MIGRACION DE ARCHIVOS *.txt EXCEL-ACCESS-SPSS
NICOLE TAMAYO
24 DE OCTUBRE DE 2016 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES HERRAMIENTAS INFORMATICAS
CONTENIDO INTRODUCCIร N ......................................................................................................... 2
2.
MIGRAR DATOS *.txt HACIA EXCEL ....................................................................... 3
3.
MIGRAR DATOS *.txt HACIA ACCESS .................................................................... 7
4.
MIGRAR DATOS *.txt HACIA SPSS ........................................................................ 12
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1.
Elaborado por: Nicole Tamayo
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INTRODUCCIÓN
¿QUE SON ARCHIVOS PLANOS? Un archivo plano o archivo de texto plano es un tipo de archivo que se caracteriza por contener únicamente texto sin tipo
de
formato. En
ningún estos
archivos de texto plano no se va a encontrar colores, fuentes en negrita, imágenes y tampoco otros elementos propios de otros tipos de archivos. (COMOSEHACE, 2016) Los archivos planos son una colección de información que está almacenada y es accedida de forma organizada en una base de datos. Se suele usar para almacenar información en una forma no estructurada. Las ventajas de los archivos planos son: almacenar y acceder a agrandes cantidades de datos.
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(ORDENADORES Y PORTATILES , 2014)
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2. MIGRAR DATOS *.txt HACIA EXCEL Excel es un programa informรกtico que permite realizar tareas contables y financieras para ayudar a crear y trabajar con hojas de cรกlculo.
1. Descargar un archivo plano y guardar el archivo en el computador.
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2. Ingresar a Excel
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3. Para empezar a migrar el archivo damos clic en ARCHIVO/ABRIR/EQUIPO, marcamos “Todos los archivos”, seleccionamos el documento y damos clic en abrir.
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4. De inmediato se abre la pestaña “Asistente para importar texto”, damos clic en DELIMITADOS y pulsamos siguiente.
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5. En el paso 2 marcamos la opciรณn tabulaciรณn y damos clic en siguiente.
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6. En el paso 3 marcar TEXTO para la columna Numero_ruc, FECHA para la columna Fecha inicio actualizada y damos clic en siguiente.
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7. Finalmente hemos migrado un archivo plano a Excel.
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3. MIGRAR DATOS *.txt HACIA ACCESS Microsoft Access es un sistema de gestiรณn de bases de datos recopila informaciรณn.
1. Descargar un archivo plano y guardar el archivo en el computador.
2. Ingresar a ACCESS
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Al ingresar a Access se debe escoger la opciรณn base de datos del escritorio en blanco, posteriormente se da un nombre al archivo y damos clic en crear.
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3. Migrar el archivo Para migrar el archivo damos clic en ARCHIVO/ABRIR y nos ubicamos en el lugar donde guardamos el archivo (escritorio), marcamos la opción “todos los archivos” y damos clic en abrir.
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4. Al momento se desplaza al Asistente para vinculación de texto, en donde damos clic en DELIMITADO y siguiente.
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5. En este paso se marca la opción TABULACION, damos clic en “Primera fila contiene nombres de campos” y oprimimos siguiente.
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6. En el paso 3 vamos a marcar la columna NUMERO_RUC, seleccionamos TEXTO CORTO en la opción “Tipo de dato” y damos clic en siguiente.
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7. Ademรกs vamos a marcar la comuna FECHA INICIO ACTIVIDADES, seleccionamos fecha con hora y oprimimos siguiente.
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8. Le damos un nombre a la tabla de vinculaciรณn y damos clic en finalizar.
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9. Por último hemos migrado el archivo plano a ACCESS
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4.
MIGRAR DATOS *.txt HACIA SPSS
SPSS es un programa estadístico informático muy usado en las ciencias exactas, sociales y aplicadas, este programa tiene capacidad para trabajar con grandes bases de datos.
1. Descargar un archivo plano y guardar el archivo en el computador.
2. Abrir el programa IBM SPSS
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Al abrir el programa SPSS, aparece la siguiente ventana.
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3. Migramos el archivo plano, ubicándonos en ARCHIVO/ABRIR/DATOS
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4. Seleccionar la opción “Texto (*.txt,*.dat,*.csv,*.tab), buscar el archivo plano y dar clic en Abrir.
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5. Al momento de abrir el archivo nos aparecerá la pestaña asistente para la importación de texto. PASO 1: Seleccionamos la opción NO y damos clic en siguiente
6. Delimitado y si
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PASO 2: Damos clic en la opcion DELIMITADO y marcamos la opción SI para que que los nombres de la variables se las pueda observar en la primera fila.
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7. Numero de líneas y casos PASO 3: Seleccionamos el numero en donde inicien los casos.
8. Seleccionamos la opción tabulador y damos clic en siguiente.
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PASO 4:
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9. Seleccionamos la opciรณn cadena sobre los datos ruc y
fecha actual PASO 5: RUC- FECHA
10. Seleccionamos las opciones no y damos clic en finalizar
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PASO 6:
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11. Posteriormente se ha migrado un archivo plano a IBM SPSS
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BIBLIOGRAFIA: (COMOSEHACE, 2016) (ORDENADORES Y PORTATILES , 2014)
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