ПРОИЗВОДСТВО ЕЖЕДНЕВНОЙ ГАЗЕТЫ "20 ХВИЛИН" Основные этапы: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Планирование Подача материалов в номер Редактирование Корректура Верстка и засыл в типографию Отчеты, разбор каждого номера газеты
1. ПЛАНИРОВАНИЕ Темы номера на две недели планируются на генеральной планерке, которая проводится каждую среду в 12:00. Планерка проводится под председательством главреда с обязательным участием выпускающих редакторов и главного редактора телерадиокомпании корпорации (5 канал). Долгосрочное планирование актуальных тем новостей на 1-2 месяца происходит на заседании редакционного совета (4 заместителя главреда + ответственные редакторы тематических полос) каждую первую среду месяца под председательством главреда. Планирование тематических полос и разворотов осуществляется заместителем начальника отдела новостей согласно вышеописанной процедуре краткосрочного и долгосрочного планирования, принятой в газете "20 хвилин", с участием ответственных редакторов тематических полос, креативного редактора газеты и директора отдела рекламы и PR корпорации. Планирование каждого номера газеты "20 хвилин" происходит согласно процедуре проведения планерок: 1. Четыре выпускающих редактора выпускают по номеру газеты по очереди, сменяя друг друга. Например, Х в воскресенье выпускает номер ПН, Y в понедельник - ВТ, Z во вторник - СР, W в среду - ЧТ, и т.д. Очередность согласовывается, график утверждает главный редактор. 2. Планирование следующего номера (особенно в части полос 15) начинается на вечерней планерке в 17:00. 3. На вечерней планерке: в ВС заявляются темы на номер ВТ, в том числе и предполагаемые центровые материалы с продуманными сюжетами иллюстраций. в ПН - на номер СР во ВТ - на номер ЧТ в СР - на номер ПТ в ЧТ - на номер СБ в ПТ - на номер в ПН 4. Ассистент главного редактора ведет протокол вечерней планерки согласно прилагаемой форме, распечатывает его в двух экземплярах (для главного редактора и выпускающего, 1
заступающего на смену). 5. Утреннюю планерку в 9:00 проводит главный редактор в присутствии всех журналистов и выпускающего редуктора, заступившего на смену (сдававший номер накануне, может не присутствовать на утренней планерке). 6. Планерка начинается с опроса журналистов на темы: "о чем собираетесь написать материал?", "на какие мероприятия сегодня идете и что по ним будет написано?" 7. Данные вносятся в протокол после уточнения фокуса информации с пометкой "количество знаков - хххх, необходимость фото". 8. Далее на утренней планерке по составленному накануне вечером протоколу происходит защита заявленных центровых материалов с уточнением их фокуса и дополнительным обсуждением информации, которой располагает журналист. Результаты этого обсуждения фиксируются в протоколе путем внесения уточнений и принятых решений. Фиксируется в электронном виде ассистентом с пометками "количество знаков хххх, темы иллюстраций". 9. Ассистент распечатывает итоговый документ и вручает выпускающему редактору для дальнейшей работы, который в процессе выпуска газеты в 13:00 проводит дополнительную летучку по согласованию информации, полученной журналистами в течение дня (уточнение фокуса, объема текстов). 10. Кроме этого, на утренней планерке определяется материал претендент на тему дня для заливки на сайт. Ассистент редактора подает эту информацию и сообщает имя автора редактору сайта, который размещает информационное сообщение на заявленную тему на сайте. Автор по мере поступления новой информации размещает ее на сайте далее самостоятельно. 11. Вечерняя планерка (в 17:00) проводится двумя выпускающими. Тот, который на смене уточняет информацию по текущему номеру, а второй, заступающий на смену на следующий день, формирует протокол для утренней планерки вместе с ассистентом. ВАЖНО: Вечерняя планерка становится ГЛАВНОЙ, потому что на ней формируется послезавтрашний номер. Утренняя планерка становится ОПЕРАТИВНОЙ, потому что на ней принимаются быстрые решения по спланированному накануне вечером номеру. Эффективность утренней планерки зависит от качества вечерней, на которую может отводиться времени от часа до полутора часов. Режим проведения такой планерки может быть гибким, с тем, чтобы не отвлекать журналистов от дописывания срочных материалов в номер. График верстки будет ориентирован на крайний срок подачи материалов в номер - 18:00. (Исключение - горящие срочные материалы). Утренняя планерка в идеале не должна занимать более 30 минут. 2
Запрещается отпрашиваться с утренней планерки. Журналисты, которым назначены встречи с источниками на 9:00 (перенести которые нельзя по объективным причинам) должны предупредить об этом на вечерней планерке ведущего совещание выпускающего редактора. На планерке все должны иметь блокнот для записей и ручку. Отсутствие на утренней планерке недопустимо по неуважительным причинам (болезнь, командировка, невозможность перенести встречу с источником) Контроль за проведением планирования возлагается на главного редактора газеты "20 хвилин". 2. ПОДАЧА МАТЕРИАЛОВ В НОМЕР Материалы в текущий номер подаются согласно утвержденному главным редактором графику верстки газеты "20 хвилин". Материалы газеты "20 хвилин" классифицируются следующим образом: - центровые материалы (надзаголовок, заголовок, объем 2-2,5 тысячи знаков + иллюстрация (в т.ч. инфографика) + обязательный врез, представляющий собой согласованный с иллюстрацией еще один "вход" в текст для повышения заинтересованности читателя); - материалы 2-го плана (информационные сообщения объемом не более 1-1,2 тысяч знаков с иллюстрацией); - материалы 3-го плана (информационные сообщения объемом не более 400 знаков); - анонсы событий (информационные сообщения объемом не более 300 знаков); - опросы (обычные: три фото + три интервью, на "Настроение недели" - до 10 интервью, на "Полемику" - 100 интервью); - фотофакты (фото + подпись объемом не более 500 знаков); - интервью (очерки, эссе) - (максимум 4,5 тысячи знаков + 1-2 фото + цитата, справка, иной добивочный материал); - фоторепортажи (2-4 фото с подписью + текст - на страницу, на разворот - два доминирующих фото + 5-7 фото с подписью); - репортажи (2-3 фото + текст). Все материалы, подаваемые в текущий номер газеты (кроме центровых и интервью), должны иметь заголовок (не более 4 слов, максимум - 5), имя и ФАМИЛИЮ автора, номер мобильного телефона, собственно текст и при заливке новости в ленту новостей, в т.ч. видео, на сайте - строку "Обсуждаем и смотрим вместе на www.ria.ua/news/ Центровой материал должен обязательно содержать заголовок (не более 3 слов, максимум 4 слова), надзаголовок (максимум 10 слов), врез (краткий анонс статьи), собственно текст, разбитый при необходимости на главки, название фото с указанием его местонахождения в папке номера, подпись к фото, с указанием автора фото (или сайта, с которого фото было позаимствовано). Объем и тема публикаций указываются в "Заявке на публикацию", которые должны подавать репортеры либо в качестве предложения 3
для разработки темы номера, либо для реакции на обнаруженный самим репортером информационный повод, или сообщаются на вечерней планерке выпускающему редактору, который вносит эту информацию в "Протокол" и контролирует ее выполнение. ЗАЯВКА НА ПУБЛИКАЦИЮ: В связи с тем, что главной задачей, которая стоит сейчас перед коллективом редакции и ОСОБЕННО перед журналистами, является повышение качества материалов на предмет их: * * * *
интересности полезности для читателя объективности оперативности
с 1 сентября 2006 года внедрена процедура "Заявок на публикацию", текст которой приводится ниже: 1. Каждый журналист в течение недели с воскресенья по пятницу обязан сдавать не менее 15 новостей на тему "что слышно в городе?". Достойных для опубликования в газете из них должно быть не менее 7 новостей. 2. Новости, нуждающиеся в доработке, должны быть либо оперативно переработаны в день получения информации и подготовлены для публикации, либо на следующий день (если ценность информации не зависит от временного фактора). 3. Устанавливается форма Заявки на публикацию, обязательная для заполнения каждым журналистом. Это важный момент, поскольку, сформулировав идею и ответив на вопросы, которые могут заинтересовать читателя, журналист прежде всего сам поймет, о чем он пишет статью (информацию). Анекдот в тему:): Профессор на лекции утомился объяснять студентам теорему Пифагора. Кого ни спросит - никто не может сказать хоть что-нибудь вменяемое. После 25-го объяснения профессор не выдерживает: "Господи, я уже сам все понял, а до вас все еще не доходит!!!" 4. Важный момент: формулировка идеи материала, как правило, является основой лида статьи. А также в правильном направлении наталкивает на поиски заголовка для материала. 5. Формулировка идеи (лида) материала (даже информационного сообщения) - самый важный этап подготовки информации для публикации. Поэтому составление Заявок отныне является непременным требованием к каждому журналисту, который хочет стать настоящим профессионалом. 6. Пункт Заявки "Аудитория" должен заполняться, исходя из следующих требований: теоретически наша целевая аудитория это активные, энергичные деловые люди в возрасте от 25 до 45 лет И ЧЛЕНЫ ИХ СЕМЕЙ. То есть, если мы пишем статью для детей или подростков, это не значит, что она не может быть интересна их бабушкам и дедушкам (по части освоения лексикона, например, и т.д.). С точностью наоборот - очерк о пожилом (или средних лет) человеке, написанный интересно и 4
нестандартно, заинтересует и молодежь, которая на самом деле хочет получить ответы на жизненно-важные вопросы и подсознательно ищет идеал. 7. Ответы на вопросы, которые могут заинтересовать читателя, дают возможность журналисту практически составить план статьи (но не обязательно в том порядке, в котором расставлены вопросы). Кроме этого, четкость ответов поможет журналисту избавиться от соблазна "растекаться мыслью по древу" и не к месту впадать в лирически-депрессивное или, наоборот, холерически-восторженное эмоциональное состояние. Оба эти состояния мало интересуют читателя, который хочет получить информацию. Исключения составляют репортажи, очерки и интервью, где эмоциональный фон достаточно важен и создает настроение, которое должен почувствовать читатель. Особенно любитель сериалов :). 8. Все Заявки на публикацию должны сдаваться по мере их составления в НАПЕЧАТАННОМ виде в коробку для документов, которая находится на столе начальника службы новостей. Доступ к Заявкам имеют ТОЛЬКО выпускающие редакторы и главный редактор газеты "20 хвилин". Решение о публикации материала принимает главный редактор и выпускающий редактор. Крайний срок сдачи заявок - ВОСКРЕСЕНЬЕ, 10:00. 9. Кроме этого, каждому журналисту вменяется в обязанность отслеживать развитие написанных им новостей в течение недели. Например, писали о ремонте дороги и перекрытой Соборной, через несколько дней интересуемся как идет ремонт, когда откроют дорогу, какие у них возникли проблемы в ходе работ, следует ли опасаться. ЕСТЕСТВЕННО, вырабатывая фокус материала, основываясь на сформулированной (новой, возможно) идее материала. Отв.: Начальник службы новостей, выпускающие редакторы, главный редактор Бланки "заявки на публикацию" находятся: ХХХХХХХХХХХХХХХ (адрес внутренней сетевой ссылки) Выполнение плана по реальным интересным и важным для винничан новостям (15 заявок, из которых минимум 7 должны быть опубликованы) будет поощряться следующим образом: фото на Доску Почета, досрочный пересмотр классности журналиста в сторону повышения, преимущество в выборе кандидатов на участие в тренингах и обучающих программах, премирование по результатам квартала. Отв.: выпускающие редакторы, главный редактор НЕвыполнение плана, соответственно, НЕ будет поощряться. Контроль за выполнением процедуры возлагается на главного редактора. 3. РЕДАКТИРОВАНИЕ 5
Редактирование материалов в газете "20 хвилин" осуществляется ответственными редакторами тематических полос и разворотов, выпускающим редактором текущего номера. Редактор как бы выполняет функцию вменяемого читателя, представителя целевой аудитории газеты, и требует подготовки таких материалов, прочитав которые у читателя не возникло бы дополнительных вопросов, он получил бы полезную информацию, заинтересовался бы темой и прокомментировал ее на сайте или позвонил в редакцию, чтобы сообщить свои наблюдения по теме публикации. Выпускающий редактор работает в смену с тремя другими выпускающими на одном выпуске газеты. В остальное время выпускающие редакторы работают в соответствии со своими должностными инструкциями, а также пишут новостные материалы в текущие номера газеты. Процедура редактирования заключается в контроле соответствия подаваемых в номер материалов стандартам газеты "20 хвилин": актуальность и важность информации, честность и правильность изложения фактов, точность цифр, прямой речи, указания должности, имени и фамилии при ссылке на источники информации, следование книге стилей газеты "20 хвилин", следование принципам журналистской этики (особенно в части подписей под иллюстрациями и самих иллюстраций). Особое внимание редактор обращает на заголовки, их содержание, надзаголовки (на предмет иерархии подчинения законам последовательного изложения информации), врезы в центровые материалы, иллюстрации, а также на соответствие текстов требованиям к материалам, изложенным выше). Главное - соответствие заявленной цели публикации и принципиальному ответу на вопрос "почему это будет интересно читателю?" После завершения процедуры редактирования, редактор (как ответственный за тематические полосы и развороты, так и выпускающий) расставляет материалы на полосах газеты и одновременно создает макет отдельной полосы или разворота, который должен быть согласован с ведущим дизайнером. Ответственный редактор и выпускающий редактор после того, как экземпляр сверстанной полосы вывешивается на "выставке", должны определенно указать, какой из материалов может быть проанонсирован на первой полосе и подготовить сам текст анонса и иллюстрации к каждому из потенциальных анонсов. В процессе редактирования должны соблюдаться сроки, указанные в утвержденном графике верстки газеты "20 хвилин" В случае если выпускающему редактору приходится хотя бы на 30% переписывать тексты, поступающие в текущую папку номера, такие тексты оплачиваться не будут. А в подписи вместо фамилии автора будет написано "20 хвилин". Мораль: кто плохо работает, тот плохо питается, развлекается и одевается. Во избежание таких ситуаций, все заявляемые в номер темы ДОЛЖНЫ оформляться в виде "Заявки на публикацию". При 6
поступлении текущей информации в течение дня журналист ОБЯЗАН согласовать/уточнить фокус или идею публикации с выпускающим или главным редактором. Выпускающим редакторам на планерках ТРЕБОВАТЬ соблюдения вышеописанных процедур. В случае невыполнения данных требований, а также плана опубликованных информаций в месяц (60 единиц), применять систему депремирования, описанную в процедуре оценки материалов газеты "20 хвилин". Начальнику службы новостей предоставлять главному редактору информацию о выполнении сотрудниками данных процедур. Мораль: кто хочет работать в самой современной редакции Украины, тот будет работать. Остальные пойдут искать другую работу. Всем журналистам, сталкивающимся с проблемами, которые мешают делать газету ИНТЕРЕСНОЙ и ЧИТАЕМОЙ, рекомендуется сообщать об этом в письменном виде: либо на адрес главреда: (указывается), либо в отдельном файле в папке ПРЕДЛОЖЕНИЯ (в корневике 20minut). Целью данной коммуникации является организация обучения журналистов по самым насущным вопросам. 4. КОРРЕКТУРА Корректура материалов в газете "20 хвилин" заключается в контроле за соблюдением требований книги стилей, языковой грамотности и стилистике изложения фактажа, понятности текстов и употребляемых в них слов. После корректуры поданных и расставленных по страницам выпускающим редактором и ответственными редакторами полос (разворотов) материалов ставится соответствующая номеру материала на полосе цифра. Это означает, что текст готов к верстке. сверстанных страниц, и сообщают эту информацию выпускающему редактору (ответственному редактору тематической полосы) и дизайнерам соответствующих полос. Корректура материалов должна производиться в указанные в графике верстки газеты "20 хвилин" сроки. После верстки полос корректоры читают размещенные на них материалы согласно описанной выше процедуре. Особое внимание корректоры газеты "20 хвилин" обращают на следующие элементы полосы: - колонтитул (балкон): название полосы, кто подготовил (с указанием e-mail): выпускающий редактор или ответственный редактор приложения - в соответствии с концепт-макетом газеты; - дата выхода газеты; - номер (текущий и сквозной, если предусмотрено). После вычитки сверстанной полосы корректоры подписывают ее и возвращают дизайнеру для исправления ошибок.
7
5. ВЕРСТКА И ЗАСЫЛ В ТИПОГРАФИЮ Верстка полос газеты "20 хвилин" осуществляется в сроки, установленные графиком верстки. Дизайнер полосы работает совместно с ответственным редактором тематической полосы (разворота) или выпускающим редактором. В теплой дружественной атмосфере сотрудничества и взаимопонимания. После того, как полоса (разворот) сверстана, она должна быть распечатана в 2-х экземплярах. Один из них направляется корректору для вычитки, а второй - вывешивается на "выставке" перед рабочим столом главного редактора. После вычитки полосы она возвращается дизайнеру для внесения правок, отмеченных корректором. После внесения правок, дизайнер подписывает исправленную полосу и отдает ее выпускающему редактору, который после сдачи номера сдает все полосы с правками главному редактору. Полосы с правками корректора хранятся у главного редактора в течение месяца до момента начисления зарплаты. Перед засылом сверстанного номера в типографию выпускающий редактор должен внимательно просмотреть PDF-файлы на предмет исправления случайных ошибок или незамеченных ранее опечаток. Особое внимание обращается на те же элементы полос, что и на стадии корректуры. После засыла номера в типографию дизайнер должен его заархивировать, сохранив информацию в соответствующей директории на сервере. А далее, чтобы не перегружать сервер, периодически сбрасывает заархивированные ранее файлы на диски, который хранятся либо у ведущего дизайнера, либо у главного редактора. 6. ОТЧЕТЫ, АНАЛИЗ ГАЗЕТЫ Выпускающий редактор пишет главному редактору отчет по результатам работы над каждым номером газеты в своей смене, сообщая о том, кто (что) мешал выпуску газеты или, наоборот, помогал. Оценивая, в частности, и работу ответственных редакторов тематических полос (разворотов) на предмет качества подготовки материалов и своевременной сдаче на корректуру и верстку. Приветствуется, когда в отчетах присутствует анализ выпуска номера, рекомендации по устранению или оптимизации возникающих проблем. Это будет способствовать рациональной формализации процесса и его упрощению, путем внесения уточнений в процесс производства газеты. Разбор газеты "20 хвилин" за неделю производится по воскресеньям, после утренней планерки в присутствии всех журналистов и выпускающих редакторов. 8
Рекомендуется вывешивать протоколы ежедневных планерок на доске для оперативного пополнения информацией и контроля за написанием материалов. Все "Протоколы" сдаются вместе с отчетами по номеру главному редактору выпускающим редактором по окончании смены. 7. ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ После выхода очередного номера главный редактор каждый день оценивает материалы журналистов, согласно процедуре, описанной в Книге Директоров корпорации, и вывешивает информацию о подсчете баллов на доске для всеобщего обозрения. При этом главный редактор обязательно использует информацию из отчета выпускающего редактора о соблюдении дедлайнов по каждому из материалов, а также пользуется критериями, изложенными в процедуре "Система оценки новостей", которая может корректироваться в зависимости от текущих задач, решение которых должно приводить к постоянному улучшению контента газеты. ДЕЙСТВУЮЩАЯ НА 01.04.2007 года СИСТЕМА ОЦЕНКИ НОВОСТЕЙ: Критерии оценки каждой новости классифицируются следующим образом: Пооощрение 1. Эксклюзивность (самостоятельно найденный информ. повод) 2. Объективность (наличие разных точек зрения) 3. Полнота, точность (есть факты и бэкграунд) 4. Конфликтность, драматизм (эмоциональность) 5. Значимость (широкая аудитория) 6. Визуализация и простота восприятия (нет непонятных слов, короткие предложения, хорошие иллюстрации, инфографика, цифра, цитата, справка и т.д.) Наказание 1. неграмотность, несоответствие книге стиля 2. несоблюдение дедлайна 3. нет оперативной заливки инфо на сайт, с видео 4. нет идеи материала (заявка на публикацию) 5. Плохой заголовок, иллюстрация, подпись 6. Несоответствие формата подготовки в номер ТАКИМ ОБРАЗОМ, каждая новость при "весит": - центровой материал 4 + 12 - второго плана 3 + 12 - информация 2 + 11 - опрос 1 балл
соблюдении всех требований = 16 баллов = 15 баллов = 13 баллов
Реальная стоимость каждой новости определяется путем оценки по всем вышеуказанным параметрам (вычитанием количества баллов, согласно отсутствию соответствия материала вышеприведенным критериям). 9
НАПРИМЕР: Оценка центрового материала Критерий Эксклюзивность Объективность Полнота, точность Конфликтность, драматизм Значимость Визуализация и простота восприятия Грамотность Дедлайн Нет заливки на сайт Идея материала Заголовок Не указано, где фото ИТОГО
Балл - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 7
То есть материал вместо 16 баллов оценен в 9 баллов из-за соответствия лишь части критериев. ПРЕМИРОВАНИЕ: Лучший заголовок недели 25 грн Перевыполнение плана 50 грн ПЛАН по количеству новостей для каждого журналиста: Не менее 15 единиц в неделю (опубликованных) СТИМУЛИРОВАНИЕ увеличения количества источников: Если журналист нарабатывает контакты с новыми источниками и это отвлекает его от выполнения плана, то в течение месяца ему добавляется к рассчитанной по баллам зарплате дополнительно 100 грн. ДЕПРЕМИРОВАНИЕ: Невыполнение плана в теч. 2 мес. 100 грн Грубые ошибки (уточнения, опровержения) 200 грн Немотивированный отказ от выполнения редакционного задания и невыполнение редакционного задания 150 грн P.S. В связи с тем, что с июля 2006 года редакция газеты "20 хвилин" работает как мультимедийная (полученная журналистами информация размещается на сайте, радио, телевидении), главный редактор, совместно с выпускающими, контролирует процесс размещения новостей в течение 30 минут после получения информации на сайте www.ria.ua. Базовые принципы: 1. Каждый журналист лично под своим паролем размещает на сайте свои материалы 2. Размещение осуществляется в течении 30 мин. после события. 3. Стилистика подачи материала: длинное информативное заглавие + короткий, локаничный, информативный текст. (250300 символов) 4. Материалы сопровождаются фото и видео.
10