Administración eficaz del tiempo by nramirezsalas

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Presentado por: Jaime Raúl

Tabla de Contenidos Página

Introducción

3 Consejos clave para optimizar tu tiempo.

Cómo simplificar el día a día.

Email.

Cómo conseguir una concentración eficaz.

Cómo aprovechar tus minutos.

Sobre Administración Eficaz Del Tiempo.

INTRODUCCIÓN

LAS PERSONAS QUE TOMAN ACCIÓN son personas altamente productivas y comprometidas con sus quehaceres del día a día, que dan lo mejor de si en lo Laboral, Familiar y Personalmente. Son personas que quieren que las cosas sucedan y ocurran, las que ponen en marcha un día lleno de vigor y energía. Son aquellas personas que concluyen y que no dejan nada a medias, que son altamente productivas por contar con una organización de eventos cotidianos eficaz y bastante simple. Aquellos malos hábitos que están bien arraigados en nuestra cotidianidad, nos ha ido alejando de realizar actividades “físicas, familiares, culturales, salir a destiempo del trabajo, acumular estrés, entre muchas otras”, es decir, se ha sustituido la productividad por la pereza, por ser más pasivos e indiferentes. Tomas Acción para Administrar Eficazmente el Tiempo, requiere determinación y convicción de lograr cambios óptimos, conocer los consejos clave y el camino a recorrer. La recompensa será que logres Desarrollar y Mantener un Equilibrio “Personal, Familiar y Laboral” de una manera Simple y Eficaz.

Jaime Raúl -

Te quiero ayudar a que logres una Administración Eficaz De Tu Tiempo

3 Consejos clave para optimizar tu tiempo.

La gestión del tiempo, administración del tiempo o manejo del tiempo, son palabras que se escuchan cada vez con mayor frecuencia y uno puede ver en cualquier sitio a varios cientos de personas tratando de “gestionar su tiempo.” Antes de realizar una planificación para la gestión de tu tiempo, te aconsejo que profundices más sobre tus prioridades y tus rutinas. Por ejemplo: ¿qué es lo que no te gusta o sientes que lo haces de una manera errónea?, ¿a qué le destinas más tiempo? Así que antes de iniciar tu planificación de tareas y/o actividades, pon en marcha estos tres consejos clave:  

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Elabora un decálogo (tus 10 principales objetivos personales “del mes”, mismos que tienes que lograr uno por uno). Identifica los llamados “tiempos muertos”. Haz una lista de cuanto tiempo inactivo tienes al día, para que cuando realices tu plan “incluyas nuevas actividades que te harán elevar tu productividad”. Recuerda “lo que hiciste la semana pasada”, cada actividad, cada rutina, si te demoraste en una tarea que requería menos tiempo, cuántas veces revisabas tu correo electrónico, las redes sociales dentro del trabajo, el promedio de llamadas que efectuabas de tu teléfono móvil solamente para hacer platicas innecesarias con otra persona.

Si llevas a la practica estos tres pasos… “Sentirás un mayor compromiso personal” y conforme transcurra el tiempo estos tres nuevos hábitos los realizarás sin mayor dificultad.

Cómo simplificar el día a día.

La Simplicidad ofrece muchas cosas valiosísimas hoy en día: relajación y excelencia frente al estrés, la precipitación y decir adiós a las cotidianas multitareas. Y es valioso porque el hecho de estar concentrados, relajados y enfocados en las actividades, sin contar con ese sosiego de la ansiedad, es cuando las ideas fluyen mejor y el tiempo se aprovecha al máximo. Vivimos en un mundo donde estamos a merced de las prisas y dictados por cada segundo del reloj. En ocasiones no percatamos lo que decimos o hacemos. Como consejo clave, te recomiendo que cuando te sientes con las prisas o carga de estrés, te detengas por unos instantes para relajarte, saborear y reconocer lo que estas haciendo. Te dejo cuatro ideas que he recogido de diversas personas para que tu día sea más eficaz y de la manera más agradable y simple:

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Una sola tarea a la vez. ¿Cuántas actividades y proyectos realizas todos los días? Si son muchos pueden limitar tu eficacia. Observa de entre todos los proyectos que tengas por realizar y selecciona los más necesarios e inicia con uno solo y conclúyelo, evita realizar a la par otras actividades ajenas a tu proyecto. Una vez procesado y concluido el proyecto “toma un breve período de relajación” y comienza con otra actividad.

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Simplifica tu ropa. Puedes llevar solamente negro, azul, gris y naranja, con algunos marrones añadidos. Esto significa que es relativamente fácil combinar las prendas, y no se necesitan muchas. Si tienes colores preferidos. Configura tu l armario en base a ellos. Evidentemente este consejo no es apropiado para todas las personas, aunque puede ser de gran ayuda.

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Escribe una lista de lo que más te gusta hacer. Esto te ayudará a simplificar en gran medida tu vida, elabora una lista de las cosas que más te agradan, 4 ó 5 actividades, por ejemplo: disfrutar del tiempo familiar, sacar al perro a caminar, ir al cine, leer, ver un programa de televisión en particular. A partir de esa lista, empezarás a eliminar aquellas actividades que no están en tu lista, con eso tendrás tiempo y espacio disponible para meter más cosas de tu agrado.

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Lee algo inspirador. Podría ser una página en especial de un libro motivacional, las citas o frases sugeridas, cosas que te hagan pensar y enciendan tu optimismo para energizar tu día.

Email.

Trabajar con el Email es algo que nadie nos ha enseñado (aunque su uso es muy simple), pero uno de los problemas generalizados de esta herramienta de (trabajo, familiar y personal), es que suele tomar bastante tiempo en leer y responder mensajes… Pero lo más problemático de esto es ¡tener muchos emails basura! Que saturan la bandeja y que por desgracia uno esta tentado a darle un clic y después de abierto el mensaje hay muchos otros enlaces, los cuales podemos seguir dando más clic y nos llevarán a sitios de publicidad ¡no deseada!

Aquí tres técnicas que seguro te ayudarán a optimizar el uso de tu email y así optimizar tiempo y rendir más con tu productividad. 

Evita tener el email abierto. Ábrelo sólo en determinados horarios del día, cuando vayas a enviar notificaciones “necesarias.” Utiliza la herramienta de auto mensajes para que tu email responda automáticamente a las personas que te envía emails, es decir, elabora un mensaje breve que “contestarás mensajes en determinados horarios”, “en estos momentos estas de vacaciones.”

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Mensajes breves y directos. A la hora de que redactes tu email, recuerda lo siguiente “ve al grano y se directo y conciso de lo que quieres transmitir”, envía a la o las personas indicadas, esto te ayudará a no saturar tu buzón de varios mensajes y contribuirás con la productividad de otras personas al leer el mensaje que enviaste.

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Aprende a buscar en tu email. Si no conoces las características de tu email “estas perdiendo mucho tiempo de búsqueda”, actualmente cualquier email, cuenta con una herramienta de búsquedas, misma que te ayudará a encontrar mensajes antiguos o diversos mensajes.

Cómo conseguir una concentración eficaz.

Conseguir ese momento es una suma de hábitos, de voluntad y de rutinas. Considero que cada uno tiene que tener las propias, pero hay algunas que sí podemos compartir entre todos:

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Haz sólo una cosa a la vez… Recuerda esto interrupciones).

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Pon tu móvil en silencio y boca abajo. Si llaman que te dejen un mensaje en el buzón de voz, que para eso lo pagas todos los meses.

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Pide y advierte a tus compañeros, familiares y/o amigos que NECESITAS una hora de trabajo continuo. Que en ese momento no requieres de interrupciones.

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Detente en dos o tres momentos del día… No hagas nada durante cinco minutos. Descansa, respira y después retoma el control de tus actividades.

(Multitarea = distracciones +

Cómo aprovechar tus minutos.

En los minutos de descanso uno puede realizar muchas cosas, más de las que imaginamos a primera visa, siempre que observemos que tenemos varias actividades por realizar y “lo más importante de esto es” que quieras aprovechar eficazmente tus minutos. Por ejemplo en 5 minutos podemos realiza diversas actividades y avanzar en muchas cosas. Ahí te va una pequeña lista de varias cosas que puedes hacer en sólo 5 minutos.             

Repasar los objetivos del día. Leer unas cuantas páginas de tu libro favorito. Responder a varias personas y de forma breve pero concisa emails. Leer y escribir unos cuantos Tweets. Leer un artículo interesante de un blog o sitio que te agrada visitar. Realizar una o dos llamadas telefónicas breves. Tomar un período de relajación y recargarse de energía. Simplemente no hacer nada “pero estar descansando con los ojos cerrados.” Aprender las aplicaciones de tu email para optimizar el tiempo de búsqueda y filtración de mensajes. Pensar que es lo que puedes hacer en tu fin de semana con tu familia o amigos. Recordar un chiste o cosa graciosa que te haga reír. Conversar de manera breve con tu compañero de trabajo. Concluir dos o tres actividades muy pequeñas.

Te das cuenta de la cantidad de cosas y más que puedes hacer en sólo 5 minutos.

¡Si de verdad quieres lograr una Administración Eficaz De Tu Tiempo de una manera Simple y Sencilla! Toma Acción y atrévete a querer cambiar aquellos hábitos que afectan tu tiempo y productividad.

Sobre

Administración Eficaz Del Tiempo, es un sitio online especializado en temas de “productividad personal y la administración del tiempo. Donde el objetivo de este sitio, esta enfocado en transmitir información de gran contenido a personas y profesionales de diversas áreas, para que desarrollen una óptima productividad personal y administración del tiempo, y así lograr un mayor goce de las actividades “Personales, Familiares y Laborales.”

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Cultiva sólo aquellos hábitos que quisieras que dominaran tu vida. -

Elbert Hubbard

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