На основу члана 24. став 3. Закона о раду („Службени гласник РС“, број 24/05, 61/05 и 54/09), члана 38. став 1. тачка 2. Закона о култури („Службени гласник РС“, број 72/2009), члана 55. Закона о библиотечко – информационој делатности („Службени гласник РС“, број 52/2011), и члана 23. Статута Народне библиотеке „Вук Караџић“ у Крагујевцу (дел. Број 182 од 23. марта 2011. године), директор је донео дана 9. јула.2012.године
Правилник о организацији и систематизацији послова у „Народној библиотеци „Вук Караџић“ Крагујевац I ОПШТЕ ОДРЕДБЕ Члан 1. Овим Правилником у Народној библиотеци „Вук Караџић“ у Крагујевцу (у даљем тексту: Библиотека) уређују се: организација, врста и опис послова, степен стручне спреме, врсте занимања, потребна знања и способности, радно искуство и други посебни услови за рад на одређеним пословима (стручни испит, провера радних способности, пробни рад и др.), као и број извршилаца на одређеним пословима и услови који су потребни за распоређивање запослених на одређене послове. Члан 2. Послови утврђени овим Правилником основа су за заснивање радног односа и за распоређивање запослених. Ради обављања послова утврђених овим Правилником, директор Библиотеке и запослени закључују уговор о раду. Члан 3. Лице које обавља послове у Библиотеци, заснива радни однос у складу са законом. Уметнички, програмски или слични послови у Библиотеци могу се обављати и закључивањем ауторских, извођачких или других уговора, између директора Библиотеке и самосталних уметника или других физичких лица. Члан 4. Запослени који се налази у радном односу и нови запослени који се прима у радни однос могу се распоређивати на поједине послове ако испуњавају услове који су утврђени Правилником, а који одговарају стручној спреми, потребном знању, радном искуству, посебним здравственим, психофизичким и другим условима.
1
Члан 5. Као посебни услови за обављање одређених послова, поред законом прописаних општих услова, могу се утврдити: 1. врста и степен стручне спреме; 2. радно искуство; 3. положен стручни испит; 4. психофизичка и здравствена способност; 5. посебна знања и вештине. За поједине послове може се предвидети претходна провера радне способности или пробни рад. Члан 6. Запослени је дужан да савесно и одговорно обавља послове за које је закључио уговор о раду и друге послове по налогу директора и непосредног руководиоца, улажући сву своју умешност, стручне и друге способности, као и да стално усавршава своја знања, способности и радне вештине. Члан 7. Стручна спрема се утврђује према садржају и сложености послова и задатака у процесу рада. Члан 8. Радно искуство као услов за обављање одређених послова, уз прописани степен стручне спреме, вреднује се уколико је стечено на истим или сличним пословима. Члан 9. Психофизичке способности, односно посебне здравствене способности утврђују се према садржају и сложености послова, начину рада, времену извршења послова, средствима рада и другим условима за обављање послова.
II УНУТРАШЊА ОРГАНИЗАЦИЈА Члан 10. У циљу ефикаснијег и рационалнијег обављања библиотечко-информационе делатности, у Библиотеци се образују одељења као организационе целине. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Одељење набавке и обраде; Одељење за рад са одраслим читаоцима; Одељење за научни рад и информације са читаоцима; Дечје одељење; Одељење заштите библиотечког материјала; Одељење стране књиге; Одељење легата; 2
8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17)
Завичајно одељење; Библиографско и истраживачко одељење; Одељење периодичних списа; Одељење за рад са старом и ретком књигом; Одељење за унапређење библиотечке делатности; Одељење електронске обраде; Одељење књиговодства Библиотеке; Одељење општих послова; Амерички кутак; Одељење енглеске књиге.
III СИСТЕМАТИЗАЦИЈА ПОСЛОВА Члан 11. Систематизацијом послова утврђује се назив, врста, опис послова и потребан број извршилаца за сваку врсту посла, као и посебни услови за њихово обављање. Члан 12 Запослени су одговорни за извршавање послова на које су распоређени а који су утврђени овим правилником. Запослени одговара за: 1) ажурно, благовремено и тачно извршавање послова; 2) квалитет обављања послова; 3) спровођење и примену мера безбедности и здравља на раду у складу са актима; 4) благовремену реализацију одлука непосредног руководиоца. Члан 13. Директор, непосредно или преко овлашћеног лица, врши надзор над извршавањем послова и предузима мере утврђене законом и општим актима Библиотеке према запосленом који не обавља послове у складу са овим Правилником. За незаконито, нестручно и неажурно извршавање послова одговоран је запослени који обавља те послове, као и непосредни руководилац ако није предузео мере за које је овлашћен. Члан 14. У зависности од потреба и обима послова, директор може да повећа или смањи број извршилаца. Члан 15. Послове у Библиотеци, зависно од њихове врсте и сложености, обављају лица са одговарајућим образовањем и положеним стручним испитом. Стручне библиотечке послове обављају књижничари, виши књижничари, библиотекари и дипломирани библиотекари.
3
Поред лица из става 1. овог члана , послове у Библиотеци, под одређеним условима, обављају и стручњаци других струка и волонтери. Члан 16. Послове књижничара може да обавља лице са стеченим средњим образовањем у четворогодишњем трајању и положеним стручним испитом. Послове вишег књижничара може да обавља лице са завршеним двогодишњим студијама на вишој школи у складу са раније важећим прописима и са положеним стручним испитом. Послове библиотекара може да обавља лице са стеченим високим образовањем на студијама првог степена у трогодишљем трајању и положеним стручним испитом. Послове дипломираног библиотекара могу да обављају: а) лица са стеченим високим образовањем на студијама првог и другог степена у области библиотекарства и информатике, у трајању од најмање четири године и положеним стручним испитом; б) лица са стеченим високим образовањем на студијама првог и другог степена у другим областима, у трајању од најмање четири године и положеним стручним испитом. Члан 17. Стручно оспособљавање за практичан рад у Библиотеци за запослене на стручним пословима с високим и вишим образовањем траје годину дана, а са средњим образовањем девет месеци. Члан 18. Запослени из члана 16. овог правилника на стручним библиотечким пословима након положеног стручног испита стичу Основна стручна звања: књижничар, виши књижничар, библиотекар и дипломирани библиотекар. Виша стручна звања на стручним библиотечким пословима су: самостални књижничар, самостални виши књижничар, виши библиотекар библиотекар саветник виши дипломирани библиотекар, дипломирани библиотекар саветник.
4
IV НАЗИВ, ОПИС ПОСЛОВА И УСЛОВИ ЗА ЊИХОВО ОБАВЉАЊЕ. Члан 19. Директор Библиотеком руководи директор. Министар културе именује, односно разрешава директора Библиотеке која обавља матичне функције. Директор се именује на основу спроведеног јавног конкурса на период од четири године и може бити поново именован. Услови за избор кандидата за именовање директора Библиотеке и послови које обавља директор одређени су законом и Статутом. Помоћник директора за библиотечку делатност - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - обезбеђује правилну упосленост и извршење планираних библиотечко – информационих послова; - прати стандарде и одговоран је за њихову примену; - обавља послове изградње, унапређења и развоја библиотечко – информационе делатности и заштите библиотечке грађе. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар или дипломирани библиотекар саветник. Радно искуство: 3 године радног искуства у библиотеко – информационој длатности. Број извршилаца: 1 Члан 20. Одељење набавке и обраде 1) Руководилац одељења - организује рад Одељења; одговоран за планирање, организацију и реализацију послова Одељења; - обезбеђује правилну упосленост, одговара за радну и пословну дисциплину и извршење планираних послова; - ради програме, планове и извештаје о раду Одељења; - сарађује са другим одељењима на попуњавању фондова путем селективне набавке; - ради на унапређењу послова, прати стандарде и одговара за њихову примену; - главни је редактор базе монографских публикација. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар или дипломирани библиотекар саветник и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 3 године радно искуства у струци. Број извршилаца: 1
5
2) Дипломирани библиотекар - обавља набавку библиотечке грађе куповином, разменом, поклоном; - утврђује попуњеност књижних фондова; - израђује и формира каталог (библиографска и садржинска обрада); - врши редакцију каталошких записа; - организује смештај и чување библиотечке грађе; - спроводи набавну политику Библиотеке. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 2 3) Виши књижничар - обавља рад са корисницима; - прикупља, евидентира и обрађује документациону грађу; - учествује у раду приликом организовања књижевних вечери и изложби; - сређује фонд; - обавља анкетирање, обрађује податке и извештаје. Стручна спрема: завршене двогодишње студије на вишој школи у складу са раније важећим прописима и положен стручни испит, (VI степен стручне спрем), звање виши књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 2 4) Књижничар - обавља послове пријема и евиденције нових публикација; - технички обрађује монографске публикације (печаћење, инвентарисање, стављање налепница; - обрађује материјал за набавку књига; - спроводи мере одговарајуће заштите фондова. Стручна спрема:стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, (IV степен стручне спреме), књижничар и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 21. Одељење за рад са одраслим читаоцима 1) Руководилац одељења - организује и координира рад у Одељењу; распоређује запослене на послове и радне задатке; - обавља послове информатора, сарађује са медијима на пропаганди читања и промоцији Библиотеке; - ради планове и програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; 6
- учествује и сарађује у организацији културних манифестација; - одговара за радну дисциплину и организује двосменски рад и дежурства; - учествује у креирању и реализацији набавке публикација. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца:1 2) Дипломирани библиотекар - обавља послове на издавању монографских публикација; - ради са корисницима при одабиру и проналажењу публикација; - води књигу резервација и књигу дезидерата; - стара се о техничкој заштити публикација, одваја књиге за расход; - учествује у раду приликом организовања књижевних вечери и изложби; - одговоран је за сређеност књига по УДК систему; - опомиње кориснике ако су прекорачили време; - води рачуна о корисничком интернету. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 3 3) Дипломирани библиотекар за рад у библиотечким огранцима - ради са корисницима; - води књигу дезидерата; - води дневну и месечну статистику; - ради планове и програме рада; - координира у организацији програмских активности са централном Библиотеком; - учествује у набавци књига. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, ( VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 7 4) Књижничар - рад са корисницима при задуживању и враћању публикција; - сређује рафове са књигама; - одваја књиге за коричење или расход; - дужан је да дежура приликом одржавања књижевних вечери и изложби. Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, ( IV степен стручне спреме), звање књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 3 7
5) Књижничар за рад у библиотечким огранцима - организацује рад огранка; - ради са корисницима; - пружа информације; - обавља послове смештаја и сређивања фонда; - ради на техничкој заштити публикација; - сарађује и врши координацију са локалном заједницом. Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, ( IV степен стручне спреме), звање књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 7 Члан 22. Одељење за научни рад и информације са читаоцима 1) Руководилац одељења - обавља послове изградње, унапређења и развоја библиотечко-информационе делатности и заштите библиотечке грађе; - организује и координира рад у Одељењу и распоређује запослене на послове и радне задатке, одговара за радну дисциплину и организује двосменски рад и дежурства; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - учествује и сарађује у организацији културно образовних програма, изложби, књижевних вечери и предавања; - учествује у креирању и реализацији набавке публикација; - води референсну збирку. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар - ради на пружању информација корисницима и анализира њихове потребе путем различитих информативних билтена; - реализује међубиблиотечке позајмице; - попуњава референсну збирку; - организује смештај и чување грађе; - учествује и сарађује у организацији инструкторских семинара. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци Број извршилаца: 1
8
Члан 23. Дечје одељење 1) Руководилац одељења - организује и координира рад у Одељењу и распоређује запослене на послове и радне задатке, обезбеђује двосменски рад; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - ради на организацији изложби, књижевних приредби и предавања, организује индивидуални и групни рад са читаоцима у Библиотеци; - учествује у креирању и реализацији набавке публикација; - сарађује са медијима на пропаганди читања и промоцији Библиотеке, сарадња са обдаништима и школама, предлаже мере за побољшање рада Одељења, организује анкету за испитивање одређених потреба читалаца. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Библиотекар - ради на утврђивању попуњености фонда; - ради на провери и реализацији дезидерата; - организује смештај и чување публикација; - ради са корисницима и спроводи анкете; - учествује и сарађује у организацији манифестација; - прегледа грађу којој је потребна заштита или одвајање за расход. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог степена у трогодишњем трајању и положен стручни испит, звање библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 3 3) Виши књижничар - ради са корисницима; - ради на прикупљању, евидентирању и обради документационе грађе; - ради на обради података и извештаја; - спроводи мере одговарајуће заштите фондова; - прикупља статистичке податке; - учествује у откупу, претплати, размени и обради грађе; Стручна спрема: завршене двогодишње студије на вишој школи у складу са раније важећим прописима и положен стручни испит, (VI степен стручне спреме), звање виши књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 4) Књижничар - ради документацију, евиденцију и обраду библиотечке грађе; 9
ради са корисницима при задуживању и враћању публикција и учествује у пословима информисања корисника о библиотечкој грађи; - разврстава набављену библиотечку грађу и сређује полице са књигама; - одваја књиге за коричење или расход; - дужан је да дежура приликом одржавања књижевних вечери и изложби. Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, (IV степен стручне спреме), звање књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 2 -
Члан 24. Одељење заштите библиотечког материјала 1) Радник на заштити библиотечке и архивске грађе и за послове вожње - обавља све књиговезачке послове, повезивање старе и ретке књиге и друге библиотечке и архивске грађе; - израђује заштитне кутије, фасцикле, граничнике (међаше); - сакупља, сређује и копира библиотечку грађу за повезивање; - прави планове за набавку материјала; - обавља послове приликом постављања изложби; - обавља послове вожње за потребе Матичног одељења приликом обиласка општинских и других библиотека за које смо матични по налогу директора, руководиоца Матичног одељења и секретара Библиотеке и одржава аутомобил у исправном стању. Стручна према: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању графичке струке или стечено средње образовање у четворогодишњем трајању (IV степен стручне спреме) и положен возачки испит Б категорије. Радно искуство: 1 година радног искуства у графичкој струци. Број извршилаца: 1 Члан 25. Одељење стране књиге 1) Руководилац одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - врши координацију са школама, факултетима и амбасадама ради набавке књига - ради са корисницима; - обавља међународну сарадњу са сродним институцијама; - креира посебне програме, сусрете, промоције, изложбе, књижевне вечери. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена филолошки факултет група за руски, француски, немачки или други страни језик и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1
10
2) Дипломирани библиотекар - ради са корисницима; - врши анализу потреба корисника и попуњавање књижног фонда; - ради на библиографској обрада стране књиге у електронском запису; - врши редакцију каталога; - обавља сарадњу са међународним културним центрима и амбасадама; - ради на формирању књиге дезидерата и учествовање у набавној политици Библиотеке; - прати реализацију програма, води статистику одељења и ради извештаје о раду. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена филолошки факултет група за руски, француски, немачки или други страни језик и положен стручни испит (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 26. Одељења легата 1) Руководилац одељења - ради на организацији, уређењу и попуњавању фонда легата; - врши обраду и редакцију библиотечке граће; - ради на заштити културних добара у складу са законом; - обавља послове израде и публиковања стручних и научноистраживачких радова; - ради са корисницима, води статистику, ради планове и известаје; Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Библиотекар - врши проверу и реализацију обраде библиотечке грађе; - организује смештај и чување публикација; - ради са корисницима и спроводи анкету - учествује и сарађује у организацији манифестација; - прегледа грађу којој је потребна заштита или одвајање за расход. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог степена у трогодишњем трајању и положен стручни испит, звање библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца:1 Члан 27. Завичајно одељење 1) Руководилац одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику Одељења; 11
врши набавку и обраду публикација у складу са критеријумима завичајности; набавља и обрађује некњижну завичајну грађу ради на изради завичајних библиографија; - ради са корисницима. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар или завршене двогодишње студије на вишој школи у складу са раније важећим прописима и положен стручни испит, (VI степен стручне спреме), звање виши књижничар и посдовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 -
2) Књижничар - ради документацију, евиденцију и обраду библиотечке грађе; - обавља пријем и завођење публикација; - обавља послове смештаја грађе; - ради на прикупљању некњижне грађе; - ради са корисницима и информише кориснике о библиотечкој грађи; - обавља контакте са завичајним издавачима, штампаријама и писцима. Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, (IV степен стручне спреме), звање књижничар, самостални књижничар и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 28. Библиографско и истраживачко одељење 1) Руководилац Одељења - ради на организација и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - прикупља грађу за библиографске записе; - ради на изради каталошких записа за библиографије; - врши контролу квалитета библиографских записа; - ради редиговање регистра; - израђује упутство за рад на библиографији. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар, дипломирани библиотекар саветник. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар - Обавља истраживање кроз библиографске изворе; 12
прикупља грађу за израду библиографија; формира и врши селекцију идентификоване грађе ради на реализацији пројеката библиографија; израђује каталошке записе, обавља редакцију; - врши презентацију библиографије; - врши израду регистара. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 -
Члан 29. Одељење периодичних списа 1) Руководилац Одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - прати стандарде и њихово спровођење; - врши набавку периодичних списа; - обавља аналитичку обраду часописа. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар или завршене двогодишње студије на вишој школи у складу са раније важећим прописима, положен стручни испит, VI степен стручне спреме, звање виши књижничар и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију монографских и серијских публикација. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Књижничар - обавља пријем и инвентарисање библиотечке грађе; - врши проверу кроз каталоге и информационе базе података; - ради на инвентарисању и сигнирању грађе; - ради са корисницима; - припрема грађу за повезивање; - припрема грађу за копирање и дигитализацију. Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, ( IV степен стручне спреме), звање књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 2
13
Члан 30. Одељење за рад са старом и ретком књигом 1) Руководилац Одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - руководи пословима проучавања и заштите културних добара од изузетног значаја; - попуњава фонд и врши обраду у електронском запису и редакцију каталога; - врши истраживање у циљу идентификације и реконструкције националног фонда; - израђује и публикује стручне и научноистраживачке радове. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, виши дипломирани библиотекар, дипломирани библиотекар саветник. и поседовање Лиценце за узајамну каталогизацију. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар - обавља набавку библиотечке грађе куповином, разменом, поклоном; - утврђује попуњеност књижних фондова; - обрађује библиотечку грађу; - одваја књиге за конзервацију и повезивање; - ради са корисницима и одговоран за стање фонда. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 31. Одељење за унапређење библиотечке делатности – Матично одељење 1) Руководилац одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - организује стручни надзора над радом библиотека у округу; - врши анализичко праћење рада, програма и планова библиотека; - врши анализу и предлог за отклањање уочених недостатака; - предлаже мере за унапређивање рада; - прати стандарде и њихово спровођење. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. 14
Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар, координатор рада библиотечко-информационе и Издавачке делатности - врши надзор над стручним радом библиотека у округу; - обавља анализу надзора и ради извештаје са предлогом мера за побољшање рада; - саставља извештаје о раду на основу закона; - води базу о развоју и делатностима библиотека МБС - врши инструкторски рад и консултације. - обавља послове у спровођењу анкете. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 32. Одељење електронске обраде 1) Руководилац Одељења - ради на организацији и реализацији дигитализације библиотечке грађе; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - формира и ажурира базе података ISBN; - формира и одржава централне базе Библиотеке; - обавља инструкторски рад; - врши надзор и координациу интернет презентације Библиотеке. Стручна спрема: стечено високо образовањем на студијама првог и другог степена у области електро- технике и информатике у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Виши књижничар - обавља оперативне и техничке послове на дигитализацији грађе; - спроводи мере за одржавање електронског система Библиотеке; - врши прелом публикација, обавља сарадњу са издавачком делатношћу Библиотеке; - пружа помоћ у одржавању презентације; - ради са корисницима; - помаже приликом одржавања манифестација. Стручна спрема: завршене двогодишње студије на вишој школи у складу са раније важећим прописима и положен стручни испит, ( VI степен стручне спреме), звање виши књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1
15
3) Књижничар - обавља послове обраде текстова за издавачку делатност; - ради на одржавању централне базе Библиотеке; - ради прелом текстова; - ради на интернет презентацији Библиотеке; - обавља све техничке послове приликом одржавања манифестација. Стручна спрема: .стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, IV степен стручне спреме, звање књижничар, самостални књижничар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 2 Члан 33 Одељење књиговодства 1) Руководилац одељења - обавља најсложеније финансијско-књиговодствене послове; - прати прописе који се односе на рад рачуноводства и одговара за њихову правилну примену; - израђује предлоге финансијских аката; - прати извршење Финансијског плана за текућу годину и припрема Финансијски план за наредну годину; - припреама анализе и предлога одлука из области финансијских и рачуноводствених послова; - прати кретање средстава и њихових извора, одговара за законито и наменско трошење средстава; - контира и књижи главну књигу; - израђује план набавки и реализације услуга у сарадњи са директором; - одговоран за вођење издвојених средстава по посебним рачунима; - израђује периодичне обрачуне и заврчне рачуне; - контролише благајничко пословање, документацију улазних и излазних рачуна и њихову законску исправност; - саставља статистичке извештаје са подацима из књиговодства; - обавља и друге послове по налогу директора. Стручна спрема: стечено високо образовање на економском факултету на студијама другог степена, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године (VII степен стручне спреме), звање дипломирани економиста. Радно искуство: 3 године радног искуства у струци Број извршилаца: 1 2) Књиговођа - води главну књигу; - врши контирање, обраду финансијске документације и израђује билансе; - води евиденцију купаца и добављача; - води материјално књиговодство; - води картоне зарада;. - обавља и друге послове предвиђене законом и по налогу директора. Стручна спрема: завршена средња школа економског смера (IV степен стручне спреме). 16
Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 3) Благајник - врши обрачун зарада, боловања и других накнада запосленима и исплату истих; - врши уплату чланарине; - води главну благајну Библиотеке; - обавља и друге послове предвиђене законом и по налогу директора Стручна спрема: завршена средња школа економског смера, (IV степен стручне спреме). Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 34 Одељење општих послова 1) Секретар Библиотеке - заступа Библиотеку пред судовима и другим државним органима; - обавља опште, управно – правне и кадровске послове за потребе Библиотеке; - израђује нормативна акта; - израђује уговоре и прати њихову реализацију; - обавља послове везане за заснивање, престанак радног односа и друга права из радног односа; - обавља стручне послове везане за рад органа управљања и других радних тела; - организује информисање запослених; - подноси извештај о раду директору Библиотеке; - обавља и друге послове по налогу директора. Стручна спрема: стечено високо образовање на правном факултету на студијама другог степена, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године, (VII степен стручне спреме) звање дипломирани правник. Радно искуство: 1 годинa радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Лице за односе са јавношћу (Пи-ар) - припрема комуникацијске пројекте којима ће се дефинисати циљеви, стратегија и тактика комуницирања и начини мерења ефеката ради постизања максималне ефикасности - развија и обавља односе са медијима; - анализира мерење квантитета и квалитета предузетих активности и узроке раста или пада угледа Установе. Стручна спрема: стечено високo образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит,( VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 године радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 3) Пројект менаџер - обавља све активности у току израде и реализације пројеката Библиотеке - планирање пројекта, прописивање правила, 17
- одређивање рокова и распоред обављања послова - обављање послове контроле и реализације пројекта Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у а) у Области библиотекерства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII стручне спреме), звање дипломирани библиотекар, знање енглеског језика. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 3) Референт за противпожарну заштиту - организује, координира и врши контролу извршавања послова обезбеђења објекта; - организује противпожарну заштиту; - обезбеђује пуну упосленост запослених на обезбеђењу; - води рачуна о роковима за извршење појединих послова противпожарне заштите Стручна спрема: стечено средње образовање у четворогодишњем трајању и положен стручни испит, (IV степен стручне спреме), звање књижничар и положен испит из области противпожарне заштите. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци Број извршилаца: 1 4) Административни радник - прима, заводи и распоређује пошту и дописе; - води евиденцију о одсуству запослених са посла; - умножава дописе, рачуне и друга докумената; - набавља потрошни и канцеларијски материјал; - куца текстове; архивира документацију Библиотеке. Стручна спрема: завршена виша економска школа, (VI степен стручне спреме), или завршена средња економска школа или гимназија (IV степен стручне спреме) и искуство на административним пословима. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 35. Амерички кутак 1) Руководилац одељења - ради на организацији и координацији рада у Одељењу; - ради планове, програме рада, подноси извештаје о раду; - прати реализацију програма, води статистику одељења; - врши координацију са школама, факултетима, Америчком амбасадом; - врши презентацију одељења; - ради са корисницима; - обавља међународну сарадњу са сродним институцијама; - креира посебне програме, сусрете, промоције, изложбе, књижевне вечери.
18
Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у области филолошки факултет група за енглески језик, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 године радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар - ради са корисницима; - реализује организацију посебних програма, промоција сусрета, изложби и књижених вечери; - врши пријем и обраду монографских и серијских публикација; - врши пријем и обраду некњижне грађе. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у области филолошки факултет група за енглески језик, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар Радно искуство: 1 године радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 Члан 36. Одељење енглеске књиге 1) Руководилац одељења - ради програме рада и извештаје, ради са корисницима; - организује посебне програме; - врши пријем и обраду монографских и серијских публикација; - врши пријем и обраду некњижне грађе; - обавља међународну сарадњу са сродним институцијама; - креира посебне програме, сусрете, промоције, изложбе, књижевне вечери. Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у области филолошки факултет група за енглески језик, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спрем), звање дипломирани библиотекар Радно искуство: 3 године радног искуства у струци. .Број извршилаца: 1 2) Дипломирани библиотекар - ради са корисницима; - реализује посебне програме, сусрете, промоције, изложбе и књижевне вечери; - води статистику и летопис догађања; - ради на набавци библиотечке грађе на енглеском језику; Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена у области филолошки факултет група за енглески језик, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спрем), звање дипломирани библиотекар Радно искуство: 1 године радног искуства у струци. .Број извршилаца: 1
19
Члан 37. Издавачка делатност 1) Руководилац издавачке делатности - врши креирање, планирање, реализацију и уређивање информативног гласила Библиотеке; - сарађује са ауторима, штампаријама и другим издавачима; - врши организацију културно-образовних програма Библиотеке; - сарађује са Библиотекама у размени програма и издавачке делатности; - израђује програме рада и извештаје о раду; - одговоран је за реализацију издавачке делатности и организацију културно образовних програма. Стручна спрема: стечено високo образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит,( VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 3 године радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 2) Организатор културних активности - Врши креирање, планирање и реализацију културних активности, књижевних вечери, предавања, промоција - сарађује са ауторима, издавачким кућама и Библиотекама - израђује програме рада и извештаје о раду - одговоран је за организацију и реализацију културних активности Стручна спрема: стечено високo образовање на студијама првог и другог степена у а) у области библиотекарства и информатике; б) у другим областима, у трајању од најмање четири године и положен стручни испит, (VII степен стручне спреме), звање дипломирани библиотекар Радно искуство: 1 године радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 3) Организатор изложби - обавља послове креирања, планирања и реализације изложби; - врши сарадњу са ауторима, галеријама и библиотекама ради реализације и преузимања одговарајућих изложби; - израђује програме рада и извештаје о раду; води статистику; - ради на изради каталога. Стручна спрема: завршен факултет примењених уметности, (VII степен стручне спреме) Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1 4) Редактор – лектор – коректор - редактор приређује рукописе за штампу, редигује их, контролише и исправља у договору са уредником; - лектор врши лекторисање рукописа и сложеност текста за штампу, исправља језичке, правописне и логичке грешке у сарадњи са ауторима; - коректор врши коректуру сложеног текста за штампу, врши преглед, уноси језичке и графичке исправке. 20
Стручна спрема: стечено високо образовање на студијама првог и другог степена на филолошком факултету у групи за српски језик у трајању од најмање четири године, (VII степен стручне спреме) и положен стручни испит, звање дипломирани библиотекар. Радно искуство: 1 година радног искуства у струци. Број извршилаца: 1
V ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 38. Овлашћује се директор Библиотеке да са запосленима закључи анексе Уговора о уређивању међусобних права, обавеза и одговорности, односно Уговора о раду, у складу са Правилником Члан 39. На послове утврђене овим правилником могу се примити на рад и распоређивати само лица која испуњавају утврђене услове. На послове помоћника директора може се примити на рад и распоредити само лице које испуњава услове предвиђене овим правилником. За све што није регулисано овим правилником примењују се одговарајуће одредбе закона. Члан 40. Одлуку о потреби заснивања радног односа доноси директор, по претходно прибављеној сагласности Градоначелника. Члан 41. Библиотека може да Уговором о раду уговори пробни рад, у складу са законом. Члан 42. Библиотека може да заснује радни однос са лицем које први пут заснива радни однос у својству приправника, у складу са чланом 16. овог правилника за стручне запослене, а за остале у складу са законом. Члан 43. Даном почетка примене овог правилника престаје да важи Правилник о организацији и систематизацији послова у Библиотеци број 442 од 2. августа 2005. године, Правилник о допунама Правилника о организацији и систематизацији послова у Библиотеци број 458 од 28. августа 2008. године и Правилник о изменама и допунама Правилника о организацији и систематизацији послова у Библиотеци број 143/3 од 26. фебруара 2010. године.
21
Члан 44. Правилник се, по добијању сагласности Градоначелника града Крагујевца, објављује на огласној табли Библиотеке, а ступа на снагу осмог дана од дана објављивања. Директор Мирко Демић, с.р.
22