I.E. Félix Tello Rojas” Chiclayo
REDACCIÓN
Docente: Juan Tenorio Cubas Área: Comunicación Creado por: Nérita Tarrillo Dávila Docente Responsable del AIP Nivel Secundaria
REDACCIÓN Es la acción de escribir o poner por escrito, de manera clara y conveniente, alguna cosa sucedida, pensada o acordada con anterioridad. Esta forma de comunicación escrita que se establece entre dos personas, instituciones o negociaciones se llama correspondencia.
OBJETIVO: Trasmitir información de algo importante. Acortar distancias entre los seres humanos. Fijar las obligaciones entre los que se comunican mediante testimonios escritos.
MATERIALES AUXILIARES DE LA ORTOGRAFÍA: LA ESCRITURA, se debe escribir correctamente en forma clara y con las palabras adecuadas. LA ORTOGRAFÍA PUNTUAL (la puntuación), son los signos que indican las pausas de la lectura.
LA ORTOGRAFÍA LITERAL, consiste en escribir correctamente los grafemas (letras).
LA ORTOGRAFÍA ACENTUAL, tiene que ver con el buen uso de los acentos.
VENTAJAS DE LA REDACCIÓN: Facilita el manejo de la oficina y el despacho de asuntos pendientes.
Ayuda a la clasificación de los documentos. Hace ahorra tiempo y energía.
REGLAS DE CONSTRUCCIÓN SINTÁCTICA - Orden lógico de los enunciados. - Mucho cuidado con el uso de licencias y figuras de construcción. - Concordancia entre las palabras o clases formales. - Uso correcto de los nexos. - Empleo correcto de los signos de interpretación.
ESTILO DE LA REDACCIÓN
-PROPIEDAD (vocabulario y giros adecuados) de acuerdo a las circunstancias. SENCILLEZ, las palabras deben ser precisas, sin rebuscamientos. CLARIDAD, el texto debe ser claro, que se comprenda sin esfuerzo alguno. PRECISIÓN, que tenga ideas completas. CORTESÍA, debe tener el trato adecuado.
DEFECTOS E INCORRECCIONES DE ESTILO IMPROPIEDAD: vocabulario giros inadecuados. AFECTACIÓN: demostración de extravagancias. OSCURIDAD: desorden, rebuscamientos o enunciados extensos. PROLIJIDAD: expresiones o elementos innecesarios. DESCORTESÍA: brusquedad en el trato. CLASES DE REDACCIÓN - Familiar - Comercial - Judicial - Policial
CORRESPONDENCIA Es la comunicación realizada entre dos o más personas mediante un escrito.
Importancia : -Desempeña un papel preponderante dentro de las empresas públicas o privadas, comerciales u oficiales. - Facilita el intercambio de mensajes entre los interesados.
- Permite a los participantes de una entidad privada o pública a estar actualizado
CLASES DE CORRESPONDENCIA 1. Por su presentación: Puede ser a) Formal, tiene una comunicación correcta, sobria y concisa (oficio, solicitud, memorando, etc.). b) Informal, no tiene límites para los adornos o detalles (carta familiar, carta de pésame, carta de salutación, etc.) 2. Por el mensaje o asunto a) De trámite, comprende asuntos regulares y frecuentes que despachan conforme a normas generales. b) De análisis o especial, abarca todos aquellos asuntos importantes que necesitan ser observados, analizados y de una disciplina de pensamiento. 3. Según la intencionalidad a) Privada, cuando requiere privacidad entre el emisor y el receptor. b) Particular, cuyo objeto es dar a conocer un mensaje, rn forma particular, a otra persona sobre algo a realizar o ya realizado. c) comercial, tiene como finalidad comunicar temas de comercio, negocios, transacciones. d) Oficial, comunica mensajes cuya validez es pública y re3conocida por otras entidades.
DOCUMENTOS DE REDACCIÓN MÁS FRECUENTES - El informe - La solicitud - La carta - El oficio - El acta - El memorial - El memorando.
EL INFORME
Es un documento mediante el cual se informa detalladamente acerca de akgo al jefe inmediato superior o a una autoridad. Estructura 1. Encabezamiento: - Número de informe - Lugar y fecha -Términos permanentes: DEL: AL: ASUNTO: 2. Texto o cuerpo, generalmente se empieza con las expresiones” En mérito al memorando nnúmero … (u otro documento), tengo a bien dirigirme a usted para informarle lo siguiente”, “Cumplo con informar a usted lo siguiente”:
3. Conclusión, el texto concluye con una de las siguientes expresiones clásicas: “Es todo cuanto debo informara usted”, “Es cuanto debo informar a usted en honor a la verdad”, cuando se trata de informar el desarrollo de un trabajo, una actividad o un evento; “Es cuanto informo a usted, salvo mejor parecer”.
4. Despedida: en el centro se coloca “Atentamente” 5. Firma: Al final del texto debe ir la firma, la post firma y el cargo del responsable.
EJEMPLO DE INFORME
INFORME N° 01 Chiclayo, 14 de abril de 2005 DE : LOS TUTORES DE LA PROMOCION 2001-2005 AL : SUBDIRECTOR DE FORMACION ACADEMICA ASUNTO: ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PADRES DE FAMILIA DE LA PROMOCION Cumplimos con informar a usted que el día 14 de abril del año en curso, a las 18.40 horas, nos reunimos los tres tutores y los padres representantes de cada aula – “A-B-C”- con la finalidad de elegir la Junta Directiva que tendrá como misión apoyar en el desarrollo de las actividades de la Promoción 2001-2005. El acto se llevó a cabo en el aula N° siete de la Institución Educativa “Félix Tello Rojas”. Dicha Junta Directiva quedó conformada de la siguiente manera: PRESIDENTA: Sra. Ruth CHAVEZ HERRADA SECRETARIO: Sr. Augusto BOCANEGRA GALVEZ TESORERA : Sra. Lourdes MENACHO LOPEZ Asimismo quedaron como colaboradores en calidad de VOCALES: Sra. Edith ZAMORA HOYOS Sra. Elizabeth GAMARRA SILVA Sra. Rosa MARINO DE ALDANA Es todo cuanto debemos informar a usted en honor a la verdad. __________________ _________________ __________________ Prof. Rafael AZULA Prof. Juan TENORIO Prof. Henry JERI