ALEPH – CATÁLOGO ON-LINE [OPAC] Este documento apresenta o catálogo on-line [OPAC] do Aleph e as funcionalidades mais utilizadas na rotina das bibliotecas da Anhanguera Educacional.
SUMÁRIO 1 Como acessar o catálogo on-line 1.1 Acessando via Portal Anhanguera 1.2 Acessando via endereço direto 1.3 Conhecendo a estrutura do catálogo on-line
2 Buscas 2.1 Utilizando a busca simples 2.2 Utilizando a busca avançada 2.3 Utilizando a busca do acervo CEAD
3 Resultados de Buscas 3.1 Visualizando os resultados da busca 3.2 Visualizando registros completos 3.3 Visualizando itens/exemplares 3.4 Retornando aos resultados da busca
4 Login de usuários 4.1 Efetuando login 4.2 Visualizando histórico de empréstimos 4.3 Efetuando renovação on-line 4.4 Encerrando a sessão
1 Como acessar o catálogo on-line 1.1 Acessando via Portal Anhanguera 1.1.1 Para acessar o catálogo on-line via Portal Anhanguera, acesse o endereço <http://www.anhanguera.com> no navegador de internet. Em seguida, posicione o cursor do mouse sobre “A Instituição”, e clique sobre “Bibliotecas”.
Acesse <http://www.anhanguera.com> no navegador de internet, posicione o cursor sobre “A Instituição” e clique sobre “Bibliotecas”.
1.1.2 Ao centro da tela, clique sobre “Consulte o Sistema Integrado de Bibliotecas”:
Em seguida, clique sobre “Consulte o Sistema Integrado de Bibliotecas”.
1.2 Acessando via endereço direto Para acessar o catálogo on-line via endereço direto, abra o navegador de internet e digite o endereço: <http://acervo.unianhanguera.edu.br> Para acessar diretamente o catálogo online, utilize este endereço no navegador de internet: <http://acervo.unianhanguera.edu.br>
1.3 Conhecendo a estrutura do catálogo on-line A estrutura do catálogo on-line é basicamente dividida em duas partes: parte superior, composto por menu fixo e presente em todas as telas de navegação; e parte inferior, para realização de buscas, exibição de resultados, entre outros.
Parte superior: menu fixo
Parte inferior: Buscas, resultados, etc.
2 Buscas 2.1 Utilizando a busca simples 2.1.1 Ao acessar o catálogo on-line, a página inicial é a página da “Busca Simples”. Para acessá-la a qualquer momento, acione-a no menu superior:
Para acessar a “Busca Simples” a qualquer momento, acione-a no menu superior.
2.1.2 Ao acessar o catálogo on-line, a página inicial é a página da “Busca Simples”.
Procurar por: insira os termos de interesse. Campo para busca: escolha o campo onde será realizada a busca (todos os campos, título, autor, entre outras opções). Palavras adjacentes: escolha “sim” para recuperar termos próximos, na ordem informada no primeiro campo (delimita a pesquisa); escolha “não” caso esteja buscando uma expressão inexata, especialmente na busca de autores. Buscar na Unidade/Base: escolha a unidade/base onde será realizada a busca. Para buscar em todas as unidades, escolha “Acervo Geral Anhanguera Educacional”. Por último, acione o botão “OK”.
2.2 Utilizando a busca avançada 2.2.1 Para acessar a “Busca Avançada” a qualquer momento, acione-a no menu superior:
Para acessar a “Busca Avançada” a qualquer momento, acione-a no menu superior.
2.2.2 Ao acessar o catálogo on-line, a página inicial é a página da “Busca Simples”.
> A exemplo da “Busca Simples”, insira os termos de interesse. No entanto, na “Busca Avançada” é possível utilizar até 3 campos simultaneamente. > Selecione também a unidade/base para busca. > Em seguida, acione o botão “OK”. > O resultado da busca virá à frente de “Total:”, conforme imagem ao lado. Clique sobre este número para acessar os resultados.
2.3 Utilizando a busca do acervo CEAD 2.3.1 Para acessar a busca no acervo dos pólos próprios [CEAD], acione “Pólos Próprios” no menu superior a qualquer momento:
Para acessar a busca no acervo CEAD, acione “Pólos Próprios” no menu superior a qualquer momento.
2.3.2 Após o passo anterior, será redirecionado para a “Busca Simples” no acervo CEAD [imagem abaixo]. É possível utilizar a “Busca Avançada” no acervo CEAD, bastando acionar no menu superior, conforme o tópico 2.2.1.
3 Resultados de Buscas 3.1 Visualizando os resultados da busca Na página de resultados, que automaticamente ordena as ocorrências por data de publicação mais recente e em seguida por ordem alfabética do campo autor, clique sobre o número sublinhado para ver o registro completo ou na unidade [coluna “Acervo”] para visualizar os exemplares. As demais colunas trazem outras informações sobre a obra.
Clique sobre o número sublinhado para ver o registro completo (conforme 3.2).
Clique sobre a unidade para visualizar os exemplares (se clicar diretamente sobre a unidade, chegará à tela do passo 3.3).
3.2 Visualizando registros completos Visualizando o registro completo, pode-se observar a catalogação detalhada da obra. Para visualizar os exemplares ligados ao registro, clique sobre a unidade:
Clique sobre a unidade para visualizar os exemplares (veja 3.3).
3.3 Visualizando itens/exemplares Visualizando os itens/exemplares, pode-se observar informações como status dos itens, disponibilidade, localização, código de barras e notas.
Status: aqui pode-se observar o status dos itens. “Consulta local”, quando emprestado, tem a devolução programada para o mesmo dia.
Devolver em: aqui pode-se observar a disponibilidade dos exemplares, e data de devolução caso estejam emprestados (como é o caso do último item).
Localização: nesta coluna pode-se observar o número de chamada dos exemplares (informação que o aluno deve anotar e entregar no balcão em caso de acervo fechado).
Código de barras: nesta coluna constam os códigos de barras dos exemplares.
3.4 Retornando aos resultados da busca Para retornar aos resultados da busca atual, a qualquer momento, basta acionar o botão “Resultados” no menu superior.
Para acessar os resultados da busca atual, basta acionar “Resultados” no menu superior a qualquer momento.
4 Login de usuários 4.1 Efetuando login 4.1.1 Para efetuar login no catálogo on-line, acione “Login” no menu superior:
Para efetuar login no catálogo on-line, acione o botão “Login” no menu superior.
4.1.2 O usuário deve inserir seu CPF e senha. Para alunos, a senha é a mesma da área restrita. Para professores e funcionários, a senha deve ser a utilizada na biblioteca para empréstimos.
O usuário deve identificar-se com CPF e senha. Alunos: mesma senha da área restrita. Professores e funcionários: senha utilizada para empréstimos.
4.2 Visualizando histórico de empréstimos Caso o usuário queira visualizar seu histórico de empréstimos, após o login ele deve, ao centro da tela, acionar o número ao final da linha “Histórico de Empréstimo”:
Caso o usuário queira visualizar seu histórico de empréstimos, após o login ele deve acionar o número ao final da respectiva linha.
4.3 Efetuando renovação on-line 4.3.1 Para efetuar a renovação on-line, após o login o usuário deve, ao centro da tela, acionar o número ao final da linha “Empréstimos Ativos”:
Para efetuar a renovação online, após o login o usuário deve acionar o número ao final da linha “Empréstimo Ativos”.
4.3.2 Após o passo anterior, serão exibidos os empréstimos ativos do usuário. Pode-se selecionar um ou mais empréstimos e então acionar “Renovar Selecionados”, ou pode-se simplesmente acionar “Renovar Todos”.
O usuário pode: > Selecionar um ou mais empréstimos e acionar “Renovar Selecionados”; ou > Acionar diretamente “Renovar todos”.
4.3.3 O usuário deve atentar-se para a mensagem de aviso “Itens que foram renovados”, e para a nova data de devolução:
O botão “Imprimir” surgirá caso o usuário queira gerar um comprovante da renovação.
Importante: O usuário deve atentar-se para a mensagem “Itens que foram renovados”, e para a nova data de devolução.
4.3.4 Caso a renovação on-line seja impedida por algum motivo, surgirá a mensagem “Itens que não foram renovados”:
Exemplo de renovação on-line sem sucesso, pois o usuário tem um impedimento em seu cadastro [no SIAE].
Exemplo de renovação on-line sem sucesso, pois o usuário está tentando renovar um exemplar já renovado, ou seja, não há modificação na data de devolução.
Obs.: Cada empréstimo pode ser renovado por no máximo 2 (duas) vezes, seja on-line ou no balcão da biblioteca. Caso o limite seja atingido e o usuário tentar a terceira renovação, esta será impedida.
4.4 Encerrando a sessão Para encerrar a sessão atual (seja para efetuar logout de usuário ou apenas para recomeçar buscas), basta acionar o botão “Encerrar Sessão” no menu superior:
Para encerrar a sessão atual (para efetuar logout de usuário ou apenas para recomeçar buscas), basta acionar o botão “Encerrar Sessão”.