Samlet vurdering

Prioriteringskriteriene gir føringer for å vurdere det enkelte prosjekt samt å vurdere den totale porteføljen av prosjekter. Etter at prosjektene er vurdert individuelt, er det derfor gjort en samlet vurdering av forslag til prioriterte prosjekter for 2021. En samlet oversikt over prioriteringskriteriene for de enkelte prosjektene er gitt i vedlegg bakerst i dette dokumentet. Merk at «prosjektene» A1, A2 eller A3 ikke er med i oppsummeringen nedenfor.

Kriterium 1: Føring: Over 4-års perioden bør ikke prosjekter som ikke støtter strategiplanen, utgjøre mer enn maks. 25 %. Vurdering: Av de 12 innstilte prosjektene er det ingen prosjekter som ikke direkte støtter strategiplanen.

Kriterium 2: Føring: Prosjektkategoriene «Tekniske veiledninger/rapporter» og «Forvaltningsveiledninger/-rapporter» bør utgjøre minimum 60 %. Vurdering: Av de 12 innstilte prosjektene er det 8 prosjekter som er vurdert til å falle inn under kategoriene «Tekniske veiledninger/rapporter» og «Forvaltningsveiledninger/-rapporter». 4 prosjekter er under kategori c) Strategiske prosjekter. Ett av disse prosjektene er satt i både kategorien teknisk og forvaltning. Det gir at ca. 66 % av prosjektene er innenfor «tekniske- og forvaltnings-rapporter», noe som er godt innenfor føringen på minimum 60 %.

Kriterium 3: Føring: I prioriteringen av prosjekter bør det tilstrebes en balanse mellom de ulike medlemskategorienes behov i sum over 4-årsperioden. Prosjekter som dekker alle medlemmers behov bør gis høy prioritet. Vurdering: Av de 12 innstilte prosjektene har 7 prosjekter blitt vurdert til å dekke alle de angitte medlemskategoriene. 4 prosjekter vurderes å dekke både små- og store kommuner, mens 1 prosjekt anses i hovedsak for mindre kommuner og 1 prosjekt i hovedsak for store kommuner.

Kriterium 4: Føring: Det bør i gjennomsnitt være minst ett prosjekt årlig som sørger for oppdatering av tidligere utgitte veiledninger/verktøy. Vurdering: Av de 12 innstilte prosjektene er 1 (ett) prosjekt i kategorien «oppdatering av tidligere utgitte veiledninger/verktøy».

Kriterium 5: Føring: Kompleksitet og omfang av prosjektet skal gjenspeiles i budsjettrammen. Prosjektets størrelse bør være slik at administrative kostnader ikke utgjør en uforholdsmessig stor andel av prosjektet. Vurdering:

De ulike forslagsstillerne har vurdert sine prosjekter til å ha tilstrekkelig budsjettramme. I de innstilte prosjektene er det ikke funnet grunn til å bedømme dette annerledes.

Kriterium 6: Føring: Foreligger det forpliktende tilsagn om økonomisk støtte til prosjektet fra andre, er dette et tilleggsargument for å prioritere prosjektet. Vurdering: Av de 12 innstilte prosjektene er 1 prosjekt budsjettert med eksterne tilskudd. I tillegg er det i ett av prosjektene (1-2021) foreslått å bruke 200 000 av prosjektpost D9-2020 dynamikk og fleksibilitet (se prosjektbeskrivelse).

Kriterium 7: Er det sannsynlig at bevilgningen vil være utløsende for eksterne FoUI-prosjekter og -midler? Av de 12 innstilte prosjektene er det for 2 av prosjektene angitt sannsynlighet for at prosjektet vil være utløsende for eksterne FoUI-prosjekter eller -midler.