Е.С. ЛУНЁВА _____________________________________
зав. библиотекой № 25
Значение фонда в работе библиотеки общеизвестно. От его уровня зависит эффективность библиотечного обслуживания. В основе формирования и организации любого фонда потребности пользователей. Дефицит необходимой литературы поставил перед нами задачу более тщательной работы с фондом (с книгами и периодикой). В первую очередь, были изучены наиболее востребованные читателями разделы фонда: история, экономика, литературоведение, искусство, краеведение. Новые книги сразу просматриваются и расписываются для справочно-библиографического аппарата библиотеки, на основе собранного материала были заново созданы систематическая картотека статей и картотека персоналий, а также краеведческая картотека. Опыт работы общедоступных библиотек подтверждает, что нет строгих рекомендаций и регламентирующих указаний по организации фонда. Как правило, библиотека использует комплексно- тематическую расстановку фонда. Условия и возможности обслуживания читателей библиотеки № 25 диктуют необходимость слияния фонда абонемента и читального зала. Это сделает удобной работу библиотеки и обеспечит наибольшую эффективность в обслуживании читателей. Опыт работы показал, что в небольших библиотеках с маленьким фондом, с компактным помещением, с единой суммарной книгой учета, со штатом 1-2 библиотекаря иметь один фонд – допустимо. Поэтому, слияние наиболее приемлемое решение. Отметим преимущества: Не требуется дополнительных помещений; Книги сконцентрированы в одном месте, что экономит время библиотекаря в процессе поиска литературы, ускоряет процесс обслуживания;
Один ряд разделителей; Используется система специальных пометок на обложках книг или титульных листах, которые указывают о выдаче книги на дом, или о работе в читальном зале; Сотрудники библиотеки лучше ориентируются в фонде. Первые попытки создания единого фонда привели к тому, что в читальном зале библиотеки №25 сосредоточена справочная литература, на абонементе – в свободном доступе книги расставлены не по ББК, а выделены в отдельные блоки: - фонд персоналий, куда включены источники о деятелях науки и техники, политики, истории, литературы и искусства; - книги по художественным интересам: историческая художественная литература, сборники, детская литература, Великая Отечественная война, детективы, фантастика, женская проза; - страноведческий комплекс с подборкой материалов по истории, географии, экономике, политике определенной части света или отдельно взятой страны; - тематическая направленность книг по экологии, в помощь выбору профессии. В процессе работы стало возможным создание двух книгохранилищ. В первом – собраны русская и зарубежная художественная литература, во втором – книги по отраслям знания и краеведению (за неимением места включена поэзия). Следует отметить, что и в закрытом фонде есть комплексные отделы, т.е. объединили материалы из разных отделов, но по одной теме под единой рубрикой. Так, например, книги из 63 отдела и по мифам и легендам слиты с отделом 82 – мифология; история мировых культур с культурологией и вопросами культуры; сборники подразделений из 77 отдела и стихи, посвященные знаменательным датам из 84 отдела, собраны в одном разделе «поздравления»; сценарии, разработки массовых мероприятий из 74, 77 отделов объединены за разделителем «массовая работа»; книги по культуре русского языка, риторики, ораторскому искусству (отделы 81 и 83) объединили в отделе 83,9.
В будущем планируется слияние под рубриками «флора» и «фауна» книг и из разделов биологии и ботаники, сельское хозяйство, т.к. они повторяют и дополняют друг друга, а находятся в разных местах, что вызывает определенные сложности в работе. Эти нововведения разумны в библиотеках с небольшим фондом, где наполняемость отделов на полках незначительна. В целях повышения полноценной оперативности выполнения читательских запросов в библиотеке ведутся досье-папки по темам, так, в настоящее время выделены и расписываются статьи из периодических изданий, подготовленных к списанию (экология, аномальные явления, реки, озера, климат, о деятелях науки и техники, литературы и искусства, политики и истории, краеведение). Ограниченные возможности фонда библиотеки, дефицит литературы по отдельным темам, образование лакун в фонде, способствуют целенаправленной и систематической работе по выполнению читательских запросов через отдел единого фонда ЦБС. Через данный отел, выполняются требования читателей на детективы и женскую прозу. Для студентов ВУЗов – о миграции, информационные технологии в экономике, аудит, экономика предприятия, для учащихся школ – об объединении «Маяк», сборники сочинений и т.д. В заключение хочется добавить, что вся работа библиотеки по организации фонда основывается на читательских запросах. Все инновации, в конечном счете, направлены на повышение оперативности и качества удовлетворения этих запросов, а значит и на усиление популярности библиотеки.