Servicedocument BPV voor teamambitieplannen Aan: Schooldirecteuren, teammanagers Van: Peter Zwarter, Anja Mennenga Betreft: Servicedocument bij het opstellen van de teamambitieplannen Status: ter raadpleging voorafgaand aan en op 13/14 oktober Dit servicedocument is ondersteunend voor het schrijven van het BPV-deel van het teamambitieplan. De BPVmiddelen zijn uit de lumpsum gehaald en gealloceerd als resultaatafhankelijk budget voor de BPV. Hierover wordt door Noorderpoort apart verantwoording afgelegd. De resultaatafhankelijke beloning vanuit het ministerie van OCW komt pas in september 2017. Als de resultaten niet behaald worden, komt er gĂŠĂŠn geld beschikbaar. Om de BPV voldoende terug te laten komen in de teamambitieplannen en daarmee de kans op positieve resultaten te vergroten, wordt in dit servicedocument uiteengezet wat het plan inhoudt en waarop gelet dient te worden tijdens het formuleren van de teamambitie. In het Verbeterplan BPV staan 4 maatregelen om de BPV te verbeteren, te weten; 1.
Invoering van een digitale portal
2.
Professionalisering docenten betrokken bij BPV-proces a.
Scholing BPV-begeleiding
b.
Docentenstages
3.
Begeleiding moeilijk plaatsbare studenten in de stage intensiveren
4.
Teamspecifieke bpv-plannen (in het kader van 'team aan zet')
Het BPV verbeterplan loopt van 2016 t/m 2020. Voor meer informatie over de maatregelen, doelen, beoogde resultaten en planning kun je het volledige BPV-verbeterplan opvragen via Anja Mennenga (a.mennenga@noorderpoort.nl). Welke middelen komen beschikbaar voor de scholen? Het CvB heeft besloten 1 miljoen euro voor te financieren voor BPV-verbetering. Hiervan is 350.000 euro benodigd om op Noorderpoortniveau de maatregelen in gang te brengen. De overige 650.000 euro wordt gewogen verdeeld over de scholen op basis van de 1 oktobertelling van 2015. Dit levert de volgende bedragen op per school; School
Bedrag 2017
Bedrag 2018
Automotive & Logistiek
72.623
72.623
Beroepsonderwijs Appingedam
11.734
11.734
Beroepsonderwijs Stadskanaal
46.934
46.934
Beroepsonderwijs Veendam
10.265
10.265
Business & Administratie
73.326
73.326
Campus Winschoten
58.146
58.146
Dansacademie Lucia Marthas
8.599
8.599
Energy & Maritime
18.706
18.706
Entree
9.325
9.325
Gastvrijheid & Toerisme
85.774
85.774
Gezondheidszorg & Welzijn
130.396
130.396
Gezondheidszorg Assen
20.792
20.792
Kunst & Multimedia
43.023
43.023
Laboratoriumtechniek
29.918
29.918
Technologie & Ict
30.439
30.439
Totaal
650.000
650.000
De scholen kunnen deze middelen naar eigen inzicht verdelen over de vier maatregelen. De middelen dienen alleen voor verbetering van de BPV, omdat er richting het ministerie verantwoording moet worden afgelegd over de resultaten. Wat moet de school en/of het team in het ambitieplan meenemen? Per school/branche/team (eigen keuze) is het aan te raden een contactpersoon aan te wijzen om communicatie rondom de BPV-verbetering soepel te laten verlopen. Maatregel 1 Een digitale portal Voor de driehoek student, docent en praktijkbegeleider is een digitale portal een instrument waarlangs communicatie, informatie en bereikbaarheid gestroomlijnd kan worden. Een digitale portal kan verbetering leveren op zowel de matching, het programma als de begeleiding. Tevens kan het helpen om administratieve processen te vereenvoudigen. Door het vormgeven van een portal kunnen de lopende procedures rondom BPV in samenwerking met bedrijven onder de loep genomen worden en waar nodig aangescherpt. De inzet van een digitale portal komt ook naar voren in het Strategisch Plan; op naar 2020! (eerste doelstelling rondom de kwaliteitsbevordering van de BPV). Globale planning September 2016: Onderzoek naar welke portal het meest geschikt is om op termijn NP-breed in te voeren. December 2016: Keuze voor een portal en een pilotschool (of meerdere). Vervolgens zal dit ingericht en opgestart worden. September 2017: een pilot met de portal loopt. Juni 2018: Evaluatie van de pilot van de portal. September 2018: Noorderpoort-brede inzet van de portal. Voorafgaande aan dit proces moet er binnen de scholen voorbereidingen getroffen worden, o.a. wat betreft budget en werkverdeling. Maatregel 2 Professionalisering BPV-begeleiding Om aansluiting te houden bij de ontwikkelingen in het bedrijfsleven en de arbeidsmarkt en deze ontwikkelingen te vertalen naar het onderwijsprogramma, zal de professionaliteit van de docent vergroot moeten worden. Hier zal onder andere op ingezet worden door stages in de praktijk en scholing in BPV-begeleiding. Door het aanbieden van een integrale scholing van de BPV aan BPV-begeleiders en praktijkbegeleiders komen twee partijen bij elkaar, waardoor wederzijds inzicht komt in elkaars wensen en belangen. De professionaliteit van de docent en docentstages in de praktijk komen ook terug in het Strategisch Plan; op naar 2020! (Versterken professionaliteit van de medewerker, doelstelling 5). a.
Scholing
Globale planning: Op Noorderpoort-niveau zal er een scholing opgezet worden, o.a. in samenwerking met de Noorderpoort Academie. Deze scholing zal hoogstwaarschijnlijk op teamniveau plaatsvinden. Januari 2017: Alle docenten betrokken bij de BPV kunnen in teamverband een dagdeel op scholing. Over de planning hiervan hoor je later meer. b.
Docentenstage
Globale planning: Docenten nemen zelf het initiatief tot het organiseren van hun stage. Elke docent betrokken bij de BPV loopt minimaal 1 dag of 8 uur per jaar stage.
Vanuit de CAO BVE / MBO heeft elke docent recht op 59 scholingsuren, op basis van 1 fte. Daarnaast zijn er per team uren beschikbaar, gebaseerd op het aantal volledige fte’s x 107 uur. De verdeling van deze uren kan in het teamoverleg besproken worden. Teams zijn vrij om hun docentenstages per direct in te richten. De keuze kan ook gemaakt worden dit te doen nadat het team op cursus is geweest, zodat er helderder voor ogen is waar BPV om draait en wat er geleerd zou kunnen worden. Het is van belang in het team goed af te stemmen hoe de planning van deze stages eruit zal zien en wat de manier van communiceren richting bedrijfsleven zal zijn. Neem het volgende stappenplan mee als procesleidraad: 1.
Leervragen opstellen (Wat, Waarom, Hoe, Hoe lang, Waar, Wanneer)
2.
Overleg met leidinggevende; accorderen leervragen. Eventueel opnemen in POP.
3.
Overleg met gehele team + manager; coördinatie en afstemming stages. Contacten centraal of individueel? Zorg dat bedrijven niet overspoeld worden!
4.
Zoek (eventueel gezamenlijk) een bedrijf waar de vragen beantwoord kunnen worden. Doe dit ruim op tijd!
5.
Bereid je goed voor; verdiep je in de achtergrond van het bedrijf, laat ze weten wat je wilt gaan leren, laat duidelijk weten (zwart op wit) wat de afspraken zijn over het moment waarop je stage komt lopen, wat je wilt leren en wat je daarmee gaat doen.
6.
Laat het bedrijf na de stage weten wat je er van vond en deel je nieuwe inzichten.
7.
Bespreek je bevindingen met je team. Wat heeft de stage bijgedragen aan je persoonlijke ontwikkeling? Hoe hebben de stages bijgedragen aan de ontwikkeling van het team als geheel? Wat kunnen jullie in de toekomst meenemen in het onderwijs?
Maatregel 3 Intensievere begeleiding moeilijk plaatsbare studenten Noorderpoort vindt het van groot belang dat elke student mee doet. De afgelopen tijd is er veel tijd en aandacht besteed aan het binnenboord halen van studenten (vaak met meervoudige sociale problematiek) die eerder waren uitgevallen. Het binnenhalen van deze groep studenten is geslaagd, maar het binnenhouden van deze groep is veel minder succesvol. Een groot deel van deze studenten verlaten alsnog ongediplomeerd Noorderpoort. De BPV is daarbij een van de voornaamste knelpunten. Het wordt tijd om het succesvol beëindigen van de BPV voor deze doelgroep te stimuleren, omdat dit een belangrijke succesfactor voor diplomering is. Noorderpoort wil dit o.a. doen door de inzet van buddy's, bestaande uit stagiair(e)s uit relevante HBO opleidingen, en intensievere begeleidingstrajecten. De succesvolle plaatsing van mogelijke risicostudenten vind je ook in het ‘Strategisch Plan: op naar 2020!’ terug als de tweede doelstelling van het thema kwaliteitsbevordering BPV. Globale planning September 2016: opstarten programma voor begeleiding van studenten die een verhoogd risico hebben uit te vallen tijdens de BPV. Januari 2017: het programma is startklaar, er zullen binnen de scholen duidelijke richtlijnen verspreid worden omtrent de werkwijze. Voor deze maatregel hoeven vooralsnog op schoolniveau geen zaken gepland te worden. Maatregel 4 School/team specifieke BPV-plannen Noorderpoort heeft 'het team aan zet' hoog in het vaandel staan. Door teams de ruimte te geven zelf verbeterpunten te herkennen en aan te pakken, kunnen zij inspelen op team-specifieke problemen. Dit kan helpen bij het opzetten van succesvolle interventies rondom de BPV, die Noorderpoort-breed voor verbetering zorgen. Als er vanuit de resultaten van bijvoorbeeld de JOB-monitor of andere onderzoeksinstrumenten specifieke punten zijn waar jouw school/team laag/lager dan het gemiddelde op scoort en die je zou willen verbeteren, dan is er de ruimte om in het team/schoolambitieplan aan te geven op welke manier je dit aan wilt gaan pakken. Dit gaat dus om verbeterpunten die niet met maatregel 1 t/m 3 worden opgelost.