ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO
RESULTADOS DEL MONITOREO A LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS (DRE) EN LA GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS DURANTE EL AÑO 2013
San Borja, Enero 2014
Objetivos del Monitoreo General: Contribuir a la toma de decisiones con respecto a Tecnologías Educativas en base a información sistematizada y confiable de las acciones de los Órganos Intermedios.
Específicos: A.- Recoger y sistematizar información sobre los aspectos de: Planificación estratégica, capacitación, mantenimiento, acompañamiento - monitoreo, implementación- convenios y sensibilización en Tecnologías Educativas de los Órganos Intermedios. B.- Generar información que contribuya a la toma de decisiones en Tecnologías Educativas por parte de los Órganos Intermedios y de la DIGETE
Metas CUADRO N 01
ACTIVIDAD
PRIMER CORTE DE MONITOREO (Febrero 2013)
META EJECUTADA %
META PROGRAMADA
Modo presencial
Modo virtual
22 (85%)
0%
26
SEGUNDO CORTE DE MONITOREO ( A Julio 2013) 26
19 (73%)
26
26 (100%)
7 (27%)
TERCER CORTE DE MONITOREO (A Diciembre 2013)
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
0%
Procedimiento Momento 1
Momento 2
Momento 3
• Se desarrolló un taller en los meses de febrero y marzo con los especialistas DRE y UGEL con dos objetivos: • Brindar las orientaciones propias del Área para el año 2013,facilitando los instrumentos a utilizar en el monitoreo a nivel de Órganos Descentralizados. • Recoger Información relacionada con la planificación estratégica en Tecnologías Educativas a nivel de Órganos Descentralizados(DRE y UGEL)
• De abril a Julio se realizó el monitoreo presencial y virtual a especialistas de 26 DRE y 60 UGEL • De manera presencial se monitoreó a 19 especialistas DRE y con el propósito de ampliar la cobertura de atención a los especialistas a la vez que se validaba la estrategia de monitoreo virtual (tele monitoreo) se opto por requerir y consignar la información vía correo y teléfono a 7 DRE.
• En los meses de setiembre a diciembre se ejecuto el segundo monitoreo presencial a las Direcciones Regionales para el recojo de información sobre la ejecución de lo planificado en Tecnologías Educativas en el primer momento • Se realizó una reunión de trabajo con los directivos de las 25 DRE y un representante del Gobierno Regional para dar a conocer los resultados del primer y segundo momento.
Los instrumentos aplicados para la consignación de los datos respectivos fueron en los cortes 1 y 2 la Ficha de monitoreo de DIGETE a DRE (Formato 1 A Y 1 B) y estuvo a cargo de un especialista del Área de Evaluación y Monitoreo de la DIGETE. En el corte 3 se aplicaron la ficha formato 1 A para el monitoreo al especialista y el Acta para la reunión con los directivos de las DRE.
Ejes e Indicadores de Gestión en Tecnologías Educativas Planificación Estratégica
Capacitación
Mantenimiento Acompañamiento y Monitoreo Implementación y Convenios Sensibilización
•% de DRE que cuentan con PER •% de DRE que cuentan con POI en el cual consignan presupuesto para TTEE. •% de DRE que cuentan con Directivas contextualizadas donde se detallan aspectos de TTEE.
•% de DRE que organizan capacitaciones dirigidas a especialistas de UGEL •% de DRE que organizan capacitaciones en PERUEDUCA dirigidas a especialistas de UGEL •% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE
•% de DRE que cuenta con Plan de Mantenimiento y reposición de equipos
•% de DRE que realizan monitoreo a las UGEL de su jurisdicción •% de UGEL monitoreadas por la DRE
•% de DRE que suscriben convenios relacionados a Tecnologías Educativas
• % de DRE que organizan campañas/ ferias en Tecnologías Educativas • % de DRE que benefician con campañas / ferias a Instituciones Educativas
Planificación Estratégica 38,46% de DRE cumplieron con los tres indicadores Gráfico Nº 1 % de DRE que cumplieron con los indicadores de Planificación Estratégica
90,00% 80,00%
76,90%
76,90%
70,00% 60,00%
50,00%
50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% % de DRE que cuenta con PER integrando TTEE. % de DRE que cuenta con POI en el cual consignan presupuesto para TTEE. % de DRE que cuenta con Directivas contextualizadas donde se detallan aspectos de TTEE.
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con los tres indicadores del eje de Planificación Estratégica en Tecnologías Educativas
Capacitación 61,50%
de DRE cumplieron con los indicadores de
Capacitación Gráfico Nº 2 % de cumplimiento de los indicadores de Capacitación en Tecnologías Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con los indicadores del eje de Capacitación en Tecnologías Educativas
Gráfico N° 3
% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE TUMBES SAN MARTIN PUNO LIMA METROPOLITANA LAMBAYEQUE LA LIBERTAD ICA HUANCAVELICA CALLAO AYACUCHO CUSCO PIURA TACNA JUNIN ANCASH APURIMAC UCAYALI PASCO MOQUEGUA MADRE DE DIOS LORETO LIMA PROVINCIAS HUANUCO CAJAMARCA AREQUIPA AMAZONAS
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 92,86 91,67 75,00 75,00 65,00 37,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
20,00
40,00
60,00
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
80,00
100,00
120,00
Mantenimiento 23,07% de DRE cuentan con Plan de mantenimiento Gráfico Nº 4 % de DRE que cuentan con Plan de Mantenimiento o de reposición de equipos.
23%
Sí 77%
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
No
Regiones que cuentan con Plan de mantenimiento o de reposición de equipos.
Acompañamiento y Monitoreo 69,23%
de DRE que cumplieron con el Acompañamiento y Monitoreo en TTEE. Gráfico Nº 5 % de cumplimiento de los indicadores de Acompañamiento y Monitoreo
80,00% 70,00%
69,23%
60,00% 50,00% 40,00%
34,72%
30,00% 20,00% 10,00% 0,00% % de DRE que realizan monitoreo a las UGEL de su jurisdicción. % de UGEL monitoreadas por la DRE.
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con el Acompañamiento y Monitoreo en Tecnologías Educativas
Grafico Nยบ 6
Porcentaje de UGEL monitoreadas por la DRE TUMBES LIMA METROPOLITANA CAJAMARCA AYACUCHO AREQUIPA TACNA PIURA MOQUEGUA PASCO HUANCAVELICA ICA LAMBAYEQUE LA LIBERTAD CUSCO UCAYALI ANCASH APURIMAC LIMA PROVINCIAS SAN MARTIN PUNO MADRE DE DIOS LORETO JUNIN HUANUCO CALLAO AMAZONAS
100,00 100,00 92,00 82,00 80,00 75,00 67,00 67,00 50,00 43,00 40,00 33,00 33,00 29,00 25,00 15,00 13,00 11,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
Fuente: Base de Datos Monitoreo a ร rganos Intermedios - 2013
70,00
80,00
90,00
100,00
Implementación y Convenios El 0% de DRE no ha cumplido con los indicadores referidos a proveer internet y /o planificar para proveer de internet a las IIEE de su jurisdicción.
69 %
El de DRE cumplieron con el indicador sobre implementación y convenios. Gráfico Nº 7 % de DRE que suscriben Convenios relacionados a Tecnologías Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que suscribieron convenios relacionados a Tecnologías Educativas
Relación de Convenios y PIP consignados por las DRE REGIÓN AMAZONAS
CONVENIO Compra de 100 antenas Gilard /La ONG Yutupis proveerá en Condorcanqui de una biblioteca comunal y el Gob. Reg. Brindará el internet
APURÍMAC
Reparto de equipos Classmate a todos los alumnos de IIEE secundaria.
AYACUCHO
Capacitación a docentes /equipamiento de IIEE
de
Primaria
y
secundaria
CALLAO
Callao ciudad digital - Aprovechando la infraestructura existente y requiriendo el soporte técnico pedagógico del MINEDU
HUANCAVELICA
Implementación de equipos informáticos Una laptop para cada docente así como un ecran y proyector multimedia para cada aula de Inicial, primaria y secundaria
JUNÍN MOQUEGUA
Alfabetización digital (Inversión de 7 a 8 millones de soles) En Alianza con empresarios por la educación se pretende invertir 21 millones de soles en compra de equipos y capacitaciones /Gob. Local entregará una Laptop a cada docente
TACNA
Proyecto de 55 millones de soles para implementar con 10000 equipos y capacitación
Asimismo se indicó que los Convenios y/o Proyectos de Inversión Pública (PIP) de las Regiones: Amazonas, Apurímac y Callao no han recibido asistencia técnica por parte de la DIGETE. En el caso de Junín recién habían iniciado coordinaciones.
Sensibilización 23,10 %
de DRE cumplieron con los dos
indicadores
Regiones que cumplieron con la Sensibilización en Tecnologías Educativas
Gráfico Nº 8 % de DRE que cumplieron con la Sensibilización en Tecnologías Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
DRE que lograron cumplir con algunos ejes de la Gestión en Tecnologías Educativas
5 4
4
4
4
4
4
4
4
4 3
3
3
3
3 2
2
2
2
2 1
1
1
1 0
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
0
% de DRE que lograron cumplir con la Gesti贸n en Tecnolog铆as Educativas Seis 0% Cinco 4%
Cero 8%
Uno 15% Cuatro 35%
Dos 19%
Tres 19%
Conclusiones y Recomendaciones C1.- Se logró monitorear la gestión en Tecnologías Educativas de las 26 Direcciones Regionales de Educación (DRE) y realizar 25 reuniones de trabajo con los directivos de éstos Órganos Intermedios y representantes del Gobierno Regional, en el ámbito nacional R1.- Se recomienda sensibilizar a los directivos de la DRE de Lima Metropolitana con el propósito que brinden más importancia a las reuniones de trabajo que convoque la DIGETE. C2.- El 38,46% de DRE al mes de diciembre han logrado cumplir el eje de indicadores de planificación estratégica en la gestión de tecnologías educativas, cumpliendo el 76,9% de DRE con la elaboración de PER integrando las TTEE y consignando presupuesto para TTEE en su POI, quedando pendiente todavía en un 50% las DRE que deben contextualizar las Directivas donde se detallan aspectos de TTEE. R2.- La DIGETE debería oficiar a las DRE que todavía no han contextualizado directivas en Tecnologías Educativas que tomando como referencia las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2014”,puedan cumplir con esta tarea. C3.- En lo que respecta a Capacitación, el 61,50% de DRE han cumplido con los indicadores establecidos para este componente, teniendo como menor nivel de cumplimiento a la organización de capacitaciones en PERUEDUCA teniendo el 50% de DRE. R3.- Sugerir a las DRE que planifiquen y realicen en coordinación con la DIGETE capacitaciones durante el primer trimestre del año, enfatizando contenidos sobre el Sistema Digital para el aprendizaje -PERUEDUCA.
Conclusiones y Recomendaciones C4.- En lo relacionado a Mantenimiento es inferior al 25% la cantidad de DRE que han cumplido con este indicador, posiblemente por la falta de presupuesto o por la ausencia de convenios. R4.-Se recomienda que las DRE incorporen a su presupuesto anual partidas para la atención de mantenimiento preventivo o en su defecto establezcan convenios con empresa pública o privada a fin de garantizar la sostenibilidad en la operatividad del equipamiento. C5.- En lo concerniente al Acompañamiento y Monitoreo a las UGEL el 69,23% de DRE cumplieron con los indicadores establecidos para este componente, siendo importante destacar que a diciembre 2013 las DRE han monitoreado un total de 75 UGEL (34,72% del total). Es importante destacar el trabajo del especialista de la DRE Ica, que ha creado un blog en PERUEDUCA para monitorear el trabajo de los especialistas de las UGEL de su jurisdicción. R5.- Fortalecer desde la DIGETE el tele monitoreo de la gestión de los especialistas de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, empleando para ello el Directorio de Directivos de DRE y UGEL y el Directorio de los especialistas de DRE y UGEL e implementándoles a los especialistas regionales vía correo electrónico para que creen su blog en PERUEDUCA y desde ahí se vinculen con los especialistas de UGEL de su jurisdicción. C6.- Constituye una gran fortaleza que en un 69,00% las DRE vengan realizando implementaciones y suscribiendo convenios en tecnologías Educativas. R6.- La DIGETE debe estimular a través de un oficio a las DRE que viene trabajando en estos convenios.
Conclusiones y Recomendaciones C7.- En cuanto a Sensibilización las DRE en un 23,10% cumplieron con los indicadores establecidos para este Eje,. Posiblemente porque las DRE programan las campañas/ ferias para la segunda quincena de noviembre o primera semana de diciembre. R7.- Sugerir a las DRE que sensibilicen permanentemente en tecnologías educativas durante todo el año y no sólo programar esta actividad para los meses de noviembre y diciembre. C8.- Se desarrollaron reuniones de trabajo con los directivos de 25 Direcciones Regionales de Educación, siendo el balance de asistencia el siguiente: Directores Regionales (56%), Directores de AGP (80%), Directores de AGI (60%). Administradores de DRE (44%), representantes de Gobierno Regional (32%) y especialistas en tecnologías educativas de las DRE (100%). La duración promedio de cada reunión fue de una hora 30 minutos. R8.- Seguir sensibilizando a los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos Regionales para que se incremente la asistencia en las reuniones a las que fueran convocados por la DIGETE. Sugiriendo que dichas reuniones duren no más de una hora. C9.- En las reuniones de trabajo con los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos Regionales se pudo evidenciar que existen Regiones como Callao, Apurímac y Amazonas cuyos Gobiernos Regionales vienen implementando Proyectos de Inversión Pública (PIP) en Tecnologías Educativas y no reciben asistencia por parte de la DIGETE . C9.-Se recomienda que la DIGETE elabore una base de todos los PIP sobre Tecnologías Educativas que estén desarrollando los Gobiernos Regionales y se monitoree periódicamente su implementación y ejecución brindándoles la asistencia técnica pertinente.
Conclusiones y Recomendaciones C10.-Al inferir los Ejes o grupos de indicadores de Gestión en Tecnologías Educativas tenemos que: El 0% de DRE cumplieron con los 6 ejes, sólo el 4% de DRE con 5 ejes, el 35% con 4 ejes, el 19% de DRE con 3 ejes, 19% con dos ejes , el 15% con un eje, y el 8% de DRE no cumplió con ningún eje. R10.- Se recomienda que la DIGETE continúe desarrollando acciones de monitoreo a las DRE, enfatizando en los ejes e indicadores que han tenido menor cumplimiento, tales como: Planificación Estratégica, Mantenimiento y Sensibilización teniendo un nivel menor del 50%.
Propuesta 2014 Se propone que el Monitoreo se desarrolle de forma virtual (electr贸nico y telef贸nico) de febrero a noviembre. Realizando tres cortes (Febrero, Junio y Noviembre).
EQUIPO DE ESPECIALISTAS DEL ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DIGETE •
Coordinador del Área: Roberto Bustamante Vento rbustamante@minedu.gob.pe
•
Especialistas del Área: Edmundo Morelo Espíritu Barrón eespiritu@minedu.gob.pe Luz Evelyn Remolino Rojas lremolino@minedu.gob.pe Norma Augusta Chinchay Troncos nchinchay@minedu.gob.pe Central telefónica MED : 01 6155800 Anexos: 22034 /22056 /26671
Víctor Enrique Marengo Murga vmarengo@minedu.gob.pe Lucas César Soriano Quintana lsoriano@minedu.gob.pe