November 2017
Link
2017/2
Persoonlijke krant voor < xxxxx >
Terugblik op een succesvol voorzitterschap 2017 loopt stilaan op zijn einde en dat betekent dat ik kan terugblikken op mijn voorzitterschap bij GS1 Belgium & Luxembourg. Zoals op het FORUM in februari werd aangekondigd, kunnen we 2017 uitroepen tot het jaar van de GDSN uitrol. Verschillende retailers hebben zich geëngageerd om via GDSN hun masterdata uit te wisselen met de leveranciers, zowel in de FMCG, de Doe-Het-Zelf, Tuin & Dier-, als in de Gezondheidszorgsector. Ongeveer 100 bedrijven zijn dit jaar op het GDSN netwerk aangesloten. Het team van GS1 levert samen met de retailers goed werk om iedereen op tijd op de kar te krijgen. Daarnaast blijft datakwaliteit onze topprioriteit in 2018. GS1 investeert hier stevig in, zij kunnen dit echter niet alleen. Ik hoop dat iedereen inspanningen blijft leveren om onze consumenten correcte en accurate productinformatie aan te bieden. In 2018 staan er voor GS1 Belgium & Luxembourg nog veel meer boeiende projecten in verschillende sectoren op het programma, die ook op het jaarlijks FORUM op 8 februari 2018 uitgebreid aan bod zullen komen. Hou deze datum zeker vrij in uw agenda! Volgend jaar geef ik mijn voorzittersfakkel door aan Sofie Hofman van Nestlé, maar ik zal mijn toewijding vanuit Colruyt blijven doorgeven uit overtuiging dat samenwerking in de keten de sleutel tot succes is. Daarbij heeft GS1 al heel vaak zijn nut bewezen. Martine Pauwels, voorzitter GS1 Belgium & Luxembourg / Directeur Logistiek Colruyt
Martine Pauwels ■
GDSN in 3 sectoren: waar staan we ? De Central Data Bank (CDB), de standaard oplossing voor de uitwisseling van productinformatie, heeft het afgelopen jaar een enorme groei gekend binnen de drie hoofdsectoren van GS1. Zowel binnen de FMCG, Doe-het-zelf, Tuin & Dier en de Gezondheidszorg is het aantal leveranciers en retailers die er gebruik van maken sterk toegenomen. 1. FMCG
verklaard om in 2018 over te schakelen naar een BENELUX datamodel. Het voordeel hiervan is dat leveranciers in de toekomst met éénzelfde model kunnen werken voor beiden markten.
Welke acties hebben we dit jaar ondernomen? •
Samen met Colruyt, Delhaize, Makro/Metro en JAVA werd er op 21 april een leverancierscongres georganiseerd met als doel de onboardingsplannen van de verschillende retailers toe te lichten. Dit event heeft duidelijk een positief effect gehad op de inschrijvingen voor de CDB.
2. Doe-Het-Zelf, Tuin & Dier Welke acties heeft GS1 dit jaar ondernomen? •
25
22 19
20
DIY = Maxeda/Brico, GAMMA, Hubo, Mr. Bricolage, Menouquin, Makro/Metro TUIN = AVEVE, Horta, Tuincentrum Pelckmans DIER = Tom&Co, Poils&Plumes PROFESSIONELE SECTOR = Bouwpunt André Celis, CIPAC, Uni-Mat
18 15
15
11
11
Intentieverklaring opgesteld, ondertussen getekend door 14 data afnemers.
10 5 1
0
•
•
apr ‘17
mei ‘17
jun ‘17
jul ‘17
aug ‘17
sep ‘17
•
Gemeenschappelijk datamodel met Nederland.
•
Gebruiksvriendelijke web interface geïmplementeerd die het makkelijk maakt om op basis van de productcategorie de juiste velden in te vullen.
•
Onboarding event in samenwerking met GS1 Nederland op 24/02/2017.
•
Datamodel werd uitgebreid en het Tuin en Dier segment werd toegevoegd.
okt ‘17
Eind dit jaar wordt de Vendor Portal van Delhaize, het platform dat zij tot op heden gebruiken voor het ontvangen van de productdata van hun leveranciers, afgeschaft. Een telefoonactie werd gedaan door het data team van GS1 en dat van Delhaize om de leveranciers op de hoogte te stellen. Aantal leveranciers die data aanleveren in de productieomgeving van de betrokken retailers: Colruyt: +/- 63 (+ 14 in opstart) JAVA: +/- 22 Makro: +/- 200 Delhaize: +/- 220
Samenwerking met GS1 Nederland Samen met GS1 Nederland hebben we dit jaar gewerkt aan een analyse van de beide datamodellen. Zowel het data comité in België als de stuurgroep in Nederland hebben zich op basis van deze verschillenanalyse akkoord
3. Gezondheidszorg De CDB kan ook gebruikt worden voor de data uitwisseling in de gezondheidszorgsector. Een aantal bedrijven gebruiken de CDB om hun productdata aan te leveren aan de Amerikaanse FDA data base. Maar ook in België zijn er een aantal piloot projecten opgestart, die zoveel mogelijk worden gealigneerd met het ECHO data model. In het ECHO project werken verschillende GS1 organisaties samen om zo over de landsgrenzen heen een gemeenschappelijke implementatie van GDSN in de gezondheidszorg uit te werken. Op deze manier beperken we de landelijke verschillen in het datamodel tot een strikt minimum, wat het gebruiksvriendelijker maakt. ■
Verlichtingsimporteur Ethos Europe startte onlangs met GDSN “Streven naar strengere controle voor onze sector” Als jong bedrijf kan je maar beter zo snel mogelijk op de trein van nieuwe technologieën springen. Die boodschap hebben ze bij Ethos Europe goed begrepen. Het team van zaakvoerder Patrick Paternoster startte recent met GDSN en hoopt tegen eind november dit project te kunnen afronden. Twee jaar geleden startte Ethos Europe met de import van ledlampen voor grootwarenhuizen en groothandels in elektriciteit. Het vierkoppige team bouwde in die korte tijdspanne een mooie klantenportfolio op, maar startte nog niet met een eigen webshop. “De bedoeling is daar vroeg of laat wel mee te beginnen, anders is het als kmo erg moeilijk concurreren met de grote spelers”, aldus Patrick Paternoster. Patrick juicht het initiatief om te streven naar een geharmoniseerde data-uitwisseling op basis van één gemeenschappelijk datamodel, sterk
2
toe. “GDSN is een positieve evolutie waar we graag aan meewerken, al is het voor een klein bedrijf als het onze veel minder evident om op die boot te springen. Waar grote bedrijven voor zo’n project vlot enkele mensen fulltime kunnen vrijmaken, neemt bij ons één persoon die taak voor haar rekening, naast haar ander werk.” Het neemt niet weg dat inmiddels de gegevens van ruim 30 procent van alle artikels bij Ethos Europe (dat in totaal 350 referenties verdeelt) via GDSN kunnen worden uitgewisseld. “Tegen eind november moet dat werk volledig af zijn, ook al omdat het erg nuttig kan zijn bij de opmaak van onze cataloog. De input verloopt vrij vlot, dankzij de opleiding die onze medewerkster kreeg en de erg duidelijke uitleg van GS1. Daardoor hadden we tot nu toe geen extra ondersteuning nodig, omdat ook de web interface erg duidelijk is. Wel zou ook in onze sector alle informatie die wordt ingegeven, grondig moeten worden gecontroleerd, zoals het nu in de voedingsindustrie al gebeurt”, besluit Patrick Paternoster. (B. Vancauwenberghe) ■
Unieke identificatiecode voor medische hulpmiddelen Inmiddels ligt het vast dat over enkele jaren alle medische hulpmiddelen van groot tot klein van een unieke identificatiecode voorzien moet zijn. GS1 standaarden maken het mogelijk tegemoet te komen aan de verplichtingen die op EU-niveau werden uitgewerkt. Samen met beMedTech werd hierover op 24 oktober een workshop georganiseerd.
Samenstelling van de code “Zonder teveel de technische toer te willen opgaan, moet je ervan uitgaan dat de UDI twee componenten kent”, legt Géraldine Lissalde-Bonnet uit. Je hebt de zogenaamde Device Identifier (DI), de unieke code van dit gegeven product. En daarnaast is er de Production Identifier (PI) waar dan elementen als fabricagemoment, houdbaarheidsdatum, serienummer en meer hiervan in gelezen kunnen worden. We stoppen het wel in een simpele formule: de UDI, dat is DI+PI.”
Welke verplichting? “De vlag dekt perfect de lading”, steekt Géraldine Lissalde-Bonnet, Director Public Policy bij GS1 Global Office, van wal. “De Unique Device Identifier, doorgaans tot UDI afgekort, is een unieke identificatiecode die op termijn op alle medische hulpmiddelen en dito materialen moet worden aangebracht. En vergis u niet, een erg breed spectrum wordt bestreden: van grote toestellen tot...een eenvoudig scalpel. Op die manier wil men een globaal systeem van positieve identificatie tot stand brengen.”
Een Europese roadmap Het invoeren van de UDI is niet vrijblijvend, maar opgelegd door de Europese Commissie. In april van dit jaar werd de bewuste Richtlijn goedgekeurd, en die is ook gekoppeld aan een heuse roadmap. Afhankelijk van de verschillende categorieën die men hanteert, zal de inwerkingtreding gefaseerd in de periode 2020-2027 plaatsvinden. “Er bestaan nog wat vragen rond de concrete invulling”, benadrukt Géraldine Lissalde-Bonnet. “Ook weten we nog niet op welke manier de UDI naar Belgisch recht zal worden omgezet. Maar over de finaliteit van de verplichting bestaat geen twijfel. Op zich is deze Europese demarche geen unicum, maar schrijft zich in een logica die men ook elders ontwaart. Ook de VS kent zo’n identificatiesysteem, zij het dat dit inhoudelijk op een resem punten van de Europese aanpak verschilt.”
Wie moet zich aangesproken voelen? De grootste verantwoordelijkheid ligt bij de producent, maar ook wie instaat voor de distributie (of gebruiker is, bijv. de ziekenhuizen) van het bewuste materiaal heeft als plicht na te gaan of alles wat gebruikt wordt wel conform de UDI-voorschriften is. De UDI is dus wel degelijk iets dat de hele gezondheidszorgsector aanspreekt – of dat zou moeten doen.
Oplossing van GS1 “Als GS1 bieden we bedrijven standaarden aan, waarmee ze tegemoet komen aan de UDI-verplichtingen”, verduidelijkt Ann Luyckx, Healthcare Manager bij GS1 Belgium & Luxembourg. “Centraal hierin is het Global Trade Item Number (GTIN), een unieke code die zowel statische als niet-statische informatie over het product bevat. Naast het GTIN kan met behulp van GS1 standaarden ook dynamische (of niet – statische gegevens) (PI) toegevoegd worden aan de hand van de zogenaamde GS1 Application Identifiers voor bijv. lotnummer en vervaldatum. Er wordt op een flexibele manier gebruikt gemaakt van zowel een cijfercombinatie als een barcode, al dan niet in 2D.” (M. Vandamme) ■
Bedside scanning Globale standaarden kunnen de toekomst van de gezondheidszorg veranderen door ondersteuning te bieden bij de toediening van het juiste medicijn aan de juiste patiënt op het juiste moment. De introductie van bedside-scanning met gebruik van globale standaarden heeft een substantieel effect op het waarborgen van de patiëntveiligheid. In ziekenhuizen, zoals het Universitair Ziekenhuis UZ Leuven, die gebruik maken van GS1 standaarden en barcodes als onderdeel van hun identificatieprocessen, worden het medicijn en de polsband van de patiënt gescand net voordat het medicijn wordt toegediend. Een computer display bevestigt dat de juiste medicatie op het juiste moment wordt toegediend aan de juiste patiënt. ■
Medicijnen: van een lineaire barcode naar de GS1 Datamatrix Binnenkort zal u op de verpakking van de terugbetaalde geneesmiddelen en van de geneesmiddelen op voorschrift een GS1 DataMatrix zien. In deze 2D barcode staat de unieke product code, het GTIN, gecodeerd alsook de vervaldatum, het lotnummer en een uniek serienummer per verpakking. Bij aflevering van deze geneesmiddelen door uw apotheker gebeurt een
automatische controle via het scannen van de GS1 DataMatrix waarbij er geverifieerd wordt of het geneesmiddel authentiek is. Dit is het resultaat van de EU Richtlijn (2011/62/EU) waarbij de strijd tegen vervalste medicijnen wordt aangepakt. ■
3
GS1’s SSCC code gebruikt voor de unieke identificatie van pakjes
GS1’s SSCC code is geselecteerd door CEN (European Committee for Standardisation) om elk pakje dat in Europa verzonden wordt, uniek te identificeren. Dit betekent dat elke verzender volgens dezelfde standaard één unieke code kan geven aan elk pakje. Het gaat om een unieke identificatie, ongeacht de verzender en de pakjesdienst en of het pakje naar de eindklant gaat of terug naar de afzender. Dit is een belangrijke stap naar een ééngemaakte Europese markt voor de verzending van pakjes. Het akkoord kadert in de strategie van de Europese Commissie van het wegnemen van de hindernissen naar een ééngemaakte digitale markt om nieuwe online opportuniteiten te creëren.
“De unieke identificatie van elk pakje in Europa maakt alles uiteraard veel eenvoudiger”, aldus Jan Somers, CEO van GS1 Belgium & Luxembourg. “Nu heeft elke pakjesdienst zijn eigen codering, en e-retailers hebben zelf vaak nog eens een eigen codering voor hun pakjes. Als een consument een pakje ontvangt via een bepaalde pakjesdienst, moet het via die pakjesdienst ook weer terug indien de aankoop niet bevalt. Maar bij een unieke identificatie over de pakjesdiensten heen, kan men het pakje via gelijk welke koerier terugsturen. En men kan als e-retailer veel eenvoudiger van pakjesdienst veranderen. Bovendien bespaart men, omdat alles eenvoudiger wordt. Dit is een grote stap naar een ééngemaakte digitale markt”, besluit Somers.
Betere marktvoorwaarden voor online shops Een belangrijke hindernis naar een ééngemaakte pakjesmarkt, is immers het gebruik van bedrijfseigen netwerken en gesloten standaarden. Het gebruik van een unieke code is een belangrijke innovatie in deze markt, die één pakjesnetwerk creëert. Daardoor kunnen online shops betere voorwaarden krijgen. ■
Kortingsbonnen zonder zorgen via GS1 Wanneer u de volgende stappen volgt, bent u zeker van de goede kwaliteit van uw kortingsbonnen:
1
Maak uw kortingsbon met de link met het product aan via de Coupon Data Pool en genereer zo uw GCN (Global Coupon Number). Een GCN wordt gebruikt om een kortingsbon uniek te identificeren. De Coupon Data Pool is ons elektronisch verwerkingsplatform voor kortingsbonnen dat de verwerking van kortingsbonnen aan de kassa vereenvoudigt en versnelt.
2
Zet de GCN om in een barcode via onze GCN tool: https://www.gs1belu.org/nl/tools/gcn-tool
3
Laat de kortingsbon met barcode en GCN controleren via barcodes@gs1belu.org, zo bent u zeker van een goede scanbaarheid aan de kassa! Deze service is inbegrepen in uw lidmaatschap.
Meer info? Contacteer ons via 02/290 57 81 of coupondatapool@gs1belu.org ■
4
Verbeter uw datakwaliteit in trustbox dankzij onze 10 tips & tricks! Vooraleer de hedendaagse consument beslist een product aan te kopen, heeft hij betrouwbare en correcte online informatie over dit product nodig. Daarnaast vraagt ook de wetgeving dat de productdata die de industrie ter beschikking stelt 100% transparant en betrouwbaar is. Op beide vlakken is er nog plaats voor verbetering! Net daarom biedt GS1 Belgium & Luxembourg u haar trustbox platform aan. Hoe kan u de kwaliteit van uw gegevens in trustbox verbeteren? Simpel, pas 10 weken lang onze tips & tricks toe!
Alle info via www.gs1belu.org/nl/trustbox
Tip #2: Master Data Captain
Tip #5: Pictures please!
Tip #8: GS1 Data Checker
Tip #3: CDB > trustbox
Tip #4: Handleidingen
Tip #6: Verordening 1169/2011
Tip #7: Allergenen
Tip #9: Support
Tip #10: Videoâ&#x20AC;&#x2122;s
Staat uw allergeneninfo al klaar in trustbox? Iedereen is het erover eens: bij het uitwisselen van online productinformatie is het van essentieel belang dat leveranciers hun allergeneninformatie correct communiceren. Daarom werd er in trustbox een nieuw verplicht veld toegevoegd: isAllergenRelevantDataProvided. Vergeet dit zeker niet in orde te brengen, zo niet is uw product niet langer gevalideerd in trustbox! Waarom? Dankzij dit nieuwe attribuut hebben data afnemers de garantie dat de allergeneninformatie die zij ontvangen, correct is. Hoe? Raadpleeg onze handleiding voor meer informatie over hoe dit attribuut voor al uw productfiches in orde te brengen. Vragen? Contacteer ons via data@gs1belu.org of 02/290.57.86 â&#x2013;
5
GS1 wordt eerste Belgische LEI aanbieder in financiële instrumenten via een handelsplatform. Het gaat over aan- en verkopen, ook buiten de beurs, sommige transfers, vrijwillige corporate actions en schenkingen. Sommige beleggingsfondsen, beleggingsverzekeringen, termijnrekeningen, deposito’s en kasbons vallen niet onder de LEI-maatregel.
GS1 Belgium & Luxembourg is vandaag de enige uitgever van LEI’s in België. En daar zijn we trots op! Vandaag hebben alle rechtspersonen die handelen in financiële afgeleide producten al een LEI nodig onder EMIR (European Market Infrastructure Regulation). De uitbreiding naar bijna alle financiële instrumenten kadert in de nieuwe Europese MiFID II/MiFIR-regelgeving.
Enkel via de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) erkende partners
Jan Somers, CEO GS1 Belgium & Luxembourg
GS1 Belgium & Luxembourg is de eerste en vandaag enige Belgische verdeler van LEI’s. De LEI is een nummer dat transacties op financiële markten traceerbaar maakt en de veiligheid ervan verzekert. Elke rechtspersoon moet vanaf 3 januari 2018 zo’n unieke LEI hebben om nog aandelen, obligaties, warranten, staatsleningen of -bons, en afgeleide producten te kunnen aan- of verkopen. Voortaan kan men dus terecht bij GS1 Belgium & Luxembourg om zo’n LEI te verkrijgen.
De rechtspersoon moet zijn LEI zelf aanvragen via www.mylei.be. Dat kan voortaan dus bij GS1 Belgium & Luxembourg, die als registration agent via GS1 Duitsland (erkende Local Operating Unit) op dat vlak actief is in België. Het is de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) die de partijen erkent die LEI’s kunnen uitgeven. Die partijen worden Local Operating Units of LOU’s genoemd. GS1 Duitsland is dus zo’n LOU, en via hen kan GS1 Belgium & Luxembourg ook LEI’s toekennen. GS1 leden genieten van een voordeliger tarief bij het bestellen van een LEI. Bovendien kan je gratis je LEI overdragen naar GS1: https://www.gs1belu.org/nl/lei-overdragen. ■
Meer informatie? www.mylei.be
“GS1 is dé referentie wanneer unieke codering nodig is voor de identificatie van organisaties, pallets, pakjes, of wat dan ook”, aldus Jan Somers, CEO van GS1 Belgium & Luxembourg. “We zijn trots als eerste Belgische verdeler organisaties in de brede zin van het woord te kunnen verder helpen door hen een unieke LEI toe te kennen”.
De LEI Een LEI of Legal Entity Identifier is een unieke letter-cijfercombinatie van 20 tekens om rechtspersonen die actief zijn op de financiële markten te identificeren. Die activiteit is een relatief begrip. Het aan- of verkopen van één aandeel, obligatie, warrant, staatslening of -bon, en afgeleide producten kan vanaf januari niet meer gebeuren zonder LEI. Duizenden organisaties in ons land zullen een LEI nodig hebben. Europese financiële instellingen zullen vanaf begin volgend jaar alle transacties van hun klanten-rechtspersonen in bepaalde financiële instrumenten moeten melden aan hun toezichthouder, in casu de FSMA. Daarom werkte Europa de nieuwe identificatieplicht uit die geldt voor iedere rechtspersoon die handelt
6
Bestel een LEI in 3 stappen via www.gs1belu.org
1
Registreer in My GS1.
2
Bestel een LEI.
3
Ontvang de LEI na validatie van de gegevens.
Reeds GS1 Belgilux lid? Log in & bestel een LEI.
Workshop over RFID in de mode Radio Frequency Identification (RFID) op producten zorgt voor een beter inzicht in de keten. Het is een identificatiemethode die verschillende kansen biedt. Worstelt u nog met de vraag of u aan de slag moet gaan met RFID? Kom dan op donderdag 11 januari 2018 naar onze workshop in Breda! Wie mag dit event niet missen? Merken en retailers in de modesector die de RFID-sprong willen wagen! Tijdens dit event staat het verlagen van drempels voor een brede implementatie van RFID centraal. Het is een initiatief van het Vlaams Instituut voor de Logistiek (VIL), Vereniging Logistiek Management (VLM), GS1 Belgium & Luxembourg, GS1 Nederland en de Expertgroep RFID in de mode in de Benelux.
Save the date! Donderdag 11 januari 2018
Meer informatie? Contacteer Karen Arkesteyn via karkesteyn@gs1belu.org. ■
Bij kledingzaak GIKS kunnen ze RFID niet meer missen Een grotere voorraadnauwkeurigheid: dat was de reden waarom GIKS Mode ruim tweeënhalf jaar geleden besliste om met RFID te beginnen. Zaakvoerder Stefaan Allemeersch is nog altijd heel tevreden dat hij die beslissing durfde nemen. “Het was na een duidelijke uitleg van beveiligingsspecialist Resatec dat we in januari 2015 beslisten om met RFID te starten”, legt Stefaan Allemeersch uit. “In juni van dat jaar lieten we het in al onze winkels implementeren." Al snel merkte de zaakvoerder dat hij zo de voornaamste doelstelling, een grotere voorraadnauwkeurigheid, effectief kon realiseren. “Ons foutpercentage is gezakt van enkele procenten, naar amper 0,38 procent. Dit zorgt ook voor een grotere tevredenheid bij onze online klanten, omdat de informatie over de beschikbaarheid van items veel beter klopt. Daarnaast sparen we een grote inventariskost uit. Vroeger gebeurde dat jaarlijks eenmalig door een externe partij, wat ons 13.000 euro kostte. Nu doen we dat maandelijks op amper één uur tijd.” De nieuwe aanpak leidt ook tot een vlottere kassaverwerking, omdat de prijs van elk kledingstuk in de chip verwerkt zit, wat voor de klanten tot veel minder wachttijd
leidt. “Bovendien gebeuren de geautomatiseerde transfers van bepaalde stukken tussen onze winkels onderling veel vlotter én hebben we meer controle over gestolen kledij: we weten effectief welke artikels gestolen worden. In onze winkel in Kuurne konden we zo zelfs een dief op heterdaad betrappen, nadat we hadden kunnen analyseren dat van éénzelfde merk telkens items in dezelfde maat werden gestolen.” De goede samenwerking met producent RF-Keeper en reseller Resatec zorgde ervoor dat de schaarse kinderziekten al na enkele dagen verdwenen waren. “Voor ons is RFID een onmisbare tool geworden. Aan bedrijven die ook de sprong willen wagen, zou ik willen adviseren om aan alle personeelsleden die ermee te maken krijgen, de voordelen ervan voor hun specifieke job te verduidelijken. Zo krijg je iedereen snel en vlot mee in dit verhaal.” (B. Vancauwenberghe) ■
Switch naar EDI uitdagend maar positief voor Filliers “Van must-have naar comfortabele werktool” Steeds meer kleine bedrijven overwegen de switch naar EDI. Filliers maakte die denkoefening enkele jaren geleden al en maakt nu al gebruik van Harmonized Order-to-Cash om het hele leveringsen betaalproces aan retailklanten zo vlot mogelijk te laten verlopen. De bekende jeneverproducent laat zich daarvoor ook gedeeltelijk bijstaan door een externe partner. Toen Bart Cnudde enkele jaren geleden COO werd bij Filliers, was de graanstokerij al met de implementatie van EDI begonnen. “Dat gebeurde vooral omdat het opgelegd werd vanuit de retail, maar we kwamen al snel tot de conclusie dat EDI veel comfortabeler zou werken dan manuele orderverwerking. Bovendien is het een cruciale
controletool om te checken of alle masterdata juist zijn en faciliteert het een vlotte doorstroming van alle documenten, van bestelbon tot en met factuur. Veel van onze klanten vinden dat de betalingstermijn van een factuur maar begint te lopen van zodra die bij hem aankomt. Zeker bij de vroegere, manuele aanpak verstreken er wel enkele dagen tussen levering en factuur, wat negatieve gevolgen voor de cashflow kon hebben. Nu hebben ze dat document veel sneller.”
pakket willen in verschillende fases. Het systeem moet worden gedragen door onze mensen en ze moeten de kans krijgen om alles te absorberen.”
Filliers koppelt de implementatie van EDI aan de uitrol van het ERP-systeem Navision. Daarvoor doet het mede beroep op de ondersteuning van een externe partner. “We zitten momenteel dus wat op een tweesprong die drie jaar in beslag zal nemen. Nu loopt alles nog gedeeltelijk via ons oude boekhoudpakket, maar we kiezen bewust voor deze aanpak omdat we een feilloze ‘go live’ van het ERP-
Bart Cnudde adviseert bedrijven die ook naar EDI willen overstappen ervoor te zorgen dat het kloppend hart van hun systeem een zo goed mogelijke opzet van EDI faciliteert. “Zeker kmo’s, die doorgaans niet over alle vereiste IT-kennis beschikken, wil ik aanraden dat ze zich laten ondersteunen door een externe partner die hen van nabij begeleidt en kort op de bal speelt.” (B. Vancauwenberghe) ■
7
GS1 Dream Team, at your service! BARCODES barcodes@gs1belu.org 02/290 57 83
EDI edi@gs1belu.org 02/290 57 84
DATA data@gs1belu.org 02/290 57 86
LEI lei@gs1belu.org
DATA QUALITY
COUPON DATA POOL
quality@gs1belu.org 02/290 57 87
coupondatapool@gs1belu.org 02/290 57 81
INFO info@gs1belu.org 02/290 18 80
Volg ons op social media!
COLOFON
Verantwoordelijke uitgever: Jan SOMERS Koningsstraat 76 – B1 – 1000 Brussel