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Portafolio de servicios
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ACTIVO LEGAL LTDA Seguridad Jurídica para su Empresa
Activo Legal® presta servicios de asesoría jurídica permanente a las empresas de todos los sectores en Colombia en las siguientes áreas de práctica:
Derecho Comercial Derecho Ambiental Derecho Minero y Enérgico Derecho Financiero Derecho Laboral y de Seguridad Social Derecho Seguridad Industrial Derecho Salud Ocupacional Derecho Civil Derecho Administrativo Derecho Empresarial Derecho Tributario
Las anteriores áreas de práctica se prestan a las empresas cliente mediante un paquete de asesoría integral que ofrecen los abogados socios y asociados de la firma, así como profesionales de diversas disciplinas que asisten en la elaboración de conceptos y documentos técnicos que se presentan ante autoridades administrativas, proveedores y clientes. Activo Legal® ha identificado como factor crítico para el éxito y seguridad jurídica de cualquier empresa, la prevención de inconvenientes legales ya sea en los procesos de contratación en todas las áreas, o en la simple ejecución de la actividad comercial para lo cual ha desarrollado los siguientes productos:
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Mediante este paquete de asesoría se desarrollan las siguientes actividades:
Activo Legal® ha identificado como factor crítico para el éxito y seguridad jurídica de cualquier empresa, la prevención de inconvenientes legales ya sea en los procesos de contratación en todas las áreas, o en la simple ejecución de la actividad comercial.
Diagnóstico de necesidades. Esta actividad consiste en el diagnostico jurídico de las necesidades de la Empresa Cliente en materia de Derecho Comercial, Derecho Laboral y Seguridad Social. De igual forma se establecerá el estado actual de la implementación de los requisitos legales referentes a seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores, teniendo en cuenta lo establecido en la legislación colombiana. Elaboración y diseño de procedimientos. Partiendo de los procedimientos establecidos en la Empresa Cliente, su red de procesos y el diagnostico obtenido en la actividad anterior, suministraremos el diseño o rediseño de:
Procedimiento de identificación de requisitos legales en medio ambiente y salud ocupacional.
Procedimiento de contratación con clientes. Código corporativo o de buen gobierno
Procedimiento de contratación de personas naturales, mediante relación comercial. Procedimiento de contratación de persona natural mediante contrato de trabajo. Procedimiento de contratación de personas jurídicas proveedoras de servicios y/o productos.
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1.
ACTIVO LEGAL® DEPARTAMENTO JURÍDICO PARA SU EMPRESA
1. Actualización permanente y sensibilización. Luego de elaborados los procedimientos anteriores, de acuerdo con las necesidades de la Empresa Cliente; socializaremos su aplicación a las personas interesadas al interior de la empresa, realizando el entrenamiento legal, correspondiente, al personal respectivo con una intensidad no superior a dieciséis (16) horas y no inferior a ocho (8) horas de acuerdo con las necesidades y disponibilidad del personal de la Empresa Cliente. De igual forma actualizaremos constantemente los requisitos legales identificados y los procedimientos establecidos, de acuerdo Etapa precontractual, contractual y pos contractual en materia comercial y laboral. Acompañamiento presencial de máximo dieciséis (16) horas mensuales de dedicación exclusiva de un abogado con experiencia en los temas que se requieran, según las necesidades de la Empresa Cliente. Asistencia permanente en el cumplimiento de requisitos legales de seguridad y salud de los trabajadores, según el requerimiento de la Empresa Cliente. Asesoría jurídica y litigios. Se asesorará a la Empresa Cliente en el desarrollo de los distintos procesos judiciales, investigaciones administrativas y querellas que puedan surgir en defensa de sus intereses y derechos. Activo Legal® será el departamento o área jurídica de la Empresa Cliente garantizando
con la legislación que emitan la rama legislativa y ejecutiva del poder público. Así mismo, entrenaremos a los funcionarios y personas interesadas en la forma de aplicación de las normas de acuerdo con las últimas sentencias de las altas cortes sobre cada tema. Asesoría Permanente. Durante el tiempo de ejecución de esta propuesta, asesoraremos permanentemente a la Empresa Cliente en el cumplimiento de los requisitos legales de su actividad comercial en los siguientes aspectos: Elaboración de conceptos en materias de derecho comercial, derecho ambiental, derecho minero energético, derecho financiero, contratación estatal, derecho laboral y seguridad social, derecho de la seguridad industrial y la salud ocupacional, derecho civil, derecho administrativo, derecho empresarial. Registro marcas y patentes que requiera la Empresa Cliente y seguimiento de la misma.
acompañamiento permanente y presencial con el objeto de defender, en todo momento, sus intereses y derechos con la ventaja de no generar carga prestacional y además, contar con profesionales expertos en cada especialidad del derecho para el desarrollo del giro ordinario de sus negocios.
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Activo Legal® asesorará a la empresa extranjera en todo el proceso de apertura de su sucursal en Colombia, en lo referente a Protocolización del lugar escogido para su domicilio, Inscripción de la escritura en el registro mercantil, Presentar a la respectiva Superintendencia los documentos, Contenido de la Resolución de Apertura, Reservas y provisiones, Aumento, reposición y disminución del capital asignado, Régimen Cambiario, Contratación de personal entre otros.
3.
CONTROL LEGAL EN HSE A CONTRATISTAS Activo Legal®, oferta prestar el servicio de control a contratistas con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de los contratistas de la Empresa Cliente, y así evitar cualquier tipo de responsabilidad para ésta; como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones en HSE por parte de sus contratistas. Se debe tener en consideración la legislación aplicable, las políticas corporativas y los riesgos específicos del negocio o actividades involucradas. Una función de Control de Contratistas, adecuadamente preparada, permite gerenciar riesgos de manera anticipada, posibilitando obtener una mejora cualitativa en la gestión empresarial y menores costos operativos.
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2.
CONSTITUCION DE SUCURSAL EN COLOMBIA DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA
4.
ACTIVO LEGAL® CAPACITACIÓN JURÍDICA
A través de los profesionales idóneos Activo Legal® ofrece capacitación a las partes interesadas en los siguientes temas: Derecho Ambiental Legislación ambiental aplicable a los diferentes sectores industriales del país y de acuerdo a las exigencias del empresario. Derecho Minero y Energético Revisión y redacción técnica de contratos privados y estatales Régimen legal de la propiedad industrial Derecho marcario Derecho de la competencia Régimen legal del derecho de autor Fundamentos del derecho de seguros Marco legal del régimen de responsabilidad civil de las personas jurídicas. Legislación para el manejo de maquinaria pesada Legislación para el transporte de mercancías peligrosas Legislación para el transporte de carga extra dimensional Legislación para el trabajo seguro con contratistas
Fundamentos del derecho laboral Alternativas jurídicas de vinculación de personal Régimen legal de las Cooperativas de Trabajo Asociado Régimen legal de las Empresas de Servicios Temporales Fundamentos básicos de las Instituciones de la Seguridad Social Marco legal del Sistema de Seguridad Social en Salud Marco legal del Sistema General de Pensiones Marco legal del Sistema General de Riesgos Profesionales Legislación en materia de Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial Responsabilidad civil del empleador frente al accidente de trabajo y la enfermedad profesional
Cada una de las capacitaciones se realiza de acuerdo con la intensidad horaria que requiera el cliente y de acuerdo con los objetivos propios de cada uno.
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Mediante este producto se representarán los intereses y derechos de los clientes en los procesos o litigios judiciales y administrativos en los que se requiera su participación como parte dentro de los
6.
ACTIVO LEGAL® requisitos legales de salud ocupacional para contratistas del sector de hidrocarburos
Para empresas dedicadas a servicios para el sector de hidrocarburos Activo Legal® ha diseñado herramientas que permiten verificar el cumplimiento de los requisitos legales en Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene industrial para los trabajadores. Mediante este paquete de servicios se entregan para su inclusión en el RUC:
mismos. Procedimiento de identificación y actualización de requisitos legales en salud ocupacional y medio ambiente Matriz de identificación de requisitos legales en salud ocupacional y medio ambiente Servicio de actualización de la matriz de identificación de requisitos legales en salud ocupacional y medio ambiente
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5.
ACTIVO LEGAL® LITIGIOS, TRÁMITES Y PERMISOS ANTE LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS COMPETENTES
7.
ACTIVO LEGAL® asesoría técnica, jurídica especializada para la presentación de licitaciones públicas y privadas durante la ejecución y liquidación de contratos de obras de ingeniería
Oferta prestar la asesoría técnica jurídica especializada para la presentación y ejecución de licitaciones públicas y privadas en obras civiles a (personas naturales y jurídicas de Derecho privado (contratantes y/o contratistas), personas jurídicas en Derecho público, en materia de ingeniería especializada en obras civiles junto con la asesoría en las áreas de Derecho Ambiental, Derecho Comercial, Derecho Financiero, Derecho de la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional, Derecho Administrativo.
8.
ACTIVO LEGAL® Requisitos legales en salud ocupacional y medio ambiente para empresas interesadas en implementar sistemas de gestión Para las empresas interesadas en implementar sistemas de gestión como OHSAS 18000 e ISO 14000, Activo Legal® tiene las herramientas para contribuir en el desarrollo de esta tarea, mediante la verificación del cumplimiento de todas las disposiciones legales referentes al desarrollo de sus operaciones en materia de Seguridad industrial, Salud Ocupacional, medio Ambiente y de otra índole que la empresa cliente requiera.
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Oferta prestar la asesoría técnica - jurídica especializada para la constitución y operación del departamento de gestión ambiental, obligación que nace del Decreto 1299 de 2008, entendiéndose éste, como el departamento especializado en temas ambientales dentro de la organización de las empresas industriales, con el objeto de cumplir con los determinados objetivos tales como: establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la acción ambiental, garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada actividad productiva, prevenir, controlar y minimizar la generación
de cargas contaminantes, promover prácticas de producción más limpia y proteger y conservar los ecosistemas, entre otros. De tal modo es indispensable cumplir con esta obligación, para lo cual el gobierno nacional ha dispuesto un término de 6 meses para las grandes y medianas empresas industriales y para las pequeñas y micro empresas se fijo un término de 9 meses, contados ambos plazos, a partir del mes de abril del 2008. De acuerdo al artículo 6° del mencionado decreto son funciones del departamento de gestión ambiental:
Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones al interior de la empresa Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos que se puedan generar por la actividad propia de la empresa Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que permitan desarrollar, y hacer seguimiento a acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental
Promover el mejoramiento de la gestión ambiental al interior de la empresa Elaborar e implementar programas de capacitaciones en temas de gestión ambiental, uso y manejo sostenible de los recursos naturales a todos los niveles de la empresa Mantener la información ambiental de la empresa actualizada y generar reportes periódicos Preparar la información ambiental que requiere el Sistema de Información Ambiental que administra el IDEAM
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9.
ACTIVO LEGAL® y ecodes ingeniería ltda. el decreto 1299 de 2008 crea el departamento de gestión ambiental para las empresas
10.
servidumbres petroleras
Activo Legal®, oferta prestar el servicio de asesoría a las empresas en el tema de la regulación en aspectos tan importantes como la implementación gravamen, negociación directa del avalúo, proceso de establecimiento del avalúo ante juez competente, ocupación permanente y transitoria de los predios gravados, registro del derecho real de servidumbre petrolera, mecanismos de concurrencia de gravámenes, entre otros aspectos.
11.
Constitución de sucursal en Colombia de una sociedad extranjera
Cuando una sociedad extranjera pretende emprender negocios permanentes en Colombia deberá abrir una sucursal con domicilio en el territorio nacional y así ejercer las actividades que constituyen su objeto social. Activo Legal® asesorará a la empresa extranjera en todo el proceso de apertura su sucursal en Colombia en lo referente a:
Protocolización del lugar escogido para su domicilio Inscripción de la escritura en el registro mercantil Presentar a la respectiva Superintendencia los documentos Contenido de la Resolución de Apertura Reservas y provisiones Aumento, Reposición y disminución del capital asignado Régimen Cambiario, Contratación de personal entre otros
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12.
Contratación e&p y tea anh
Apoyamos a la empresa en los trámites o actuaciones administrativas ante las autoridades de inspección, vigilancia, control y regulación. Nuestra asesoría incluye todos los aspectos relevantes de la legislación aplicable al sector minero energético: Negociación y oferta de contratos E&P ante la ANH, evaluaciones técnicas contratos TEA, Interventorias (ANH) en asuntos ambientales y seguridad industrial, contratación para la operación
de campos petroleros en Colombia (régimen laboral para la contratación de personal, imposición de servidumbres petroleras, legislación comercial aplicable a contratistas, entre otros), régimen cambiario especial para el sector de hidrocarburos, titulación , aspectos ambientales , sociales y de seguridad industrial y salud ocupacional, adquisición de tierras, uso de aguas, régimen de beneficios tributarios para la inversión, entre otras.
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