Người đam mê với các đề tài khoa học

Người đam mê

với các đề tài khOA học

Lê Dũng

Công việc đầu năm tương đối bận rộn nhưng anh Phan Văn Minh - Công tác tại phòng CNTT khu vực miền Trung - Trung tâm CNTT vẫn dành thời gian chia sẻ về đề tài “Xây dựng công cụ quản lý hóa đơn và chứng từ tại chi nhánh”. Đề tài của anh được nhận Bằng khen của Tổng Liên đoàn LĐVN trong chương trình “75 nghìn sáng kiến vượt khó, phát triển” vào cuối năm 2021 vừa qua.

Đề tài “Xây dựng công cụ quản lý hóa đơn và chứng từ tại chi nhánh” ra đời rất đơn giản. Xuất phát từ công việc hàng ngày phải hỗ trợ các chi nhánh xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin, Minh nhận thấy hiện nay công tác quản lý hồ sơ chứng từ tại một số chi nhánh đang rất thủ công, phải theo dõi việc duyệt các chứng từ trên file excel, vì vậy Minh nảy sinh ra ý tưởng xây dựng công cụ để hỗ trợ chi nhánh. Làm cách nào để quản lý hoá đơn và chứng từ một cách hiệu quả, an toàn và khoa học nhất? Từ trăn trở đó, Minh đề xuất ý tưởng xây dựng công cụ “Quản lý hóa đơn và chứng từ tại chi nhánh” nhằm ứng dụng công nghệ thông tin để giải quyết các nhu cầu cấp thiết hiện nay. Đề tài tập trung vào xây dựng công cụ hỗ trợ gồm 2 chức năng chính: Cấu phần quản lý chứng từ và cấu phần quản lý hóa đơn.

Được sự động viên, ủng hộ của Ban lãnh đạo Trung tâm, sau 7 tháng thực hiện, đề tài “Quản lý hóa đơn và chứng từ tại chi nhánh” đã ra đời, giúp các chi nhánh quản lý hồ sơ chứng từ và hóa đơn hiệu quả hơn so với phương pháp thủ công trước đây. Những lợi ích của đề tài mang lại đã tạo động lực cho bản thân Minh rất nhiều. Trước hết là việc giảm nhân công quản lý hóa đơn chứng từ. Trước đây cần phải có cán bộ nghiệp vụ quản lý hóa đơn, chứng từ thủ công bằng cách nhập vào file excel trên máy trạm, giờ đây giao dịch viên chỉ cần đẩy hóa đơn vào công cụ để các phòng liên quan duyệt một cách tự động. Tiếp đến là giảm thiểu rủi ro, sai sót do tác nghiệp, việc tổng hợp các báo cáo liên quan đến chứng từ được thực hiện một cách dễ dàng, tránh nhầm lẫn, thiếu sót.

Với Minh, đây không phải là đề tài đầu tiên đưa công nghệ ứng dụng vào công việc. Minh đã từng là tác giả nhiều đề tài khoa học đang được ứng dụng có hiệu quả tại chi nhánh. Đề tài “Xây dựng công cụ quảng cáo tỉ giá lãi suất và các sản phẩm dịch vụ BIDV theo hướng quản lý tập trung” là một trong những đề tài mà Minh tâm huyết. “Đây là đề tài tôi bắt đầu thực hiện vào năm 2017 và đã được đánh giá rất cao về tính

Anh Phan Văn Minh

thực tế, hiệu quả trong quá trình ứng dụng tại các chi nhánh. Hiện nay có khoảng 70 chi nhánh BIDV đang áp dụng đề tài này. Các sản phẩm dịch vụ BIDV và tỉ giá lãi suất được quảng bá hiệu quả và các chi nhánh có thể quản lý dễ dàng hơn, tập trung hơn”.

Minh vào làm việc chính thức tại BIDV năm 2009. Năm 2011, anh bắt tay vào việc thực hiện các đề tài khoa học. Đứa con tinh thần đầu tiên của anh ra đời đã được Hội đồng khoa học TTCNTT công nhận. Liên tục những năm sau đó, Minh tích cực tham gia các cuộc thi sáng tạo trẻ do Đoàn Thanh niên BIDV tổ chức, ở cuộc thi nào anh cũng giành được những giải thưởng lớn. Minh tự nhận là người may mắn khi có được sự chia sẻ và ủng hộ của đồng nghiệp đã giúp anh hoàn thành các ý tưởng của mình. Những đề tài khoa học được áp dụng hiệu quả trong toàn hệ thống đã tạo cho Minh thêm nhiều động lực phấn đấu và cống hiến.