

VOLUMEN DE PRODUCCION FIJOS: Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. VARIABLES: Todo aquel costo que aumenta o disminuye según aumente o disminuya la producción, se conoce como costo variable dependiendo el nivel de producción. COSTOS MIXTOS: Son aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y, otra por costos variables. SEMIVARIABLES: Son los que tienen coste fijo y elementos de coste variable.

PROCESO PRODUCTIVO

DIRECTOS: Son aquellos que intervienen directamente en los procesos de producción

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INDIRECTOS: No intervienen directamente en el proceso de producción y no son importantes en el desarrollo del producto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS OTROS COSTOS COSTO DE ADQUISICIÓN: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria). COSTOS DE EXPLOTACIÓN: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables. COSTOS DE PRODUCCIÓN: Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción COSTOS DE OPERACIÓN: Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros. COSTOS EXTRAORDINARIOS: Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Venta de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc. COSTOS POR ÓRDENES: Son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente. COSTOS POR PROCESOS: Esté procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformación del material. COSTOS HISTÓRICOS: Son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Es decir, indica lo que "ha costado" producir un determinado artículo.

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS

OTROS COSTOS

COSTOS PREDETERMINADOS: Son aquellos que se calculan antes de producir un determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar. COSTOS ESTIMADOS: Predetermina los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. COSTOS ESTÁNDAR: Predeterminados que sirven de base para medir la actuación reales COSTO ABC: Consiste en enfocar o aplicar el sistema de administración por área y niveles de responsabilidad asignado un costo por departamento de acuerdo a los objetivos que deben cumplir cada uno. COSTO DE CONVERSION: Los costos de transformación de las existencias comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.

EJEMPLO DE CONTABILIZACION DE COSTOS

Para acceder a la información solicitada haz clic en la imagen.

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GASTO

Es un egreso que no se identifica directamente con un ingreso, aunque contribuye a la generación del mismo, no se espera que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es recuperable.

COSTOS INVENTARIABLES

Son todos los esfuerzos económicos orientados a la producción o comercialización de bienes o a la prestación de los servicios y por lo tanto se deben llevar como un mayor valor de estos. los costos se inventarían sólo en las empresas que fabrican bienes físicos. Algunos ejemplos de costos inventaríales son:  materias primas  nómina de los trabajadores  depreciación de las máquinas  servicios públicos de la fábrica  suministros, etc. Por el contrario, los gastos, no se inventarían, es decir, todos los esfuerzos económicos orientados a mantener la administración de las empresas.  sueldos administrativos  comisiones por ventas  depreciaciones de los equipos de oficina  servicios públicos consumidos por las oficinas administrativas

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COSTOS DE ADQUISICION

El costo de adquisición de las existencias comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.

SISTEMA DE COSTOS

Sistema de información que establece el procedimiento para identificar los datos que permiten determinar el costo de actividades, procesos, productos o servicios.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

SISTEMAS DE COSTEO

COSTO POR ORDENES Clic para mayor información.

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COSTO POR PROCESOS

COSTEOS BAJO NIIF

COSTEO TOTAL: Asigna al producto los tres o cuatro elementos del costo. No hace distinción entre variables y fijos. Los gastos son sacrificios del período y nada tienen que ver con los inventarios. La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de esas ventas. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: Este sistema asigna a los productos los materiales directos y el costo de las actividades necesarias para producirlos y costea las actividades con base en los recursos necesarios para real izarlas. Los costos y gastos son los recursos del sistema.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: Este sistema asigna a los productos los materiales directos y el costo de las actividades necesarias para producirlos y costea las actividades con base en los recursos necesarios para real izarlas. Los costos y gastos son los recursos del sistema. COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL: Este sistema hace una clasificación de los costos y gastos en fijos y Variables, y asigna al producto solo los costos y gastos variables. Los costos y gastos fijos son considerados sacrificios del período. Aparece la contribución marginal como la diferencia entre el precio y los costos y gastos variables. COSTEO OBJETIVO: Es un procedimiento que permite determinar los costos a partir del precio. En un ambiente de alta competencia donde el precio está determinado por el mercado, la empresa sólo cuenta con la opción de encontrar el camino que le permita el costo para lograr la rentabilidad deseada.

COSTEO EN EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO: Es la acumulación de costos de actividades que se realizan a lo largo del ciclo de vida de un producto.

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COSTEOS BAJO NIIF

COSTEOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS: Es el costo de un solo proceso que da lugar a múltiples productos de manera simultánea, son los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación que se acumulan antes del punto de separación. En ellos se utilizan dos métodos:

MÉTODO DEL REALIZABLE:

VALOR

NETO

Segundo las NIC – Normas Internacionales de Contabilidad, el valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la explotación, menos los costes estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta, así como, en el caso de las materias primas y de los productos en curso, los costes estimados necesarios para terminar su producción, construcción o fabricación. Valor Neto De Realización = Precio Estimado De Venta - Gasto De Venta

MÉTODO ESTÁNDAR:

DEL

El método del costo estándar se contempla de igual forma para la NIC 2 y NIIF para Pyme, de modo que los inventarios reflejen costos más adecuados siempre y cuando esta técnica se aproxime al costo real. Para la microempresa, aunque no se establece en forma específica este método, enuncia que se puede llevar contabilidad de costos, por lo que se podría utilizar el método del costo estándar en caso de ser necesario.

COSTOS POR INTERESES

Costos por intereses, se identifican las limitadas circunstancias en las que los costos financieros se incluirían en el costo de las existencias. Una entidad puede adquirir existencias con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.

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COSTO

COSTO DE OPORTUNIDAD

Es una manera de medir lo que nos cuesta algo. En lugar de limitarse a la identificación y añadiendo los costes de un proyecto, también se puede identificar la forma mejor alternativa para pasar la misma cantidad de dinero.

COSTO MARGINAL

Se utiliza para determinar la cantidad de producción de las empresas y los precios de los productos. En términos generales, el costo marginal en cada nivel de producción incluye los costes adicionales requeridos para producir la siguiente unidad.

COSTO MUERTO

Son todos los costos pasados, su principal característica es que ya no se pueden recuperar

COSTO DE CAPITAL Es la tasa de rendimiento que debe obtener la empresa sobre sus inversiones para que su valor en el mercado permanezca inalterado, teniendo en cuenta que este costo es también la tasa de descuento de las utilidades empresariales futuras.

COSTO BENEFICIO

Es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad.

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UNIDAD 7: PRESUPUESTO

EN ESTA UNIDAD PRESUPUESTO OBJETIVOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO PLANIFICACION PRESUPUESTARIA FUNCION DEL PRESUPUESTO PROCESO PRESUPUESTARIO PRESUPUESTO DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO PRESUPUESTO BASE CERO PRESUPUESTO MAESTRO NORMATIVIDAD DEL PRESUPUESTO

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PRESUPUESTO Llamaremos “presupuesto” al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica, ya sea personal, familiar, de un negocio, una empresa, una oficina o un gobierno, durante un período de tiempo, por lo general en forma anual. Será la concreción numérica de la planificación estratégica. Es el plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Obviamente, este concepto se aplica a cada uno de los centros de responsabilidad que haya en la organización.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

PRESUPUESTO

Coordinar y relacionar las actividades de la organización

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

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IMPORTANCIA

 Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.  Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.  El presupuesto también permite evaluar la gestión de los gerentes, administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y al aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer nuevas estrategias o planes para la organización.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO VENTAJAS

DESVENTAJAS

• Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas

• Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos.

•

Directivas de la empresa.

• Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos. • Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas. • Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.

• En el presupuesto solo se estiman cifras. Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos. • Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

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CLASIFICACION PRESUPUESTOS Los presupuestos pueden ser públicos, cuando se originan en el Estado, y privados, cuando su origen es el sector privado en cuyo caso el capital de las empresas se aporta en el 100% por particulares.

PRESUPUESTO PUBLICO:

PRESUPUESTO PRIVADO:

1.Estima y autoriza el gasto público.

1.Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.

2. Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar. 3. Se determina por los siguientes principios presupuestales: unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal

2. Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras. 3. Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control.

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

RÍGIDOS O ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: Estos presupuestos no permiten realizar ajustes, es decir, no se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras presupuestadas.

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FLEXIBLES O VARIABLES: Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas, precisamente por imprevistos que se puedan dar; pero es importante aclarar que el grado de flexibilidad depende de los objetivos del presupuesto, ya que cuanto menos ajuste se realicen mejor es el proceso de planeación

SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

A CORTO PLAZO

A LARGO PLAZO

Se realizan para un periodo de un año, atendiendo básicamente a los continuos cambios en la economía, en la política y en otros aspectos externos que pueden llegar a afectar los datos presupuestales.

Generalmente son utilizados por las empresas del sector privado cuando se hacen proyectos de inversión, estudios de pre factibilidad, proyectos de ampliación de plantas, apertura de nuevas sedes, entre otras.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.

FINANCIEROS Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran número de cuentas.

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SEGÚN LAS UNIDADES

MONETARIOS

EN UNIDADES

Son aquellos que se expresan en cifras.

Son aquellos que presentan las unidades por vender, comprar, usar o producir, mediante representaciones gráficas.

PLANIFICACION PRESUPUESTARIA CONCEPTO PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Finalidad

Establecimiento de objetivos y políticas a corto plazo Horizonte de De 1 año tiempo Nivel de Alta dirección y direcciones departamentales dirección afectado complejidad Complejidad menor actividad a controlar punto de partida contenido Naturaleza de la información

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Control de las desviaciones presupuestarias Planificación estratégica e información interna Específico, detallado y cuantificado en importes Interna, con una base eminentemente financiera

FUNCION DEL PRESUPUESTO.

La principal función de los presupuestos es la de ser el control financiero de la organización. Por tanto, su consecuencia primera es la de ser el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Y consecuentemente, el control presupuestario deberá desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

PROCESO PRESUPUESTARIO

Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.

Elaboración de planes, programas y presupuestos.

Negociación de los presupuestos.

Coordinación de los presupuestos

Aprobación de los presupuestos

Seguimiento y actualización de los presupuestos.

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LOS PRESUPUESTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO La confección del presupuesto en la empresa se puede dividir en los distintos tipos que se muestran a continuación, que darán cada uno un punto de vista de la actividad de la empresa y de sus necesidades: Presupuesto operativo por centros de responsabilidad: –

Ventas.

–

Producción.

–

Materiales.

–

Mano de obra.

–

Gastos de estructura.

Presupuesto de tesorería. Presupuesto de inversiones.

PRESUPUESTO BASE CERO Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio y aumento continuo de los costos en todos los niveles. Se impulsó el presupuesto base cero, como la técnica que sustenta el principio de que para el próximo período el importe de cada partida es cero. Mientras un enfoque da por válido lo ejecutado con anterioridad, otro afirma que nada existe y todo debe justificarse a partir de cero, analizando la relación costobeneficio de cada actividad Su confección resulta a menudo ardua porque exige que cada responsable de cada unidad de negocio empiece todos los años de cero, como si su actividad nunca hubiese existido y descubra una nueva forma de trabajo y que además la evalúe relacionando su costo con el beneficio.

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El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la administración de la empresa, al ejecutar el presupuesto anual, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de tal manera que en cada una de esas actividades indirectas demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo en el que se incurre.

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PRESUPUESTO MAESTRO

Presupuesto maestro o completo es un estado formal proyectado que considera los ingresos, egresos y utilidades mediante la proyección de varios conceptos, como por ejemplo ventas, compras, producción y otros. El presupuesto maestro se clasifica básicamente en: • Presupuesto operacional, que refleja los resultados de las decisiones de operación. •

Presupuesto financiero que refleja las decisiones financieras de la empresa.

La preparación del presupuesto sigue un proceso, por lo que requiere que el mismo se elabore paso a paso. En cada paso del proceso de confección del presupuesto maestro se requiere un cuidadoso análisis de parte de los interesados, quienes son responsables de su ejecución; por lo que requiere una permanente toma de decisiones claves, como por ejemplo la fijación de precios, líneas de productos o servicios, cantidad, capacidad de operación, costos, inversión, etc.

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NORMATIVIDAD

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CARTILLA DIGITAL

UNIDAD 8: ESTADOS FINANCIEROS

EN ESTA UNIDAD CONCEPTOS BASICOS BALANCE INICIAL BALANCE DE COMPROBACION ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDICADORES NORMATIVIDAD

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CONCEPTOS BASICOS ACTIVO ACTIVOS CORRIENTES: Una microempresa clasificará un activo como corriente cuando: Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa, que generalmente es de un año. Cuando el ciclo normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses. •

Mantiene el activo principalmente con fines de negociación

• Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o se trate de efectivo o un equivalente al efectivo. ACTIVOS NO CORRIENTES: El activo no corriente es aquel activo que sólo es susceptible de convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo. Una microempresa clasificará todos los demás activos como no corrientes.

PASIVO PASIVO CORRIENTE: Es una obligación presente de una entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. • Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la microempresa; • El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. PASIVO NO CORRIENTE: Una microempresa, clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.

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CONCEPTOS BASICOS

PATRIMONIO Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizaciรณn del balance.

ACTIVO=PASIVOS+PATRIMONIO.

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BALANCE INICIAL

Es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones. Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial. Ejemplo práctico.

BALANCE DE COMPROBACION El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto paso del ciclo contable, su principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado el registro en el libro mayor general, es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas. Es unos de los pasos más importantes antes de realizar los estados financieros y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final de cada mes. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté registrada en el libro mayor. Estructura del balance de comprobación: 1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos: 2. El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe. 3. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de comprobación sin ajustar” o como se le conoce en inglés “Trial Balance” (balanza de prueba). 4. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance. 5. En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta. 6. En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta. 7. Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.

Ejemplo práctico.

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ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados Financieros son documentos esencialmente numéricos que a una fecha o por un período determinado presentan la situación financiera de una empresa, los resultados obtenidos en un período determinado y el comportamiento del efectivo. La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un período contable de 1 año o menos. Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al expresar la información clara y accesible; continuidad, en períodos regulares; periodicidad, que se lleven a cabo en forma periódica; oportunidad, que la información que consiguen sea rendida oportunamente. Los Estados Financieros son: • Estado de Ganancias y Pérdidas • Estado de Situación o Balance General • Estado Flujo de Efectivo

ESTADO DE RESULTADOS

Se conoce también como Estado de Pérdidas y Ganancias. Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa

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ESTADO DE RESULTADOS COMPONENTES  Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).  Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.  Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.  Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).  Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.  Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.  Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.  Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.  Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.  Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.  Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

ESTRUCTURA ESTADO DE RESULTADOS VENTA (-) DEVOLUCIONES DE VENTAS

XXXX

= INGRESOS OPERACIONALES

XXXX

(-) COSTOS DE VENTA = UTILIDAD O PERDIDA BRUTA OPERACIONAL (-) GASTOS = UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL (+) INGRESOS NO OPERACIONALES (-) GASTOS NO OPERACIONALES = UTILIDAD O PERDIDA ANTES DE IMPUESTO (-) IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (25%) = UTILIDAD LIQUIDA (-) RESERVAS

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XXXX

= UTILIDAD DEL EJERCICIO

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe), es como una fotografía que muestra y describe la posición financiera de la empresa en un momento dado. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. Partes conforman el balance general: •

Activos

•

Pasivos

•

Patrimonio

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ESTRUCTURA ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA

LA EMPRESA CROYDON S.A.S BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 ACTIVO CAJA BANCOS INVERSIONES EN ACCIONES - HOTELES Y RESTAURANTES DEUDORES CLIENTES-NACIONALES ANTICIPO Y AVANCES A TRABAJADORES ANTICIPO DE RETENCION EN LA FUENTE CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES- BODEGA EQUIPOS DE OFICINA - MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÃ&#x201C;N-EQUIPO DE RADIO FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE-CAMIONETA AUTORETENCIONES TOTAL, ACTIVOS PASIVOS PROVEEDORES NACIONALES- SERVIENTREGA RETENCIONES IVA CREE IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

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$1.806.500 $7.850.000 $500.000 $1.750.000 $247.000 $860.000 $28.894.000 $3.089.000 $2.490.000 $49.814.020 $137.600 $97.438.120 $1.550.000 $428.520 $3.424.000 $137.600 $2.224.500

TOTAL, PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES UTILIDAD RESERVA OBLIGATORIA TOTAL, PATRIMONIO

$7.764.620 $83.000.000 $6.006.150 $667.350 $89.673.500

TOTAL

$97.438.120

ESTADO FLUJO DE EFECTIVO Es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”. El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente. Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez. Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11 del plan de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en tránsito, cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.

ESTRUCUTRA DE FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE OPERACIÓN. Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios. Entré los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN. Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones .

ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN. Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros (pasivos) o de sus socios (patrimonio). En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.

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ELEMENTOS DE FLUJO DE EFECTIVO

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance (Balance comparativo). Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde consiste en ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

DESARROLLO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO El estado de flujo de efectivo se puede hacer utilizando dos métodos:

METODO DIRECTO

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METODO INDIRECTO

INDICADORES FINANCIEROS Es la relación entre cifras extractadas de los estados financieros y otros informes contables de una empresa con el propósito de reflejar en forma objetiva el comportamiento de la misma. Refleja, en forma numérica, el comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes. Al ser comparada con algún nivel de referencia, el análisis de estos indicadores puede estar señalando alguna desviación sobre la cual se podrán tomar acciones correctivas o preventivas según el caso. Las razones o indicadores financieros son el producto de establecer resultados numéricos basados en relacionar dos cifras o cuentas bien sea del Balance General o del Estado de Pérdidas y Ganancias. Los resultados así obtenidos por sí solos no tienen mayor significado; sólo cuando los relacionamos unos con otros y los comparamos con los de años anteriores o con los de empresas del mismo sector y a su vez el analista se preocupa por conocer a fondo la operación de la compañía, podemos obtener resultados más significativos y sacar conclusiones sobre la real situación financiera de una empresa. Adicionalmente, nos permiten calcular indicadores promedio de empresas del mismo sector, para emitir un diagnóstico financiero y determinar tendencias que nos son útiles en las proyecciones financieras. El analista financiero, puede establecer tantos indicadores financieros como considere necesarios y útiles para su estudio. Para ello puede simplemente establecer razones financieras entre dos o más cuentas, que desde luego sean lógicas y le permitan obtener conclusiones para la evaluación respectiva. Para una mayor claridad en los conceptos de los indicadores financieros. La interpretación de los resultados que arrojan los indicadores económicos y financieros está en función directa a las actividades, organización y controles internos de las empresas. Los indicadores financieros frecuentemente usados son:

LIQUIDEZ

ENDEUDAMIENTO

ACTIVIDAD

APALANCAMIENTO

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CARTILLA DIGITAL

DATOS ADICIONALES

PARA MAYOR INFORMACION

Señor(a) lector(a) si tiene alguna inquietud sobre los temas tratados en esta cartilla, comunicarse con los aprendices Sena a los siguientes correos: NATALIA PERDOMO: naperdomo5@misena.edu.co CATALINA CASTAÑEDA: yccataneda48@misena.edu.co VICTOR RODRIGUEZ: victorin.rodriguezrodriguez@gmail.com MARIANA BELLO: ambello60@misena.edu.co

RECOMENDACIÓN AL NAVEGAR EN LA CARTILLA

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