para la administraci贸n y gesti贸n de las entidades administradoras del servicio (EAS)
Procesos financieros y contables
estados financieros CONTABILIDAD Y ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Qué es la contabilidad? La contabilidad es una técnica para recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de cualquier entidad de una forma sistemática y estructurada, con el fin de planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la entidad. (Alcaldía Mayor de Bogotá, 2007) ¿Las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar contabilidad?
1.
Sí. Como cualquier organización empresarial, las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar una contabilidad organizada y los controles necesarios para mantener sanas las
finanzas de la organización. ¿Para qué sirve llevar una contabilidad? Para cualquier organización, llevar una contabilidad es de gran importancia ya que permite: Identificar la situación 1 económica y financiera en la que se encuentra la organización en un momento del tiempo Tener claridad sobre los 2 recursos que se tienen Controlar sus ingresos y sus 3 gastos y hacer un uso eficiente de los recursos Priorizar y tomar decisiones 4 financieras oportunas y sustentadas en un determinado momento
estados financieros
Contar con un registro veraz 5 de la información financiera para presentar ante terceros, aportantes y otras entidades que contribuyen a la entidad. ¿Cuáles son los principios contables sobre los cuales se debe basar la construcción de toda información contable?. La información contable debe ser útil para los distintos públicos interesados, como pueden ser la Junta Directiva / Consejo Directivo, donantes, aportantes, auditores, entre otros. Para esto, la información debe cumplir con cinco principios: 1. Comprensible: La información debe ser clara y fácil de entender 2. Comparable: La información debe ser construida de manera uniforme en todos los periodos, de acuerdo los criterios que defina la organización, pero asegurándose de que se sigan las normas contables existentes
3. Útil: La información debe servir a la persona que la está revisando 4. Pertinente: La información que se presenta debe ser oportuna y relevante para el público que la lee, cumpliendo con las necesidades que busca satisfacer 5. Confiable: La información presentada debe ser exacta, verificable y objetiva, representando fielmente los hechos financieros de la organización (Alcaldía Mayor de Bogotá, 2007) (USAID, 2012). ¿Qué es el proceso contable y para qué sirve?
El proceso contable corresponde al “registro sistemático de los hechos económicos de las organizaciones por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de suministrar información sobre el negocio” (Alcaldía Mayor de Bogotá, 2007).