libro de Excel

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Políticas Prohibida su distribución y realizar copias sin autorización de los autores de dicho libro.

Este libro esta protegido con derechos de autor.

Este libro esta creado con fines educacionales para niños de nivel primario, ya que contiene información apta para sus edades.

No se puede modificar el contenido de dicho libro.

El libro fue creado solo para el uso de Microsoft Excel.

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Abstract This book will teach you about Microsoft Excel, here you can find some easy tips to how use it, all the functions that Excel has and for what you can use it.

Introducción Este libro te enseñara sobre Microsoft Excel,

aquí

tu

puedes

encontrar

algunos tips fáciles que tu puedes usar, y todas las funciones con la que Excel cuenta, y para que los puedes usar

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Indice Pags.

Principio de la Hoja de Calculo ……………………………………………………………………………………. 5- 12 Formulas …………………………………………………………………………………………………………………………………. 18 y 19 Operadores de Calculo……………………………………………………………………………………………………………… 20-22 Funciones Generales de Excel…………………………………………………………………………………………………….23-44 Funciones de Fecha……………………………………………………………………………………………………………………46-48 Mejoras y Utilidades de Excel…………………………………………………………………………………………………….49-60

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PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CALCULOS A la hoja de cálculo se le conoce como un libro, él cual está formado de una o más hojas, estas son hojas que tienen filas y columnas que sirven esencialmente para utilizar fórmulas.

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Bot贸n de Microsoft Office: es como un men煤 que sirve para guardar, abrir e imprimir un archivo.

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Barra de herramientas de acceso rápido: nos ayuda a ir de forma

rápida al acceso de comando.

Cinta de opciones: sirve para para dar efecto a la hoja de cálculo, nos muestra opciones para hacer de una forma más rápida lo que decíamos.

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Barra de f贸rmulas: nos muestra lo que estamos escribiendo en la celda activa y permite modificarla.

Celda activa: nos indica la celda que estamos utilizando.

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Cuadros de nombre: muestra lo que estamos escribiendo en la celda activa .

Vista: nos ayuda a cambiar la forma de ver la hoja de cĂĄlculo, puede ser normal, diseĂąo de pagina y vista previa de salto de pagina.

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Barra de título: Muestra el nombre del programa y del libro activo.

Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un click puedes cambiar a otra hoja o puedes renombrar una hoja con doble click.

Cinta de opciones: La cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos que ha su vez se encuentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo.

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Acceso rápido con el teclado: Algunas personas se sientes más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón solo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando

Botones divididos: En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones, la primera sección muestra un ícono de identificación. Se hace click con el ratón sobre él, se ejecuta la acción

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Cuadros de diálogo: En algunos grupos aparece en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una carta con más opciones detalladas de algunas actividades.

Barra de herramientas de acceso rápido: En una barra personalizable con comandos independientes a la cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que más utiliza en un trabajo. Los comandos predeterminados en la barra Home: Guardar, Deshacer, Repetir e Impresión Rápida. Puede ubicarse en dos lugares: A lado del botón Microsoft Office o debajo de la cinta de opciones.

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EJERCICIOS Nombra las siguientes partes de EXCEL.

R…………………………………………………..

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R……………………………………………..

R…………………………………………….

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R…………………………………………..

R…………………………………………….

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R………………………………………….

R……………………………………………… 16


R……………………………………………………..

R……………………………………………………

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LAS FORMULAS Es una forma de expresar una operación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas desde una muy sencilla, hasta una muy bien estructurada. Elementos de una fórmula Una fórmula de Excel esta estructurada por el orden de los elementos de una fórmula.

Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. 18


3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operados)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3 19


Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3

OPERADORES DE CALCULO Los operadores hablan sobre el tipo de cálculo que se desea hacer con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo Aritmético, comparación, texto y referencia. TIPOS DE OPERADORES Operadores aritméticos Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. 20


Significado (Ejemplo) + (signo más)

Suma (3+3)

- (signo menos)

Resta (3-1) Negación (-1)

* (asterisco)

Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua)

División (3/3)

% (signo de porcentaje)

Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

Operadores de comparación Sirven para comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparación

Significado (Ejemplo)

= (signo igual)

Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que)

Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de)

Distinto de (A1<>B1)

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Operador de concatenación de texto

para

Se utiliza el signo (&)

unir o concatenar una o varias cadenas de texto

con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto

& ("y" comercial)

Significado (Ejemplo)

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

Operadores de referencia

Sirven para combinar rangos

de celdas para los cálculos con los siguientes operadores Operador De referencia

: (dos puntos) , (coma)

(espacio)

Significado (Ejemplo)

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15) Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15)) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8) 22


Jerarquía de operadores

Es el orden con que se efectúa una fórmula, puede contener varios valores y también varios operadores y a demás se pueden integrar varias operaciones en una fórmula. Es debido a esto que los operadores tienen un orden de procedencia o jerarquía como se muestra en la siguiente tabla:

De acuerdo a la jerarquía de los operadores, ¡cuál sería el resultado de las siguientes fórmulas? =5*20+15 =5*(20+15)

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En la primera fórmula se realiza la multiplicación y después la suma, en la segunda primero la suma, porque se encuentra dentro de los paréntesis, y posteriormente la multiplicación. En caso de que la fórmula contenga operaciones que sean de la misma jerarquía se ejecutan de izquierda a derecha. FUNCIONES DE EXCEL Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado

El resultado de la operación se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Los argumentos que utiliza son específicos según su función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. 24


Excel cuenta con una gran variedad de funciones según el tipo de operación o cálculo que se realiza. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

CLASIFICACION DE FUNCIONES Las funciones de Excel son todas las operaciones o actividades que se desean realizar. Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que son: 1.- Funciones de complemento y automatización 2.- Funciones de cubo 3.- Funciones de base de datos 4.- Funciones de fecha y hora 5.- Funciones de ingeniería 6.- Funciones financieras 7.- Funciones de información 8.- Funciones lógicas 25


9.- Funciones de búsqueda y referencia 10.- Funciones matemáticas y trigonométricas 11.- Funciones estadísticas 12.- Funciones de texto

Haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas

SUMA PROMEDIOMAX MIN CONTAR FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condición) SUMA CONTAR SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO CONTAR.SI 26


CONTAR.SI.CONJUNTO CONTAR.BLANCO CONTARA FUNCIONES CONDICIONALES SI CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones: Y O NO FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA BUSCARV INDICE COINCIDIR

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FUNCIONES BASICAS • Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)). • Resta: contrario a la suma con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)). • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)). • Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

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• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango). Esta situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello vas a: Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.

Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.

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EJERCICIO Realiza las siguientes operaciones en excel.

267.98X234.87 =

567/ 234=

879.34+342.78=

987.14X673.46=

894/234=

1543+8935=

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GUARDANDO INFORMACION Es uno de los procedimientos que posee mayor importancia. Guardar la información significa almacenarla por medio de un archivo en su disco, permitiendo que usted tenga accesibilidad al mismo y trabajar en él cuando lo desee. Si no existiera este método que guardara la información, no sería posible accesar a ella media vez usted cerrar el archivo, la información se perdería por completo.

Una vez realizado el proceso de información dentro de su hoja de

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cálculo, usted debe guarda información en su disco. Para, ello existe un procedimiento adecuado. 1. active el menú Archivo. 2. active la opción Guardar. 3. al presentarse e cuadro de diálogo, defina la unidad en la cual guardará la información. Generalmente se presenta la unidad C, y el subdirectorio llamado Mis Documentos, que es la unidad por defecto en la que Office guarda sus archivos. 4. escriba el nombre que asignará al archivo. Este puede tener espacios entre caracteres.

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Recuerde que el nombre del archivo es el que tendr谩 todo su libro de trabajo. 5. active el bot贸n llamado Guardar, para iniciar el proceso de grabaci贸n

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Ejercicio Realiza una investigaci贸n sobre Microsoft Excel, cuando la concluyas, guarda tu investigacion con los pasos anteriores.

Ejercicio 2 Realiza un dibujo de la ventana que aparece a la hora de dar clic en guarder archivo.

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ABS-Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de unnúmero es el número sin signo. La función ABS se utiliza cuandorequerimos el valor de un número sin tomar en cuenta su signo

SUMA-Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

FACT- Esta función nos da como resultado el factorial de un número (1*2*3*....Número) ; el numero debe ser positivo. La función puede tener como argumento un número o una referencia a una celda quecontenga un número.

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CONTAR- Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

ALEATORIO Esta función devuelve un valor aleatorio entre 0 y 1, es decir, cualquier numero real entre 0 y 1. Esta función no requiere argumentos.

ALETORIO. ENTRE- Esta función devuelve un valor aleatorio entre dos numeros, es decir, cualquier numero entero entre los numeros que indiquemos como argumentos (limite inferior y limite superior). Elnumero indicado como limite inferior debe ser menor o igual al limite superior, de lo contrario la función regresará el error #¡NUM!. 37


COCIENTE- La función COCIENTE(num1,num2), nos devuelve la parte entera de una división. Requiere 2 argumentos que deben ser números, el primero será el numerador o

dividendo

y

el segundo

será el

denominador o divisor.

RESIDUO- La función RESIDUO(numero,numero_divisor) nos da como resultado el residuo de dividir 2 numeros

PI- La función PI(), nos regresa el valor de la constante PI (3.141592...). La función no requiere argumentos.

GRADOS- Esta función sirve para convertir radianes a grados para lo que requiere un numero que represente un valor expresado en radianes para convertirlo a grados. 38


RADIANTE- Esta función sirve para convertir grados a radianes para lo

que requiere un número que

represente un valor expresado en grados

para

convertirlo a radianes.

Funciones Estadisticas De Excel Función | Descripción | DESVPROM | Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos | PROMEDIO | Devuelve el promedio de sus argumentos | PROMEDIOA | Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos |

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PROMEDIO.SI | Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO | Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios. | DISTR.BETA | Devuelve la función de distribución beta acumulativa | DISTR.BETA.INV | Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada | DISTR.BINOM | Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial | 40


DISTR.CHI | Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola | PRUEBA.CHI.INV | Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola |

PRUEBA.CHI | Devuelve la prueba de independencia | INTERVALO.CONFIANZA | Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población | COEF.DE.CORREL | Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos | CONTAR | Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos |

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CONTARA | Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos | CONTAR.BLANCO | Cuenta el número de celdas en blanco de un rango | CONTAR.SI | Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. | CONTAR.SI.CONJUNTO | Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios | COVAR | Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos | BINOM.CRIT | Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a...

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En las fórmulas de excel, podemos incorporar las llamadas funciones, que son fórmulas sencilla o complejas predefinidas para realizer cálculos con los datos que hay en las hojas. Todas las funciones seescriben con la siguiente sintaxis:

- Signo "=" de comienzo de fórmula - Nombre de la función. Por ejemplo: "Suma" - Paréntesis obligatorio de apertura: "(" - Agumentos opcionales, es decir los valores con que opera la función. - Paréntesis obligatorio de cierre: ")"

Por ejemplo, supongamos que tenemos una serie de números en el rango

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A3:B6 y queremos sumarlos. PodrĂ­amos hacerlo escribiendo =A3+A4+A5+A6+B3+B4+B5+B6, pero es evidente que serĂ­a poco funcional y poco prĂĄctico.

Ejercicio En la pagina en blanco siguiente, coloca todas las formulas para operar con Excel.

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funciones de fecha

FECHA: Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

FECHA(Año; Mes; Día).

En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha

En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha

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En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha

Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la function nos aparecerá un 1. ejemplo de la funcion

Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004

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Ejercicio Escribe como se te ense単a anteriormente, la fecha de nacimiento de cada persona de tu familia, y tus mejores amigos, despues ilustra el proceso que seguiste para realizarlo.

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Especificaciones Generales sobre Excel Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones más fundamentadas. Con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecidos y las vistas de tabla dinámica, los gráficos de aspectos profesional son más sencillos de crear y usar. Office Excel 2007, combinado con Servicios de Excel, una nueva tecnología que se incluirá con Microsoft

Office

SharePoint

Server

2007,

ofrece

importantes mejoras para compartir datos con una mayor

seguridad.

Puede

compartir

información

empresarial confidencial de manera más amplia con seguridad mejorada con sus compañeros, clientes y socios de negocio. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Servicios de Excel, puede navegar, ordenar, filtrar, introducir parámetros e interactuar con vistas de tabla dinámica directamente en el explorador web. 49


Mejores Hojas de Calculo Office Excel 2007 aprovecha la interfaz de usuario de Office Fluent para que se pueda obtener acceso con facilidad a las herramientas de productividad más eficaces. También ofrece más espacio en el que trabajar y un mayor rendimiento.

Benefíciese de la interfaz de usuario de Office Fluent. Encuentre las herramientas que desee cuando las necesite mediante la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a los resultados en Office Excel 2007. En función del trabajo que necesite llevar a cabo, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le presenta los comandos adecuados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.

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Disfrute de la capacidad mejorada de filas y columnas de hoja de cálculo de 1 millón de filas por 16.000 columnas que le permite importar y trabajar con grandes cantidades de datos y lograr un rendimiento de cálculo más rápido con compatibilidad para procesadores duales o multinúcleo.

Aplique formatos con rapidez a celdas y tablas. Use galerías de Estilos de celda y Estilos de tabla para aplicar formato con rapidez a la hoja de cálculo de la manera que desea. Entre las tablas se incluyen Autofiltros mientras los encabezados de columna permanecen a la vista cuando se desplaza por los datos. Los Autofiltros rellenan y expanden cualquier tabla automáticamente.

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La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas redimensionable y la fórmula Autocompletar basada en contexto , de manera que puede escribir la sintaxis de fórmula adecuada la primera vez, todas las veces. También puede consultar rangos con nombre y tablas dentro de fórmulas y funciones.

Cree gráficos con aspecto profesional con llamativos efectos visuales con tan solo hacer clic algunas veces. Use Diseño de gráfico y Estilos de gráfico, o aplique formato manualmente a cada componente, como ejes, títulos y otras etiquetas de gráfico. Puede usar increíbles efectos como 3D, sombras suaves y suavizado para ayudar a identificar tendencias de datos clave y a crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e interactúe con gráficos de la misma manera, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Excel es coherente en Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. 52


Use la vista de diseño de página para ver exactamente la manera en que se imprimirá la hoja de cálculo y se agregarán encabezados y notas al pie. Ajuste márgenes de página con comentarios visuales directos sobre donde se truncará la página y evite múltiples intentos de impresión.

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Mejor análisis en hojas de Calculo.

Las nuevas herramientas de visualización y análisis de datos le ayudan a analizar información, reconocer tendencias y obtener acceso a la información de compañía con mayor facilidad. 

Use formato condicional con esquemas de visualización de datos enriquecidos para detectar e ilustrar importantes tendencias y resaltar excepciones en los datos con degradados con color (mapas de riesgo), barras de datos e iconos. Ordenación y filtrado son dos de los tipos más importantes de análisis básicos que puede realizar con datos. Las nuevas opciones para ordenar y filtrar, como la selección múltiple en Autofiltros, la ordenación o el filtrado por color, y los "filtros rápidos" para tipos de datos específicos hacen de Office Excel 2007 la herramienta idónea para trabajar con grandes cantidades de datos complejos.

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Cree una vista de tabla dinámica o gráfico dinámico con mayor facilidad usando campos de datos para reorientar datos más rápidamente para resumir y encontrar las respuestas que necesita. Solo tiene que arrastrar los campos al lugar en que desea que aparezcan. 

La compatibilidad completa para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permite consultar los datos empresariales más actuales mediante la flexibilidad de Office Excel 2007. Con las nuevas funciones de cubo, puede generar un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

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Compartir Hojas de calculo con otras personas.

Office Excel 2007 facilita el uso compartido de hojas de cรกlculo e informaciรณn empresarial. La integraciรณn con Servicios de Excel Services y el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel XML pueden proporcionar un intercambio mรกs eficaz de informaciรณn. ๏ ท

Use Office Excel 2007 y Servicios de Excel para compartir de manera mรกs segura hojas de cรกlculo con otros usuarios.1 Servicios de Excel representan de manera dinรกmica una hoja de cรกlculo de Excel como HTML de manera que otros usuarios puedan obtener acceso a la informaciรณn dentro de un explorador web. Debido al alto grado de fidelidad con el cliente de Office Excel 2007, se puede usar Servicios de Excel para navegar, ordenar, filtrar, introducir parรกmetros e interactuar con la informaciรณn, todo dentro de su explorador web.

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Cree paneles empresariales a partir de hojas de cálculo y comparta dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores de rendimiento clave de su negocio empleando paneles basados en explorador que se pueden crear a partir de hojas de cálculo Excel, Excel Web Access y Office SharePoint Server 2007. 

Guarde como XPS o PDF para un uso compartido más sencillo.2 Convierta su hoja de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una versión fija del archivo para un uso compartido más sencillo. El nuevo formato XML de Excel XML permite un intercambio de información más eficaz. Reduzca los tamaños de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos mediante el nuevo formato XML de Excel.

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Manejar informaci贸n de una manera mas eficaz

Office Excel 2007 y Servicios de Excel le habilitan para administrar y controlar hojas de c谩lculo en un servidor para ayudar a proteger importante informaci贸n empresarial y ayudar a asegurarse de que las personas trabajan con los datos m谩s actuales.

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Administre centralmente información confidencial publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007 para ayudar a asegurarse de que los miembros de la organización están trabajando con la información empresarial más actual y evitar la propagación de varias versiones del mismo archivo. 

Proteja la información empresarial confidencial a la vez que ayuda a asegurarse de que se pueden ver los datos que necesitan con características de administración de informes. Conéctese con orígenes externos de información mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Conéctese rápidamente a información, e impórtela de orígenes externos de información como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Mediante Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de la organización puede configurar y administrar las bibliotecas de conexión de datos "de confianza" que permiten una conexión más segura con los orígenes de datos externos sin asistencia. 59


Benefíciese del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. Use la interfaz de programación de aplicaciones (API) de servicios web de Servicios de Excel para integrar el cálculo de servidor de archivos Excel en otras aplicaciones.

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Ejercicio Final. Elabora un resumen, del contenido del libro, menciona que fue lo que mas facil aprendite, y que fue lo que mas te gusto, al terminar, muestracelo a tu maestro de computacion para que pueda puntar tu trabajo

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