Nevi Medewerker Inkoop en Logistiek

OPLEIDING INKOOP

In je werk heb je, al dan niet fulltime, te maken met inkoop en de logistieke aspecten van inkoop. Zo moet jij ervoor zorgen dat er snel en precies op tijd en tegen de afgesproken hoge kwaliteit geleverd wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de operationele inkoopprocessen binnen jouw organisatie. Kortom, jouw werk staat nooit stil en biedt de nodige kansen en uitdagingen.

Wil jij graag je kennis over het inkoopvak verbreden? Met de opleiding Medewerker inkoop en logistiek leer je snel de inkoopkennis en -vaardigheden die je nodig hebt in je werk. Daarnaast leer je alles over de automatiseringssystemen die in inkoop en e-procurement gebruikt worden, en krijg je basisvaardigheden als schriftelijk rapporteren, communiceren en onderhandelen onder de knie. Zo maak je je op een praktische manier de actuele inkoopbasiskennis en competenties eigen.

Wat leer je?

} Ondersteunende operationele en logistieke inkoopactiviteiten uitvoeren: bestellen, bewaken en nazorg. } Inzicht in het tactische inkoopproces: specificeren, selecteren en contracteren. } De juridische basisaspecten van inkoop. } Alles over automatiseringssystemen die in inkoop en eprocurement gebruikt worden. } Basisvaardigheden schriftelijk rapporteren, communiceren, onderhandelen en het effectief besteden van je tijd.

Theorie, praktijkopdrachten en discussie wisselen elkaar af.

Past deze opleiding bij jou?

} Vervul jij een operationele inkooprol, werk je op een afdeling die is gerelateerd aan inkoop of houd jij je bezig met het afwikkelen van bestellingen? } Ben jij bijvoorbeeld administratief medewerker inkoop, medewerker inkoop of assistentinkoper? Of heb jij een operationele inkoop en/of logistieke functie?

Dan is deze opleiding geschikt voor jou.

klik op de titel voor meer informatie

Modules

Deze opleiding bestaat uit twee basismodules die allebei worden afgesloten met een examen op locatie.

Basismodule 1

4 dagen of 8 avonden

In deze module krijg je een algemene inleiding in inkoop. Je krijgt antwoord op vragen als: wat is inkoop nu eigenlijk en waar is inkoop precies verantwoordelijk voor? Daarnaast bekijken we de structuur en de processen binnen een organisatie. Waar in dat geheel bevindt inkoop zich? Verder krijg je informatie op juridisch gebied, zodat je weet aan welke juridische spelregels je je moet houden. De volgende onderwerpen komen aan bod:

} Inkoopproces en inkoopactiviteiten

Je krijgt een inleiding op de zes fasen in het inkoopproces en de (niveaus van) inkoopactiviteiten.

Vervolgens verdiep je je in de rol en plaats van de medewerker inkoop logistiek en het operationele inkoopproces. } Juridische basiskennis

Bij dit onderdeel staat contracteren centraal. Hoewel jij als medewerker inkoop en logistiek meestal niet zelf contracten sluit, moet je toch weten hoe en wanneer een overeenkomst tot stand komt en met welke juridische basisbeginselen je rekening moet houden. } Order- en levertijdbewaking

Hoe controleer je of een leverancier zijn verplichtingen nakomt? We behandelen het in dit onderdeel. } Ontvangstfase

Je hebt de bestelling gedaan en de order en de levertijd bewaakt. En dan is het zover: de bestelling komt binnen.

Welke acties zijn er in de ontvangstfase nodig? Zijn de goederen bijvoorbeeld niet beschadigd geraakt tijdens transport? Zijn ze in het juiste aantal geleverd? Is de kwaliteit in orde? En wat doe je als de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt? In dit onderdeel krijg je antwoord op deze vragen. } Kwaliteitsbewaking

De laatste fase is het bewaken van de kwaliteit. Welke keuringsmethoden kies je en tot welke kwaliteitskosten leidt dit? Daarna bespreken we de activiteiten die bij nazorg behoren. Hoe zorg je ervoor dat het inkoopproces netjes en volledig wordt afgerond? Ook komt het afhandelen van meer- en minderwerk aan bod. } Effectieve communicatie

Veel vraagstukken ontstaan door onduidelijkheden en misverstanden. Daarom besteden we veel aandacht aan communicatie. Je leert hoe je op een actieve manier luistert en doeltreffende vragen stelt. Zo kun je in je dagelijks werk faalkosten en afstemmingsproblemen voorkomen.

Basismodule 2

4 dagen of 8 avonden

In het tweede deel van deze opleiding leer je hoe je het tactisch inkoopproces (specificeren, selecteren en contracteren) kunt ondersteunen. We behandelen de volgende onderwerpen:

} Inkoopspecificatie, marktonderzoek en leveranciersselectie

We bespreken waar een goede inkoopspecificatie aan moet voldoen en hoe je de specificatie opstelt. Je leert de basis voor het uitvoeren van een inkoop- marktonderzoek en we gaan dieper in op de leveranciersselectie. } Offertetraject

We behandelen vragen als: hoe vertaal je de opgestelde specificaties in de offerteaanvraag? Wat zet je in de offerteaanvraag en waarom? Vervolgens nemen we door hoe je kunt beoordelen of de binnengekomen offertes aan de gestelde eisen en voorwaarden voldoen.

Na de offertebeoordeling volgt de offertevergelijking.

Hoe kun je de verschillende offertes op een goede en eerlijke manier vergelijken? En hoe evalueer je welke leverancier het beste aanbod heeft? } Beoordeling van leveranciers

Hoe toets je of leveranciers hun afspraken nakomen?

We gaan in op het doel van leveranciersbeoordeling en welke gegevens je daarvoor moet verzamelen.

} Automatisering en e-procurement

We behandelen de rol van automatisering in het inkoopproces. Welke informatiebehoefte is er? Wat zijn inkoop- en ERP-systemen? En wat kunnen zij voor inkoop betekenen? } Expeditie en vervoer

In dit deel bespreken we expeditie en vervoer.

Vervolgens staan we stil bij een aantal belangrijke aspecten van vervoer. Zoals leveringscondities, incoterms (international commercial terms), verpakking en vervoerskosten. } Voorraad: besturing en kosten

We gaan dieper in op de schakel ‘voorraad’ uit de goederenstroom. De voorraad is niet alleen het eindpunt van het inkooptraject, maar ook het startpunt van het volgende inkooptraject. Het gaat hierbij om vragen als: waarom hebben we voorraden? Wanneer moeten we de voorraad weer gaan aanvullen en nieuwe goederen bestellen? En welke risico’s lopen we met (te) veel of (te) weinig voorraad? } Schriftelijk rapporteren en timemanagement

Tijd is een schaars goed. Dit betekent dat je je tijd maximaal moet kunnen benutten. Daarnaast is het belangrijk dat je gemaakte keuzes goed rapporteert.

In dit onderdeel gaan we uitgebreid in op beide onderdelen. } Basis van onderhandelen

Je leert wat onderhandelen is en welke vormen van onderhandelen je kunt onderscheiden. Ook worden enkele principes besproken die de basis zijn van onderhandelen. Met deze kennis kun je zowel extern als intern de belangen van jouw organisatie dienen. Tot slot behandelt dit deel enkele belangrijke onder- handelingsprincipes volgens de Harvard-methode.

Praktische informatie

Branche-erkend diploma

Niveau

Instapniveau

Ja

Mbo

Vmbo, mavo, havo of een vergelijkbaar niveau door werkervaring is gewenst, niet vereist.

Opleidingsduur

Aantal modules

3 maanden (dagopleiding) of 5 maanden (avondopleiding)

1 (2 delen: basismodule 1 en basismodule 2)

Studieprogramma De opleiding bestaat uit twee modules die elk afzonderlijk worden afgesloten met een digitaal examen op locatie.

Soort bijeenkomsten

Op locatie

Vrijstellingen Voor deze opleiding kun je geen vrijstellingen aanvragen.

Studiemateriaal Al het studiemateriaal staat in een online leeromgeving.

‘Hoe meer kennis ik kreeg, hoe hoger het leerrendement was in de praktijk.’