IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PRESENTADO POR: NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ YINETH BALANTA MINA
PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIA HUMANAS Y BELLAS ARTES, CIENCIA DE INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTA UNIDAD DE LA INFORMACION G1 2013
1. defina: unidad de información: Es la unidad organizada que proporciona acceso a la información y que está desarrollando su actividad profesional con técnicas específicamente documentales. Sistema de Información, Es una serie de elementos que se integran entre sí para administrar y organizar la información para su uso. Bases de Datos: un conjunto de información organizada que recupera, gestiona y almacena datos en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Sistemas Documentales: es la encargada de administrar las bases de datos que disponen los flujos de las documentaciones organizadas y listas para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad. Redes de bibliotecas: son las unidades de varias bibliotecas sean nacionales o internacionales que trabajan y comparten juntas cualquier tipo de información o documentación sea revistas, libros, videos para mejorar el servicio y calidad que prestan cada uno a los usuarios. 2. seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar, pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características. UNIDAD DE DEFINICION OBJETIVO FUNCION CARACTERISTICAS INFORMACION BIBLIOTECA son el espacio de Personal Desarrollar los a) Inculcar en ellos el INFANTIL educación por respeto por los libros. cualificado principales hábitos excelencia y que b) Inducirlos a de se convierte en considerar el libro . Horario de comportamiento elemento clave como una posesión apertura suficiente de lectura como soporte personal o comunal, capaces de educativo y como que merece la mayor . Fondo escoger libros que herramienta para gratitud y admiración documental adecuado les interesen y el aprendizaje de para la utilidad y el y actualizado que les parezcan las tecnologías placer que su lectura atractivos, para de la información proporciona. . Instalaciones y inducirlos a y la comunicación equipamiento descubrir el gusto apropiados a las de la lectura en funciones de la libertad, un placer biblioteca que puedan satisfacer en la biblioteca. BIBLIOTECAS como un espacio la Proporcionar un a) Recopilar toda la Garantizar ESCOLARES educativo, que documentación disponibilidad de continuo apoyo al alberga una existente en el los documentos programa de colección centro, así como los Actualizar el fondo enseñanza y organizada y materiales y recursos para responder a aprendizaje e centralizada de didácticos relevantes, las necesidades impulsar el todos aquellos independientemente de sus usuarios. cambio educativo. materiales del soporte. Difusión de los Asegurar el informativos que los fondos existentes acceso a una b) Organizar necesita el centro recursos de tal modo en la biblioteca. amplia gama de para desarrollar que sean fácilmente recursos y su tarea el accesibles y servicios. alumno, bajo la utilizables. Hacer Dotar a los supervisión de posible su uso estudiantes de las personal cuando se necesiten, capacidades cualificado, mediante un sistema básicas para de información obtener y usar centralizado. una gran diversidad de recursos.
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
una combinación orgánica de personas, colecciones y edificios cuyo propósito es ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la información en conocimiento
Organizar y desarrollar los medios y servicios que faciliten la lectura y el estudio a los estudiantes y también la formación y perfeccionamiento en los profesores. Proporcionar una colección básica de manuales y tratados de acuerdo con las necesidades de introducción en el conocimiento que tienen los estudiantes.
BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Es la unidad de biblioteca compuesta por material o temas específicos.
Identificar el tipo (tema) de Biblioteca especializada, que se va a desarrollar Consultar con personas que poseen experiencia profesional en el planeamiento de bibliotecas y finalmente visitar otras bibliotecas similares
BIBLIOTECAS PUBLICAS
es una biblioteca accesible para el público, sin distinción y que a menudo es administrada por funcionarios públicos y financiada con fondos públicos o estatales
Proporcionar al individuo o grupo información completa, útil y rápida, especialmente sobre tópicos de interés general.
Ser uno de los principales centros de la vida cultural de la comunidad y promover la formación activa de todas las artes.
Las funciones de una que sirve a todas universidad: enseñanza las funciones de e investigación, creación una universidad de nuevo conocimiento y enseñanza e la trasmisión a la investigación, la posteridad de la ciencia creación de nuevo y la cultura del presente. conocimiento y la transmisión a la prosperidad de la ciencia y la cultura del presente y del pasado espacios de formación e investigación las convoca a redimensionarse de forma constante sobre sí mismas y llevar la avanzada en relación con otros tipos de organizaciones de información a) atienden las Se diferencian por necesidades del el lugar donde se personal de una encuentran entidad matriz, con Se diferencian por casi exclusión de limitarse a un solo cualquier otro asunto servicio Se diferencian por b) adquieren material la clase de sumamente usuario. especializado y de Se diferencian fecha reciente que también por el documenta la tamaño investigación, los Se diferencian por descubrimientos y su función de progresos suministrar información a) prestar apoyo a la Es un espacio educación, tanto libre y gratuito individual como donde convergen autodidacta, así y se desarrollan como a la educación ideas y proyectos. formal en todos los Es un ambiente niveles, de desarrollo y b) facilitar el progreso conocimiento en el uso de la personal y información y su profesional para manejo a través de los que acuden a medios informáticos, ella.
BIBLIOTECAS NACIONALES
institución en la cual se deposita, acopia, preserva y difunde el patrimonio bibliográfico (libros, diarios, revistas, folletos, grabaciones, etc.) de un país
.Reunir, organizar, a) Orientar los planes y programas sobre incrementar, creación, fomento y conservar, fortalecimiento de las preservar, bibliotecas públicas y proteger, registrar mixtas y de los y difundir el servicios patrimonio complementarios que bibliográfico y a través de éstas se hemerográfico de prestan. la Nación, en . diferentes soportes de información
Es fortalecer los servicios prestados por las bibliotecas públicas para mejorar los niveles de lectura de los colombianos y contribuir al desarrollo social y humano
3. Lea los documentos y observe los videos siguientes: Luego, responda con sus propias palabras (no copiado y pegado): ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica: son aquella biblioteca aun asociada a un espacio físico pero desde la cual los usuarios pueden acceder a recursos impresos y digitales, Digital: El espacio donde encontrará la mayor cantidad de referencias a documentos, análisis y cifras relacionadas con las nuevas tecnologías. Virtual: son las bibliotecas donde los libros no se encuentran realizados en papel sino en otro soporte en formatos de textos digitalizados, Híbrida: son aquellas las cuales se encuentran entre la biblioteca digital, y la biblioteca electrónica esta consiste en integrar el acceso a recursos en diferentes formatos, con independencia de su lugar de depósito o almacenamiento. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?
ventajas Fácil y acceso rápido No es necesario desplazarse a un sitio Se puede utilizar la información Ahorrar el papel Disminución del espacio de las bibliotecas No hay horario de consulta
desventajas No todos los documentos son encontrados en la nueva formas de bibliotecas ya que existen muchos que por su colección o por su estado de conservación solo se pueden usar físicamente No se va a tener quien lo asesore en caso de necesitarse Que el acceder a la información no es gratuito ya que tendrá que pagar para acceder a dicha información ya sea por internet u otro medio digital o virtual Algunas páginas imposibilidad de imprimir
¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? ventajas En un solo documento se puede tener mucha información Estar al día con el avance tecnológica Se reduce la utilización del papel
desventajas El lector se volvería más perezoso, que podemos encontrar largos libros en pequeños resúmenes La lectura dejaría se ser algo mágico para convertirse en algo simple.
¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente) No, a pesar de los diversos avances de la tecnología documental los libros impresos y bibliotecologías seguirán siendo lo mas importantes medio de búsqueda de la información, porque cada vez la necesidad de tener conocimientos no lleva a buscar esa información 4
Investigue
Que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas
Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos y bibliográficos, así como las actividades que en ellas se realizan. Su objetivo es que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los departamentos. Funciones • Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y servicios culturales. • Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento.
Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.
Es el conjunto de bibliotecas públicas y servicios bibliotecarios estatales del país. Su objetivo es aumentar y garantizar las posibilidades para el libre acceso a la información, a una rica oferta literaria, documental y de recursos informáticos, aumentando así las posibilidades educativas y culturales de la población colombiana. Funciones: • Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes. • Organizar la Biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas por el Ministerio de Cultura, mantener relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales. • Establecer y coordinar los servicios técnicos y administrativos de la Biblioteca, así como los programas de promoción de lectura. • Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca. • Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio bibliotecario a su cargo. • Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen. • Promover y organizar grupos voluntarios de apoyo a la Biblioteca tales como: clubes de lectores, sociedad de amigos de la Biblioteca, etc. • Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión cultural. • Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios. • Mantenerse en contacto permanente con la Red departamental de bibliotecas públicas, mediante el envío periódico de información.
5. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, enuncie sus objetivos y funciones. RESEÑA HISTORICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA OBJETIVOS Y FUNCIONES
El 9 de enero de 1777, la biblioteca nacional abrió sus puertas con 4.182 volúmenes, entre los cuales había teología moral, escritos de los santos padres, casuística, homiletica, filosofía, expositores, matemáticas, gramática, historia, espiritualidad y medicina. El 2 de octubre de 1970 se realizó el primer catálogo y se inició la organización sistemática como las bibliotecas del viejo mundo, por esa época el bibliotecario nombrado por el virrey ezpeleta, adiciono 200 libros de su colección a la biblioteca. Mediante la ley 1 del depósito legal, se ordena enviar a la biblioteca nacional un ejemplar de todas las reproducciones escritas que se hicieran en el país. Durante el siglo XlX aumento el fondo a causa de las donaciones, confiscaciones, compras. Durante esos últimos 20 años de servicios en la biblioteca mejoraron notablemente gracias a José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suarez, y Ricardo Carrasquilla, quienes realizaron actividades de restauración, actualización y catalogación. Durante el gobierno de Alfonso López Pumarejo, se adelantaron obras de remodelación del edificio de la biblioteca nacional hecho que represento las necesidades de contar con una biblioteca moderna como las alemanas y estadounidenses de esa época. El 20 de julio de 1938 se inaugura la sede actual. Con la expedición del decreto 460 de 1995 se obliga a todo editor de obras impresas, audiovisuales, fonogramas, y a los importadores, dejar para su conservación ejemplares en la biblioteca nacional, para así salvaguardar el patrimonio cultural colombiano. En la actualidad la biblioteca cuenta aproximadamente con 1.700.00 volúmenes que han sido adquiridos de personalidades de la historia como: Ansermo Pineda Pineda, Manuel Ancizar, José Celestino Mutis, José María Quijano Otero, Rufino José Cuervo, Marco Fidel Suarez, Miguel Antonio Caro, Eduardo Santos, German Arciniegas, Horacio Rodríguez Plata y Fernando Arbeláez. OBJETIVO La biblioteca nacional de Colombia es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar, y difundir el patrimonio bibliográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información. FUNCIONES El artículo 20 del decreto 1746 de 2003 asigna a la biblioteca nacional las funciones de: 1Asesorar al ministerio de cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemografico nacional.
2Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que atraves de esta se prestan. 3Dirigir y coordinar la red nacional de bibliotecas públicas. 4Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemografico de la nación en diferentes soportes de información. 5Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo, intelectual de la población colombiana 6Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico de la nación, que contribuya a fortalecer la identidad nacional. 7Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura. 8Brindar asesoría y colaboración a diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural. 9Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y la divulgación de los programas culturales. 10Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita. 11Adelantar gestiones y atender las obligaciones derivadas de convenios e intercambios internacionales. 12Garantizar la información oportuna y veraz que permita la actualización permanente del sistema de información del sector. 13Las demás inherentes a la naturaleza y funcionamiento de la dependencia que se les serán asignadas
WEB GRAFIA http://centros2.pntic.mec.es/cp.rio.tajo/biblio1.htm http://www.monografias.com/trabajos11/cuandesa/cuandesa.shtml http://es.wikipedia.org/ http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=27535 http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286