Компьютер для дилетантов by netford

Константин Пономарев

КОМПЬЮТЕР для дилетантов или

Как всего за одну неделю научиться работать на персональном компьютере

г. Набережные Челны 2012 г.

УДК 004.65.01 П-32

Константин Пономарев. Компьютер для дилетантов, или Как всего за одну неделю научиться работать на компьютере, г. Набережные Челны, 2012 г. 120 с.

Данное издание предназначено лицам, решившим самостоятельно освоить основы компьютерной грамоты. Книга предназначена, в первую очередь, лицам, совершенно не знакомым с персональным компьютером и не имеющим никаких практических навыков работы на нем. Сведений, изложенных в настоящем пособии вполне достаточно для того, чтобы читатель, после прочтения данной книги, смог самостоятельно приступить к работе на любом современном персональном компьютере.

Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответсвующих фирм. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой-бы то ни было форме, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного согласия автора.

Оглавление От автора ......................................................................................5 Вступление ...................................................................................8 Раздел I Общие сведения о персональных компьютерах ....................10 Что такое персональный компьютер ....................................10 Функциональные блоки компьютера: основные и дополнительные устройства . ............................11 Память компьютера: внешняя и внутренняя, постоянная и оперативная ......................................................17 Раздел II Общие сведения о компьютерных программах......................23 Что такое компьютерная программа......................................23 Системные и прикладные программы...................................24 Примерная классификация современных компьютерных программ................................27 Основные принципы работы в системных программах.....33 Правила хорошего тона при работе на персональном компьютере.............................35 Раздел III Системная программа «Windows»................................................40 Включение компьютера и процесс самозагрузки ................40 Основные сведения о программе Windows...........................43 Главное окно программы Windows: Основные атрибуты Рабочего стола . ....................................45 Стандартные окна Windows: Основные атрибуты стандартного окна ...............................54 Окно “Мой компьютер”, или «Путешествие» по дереву каталогов ......................................63

Типы файлов и их расширения ..............................................71 Главное меню системной программы Windows: Основные команды Главного меню .......................................74 Переключения между окнами Windows ................................82 Раздел IV Текстовый редатор «Word» . .........................................................85 Основные сведения о текстовых редакторах........................85 Программа “Word”: Внешний вид, основные команды меню................................87 Работа с “буфером обмена”.......................................................93 Порядок работы с текстом.......................................................95 Способы выделения текста и его форматирование.............96 Основные способы выделения текста:...................................97 Основные команды форматирования:...................................98 Работа с объектами в программе Word.................................100 Раздел V Прочие сведения о компьютерах и программах...................105 Дополнительные сведения о программном обеспечении.................................................105 Системные требования программ и конфигурация компьютера.................................................111 Архивирование данных и резервное хранение информации.....................................113 Компьютер и Ваше здоровье.................................................114

От автора

Дорогой Читатель, надеюсь, Вы не в обиде на название данной книги? Думаю, что если у Вас хватило смелости признать себя дилетантом в какой-то, пока не изведанной Вами области, то хватит и терпения овладеть азами компьютерной грамоты. Компьютер давно признан одним из самых гениальных изобретений человечества. Сегодня трудно себе представить вид человеческой деятельности, в которой бы не использовался персональный компьютер. Количество рабочих мест, не оснащаемых компьютерной техникой, сокращается год от года с неимоверной скоростью, видимо и Вам пришла пора подстраховать себя от возможной безработицы. Согласитесь, что незнание основ пользования персональным компьютером может однажды выбросить Вас за борт современной жизни и превратить в потенциального безработного. Да и в быту компьютер давно уже стал вещью привычной и необходимой. Думаю, что нет необходимости убеждать Вас в том, что несколько часов, потраченных на овладение компьютерной грамотой, не пропадут даром. Тем более, если Вас заинтересовала данная книга, то мысль научиться работать на компьютере уже давно будоражила Ваш ум. Не так ли? Вопрос только в том, с чего начать. Так начните прямо с этой книги! Она написана специально для людей, не знающих о компьютере ничего, т. е. для дилетантов в полном смысле этого слова. Уверяю Вас, что после прочтения этой книги Вы в самом деле научитесь работать на компьютере. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. В настоящее время уже издано значительное количество различных книг, посвященных компьютерам. Есть среди них и много хороших самоучителей, написанных простым и доступным языком. Однако хотя авторы этих изданий и утверждают, что их книги предназначены для неподготовленных -5-

От автора пользователей, все же новички испытывают некоторые сложности в восприятии излагаемого в них материала. Главным образом по той причине, что эти самоучители представляют собой довольно объемные издания и включают в себя массу сведений, абсолютно бесполезных для большинства начинающих пользователей. По крайней мере, на самом начальном этапе обучения без этих излишеств вполне можно было бы обойтись. Книга, которую Вы держите в руках, построена по принципу “ничего лишнего” и включает в себя действительно минимум самых необходимых сведений, вполне достаточных для уяснения основных принципов работы на компьютере. Поняв эти принципы, в дальнейшем Вам будет значительно проще продвигаться по ступенькам компьютерной грамоты. При работе над данной книгой мною был использован опыт проведения компьютерных курсов в г. Набережные Челны. Собственная методика обучения позволила разработать достаточно эффективную программу, которая позволяет в предельно сжатые сроки обучить любого учащегося основам пользования персональным компьютером, а также привить соответствующие практические навыки лицам, никогда прежде не работавшим на компьютере. Сутью данной методики является системность и последовательность в изложении материала. Каждая следующая тема, рассматриваемая в данной книге, естественным образом связана с предыдущей. При рассмотрении каждой новой темы предполагается, что все предыдущие темы для Вас являются пройденным этапом. Продвигаясь терпеливо и последовательно от одной темы к другой, Вы получите системные сведения по компьютерам и компьютерным программам, которые позволят Вам уверенно работать на любом современном персональном компьютере. -6-

От автора Просьба обо всех обнаруженных ошибках, несоответствиях и неточностях сообщить по адресу: 423818, г. Набережные Челны, до востребования, Пономареву Константину Юрьевичу. По всем остальным вопросам Вы можете связаться со мной по телефону: (8552) 36–74–12. Опытные пользователи, научившиеся работать с электронной почтой и Интернет, могут присылать мне электронные сообщения по адресу: RpDana@mail.ru. Успехов Вам в освоении компьютерной грамоты!

-7-

Вступление

Всего несколько десятилетий прошло с момента изобретения персонального компьютера, но и за это короткое время он успел превратиться в незаменимого помощника почти во всех сферах человеческой деятельности. Каждый год появляются все новые и новые специальности, основанные на практическом применении компьютера. Одновременно с появлением новых компьютерных специальностей отпадает необходимость в различных, некогда престижных профессиях. Вряд ли сегодня найдет достойную работу секретарь, когда-то в совершенстве владевший печатной машинкой, но до сих пор не освоивший работу на компьютере. Профессиональный бухгалтер с 20‑летним стажем работы, но не имеющий навыков работы на компьютере, вынужден будет уступить вакантную должность новичку, умеющему работать в современных бухгалтерских программах. Даже в тех сферах человеческой деятельности, где, казалось бы, электронным машинам делать нечего, компьютер оказался полезным инструментом. Художники, музыканты, поэты, — люди гуманитарных профессий, используют технические возможности компьютера при создании своих новых произведений. Да и в быту компьютер давно уже стал вещью привычной и необходимой. Словом, умение работать на компьютере сегодня является жизненно важным каждому современному человеку. Компьютер является сложным техническим устройством, но для того, чтобы научиться работать на нем, совсем не обязательно знать его внутреннюю конструкцию. Умение работать на компьютере, прежде всего, предполагает умение ориентироваться в современных компьютерных программах (в современном программном обеспечении). Любой компьютер нуждается в программном обеспечении, точно так же, как любой автомобиль нуждается в топливе. Именно с помощью различных программ он превращается в рабочий инструмент бухгалтера, -8-

Вступление секретаря или музыканта… Или в аналог игровой приставки… Столь популярные сегодня компьютерные игры, по сути, являются теми же компьютерными программами. Почти для каждого вида человеческой деятельности имеется своя специфическая компьютерная программа. Бухгалтеры в своей работе пользуются бухгалтерскими программами, секретари — “секретарскими”, музыканты — “музыкальными” и т. д. Однако, помимо специализированных компьютерных программ, знание которых необходимо не всем пользователям, существуют и другие, так называемые, универсальные программы. Универсальные компьютерные программы устанавливаются на каждый компьютер, вне зависимости от того, как Вы его собираетесь использовать. Иметь представление об универсальных компьютерных программах необходимо всем пользователям, без исключения. Так что, начинать обучение разумнее всего с изучения именно этих программ. В данной книге подробно рассматриваются только две универсальные компьютерные программы — Windows и Word и их выбор не случаен. Познакомившись с этими двумя наиболее популярными компьютерными программами, Вам будет гораздо проще продвигаться по дальнейшим ступенькам Вашего обучения, т. к. принципы работы в подавляющем большинстве современных программ, так или иначе, напоминают основные принципы работы именно в этих названных программах.

-9-

Раздел I

Общие сведения о персональных компьютерах Что такое персональный компьютер

Первый персональный компьютер появился в начале 70‑х годов. Он был больше похож на обыкновенную игровую приставку и поначалу никто всерьез не воспринимал это новшество, — вся компьютерная промышленность была ориентирована на производство гигантских не персональных компьютеров. Однако на рубеже 70–80‑х годов рынок был практически “завален” дешевыми персональными компьютерами, которые прекрасно справлялись почти со всеми задачами, решаемыми их гигантскими собратьями. Сегодня подавляющее большинство всех существующих в мире компьютеров являются именно персональными, т. е. рассчитанными на пользование одним человеком. Вряд ли Вам когда-либо придется столкнуться с другими компьютерами, поэтому в данной книге они рассматриваться не будут. Основной функцией современных компьютеров являются не только и даже не столько вычисления, с этой задачей сегодня прекрасно справляются самые обыкновенные карманные калькуляторы. Работа с информацией является основным (но не единственным) функциональным предназначением любого современного персонального компьютера. Информацией в данной книге мы будем называть все, что Вам необходимо запомнить. Это могут быть важные даты, адреса и телефоны различных предприятий, любимые стихи, художественные фильмы или литературные произведения. Компьютеру абсолютно все равно, с какой именно информацией Вы работаете. Для того, чтобы это проще было понять давайте проведем аналогию между компьютером и обыкновенным книжным - 10 -

Общие сведения о персональных компьютерах шкафом, доверху наполненным различными книгами. Как внутри одного книжного шкафа вполне могут уживаться самые различные книги: словари или учебники, фантастические рассказы или детективные истории и прочая художественная или справочная литература, точно также внутри одного компьютера может храниться самая разнообразная информация: научные или бухгалтерские отчеты, кулинарные рецепты или телефоны друзей и знакомых, любимые фильмы или музыкальные произведения. Любую информацию компьютер в состоянии хранить в своей памяти и извлекать ее от туда по первому же Вашему требованию. Любой современный персональный компьютер имеет свою собственную память, в которой он и хранит всю сообщаемую ему информацию. В будущем Вам довольно часто придется сталкиваться с фразами “сохранить в памяти компьютера”, “постоянная или оперативная память”. Подробнее о разновидностях памяти компьютера мы поговорим чуть позже, а пока давайте узнаем из чего же, собственно, состоит современный компьютер.

Функциональные блоки компьютера: основные и дополнительные устройства

Чтобы не забивать голову лишними и на данный момент абсолютно не нужными деталями, внутренностей компьютера пока касаться не будем. А внешне любой современный компьютер состоит из так называемых основных и дополнительных устройств (см. рис. 1.1). К основным устройствам можно отнести монитор, клавиатуру и системный блок. Эти устройства называют основными потому, как при отсутствии или неисправности одного из них работа на компьютере не будет иметь смысла. Внутри системного блока кипит основная работа, т.е. хранится и обрабатывается вся вводимая - 11 -

Раздел 1 с помощью клавиатуры информация, а монитор является своеобразным отражателем этого процесса. По сути именно системный блок и является персональным компьютером.

Рис. 1.1. Основные и дополнительные устройства компьютера

Внешне системные блоки могут выглядеть совершенно по-разному. Это могут быть маленькие вертикальные или горизонтальные корпуса, помещающиеся на рабочий стол или гигантские шкафы, занимающие целые помещения. Это могут быть стандартные прямоугольные “коробки” или какие-либо оригинальные дизайнерские формы. Но для компьютера самое главное — начинка. Производительность, а значит и ценность компьютера, больше зависит не от внешнего вида и размеров, - 12 -

Общие сведения о персональных компьютерах а от того, какие комплектующие помещены внутрь системного блока и как они между собой взаимодействуют. Что касается мониторов и клавиатур, то они также могут сильно отличаться друг от друга, но эти отличия менее принципиальны. Мониторы бывают большие и маленькие, плоские или объемные, с различными кнопками управления или вообще без них. Клавиатурные доски бывают плоские и изогнутые, разъемные и монолитные, с нанесенными русскими буквами или только с латинским алфавитом. Но как бы ни выглядел системный блок и все подключаемые к нему устройства, принцип работы на всех современных компьютерах одинаков. Так что, если Вы научитесь работать на том компьютере, который окажется у Вас под рукой, Вы сможете работать и на любом другом персональном компьютере. Как бы внешне ни выглядел компьютер, в его составе Вы легко отыщите перечисленные выше основные устройства (системный блок, монитор и клавиатуру). Однако компьютеры могут отличаться друг от друга не только по внешнему виду, но и по количеству подключаемых к нему дополнительных устройств. Дополнительные устройства не являются обязательными. Любой персональный компьютер будет прекрасно работать даже в том случае, если к нему не будет подключено ни одного дополнительного устройства. Тем не менее, дополнительные устройства существенно расширяют возможности компьютера или облегчают пользователям работу с ним. Самым распространенным дополнительным устройством, которым сегодня комплектуется практически каждый современный компьютер, является манипулятор “мышь”. Вы по достоинству оцените это устройство, когда начнете работать на компьютере и убедитесь, что некоторые команды гораздо проще и быстрее вводить именно мышью, а не с помощью клавиатуры. Мышки бывают 2‑х, 3‑х кнопочные (и более), - 13 -

Раздел 1 обыкновенные или с различными причудливыми формами. Я рекомендую Вам остановить выбор на той мыши, на которой удобнее всего лежит Ваша рука. Впрочем, привыкнуть можно к любой форме. О том, как пользоваться мышью я расскажу Вам чуть позже. Другим, не менее распространенным дополнительным устройством, является принтер — устройство для печати. Если к Вашему компьютеру подключен принтер, то все, что Вы видите на экране монитора, Вы можете распечатать на бумаге. Управлять принтером настолько просто, что по прочтении этой книги Вы уже будете уметь это делать. Собственно, самим принтером управляет компьютер — нам только остается указать ему, что именно мы хотим распечатать и сколько экземпляров нам необходимо. Принтеры бывают матричные, струйные и лазерные. Матричные принтеры самые дешевые, но ужасно шумные и медлительные. Да и качество печати у них посредственное, если не сказать хуже. Обычно матричные принтеры используют там, где не требуется большая скорость и высокое качество печати. Печатающий механизм матричных принтеров состоит из большого количества иголочек, которые формируют изображение (матрицу). В нужный момент эти иголочки ударяют по красящей ленте, которая, в свою очередь, оставляет след на бумаге. Т. к. иголочки, формирующие изображение, являются довольно крупными, то и качество отпечатанного изображения оставляет желать лучшего. Струйные принтеры обеспечивают уже вполне удовлетворительное качество печати. К недостаткам струйных принтеров можно отнести высокую стоимость расходных материалов. Стоимость чернил (краски) для струйных принтеров порой составляет третью часть стоимости всего принтера. К тому же эти чернила часто не являются водостойкими. Если Вы влажной - 14 -

Общие сведения о персональных компьютерах рукой возьмете лист бумаги, отпечатанный на струйном принтере, то все буквы у Вас размажутся. Печатающий механизм струйных принтеров состоит из специальных коробочек (картриджей), наполненных особыми чернилами. На дне картриджей имеется некоторое количество очень мелких отверстий. В нужный момент из этих отверстий под большим давлением выдавливаются на бумагу маленькие капельки чернил — так и формируется изображение. Диаметр этих отверстий у современных принтеров не превышает толщину человеческого волоса, потому капельки получаются очень мелкими, а качество изображения достаточно высоким. Лазерные принтеры на сегодняшний день обеспечивают наилучшее качество печати, практически не отличимое от типографского. В таком принтере изображение формирует лазерный луч, который в нужном месте нагревает специальный барабан. К тому месту, где лазерный луч коснулся фотобарабана, примагничивается красящий порошок, который затем переносится на бумагу. Таким образом, качество отпечатанного изображения получается довольно высоким, красящий порошок используется довольно экономно, да и печатают такие принтеры достаточно быстро. Если Вы собираетесь приобрести принтер для дома, я бы порекомендовал Вам остановить свой выбор на компактном, черно-белом, или как еще говорят монохромном, лазерном принтере. Если же Вы никак не сможете смириться с тем, что данный принтер не сможет Вам печатать цветные изображения — покупайте себе цветной струйный принтер, но имейте в виду — дорогостоящие картриджи для него менять Вам придется довольно часто. Ну или можете, если хотите, приобрести себе цветной лазерный принтер — такие тоже бывают, однако стоят они значительно дороже своих монохромных собратьев. - 15 -

Раздел 1 Еще одно достаточно распространенное дополнительное устройство, которое наверняка попадалось Вам на глаза — это сканер. С помощью сканера Вы можете поместить любое изображение (рисунок, фотографию или текст) внутрь компьютера и, при необходимости, отредактировать его. В этой книге мы не будем подробно рассматривать все характеристики сканеров и прочих дополнительных устройств. Скажу только, что условно все сканеры можно разделить на профессиональные и «домашние». Профессиональные используются в издательствах, типографиях, рекламных агентствах, словом, там, где требуется кропотливая работа с иллюстрациями. В домашних условиях такая тщательная проработка изображений не требуется и здесь со своими задачами вполне справляются более дешевые «домашние» сканирующие устройства. Дополнительные устройства могут быть как внешними, так и внутренними. Отличить их очень просто. Если дополнительное устройство находится внутри системного блока, т. е. нам его не видно, — значит это внутреннее дополнительное устройство. Если же оно видимо и находится где-то рядом с компьютером, как принтер или мышь, — значит это внешнее дополнительное устройство. Например, такое дополнительное устройство, как сетевая карта бывает как внешней, так и внутренней (см. рис. 1.2). Сетевая карта — это своеобразный посредник между вашим компьютером и другими компьютерами, подключаемыми к общей компьютерной сети. Рис. 1.2. Сетевая карта: Имея данное устройство, Вы а) внешняя, б) внутренняя можете не ограничивать себя - 16 -

Общие сведения о персональных компьютерах той информацией, которая находится внутри Вашего компьютера. По сетевым проводам Вы можете установить связь с любыми компьютерными сетями (например, с глобальной компьютерной сетью Internet) и черпать от туда всю необходимую Вам информацию (см. рис. 1.3). Рис. 1.3. С помощью сетевой карты Впрочем, существуют и друкомпьютеры можно объединять гие альтернативные способы в общую компьютерную сеть подключения к Интернет, использующие не сетевую карту, а другие коммуникационные устройства, но эта тема выходит за рамки данного пособия. Помимо вышеперечисленных, к любому компьютеру может быть подключено любое количество других внешних и внутренних устройств, причем, даже тех устройств, которых на сегодняшний момент в природе пока не существует. Разработчики этих устройств позаботятся о том, чтобы они «подходили» к Вашему компьютеру. А разработчики компьютеров уже давно позаботились о том, чтобы расширять его возможности за счет подключения новых дополнительных устройств, можно было бесконечно.

Память компьютера: внешняя и внутренняя, постоянная и оперативная

Прежде, чем говорить о памяти компьютера, давайте разберемся со своей собственной памятью. Когда нам бывает необходимо запомнить какую-либо информацию, все мы поступаем по-разному. Некоторые, например, завязывают на память узелки, а затем мучительно вспоминают, по какому поводу был - 17 -

Раздел 1 завязан тот или иной узел. Наиболее же сообразительные всю необходимую информацию помещают в записную книжку, которую всегда имеют под рукой. Свой аналог записной книжки имеет и компьютер. Роль записной книжки в компьютере выполняет жесткий диск. Чаще всего он находится внутри системного блока и представляет собой своеобразный накопитель информации. Подобно записи на магнитную ленту на жесткий диск может быть записана любая информация, которая в любой момент может быть удалена, перезаписана или храниться там вечно. Главная характеристика жесткого диска — это объем информации, который может на нем уместиться. Информация в компьютере измеряется в байтах и производных им величинах — килобайтах, мегабайтах, гигабайтах и т. д. Более подробно об этих величинах Вы можете узнать из других специализированных источников, если у Вас возникнет такая необходимость, а пока отнеситесь к ним как к неким условным единицам. Например, можете сравнивать их с литрами, килограммами или километрами. Если Вы будете знать, что 2 килобайта это больше, чем 1 килобайт — этого будет вполне достаточно, для успешной работы на компьютере большего об этих величинах знать и не нужно. Чем больше информации может уместиться на Вашем жестком диске, тем лучше. Здесь не может быть никаких ограничений, кроме финансовых. По своему собственному опыту скажу, какого бы объема не был жесткий диск — все равно мало! Какимто немыслимым способом он имеет способность забиваться под завязку самой необходимой информацией, которую, обычно бывает жалко удалять со своего компьютера. Жесткий диск часто еще называют постоянной памятью, винчестером или внутренней памятью компьютера, однако именно жесткий диск является самым распространенным названием. Жесткий диск (винчестер) не является единственным носителем - 18 -

Общие сведения о персональных компьютерах информации. С таким же успехом информация может храниться на дисках, флешках и прочих носителях. Диски выглядят так, как показано на рисунке 1.4. Даже если Вы никогда прежде не работали на компьютере — такие диски наверняка попадались Вам на глаза. Несмотря на внешнее сходство, существует несколько типов подобных дисков. Самые распространенные из них — это диски DVD — те самые, которые прекрасно понимают Ваши домашние кинотеатры и видеопроигрыватели. Если Вы этот диск поместите в свой компьютер — он также воспроизведет записанный на нем фильм или другую, содержащуюся на нем информацию. Помимо дисков DVD существуют еще так называемые диски «болванки» — это пустые диски — своеобразные заготовки для той информации, которую Вы сами захотите записать на данный диск в домашних условиях.

Рис. 1.4. «Болванки» и CD, DVD-диски

«Болванки» подразделяются на перезаписываемые и не перезаписываемые. Первые, как видно из названия, позволяют бесконечно удалять и перезаписывать на этот диск новую информацию. Вторые удалить уже записанную на этот диск - 19 -

Раздел 1 информацию Вам не позволят. В лучшем случае Вы сможете дописать в оставшееся на этом диске место небольшое количество новой информации. Перезаписываемые «болванки» обычно маркируют как DVDRW или DVD+RW. Не перезаписываемые «болванки» маркируют как DVD-R или DVD+R. На символы « — » и « + » в маркировке Вы можете не обращать никакого внимания. Эти символы указывают на некоторые сугубо технические стандарты, применяющиеся только при изготовлении этих дисков. В эксплуатации эти диски ведут себя практически одинаково. Помимо выше перечисленных дисков DVD Вы еще можете встретить диски CD, а также «болванки» CD-R, CD-RW и т. д., но они сегодня стремительно теряют популярность, потому заострять наше внимание на них мы не будем. Существуют и другие носители информации — флешнакопители, внешние жесткие диски и т. д., но о том, что они собой представляют и какими обладают характеристиками, лучше регулярно осведомляться у продавцов компьютерных отделов. Все перечисленные выше носители информации (жесткие диски, флеш-накопители, диски DVD и т. д.) называют постоянной памятью компьютера, т. к. информация на них может храниться бесконечно долго (постоянно), даже тогда, когда компьютер отключен от сети. Помимо постоянной памяти любой современный компьютер имеет еще память оперативную. Оперативная память — это специальные микросхемы, способные “запоминать” информацию. Также как и жесткий диск, эти микросхемы располагаются внутри системного блока. В течение всего сеанса работы компьютер активно использует оперативную память, загружая туда различную информацию. Без оперативной памяти компьютер работать не будет! Зачем компьютеру нужна оперативная память? Для того чтобы уяснить этот момент, давайте вернемся к аналогии с записной - 20 -

Общие сведения о персональных компьютерах книжкой. Наверняка в вашей книжке адреса и телефоны Ваших друзей и знакомых систематизированы по определенному признаку, например, по фамилиям или по именам. Согласитесь, что в таком списке гораздо легче отыскать нужную запись. Однако когда Вам сообщают новый адрес или номер телефона, то этой книжки часто не оказывается под рукой. В таком случае удобнее новый номер телефона записать на любой, попавшийся под руку листочек бумаги, а потом, при случае, перенести его в свою записную книжку. Точно также поступает компьютер. Правда, он ищет не саму записную книжку (в нашем случае жесткий диск), а свободное место, куда он смог бы записать сообщаемую ему информацию. Пока компьютер ищет свободное место на жестком диске для очередной порции сообщаемой ему информации, вся эта информация хранится в оперативной памяти. Оперативная память — это очень важная характеристика компьютера. Чем больший объем оперативной памяти имеет Ваш компьютер, тем меньше неудобств Вы будете испытывать при работе с теми или иными программами. Объем оперативной памяти, так же как и постоянной, измеряется в байтах и производных им величинах. Современный стандарт для домашних компьютеров — не менее 1 Гигабайта оперативной памяти. Если Ваш компьютер имеет меньший объем оперативной памяти, то он не сможет качественно воспроизводить музыку или видеозаписи, будет слишком медленно прорисовывать на экране монитора фотографии и рисунки. А некоторые современные компьютерные программы вообще не смогут работать на Вашем компьютере до тех пор, пока Вы не оборудуете его достаточным количеством оперативной памяти. В большинстве компьютеров внутри системного блока обычно имеются свободные клеммы, к которым можно подключить дополнительные микросхемы оперативной памяти. Например, если Ваш компьютер имеет объем оперативной - 21 -

Раздел 1 памяти 0,5 Гигабайт, Вы можете приобрести еще одну микросхему, имеющую такой же объем и установить ее в свободную клемму Вашего компьютера (естественно, с помощью соответствующих компьютерных специалистов). Таким образом, объем памяти Вашего компьютера увеличится ровно в 2 раза, и будет иметь размер 1 Гигабайт. Соответственно возрастет и производительность Вашего компьютера. Необходимо отметить, что компьютер имеет практически мгновенный доступ к той информации, которая содержится в оперативной памяти. Время доступа к данным, находящимся на других носителях (жесткий диск, флеш-накопители, диски DVD и т. д.) намного больше. По этой причине все, с чем в конкретный момент времени работает пользователь, компьютер предпочитает хранить именно в оперативной памяти. Однако при выключении компьютера вся информация, находящаяся в оперативной памяти, бесследно пропадает. Об этом не следует забывать при работе с конкретными компьютерными программами. Так, например, при наборе определенного текста все, что Вы видите на экране монитора, может бесследно исчезнуть после отключения компьютера от сети. Для того чтобы компьютер “запомнил” ту информацию, которую Вы в него только что ввели, ее необходимо сохранить (записать) в постоянную память, т. е. на жесткий диск, флешку или другие носители информации. О том, как это делается, Вы узнаете из последующих разделов, а пока мне остается добавить, что все внешние носители информации (диски DVD, флешнакопители, внешние жесткие диски и т. д.) называют внешней памятью компьютера, т. к. с их помощью информация может быть перенесена на любые другие внешние компьютеры. Жесткий диск и микросхемы оперативной памяти, соответственно, называют внутренней памятью, т. к. эти устройства находятся внутри системного блока. - 22 -

Раздел II

Общие сведения о компьютерных программах Что такое компьютерная программа

Для того чтобы научится работать на компьютере, совсем не обязательно досконально знать его внутреннее устройство. Точно также Вы можете научиться прекрасно водить автомобиль, не имея никакого представления о том, что у него находится под капотом. Для того чтобы научится работать на компьютере, прежде всего, необходимо умение ориентироваться в современных компьютерных программах (в современном программном обеспечении). Если на компьютер не установлено ни одной компьютерной программы — толку от него мало. Для того чтобы проще было понять чем для компьютера является программное обеспечение давайте представим себе такую ситуацию. Допустим, Вы приобрели современный очень дорогой автомобиль, но у Вас в топливный бак не залито ни одного литра бензина. Не смотря на то, что Ваш автомобиль является абсолютно исправным — толку от него мало. Все равно, тронуться с места Вам на нем не удастся, до тех пор, пока Вы не зальете хотя бы несколько капель бензина. Точно также любой современный персональный компьютер, без соответствующего программного обеспечения, превращается в груду обычного дорогостоящего железа. На сегодняшний день разработано огромное количество компьютерных программ, предназначенных для самых различных видов человеческой деятельности. Не мудрено утонуть в этом море программного обеспечения. Для того чтобы с нами этого не произошло, все современные компьютерные программы мы систематизируем, т. е. поделим на группы. В самом общем виде все имеющееся программное обеспечение можно условно - 23 -

Раздел 2 поделить на две большие группы — группу системных и группу прикладных программ.

Системные и прикладные программы

Системные программы разрабатываются системными программистами, т. е. специалистами очень высокой квалификации. Основная функция системных программ — это обеспечение минимальной работоспособности компьютера. Ни один современный компьютер не будет работать до тех пор, пока на него не будет установлена какая-нибудь системная программа. Как видите для того, чтобы начать работать на компьютере исправного монитора, системного блока и клавиатуры недостаточно. Необходимо еще установить на него определенную системную программу. Установить компьютерную программу — значит записать ее во внутреннюю память компьютера с другого внешнего носителя информации, например, на жесткий диск или другие носители информации, постоянно подключенные к компьютеру. Системные программы устанавливают на каждый компьютер вне зависимости от того, как Вы его собираетесь использовать. Как правило, системные программы устанавливают специалисты довольно высокой квалификации еще во время сборки компьютеров. Однако если возникнет такая необходимость, то переустановить системную программу смогут и простые пользователи, обладающие определенным опытом. На сегодняшний день самой популярной системной программой является программа Windows, разработанная американской фирмой Microsoft. Популярность ее настолько велика, что почти 90% пользователей во всем мире предпочитают именно ее устанавливать на компьютер в качестве основной системной программы. Наша страна не является исключением. - 24 -

Общие сведения о компьютерных программах Системной программе Windows посвящен весь третий раздел данной книги. Что касается прикладных программ, то они разрабатываются прикладными программистами, т. е. программистами другой квалификации. Основная функция прикладных программ — это решение узкого круга задач, стоящих перед пользователями. Если на компьютер установлена только системная программа и ни одной прикладной, то толку от такого компьютера тоже мало. Это будет вполне исправный работоспособный компьютер, но ни набрать текст, ни порисовать, ни позабавиться компьютерными играми Вы на таком компьютере не сможете. Для того чтобы Вы имели возможность работать с текстом необходима специальная прикладная программа, называемая текстовым редактором. Для того чтобы Вы смогли на компьютере порисовать, необходима прикладная программа, называемая графическим редактором. Различные компьютерные игры также являются представителями прикладных программ. Где Вы будете искать прикладные программы, как их будете приобретать и устанавливать на Ваш компьютер — это только Ваша забота. Чаще всего компьютерные программы продаются в специализированных отделах по продаже программного обеспечения на DVD-дисках или прочих носителях, точно так же, как обыкновенные музыкальные компакт диски, аудиокассеты или видеофильмы. Но существуют и другие способы распространения, например, через глобальную компьютерную сеть Internet. В любом случае прежде, чем приобретать определенную компьютерную программу и устанавливать ее на свой компьютер необходимо предварительно освоить азы компьютерной грамоты, иначе Ваши расходы на программное обеспечение превратятся в напрасную трату времени и денег. Обычно прикладные программы на свой компьютер устанавливают сами пользователи, по мере своей необходимости. - 25 -

Раздел 2 Например, если Вы не собираетесь на своем компьютере заниматься бухгалтерией, то и прикладные бухгалтерские программы Вам не нужны. И наоборот, если Вы хотите свой домашний компьютер превратить в аналог музыкального центра, то без специальной программы, умеющей работать с музыкальными файлами, Вам не обойтись. Часть прикладных программ по прочтении данной книги Вы сможете устанавливать на свой компьютер самостоятельно. Часть, но не все! Компьютерных программ существует превеликое множество, создают и разрабатывают их или программисты-одиночки, или мелкие компьютерные фирмы или гигантские компьютерные корпорации. Все эти производители программного обеспечения обладают различными уровнями квалификации, да и при их создании преследуют разные цели. В итоге, каждая новая программа может быть или очень похожа на то, что Вы где-то когда-то уже встречали или наоборот, сильно отличаться от того, с чем Вы уже привыкли иметь дело. Это касается не только нюансов установки нового программного обеспечения, но и использования самих компьютерных программ. Выше я неоднократно упоминал о том, что в данной книге мы подробнее ознакомимся только с двумя программами — системной программой Windows и прикладной программой Word, как самыми распространенными и самыми характерными представителями системных и прикладных программ. Но прежде, чем приступить к их подробному изучению предлагаю краткий анализ и примерную классификацию современных компьютерных программ, с которыми рано или поздно Вам обязательно придется познакомиться.

- 26 -

Общие сведения о компьютерных программах

Примерная классификация современных компьютерных программ

Обратите внимание на схему, изображенную на рисунке 2.1. На ней стрелками показаны те направления, по которым должны двигаться пользователи, желающие научиться работать на компьютере. Как видите, какую бы программу Вы не пожелали освоить в будущем, базовые навыки работы в программах Windows и Word Вам потребуются в любом случае. Обе эти программы разработаны одной крупной американской корпорацией, специализирующейся на производстве программного обеспечения. Вообще фирма Microsoft является призванным лидером и достаточно продуктивным производителем компьютерных программ. В дальнейшем Вам еще не раз придется встретиться с различными программами, разработанными этой фирмой.

Рис. 2.1.Примерная классификация современных компьютерных программ

Итак, I группа — это универсальные или базовые компьютерные программы. Чем же хороши эти программы? Во‑первых, популярность их настолько велика, что различные версии этих программ Вы можете встретить сегодня почти на каждом современном компьютере. Во‑вторых, современные компьютерные программы очень похожи друг на друга — это намеренная политика современных программистов. При создании своих новых программ они придерживаются определенных стандартов, в итоге, - 27 -

Раздел 2 не смотря на то, что компьютерные программы создаются разными людьми и служат для решения различных задач, они имеют немало общих принципиальных моментов. Освоив эти принципы, Вам в дальнейшем значительно проще будет осваивать другие программы. В‑третьих, программы Windows и Word действительно являются универсальными. Т. е. как бы Вы ни собирались использовать Ваш компьютер, какими бы программами Вы ни пользовались, рано или поздно у Вас все равно возникнет необходимость набрать на компьютере обычный текст и распечатать его на принтере или сохранить его в памяти компьютера. Если Вы будете уметь работать в программах Windows и Word, то без труда справитесь с этой задачей. Программам Windows и Word посвящены третий и четвертый раздел данной книги. Должен Вас предупредить, что сами по себе эти программы достаточно объемны и на книжных полках Вы можете встретить солидные справочники и даже целые энциклопедии, посвященные этим программам. В самом деле, изучать возможности Windows и Word можно бесконечно. Я же в данной книге коснусь только самых основных принципов работы в этих программах. II группа — это утилиты или сервисные программы. Характерными представителями сервисных программ являются так называемые архиваторы, антивирусные программы, уборщики, оптимизаторы и т. д. Архиваторы (упаковщики) — это специальные программы, позволяющие определенным образом сжать (упаковать) информацию. Так, например, если в обычном (не сжатом) виде на одну флешку может уместиться только одна компьютерная игрушка, допустим «Шахматы», то после ее упаковки специальной программой-архиватором на эту же флешку может поместиться - 28 -

Общие сведения о компьютерных программах еще несколько других компьютерных игрушек (например, «Шашки», «Крестики-нолики», «Морской бой» и т. д.). Правда, для того, чтобы Вы все-таки смогли поиграть в эти игры необходимо предварительно распаковать их обратно с помощью того же самого архиватора. В настоящее время большая часть современных компьютерных программ распространяется на дисках DVD и прочих носителях именно в упакованном виде. Поэтому, было бы не плохо, если бы Вы научились работать с несколькими наиболее распространенными архиваторами. На сегодняшний момент самыми популярными из них являются архиваторы WinRAR и ZIP. Но, повторюсь, приступать к изучению этих программ целесообразно только после изучения основных принципов работы в базовых компьютерных программах (Windows и Word), иначе загоните себя в такие компьютерные дебри, что потом сами будете не рады. Антивирусы (антивирусные программы) — это программы позволяющие бороться с различными компьютерными вирусами. Компьютерные вирусы — это тоже прикладные программы, правда, преследующие совсем другие цели. Если “обыкновенные” программы пишутся нормальными программистами и помогают пользователям в работе (составляют бухгалтерские отчеты, рассчитывают траекторию полета космических спутников и т. д.), то компьютерные вирусы пишутся так называемыми “программистами-террористами” и их основная задача как-нибудь этим пользователям навредить. Например, самые опасные вирусы, попав в компьютер, могут незаметно для пользователя уничтожить важную информацию или даже вывести из строя компьютерное оборудование. Именно создателей компьютерных вирусов на специфическом компьютерном жаргоне часто называют “хакерами” (от англ. hack — рубить, ломать). - 29 -

Раздел 2 Сегодня слово “хакер”, с подачи журналистов, больше употребляется в негативном контексте. Так называют компьютерных взломщиков, вандалов, словом, преступников, ворующих чужую информацию или взламывающих чужие программы и компьютеры. Однако в первом, истинном значении слово “хакер” означало совсем другое. Так называли человека, любящего досконально исследовать компьютерные системы, в противоположность большинству пользователей, которые предпочитают ограничиваться изучением необходимого минимума. Сегодня такие люди сами себя называют «хЭкерами». Выделенная в слове буква «Э» подчеркивает принадлежность к неким Этическим нормам. Другими словами настоящий хЭкер, в отличие от хакера, не смотря на свою высочайшую компьютерную квалификацию, никогда не навредит своими действиями обычному пользователю, обладающему гораздо меньшей компьютерной квалификацией. Обычно внутрь компьютера вирусы попадают незаметно для пользователя вместе с какой-либо зараженной программой. Например, устанавливая на свой компьютер обыкновенную компьютерную игру (те же самые «Шахматы») Вы можете и не подозревать, что внутри этой программы уже покопались хакеры и потому она может быть заражена различными компьютерными вирусами. Для того чтобы оградить свою систему от таких неприятных сюрпризов и существуют антивирусные программы. Помимо архиваторов и антивирусов существует огромное количество других сервисных программ отвечающих, например, за скорость работы компьютера, эффективность использования оперативной памяти, восстановление потерянной информации и т. д. и т. п. Но, думаю, что на начальном этапе обучения без этих программ Вы вполне можете обойтись. III группа — это профессиональные компьютерные программы. - 30 -

Общие сведения о компьютерных программах Знание профессиональных компьютерных программ может пригодиться только тем пользователям, которые специализируются на определенном виде деятельности. Например, бухгалтеру просто необходимо уметь работать в профессиональных бухгалтерских программах, художнику и дизайнеру очень поможет знание профессиональных графических программ, музыканты и звукорежиссеры активно используют в свой работе профессиональные музыкальные редакторы и т. д. Существуют специальные профессиональные программы для конструкторов, архитекторов, инженеров, врачей и многих других специалистов. Подавляющее большинство профессиональных программ являются достаточно сложными для изучения. Без дополнительной литературы или специализированных компьютерных курсов разобраться в них бывает достаточно тяжело, а порой и невозможно. К тому же, для того, чтобы научиться в них работать, нужны специальные узкопрофильные знания. Вы не сможете освоить бухгалтерскую программу, пока не узнаете, что такое дебет, кредит, сальдо, баланс и двойная проводка. Вам не помогут графические программы, если Вы не умеете или не любите рисовать и ничего не хотите знать об основах рисунка, цветоведения и композиции. Приступать к изучению профессиональных программ также целесообразно только после изучения базовых программ, т. е. после освоения основных принципов работы на персональном компьютере. На рисунке 2.1 представлена весьма условная и далеко неполная схема. К примеру, на ней Вы не увидите ни компьютерных игр, ни энциклопедий, ни переводчиков, ни других программ. Думаю, когда придет время, Вы самостоятельно сориентируетесь в этих программах без моей помощи. Из предыдущего раздела Вы узнали, что всю информацию, которую мы сообщаем компьютеру, он хранит в своей памяти - 31 -

Раздел 2 (постоянной или оперативной). Теперь же, взглянув на рисунок 2.2, Вы можете составить более полное представление о том, что за информация может содержаться на жестком диске Вашего компьютера.

Рис. 2.2. Схематичное изображение информации, которая может содержаться на компьютере

Вы видите, что в память любого работающего и активно используемого персонального компьютера обязательно содержит какую-либо системную программу, ряд прикладных программ и какую-нибудь пользовательскую информацию. Системная программа необходима для обеспечения минимальной работоспособности компьютера. Прикладные программы помогают пользователям решать с помощью компьютера - 32 -

Общие сведения о компьютерных программах конкретные задачи, а пользовательская информация это то, что создают сами пользователи с помощью тех или иных компьютерных программ.

Основные принципы работы в системных программах

Прежде, чем приступить к изучению системной программы Windows, рассмотрим некоторые общие принципы, касающиеся всех без исключения системных программ. Системная программа — это своего рода Конституция, свод законов, которым должны подчиняться все прочие, загружаемые в компьютер программы, а также пользователи, приступающие к работе на компьютере. Системные программы часто еще называют операционными системами — это абсолютно идентичные названия. Если Вы в одном месте услышите словосочетание “операционная система Windows”, а в другом — “системная программа Windows” знайте, что речь идет об одной и той же программе. В настоящее время самой популярной системной программой является Windows. Существуют и другие операционные системы, но они менее популярны и поэтому мы их рассматривать не будем. Любой компьютер всю информацию воспринимает только в виде файлов и каталогов. В файлах компьютер хранит саму информацию — музыку, фильмы, тексты, прикладные программы или операционную систему. А каталоги помогают упорядочить эти файлы по неким тематическим признакам. Например, в одном каталоге могут храниться файлы операционной системы, в другом — фильмы, скачанные вами с интернета, в третьем, Ваши фотографии и рисунки, в четвертом коллекция музыкальных произведений и т. д. Каталоги в различных учебных пособиях - 33 -

Раздел 2 часто еще называют папками или директориями. Эти термины являются полными синонимами — пользуйтесь теми, что Вам привычней на слух. Любой каталог внутри себя может содержать не только набор определенных файлов, но и любое количество так называемых подкаталогов (подчиненных каталогов). Иногда бывает очень удобно таким образом «расщеплять» и упорядочивать информацию, находящуюся на Вашем компьютере. Например, создав пользовательский каталог «Музыка», Вы можете создать в нем несколько других подкаталогов и назвать их, к примеру, «Рок-музыка», «Классика», «Дискотека 80‑х», «Авторская песня» и т. д. Затем, внутри каждого уже созданного каталога Вы можете создать еще несколько других подкаталогов. И так до бесконечности (см. рисунок 2.3).

Рис. 2.3. Иерархия папок (каталогов)

Упорядочивая, таким образом, информацию, на Вашем компьютере постепенно вырастет так называемее «дерево каталогов». Присмотритесь повнимательнее у рисунку 2.3 и Вы обязательно обнаружите некоторое сходство между структурой каталогов и ветвями обычного дерева (см. рисунок 2.4). - 34 -

Общие сведения о компьютерных программах

Рис. 2.4. Иерархия папок напоминает ветвистое деререво

Понятия “файл”, “каталог” и “дерево каталогов” являются, пожалуй, самыми ключевыми из всех компьютерных понятий. Чем быстрее Вы к ним привыкните, тем проще Вам будет ориентироваться в конкретных компьютерных программах. А мне только остается поздравить Вас с тем, что впереди у нас осталась последняя сугубо теоретическая тема, после которой мы сможем смело приступать к практическим занятиям!

Правила хорошего тона при работе на персональном компьютере

Как и любой бытовой прибор, компьютер требует к себе внимания. Не забывайте избавлять его от пыли, не роняйте его на пол и не проливайте кофе на клавиатуру. Не менее бережного отношения требует к себе информация, находящаяся внутри Вашего компьютера. Как правило, начинающие пользователи несколько побаиваются компьютера, и побаиваются совсем не того, чего следовало бы опасаться на самом деле. Обычно они боятся нажать не ту клавишу, считая, что таким образом могут - 35 -

Раздел 2 сломать компьютер. Готов немедля развеять все Ваши страхи по этому поводу. Компьютер Вы не сломаете, даже если нажмете не одну, а все клавиши одновременно. Самое худшее, что Вы можете сделать при работе на компьютере — это удалить какую-либо информацию, т. е. необходимые кому-либо файлы и каталоги. Итак, если Вы будете следовать изложенным ниже правилам, то оградите себя от многих подобных неприятностей. Правило первое: При работе на компьютере каждый пользователь создает свой собственный каталог и всю необходимую ему информацию хранит только в нем. Обратите еще раз внимание на рисунки предыдущего раздела. Вы видите, что помимо вашей информации в компьютере будет храниться огромное количество других файлов и каталогов, в том числе и информация других пользователей. Если Вы свою информацию будете хранить в собственных каталогах, Вы всегда будете знать, где их искать. В противном случае Вы не только не сможете найти то, что Вам нужно, но и очень быстро засорите компьютер потерянными и неиспользуемыми файлами, которые будут напрасно занимать свободное место на жестком диске. Правило второе: Не следует создавать пользовательские файлы и каталоги в программных, системном и корневом каталогах. Системным называется тот каталог, который хранит в себе файлы системной программы, в нашем случае это папка “Операционная система “Windows”. - 36 -

Общие сведения о компьютерных программах Программными являются каталоги, содержащие в себе различные прикладные программы, например, текстовый редактор Word, архиваторы, какую-нибудь антивирусную программу, сборник компьютерных игр и т. д. На рисунке 2.3 такая папка называется «Прикладные программы». Корневой каталог — это самый верхний по уровню каталог любого носителя информации. В нашем случае это папка «Мой компьютер». Вы видите, что эта папка является самой главной (корневой) и именно она содержит в себе все прочие файлы и подчиненные каталоги. Сама же папка «Мой компьютер» старших по уровню папок не имеет. Информация на компьютере может быть организована совершенно иначе, например, так, как показано на рисунке 2.5. Тогда системным будет являться каталог “Windows”, программным будет являться каталог “Program Files”, а корневым каталогом будет считаться папка с необычным названием «Диск C». А теперь взгляните на рисунок 2.6 — это реальное окно системной программы Windows. Именно так данная программа отображает уже известное вам дерево каталогов. Работая на компьютере, Вам часто придется сталкиваться с незнакомыми файлами и каталогами. Чтобы не расстраиваться Рис. 2.5. Информация на от того, что их назначение Вам пока компьютере может быть неизвестно можете поступать слеорганизована по-другому дующим образом. Представьте, что - 37 -

Раздел 2 компьютер — это огромный многоэтажный дом. Ваш каталог — это Ваша собственная квартира, а все прочие каталоги — это квартиры Ваших соседей. Пользуйтесь пока своим собственным каталогом, а с «соседями» познакомитесь позже.

Рис.2.6. Так выглядит реальное окно системной программы Windows

Итак, если Вы не будете следовать второму правилу, то будете похожи на очень скандального жителя виртуального компьютерного дома. Не вторгайтесь в чужие квартиры-каталоги (системные, программные и т. д.) и не храните свою информацию прямо на лестничной клетке (в корневом каталоге). Соседи - 38 -

Общие сведения о компьютерных программах Вас просто не поймут, да и сохранность вашей информации в данном случае никто гарантировать не сможет. Правило третье: Не удаляйте, не переименовывайте и не перемещайте чужие и незнакомые Вам файлы и каталоги. С любой информацией, любыми файлами и каталогами, имеющимися на компьютере, Вы можете поступать так, как Вам угодно. Не понравилось вам, как Вы назвали свой каталог — можете его переименовать. Отпала необходимость в той или иной информации — можете удалить соответствующие файлы и каталоги и т. д. Экспериментируйте со своими файлами сколько хотите, но подобные манипуляции с чужими файлами и каталогами могут привести к весьма неприятным последствиям. Например, если Вы уничтожите или просто переименуете файл, принадлежащий системной программе Windows, то можете нарушить работоспособность компьютера — системная программа для того и устанавливается на любой персональный компьютер, чтобы обеспечить его минимальную работоспособность. Следуйте всем трем вышеизложенным правилам и Вы будете застрахованы от многих неприятностей. А теперь пришло время, вооружившись изложенным выше теоретическим материалом, приблизиться к персональному компьютеру и включить его. Начинаем практические занятия!

- 39 -

Раздел III Системная программа «Windows» Включение компьютера и процесс самозагрузки

Как говорилось выше, компьютер — это обыкновенный бытовой прибор. Как подобает всем бытовым приборам, питается он от стандартной электрической сети. Однако не рекомендуется системный блок персонального компьютера включать напрямую в электрическую розетку. Желательно, приобрести сетевой фильтр, иногда его еще называют “Pilot”, или источник бесперебойного питания, часто его еще называют UPS (см. рисунок 3.1).

Рис. 3.1. Источник бесперебойного питании и сетевой фильтр защитят Ваш компьютер от перепадов сети

Сетевой фильтр (Pilot) представляет собой обыкновенный удлинитель с множеством розеток и единой кнопкой - 40 -

Системная программа «Windows» выключения питания. Данное несложное и недорогое устройство удобно тем, что позволяет одной кнопкой одновременно выключить или включить все устройства, подключенные к компьютеру. Сетевой фильтр сглаживает очень вредные для компьютера, но неизбежные для электрической сети скачки напряжения. Источник бесперебойного питания (UPS) — более дорогое устройство, которое позволяет некоторое время работать на компьютере даже при полном отсутствии тока в электрической сети. После того, как Вы нажмете соответствующие кнопки, подающие напряжение на компьютер, он начнет негромко трещать, пищать и перемигиваться различными лампочками, находящимися на корпусе системного блока и клавиатуры. Попутно на экран монитора будут выводиться различные непонятные сообщения и картинки, на которые пока не следует обращать особого внимания — это специфическая информация для технических специалистов и обыкновенным пользователям она не нужна. Ваша задача терпеливо ждать того момента, когда компьютер подготовит себя к работе. Как только он справится с этой задачей, он сам же оповестит Вас об этом с помощью определенного условного знака — Главного окна системной программы, с которого, собственно, и начинается работа на компьютере. Процесс, происходящий после каждого включения компьютера, называется самозагрузкой и занимает он обычно от нескольких секунд, до нескольких минут (в зависимости от мощности компьютера и от количества загружаемых программ). Самозагрузка выполняется в II этапа. Первый этап — это самотестирование. Второй — поиск и загрузка системной программы. На первом этапе компьютер проверяет, правильно ли к нему подключены основные и дополнительные устройства - 41 -

Раздел 3 и в рабочем ли они состоянии. В случае обнаружения тех или иных неисправностей компьютер выводит соответствующие сообщения на экран монитора или внутренним динамиком подает условные звуковые сигналы. С помощью этих условных сигналов специалисты могут диагностировать эти неисправности. Если в процессе самотестирования компьютер никаких неполадок не обнаружит, он приступит к выполнению второго этапа, т. е. начнет искать какую-нибудь системную программу, которая обязательно должна быть установлена на жестком диске или ином носителе информации, подключенном к компьютеру. Если ни на одном из этих носителей системная программа обнаружена не будет, процесс самозагрузки прервется и на экране монитора появится соответствующее сообщение, оповещающее о данной проблеме, например такое, как показано на рисунке 3.2. Больше на таком компьютере Вы ничего сделать не сможете. Процесс самозагрузки каждый раз будет прерываться этим сообщением, и так будет продолжаться до тех пор, пока на компьютер не будет установлена какая-нибудь системная программа.

Рис. 3.2. Процесс самозагрузки может быть прерван подобным сообщением...

- 42 -

Системная программа «Windows» Если же после самотестирования системная программа будет благополучно обнаружена — компьютер загрузит ее в оперативную память, а на экране монитора Вы увидите Главное окно системной программы. Как выглядит это Главное окно? На этот вопрос однозначного ответа дать невозможно. Во‑первых, различные версии операционных систем сильно отличаются друг от друга, а во‑вторых, сами операционные системы предоставляют пользователям широкие возможности по настройке Главного окна.

Основные сведения о программе Windows

Впервые программа Windows вышла в свет в 1985‑году. С тех пор компанией Microsoft было разработано множество различных версий этой программы. Часть из них сегодня считаются безнадежно устаревшими и уже нигде не используются, другие версии этой программы являются весьма популярными среди пользователей. Как можно отличить одну версию программы от другой? По номеру версии, который разработчики всегда присваивают своей новой программе. Например, первые версии программы Windows назывались Windows 1.0, Windows 2.0, Windows 3.1 и т. д. Затем разработчики стали обозначать версии программ годом их выпуска, так появились версии Windows 95, Windows 98, Windows 2000 и т. д. Потом версиям стали присваиваться различные фирменные имена — Windows Millennium, Windows XP, Windows Vista, Windows Seven и т. д. Правда, изначальный счет никто не отменял и каждая из перечисленных выше версий, помимо своего фирменного имени, одновременно имеет свой порядковый номер. Иногда номер версии программы называют билдом или релизом. Вы можете не запоминать эти термины — они необходимы только техническим специалистам, обычные же пользователи, как правило, ограничиваются фирменным именем программы. - 43 -

Раздел 3 Свои билды, релизы и фирменные имена имеют не только версии Windows, но и версии других системных и прикладных программ. Это своего рода традиция, которую свято чтут все программисты. По этой же традиции версию программы, которая пока еще находится в разработке, программисты называют альфа-версией, а пробную «почти готовую» версию, которую предварительно необходимо «обкатать» в реальной среде, они называют бета-версией. Так что, если в Ваше распоряжение попадется какая-либо бета-версия какой-нибудь программы, имейте в виду — разработчики этой программы пока еще не брали на себя ответственность за ее должную работоспособность на Вашем компьютере. Сегодня из всех известных миру версий Windows самыми распространенными являются Windows XP и Windows Seven. Определить, какая именно версия Windows установлена у Вас, Вы сможете по логотипу, который появляется в процессе самозагрузки Вашего компьютера (см. рисунок 3.3).

Рис. 3.3. Узнать версию Windows можно по логотипу, появляющемуся во время самозагрузки

Версия Windows XP вышла в 2001 году. Не смотря на столь солидный возраст, она до сих пор успешно используется на многих компьютерах. Версию Windows Seven фирма Microsoft презентовала относительно недавно — в 2009 году и сегодня уже - 44 -

Системная программа «Windows» большое количество пользователей предпочитает именно эту версию устанавливать на свой компьютер в качестве основной системной программы. Прочие версии Windows, которые могут попасться вам на глаза, мы будем считать устаревшими, промежуточными или специализированными, т. е. предназначенными не для домашнего использования. В данном пособии они рассматриваться не будут. Должен Вас предупредить об одной особенности освоения компьютерных программ. Желаете Вы того или нет, но повышать свою квалификацию Вам придется бесконечно! Хотите уметь работать на компьютере — должны привыкнуть к мысли, что к моменту выхода очередной версии той или иной программы, придет пора осваивать очередную (новую) версию. Такова ситуация на компьютерном рынке, такова ситуация в мире компьютерных технологий. Хотя, что касается основных принципов, то для любой версии Windows они идентичны.

Главное окно программы Windows: Основные атрибуты Рабочего стола

Главное окно системной программы Windows называют Рабочим столом. Какая бы версия Windows ни была установлена на Вашем компьютере, в Главном окне Вы всегда отыщите следующие атрибуты: Курсор мыши, Панель задач, Значки (пиктограммы) и Стандартные окна Windows. (см. рисунок 3.6 на стр. 49). Курсор мыши. Чаще всего он имеет форму наклоненной влево стрелки, однако, в различных ситуациях он может выглядеть совершенно иначе. Неизменным остается только одно — курсор по экрану всегда движется синхронно с движениями манипулятора мышь. Манипулятор мышь является очень удобным, многофункциональным и в то же время весьма простым инструментом. Освоив - 45 -

Раздел 3 такие приемы, как щелчок мышью, двойной щелчок, удержание, перетаскивание и т. д. Вы можете заставить компьютер выполнять любые Ваши команды, но давайте обо все по порядку… Выше я уже говорил, что мыши могут иметь различные формы и иметь любое количество кнопок. Стандартной считается мышь, имеющая две кнопки и колесико (скроллер) посередине (см. рисунок 3.4). Именно на эти кнопки ложится функция ввода основных команд. Все прочие кнопки, если таковые имеются, являются дополнительными и без них в программе Windows вполне можно обойтись. Основной (Главной) всегда считается левая кнопка мыши. Около 90% команд Вы будете вводить с помощью именно этой кнопки. Если речь идет о левой кнопке мыши, то это обычно даже не оговаривается отдельно. Если же имеется в виду какая-либо другая кнопка, то всегда уточняют, какая именно кнопка имелась в виду. Другими словами, если Вы услышите фразу «щелкните мышью» или «нажмите кнопку мыши» смело орудуйте левой кнопкой, в ином случае вам обязательно уточнят и скажут «щелкните правой кнопкой мыши» или «нажмите среднюю кнопку». Какие манипуляции можно производить с помощью мыши? Самая распространенная и чаще всего используемая манипуляция — это обычный одинарный щелчок (напоминаю, в данном случае имеется в виду левая кнопка). Эта манипуляция производится так — Вы указательным пальцем Рис. 3.4. Внешний вид стандартной нажимаете кнопку мыши и срадвухкнопочной мыши со скроллером зу же отпускаете ее. При этом (колесиком) посередине Вы услышите негромкий щелчок - 46 -

Системная программа «Windows» сначала при нажатии на кнопку мыши, а затем такой же щелчок при отпускании этой кнопки. Как уже было сказано выше — данную манипуляцию вам придется производить довольно часто, потому, позаботьтесь, пожалуйста, о том, чтобы Ваша рука удобно обхватывала мышь, а указательный палец в расслабленном состоянии лежал прямо на этой кнопке. Многие новички держат мышь примерно так, как показано на рисунке 3.5 (слева) и таким образом напрасно перегружают мышцы руки. Не допускайте, пожалуйста, такой ошибки, иначе Ваша рука будет очень быстро уставать и Вы не сможете нормально работать на компьютере.

Рис. 3.5. Неправильное (слева) и правильное (справа) положение руки на манипуляторе мышь

Помимо одинарного щелчка возможны еще такие манипуляции, как двойной щелчок, тройной щелчок, щелчок правой кнопкой мыши, прокрутка, удержание мышью, перетаскивание и т. д. а также все перечисленные манипуляции другими (дополнительными) кнопками мыши. Двойной щелчок — это очень быстрое, последовательное, почти слитное двойное нажатие левой кнопки. Тройной щелчок — это уже три очень быстрых, последовательных, почти слитных нажатия. Бывают еще “четвертные” щелчки, “пятерные” и т. д., но они используются гораздо реже вышеперечисленных. - 47 -

Раздел 3 Аналогичные манипуляции могут быть проделаны любыми другими кнопками мыши. Прокрутка — подразумевает использование скроллера вашей мыши — т. е. колесика, расположенного между двумя основными кнопками. Удержание — это такой прием, при котором Вы сначала нажимаете кнопку мыши, а затем удерживаете ее в нажатом состоянии до тех пор, пока не будет завершена необходимая Вам манипуляция. Перетаскивание — это перемещение мышью какого либо объекта из одного места в другое. Обо всех особенностях использования мыши в той или иной конкретной программе их разработчики обязательно информируют своих пользователей. Панель задач — это небольшая область Рабочего стола, которая находится обычно в нижней части экрана (см. рисунок 3.6). На данной панели располагается большое количество различных объектов. Часть объектов размещают на ней сами пользователи, другие же объекты там появляются и исчезают автоматически. Если Вы подведете курсор к любому объекту и немного задержитесь на нем, рядом с ним появится небольшое поле с какой-либо информативной надписью. Таким образом, просто подводя курсор к различным объектам Windows, Вы можете узнать много полезного. И вот вам первое практическое упражнение: подводите поочередно курсор мыши к различным объектам, находящимся на Панели задач Вашего компьютера. Не забывайте, что подсказки появляются не сразу, а только в том случае, когда курсор на пару секунд останавливается над выбранным объектом. Не старайтесь пока глубоко вникать в смысл этих всплывающих сообщений. Ваша задача просто убедиться на практике в том, что каждый объект Windows действительно снабжен такой подсказкой. И не переживайте - 48 -

Системная программа «Windows» от того, что смысл некоторых сообщений вам будет непонятен. Вспомните аналогию с виртуальным домом и знакомьтесь постепенно с Вашими новыми “соседями”. Вы же не расстраиваетесь от того, что не знаете поименно каждого жителя Вашего реального многоподъездного дома. Точно также и при работе на компьютере, знать название и предназначение каждого объекта просто физически невозможно, да в этом, собственно, и нет никакой необходимости.

Рис. 3.6. Основные атрибуты Рабочего стола Windows

Панель задач не привязана жестко к нижней части экрана. Ее легко можно прикрепить к любому другому краю или даже изменить ее размер (см. рисунок 3.7). Но мы с вами этого делать не будем. Пока мы будем оперировать так называемыми настройками по умолчанию. Что значит по умолчанию? Программисты - 49 -

Раздел 3 всегда предоставляют пользователям возможность настраивать программы по своему вкусу. Но когда пользователи отказываются от такой возможности и предпочитают оставлять все «как есть» — это и называется настройками по-умолчанию или, как еще говорят, стандартными или типовыми настройками. Если же кто-либо воспользовался такой возможностью и настроил все «под себя» — тогда говорят о пользовательских настройках. Так, например, кнопка «Пуск» по-умолчанию в программе Windows Seven выглядит так, как показано на рисунке 3.6, но опытные пользователи, если захотят, могут придать ей любую другую форму, например, такую, как показано на рисунке 3.8. Можно, при желании, вообще кардинально изменить внешний вид Рабочего стола (см. рисунок 3.9). Но как бы внешне ни выглядело Главное окно системной программы, в нем Вы обязательно найдете и Курсор мыши, и Панель задач, и прочие атрибуты Рабочего стола.

Рис. 3.7. Панель задач может быть прикреплена к любому краю экрана

Значки (пиктограммы) — это основные объекты Рабочего стола. Подведя курсор к любому такому значку (пиктограмме) и щелкнув на нем мышью, Вы сможете открыть какой-либо файл или запустить какую-нибудь программу. В компьютере, как правило, содержится огромное количество различных файлов, папок и прочей информации. Чтобы не тратить время на поиски самых необходимых и наиболее часто используемых из них, их значки размещают на Панели задач или прямо на Рабочем столе. - 50 -

Системная программа «Windows» Помимо обычного (одинарного) щелчка на том же самом значке может быть произведен двойной щелчок, тройной щелчок, щелчок правой кнопкой мыши или этот значок приемом перетаскивание может быть перемещен в другое место. Что при этом будет Рис. 3.8.Пользователи имеют возможность происходить — зависит менять внешний вид атрибутов от конкретных пользовательских настроек Вашего компьютера. Если Вы используете настройки по умолчанию, то по одинарному щелчку объект каким-либо образом будет выделен. Двойным щелчком Вы сможете открыть выбранный файл или запустить выбранную программу. А щелкнув на значке правой копкой мыши, Вы вызовете так называемое контекстное меню. Контекстное меню — это список команд, которые Вы можете совершать с выбранным объектом. Почти все атрибуты Рабочего стола имеют свое контекстное меню. Вы можете в этом убедиться, если поочередно понажимаете правую кнопку мыши на тех объектах, которые попадутся вам на глаза. Рис. 3.9.Атрибуты рабочего стола могут выглядеть как угодно Не вникайте пока в смысл - 51 -

Раздел 3 этих команд — вспомните пример с виртуальными соседями, с которыми придет время познакомиться чуть позже. К тому же, огромное количество команд, появляющихся в этом списке, Вы не будете использовать никогда, а потому и нет смысла тратить время на ознакомление с ними. Пока Ваша задача — научиться вызывать контекстное меню. Для того, чтобы это меню исчезло, достаточно щелкнуть мышью за его пределами. Если Вы захотите воспользоваться какой-либо командой контекстного меню, всегда используйте основную (левую) кнопку мыши. Кстати, свое контекстное меню имеют не только объекты, расположенные на Панели задач или Рабочем столе Windows. Такое же меню имеет и сама Панель задач, и сам Рабочий стол и практически любые объекты. Экспериментируйте! Всегда щелкайте на любом новом объекте поочередно, то двойным щелчком, то тройным, то правой кнопкой мыши — это самый действенный способ обучения. Пробуйте… Наблюдайте… И будьте уверены, причинить вред своему компьютеру таким способом Вы не сможете! Разработчики программ позаботились о том, чтобы неквалифицированные действия недостаточно подготовленных пользователей никак не могли навредить этим программам. В процессе Ваших экспериментов, возможно, будут открываться различные непонятные Вам окна и сообщения. Это могут быть окна как самой системной программы Windows, так и окна какой-либо открытой (запущенной) Вами программы. Закрыть любое окно и вернуться к Рабочему столу, Вы можете нажатием определенного сочетания клавиш. Одно из таких сочетаний выполняется так: сначала находите на клавиатуре клавишу “Alt” и нажмите ее, а затем, удерживая ее в нажатом состоянии, нажимаете клавишу “F4”. Клавиша “Alt” обычно находится в самом нижнем ряду вашей клавиатуры, а клавиша “F4” в самом верхнем ряду. В компьютерной литературе для обозначения сочетаний - 52 -

Системная программа «Windows» клавиш всегда используют знак «+», например, данное сочетание будет обозначено как “Alt+F4”. В большинстве случаев команда “Alt+F4” просто закрывает активное окно. Некоторые окна Вы можете закрыть нажатием клавиши “Esc” или какими-нибудь иными сочетаниями клавиш. Очень часто процесс закрытия окон (иногда еще говорят “выход из программ”) сопровождается появлением различных диалоговых окон. В системной программе Windows Вам всегда придется иметь дело с различными окнами — слово «windows» так и переводится с английского, как “окна”. Если в окне содержится какой-либо информативный текст или пользователю предлагается выбор из нескольких вариантов ответа, то такое окно называется диалоговым. Все иные окна называются стандартными. Примеры диалоговых окон Вы видите на рисунке 3.10. А со стандартными окнами Вы будете знакомиться попутно, осваивая работу в той или иной конкретной программе.

Рис. 3.10. Примеры диалоговых окон

В Главном окне программы Windows присутствует еще такой атрибут, как Фон Рабочего стола. Пользователи имеют - 53 -

Раздел 3 возможность поставить в качестве этого фона любую фотографию или рисунок. Можете сравнить этот атрибут с некой виртуальной скатертью, которую, если захотите, сможете поменять в любой момент. Но мы с Вами договорились использовать настройки по умолчанию, поэтому сами пока ничего менять не будем.

Стандартные окна Windows: Основные атрибуты стандартного окна

В программе Windows чаще всего придется иметь дело с так называемыми стандартными окнами. Именно через такие окна Вы будете просматривать содержимое Вашего компьютера или запускать необходимые Вам программы. Одно из таких окон Вы можете открыть сочетанием клавиш “Win+E”. Клавиша Win расположена в нижнем ряду клавиатуры недалеко от служебных клавиш Ctrl и Alt и иногда на ней вместо букв Win отображают логотип программы Windows — . Итак, нажимаете клавишу Win (ÿ), а затем, удерживая ее в нажатом состоянии, нажимаете клавишу “E” у вас откроется окно, которое внешне будет очень похоже на то, которое показано на рисунке 3.11. На примере этого окна мы и изучим основные атрибуты стандартных окон. Напоминаю, что закрыть любое окно (в том числе и это) можно сочетанием “Alt+F4”. Стандартные окна Windows, как правило, содержат следующие атрибуты (см. рисунок 3.11): Заголовок окна; Кнопки управления окном; Меню; Панель инструментов; Рабочая область; Полосы прокрутки; Строка состояния. - 54 -

Системная программа «Windows»

Рис. 3.11. Основные атрибуты стандартного окна

Заголовок окна. Окна в программе Windows можно представить в виде неких контейнеров, внутри которых содержится необходимая Вам информация или программа, а заголовок окна — это своего рода «бирка» (надпись) на этом контейнере. С помощью такого заголовка можно не только определить, что за информация содержится внутри конкретного окна, но и производить различные манипуляции с самим окном. Например, если подведете курсор к заголовку и произведете на нем двойной щелчок мышью, то развернете окно до максимального размера, или наоборот, свернете его обратно, если оно итак было развернуто во весь экран. То же самое (по двойному щелчку мыши - 55 -

Раздел 3 на заголовке) будет происходить и с другими стандартными окнами Windows. Пробуйте! Экспериментируйте! Проверяйте, на практике все, о чем будет сказано ниже. И не бойтесь нажать «не туда» или сделать что-либо «не так» — напоминаю, что разработчики программы Windows позаботились о том, чтобы недостаточно подготовленные пользователи своими неквалифицированными действиями никак не могли навредить этой программе. Подведя курсор к заголовку, нажав на нем левую кнопку мыши и удерживая ее в нажатом состоянии, Вы можете переместить это окно в любое другое место Рабочего стола. Там где отпустите кнопку мыши — там и будет новое положение текущего окна. Конечно же, данный прием сработает только в том случае, если Ваше окно не будет развернуто во весь экран, иначе ему просто некуда будет перемещаться. Кнопки управления окном. Этот атрибут располагается в правой верхней части на заголовке окна (см. рисунок 3.11). С помощью кнопки “Закрыть (ý)” Вы сможете закрыть окно. Для этого Вам достаточно подвести курсор мыши к этому атрибуту и щелкнуть на нем левой (основной) кнопкой мыши. Как видите, в программе Windows одну и ту же команду можно выполнять различными способами. Помните, что закрыть любое окно можно еще сочетанием “Alt+F4”?.. С помощью кнопки “Свернуть (0)” Вы можете свернуть окно до маленького значка, который будет располагаться на Панели задач. Если Вам понадобится вновь открыть (развернуть) это же окно, то достаточно будет щелкнуть мышью по значку этого окна, расположенного на Панели задач. Между кнопками “Закрыть (ý)” и “Свернуть (0)” располагается кнопка, которая может принимать двоякое значение — “Свернуть в окно (2)” или “Развернуть (1)”. С помощью этой кнопки Вы можете развернуть окно до максимальных размеров, или восстановить прежние размеры окна, т. е. фактически - 56 -

Системная программа «Windows» сделать то же самое, что Вы делали с помощью двойного щелчка мыши на заголовке. Кстати, Вы можете не только сворачивать и разворачивать окна, но и менять их размеры. Подведете курсор мыши к краю окна и в момент изменения внешнего вида курсора нажмите левую кнопку, затем удерживая ее в нажатом состоянии, Вы можете как бы зацепить край окна и перетянуть его. Пробуйте! На рисунке 3.12 показано, какую форму должен принять курсор мыши, чтобы Вы с его помощью могли менять размеры окна.

Рис. 3.12. Для изменения размеров стандартного окна курсор должен принять форму двунаправленной стрелки

Хочу обратить Ваше внимание на следующий момент. При освоении новых компьютерных программ больше помогает не знание специфических компьютерных терминов, не заучивание определенного порядка действий, а… обыкновенная - 57 -

Раздел 3 компьютерная смекалка. Вы не замечали, как дети легко и быстро осваивают новые программы, хотя, в отличие от взрослых, редко при этом читают какие-то специализированные компьютерные пособия? Так что приготовьтесь. Для развития этой смекалки я в дальнейшем все реже буду детально объяснять, что Вы должны будете увидеть на экране монитора при выполнении той или иной команды. Ответы на такие вопросы Вы должны будете научиться черпать не только из этого пособия, а непосредственно из Вашего компьютера и других дополнительных источников. Экспериментируйте! Наблюдайте за тем, как компьютер реагирует на Ваши команды. Меню. Данный атрибут располагается под заголовком окна и присутствует почти во всех окнах современных программ. В меню располагается список всех команд, принадлежащих данному окну. Если Вы подведете курсор к любому пункту меню и щелкните на нем мышью — откроется дополнительный список. Это так называемое выпадающее меню. В выпадающем меню также могут находиться команды, имеющие свои выпадающие меню и так до бесконечности. Обратите внимание на рисунок 3.13. Вы видите, что свое выпадающее меню имеет не только пункт меню “Вид”, но и следующий по уровню пункт меню “Группировать”. Опять же рекомендую пока не вникать в смысл самих команд — время познакомиться с ними придет чуть позже. К тому же повторюсь — огромное количество команд, содержащихся в меню, Вы не будете использовать никогда! Наша задача пока только запомнить, что, если какая-либо команда оканчивается стрелкой — значит она имеет свое выпадающее меню и эта иерархия может быть бесконечной. Проверьте это на своем компьютере. Подведите курсор мыши к любому пункту меню, а затем, в открывшемся списке (в выпадающем меню), найдите команды со стрелкой и подводите поочередно к ним курсор - 58 -

Системная программа «Windows» мыши. Вы увидите, как компьютер послушно будет открывать вам список за списком с различными командами. Чтобы закрыть эти списки (выпадающие меню), как Вы помните, достаточно щелкнуть мышью за его пределами.

Рис. 3.13. Многие пункты меню имеют свои выпадающие меню

Напоминаю, что программисты позаботились о том, чтобы пользователи случайными или неквалифицированными действиями ничего не могли повредить на своем компьютере. Так что, если в процессе Ваших экспериментов будут открываться различные непонятные окна — не бойтесь! Просто закройте это окно (благо, теперь Вы уже знаете как) и продолжайте экспериментировать дальше. Обратите внимание, что некоторые команды в пунктах меню оканчиваются многоточием. Это означает, что данная - 59 -

Раздел 3 команда (если Вы выберите именно ее) выполнится не сразу, а перед ее выполнением появится диалоговое окно, в котором Вам будут заданы дополнительные вопросы, касающиеся параметров выполнения данной команды. Если рядом с каком-либо пунктом меню Вы видите галочку — значит данная команда уже активна (выполняется). Щелкнув мышью на данном пункте, Вы переключите эту команду в неактивный режим и она выполняться не будет, а галочка рядом с ней исчезнет. И наоборот. Попробуйте это сделать несколько раз с командой “Строка состояния“ и Вы увидите, как рядом с этим пунктом меню галочка будет то появляться, то исчезать, одновременно с тем, как по вашей команде будет то появляться, то исчезать одноименный атрибут стандартного окна (см. рисунок 3.14).

Рис. 3.14. Если пункт меню отмечен галочкой, значит данная команда уже активна, т.е. выполняется

Атрибут меню присутствует почти во всех стандартных окнах Windows. Осваивая работу в конкретных программах, Вы одновременно будете изучать назначение команд, встречающихся в этих меню. Некоторые из этих команд Вы будете использовать довольно часто, другие же не будете использовать никогда — все зависит от конкретных задач, которые Вы - 60 -

Системная программа «Windows» будете решать с помощью той или иной конкретной (прикладной) программы. Панель инструментов. Вы уже обратили внимание на то, как много команд запрятано внутри выпадающих пунктов меню? Наиболее часто используемые команды, как правило, имеют специальную кнопочку, которую размещают прямо на Панели инструментов. Таким образом, если на Панели инструментов имеется кнопка соответствующей команды, Вам уже нет необходимости тратить время на ее поиски в замысловатом дереве выпадающих меню. Т. е. нет абсолютно никакой разницы, как Вы будете вызывать выполнение той или иной команды — с помощью кнопки, расположенной на Панели инструментов или с помощью соответствующей команды меню. К тому же, если Вы подведете курсор мыши и задержитесь на пару секунд на той или иной кнопке — рядом обязательно появится подсказка о назначении данной кнопки (команды) и это правило действует во всех, без исключения, окнах Windows. Некоторые окна (программы) могут иметь довольно большое количество различных Панелей инструментов, а их количество и внешний вид настраивают сами пользователи, работая внутри конкретной прикладной программы. Рабочее поле. Этот атрибут легко узнать по размеру. Это самое большое поле внутри любого окна. Внутри рабочего поля размещаются те объекты, ради которых, собственно и открываются текущее окно. Например, если Вы открыли окно, принадлежащее системной программе Windows, то объектами рабочего поля будут папки и файлы. Если Вы откроете окно текстового редактора, то внутри рабочего поля будут находиться буквы, слова, абзацы и предложения. Если Вы откроете окно какой-либо графической программы, то внутри рабочего поля будут находиться рисунки или фрагменты рисунков и т. д. (см. рисунок 3.15). - 61 -

Раздел 3 Полосы прокрутки появляются автоматически, если объекты не помещаются внутри Рабочего поля. С помощью данного атрибута (инструмента) Вы можете прокручивать его содержимое вверх/вниз или вправо/влево (см. рисунок 3.16). Аналогичные команды можно выполнять не прибегая к мыши, а воспользовавшись соответствующими клавишами Вашей клавиатуры (см. Таблицу 1).

Рис. 3.15. Рабочее поле - это основной атрибут любого стандартного окна

Рис. 3.16. С помощью указанных элементов можно управлять содержимым рабочего поля любого окна

- 62 -

Системная программа «Windows» Строка состояния. Этот атрибут присутствует в окнах почти всех современных программ. В данной строке в интерактивном режиме отображается полезная информация о тех объектах, с которыми Вы работаете в текущий момент. Иногда этот атрибут прячется из виду, но Вы уже знаете, что в данном случае достаточно воспользоваться одноименной командой из пункта меню “Вид” и этот атрибут вновь появится на экране (см. рисунок 3.14).

Окно “Мой компьютер”, или «Путешествие» по дереву каталогов

А теперь от изучения абстрактных окон плавно перейдем к изучению содержимого Вашего компьютера. И в этом нам поможет уже знакомое окно, которое мы открываем сочетанием “Win+E”. Кстати, если на Вашем Рабочем столе имеется значок “Компьютер”, то Вы также можете открыть это окно, воспользовавшись данным значком. Вы уже заметили, что в программе Windows одну и ту же команду можно выполнять несколькими различными способами? Пользуйтесь теми, которые покажутся Вам наиболее удобными. Я же в данном пособии большей частью прибегаю к сочетаниям клавиш и для этого есть две причины. Во‑первых, я не могу знать пользовательских настроек Вашего компьютера, а потому не могу быть уверенным - 63 -

Раздел 3 в том, что тот или иной значок присутствует у Вас, а сочетания клавиш — вещь достаточно универсальная и действует на разных компьютерах практически одинаково. Во‑вторых, многие даже опытные пользователи, научившиеся быстро щелкать мышью по нужным значкам, часто с удивлением узнают о том, что некоторые команды можно дублировать различными клавиатурными сочетаниями. А ведь иногда бывает намного проще и быстрее воспользоваться определенным сочетанием клавиш, а не тянуться за компьютерной мышью. Если Вы будете знать и о таком способе ввода команд — это существенно увеличит Вашу компетентность и производительность. Итак, взглянув на Рабочее поле открывшегося окна (назовем его “Мой компьютер”) мы увидим в нем ряд объектов. Что это за объекты? Это папки и файлы Вашего компьютера. И вот Вам конкретное задание: попутешествуйте по Вашему дереву каталогов, понаблюдайте за тем, как будет меняться содержимое Рабочего поля и постарайтесь угадать, какая информация может храниться в различных папках, попадающихся Вам на глаза. Во время путешествия опять же вспоминаем про наших виртуальных жителей и не расстраиваемся от того, что назначение и содержимое многих папок и файлов нам непонятно. Открою Вам небольшой секрет. Многие, даже весьма опытные пользователи, понятия не имеют о том, что хранится в некоторых служебных файлах и каталогах, но это нисколько не мешает им много лет успешно работать на компьютере. Точно также, Вы можете абсолютно ничего не знать о предназначении различных резисторов, конденсаторов и микросхем Вашего телевизора, но это нисколько не мешает Вам смотреть на нем различные телепередачи. Путешествуя по дереву каталогов, Вы можете заглядывать внутрь различных папок, т. е. спускаться вниз (вглубь) по этой древовидной иерархии или подниматься вверх - 64 -

Системная программа «Windows» до главного (корневого) каталога. Чтобы спуститься вниз (т. е. заглянуть внутрь выбранной папки) достаточно подвести к ней курсор и щелкнуть на ней мышью. Если Вы захотите подняться на один уровень вверх (т. е. вернуться в предыдущее окно), Вы можете воспользоваться специальной кнопкой, которая находится на Панели инструментов. Эта кнопка так и называется — “На один уровень вверх”. Помните, что если подвести курсор к любой кнопке и задержаться на ней на пару секунд — рядом обязательно появится подсказка? Найдите эту кнопку по данной подсказке на Вашей Панели инструментов. Она должна выглядеть примерно так Ý или так Ç. Щелкнув по ней один раз — Вы подыметесь на одну ступень вверх. Щелкнув же несколько раз по данной кнопке, Вы можете достичь Главного (корневого) каталога. Когда Вы окажетесь в этом Главном (корневом) каталоге и выше подняться уже будет невозможно, кнопка “На один уровень вверх” помутнеет, т. е. станет неактивной. Вместо мыши и кнопок Панели инструментов Вы также можете использовать клавиши Вашей клавиатуры. Войти в выбранную папку (еще говорят “Открыть папку“) можно нажатием клавиши “Enter”, она самая заметная на клавиатуре и Вы быстро найдете ее самостоятельно. Подняться вверх по дереву каталогов (еще говорят “Вернуться в предыдущее окно”) можно воспользовавшись клавишей “Backspace”, она находится прямо над клавишей “Enter” и иногда вместо надписи ее обозначают вот такой стрелочкой — “ç”. Если в процессе Ваших экспериментов Вы случайно удалите или переместите какой-либо файл или папку, рекомендую быстро исправиться и вернуть все обратно. Помните Правила хорошего тона при работе на компьютере? “Не удаляйте, не переименовывайте и не перемещайте чужие и незнакомые вам файлы и каталоги”. Исправить при необходимости такую ошибку Вы можете, отменив последнее действие с помощью - 65 -

Раздел 3 команды “Ctrl+Z”. Эта полезная и удобная команда так и называется — “Отменить последнее действие” и встречается во многих программах (окнах), в которых в скором времени Вам предстоит работать. В будущем мы еще вернемся к этой команде и разберем ее подробнее. Просматривая содержимое Вашего компьютера Вы, наверное, заметили, что некоторые объекты обозначаются различными латинскими буквами (см. рисунок 3.17). Такими символами (латинская буква с двоеточием) принято обозначать так называемые логические диски компьютера. Что такое логические диски? Для того, чтобы проще было это понять проведем такую аналогию. Если Вы возьмете чистый лист бумаги и порвете (разрежете) его на две части, то вместо одного листа у Вас появится два никак не связанных между собой листочка. Если же Вы этот лист ни резать, ни рвать не будете, а просто логически поделите его на две части (например, согнете пополам, или проведете посредине листа линию), то этот лист будет иметь две логические области. Вы даже можете обозначить как-нибудь каждую из этих областей, например, “Правая часть” и “Левая часть” или “Мои самые крупные победы в жизни” и “Мои самые крупные неудачи и поражения” и т. д. Точно также дело обстоит с жестким диском — основным носителем информации. Любой жесткий диск может быть поделен на сколько угодно логических областей — логических дисков. Данной процедурой занимаются только технические специалисты и нам, как пользователям, знать всех тонкостей этого процесса совершенно ни к чему. Единственное, что мы должны уяснить — это то, что любой носитель информации может быть поделен на разное количество логических дисков и каждый из таких дисков будет обозначаться какой-либо латинской буквой алфавита с двоеточием — диск C:, диск D:, диск E: и т. д. Иногда к такому обозначению дисков еще добавляют косую черту — диск C:\, диск D:\, диск E:\и т. д. - 66 -

Системная программа «Windows» В компьютерной среде принято все носители информации, подключенные к компьютеру, называть дисками, будь то жесткий диск, DVD-диск, флешка или любое другое устройство.

Рис. 3.17. Логические диски компьютера обозначаются латинской буквой с двоеточием

Когда мы разбирали тему “Дерево каталогов” я намеренно пошел на некоторое упрощение. Теперь же готов Вам честно признаться — в любом компьютере “растет” и ветвится не одно дерево каталогов, а целый лес таких деревьев и каждое из них имеет свой отдельный корневой каталог. Теперь, думаю, фразы типа “Сохраните файл в корневом каталоге диска D:\” или “Найдите файл в корневом каталоге Вашего DVD-диска” Вас не застанут врасплох. Сколько бы логических дисков ни было на Вашем компьютере, самым главным всегда будет считаться диск C:\. Именно на этот диск, как правило, устанавливается системная программа Windows (каталог этой программы Вы, наверное, уже нашли - 67 -

Раздел 3 на своем компьютере). Помните, что системная программа обеспечивает минимальную работоспособность Вашего компьютера и бесцеремонное обращение с файлами и папками этой программы может нарушить его работоспособность? Мы же с Вами будем аккуратными и дисциплинированными пользователями, которые не лазят по чужим и незнакомым каталогам, а при необходимости “создают свой собственный каталог и всю необходимую информацию хранят только в нем”, простите за самоцитату J. Примечание: Вообще-то программа Windows может быть установлена на любой диск, а не только диск C:\и некоторые специалисты пользуются такой возможностью. Однако, в 99% случаев программа Windows устанавливается именно на диск C:\поэтому другие случаи мы с вами рассматривать не будем. Именно диск C:\мы будем считать системным. Создание, переименование и удаление пользовательских каталогов Пользовательские папки в программе Windows создаются настолько легко, насколько это возможно себе представить. И через несколько минут (или даже секунд) прямо на Рабочем столе будет красоваться Ваша первая, личная, пользовательская папка. Поехали! Первым делом сверните и закройте все окна, если они до сих пор открыты и скрывают Ваш рабочий стол. Дальше, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Рабочего стола, чтобы вызвать его контекстное меню. Будьте внимательны! Если Вы щелкните правой кнопкой мыши не на Рабочем столе, а на каком-либо значке, то появится совершенно другое контекстное меню, принадлежащее данному значку. В появившемся контекстном меню выберите команду “Создать — Папку” — в тоже мгновение новая папка будет создана и размещена прямо на Вашем Рабочем столе. По умолчанию - 68 -

Системная программа «Windows» она так и будет называться “Новая папка”. Помните, что правая кнопка мыши используется только для вызова контекстного меню? Для выбора (вызова) самих команд всегда используется левая (основная) кнопка. Любую, в том числе и только что созданную Вами папку, Вы можете переименовать. Это делается опять же с помощью контекстного меню. Только теперь Вам нужно меню не Рабочего стола, а меню только что созданной Вами папки. Попробуйте самостоятельно вызвать это меню, затем найти в нем команду “Переименовать” и присвоить только что созданной Вами папке другое название. Ну, например, назовите эту папку своим именем, чтобы другие пользователи знали, что эта папка принадлежит именно Вам. Даже лучше будет эту папку обозначить более информативно не только своим именем, но и фамилией. Для ввода пробела между именем и фамилией используйте одноименную клавишу “Пробел” — это самая большая вытянутая клавиша в нижнем ряду клавиатуры. Для ввода заглавных букв используйте сочетание “Shiftñ+ [нужная вам буква]”. Как только завершите ввод нового имени — жмите клавишу “Enter”. Enter переводится с английского, как “ввод”, т. е. данным “жестом” (нажатием на клавишу “Enter”) Вы даете компьютеру понять, что набор (ввод) команды закончен и пора ее выполнять. Пока Вы не нажмете на данную клавишу, компьютер “будет думать”, что Вы все еще вводите имя Вашей новой папки. Щелчок мышью вне пределов текстового поля выбранного значка равносилен нажатию клавиши “Enter”. Переименовать любую папку можно и в обход контекстного меню. Для этого достаточно подвести курсор не к значку (пиктограмме), а к его имени и щелкнуть на нем мышью. Правда, для этого нужна некоторая сноровка — данный атрибут достаточно мелкий и без соответствующих навыков нелегко навести курсор прямо на этот атрибут. Потренируйтесь! Добейтесь того, чтобы - 69 -

Раздел 3 при щелчке мышью на имени значка компьютер предлагал ввести новое имя папки. Если Вы щелкните мышью на имени значка один раз, то будет выделено все имя папки Рис. 3.18. а) при первом щелчке полностью. Если же щелкнуть выделяется имя папки на таком выделенном имени б) при повторном щелчке в имени еще раз, то выделение будет папки появляется текстовый курсор снято, а внутри имени появится вертикальная черта — это так называемый текстовый курсор (см. рисунок 3.18). Текстовый курсор появляется всегда, когда подразумевается работа с текстом (а не с окнами и их атрибутами) и подробнее мы о нем поговорим, когда будем изучать текстовый редактор Word. А пока скажу только, что стрелками ß или à на клавиатуре Вы можете передвинуть текстовый курсор в нужное Вам место, чтобы потом клавишами “BackSpace (ç)” или “Delete” удалить лишние буквы в имени Вашей папки. Разницу между командами “BackSpace (ç)” и “Delete” я разъясню чуть позже. Удалить любую папку можно с помощью одноименной команды ее контекстного меню. Нажмите правую кнопку мыши на созданной Вами папке и поищите в этом меню команду “Удалить”. Также для удаления папки можно воспользоваться другими альтернативными способами. Например, Вы можете вместо контекстного меню использовать клавиши “Delete” (или “Del”) правда, до этого папка должна быть обязательно выделена. Другими словами, предварительно Вы должны будете указать компьютеру, какую именно папку Вы хотите удалить, иначе он просто проигнорирует Вашу команду. Выбрать (выделить) необходимый объект, в том числе и папку, можно обычным щелчком мыши прямо на этом объекте. Подчеркиваю, на объекте, - 70 -

Системная программа «Windows» а не на его наименовании, иначе компьютер “подумает”, что Вы этот объект хотите переименовать. Ну вот, создавать, переименовывать и удалять пользовательские папки мы уже научились. Теперь Вы можете войти внутрь своей пока еще пустой папки и создать там свою собственную иерархию папок (свое личное дерево каталогов), чтобы потом разложить в нем “по полочкам” всю Вашу будущую информацию. Как именно Вы будете называть эти папки, что это будет за информация, сколько уровней (подчиненных папок) будет у каждого каталога — компьютеру абсолютно все равно. Это Ваше личное виртуальное пространство — храните там все, что душе угодно, хоть фильмы, хоть музыку, хоть фотографии, хоть электронные книги и т. д. Как именно Вы будете хранить информацию — в одной общей “куче-мале” или в разных тематических папках — компьютеру тоже абсолютно все равно. Такая иерархия выстраивается только для удобства пользователей. Можете сравнить Ваши папки-каталоги с ящиками обычного письменного стола. Там тоже все хранят свои бумаги по-разному. У одних они свалены в общую кучу, у других все аккуратно разложено по ящичкам, канцелярским папкам и коробочкам.

Типы файлов и их расширения

Взгляните, пожалуйста, еще раз на рисунок 2.2 второго раздела. Там в схематичном виде представлена вся информация, которая может храниться на компьютере. Вы уже знаете и даже увидели это своими глазами, что все папки хранятся в определенных каталогах, которые могут быть разбросаны по всему жесткому диску. Чтобы не потеряться в этом море информации и не блуждать по всему дереву каталогов в поисках только что сохраненного фильма или важного документа мы и создаем свой собственный пользовательский каталог, а затем сохраняем в нем всю необходимую нам информацию. Относительно - 71 -

Раздел 3 пользовательских каталогов мы вольны делать что угодно. Можем их удалять, переименовывать или перемещать в любые другие каталоги. Относительно системных или программных файлов такая вольность непростительна. Бесцеремонное “ковыряние” в них обязательно нарушит работоспособность Вашего компьютера. Для удобства пользователей программисты для таких файлов предусмотрели так называемые служебные папки. В них хранятся служебные файлы, которые обеспечивают работоспособность Вашего компьютера. Таких папок на компьютере может быть множество, но самыми важными из них всегда будут считаться две — папка Windows и папка Program Files. В первой хранятся служебные файлы системной программы Windows, а во второй хранятся информация, необходимая для работы различных прикладных программ. Можете мысленно нарисовать на этих папках плакат “Служебный вход. Посторонним вход воспрещен!” и забыть об их существовании. Обычным пользователям внутри этих папок делать нечего! Как служебные так и пользовательские файлы могут быть различных типов — текстовые; графические; мультимедийные (содержащие видео и звук); файлы приложений (содержащие прикладные программы) и т. д. Перечислять их все нет никакой необходимости. Если Вы подведете курсор к какомулибо текстовому файлу и щелкните на нем мышью, то автоматически сначала запустится прикладная программа, умеющая работать с текстами, и прямо внутри этой программы будет открыт выбранный текстовый файл. Если Вы подведете курсор к какому-либо файлу, содержащему видеофильм, и щелкните на нем мышью, то автоматически сначала запустится прикладная программа, умеющая проигрывать видеофильмы, и прямо внутри этой программы будет открыт (начнет воспроизводиться) выбранный Вами фильм. Если Вы подведете курсор к какому-либо файлу приложений и щелкните на нем - 72 -

Системная программа «Windows» мышью, то автоматически запустится какая-либо прикладная программа. Какую именно необходимо открыть программу в том или ином случае компьютер узнает по такому атрибуту, как расширение. Расширение — это небольшое дополнение к имени файла, которое ставится в конце после точки (см. рисунок 3.19). Этот атрибут для некоторых файлов является необязательным и может отсутствовать вовсе, хотя подавляющее большинство файлов этот атрибут имеет. Расширение именам файлов присваивают различные прикладные программы автоматически. В достаточно редких случаях может возникнуть необходимость переименовать (поменять) это расширение, но начинающим пользователям этого делать не следует. Если случайно переименовать или удалить расширение у какого-либо файла, даже у пользовательского, он уже не сможет должным образом открываться на Вашем компьютере. По умолчанию в программе Windows этот атрибут скрыт, но пользователи имеют возможность настроить систему так, чтобы этот атрибут отображался в различных окнах Windows (см. рисунок 3.20). Но мы пока не будем забивать себе голову такими “тонкими” настройками.

Рис. 3.19. Имена файлов имеют дополнительный атрибут - расширение

- 73 -

Раздел 3 Именно по расширению опытные пользователи определяют, к какому типу относится тот или иной файл — к графическому (содержащему фотографию или рисунок), к мультимедийному (содержащему видео или звук), к текстовому (содержащему электронные книги или документы) или к файлу приложений (содержащему прикладную программу). Зная о таком атрибуте, в дальнейшем Вам будет проще ориентироваться в информации, хранящейся на Вашем компьютере.

Рис. 3.20. С помощью соответсвующик команд Windows можно скрывать или показывать такой атрибут, как расширение имени файла

Главное меню системной программы Windows: Основные команды Главного меню

Главное меню программы Windows открывается по кнопке “Пуск”, всегда расположенной на Панели задач. Вы помните, что Панель задач может быть прикреплена к любому краю - 74 -

Системная программа «Windows» экрана, но по умолчанию (т. е. в подавляющем большинстве случаев) она находится в нижней части экрана. Кнопка “Пуск” может выглядеть Рис. 3.21. Кнопка «Пуск» чаще всего как угодно — опытные выглядит именно так пользователи имеют возможность менять ее внешний вид на свое усмотрение, но чаще всего она выглядит так, как показано на рисунке 3.21. Если Вы подведёте курсор мыши к кнопке “Пуск” и щелкните на ней левой (основной) кнопкой мыши — откроется Главное меню системной программы Windows. Кстати, если нажать по этой же кнопке правой кнопкой мыши — откроется ее контекстное меню. Как видите, в программе Windows почти все атрибуты имеют свое контекстное меню — не забывайте экспериментировать во время работы и щелкать правой кнопкой мыши на любом объекте, попадающимся Вам на глаза. Велика вероятность того, что во время таких экспериментов Вы обнаружите прямо в контекстном меню какую-либо часто используемую команду. Иногда бывает проще ее вызвать именно из контекстного меню, а не тратить время на ее поиски в другом месте. Закроем контекстное меню кнопки “Пуск”, нам оно пока не нужно — это был просто совет (напоминание, рекомендация) по использованию правой кнопки мыши в различных программах. Итак, щелкнув левой (основной) кнопкой мыши по кнопке “Пуск” Вы увидите Главное меню программы Windows. Оно представляет собой довольно обширный список команд (пунктов меню). Часть из этих команд имеют свои выпадающие меню. Вы помните, что если команда (пункт меню) имеет свое выпадающее меню, она оканчивается стрелочкой. - 75 -

Раздел 3 В различных версиях Windows Главное меню может выглядеть по-разному, но эти отличия большей частью внешние. Как бы ни выглядело Главное меню на различных компьютерах, большинство команд в них идентичны. Внешний вид Главного меню может отличаться не только в различных версиях Windows, но и в одинаковых версиях программы — опытные пользователи имеют возможность настраивать Главное меню по своему вкусу. В различных наиболее популярных версиях Windows при настройках по умолчанию Главное меню выглядит так, как показано на рисунке 3.22.

Рис. 3.22. Так выглядит Главное меню в различных версиях Windows

- 76 -

Системная программа «Windows» Редко кто даже из опытных пользователей использует все команды Главного меню, а об нескольких, самых важных и наиболее часто применяющихся я Вам сейчас расскажу. Начнем с команды “Завершение работы…”. Как видно из названия самой команды, она применяется тогда, когда мы хотим завершить работу и выключить компьютер. Данная команда заканчивается многоточием, что говорит нам о том, что перед выключением компьютера (перед завершением работы) будет открыто диалоговое окно, в котором компьютер задаст нам несколько уточняющих вопросов на тему “Как именно мы хотим работу завершить?” и тут же предложит ряд ответов на выбор: “Завершение работы”, “Уход в спящий режим”, “Ждущий режим”, “Перезагрузка” и т. д. В разных версиях Windows эти команды будут называться по-разному, но смысл у них будет один. Завершение работы — это предварительная подготовка к выключению компьютера и затем его полное отключение. Т. е. компьютер по данной команде отключается не сразу, а предварительно проделывает различные “организационные мероприятия”. Если грубо и бесцеремонно выдернуть шнур питания из розетки, то при таком способе отключения можно не только повредить оборудование, но и навсегда потерять важную информацию, хранящуюся на жестком диске. Такой способ отключения недопустим!!! По команде “Завершить работу” компьютер аккуратно подготавливает оборудование к выключению, перемещает данные в безопасное место, останавливает всякие “моторчики” управляющие жестким диском и его считывающим механизмом и только после этого выключает сам компьютер. Всегда завершайте работу только таким способом. Впрочем, современные модели компьютеров умеют автоматически запускать эту команду по нажатию на кнопку питания, расположенную на системном блоке. Ту самую, - 77 -

Раздел 3 которую Вы нажимаете, когда включаете свой компьютер. Пробуйте! Нажмите эту кнопку на Вашем системном блоке и Вы увидите, как компьютер будет постепенно подготавливаться к выключению. Спящий режим — сохраняет текущее состояние Рабочего стола на жестком диске, что позволяет возобновить работу с того места, где она была прервана, а затем завершает работу компьютера. Проще говоря, компьютер полностью выключается, сохраняя в специальный файл состояние Рабочего стола (открытые программы, документы и т. п.). Если перевести компьютер в спящий режим, то после того, как Вы включите компьютер, все эти программы будут уже открыты и Вы сразу же сможете включиться в работу над незавершенными (незакрытыми) файлами. Ждущий режим — это режим, при котором компьютер не отключается полностью, а просто переходит в режим пониженного энергопотребления. Чтобы вернуть компьютер из ждущего режима в обычный (рабочий) достаточно нажать любую клавишу на клавиатуре или подвигать мышью. Перезагрузка — это последовательная подготовка к завершению работы, затем полное отключение компьютера и его автоматическое новое включение. Перезагрузка, как правило, требуется в двух случаях — во время установки новых компьютерных программ или при “необычном” поведении компьютера (сбоях, зависаниях и т. д.). Многие программы (но не все) требуют после установки обязательной перезагрузки. Пока Вы не проделаете эту процедуру, они не смогут должным образом у Вас работать. Под “необычным” поведением подразумеваются зависания и сбои в работе различных программ. Зависание — это когда компьютер никак не реагирует на Ваши команды, а сбои, это когда компьютер неадекватно реагирует на них. Зависания и сбои — это довольно частые явления и особо переживать - 78 -

Системная программа «Windows» по их поводу не стоит. Как правило, самая обычная перезагрузка “лечит” от этих неприятностей. Если зависания и сбои происходят нечасто — можете вообще не обращать на них никакого внимания — перезагрузили компьютер и продолжаете работать дальше. Но если даже после неоднократной перезагрузки компьютер продолжает часто зависать, “хулиганить” и не дает Вам должным образом работать в различных программах — это уже повод обратиться к специалисту для постановки соответствующего “диагноза”. Причин такого поведения может быть множество — от поселения компьютерных вирусов, до скопления большого количества пыли внутри системного блока. Почему стал часто зависать именно Ваш компьютер и перестал должным образом реагировать на Ваши команды, Вам сможет ответить только специалист соответствующего профиля, например, системный администратор какого-нибудь предприятия. Системные администраторы чаще всего сталкиваются с такими вопросами и потому являются наиболее компетентными специалистами в области восстановления работоспособности компьютеров и программ. Иногда компьютер зависает настолько, что перестает реагировать на команды мыши и клавиатуры. Что делать в таком случае? Первым делом попытайтесь выключить компьютер кнопкой, находящейся на системном блоке. Вполне возможно, что на нее он все-таки среагирует. Если же он проигнорирует и эту команду — остается только одно, нажать и удерживать в нажатом состоянии эту же кнопку примерно 6 секунд. По данной команде компьютер отключится обязательно! Дайте после выключения компьютеру передохнуть, хотя бы секунд 5, затем включайте его снова и продолжайте работать в обычном режиме. Повторяю, по поводу нечастых зависаний и сбоев можете особо не переживать. Рано или поздно Вы обязательно с ними столкнетесь даже при работе на вполне исправном - 79 -

Раздел 3 компьютере — такова их природа — то в них накопится слишком много пыли, то начнут перегреваться различные детали, то поселятся вирусы, то разные программы начнут конфликтовать друг с другом и еще миллион различных причин. Что делать при этих сбоях и зависаниях Вы теперь уже знаете. В Главном меню Вам может встретиться команда “Найти” (в некоторых версиях Windows она называется “Поиск”). Данная команда призвана помочь пользователям отыскать внутри компьютера необходимую информацию по каким-либо дополнительным параметрам, например, только фильмы, только музыку или только текстовые файлы. Можно также «попросить» компьютер отыскать файлы, созданные в определенный день, месяц или год или файлы, содержащие определенную фразу или текст. По любому заданному вами параметру компьютер отыщет необходимую информацию. Если Вы будете все необходимое хранить только в своем собственном каталоге, то Вы и без помощи той команды будет знать, где искать сохраненные Вами файлы и каталоги. Но в будущем Вам эта команда обязательно пригодится. Еще одна немаловажная команда Главного меню — “Документы” (в других версиях Windows она называется “Мои документы”. Это скорее не команда, а ссылка на специальную папку, в которой программа Windows предлагает Вам хранить пользовательскую информацию. Многие прикладные программы по умолчанию все созданные в них пользовательские файлы сохраняют именно в этой папке. И, пожалуй, последняя, но самая важная команда Главного меню — “Программы” (или “Все программы”). Здесь размещен огромный список всех прикладных программ, установленных на Ваш компьютер. Чем больше программ у Вас установлено, тем обширнее этот список. Если Вы установите на компьютер какую-то новую программу, которой пока на Вашем компьютере не имеется, она также появится в этом списке. Многие (да - 80 -

Системная программа «Windows» почти все!) программы, присутствующие в данном списке, являются Вам абсолютно незнакомыми, но большую часть из них Вы не будете использовать никогда, тем не менее, не рекомендую Вам удалять их с Вашего компьютера. По крайней мере до тех пор, пока Вы не узнаете истинного назначения удаляемой программы. Многие из программ, присутствующих в списке, являются резидентными, т. е. выполняющимися в фоновом режиме. Это значит, что они запускаются на компьютере сами, автоматически, при каждом новом запуске и весь текущий сеанс работы присутствуют в оперативной памяти, выполняя свои задачи. Если Вы удалите такую резидентную программу, то можете частично нарушить работоспособность Вашего компьютера или некоторых программ. Для того, чтобы этого не произошло, простой Вам совет: Никогда не удаляйте программы, назначение которых Вам неизвестно! Наиболее яркими представителями резидентных программ являются так называемые драйвера. Драйвера — это служебные программы, управляющие работой различных устройств, подключаемых к Вашему компьютеру. Любое компьютерное устройство имеет свой драйвер, будь то мышь, клавиатура, монитор, принтер, сканер и т. д. Без драйверов (заранее установленных служебных программ) ни одно компьютерное устройство работать не будет. Когда Вы будете покупать дополнительные устройства для Вашего компьютера, в его комплект обязательно будет входить диск, на котором и будет записана соответствующая программа-драйвер этого устройства. Если же такого диска в комплекте не будет, а продавец компьютерного отдела будет утверждать, что для этого устройства драйвер не нужен, то чаще всего имеется в виду совсем другое. Драйвер нужен для любого устройства! Просто некоторые устройства хорошо знакомы самой программе - 81 -

Раздел 3 Windows и она без каких-либо дополнительных дисков может установить эти драйвера самостоятельно. Повторюсь. Никогда не удаляйте программы, назначение которых Вам неизвестно. Возможно это драйвер какого-либо устройства или иная резидентная программа и их удаление может частично нарушить работоспособность Вашего компьютера. Я не могу предугадать, какие именно программы установлены конкретно у Вас — это зависит только от вкусов пользователей или технических специалистов, обслуживающих Ваш компьютер, но в данном списке обязательно будет присутствовать строка “Стандартные”. Найдите ее в Вашем меню. Данный пункт появляется автоматически, еще во время установки самой программы Windows и содержит он несколько миниатюрных прикладных программ. Запустить любую из них можно просто щелкнув по соответствующему ярлыку, находящемуся в данном списке. Точно также (обычным щелчком мыши на ярлыке нужной программы) запускаются любые прикладные программы, присутствующие в списке “Программы” (“Все программы”) Главного меню Windows.

Переключения между окнами Windows

Обратите внимание на рисунок 3.23. На нем показано, как системная программа Windows одновременно выполняет несколько операций внутри нескольких открытых окон. По сути, здесь одновременно независимо друг от друга выполняются четыре прикладные программы — Программа “Калькулятор”, Игра “Косынка”, Текстовый редактор “Word” и Графический редактор “Paint”. Таких окон в программе может быть открыто сколько угодно (конечно же, если позволит мощность компьютера). Если окон (программ) будет открыто слишком много или внутри какого-либо окна будет выполняться какая-нибудь слишком ресурсоемкая задача, то компьютер начнет “виснуть”, давать - 82 -

Системная программа «Windows» сбои и т. д. Тут Вам придется манипулировать между удобством (скажем, одновременно в одном окне набирать текст, а в другом проигрывать фоновую музыку) или производительностью (закрыть все прочие окна, что бы все компьютерные ресурсы освободить для одного оставшегося окна). Сколько бы окон ни было у Вас открыто, активным всегда будет считаться только одно окно. Именно оно будет обрабатывать вводимые Вами команды. Заголовок активного окна, всегда будет выделяться среди прочих. Он будет или ярче остальных, или выделен другим цветом, или каким-нибудь иным образом будет отличаться от прочих заголовков.

Рис. 3.23. В системной программе Windows может быть открыто несколько пользовательских окон одновременно

- 83 -

Раздел 3 Переключаться между окнами (т. е. менять их активность) можно различными способами. Например, с помощью сочетания клавиш “Alt+Tab” или с помощью соответствующих кнопок, принадлежащих данным окнам и размещенным на Панели задач. Также активным становится окно, по которому Вы просто щелкаете мышью. Если Вы хотите удобно разместить все открытые окна, то можете воспользоваться приемом перетаскивание (помните, как Вы цепляли мышью край окна и меняли его размеры?). Также для автоматического выравнивания всех открытых окон можете воспользоваться контекстным меню Панели задач. Нажмите правую кнопку мыши на Панели задач (будьте внимательны, нам нужно контекстное меню самой Панели задач, а не какого либо значка, размещенного на ней), в контекстном меню найдите команды “Окна каскадом”, “Отображать окна стопкой”, “Отображать окна рядом” и посмотрите, как будут выстраиваться открытые окна при выборе этих команд. В некоторых версиях Windows эти команды могут называться иначе, но они обязательно будут присутствовать в контекстном меню и их смысл все равно будет аналогичным. Пробуйте! Экспериментируйте! Наблюдайте за тем, как компьютер реагирует на Ваши команды. Вот, пожалуй, и все, что Вам необходимо знать о системной программе Windows. Основные (базовые) навыки работы в этой программе Вы уже получили, управлять окнами и мышью уже научились. Вызвать контекстное меню какого-либо объекта и отыскать в нем необходимую команду тоже особого труда для Вас не составит, а этих навыков вполне достаточно для того, чтобы перейти к изучению прикладных программ. Хотя, нет предела совершенству! Изучать возможности системной программы Windows и тем самым повышать эффективность работы на компьютере можно бесконечно! - 84 -

Раздел IV Текстовый редатор «Word» Основные сведения о текстовых редакторах

Текстовый редактор — это специальная прикладная программа, предназначенная для работы с текстом. В настоящее время разработано огромное количество различных текстовых редакторов. Некоторые редакторы являются достаточно простыми и популярными, другие более сложными и менее распространенными. Один из простейших тестовых редакторов («Блокнот») входит в комплект стандартных программ Windows. Функций у этого редактора совсем немного, но и с его помощью Вы сможете набрать определенный тест и сохранить его в памяти компьютера. Запустить “Блокнот” Вы можете с помощью команды Кнопка “Пуск” ► Программы (Все программы) ► Стандартные ► Блокнот. Текстовый редактор “Word” — это более функциональная программа, умеющая работать не только с текстом, но и с рисунками, таблицами и прочими объектами. Программа Word не входит в группу “Стандартные”, т. е. на компьютер она устанавливается отдельно, уже после установки и настройки операционной системы. Программа Word является весьма популярной и ее устанавливают практически на каждый домашний или офисный компьютер, а потому я буду предполагать, что и у Вас она уже имеется (установлена). Новые программы на компьютер обычно устанавливают технические специалисты или более опытные пользователи, хотя многие программы (многие, но не все!) Вы сможете установить на компьютер самостоятельно, с помощью определенных подсказок и диалоговых окон, автоматически появляющихся во время их установки. Новые программы обычно устанавливают с дистрибутивов. - 85 -

Раздел 4 Дистрибутив — это своего рода “полуфабрикат” компьютерной программы — набор файлов, готовых к установке. Ну вот Вам, к примеру, такая аналогия — пачка магазинных пельменей, которые пока еще лежат в морозилке Вашего холодильника — это своего рода “дистрибутив”, их пока еще есть (т. е. использовать) нельзя. А вот если Вы их сварите, приправите маслом, разложите по тарелкам, сервируете и подадите на стол, т. е. приготовите — это будет блюдо (установленная программа), готовое к употреблению (использованию). Дистрибутив нужен только для установки программ. Для работы самих программ он уже не нужен — он может пригодиться только для повторных переустановок этой же программы, если она вдруг перестанет работать должным образом. Довольно часто дистрибутивы содержат не одну программу, а целый комплект (набор) различных программ. Такой набор обычно называют пакетом. Программа Word входит в так называемый пакет Microsoft Office. В пакет Microsoft Office помимо программы Word входят еще табличный редактор Excel, программа для создания презентаций PowerPoint, программа-органайзер Outlook Express и много других прикладных программ. Все их Вы можете увидеть в выпадающем меню списка Microsoft Office (Пуск ► Программы (Все программы) ►Microsoft Office). Дистрибутивов пакета Microsoft Office существует превеликое множество, а потому я не в состоянии предугадать, что именно находится в списке Microsoft Office на Вашем компьютере. Одно могу заявить с почти 100% уверенностью — значок программы Word в нем находится обязательно! Запускаем эту программу с помощью данного значка!

- 86 -

Текстовый редактор «Word»

Программа “Word”: Внешний вид, основные команды меню

Компанией Microsoft было разработано несколько версий пакета Microsoft Office. Наибольшей популярностью сегодня пользуются версии Microsoft Office 2003 и Microsoft Office 2007. Не смотря на то, что эти версии несколько отличаются друг от друга, все же и там и там Вы увидите уже знакомые вам атрибуты стандартных окон — Заголовок, Кнопки управления окном, Меню, Панели инструментов, Рабочее поле, Полосы прокрутки и Строку состояния (см. рисунок 4.1). В программе Windows почти все прикладные программы размещаются внутри вот таких вот стандартных окон.

Рис. 1.1. Основные и дополнительные устройства компьютера

Для того, чтобы освоить ту или иную прикладную программу необходимо в первую очередь, ознакомиться с основными командами меню или, что гораздо удобнее, с основными кнопками, расположенными на Панелях инструментов. Напоминаю, что кнопки, расположенные на Панелях инструментов, всегда связаны с какой-либо командой, содержащейся в каком-либо пункте Меню. Подавляющее большинство современных программ снабжено подробными - 87 -

Раздел 4 описаниями, инструкциями, технической документацией, а также контекстной справочной системой, помогающей пользователям освоить данную программу. Контекстная справочная система (иногда ее еще называют встроенной справочной системой) — это своеобразный набор подсказок для пользователя, который встроен внутрь самой программы. Сопровождать свою программу контекстной (встроенной) справочной системой считается хорошим тоном среди программистов. Хотя программы (и программисты) бывают разные и в некоторых, иногда даже очень неплохих программах, такой компонент, как встроенная справочная система может отсутствовать вовсе. Но это, к счастью, бывает достаточно редко. Чтобы открыть (вызвать) контекстную справку (встроенную справочную систему) достаточно, находясь внутри какой-либо программы, нажать клавишу F1 (она находится в самом верхнем ряду клавиатуры, недалеко от клавиши Esc). Пробуйте и Вы увидите, как по нажатию на кнопку F1 откроется новое окно, в котором будет содержаться какая-либо полезная информация по той программе, в которой Вы в данный момент работаете. Кнопка F1 выполняет аналогичную функцию в подавляющем большинстве современных программ, в том числе и в системной программе Windows. Проверьте… Возможно в будущем, работая в тех или иных программах, Вы будете прибегать к помощи встроенной справочной системы. Хотя, некоторые пользователи предпочитают осваивать программы иначе, не прибегая к помощи справочного окна, и это им нисколько не мешает повышать свою пользовательскую квалификацию. Кнопка “Office”. Основные команды меню программы “Word” всплывают после нажатия на кнопку “Office”, которая находится в левом верхнем углу текстового редактора (см. рисунок 4.2). - 88 -

Текстовый редактор «Word» Я познакомлю Вас только с самыми необходимыми командами этого меню. Команда «Создать». С помощью данной команды создается новый (пустой) файл, с которым Вы можете начать свою работу — вводить текст, вставлять рисунки, рисовать таблицы и т. д. Создать новый файл можно также с помощью сочетания клавиш Ctrl+N. Команда «Открыть». Если Вы захотите продолжить работу с уже созданным и имеющимся на компьютере файлом, воспользуйтесь командой «Открыть». По данной команде откроется диалоговое окно «Открытие документа» (см. рисунок 4.3). С помощью данного окна Вы можете путешествовать по дереву каталогов Вашего компьютера точно также, как мы Рис. 4.2. Кнопка «Office» это делали в предыдущем разделе. Когда Вы достигните необходимой папки и отыщите в ней искомый текстовый файл, вам останется только выделить его и нажать кнопку «Открыть» — текстовый файл сразу же загрузится внутрь программы Word. Команды «Сохранить» и «Сохранить как…». Помните, что компьютер во время работы предпочитает всю информацию хранить в оперативной памяти? Помните, что информация, хранящаяся в оперативной памяти, бесследно исчезает после выключения компьютера, если ее предварительно не сохранить в постоянной памяти? Другими словами, если Вы в программе Word набрали несколько страниц текста и забыли его сохранить — этот текст для Вас навсегда будет утерян. Для того, чтобы этого не случилось достаточно воспользоваться командой «Сохранить» - 89 -

Раздел 4 и указать компьютеру место сохранения нового файла, а также придумать имя новому файлу. На счет места мы с Вами уже договорились — на время вашей учебы это будет Ваш собственный каталог. А на счет имени — здесь все зависит только от Вашей фантазии! Свои файлы внутри Вашего собственного каталога Вы можете называть как угодно. Дам только одну маленькую рекомендацию. По возможности давайте Вашим файлам какиелибо осмысленные названия. Например, если Ваши файлы будут называться «Письмо подружке Светке», «Рецепт торта Наполеон», «План неотложных дел на апрель 2012 года» Вы сразу же по названию можете сориентироваться, какая информация может содержаться внутри этих файлов. Если же Ваши файлы будут называться, к примеру, «Документ 1», «Документ 2», «Документ 3» и т. д. — вряд ли Вы по их названиям поймете, что за информация хранится в этих файлах.

Рис. 4.3. Диалоговое окно «Открытие документа»

- 90 -

Текстовый редактор «Word» Обе команды «Сохранить» и «Сохранить как…» позволяют сохранить все внесенные в файл изменения, но между ними есть некоторое отличие. Команда «Сохранить» вносит изменения в текущий файл, не создавая на компьютере никаких других файлов. Команда «Сохранить как…» создает на компьютере другой (новый) файл и все внесенные изменения записывает в него, оставляя исходный файл без изменений. Команда «Печать» позволяет отправить набранный в Wordе текст на принтер. Конечно, для этого принтер предварительно должен быть подключен к компьютеру и настроен соответствующим образом. Как видно по стрелке, команда «Печать» имеет свое выпадающее меню, в котором мы видим еще три команды: Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр. По команде «Печать» открывается диалоговое окно, показанное на рисунке 4.4. Поле «Принтер» (см. рисунок 4.5 а)) может Вам пригодится только в том случае, если к Вашему компьютеру подключено несколько различных принтеров. В данном поле Вы выбираете (указываете) тот принтер, который Вам необходим.

Рис. 4.4. Диалоговое окно «Печать»

- 91 -

Раздел 4

Рис. 4.5. Наиболее важные элементы окна «Печать»

Поле «Страницы» (см. рисунок 4.5 б)) необходимо только в том случае, если Вы имеете дело с многостраничным документом. Там Вы можете указать диапазон страниц, который вам необходимо напечатать. Поле «Копии» (см. рисунок 4.5 в)) используется только тогда, когда Вам необходимо распечатать несколько экземпляров одного и того же документа. Прочие поля касаются так называемых «тонких» настроек принтера и у начинающих пользователей редко возникает необходимость в этих тонких настройках. По команде «Быстрая печать» никаких диалоговых окон не открывается и документ сразу отправляется на принтер со всеми настройками по-умолчанию. Команда «Предварительный просмотр» позволяет перед отправкой документа на печать проконтролировать, как документ будет выглядеть на бумаге. Рекомендую вам перед любой отправкой документа на принтер предварительно воспользоваться этой командой. В данном окне более точно отображается внешний вид - 92 -

Текстовый редактор «Word» документа и Вы можете исправить обнаруженные неточности еще до того, как отправите документ на печать.

Работа с “буфером обмена”

Буфер обмена — это небольшой участок оперативной памяти, отвечающий за обмен информацией между различными файлами или программами. За работу с буфером обмена отвечают всего три команды — «Вырезать», «Копировать», «Вставить» и эти команды Вы можете обнаружить почти в любой программе. Команды «Вырезать» и «Копировать» будут активны только в том случае, если предварительно будет выделен какой-либо объект рабочего поля. Команда «Вставить» активна только тогда, когда в буфере обмена содержится какая-либо информация. Для того, чтобы научиться работать с буфером обмена давайте проделаем следующее: 1. Откройте (запустите) программу Word; 2. Создайте новый документ (новое окно) внутри программы Word (если такой файл не был создан автоматически при открытии программы); 3. Введите какой-либо текст. Достаточно будет пары предложений, например: «Я учусь работать в программе Word. Мне нравится приобретать новые знания». Кстати, переключать шрифт (раскладку клавиатуры) с английской на русскую и наоборот, можно с помощью сочетания клавиш Alt+Shift, или Ctrl+Shift (если не действует первое сочетание) 4. Щелкните правой кнопкой мыши внутри рабочего поля программы Word и найдите в контекстном меню команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить». Обратите внимание на то, что эти команды пока являются неактивными. 5. Подведите курсор к какому либо слову и выделите его (щелкните на нем дважды мышью). Нажмите на выделенном слове правую кнопку мыши — теперь в контекстном меню - 93 -

Раздел 4 команды «Вырезать» и «Копировать» станут активными и мы сможем ими воспользоваться. Обратите внимание, что если Вы нажмете кнопку мыши не на выделенном слове, а где-либо в другом месте рабочей области — выделение будет автоматически снято. 6. Выберите команду «Вырезать» из контекстного меню — выделенное слово сразу исчезнет из предложения. Теперь это слово Вы можете вставить несколько раз в любое место Вашего документа. 7. Нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выберите из него команду «Вставить». Выделенное слово будет вставлено в то место, где находится курсор текстового редактора. 8. Проделайте несколько раз предыдущий пункт упражнения. Текст из буфера обмена также будет вставляться в то место, где находится курсор текстового редактора. Теперь попробуйте с помощью буфера обмена вырезать и вставить несколько раз не слово, а все предложение (выделить все предложение можно тройным щелчком мыши на нем). Если вместо команды «Вырезать» Вы воспользуетесь командой «Скопировать», то перед помещением в буфер обмена исходный текст удаляться не будет. Проверьте! Используя буфер обмена, Вы можете переносить информацию не только внутри одного файла, но и между различными файлами и даже между различными программами. Кстати, копировать файлы с одного носителя информации на другой (например, с флешки на жесткий диск компьютера) Вы также можете с помощью буфера обмена. Обратите внимание, что Проводник Windows, открываемый сочетанием клавиш Win+E, также имеет в своем меню команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить». - 94 -

Текстовый редактор «Word»

Порядок работы с текстом

Работая в любом текстовом редакторе, в том числе и в программе Word, необходимо соблюдать несколько простых правил: При наборе текста после всех знаков препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, тире, восклицательный знак, вопросительный знак и т. д.) всегда необходимо оставлять пробелы. Для перехода на другую строку используется клавиша Enter. Для ввода заглавных букв используется сочетание Shift+ (необходимая буква). Если необходимо ввести большое количество заглавных букв подряд — используется режим CapsLock. Данный режим включается и отключается соответствующей клавишей, расположенной на клавиатуре над левой клавишей Shift. Лишние пробелы для выравнивания текста использовать нельзя! Все выравнивания текста делаются только с помощью специальных команд форматирования, которые мы рассмотрим чуть ниже. Во время набора текста необходимо периодически сохранять все вносимые в текущий файл изменения, иначе эти изменения могут быть для Вас безвозвратно утеряны. А теперь Вам необходимо будет самостоятельно создать текстовый файл и сохранить его в собственной папке на Вашем компьютере. Он пригодится Вам при изучении следующей темы. Пусть это будет, к примеру, Ваша автобиография. Создайте такой файл, введите в него несколько строк текста и сохраните на Вашем компьютере. При создании нового текстового файла всегда старайтесь придерживаться следующего порядка: Откройте программу Word (Пуск — Программы (Все программы) — Microsoft Office — Microsoft Word). Сохраните пока еще пустой текстовый файл в своей папке, присвоив ему какое-либо осмысленное имя (Кнопка Office — Сохранить как…). - 95 -

Раздел 4 Введите в текущий файл необходимый текст, соблюдая приведенные выше правила. Приступайте к командам форматирования, периодически сохраняя в текущем файле все внесенные изменения (Кнопка Office — Сохранить). Перед отправкой файла на печать просмотрите, как он будет выглядеть на бумаге (Кнопка Office — Печать — Предварительный просмотр). Перед отправкой файла на принтер укажите в диалоговом окне «Печать» (Кнопка Office — Печать — Печать) необходимые параметры печати. Как видите, все совсем несложно. Осталось только набрать какой-либо текст, чтобы на его примере подробнее ознакомиться с командами форматирования. Приступайте! Когда наберете пару абзацев, переходите к следующей теме.

Способы выделения текста и его форматирование

К командам форматирования относятся те команды, которые меняют только внешний вид текста, не затрагивая его содержания. Это может быть, к примеру, выделение текста жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием. Это может быть изменение размера текста, использование верхнего индекса или нижнего индекса и т. д. Для применения всех этих команд используется так называемая Панель форматирования (см. рис. 4.6).

Рис. 4.6. Панель форматирования программы «Word»

Для того чтобы воспользоваться командами форматирования, предварительно необходимо выделить тот фрагмент текста, к которому Вы хотите применить эти команды. Способов - 96 -

Текстовый редактор «Word» выделения существует довольно много и с некоторыми из них мы познакомимся прямо сейчас. Проделывать это мы будем на примере Вашего текстового файла, который, надеюсь, Вы уже создали и сохранили в своем каталоге. Открываем его.

Основные способы выделения текста:

Подведите курсор мыши к любому слову и щелкните дважды мышью — двойным щелчком в программе Word выделяется слово. Снять выделение можно щелкнув мышью в любой области, вне пределов выделенного текста. Подведите курсор мыши к любому слову и щелкните трижды мышью — тройным щелчком выделяется целый абзац. Подведите курсор мыши к левому краю строки, добейтесь того, чтобы он принял вид наклоненной вправо стрелки и щелкните мышью — таким образом выделяется целая строка. Подведите курсор мыши к левому краю строки, добейтесь того, чтобы он принял вид наклоненной вправо стрелки, щелкните мышью и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, ведите курсор к следующим строкам — таким образом можно выделить несколько строк. Выделить весь содержащийся в файле текст можно с помощью сочетания Ctrl + A. Используя сочетание клавиши Shift + (клавиша управления курсором) Вы можете более точно выделить необходимый фрагмент текста. Клавиши управления курсором находятся между цифровым и буквенным блоками клавиатуры, внизу. Вы их узнаете по нанесенным на них стрелкам. Кстати, эти же клавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Приглядитесь внимательней к клавишам цифрового блока. Видите на них рядом с цифрами изображения таких же стрелок? Если включить режим NumLock, то с помощью клавиш этого блока Вы сможете - 97 -

Раздел 4 вводить необходимые цифры. Если же режим NumLock будет отключен, то этими же клавишами Вы уже сможете управлять текстовым курсором. Режим NumLock включается и отключается одноименной клавишей, располагающейся в самом верху этого же цифрового блока. Используя сочетание клавиши Ctrl + (клавиша управления курсором) Вы можете одновременно выделять несколько разрозненных друг от друга фрагментов текста. Аналогичные способы выделения действуют в большинстве других программ.

Основные команды форматирования:

Основные команды форматирования сгруппированы на двух панелях — Шрифт и Абзац (см. рисунок 4.6). Команды панели Шрифт применяются только к выделенным фрагментам текста. Команды панели Абзац являются более глобальными и применяются относительно всего абзаца целиком, невзирая на количество выделенных в нем символов. Кстати, помните, что если подвести курсор к какой-либо кнопке, расположенное на Панели инструментов и задержаться на ней на пару секунд — рядом обязательно появится подсказка о предназначении данной кнопки. Проверьте! Рекомендую Вам как можно чаще прибегать к такой контекстной справке. Не будет же постоянно над Вами стоять некий учитель, описывающий все нюансы работы в той или иной прикладной программе. Эту информацию Вы должны будете научиться выуживать из самой программы, в которой Вы в текущий момент работаете. Итак: Кнопка «Шрифт». С помощью данной кнопки Вы можете изменить начертание выделенного текста. Данная кнопка может потребоваться при оформлении деловых, поздравительных - 98 -

Текстовый редактор «Word» или рекламных писем или в иных случаях, когда Вы захотите красиво оформить или выделить текст. Примечание: некоторые шрифты «не умеют» работать с русскими буквами — в данном случае выделенные фрагмента текста превращаются в непонятные безликие символы. А некоторые шрифты вообще не предназначены для работы с текстом — вместо букв они содержат какие-либо специальные символы или рисунки (см. рисунок 4.7).

Рис. 4.7. Не все шрифты умеют работать с русскими буквами (с кириллицей)

Упражнение: выделите фрагмент текста и понаблюдайте за тем, как будет меняться его внешний вид при смене шрифта. Если Вы захотите отменить последнее действие, воспользуйтесь сочетанием Ctrl+Z. Данная команда (Ctrl+Z — отмена последнего действия) действует аналогичным образом не только в программе Word, но и во многих других программах. Кнопка «Размер». С помощью данной кнопки Вы можете изменить размер шрифта. Пробуйте, но не забудьте предварительно выделить фрагмент текста, размер которого Вы хотите изменить. Кнопки — «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый». С помощью данных кнопок Вы можете написать текст полужирным, курсивом или его подчеркнуть. Можете также комбинировать эти кнопки в любых вариантах, например, полужирный подчеркнутый или подчеркнутый курсив и т. д. Если текст уже выделен каким либо из этих способов (подчеркивание, полужирное начертание или курсив), то для отмены выделения достаточно выделить необходимый фрагмент и еще раз нажать - 99 -

Раздел 4 необходимую кнопку — полужирное начертание, подчеркивание или курсив снимется. Кнопки — «Выровнять текст по левому краю», «По центру», «Выровнять текст по правому краю», «По ширине». С помощью этих кнопок Вы можете выровнять текст: По левому краю страницы По центру страницы По правому краю страницы и т. д. Не забудьте только предварительно выделить тот абзац, который Вам необходимо выровнять. Кнопка «Нумерация». С помощью данной кнопки Вы можете автоматически пронумеровать или наоборот, отменить автоматическую нумеровку абзацев. Иногда, в зависимости от настроек программы Word, эта команда включается автоматически, например, в том случае, если новый абзац начинается с какой либо цифры. Кнопка «Маркеры». Данная кнопка аналогична кнопе «Нумерация», с той разницей, что вместо цифр в начале абзацев появляются определенные символы — маркеры. Порядок работы с данной кнопкой точно такой же. Думаю нет необходимости дальше подробно описывать все прочие команды форматирования. Во первых, многие из этих команд, возможно, Вам никогда не пригодятся, а во вторых, у Вас на вооружении есть такой инструмент, как встроенная справочная система (встроенная контекстная справка). Хотя, как уже говорилось выше, многие пользователи предпочитают при изучении программ прибегать не к справочной системе, а к различным компьютерным курсам или иной учебной литературе. По большому счету нет никакой разницы от куда Вы будете черпать информацию. - 100 -

Текстовый редактор «Word»

Работа с объектами в программе Word

Основная функция программы Word — это работа с текстом. Однако, данная программа вполне справляется и с прочими, не характерными для текстовых редакторов, задачами. К примеру, если Вы захотите не только набрать в программе определенный текст, но и поместить в него необходимые фотографии, таблицы, графики и рисунки — программа Word предоставит Вам такую возможность. Перечислять возможности программы можно бесконечно. Одно не следует забывать — лучше всех Word справляется только со своей основной задачей — работа с текстом. Все прочие задачи лучше выполнять в других, специально предназначенных для этого программах. Рисовать в программе Word — можно, но проще, удобнее и быстрее рисовать в так называемых графических редакторах, например, Paint, PhotoShop и т. д. Простенькие Таблицы Вы также можете создавать в Wordе. Однако, если Вам понадобятся таблицы сложных форм или таблицы с большим количеством вычислений, то их лучше создавать в специальных табличных редакторах, например, Microsoft Excel. Не тешьте себя надеждами, что изучив программу Word, Вы уже будете «компьютерным гением». Любая компьютерная программа — это всего лишь инструмент для решения той или иной поставленной перед Вами задачи. Чем больше инструментов (и навыков владения этими инструментами) Вы имеете — тем выше Ваша квалификация. Другими словами, для того, чтобы стать по-настоящему квалифицированным пользователем в Вашем арсенале владения одной только программой Word будет маловато. Настраивайте себя на то, что изучать новые, до селе незнакомые программы, Вам придется постоянно. Таковы реалии в мире компьютерных технологий. Одно утешает — базовые принципы работы сохраняются из версии в версию. Осваивать - 101 -

Раздел 4 во вновь появляющихся версиях приходится, как правило, только различные дополнительные функции. Итак, рассмотрим кратко основные принципы работы с объектами программы Word. Много из того, что Вы узнаете об объектах и таблицах, Вам будет встречаться и в других программах, не имеющих никакого отношения к текстовым редакторам. Объектами мы будем называть все, что не имеет никакого отношения к тексту — фотографии, рисунки, графики, таблицы и т. д. Поместить любой объект внутрь Вашего текстового файла можно несколькими способами. Например, Вы можете воспользоваться пунктом меню «Вставка» (см. рис. 4.8). Я не буду подробно разъяснять Вам, для чего предназначена та или иная кнопка на этой панели. Во‑первых, об их предназначении можно догадаться по названиям самих кнопок и появляющимися рядом с ними подсказками (см. рисунок 4.9). Во‑вторых, ничто Вам не мешает самостоятельно поэкспериментировать с этими кнопками. А в‑третьих, Вам уже постепенно пора привыкать к мысли, что большую часть информации по работе в тех или иных программах Вам придется искать самостоятельно. Могу только дать маленький совет-рекомендацию. Если Вы желаете освоить какую-то новую, пока еще незнакомую Вам программу, обращайте внимание, в первую очередь, на тоненькие учебники и методички. И только затем, после их прочтения, переходите к более солидным пособиям, если у Вас возникнет такая необходимость. Как правило, для того, чтобы успешно работать в той или иной программе “Знать все!” об этих программах совершенно не требуется. Это в полной мере относится и к программе Word.

Рис. 4.8 Панель инструментов «Вставка»

- 102 -

Текстовый редактор «Word» Каждый объект (фотографии, рисунки, графики, таблицы и т. д.), вставленные в текст, имеют свое контекстное меню. Выбрав в нем соответствующую команду, Вы можете видоизменять как угодно эти объекты — менять их размеры, прижимать к тому или иному краю листа, менять цвет (заливку) рисунков, вставлять недостающие столбцы или строки в таблицах или наоборот, удалять их.

Рис. 4.9. О назначении той или иной кнопки можно узнать по соответсвующим подсказкам, появлящимися рядом с кнопками

- 103 -

Раздел 4 Предлагаю Вам очередное самостоятельное упражнение: создайте новый (пустой) файл и поочередно нажимайте кнопки панели инструментов «Вставка» (Таблица, Рисунок, Фигура, Диаграмма), внимательно наблюдая за тем, что при этом будет происходить на экране. Навредить такими экспериментальными действиями своему компьютеру Вы никак не сможете, а вот получить некоторые полезные навыки работы с объектами программы Word — запросто! Не забывайте также на самих объектах нажимать правую кнопку мыши, чтобы ознакомиться с их контекстными меню. Думаю, что смысл большей части этих команд Вам будет понятен без дополнительных объяснений. Если что-то будет непонятно, адресую Вас к специализированным компьютерным курсам и методическим пособиям, посвященным конкретно программе Word. Уверяю Вас, теперь подобную литературу Вам будет читать значительно легче, потому, как основные (базовые) принципы работы на компьютере Вы уже освоили, с чем я Вас поздравляю! Можете теперь смело причислять себя не к дилетантам, а к начинающим пользователям. В следующем (последнем) разделе мы уже будем повышать пользовательскую квалификацию.

- 104 -

Раздел V Прочие сведения о компьютерах и программах Дополнительные сведения о программном обеспечении

Резюмируя все сказанное выше, делаем следующие выводы: В конце 70‑х, начале 80‑х годов появились так называемые персональные компьютеры, которые вскоре вытеснили своих гигантских (не персональных) собратьев, т. к. при своих небольших размерах и относительно невысокой стоимости нисколько не уступали им по производительности. Сегодня подавляющее большинство компьютеров, с которыми Вам придется иметь дело, являются персональными, т. е. предназначенные для использования одним человеком. К любому современному исправному персональному компьютеру, состоящему из монитора, клавиатуры и системного блока может быть подключено любое количество внутренних или внешних дополнительных устройств, облегчающих работу с компьютером или расширяющих его возможности. Для правильной работы любого дополнительного устройства на компьютер всегда устанавливается специальная компьютерная программа — драйвер этого устройства. Без соответствующего драйвера ни одно дополнительное устройство должным образом работать не будет. Современные компьютерные программы в самом общем виде делятся на системные и прикладные программы. Характерным представителем системных программ является операционная система Windows. Характерным представителем прикладных программ является текстовый редактор Word. Основной принцип работы в программе Windows — это использование мыши и управление стандартными окнами. - 105 -

Раздел 5 Основной принцип работы в программе Word — это создание пользовательских файлов и сохранение их в постоянной памяти компьютера. Работа в большинстве современных компьютерных программ так или иначе напоминает основные принципы работы в системной программе Windows или прикладной программе Word. Нам остается только проверить, насколько последний пункт соответствует действительности. Для этого запустим любую прикладную программу, которую мы не рассматривали в данном пособии, и попытаемся поработать в этой программе. Кстати, рассмотренная в предыдущем разделе программа Word является достаточно сложной и многофункциональной. Вы знаете, что в этом текстовом редакторе можно работать не только с текстом, но и с рисунками, с таблицами и другими объектами. После Вашего знакомства с данным текстовым редактором все прочие программы будут для Вас делиться на две группы — на те, которые освоить гораздо проще, чем текстовый редактор Word и на те, которые будут выглядеть намного сложнее этой программы. В первом случае Вы без труда сориентируетесь в новой программе, когда увидите некоторые аналогии с тем, что Вы уже проделывали в Wordе. Во втором случае без специализированных компьютерных курсов или объемных изданий Вам не обойтись. Для начала запустим программу «Блокнот» (Пуск — Программы — Стандартные — Блокнот). Это один из простейших текстовых редакторов, содержащий всего несколько пунктов меню, часть из которых Вам уже хорошо знакома (см. рисунок 5.1). В данной программе Вы сможете разобраться самостоятельно. В крайнем случае, можете обратиться к окну встроенной справочной системы, принадлежащему этой программе. Напоминаю, что окно справочной системы текущего (активного) окна вызывается нажатием клавиши F1. - 106 -

Прочие сведения о компьютерах и программах

Рис. 5.1. Главное окно программы «Блокнот»

А теперь запустите графический редактор Paint (Пуск — Программы — Стандартные — Paint). Обратите внимание, что многие команды меню здесь также схожи с теми, что Вы видели в программе Word и в программе Блокнот (см. рисунок 5.2). А если Вы немного поэкспериментируете с кнопками, находящимися на Панели инструментов, Вы быстро догадаетесь, для какой цели служит та или иная кнопка. Если на Вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, то помимо текстового редактора Word на компьютере должен быть установлен редактор таблиц Excel (см. рисунок 5.3). Эта программа, возможно, Вам покажется сложной для освоения. Но это только на первый взгляд. Вооружившись специальным пособием, посвященным работе в программе Excel, Вы быстро освоите и эту программу. Тем более, что и она содержит несколько уже знакомых Вам пунктов меню. - 107 -

Раздел 5

Рис. 5.2. Главное окно графического редактора «Paint»

Для того, чтобы проверить, насколько Вы продвинулись в плане освоения компьютерной грамоты, предлагаю Вам самостоятельно выполнить следующее упражнение: Создайте с помощью графической программы Paint любой рисунок и сохраните его в своей папке под именем «Мой первый рисунок». Откройте любым, наиболее удобным Вам способом, текстовый файл «Мой первый файл» и поместите внутрь него только что созданный вами в графической программе Paint рисунок. Для вставки рисунка можете воспользоваться кнопкой Рисунок панели инструментов «Вставка». Если Вы справились с этим заданием с первого раза — могу Вас только поздравить! Если же оно показалось Вам слишком сложным — не отчаивайтесь. Скажу Вам по секрету — это очень сложное (особенно для начинающих пользователей) задание и далеко не каждому недавнему компьютерному дилетанту удается выполнить его с первого раза. Не сдавайтесь! После - 108 -

Прочие сведения о компьютерах и программах третьей… пятой… десятой… двадцатой попытки у Вас обязательно все получится! Сведения, изложенные в данном пособии, в первую очередь предназначены для людей, решивших освоить работу на компьютере. Тем же, кто привык использовать свой компьютер, как аналог домашнего кинотеатра, музыкального центра или игровой приставки эти сведения могут показаться излишними. Все зависит от того, для каких именно целей Вы собираетесь использовать свой компьютер. Если Вы собираетесь большей частью просматривать на нем фильмы — Вам всего лишь необходима специальная прикладная программа, предназначенная для работы с пользовательскими видеофайлами и сами видеофайлы. Если Вы собираетесь использовать свой компьютер как аналог музыкального центра — Вам необходима специальная программа, позволяющая работать со звуковыми файлами и сами звуковые файлы (аудиофайлы). Если Вы любите забавляться компьютерными играми — Вам необходимо установить на компьютер эти игры (множество файлов, принадлежащих этой компьютерной игре).

Рис. 5.2. Главное окно графического редактора «Paint»

- 109 -

Раздел 5 Сами компьютерные программы, которые рано или поздно могут попасть в Ваше поле зрения, могут являться бесплатными, условно-бесплатными и коммерческими (лицензионными). Бесплатные программы разработчики дарят пользователям просто так. Вы можете устанавливать эти программы на свой компьютер, можете дарить копии этих программ своим знакомым — никто на Вас обижен не будет, к уголовной или административной ответственности не привлечет и денег за эти программы не потребует. Есть такие программисты-альтруисты, которые взамен за свой труд от Вас не потребуют ничего. Но, с другой стороны, и ответственность за то, что хуже от этих программ Вашему компьютеру не будет, они на себя не берут. В лицензионном соглашении к этим программам они так и пишут — «используйте эти программы на свой страх и риск». Условно-бесплатные программы — это те программы, которые Вы можете установить на свой компьютер совершенно бесплатно и некоторое время свободно пользоваться ими. Но рано или поздно наступит такой момент, когда эта программа вдруг перестанет работать должным образом, например, у нее вдруг перестанут действовать самые нужные функции, а на все Ваши вопросы программа будет отвечать что-то вроде «Заплати — скажу!». Из всех прочих вопросов, которые Вы попытаетесь задать этой программе, она с удовольствием ответит только на два вопроса — «Куда платить?» и «Сколько?». Все остальные вопросы будут оставаться без ответа до тех пор, пока Вы действительно не заплатите. Оплатив указанную сумму разработчикам или правообладателям, Вы становитесь лицензионным (легальным) пользователем коммерческой программы. Коммерческая (лицензионная) программа — это программа, изначально написанная ради материальной выгоды программистов. Каждый зарабатывает как может и разработка нужных и полезных компьютерных программ тоже является - 110 -

Прочие сведения о компьютерах и программах источником неплохих доходов. Один существенный момент: покупая лицензионную программу вы, в первую очередь, приобретаете не саму программу, а лицензионную поддержку этой программы. Что это значит? Внешне лицензионные программы мало отличаются от не лицензионных, да и работают, в большинстве случаев, они одинаково. Но, имея лицензию, Вы имеете право рассчитывать на квалифицированную помощь соответствующих специалистов, которые правильно установят программу на Ваш компьютер, научат в ней работать, а также время от времени будут давать полезные советы. Коммерческие программы, как правило, имеют различные способы защиты. Но технически защитить программу от нелегального распространения (копирования на другие компьютеры) довольно сложно, потому имеется и другая группа программ, с которой Вам рано или поздно придется столкнуться — это пиратские или “взломанные” копии лицензионных программ. В данном пособии, по понятным причинам, я на них заострять Ваше внимание не буду.

Системные требования программ и конфигурация компьютера

Системные требования — это минимальное техническое оснащение (конфигурация), гарантирующая нормальную работу той или иной программы на данном компьютере. Например, если Вы хотите установить на компьютер какой-нибудь музыкальный редактор и прослушивать звуковые файлы, то Ваш компьютер, как минимум, должен быть оснащен звуковой картой и аудиоколонками (или наушниками). Без них ему просто нечем будет производить музыкальные файлы. Если же Вы хотите не просто слушать музыку, но и редактировать аудиофайлы, другими словами, сочинять свою музыку, то Вам потребуется более мощная звуковая карта и специальная программа — профессиональный - 111 -

Раздел 5 музыкальный редактор. Примерно также обстоят дела и с другими программами. Например, с просмотром видео справится компьютер с весьма скромными характеристиками, а вот для профессиональной работы с видео нужен уже более мощный процессор. Современные компьютерные игры тоже, как правило, весьма требовательны к внутренним ресурсам компьютера, особенно к видеокарте. Перед тем, как приобретать ту или иную программу (или игру) и устанавливать ее на свой компьютер Вы обязательно должны уточнить системные требования данной программы и сопоставить ее с конфигурацией Вашего компьютера, иначе программа просто не будет нормально работать или вообще откажется устанавливаться на Ваш компьютер. Если выражаться совсем просто, то системные требования — это то, что пишут программисты в документации к своим программам, а конфигурация — это то, что пишут продавцы и производители в документации к самим компьютерам. Взгляните на Таблицу 2. В ней показаны основные характеристики, которые Вы должны знать о своем компьютере. Попросите любого специалиста или более опытного знакомого помочь Вам заполнить эту таблицу, это и будет конфигурацией Вашего компьютера. Повторюсь, что системные требования, это минимальное техническое оснащение (минимальная конфигурация) компьютера. Другими словами, если в системном требовании к программе сказано, что для нормальной работы необходимо 2Gb оперативной памяти, а Ваш компьютер оборудован 4Gb памяти — это даже лучше. Вот если бы оперативной памяти у Вас было бы меньше 2Gb, тогда системные требования не были бы соблюдены и программа “на законных основаниях” просто отказалась бы работать. - 112 -

Прочие сведения о компьютерах и программах Таблица 2 Наименование внутреннего устройства

Англоязычная аббревиатура, принятая в технической литературе

Процессор

CPU

Опертивная память

RAM

Жесткий диск

HDD

Видеокарта

SVGA

Монитор

Технические характеристики Вашего компьютера

Monitor

Архивирование данных и резервное хранение информации

Если Вы большей частью собираетесь использовать свой компьютер не для забавы, а для серьезной работы, то очень скоро он превратится для Вас не только в помощника и друга, но и в кладезь очень ценной, а иногда и уникальной информации. К сожалению ни один из известных на сегодняшний день носитель информации не может похвастаться своей 100%-ой надежностью и долговечностью. Не являются исключением ни бумага, ни жесткий диск, ни другие традиционные или электронные носители информации. Выход один — создавать архивные копии наиболее важных для Вас файлов и документов и бережно хранить эти копии вдали от источников потенциальной угрозы. Парадокс в том, что иногда сам компьютер, помогающий создавать Вам уникальную информацию, может - 113 -

Раздел 5 эту информацию уничтожить или потерять из-за некачественного программного обеспечения, присутствия компьютерных вирусов, поломок оборудования, а чаще всего из-за неквалифицированных действий пользователей. Делайте копии наиболее ценных для Вас файлов и храните их на внешних носителях информации, например, на DVD-R или внешних жестких дисках. В данном случае никакие последствия самых страшных компьютерных вирусов или неквалифицированных действий пользователей Вам будет не страшны. Если оборудование компьютера не будет выведено из строя, то восстановить его работоспособность не так сложно за несколько часов. А на восстановление пользовательских данных с резервных носителей информации времени уйдет еще меньше. Позаботьтесь, пожалуйста, заранее об архивировании (копировании на резервные носители) ценной для Вас информации!

Компьютер и Ваше здоровье

Думаю, что Вы уже успели крепко подружиться с компьютером, но на последних страницах данного пособия я хотел бы Вас предупредить о некоторых неприятных моментах, связанных с использованием персонального компьютера. Все эти моменты касаются Вашего здоровья, которое, в отличие от компьютера, купить невозможно. Думаю, следуя принципу «предупрежден — значит вооружен», Вы свое здоровье будете беречь. Итак, потенциальные опасности, которые могут подстерегать пользователей персональных компьютеров, медики делят на пять составляющих: 1. Сидячее положение в течение длительного времени; 2. Воздействие электромагнитного излучения монитора; 3. Утомление глаз и нагрузка на зрение; 4. Перегрузка суставов кистей рук; - 114 -

Прочие сведения о компьютерах и программах 5. Стресс при потере информации. Шестая составляющая — влияние компьютера на психику человека, пока является темой дискуссий. Единого мнения медиков на этот счет пока нет. Сидячее положение в течение длительного времени При долгом сидении за компьютером в вынужденной статичной позе напрягаются мышцы шеи, головы, рук и плечей, отсюда предрасположенность к остеохондрозу у взрослых и к сколиозу у детей. Между сиденьем стула и телом, при долгом сидении, образуется тепловой компресс, что ведет к застою крови в тазовых органах, а это предрасположенность к геморрою и простатиту. Кроме того, малоподвижный образ жизни часто приводит к ожирению. Вывод — чередуйте времяпровождение за компьютером с активными физическими нагрузками. Электромагнитное излучение монитора Современные жидкокристаллические (плоские) мониторы являются достаточно безопасными для здоровья, чего не скажешь об их предшественниках. Все страхи о радиации, сильном электромагнитном излучении и т. д., о которых Вы, наверняка, уже наслышаны, касаются только древних ламповых ЭЛТ-мониторов. От них я просто посоветую Вам держаться подальше. Утомление глаз и нагрузка на зрение Глаза регистрируют самую мелкую вибрацию текста или картинки, а тем более мерцание экрана. Перегрузка глаз приводит к потере остроты зрения. Плохо сказываются на зрении неудачный подбор цвета, шрифтов, компоновки окон в используемых Вами программах, неправильное расположение экрана. Снять усталость и сохранить зрение Вам поможет комплекс перечисленных ниже упражнений:

- 115 -

Раздел 5 Для снятия усталости глаз

Для улучшения зрения

1. Глубоко вдохните, зажмурив глаза как можно сильнее. Напрягите мышцы шеи, лица, головы. Задержите дыхание на 2-3 секунды, потом быстро выдохните, широко раскрыв на выдохе глаза. Повторить 5 раз.

1. Смотрите вдаль прямо перед собой 2-3 секунды. Поставьте палец на расстояние 25-30 см. от глаз, смотрите на него 3-5 секунд. Опустите руку, снова посмотрите вдаль. Повторить 10-12 раз.

2. Закройте глаза, помассируйте надбровные дуги и нижние части глазниц круговыми движениями - от носа к вискам.

2. Перемещайте карандаш от расстояния вытянутой руки к кончику носа и обратно, следя за его движением. Повторить 10-12 раз.

3. Закройте глаза, расслабьте брови. Повращайте глазными яблоками слева направо и справа налево. Повторить 10 раз.

3. Прикрепите на оконном стекле на уровне глаз круглую метку диаметром 3-5 мм. Переводите взгляд с удаленных предметов за окном на метку и обратно. Повторить 10-12 раз.

4. Поставьте большой палец руки на расстоянии 25-30 см. от глаз, смотрите двумя глазами на конец пальца 3-5 секунд, закройте один глаз на 3-5 секунд, затем снова смотрите двумя глазами, закройте другой глаз. Повторить 10 раз.

4. Открытыми глазами медленно, в такт дыханию, плавно рисуйте глазами «восьмерку» в пространстве: по горизонтали, по вертикали, по диагонали. Повторить 5-7 раз в каждом направлении.

- 116 -

Прочие сведения о компьютерах и программах Для снятия усталости глаз

Для улучшения зрения

5. Положите кончики пальцев на виски, слегка сжав их. 10 раз быстро и легко моргните. Закройте глаза и отдохните, сделав 2-3 глубоких вдоха. Повторить 3 раза.

5. Не поворачивая головы, переведите взгляд в левый нижний угол, затем - в правый верхний. Потом в правый нижний, а затем - в левый верхний. Повторить 5-7 раз, потом - в обратном порядке.

Перегрузка суставов кистей рук. Нервные окончания подушечек пальцев как бы разбиваются от постоянных ударов по клавишам, возникают онемение, слабость, в подушечках бегают мурашки. При продолжительном использовании клавиатуры это может привести к туннельному синдрому — повреждению суставного и связочного аппарата кисти. Аналогичные неприятности могут возникнуть при длительном использовании мыши. В дальнейшем заболевание кисти может стать хроническим. Выход — используйте эргономичные мыши и клавиатуру. Те изощренные формы клавиатур и манипуляторов мышь, которые Вы видели в компьютерных салонах — это не столько дань моде или чьи то дизайнерские фантазии, сколько попытка помочь Вам избежать ненужных перегрузок. Стресс при потере информации О резервировании данных мы уже говорили. Мне остается только вставить небольшую цитату: «Далеко не все пользователи регулярно делают резервные копии своей информации. А ведь и вирусы не дремлют, и винчестеры лучших фирм, бывает, ломаются, и самый опытный программист может иногда нажать не ту кнопку… В результате такого стресса случались и инфаркты» (www.comp-doctor.ru) Полагаю, что подобных стрессов Вам удастся избежать. - 117 -

Надеюсь, что данная книга оказалась Вам полезной. Не останавливайтесь на достигнутом! Удачи Вам в повышении компьютерной квалификации!!!