Manual de usuario notrasnoches 8 0 spa version 2 by notrasnoches

Manual de Usuario Software Notrasnoches v.8.0 Fecha revisi贸n: Mayo 2012

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INDICE

INTRODUCCION................................................................................................................................. 7 TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA.................................................................................................... 8 NOTRASNOCHES, FUNCIONES Y AMBIENTE PRINCIPAL DE TRABAJO ................................ 11 INDICE DE PRESUPUESTOS ...................................................................................................... 15 COMO SELECCIONAR UN PRESUPUESTO PARA EDITAR. ................................................................... 19 COMO AGREGAR UN NUEVO PRESUPUESTO. .................................................................................. 20 COMO ELIMINAR UN PRESUPUESTO. ............................................................................................. 21 COMO CORTAR Y PEGAR UN PRESUPUESTO. ................................................................................. 22 COMO COPIAR Y PEGAR UN PRESUPUESTO. ................................................................................. 23 COMO RESPALDAR PRESUPUESTO. .............................................................................................. 24 COMO INSTALAR PRESUPUESTO. .................................................................................................. 25 COMO CREAR NUEVA CARPETA. .................................................................................................... 29 COMO ELIMINAR UNA CARPETA. .................................................................................................... 29 PARAMETROS DEL SISTEMA .................................................................................................... 30 COMO AGREGAR MEMBRETES PARA INFORMES. ........................................................................... 31 CONFECCIONAR PRESUPUESTO ............................................................................................. 32 EDICION DE PRESUPUESTO...................................................................................................... 33 COMO AGREGAR LÍNEAS A UN PRESUPUESTO. ............................................................................. 41 COMO AGREGAR UN NUEVO CAPÍTULO. ........................................................................................ 42 COMO AGREGAR UNA ACTIVIDAD AL PRESUPUESTO. ..................................................................... 43 PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD. ....................................................................................... 44 PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD (SOLO SU ANÁLISIS) .......................................................... 45 COMO AGREGAR UNA FUNCIÓN AL PRESUPUESTO. ........................................................................ 49 COMO AGREGAR UN ÍTEM GLOBAL AL PRESUPUESTO. .................................................................. 50 COMO COPIAR Y PEGAR UNA O MÁS LÍNEAS DE UN PRESUPUESTO.................................................. 52 COMO COPIAR LÍNEAS DESDE OTRO PRESUPUESTO. ....................................................................... 55 INGRESO DE LINEAS EN UN CAPITULO .................................................................................. 56 AGREGAR UNA ACTIVIDAD A UN CAPÍTULO. .................................................................................. 57 COMO ABRIR Y/O CERRAR UN CAPITULO. ...................................................................................... 59 PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD EN UN CAPÍTULO. ............................................................ 59 PASOS PARA AGREGAR UNA FUNCIÓN AL EDITOR DE PRESUPUESTO. ............................................ 61 PASOS PARA AGREGAR UN SUBCAPÍTULO (FORMA MANUAL). ......................................................... 62 PASOS PARA AGREGAR UN SUBCAPÍTULO (FORMA AUTOMÁTICA). .................................................. 63 PASOS PARA AGREGAR UN ÍTEM GLOBAL A UN CAPÍTULO.............................................................. 64 ANALISIS DE PRECIO UNITARIO ............................................................................................... 65 PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD AL EDITOR DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. ................ 76 PASOS PARA AGREGAR UNA FUNCIÓN AL EDITOR DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. .................... 78 ELIMINAR LÍNEAS DE UN ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. ................................................................. 79 APLICACIÓN GENERAL DE PORCENTAJES. ........................................................................................ 80 COMO “CUBICAR” UNA ACTIVIDAD, CON RECINTOS Y ENLACES. .................................................... 84 AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “ACTIVIDADES ASOCIADAS”. 87 AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “NOTAS”. ........................... 88 ACTIVIDADES DEL PRESUPUESTO .......................................................................................... 89 COMO MODIFICAR ACTIVIDADES DEL PRESUPUESTO. ...................................................................... 91 COMO VER Y/O MODIFICAR ANÁLISIS DE PRECIO DE LA ACTIVIDAD. .................................................. 92 COMO DUPLICAR UNA O MÁS ACTIVIDADES A LA VEZ. ..................................................................... 93 MATERIALES DEL PRESUPUESTO ........................................................................................... 94

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ELIMINAR UN M ATERIAL DEL PRESUPUESTO. ................................................................................. 99 DUPLICAR MATERIALES DEL PRESUPUESTO A BANAC. ................................................................ 100 REEMPLAZAR MATERIALES EN EL PRESUPUESTO. ........................................................................ 102 VER ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DONDE PARTICIPA UN MATERIAL. ........................................ 104 PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A TODAS LAS CLASES DE MATERIALES................................ 107 PASOS PARA REALIZAR REAJUSTE A VARIAS CLASES DE MATERIALES. ......................................... 108 COMO DAR FORMATO PARA ITEMIZADO. ...................................................................................... 118 EXPORTAR EDICIÓN DE PRESUPUESTOS A UNA PLANILLA EXCEL ................................................. 119 IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL ........................................ 120 COMO IMPORTAR UN PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL. .............................................. 120 IMPORTAR Y EXPORTAR M ATERIALES A UNA PLANILLA EXCEL ..................................................... 124 COMO CREAR CRITERIOS PARA BÚSQUEDA DE PRECIOS. ............................................................ 130 INFORMES DE PRESUPUESTO................................................................................................ 131 PRESUPUESTO DETALLADO. ....................................................................................................... 133 PRESUPUESTO DESGLOSADO. .................................................................................................... 135 PRESUPUESTO OBRA DETALLE. ................................................................................................. 137 PRECIOS UNITARIOS SIMPLES..................................................................................................... 139 SELECCIONAR ACTIVIDADES PARA ANÁLISIS.....................................................................................140 INCLUIR TODAS LAS ACTIVIDADES PARA ANÁLISIS. ...........................................................................140 PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS. ............................................................................................ 142 PRECIO UNITARIO CHILE – BARRIOS. .......................................................................................... 144 M ATERIALES POR PARTIDA. ........................................................................................................ 146 LISTA DE M ATERIALES................................................................................................................ 148 INCIDENCIA DE INSUMOS. ............................................................................................................ 150 INCIDENCIAS DE ACTIVIDADES. ................................................................................................... 152 NOTAS DE PRESUPUESTO. .......................................................................................................... 154 CUBICACIONES........................................................................................................................... 156 RECINTOS. ................................................................................................................................. 158 ENLACES. .................................................................................................................................. 160 ASOCIADOS. .............................................................................................................................. 162 INFORME DE VALIDACIÓN. ........................................................................................................... 164 ACTIVIDADES Y ANALISIS (BANAC) ....................................................................................... 165 COMO ENTRAR A M ANTENCIÓN DE ACTIVIDADES BANAC. ............................................................ 165 COMO AGREGAR UNA ACTIVIDAD NUEVA A BANAC. ................................................................... 170 MATERIALES Y PRECIOS (BANAC) ........................................................................................ 176 COMO AGREGAR UN NUEVO MATERIAL A LA BASE DE DATOS GENERAL Ó BANAC. ...................... 179 COMO ELIMINAR UN MATERIAL DE LA BASE DE DATOS GENERAL Ó BANAC. ............................... 180 COMO COPIAR Y PEGAR UN MATERIAL DE BANAC. .................................................................... 181 REEMPLAZAR M ATERIALES......................................................................................................... 182 VER ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. ........................................................................................ 184 COMO REALIZAR UN REAJUSTE. ................................................................................................. 185 PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A LOS MATERIALES DE UNA CIUDAD. ................................... 189 IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA) .................................................................................................................................. 191 MANTENCION DE CLASES DE ACTIVIDADES ....................................................................... 194 COMO AGREGAR UNA NUEVA CLASE DE ACTIVIDAD. ..................................................................... 196 COMO ELIMINAR UNA CLASE DE ACTIVIDAD. ................................................................................. 196 MANTENCION DE CLASES DE MATERIALES ........................................................................ 197 COMO AGREGAR UNA NUEVA CLASE DE MATERIAL. ...................................................................... 199 COMO ELIMINAR UNA CLASE DE MATERIAL. .................................................................................. 199 FUNCIONES ................................................................................................................................ 200 AGREGAR FUNCIONES AL SISTEMA .............................................................................................. 200 PROVEEDORES ......................................................................................................................... 201 COMO AGREGAR UN PROVEEDOR. .............................................................................................. 204 COMO MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDOR............................................................................... 205 COMO ELIMINAR O BORRAR UN PROVEEDOR. .............................................................................. 206

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REGIONES Y CIUDADES ........................................................................................................... 207 COMO AGREGAR UNA REGIÓN AL SISTEMA. .................................................................................. 213 COMO ELIMINAR DATOS DE UNA REGIÓN. ................................................................................... 214 COMO AGREGAR UNA CIUDAD AL SISTEMA. ................................................................................ 214 UNIDADES .................................................................................................................................. 215 COMO CREAR UNA UNIDAD......................................................................................................... 217 COMO ELIMINAR UNA UNIDAD. .................................................................................................... 218 PARAMETROS ........................................................................................................................... 219 COMO DEFINIR PARÁMETROS DEL SISTEMA .................................................................................. 220 INFORMES DE LA BASE DE DATOS NACIONAL (BANAC) ...................................................... 221 INFORMES DE ACTIVIDADES. ....................................................................................................... 223 INFORMES DE PRECIOS UNITARIOS.............................................................................................. 226 INFORMES DE M ATERIALES DE LA BASE DE DATOS. ..................................................................... 228 INFORMES DE CLASES DE MATERIALES........................................................................................ 230 INFORMES DE CLASES DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 232 INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIÓN) ............................................................... 234 COMO GENERAR INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIÓN) ..................................... 234 COMO AGREGAR UN LOGO A INFORMES DE PRESUPUESTO .......................................................... 236 ACTUALIZACION DE PRECIOS.................................................................................................... 237 INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR BASE DE PRECIOS DE SOFTWARE NOTRASNOCHES .................... 238

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CARACTERÍSTICAS DEL PC PARA INSTALAR NOTRASNOCHES 8.0 

Características mínimas Computador Celeron 512 MB RAM 50 MB disco duro 800 MHZ Windows XP o superior



Características óptimas. Computador Pentium IV 1 GB Ram 80 MB disco duro Windows XP o superior



Configuración PC Configuración de vídeo (1024x768) la que deberá ser modificada en “Propiedades de Pantalla”. Formato de fecha dd/mm/aaaa, el que deberá ser configurado en el “Panel de Control” de Windows. Separador de miles y de decimales, tanto del número como de “Moneda” deberá ser para los decimales “.” (punto) y para los miles “,” (coma). Esto se deberá cambiar en “Panel de Control”.

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INTRODUCCION Bienvenido a NOTRASNOCHES 8.0, el sistema de desarrollo de presupuestos para la construcción. Esta versión ha sido desarrollada para ambiente Windows. NOTRASNOCHES 8.0, ha sido destinado a mejorar los proyectos de construcción, permitiendo desarrollar los presupuestos en forma rápida y fácil. Los presupuestos son creados y mantenidos, con la posibilidad de actualizar en detalle cada uno de estos cuando lo desee e incluso automáticamente, gracias a que pueden ser actualizados por medio de las Bases de Precios a nivel nacional entregadas por el proveedor EASY y distribuido por Notrasnoches Servicios y Soluciones SPA. Las ventajas de este software son muy diversas, las cuales Usted irá descubriendo en la medida que utiliza el sistema. Algunas de estas ventajas son:  Crear un presupuesto rápido de sus proyectos de construcción.  Notrasnoches Servicios y Soluciones SPA, entrega junto con el software una completa y actualizada base de datos con información dedicada a materiales y sus precios de referencia a nivel nacional (servicio de actualización de precios, es opcional y tiene un costo anual asociado).  NOTRASNOCHES 8.0, permite modificar un análisis de precios unitarios de una actividad que se encuentra en la base de datos.  Puede agregar, modificar o eliminar los datos de materiales en la base de datos.  La carpeta de edición permite mostrar el último presupuesto que haya utilizado, incluso después de haber usado NOTRASNOCHES 8.0, días antes, permaneciendo de esta manera hasta que se seleccione otro.  NOTRASNOCHES 8.0, permite realizar todos los informes necesarios para presentarse a las propuestas y una serie de informes analíticos de los materiales del presupuesto.  No es preciso que se memoricen los códigos de las actividades y/o de los materiales, ya que el software tiene un sistema de búsqueda con el fin de facilitar ese trabajo al máximo.  Si la base de datos o el presupuesto en uso se ve dañado por cortes repentinos de energía eléctrica, no se preocupe. NOTRASNOCHES 8.0, tiene procedimientos para reordenar aquella información dañada.  Además presenta un amplio manejo de teclas rápidas y abreviadas, ya que permite realizar las funciones más frecuentes con una sola combinación de teclas.  Presenta un módulo de cubicaciones que permite llegar a esta a través de múltiples “Recintos” y de otras actividades que serán descontadas de este.  A consecuencia de lo anterior también es posible generar vínculos entre actividades, es decir que al modificar la cubicación de una actividad específica también se cambie en las que están relacionadas.  Múltiples mantenedores harán más fácil la modificación de ítems tales como materiales y actividades.  Reportes de cubicaciones.  También es posible cargar automáticamente una base de precios de materiales.  Permite incorporar 255 caracteres, en el largo de las descripciones de materiales, actividades y capítulos.

La finalidad de este manual es dar toda la información necesaria para instalar NOTRASNOCHES 8.0, en su computador y asimismo, algunas características y ventajas de este software.

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TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA Estas son combinaciones de teclas que facilitarán el uso del sistema, las cuales serán definidas por mantenedor.

Pantalla Principal del Sistema

Tecla Rápida F11 F8 F12 F9

Opción Índice de Presupuestos. Editar Presupuesto Revaluar Materiales del presupuesto

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Al momento de “Editar” un presupuesto se visualiza un nuevo menú “Edición Presupuesto” en donde se detallan funciones con sus respectivas teclas rápidas. Edición de Presupuesto

Tecla Rápida CTRL+A CTRL+D CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+B F3 CTRL+N CTRL+S F7

Opción Agregar antes de… Agregar después de… Cortar. Copiar. Pegar. Buscar. Información de la Actividad (APU, Cubicaciones, Enlaces, Notas, etc.). Numerar. Ir al Asistente de Actividades, funciones y capítulos. Volver a presupuesto.

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Análisis de Precios Unitarios Una vez estando dentro de un análisis también es posible acceder a las funciones propias de él, con teclas rápidas.

Teclas Rápidas CTRL+A CTRL+D CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+S F12 F3

Opción Agregar al final del análisis. Insertar entre filas. Cortar. Copiar. Pegar. Ir al Asistente de materiales, actividades y funciones. Revaluar. Análisis.

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NOTRASNOCHES, FUNCIONES Y AMBIENTE PRINCIPAL DE TRABAJO Principales áreas de trabajo ÍNDICE DE PRESUPUESTOS: En esta área se encuentran todas las herramientas que actúan sobre el conjunto de presupuestos definidos en su sistema, de esta manera es posible Agregar (preparar), borrar, copiar, respaldar e instalar presupuestos. EDICIÓN DE PRESUPUESTO: Es el ambiente donde se encuentran todas las herramientas que habitualmente necesitará para el buen desarrollo y/o mantención del presupuesto seleccionado. ANÁLISIS PRECIO UNITARIO: En este mantenedor es posible agregar, consultar y modificar análisis de precios unitarios de las actividades existentes. En está área también se pueden agregar nuevos materiales, sin tener que ir a la opción Mantención de Materiales BANAC previamente. M ANTENCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PRESUPUESTO: La mantención de actividades posee herramientas que permitirán modificar la actividad, además de saber cuantas veces participa en el presupuesto, si es subactividad, etc. M ANTENCIÓN DE M ATERIALES DEL PRESUPUESTO: Con esta opción se puede obtener las cantidades totales de materiales para el presupuesto que se está estudiando, además de poder modificar y actualizar sus precios. M ANTENCIÓN DE M ATERIALES BANAC: Con esta opción se pueden consultar, agregar, actualizar e importar materiales. Posee poderosas herramientas que le permitirá localizar en décimas de segundos cualquier material. M ANTENCIÓN DE ACTIVIDADES BANAC: La mantención de actividades posee herramientas que permitirá consultar, agregar y tener actualizadas las actividades. M ANTENCIÓN DE PROVEEDORES: Con esta opción se pueden consultar, actualizar y agregar los proveedores de materiales a la Base de Datos. M ANTENCIÓN DE REGIONES Y CIUDADES: Es posible consultar, actualizar y agregar regiones y/o ciudades, según donde se encuentre su proveedor. INFORMES GENERALES: Esta área alberga todos los informes generales del sistema,. Estos son: actividades, análisis de precios unitarios y materiales, permite emitir informes por rangos de códigos y/o clases, además opcionalmente, archivar estos informes.

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AMBIENTE DE TRABAJO SISTEMA NOTRASNOCHES 8.0 La primera ventana que se visualiza al ingresar al sistema es:

El nombre de usuario para comenzar es “0” (dígito cero, sin comillas) y la password es “ondac” (sin comillas). Estas vienen por defecto y podrán ser cambiadas una vez que se haya ingresado al sistema. Al ingresar estos datos se desplegará la pantalla principal de trabajo compuesta por cuatro menús principales “Sistema”, “Presupuesto”, “Banac” y “Seguridad”.

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Descripción de la barra de herramientas:

Icono

Nombre Índice

Propósito Activa la pantalla llamada “Índice de Presupuestos”. En este ambiente se realiza la mantención del directorio de presupuestos y de las carpetas que almacenan a estos.

Parámetros

Permite entrar al ambiente “Parámetros del Sistema”, que es donde se preparan los membretes para los informes.

Edición

Permite entrar al ambiente “Edición de Presupuestos”, obteniendo el último presupuesto seleccionado.

Actividades del Presupuesto Materiales del Presupuesto Informes del Presupuesto

Muestra todas las actividades del presupuesto.

Parámetros del Presupuesto

Muestra una pantalla donde se pueden configurar los criterios para seleccionar precios entre proveedores y formatear el itemizado de los presupuestos.

Actividades

Activa la pantalla “Mantención de Actividades” que permite realizar los procesos de mantención de cada actividad del sistema.

Materiales

Activa la pantalla “Mantención de Materiales” que es un ambiente especialmente dedicado a la actualización de la información de cada material de la base de datos.

Informes BANAC

Activa una ventana donde es posible preparar, visualizar e imprimir los informes relacionados con la base de datos.

Salir

Permite salir del sistema (termina con la aplicación de Notrasnoches 8.0).

Muestra la ventana “Mantención de Materiales del Presupuesto”. Muestra la ventana “Informes del Presupuesto”, donde son preparados los reportes necesarios del presupuesto seleccionado.

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Barra de Iconos.

Muestra el nombre de la carpeta seleccionada, y al hacer doble clic sobre ella, edita el Índice de Presupuestos. Muestra el nombre del presupuesto seleccionado, y al hacer doble clic sobre ella, edita el Índice de Presupuestos. Muestra el nombre de la ciudad seleccionada.

Barra de Opciones del Menú. Estas opciones son el menú principal del sistema, compuesto por cuatro submenús que permiten activar distintos procedimientos de éste. Cada submenú tiene una serie de opciones relacionadas a él. Puede presionar la tecla ALT y la letra que está subrayada de cada opción del menú principal (las dos al mismo tiempo), y se desplegará el submenú correspondiente. Al editar cualquier presupuesto aparecerá otro menú “Edición Presupuesto”, que permite visualizar todas las teclas rápidas de la edición de presupuesto.

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INDICE DE PRESUPUESTOS

Este es el ambiente que permite trabajar con los presupuestos, mirándolos como unidades independientes que poseen un nombre y un total, así cuando se aplique alguna herramienta sobre un presupuesto, será afectado por completo, incluyendo sus actividades y análisis. Dentro de está opción están las herramientas que le permitirán seleccionar, agregar, borrar, copiar, respaldar e instalar presupuestos. Índice de Presupuestos, es la primera opción del menú “Sistema” y se divide en dos Carpetas, la primera es la de “Presupuestos” donde se realiza la mantención de los presupuestos, en general como se mencionó anteriormente. La segunda se llama “Carpeta”, aquí se pueden agregar, consultar o eliminar carpetas o directorios que contengan los presupuestos creados. Por defecto existe una carpeta creada por Notrasnoches 8.0 que no es posible borrar. Si no asigna una carpeta al presupuesto en preparación, el sistema automáticamente lo ingresará a la carpeta “General”.

Tecla rápida “Índice de Presupuestos”  F11

Hacer un clic con el mouse sobre este botón para entrar al ambiente de “Índice de Presupuestos”.

A continuación se describe el ambiente y las herramientas disponibles en la carpeta “Presupuestos” del “Índice de Presupuestos”. AMBIENTE DE TRABAJO: “ÍNDICE DE PRESUPUESTOS”, PRESUPUESTOS.

En este ambiente se prepara un presupuesto para ser desarrollado en el “Editor de Presupuestos”, esta es su principal tarea pero tiene otras que son: seleccionar, eliminar, cortar, copiar, pegar y agregar un presupuesto

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AGREGAR UN PRESUPUESTO: Es lo primero que se debe hacer para desarrollar un presupuesto, ya que permite identificarlo e individualizarlo del resto. SELECCIONAR UN PRESUPUESTO: Esta tarea permite al usuario escoger un presupuesto recién creado o en desarrollo para ser editado en el momento que desee y no tener que seleccionar el presupuesto siempre (después el presupuesto estará seleccionado mientras no se seleccione otro). ELIMINAR UN PRESUPUESTO: Permite borrar el presupuesto que se desee sacar de las carpetas de desarrollo, ya sea por estar obsoleto o por cualquier circunstancia que determine el usuario. Todos los archivos eliminados, quedarán (por seguridad) guardados en la carpeta c:\Notras\usuarios\mono, siempre cuando c:\Notras sea el directorio donde se encuentra instalado el sistema. CORTAR / COPIAR Y PEGAR UN PRESUPUESTO: Esta tarea consiste en desplazar los presupuestos a otra carpeta (directorio) o tener una copia de seguridad. Se deberá tener extremo cuidado al momento de “Cortar” y luego “Pegar” un presupuesto debido a que a la cercanía con el botón “Cortar”, puede ser este el que se presione en vez de “Pegar” y automáticamente deje en memoria el último presupuesto copiado. Debido a lo explicado anteriormente es que se recomienda “Copiar” y luego “Pegar” y luego presionar el botón “Eliminar” y no “Cortar” y después “Pegar”. Ventana Lista de Presupuestos. Permite ver y seleccionar los presupuestos pertenecientes a una Carpeta.

Combo Carpetas. Permite desplegar y seleccionar una carpeta (directorio) que contiene presupuestos. Modo de uso: Haga un clic sobre el botón de desglose ( ) para seleccionar una carpeta que contenga el presupuesto que desea editar.

Barra de Herramientas. Dentro de esta sección están las herramientas que permitirán seleccionar, agregar, borrar, cortar, copiar, pegar, respaldar e instalar un presupuesto.

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Las opciones de este módulo se activan cuando se hace un clic de mouse sobre uno de estos botones. Las siguientes son las descripciones de cada una de las funciones: Icono

Nombre Seleccionar.

Agregar.

Propósito Permite seleccionar un presupuesto con el que se trabajará, para ello se debe elegir uno en la Lista de Presupuestos, luego presionar este botón. El sistema automáticamente activará la edición de presupuesto. Permite añadir los datos de identificación de un nuevo presupuesto.

Salvar.

Permite grabar los datos de un presupuesto cuando se haya preparado.

Deshacer.

Cancela (no graba) los datos del presupuesto en preparación.

Eliminar.

Permite borrar un presupuesto del disco duro. Al borrar se pedirá una confirmación, para ello se desplegará una ventana de confirmación con las opciones No y Sí.

Cortar.

Elimina un presupuesto seleccionado de una carpeta para pegarlo en otra.

Copiar.

Con esta opción, rápidamente puede duplicar el presupuesto de una carpeta para pegarla en otra o en la misma pero con otro código. De esta forma, se podrán hacer modificaciones a la copia y a la vez tener el original intacto.

Pegar.

Agrega un presupuesto que se haya Cortado o Copiado anteriormente. Antes el sistema permite poner otro código al presupuesto que pegará.

Respaldar

Permite guardar un presupuesto, en un disquete o en cualquier directorio del disco duro.

Instalar

La operación inversa a respaldar, permite traer un presupuesto, ya sea de un disquete o de cualquier otra unidad.

Salir

Aborta la pantalla de Índice de Presupuestos para volver al ambiente de trabajo anterior (pantalla principal).

Datos del Presupuesto. Código.

Individualiza e identifica el presupuesto seleccionado caracteres (siempre debe comenzar con una letra).

Alias.

Este campo es optativo y sirve como segunda identificación para un presupuesto, y aparecerá solamente en el informe “Precio Unitario Especial” que muestra los análisis con formato del programa “Chile Barrios”. Su largo puede ser hasta de 30 caracteres.

Nombre.

Aquí se ingresa el nombre con que se identificará el presupuesto (con un máximo de 32 caracteres).

Mandante.

Se ingresa el nombre de la empresa constructora o la persona responsable del proyecto.

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con un máximo de 8

Ubicación.

Generalmente se ingresa la dirección de la obra o la ubicación que estime conveniente el usuario.

Fecha.

El sistema, por defecto, agrega la fecha de creación del presupuesto pero es posible modificarla haciendo un clic sobre ella y actualizarla.

Comuna.

Comuna donde se realizará la obra. Este campo es opcional y se visualizará solo en el informe de “Precio Unitario Especial”, con formato programa “Chile Barrios”.

Valor Total.

Corresponde a un dato NO modificable ya que el sistema lo entregará automáticamente cada vez que se utilice la opción “Revaluar” del presupuesto.

Región.

Corresponde a la región donde se realizará la obra, pude contener como máximo 2 caracteres y al igual que la comuna solo se visualizará en el informe “Precio Unitario Especial”.

Comentario.

Está destinado para el ingreso de notas u otros alcances del presupuesto. No aparece impreso en ningún informe del presupuesto.

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Membretes para Informes.

En estas cajas es posible ingresar las etiquetas o membretes para los informes de presupuesto.

COMO SELECCIONAR UN PRESUPUESTO PARA EDITAR. Los siguientes pasos automáticamente.

indicarán

como

seleccionar

presupuesto

para

ser

editado

Paso 1.

En la ventana “Lista de Presupuestos”, seleccionar uno de ellos con un clic.

Paso 2.

Presionar el botón “Seleccionar”.

Paso 3.

Estará seleccionado y aparecerá automáticamente el presupuesto en el ambiente “Edición de Presupuesto”.

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COMO AGREGAR UN NUEVO PRESUPUESTO. Agregar un presupuesto quiere decir que se ingresarán los datos necesarios para trabajar en el “Editor de Presupuesto”. Seguir los siguientes pasos para añadir uno nuevo. Paso 1.

Presionar el botón “Agregar”.

Paso 2.

Aparecerá la barra de opciones correspondiente a esta alternativa. En el ínter tanto, los campos donde se ingresan los datos del presupuesto se preparan para recibirlos. Ingresar los datos del presupuesto y los membretes para los informes, si es que no se han ingresado en los “Parámetros del Sistema”.

Paso 3.

Luego de ingresar los datos que se necesiten para preparar su presupuesto, presionar el botón “Grabar” (si se desea grabar) o presionar el botón “Cancelar” (si no se desea grabar).

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COMO ELIMINAR UN PRESUPUESTO. Paso 1.

Seleccionar el presupuesto que se desea borrar del “Índice de Presupuesto”.

Presupuesto a eliminar.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar”.

Paso 3.

Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación. Al presionar el botón “Sí” se eliminará el presupuesto. Presione el botón “No” para cancelar la opción eliminar presupuesto.

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COMO CORTAR Y PEGAR UN PRESUPUESTO. Paso 1.

Seleccionar el presupuesto que desea cortar.

Paso 2.

Presione el botón “Cortar”.

Paso 3.

Presionar el botón “Pegar”.

Paso 4.

Seleccionar la carpeta donde se agregará el presupuesto cortado.

Paso 5.

Aparecerá una ventana pidiendo el nuevo código con que se pegará el presupuesto.

Paso 6.

Ingresar el nuevo código y presionar el botón “Aceptar” (para pegar el presupuesto) o el botón “Cancelar” (para no pegar el presupuesto).

NOTA: Se debe tener mucho cuidado para “Cortar” un presupuesto, ya que al momento de cortar, se debe presionar inmediatamente el botón “Pegar” y no el botón “Copiar”, si comete este error, perderá todo el presupuesto anteriormente copiado. Debido a esto mismo es que se recomienda “Copiar” y “Pegar” y luego “Eliminar” el presupuesto anteriormente copiado a “Cortar” y “Pegar”.

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COMO COPIAR Y PEGAR UN PRESUPUESTO. Paso 1.

Seleccionar el presupuesto que desea copiar.

Paso 2.

Presione el botón “Copiar”.

Paso 3.

Elegir “Carpeta” donde se desea pegar el presupuesto.

Al hacer clic aquí, se podrán ver las “Carpetas” ya creadas en el sistema.

Paso 4.

Una vez elegida la “Carpeta”, presionar el botón “Pegar”. Aparecerá una ventana pidiendo el nuevo código con que se pegará el presupuesto.

Paso 5.

Ingresar el nuevo código.

Paso 6.

Presionar el botón “Aceptar” o el botón “Cancelar”.

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COMO RESPALDAR PRESUPUESTO. Paso 1.

Hacer clic en el menú “Presupuestos”, opción “Cerrar”.

Paso 2.

Entrar al “Índice de Presupuestos”, haciendo clic en el menú “Sistemas”, opción “Índice de Presupuestos” y hacer clic sobre el presupuesto a respaldar.

Presupuesto a respaldar Paso 3.

Presionar el botón “Respaldar” y seleccionar la unidad donde respaldar presupuesto.

Paso 4.

Presionar botón “Aceptar”.

NOTAS:  Al respaldar un presupuesto este solo podrá ser “Instalado” en otro computador, donde esté instalado el sistema.  El sistema genera dos archivos de respaldo (*.ow1 y *.ow2), estos dos son necesarios para la posterior instalación.  Si se instala un presupuesto donde ya existe uno con el mismo código, el sistema solicitará un nuevo código, pero jamás lo sobrescribirá.  Los archivos respaldados a través de Notrasnoches 8.0, solo podrán ser respaldados a través del mimo sistema y NO a través del Explorador de Windows.

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COMO INSTALAR PRESUPUESTO. Paso 1.

Seleccionar la carpeta donde se desea instalar el presupuesto.

Paso 2.

En “Índice de Presupuestos”, presionar el botón “Instalar”.

Paso 3.

Seleccionar presupuesto a instalar.

Paso 4.

Presionar botón “Abrir”. Automáticamente se agregará presupuesto a la lista.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “ÍNDICE DE PRESUPUESTOS”, CARPETAS. En el archivo Carpetas, existen herramientas que permiten agregar, consultar y borrar una carpeta del sistema. Esta área alberga todas aquellas que contienen presupuestos creados en Notrasnoches 8.0.

El objetivo principal de esta opción “Carpetas” es agrupar los presupuesto de acuerdo a alguna característica que tengan en común, por ejemplo, es posible crear carpetas por mandante, tipos de obra, fechas, etc.

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Opciones de Carpeta. Estos botones son los responsables de Agregar, Eliminar una carpeta o Salir de Índice de Presupuestos (Carpeta).

Icono

Nombre Agregar

Propósito Incorpora un nuevo directorio o carpeta al sistema. Al presionar aparecerá automáticamente el cuadro de opciones “Agregando...”.

Grabar

Permite grabar el nombre de la carpeta que se está agregando.

Cancelar

Deshace la acción de agregar una nueva carpeta al sistema.

Eliminar

Elimina una carpeta o directorio seleccionado (esta opción no permite borrar la carpeta si tiene presupuestos).

Salir

Sale de la opción “Índice de Presupuestos”.

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Grilla Carpetas.

Código.

Permite visualizar y/o ingresar en la celda el código que individualiza a la carpeta. Este debe contener máximo 8 caracteres y debe comenzar con una letra, además no debe contener caracteres especiales (-, #, *, etc.). Este código una vez creado NO puede ser modificado.

Nombre.

Permite visualizar y/o ingresar en la celda el nombre o descripción de la carpeta.

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COMO CREAR NUEVA CARPETA. Paso 1.

Presionar el botón “Agregar”.

Paso 2.

Aparecerá el grupo de opciones para grabar o cancelar la ejecución de “Agregar”.

Paso 3.

Ingresar el código y nombre (o descripción) de la carpeta.

Paso 4.

Presionar el botón “Grabar” (para aceptar la carpeta) o “Cancelar” (para rechazar la carpeta y no grabarla).

COMO ELIMINAR UNA CARPETA. Se deberán seguir los siguientes pasos para borrar una carpeta “vacía” del índice de carpetas y de su PC. Paso 1.

Seleccionar la carpeta que se desea borrar.

Paso 2.

Presionar la tecla “Eliminar”.

Paso 3.

Aparecerá un cuadro de confirmación para eliminar (“Sí”) o no eliminar (“No”) la carpeta seleccionada.

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PARAMETROS DEL SISTEMA

El módulo tiene como función generalizar los membretes para informes desde el momento en que se actualizan en este procedimiento. Los membretes son los mismos que se ingresan en el “Índice de Presupuestos”, cuando estos se preparan, se ingresan en un sector llamado “Membretes para Informes:”, en ese ambiente cada presupuesto tiene membretes diferentes, pero en este procedimiento que se estudia, los presupuestos que se preparen tendrán añadidos los logotipos del informe que se ingresan en “Parámetros del Sistema”. Por ejemplo, los informes pueden incluir información de su empresa, como el nombre y los números de teléfono de ésta. Dicha información puede ir como membrete de cada uno de sus informes de presupuesto cuando entregue una propuesta. En caso de que no se quiera entregar un informe de un presupuesto con los “membretes generales”, sólo se tendrán que modificar en el “Índice de Presupuestos”, seleccionando el presupuesto y modificándolos desde ahí.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “PARÁMETROS DEL SISTEMA”. Para ingresar al ambiente de trabajo “Parámetros del Sistema”, es necesario presionar el botón “Parámetros” ubicado en la barra de herramientas de la pantalla principal.

El sistema da tres líneas, como se ve en la imagen anterior, y en cada una de estas líneas es posible colocar los membretes o logo de la empresa. Los membretes se situarán en el costado superior izquierdo del informe y el que existan o no en él queda a consideración o conveniencia del usuario.

Revaluar. Esta opción permite revaluar cada vez que se entra a la opción “Informes de Presupuesto”, de manera de que lo último que se imprime, corresponda al último total de presupuesto.

Decimales. Esta opción permite configurar los decimales para cada uno de los campos: cantidad, precio y totales. Esto se verá materializado en los informes de presupuesto.

COMO AGREGAR MEMBRETES PARA INFORMES. Para añadir Membretes Generales, primero hay que apuntar con la flecha del mouse y hacer un clic en la caja denominada “1era Línea”, escribir el primer membrete y luego continuar con las otras dos cajas llamadas “2da Línea” y “3era Línea”. Al terminar de ingresar los tres (3) membretes a cada una de las cajas, presionar el botón “Aceptar” para grabar los cambios realizados en los futuros presupuestos, o presionar el botón “Cancelar” para que no se graben dichos cambios.

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CONFECCIONAR PRESUPUESTO

Esta es la opción con la que se debe comenzar la confección del presupuesto donde se crearán desde capítulos hasta análisis de precios unitarios de cada actividad. Este ambiente de trabajo pone a disposición del usuario todas las herramientas que habitualmente necesita el proceso de confección de un presupuesto, las cuales están disponibles en forma rápida y fácil de usar. La presentación muestra una primera “hoja” con las opciones disponibles para agregar líneas que pueden ser capítulos, comentarios, porcentajes, totalizadores, etc. De esta forma se desarrolla el primer nivel del presupuesto, luego es preciso que ingrese a cada uno de los capítulos, las Actividades que lo compondrán. En este segundo nivel debe comenzar agregando líneas que pueden ser actividades, comentarios, subtotales, etc. La forma lógica de ingreso debería comenzar con el ingreso de una partida, que en el caso de estar definida en la base de datos de Notrasnoches 8.0, incluirá todo el análisis de precio unitario con que está compuesta, luego podrá usar la opción Precio Unitario. Para simplificar el trabajo de crear un presupuesto se ha dividido éste en tres partes:  Edición del Presupuesto.  Ingreso de Líneas en un Capítulo.  Análisis de Precio Unitario.

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EDICION DE PRESUPUESTO

MÉTODOS PARA EDITAR UN PRESUPUESTO DESDE EL ÍNDICE DE PRESUPUESTOS. Existen tres (3) formas para editar un presupuesto, creadas especialmente para que el usuario utilice aquella que tenga a mano o que más le acomode.

Forma 1. Seleccionar. Permite escoger un presupuesto con el que se desea trabajar, para ello debe elegir uno en la Lista de Presupuestos, luego presionar este botón, el sistema automáticamente lo llevará a la edición de presupuestos.  Ubicación: Este botón se encuentra en el Índice de Presupuestos.

Forma 2. Editar. Permite editar un presupuesto previamente seleccionado, incluso después de haber apagado su PC.  Ubicación: Este botón se encuentra en el grupo de opciones ubicado en la pantalla de inicio del sistema (pantalla principal).

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Forma 3. Este forma se utiliza cuando ya se ha seleccionado previamente un presupuesto.

Tecla rápida “Edición de Presupuestos”  F8

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En el menú Presupuesto de la pantalla de inicio del sistema (pantalla principal) se encuentra la opción Editar, es posible seleccionarla y se activará automáticamente el editor de presupuestos. Edición de Presupuestos.

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Opciones del editor.

Icono

Nombre Agregar después de….

Tecla rápida. CTRL + D

Agregar antes de… Eliminar

CTRL + A

Agrega una línea antes de la posición actual del cursor.

------------

Borra la línea (fila) actualmente remarcada.

Cortar

CTRL + X

Permite cortar una actividad para luego ser pegada en otro sector del presupuesto.

Copiar

CTRL + C

Permite duplicar una o más líneas del presupuesto.

Pegar

CTRL + V

Permite colocar una o más líneas del presupuesto que hayan sido cortadas o copiadas de este u otro presupuesto.

Muestra el análisis de precios de la actividad remarcada.

Asistente

CTRL + S

Muestra una pantalla que permite buscar y elegir actividades o funciones, pertenecientes a la BANAC (base de datos nacional).

Duplicar

-----------

Revaluar

-----------

Permite trasladar una actividad desde un presupuesto a la BANAC. Calcula automáticamente todo el presupuesto, por lo general se utiliza después de hacer reajustes de precios, y SIEMPRE antes de imprimir un presupuesto.

Análisis de Precios

Notas

Propósito Inserta una nueva línea después de la posición actual del cursor.

Permite asociar especificaciones o comentarios de la actividad remarcada.

-----------

Permite agregar un comentario a todos el presupuesto. Este comentario aparecerá impreso al final del presupuesto y no tiene relación con el que aparece el “Índice de Presupuesto”.

Numerar

CTRL + N

Permite numerar cada línea del presupuesto utilizando el formato dado en “Parámetros del Presupuesto”.

Rayado

-----------

Comentario al pie

Búsqueda

CTRL + B

Permite sacar o agregar líneas presupuesto (solo para efecto visual).

división

Permite buscar una un ítem dentro del presupuesto, ya sea por código, clase y principalmente por descripción.

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Exportar

-----------

Permite Exportar nuestro presupuesto a formato Excel.

Salir

-----------

Permite cerrar la pantalla “Edición del Presupuesto”.

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Grilla de presupuesto.

Info.

Mostrará diferentes dibujos que indicarán las propiedades que posee cada línea del presupuesto. Cada uno de ellos significa lo siguiente: : Indica que la actividad tiene notas. : Indica que la actividad tiene cubicación. : Indica que la actividad está asociada con otras actividades. : Indica que la actividad está enlazada en otras actividades. : Indica que la actividad esta cubicada y además está enlazada en otra actividad.

Ítem.

Permite numerar las líneas del presupuesto por ítem, esto quiere decir que en cada nivel la secuencia comenzará nuevamente (ya sea desde la letra A o el número 1). Ejemplo: 1. Capítulo. 1.A. Actividad. 1.B. Capítulo. 1.B.1. Actividad. 2. Función. Nota: Los ítems se pueden formatear en el ambiente de trabajo “Parámetros del Presupuesto” (ver capítulo “Parámetros del Presupuesto”).

Tipo.

Identifica el tipo de línea que tiene el presupuesto (Capítulo, Actividad, Función ó Global).

Clase.

Las actividades están clasificadas en clases y cada una de éstas tiene una subclase perteneciente a ella. Los códigos de las clases son hasta de dos caracteres. Por ejemplo, la clase Instalación de Faenas se identifica con la letra “A” y a su vez se subdivide en: Permisos (AA), Trazados y niveles (AB), Cierros (AC) e Instalación y construcción (AD).

Código.

Este es un número que identifica una actividad o función determinada.

Cap.

Es un icono (carpeta) que representa un capítulo del presupuesto.

Descripción.

Entrega una pequeña definición de la línea, ya sea capítulo, actividad, función o global.

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Unidad.

Especifica el patrón de medida de la actividad o función insertada.

Cantidad.

Se refiere al número de unidades que se asignó a la línea de actividad o función. Nota: Si al ingresar un valor a cantidad de una línea que representa un capítulo, el valor se multiplica por su precio unitario y el producto se refleja en el valor total del capítulo.

P. Unitario$.

Especifica el valor individual de cada unidad de cualquier tipo de línea (omitiendo las funciones).

Total $.

Es el valor final de una línea, producto de la cantidad y precio unitario de esta. Nota: El valor total puede ser incluido en cualquier tipo de línea que no sea una función.

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Barras de estado.

La barra de estado muestra la carpeta donde se encuentra el presupuesto y el código de este y el valor total calculado hasta el momento de visualizar.

Descripción de las líneas de un presupuesto. En el presupuesto existen cuatro tipos de “líneas”, cada una de ellas tiene una tarea determinada dentro de un presupuesto, estas son: I. II. III. IV.

Capítulo. Actividad. Función. Global.

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COMO AGREGAR LÍNEAS A UN PRESUPUESTO.

CAPÍTULO.

Existen grupos de actividades y/o funciones que tienen relación unas con otras. Por ejemplo, porque conforman una etapa de la obra u otra labor de esta. Estos grupos de funciones y/o actividades se denominan “Capítulos”, y tienen que ser identificados por el tipo, descripción y cantidad. Ejemplos de Capítulos:  Instalación de faenas.  Obra gruesa.  Terminaciones.  Herramientas.  Obra de Mano.  Instalaciones Sanitarias.  Excavaciones Profundas.  Instalación de Cerámicos.  Demoliciones, etc.

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COMO AGREGAR UN NUEVO CAPÍTULO. Paso 1.

Agregar una nueva línea en el editor con los botones “Agregar antes de…” o “Agregar después de…”.

Paso 2.

Hacer doble clic sobre un casillero “Tipo” en la nueva línea del editor de presupuestos.

Paso 3.

Se desglosarán los cuatro tipos de líneas de presupuesto. C = Capítulo. A= Actividad. F = Función. G = Global.

Paso 4.

Elegir aquella que dice “Capítulo”.

Paso 5.

Aparecerá en el casillero “Cap.” de la línea una carpeta cerrada representando el Capítulo.

Paso 6.

Ingresar el nombre del capítulo en la columna “Descripción”.

Paso 7.

Grabar o cancelar esta acción con los botones correspondientes que aparecerán durante el proceso.

OTRA FORMA DE AGREGAR UN CAPÍTULO. Es posible agregar un capítulo por medio del botón “Asistente” que está en la barra de herramientas del Editor de Presupuestos, es mucho más rápido y fácil. Paso 1.

Presionar el botón “Asistente”.

Paso 2.

Seleccionar la carpeta “Capítulos”.

Paso 3.

Ingresar el nombre y la cantidad del capítulo.

Paso 4.

Presionar el botón “Aceptar” para añadir el capítulo al editor de presupuesto.

Paso 5.

Repetir desde el Paso 3 hasta completar el número de capítulos que se estimen necesarios para el presupuesto.

Paso 6.

Presionar el botón “Salir” para terminar con la aplicación de la ventana “Asistente”.

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II.

ACTIVIDAD.

Es una tarea específica a realizar que es parte del presupuesto, ésta puede ir dentro o fuera de un Capítulo, también puede denominarse Partida. Ejemplos de una actividad:  Acarreo carretilla a 100 mt. 2  Hormigón liviano 14kg/cm .  Albañilería ladrillo titán, etc. COMO AGREGAR UNA ACTIVIDAD AL PRESUPUESTO. Existen dos maneras de ingresar una nueva actividad, se explicará en detalle la forma más fácil para añadir actividades, y ésta es usando el “Asistente” de selección.

De la pantalla anterior se pude acotar lo siguiente, que muestra toda la descripción de la actividad es decir no es necesario agrandar al ancho de la celda para verla por completo, además es posible visualizar el análisis de la actividad antes de elegirla presionando el botón “Análisis”. Además si se encuentra activada la opción “Preguntar por cantidad” siempre aparecerá el recuadro que esperará por el ingreso de ella.

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PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD. Paso 1.

Presionar el botón “Asistente” o la tecla rápida Ctrl + S.

Paso 2.

Aparecerá la ventana “Asistente de Selección”.

Paso 3.

Elegir la carpeta “Actividades”.

Paso 4.

Seleccionar una actividad en la “Ventana de Actividades”.

Paso 5.

Presionar la tecla “Enter” e ingresar la cantidad y luego volver a presionar “Enter” para incorporarla al presupuesto, ya sea con cantidad o en 0.

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PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD (SOLO SU ANÁLISIS)

Paso 1

Abrir un análisis de precios unitarios e ingresar al asistente como muestra la siguiente imagen.

Paso 2

Presione botón “Agregar” y luego “Asistente”.

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Paso 3

Seleccionar la pestaña “Actividades” y en el cuadro “Agregar”, seleccionar la opción “A.P.U.”

Paso 4

Presionar botón “Elegir”. Automáticamente agregará el análisis de la actividad seleccionada.

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Dentro de las opciones del asistente, se encuentran: Preguntar por cantidad. Al dejar seleccionada esta opción en “Si”, significa que al momento de seleccionar la actividad el sistema solicitará a través de una ventana la cantidad a ingresar de la actividad.

Al dejar seleccionada esta opción aparecerá el siguiente recuadro:

En este recuadro se deberá ingresar la cantidad de la actividad o presionar la tecla “Enter” que ingresará la actividad con cantidad 0. Este botón permite agregar una actividad “Antes de..” de la línea donde actualmente se encuentra el cursor. Agrega una actividad con cantidad 0.

Cancela el ingreso de la actividad.

Análisis Este botón nos permite ver el análisis de la actividad antes de elegirlo.

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III.

FUNCIÓN.

Existen diferentes líneas para aplicar porcentajes, totales y subtotales en un presupuesto, estas líneas son las Funciones. Sólo se debe elegir la función deseada y el sistema la aplica automáticamente en la hoja de presupuesto. En caso de que la función sea un porcentaje, este viene predefinido por el sistema, aunque es posible modificarlo al gusto del usuario. Además estos porcentajes se aplican generalmente a una función de tipo Subtotal o Total. TIPOS DE FUNCIONES. Porcentaje: Permite agregar una línea que aplicará un cálculo en forma porcentual, el monto del porcentaje lo agrega el sistema pero puede ser modificado en el momento que se estime conveniente, además el software asigna automáticamente la unidad “%”. Ejemplos de este tipo y que encuentran en el sistema son:  Gastos Generales.  Utilidades.  IVA. Generalmente ubicadas al final del presupuesto, y existen otras que son más comunes de los análisis de precios unitarios, tales como:  Leyes sociales.  Recargo desgaste de herramientas.  Perdidas. Subtotal: Permite insertar una línea que aplicará un subtotal a todas las líneas que le anteceden, hasta un anterior Subtotal o Total, el sistema asigna la unidad “ST”. Total: Permite insertar una línea que aplicará un total de todas las líneas que le antecedan, sin considerar las líneas de tipo Subtotal, el sistema asigna la unidad “Tot”.

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COMO AGREGAR UNA FUNCIÓN AL PRESUPUESTO.

Paso 1.

Presionar el botón “Asistente”.

Paso 2.

Aparecerá la ventana “Asistente de Selección”.

Paso 3.

Elegir la carpeta “Funciones”.

Paso 4.

Seleccionar una función en la “Ventana de Funciones”.

Paso 5.

Presionar el botón “Elegir” para actualizar la hoja de presupuesto.

Paso 6.

Para seguir ingresando actividades continuar desde el Paso 4, de lo contrario presionar el botón “Salir” para abandonar la ventana Selección.

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IV. GLOBAL. Corresponde a un tipo de línea individual, es decir no clasifica; al agregarla se tiene que entregar una descripción y un total, el sistema asigna automáticamente una unidad, que se denomina “GL” (global). El ítem global se usa para especificar Actividades que no necesitan mayor detalle, el mejor ejemplo de ítem global son los Subcontratos. COMO AGREGAR UN ÍTEM GLOBAL AL PRESUPUESTO.

Paso 1.

Seleccionar en la casilla “Tipo” la línea marcada como “Global”.

Paso 2.

Una vez que el sistema asigne automáticamente la unidad “GL”, ingresar la especificación de la línea que está ingresando en la casilla “Descripción”.

Paso 3.

Ingresar el precio unitario del Ítem Global.

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Paso 4.

ICONO

Presionar el botón “Grabar” (si desea salvar la línea) o “Deshacer” (si desea no agregar la línea al presupuesto) de la barra de opciones “Agregando...”.

NOMBRE Grabar

PROPÓSITO

Deshacer

Permite cancelar la acción “Agregar”.

Asistente

Es un botón de ayuda para agregar una actividad o función específica.

Permite agregar el Ítem Global y hacer el cálculo automáticamente de su precio total.

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COMO COPIAR Y PEGAR UNA O MÁS LÍNEAS DE UN PRESUPUESTO. Paso 1.

Marcar la primera línea desde donde se quiere copiar.

Paso 2.

Presionar la tecla “Shift” y mantenerla presionada para luego hacer clic (de igual forma como se realizó para la línea anterior) en la última línea que se desea copiar.

Paso 3.

Soltar la techa Shift y presionar el botón “Copiar” ó activar esta opción haciendo clic con el botón derecho del mouse, presionando la opción “Edición”, opción “Copiar”.

Tecla rápida “Copiar”  Ctrl. + C

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Paso 4.

Hacer clic sobre la línea donde se desea pegar las líneas copiadas.

Para el ejemplo se pegarán las actividades copiadas en el capítulo “HORMIGÓN ARMADO 1° PISO”. Paso 5.

Presionar el botón “Pegar”, este botón pegará las líneas copiadas con el MISMO código por lo tanto si se modifica una actividad se modifica también en la otra línea donde se encuentra copiada. Botón “Pegar”

Tecla rápida “Pegar”  Ctrl. + V

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Si se desea “Pegar” las actividades con otro código se deberán realizar los mismos pasos descritos anteriormente, excepto el Punto 5, donde se deberá “Pegar Como” para esto se deberá hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Edición” y luego “Pegar Como” y “Aceptar Todo”.

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COMO COPIAR LÍNEAS DESDE OTRO PRESUPUESTO. Notrasnoches 8.0, puede trabajar indistintamente con mas de un presupuesto a la vez, teniendo como una de sus tareas principales, la de “Copiar” y “Pegar” entre presupuestos. Paso 1.

Se deberá estar trabajando en el presupuesto donde se desea copiar.

Paso 2.

Ir a la opción “Índice de Presupuesto” y seleccionar el presupuesto desde donde se desea “Copiar”.

De esta forma se visualizan los dos presupuestos (se puede abrir hasta un máximo de cuatro presupuestos). Paso 3.

Marcar las líneas de presupuesto a copiar (explicado en el caso anterior).

Paso 4.

Presionar el botón “Copiar” desde el presupuesto donde se marcaron las líneas.

Paso 5.

Pegar las líneas copiadas en el presupuesto.

En estas opciones se pueden utilizar las teclas rápidas antes mencionadas.

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INGRESO DE LINEAS EN UN CAPITULO

Esta es la segunda etapa del desarrollo de su presupuesto, aquí se ingresarán las actividades, funciones, capítulos e ítem global que irán formando su presupuesto. El modo de operación y las herramientas son similares a lo explicado en el capítulo anterior, y su modo de ingresarlas ya se explicó en “Como agregar una actividad (partida) nueva”.

El ambiente de trabajo es la “Edición de Presupuestos”, donde se explica como ingresar nuevas líneas de presupuesto dentro de un capítulo (para esto se debe abrir el capítulo) y de esa forma crear un nuevo nivel de operación.

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AGREGAR UNA ACTIVIDAD A UN CAPÍTULO. Las actividades pueden ser ingresadas después de abrir un capítulo (para ello es necesario hacer doble clic sobre el icono carpeta) y no existe ninguna diferencia con relación a ingresar una actividad en cualquier nivel del presupuesto. AMBIENTE DE TRABAJO: “SELECCIÓN (ACTIVIDADES)”.

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Búsqueda por descripción. Este cuadro permite buscar una actividad ingresando una pequeña descripción, para esto se debe tener en cuenta algunas recomendaciones: 



 

No agregar palabras completas, sino una pequeña descripción. Ej.: si se busca la actividad Hormigón 400/kg......, es mejor buscar por HORM, en vez de agregar la palabra completa ya que por espacio, la mayoría de las actividades se encuentran abreviadas. Utilizar el carácter “*” que cumple la función de comodín. Ej.: para seguir con el mismo ejemplo anterior, sería recomendable buscar la siguiente frase H*400 de esta manera buscará todas las actividades que empiecen con la letra H y que en cualquier posición tenga el número 400. Tratar de utilizar palabras claves tales como marcas de productos. Ej.: si se desea buscar una PLANCHA DE ZINC, lo recomendable sería buscar P*ZINC Evitar ingresar puntos, abreviaciones de palabras y caracteres especiales como -, /, Ñ, etc.

Búsqueda por clase.

Esta búsqueda consiste en hacer clic, en una clase e inmediatamente se desplegará en la parte inferior del asistente (marcada de color rojo), la primera actividad que pertenece a esa clase, todas las actividades relacionadas se encuentran desde ahí en adelante y NO hacia arriba del asistente.

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Elegir. Cumple la misma función que la tecla “enter” ya que muestra el cuadro de ingreso de la cantidad de la actividad.

Para ingresar una actividad dentro de un capítulo, primero hay que abrirlo y luego es posible agregar las actividades, que mientras esté el capítulo abierto, pertenecerán y serán grabadas dentro de él.

COMO ABRIR Y/O CERRAR UN CAPITULO. Para abrir un capítulo se debe hacer doble clic sobre el icono correspondiente de la columna “Cap”, y para cerrarlo hay que proceder de la misma manera. : Capítulo cerrado. : Capítulo abierto.

PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD EN UN CAPÍTULO.

Paso 1.

Abrir el capítulo.

Paso 2.

Insertar una nueva línea después de la posición actual remarcada (en este caso es el capítulo abierto) o después de la línea que se desee dentro de él, presionando el botón “Agregar después de...” o presionando las teclas rápidas Ctrl.+D.

Paso 3.

Presionar el botón “Asistente” y aparecerá la ventana de “Selección” con las carpetas “Actividades”, “Funciones” y “Capítulos”, que le ayudará a agregar una nueva actividad, función o capítulo.

Paso 4.

Seleccionar la carpeta “Actividades”.

Paso 5.

Seleccionar una actividad en la “Ventana de Actividades”.

Paso 6.

Presionar tecla “Enter” o presionar el botón “Elegir” e ingresar (en forma opcional) la cantidad de la actividad.

Paso 7.

Para continuar ingresando actividades retomar desde el Paso 5.

NOTA:

Para ver los componentes de la ventana “Selección (Actividades)” ver el punto “Ambiente de Trabajo: Selección (Actividades)”.

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AGREGAR UNA FUNCIÓN EN UN CAPÍTULO. Existen varias formas de agregar una función dentro o fuera de un capítulo, para ello es preciso ingresar a la ventana de “Selección (Funciones)”. Desde esta ventana es posible elegir y añadir una función dentro de un capítulo en el Editor de Presupuestos. AMBIENTE DE TRABAJO: “SELECCIÓN (FUNCIONES)”.

Índice de Funciones. Muestra todas las funciones preestablecidas por el sistema y que se pueden seleccionar. Las funciones están identificadas por un código, nombre o descripción, unidad de medida y un valor de la función. Elegir. Permite agregar la función seleccionada en el “Editor de Presupuestos”.

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PASOS PARA AGREGAR UNA FUNCIÓN AL EDITOR DE PRESUPUESTO. Paso 1.

Presionar el botón “Asistente” (aparecerá la ventana Selección con las carpetas de actividades, funciones y capítulos.

Paso 2.

Seleccionar la carpeta “Funciones”.

Paso 3.

Seleccionar una función del “Índice de Funciones”.

Paso 4.

Presionar el botón “Elegir”.

Paso 5.

Para continuar agregando otra(s) función(es) proseguir desde el Paso 3.

NOTA:

La línea de función puede ser modificada desde el mismo “Editor de Presupuestos”, aparecerá una barra de herramientas llamada “Modificando...” que permitirá actualizar los cambios hechos a uno o más datos de la función.

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AGREGAR OTRO CAPÍTULO EN EL ACTUAL. Es posible tener un capítulo dentro de otro y otro dentro de éste, y así sucesivamente hasta 5 niveles, es decir 4 de capítulos y en el último las actividades o globales. Estos subcapítulos tienen la misma función que su similar en el primer nivel del presupuesto. Cada vez que se añada un capítulo dentro de otro se formará un nuevo nivel en el presupuesto y la secuencia de itemizado partirá desde uno en el siguiente nivel. Existen dos formas para añadir un nuevo capítulo dentro de otro, o si se prefiere en cualquier nivel del presupuesto. La primera forma que se explicará es “Manual” y la segunda es por medio de la ventana “Selección” que es la forma automática.

PASOS PARA AGREGAR UN SUBCAPÍTULO (FORMA MANUAL).

Ventana de Selección

Paso 1. Agregar una línea (si es que no la hubiera) con el botón “Agregar después de…”. Paso 2.

Hacer un clic sobre la casilla “Tipo” de la línea recién insertada (aparecerá una ventana de selección).

Paso 3.

Seleccionar la opción Capítulo.

Paso 4.

Ahora puede ingresar la descripción del subcapítulo.

Paso 5. Para agregar este subcapítulo en el presupuesto presione el botón “Grabar”. Si no se desea grabar, presionar el botón “Cancelar” (estos dos botones están en la barra de opciones “Modificando...” o “Agregando...” (en este caso se está agregando un capítulo).

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PASOS PARA AGREGAR UN SUBCAPÍTULO (FORMA AUTOMÁTICA).

Paso 1.

Presionar el botón “Asistente”.

Paso 2.

Seleccionar la carpeta “Capítulos”.

Paso 3.

En la caja de texto “Nombre” ingresar el nombre o descripción del capítulo.

Paso 4.

En la caja de texto “Cantidad”, ingresar el número de veces que se multiplicará el valor total del capítulo.

Paso 5.

Presionar el botón “Aceptar”, para añadir el nuevo capítulo al presupuesto.

Paso 6.

Para agregar otro capítulo, proseguir desde el Paso 3. Es importante saber que al agregar a través de esta opción el sistema estará agregando solo en un nivel.

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AGREGAR ÍTEM GLOBAL EN UN CAPÍTULO. Este tipo de línea representa una actividad global, es decir, se utilizan para identificar actividades que no necesitan mayor detalle en el presupuesto y, por lo tanto, tampoco un análisis de precio unitario. PASOS PARA AGREGAR UN ÍTEM GLOBAL A UN CAPÍTULO.

Paso 1. Agregar una nueva línea (si es que no la hubiera) con el botón “Agregar después de…”. Paso 2.

Hacer un clic sobre la casilla “Tipo” de la línea recién insertada.

Paso 3.

Aparecerá una ventana de selección. Escoger la opción Global.

Paso 4.

Ingresar la descripción del Item Global. En el ejemplo aparece como “SUBCONTRATO MOV. DE TIERRAS”.

Paso 5. Para añadir la nueva línea de ítem global en el presupuesto, se debe presionar el botón “Grabar”. Para no añadir la nueva línea de ítem global en el presupuesto, se debe presionar el botón “Cancelar” (la línea se borrará automáticamente).

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ANALISIS DE PRECIO UNITARIO (Editor)

En este capítulo se detalla como trabajar con el análisis de precios unitarios, se explica como concretar cualquier actualización que se desee hacer, para ello se describe gráficamente el ambiente de esta opción y luego explica una a una las herramientas disponibles. Para entrar al Análisis de Precio Unitario se debe presionar el botón “Análisis”, entonces aparecerá una pantalla similar a la que se ve en esta página. Esta pantalla es la que llamaremos “Información de la Actividad”. Cabe decir que las modificaciones a los elementos de las líneas que se agregan o que ya estaban en el análisis se pueden realizar desde la misma línea haciendo doble clic sobre el casillero que desea alterar. Análisis. Permite ingresar a la información de la actividad. Esta pantalla está dividida en cuatro carpetas que son General, Cubicación, Act. Asociadas y Notas.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “A.P.U.”.

Después de conocer en detalle el ambiente de trabajo del editor de “Análisis de Precio Unitario”, se explicará como hacer lo más importante en este editor, que es hacer un análisis de precios a la actividad seleccionada, esto incluye entre muchas cosas el ingresar o mantener líneas de análisis de precios para esta actividad, además de crear nuevas líneas que se estimen convenientes. En casos específicos se podrá crear un análisis de precios completo a una actividad que no existía en el sistema.

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Barra de herramientas carpeta “A.P.U.”.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Ingresa un nuevo material, actividad o función al análisis de precio unitario, este botón siempre agrega al final del análisis.

Insertar

Permite insertar una línea de material, actividad o función en el análisis.

Eliminar.

Permite borrar una línea del análisis.

Cortar

Permite cortar una línea del análisis (material, actividad o función).

Copiar

Copia una línea anteriormente marcada dentro del análisis o entre análisis.

Pegar

Pega una línea dentro del análisis

General

Permite la aplicación general de porcentajes, lo que significa que todas las funciones se aplicarán para todos las actividades del presupuesto, existentes hasta ese momento.

Revalúa

Permite actualizar los cálculos de todas las líneas del “Editor de Precios Unitarios”.

Análisis

Permite ver el análisis de precio unitario de una subactividad.

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Actividad.

Muestra la actividad a la que se está haciendo el análisis de precio unitario, incluye todos los datos de esta actividad que son: clase, código, descripción actividad, unidad, cantidad, precio unitario y total (de la actividad). Grilla Materiales.

En esta ventana aparece el análisis detallado de los componentes de la actividad. Además puede agregar más líneas, las cuales son: materiales, actividades y/o funciones. N°.

Muestra el número de ítem de cada línea del análisis.

Tipo.

Muestra el tipo de línea que se constituye como parte del análisis. Esta puede ser material (M), actividad(A) o función(F).

Clase.

Permite ver la clase a la que está asociado el material o la actividad, las funciones NO tienen clase.

Código.

Es la identificación individual de la línea de análisis.

Descripción.

Corresponde al nombre del material, actividad o función.

Unidad.

Especifica el patrón de medida del material, actividad o función.

Item.

Solo las funciones porcentaje lo tienen, y corresponde al N° de línea a la cual se está haciendo referencia.

Barra Proveedor.

Tiene como función mostrar los datos del proveedor, de los materiales de la actividad a la que se le está haciendo el análisis de precio unitario. En la barra se especifica el nombre, dirección, teléfono y fax correspondiente a la empresa proveedora. En esta instancia no se puede modificar el proveedor del material.

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Botones de Avance. Estos botones permiten desplazarse entre análisis, sin necesidad de salir de la pantalla actual (Análisis de Precios Unitarios). Muestran cada uno de los análisis de la “Edición del presupuesto”.

Otros Botones. Permite revaluar el análisis de precios unitarios actual.

Cierra la ventana precio unitario.

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AGREGAR UNA NUEVA LÍNEA AL ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. Para ingresar otra línea al análisis de una actividad existen dos modelos, una es utilizando el botón “Agregar”, que es el procedimiento más largo y el otro es presionando el botón “Asistente” que facilita y agiliza el ingreso de nuevos elementos en el análisis, como por ejemplo los materiales u otra actividad. Los elementos que se pueden agregar al análisis de precio unitario son tres, y estas nuevas líneas son las siguientes: I. Materiales. II. Actividades. III. Funciones.

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AGREGAR M ATERIALES AL ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO.

El análisis de precio unitario de una actividad posee todos los materiales que necesita, pero podemos agregar aquellos que se estimen convenientes para dicha actividad o en el caso que la actividad sea nueva en el sistema y no tenga un análisis de precio unitario. Primero veremos el ambiente de trabajo de la ventana “Selección”, en ella se encuentran tres carpetas para seleccionar el elemento que necesite (material, función o actividad). AMBIENTE DE TRABAJO: “SELECCIÓN (MATERIALES)”.

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Búsqueda por clase. Permite seleccionar una clase de material. Al presionar cualquiera de estas clases se visualizan todos los materiales que tiene relación con ella.

Buscar siguiente. Permite al momento de buscar un material, seguir buscando el siguiente, al presionar la tecla “Enter” o el botón de búsqueda. Clasificar. Permite ordenar los materiales en orden alfabético.

Lista de Materiales. La lista de materiales muestra a los seleccionados por clase o aquellos editados en forma general.

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Lista de Proveedores. Permite ver los datos de todos los proveedores de un material seleccionado. Estos datos son la Ciudad, el Nombre (proveedor) y el precio.

Cantidad. Esta caja permite ingresar el número de unidades del material seleccionado. Funciona al hacer un clic sobre la caja, entonces aparecerá el cursor dentro de ella donde podremos ingresar la cantidad deseada del material solicitado.

Elegir. Este botón sirve para agregar el material seleccionado al editor de Análisis de Precios Unitarios de una actividad.

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PASOS PARA AGREGAR M ATERIAL AL EDITOR DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. Paso 1. Presionar el botón “Asistente” (aparece la ventana de selección). Paso 2.

Seleccionar la carpeta “Materiales”.

Paso 3.

En la Lista de Materiales, escoger un material haciendo un clic sobre él.

Paso 4.

Seleccionar un proveedor en la Lista de Proveedores, si es que el material tiene mas de un proveedor.

Paso 5.

Ingresar la cantidad de unidades que se necesita del material (en forma opcional ya que posteriormente también se puede agregar directamente sobre el análisis.

Paso 6.

Presionar el botón Elegir para agregar el material al análisis.

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II. AGREGAR ACTIVIDADES AL ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. Aunque no es común agregar una actividad en el análisis de otra, siempre surgen nuevas visiones de una tarea específica para complementar el análisis. El sistema entrega el botón “Asistente” como herramienta fundamental para añadir una actividad en el análisis por medio de la ventana “Selección (Actividades). AMBIENTE DE TRABAJO: “SELECCIÓN (ACTIVIDADES)”.

Esta pantalla es la misma que se presenta en la “Edición del presupuesto”, por lo tanto su uso ya fue descrito ampliamente en su respectivo capítulo. Lista de Actividades. Muestra las actividades asociadas a una clase o en forma general

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Elegir. Este botón permite agregar la actividad al Análisis de Precio Unitario.

Análisis. Este botón permite abortar la ventana “Selección” y activa el “Editor de Análisis de Precio Unitario”.

PASOS PARA AGREGAR UNA ACTIVIDAD AL EDITOR DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. Paso 1. Presionar el botón “Asistente” (aparece la ventana de selección). Paso 2.

Seleccionar la carpeta Actividades.

Paso 3.

En la Lista de Actividades seleccionar la actividad requerida.

Paso 4.

Presionar la tecla “Enter” o el botón “Elegir” y agregar en el cuadro “Cantidad” lo requerido.

Paso 5.

Presionar la tecla “Enter” para agregar la actividad seleccionada al análisis.

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III. AGREGAR FUNCIONES AL ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. El sistema trae ya creadas algunas funciones disponibles que se pueden agregar al Análisis de Precio Unitario mediante el asistente de selección que ahora se denominará “Selección (Funciones)”. Adicionalmente es posible crear nuevas funciones de porcentaje desde cualquier línea del Análisis de Precio Unitario. AMBIENTE DE TRABAJO: “SELECCIÓN (FUNCIONES)”.

Lista de Funciones. Esta ventana muestra las funciones disponibles en el sistema. Permite seleccionarla para luego agregarla al editor de análisis de precio unitario.

Elegir. Permite agregar la función al Análisis de Precio Unitario.

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PASOS PARA AGREGAR UNA FUNCIÓN AL EDITOR DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO.

Paso 1. Presionar el botón “Asistente” (aparece la ventana de selección). Paso 2.

Seleccionar la carpeta “Funciones”.

Paso 3.

En la Lista de Funciones seleccionar la función requerida.

Paso 4.

Presionar el botón Elegir para agregar la actividad seleccionada al análisis.

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ELIMINAR LÍNEAS DE UN ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO.

Paso 1.

Paso 2. Paso 3.

Seleccionar la línea de análisis a eliminar esta puede ser una actividad, un material o una función.

Presionar el botón “Eliminar”

Confirmar la eliminación.

En este caso además arroja un mensaje que indica que este material está siendo referenciado por otra línea.

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APLICACIÓN GENERAL DE PORCENTAJES. Suponiendo el caso de generar un presupuesto para una propuesta, y no se desea que ciertos porcentajes como el IVA o gastos generales del proyecto se vean reflejados en dicha propuesta, estos porcentajes pueden ser aplicados a todas las actividades en su análisis de precio unitario, donde no se reflejarán estos gastos tan detallados en los totales de su informe. Este punto explica cómo aplicar porcentajes iguales a todas las actividades del presupuesto que esté seleccionado, el ambiente de trabajo es una ventana que muestra un listado de funciones de porcentaje, éstas pueden ser escogidas, darles un orden de aplicación, cambiar los porcentajes por defecto que trae el sistema, eliminarlas o ponerlas en las actividades del presupuesto.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “APLICACIÓN GENERAL DE PORCENTAJES”. Para entrar a este ambiente de trabajo es necesario presionar el botón “General”. Eso si se deben tener ingresada previamente todas las actividades del presupuesto ya que, agregará las funciones a las actividades incorporadas en el presupuesto.

Botón General

Caja “Aplicación de Porcentaje”

Ventana “Funciones Disponibles”

Ventana “Porcentajes Seleccionados”

Ventana “Funciones Disponibles”. Edita todas las funciones de porcentaje que tiene disponible el sistema. Además, desde el editor de presupuestos es posible crear nuevas funciones en tiempo de agregar una a estos. Ventana “Porcentajes Seleccionados”. Edita todas aquellas funciones de porcentaje que se hayan seleccionado y traspasado desde la ventana “Funciones Disponibles”. Desde aquí se aplican los porcentajes seleccionados a las actividades del presupuesto.

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Caja “Aplicación de Porcentaje”. Permite cambiar el porcentaje de la función, que tiene aplicado el sistema, por uno que se ajuste a la realidad del momento. Esto se hace cuando las funciones de porcentaje están en la ventana Porcentajes Seleccionados, debemos seleccionar una con un clic y el porcentaje que tenga puede ser cambiado por otro que se ingrese en la caja Aplicación de Porcentaje. Icono

Nombre Traspasar Derecha

Propósito Transfiere las funciones de porcentaje seleccionadas desde la ventana “Porcentajes Disponibles” hacia la ventana “Porcentajes Seleccionados”.

Traspasar Izquierda

Transfiere las funciones de porcentaje seleccionadas desde la ventana “Porcentajes Seleccionados” hacia la ventana “Porcentajes Disponibles”.

Posición Arriba

Permite subir una posición en la lista, la función de porcentaje seleccionado.

Posición Abajo

Permite bajar una posición en la lista, la función de porcentaje seleccionada.

Aplicar

Aplica todas las funciones de porcentaje, que están en la ventana Porcentajes Seleccionados, a todas las actividades del presupuesto.

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Eliminar

Borra todas las funciones de porcentaje, que se aplicaron a las actividades del presupuesto.

Salir

Termina con la aplicación de la ventana “Aplicación General de Porcentajes”.

Sección donde se aplicará

Frecuentemente los porcentajes generales se aplican al final del análisis, pero también es posible aplicarlos sobre un recurso en particular ya sea material o mano de obra. También es importante destacar que estos porcentajes en un principio no afectan a los globales, ya que estos no poseen análisis de precios unitarios, de necesitar incluirlos solamente se debe hacer un clic sobre la caja “Incluir Globales”. Ahora es posible cubicar y relacionar actividades en Notrasnoches 8.0. Esta opción se explicará utilizando un sencillo ejemplo, el cual involucrará a la carpeta “Cubicación” y sus subopciones que son “Recintos” y “Enlaces”, etc.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “CUBICACIÓN”. Esta opción es bastante útil debido a que nos permite “Cubicar” actividades separadas en diferentes recintos y sus respectivas medidas, lo cual se explicará con un sencillo ejemplo: Se cubicará la actividad “ESTUCO MORT –250 KG/C/M3 I/FRA N 1:5” que corresponde a una actividad extraída de la base de datos general, la cual obtendrá su cubicación de una serie de “Recintos” que participan en la actividad. COMO “CUBICAR” UNA ACTIVIDAD, CON RECINTOS Y ENLACES. Paso 1.

Hacer clic sobre la actividad y presionar el botón derecho del mouse y elegir la opción “Información de la Actividad” ó presionar la tecla “F3”.

Paso 2.

Hacer clic sobre la aleta “Cubicación”. Aleta “Cubicación”

Paso 3.

Agregar “Recintos” definidos por el usuario de acuerdo al plano estudiado. Presionando el botón “Agregar” y digitando las medidas correspondientes.

Se pueden definir tantos recintos como el usuario quiera. La suma de todos los totales de recintos nos entrega la cubicación de la actividad, que para este ejemplo es 9. Paso 4.

Ingresar los enlaces que se restan (en forma opcional) estos corresponden a actividades cuya cubicación será descontada del total calculado (para nuestro ejemplo 9), en este ejemplo se descontará la cubicación de las “VENTANAS” a la actividad

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“ESTUCO…”, para esto se debe presionar la aleta “Enlaces” que está dentro de la gran aleta “Cubicación”.

Aleta “Enlaces” que se restan

Luego presionar el botón “Ver lista de Actividades”, para seleccionar la actividad que se descontará de la cubicación actual (9).

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Paso 5.

Seleccionar la(s) actividad(es) a descontar.

Y presionar el botón “Agregar Actividad”. Automáticamente la cubicación de la actividad quedará en 7, que corresponde a los 9 calculados en los recintos, menos los 2 de las ventanas. Una vez seleccionadas todas las actividades a descontar, presionar el botón “Cerrar”. Paso 6.

Presionar botón “Cerrar” para salir del análisis.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “ACTIVIDADES ASOCIADAS”. Supongamos que se desea heredar la cubicación de la actividad recién cubicada “ESTUCO …” para la actividad “EMPASTADO…” de manera que si la primera cambia varíe automáticamente el resto. Siguiendo con el ejemplo anterior, se realiza de la siguiente forma: Paso 1.

Presionar la aleta “Act. Asociadas”, de la actividad “ESTUCO..”.

Aleta “Act. Asociadas”

Paso 2.

Presionar botón “Ver Lista de Act.” Y elegir las actividades asociadas, que en este caso será la actividad “EMPASTE…” .

Seleccionar el factor y la cantidad: Factor:

Corresponde a las cuatro operaciones matemáticas básicas, para ser aplicada sobre la cubicación, es decir: en el caso de nuestra actividad “ESTUCO…”, podemos decir que su actividad asociada “EMPASTE…” se le aplicará un determinado factor y valor. NOTA: Por defecto aparece (*) multiplicación y el valor “1” que en definitiva deja el valor igual. Paso 3.

Presionar el botón “Cerrar”.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD”, CARPETA “NOTAS”. Estas corresponden a notas que tengan relación con una actividad, las cuales podrán ser impresas en un informe que emite el sistema. Paso 1.

Hacer clic, sobre la aleta “Notas” de la actividad.

Paso 2.

Escribir nota para la actividad en el cuadro de texto.

Paso 3.

Presionar botón “Cerrar”, automáticamente se visualizará en la edición de presupuesto un icono que indica que tiene especificación .

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ACTIVIDADES DEL PRESUPUESTO Este es un mantenedor que permite visualizar todas las actividades del presupuesto cuando no se están “Editando”, de estarlo esta opción estará deshabilitada. Este mantenedor es muy parecido a la “Edición de presupuesto”. AMBIENTE DE TRABAJO: “ACTIVIDAD DEL PRESUPUESTO”.

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Barra de herramientas.

Icono

Nombre Modificar actividad

Función Permite modificar la descripción y/o unidad de la actividad.

Ver actividad

Solamente visualiza la clase, código, descripción, unidad y precio de la actividad.

Análisis de Precios

Permite ver el análisis de precio unitario de la actividad seleccionada.

Duplicar

Permite duplicar las actividades previamente seleccionadas.

Detalle de grilla de presupuesto. Clase Código Descripción Unidad P.Unitario S.Act. Aparición. Incide%

Clase de la actividad Código de la actividad Descripción de la actividad. Unidad de la actividad del presupuesto Precio de la actividad. Indica “Si” ó “No” en el caso que sea subactividad. Cantidad de veces que aparece la actividad en el presupuesto. Incidencia de la actividad sobre el total del presupuesto.

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COMO MODIFICAR ACTIVIDADES DEL PRESUPUESTO. Paso 1.

Hacer clic sobre la actividad a modificar.

Paso 2.

Presionar el botón “Modificar Actividad”

Paso 3.

. Modificar los campos que se desea y presionar el botón “Grabar”.

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COMO VER Y/O MODIFICAR ANÁLISIS DE PRECIO DE LA ACTIVIDAD. Paso 1.

Hacer clic sobre la actividad a modificar.

Paso 2.

Presionar botón “Análisis”.

Paso 3.

Modificar los campos del análisis que se requieren. Estos cambios pueden ser: modificar cantidades y precios de los materiales existentes y/o agregar materiales, actividades o funciones.

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COMO DUPLICAR UNA O MÁS ACTIVIDADES A LA VEZ.

Paso 1.

Hacer clic sobre la o las actividades a duplicar. Como se muestra en la figura. Para el ejemplo se duplicarán dos actividades “EXCAVACION TERRENO BLANDO” y “HORMIGON 212 KG/C/M3

Paso 2.

Presionar el botón “Duplicar”.

Si se desean duplicar “Todas” las actividades previamente marcadas, se deberá presionar el botón “Aceptar Todo” de lo contrario se deberá presionar el botón “Aceptar” y volverá a consultar por la siguiente actividad. Con respecto a la pregunta que se visualiza: ¿Cuándo se debe generar un nuevo código? Nunca: es decir si encuentra un código igual al que se está duplicando, lo sobrescribirá. Siempre: es decir siempre generará “nuevos” códigos para las actividades a duplicar. Sólo si la actividad ya existe: si encuentra un código que existe en la BANAC, automáticamente genera un nuevo código dentro de la clase que corresponde.

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MATERIALES DEL PRESUPUESTO

Este procedimiento está destinado a entregar las herramientas necesarias para realizar una mantención a los materiales del presupuesto seleccionado, y de esta manera no afectar la base de datos. La mantención consiste en borrar, reajustar clases o materiales y revaluar un material seleccionado. También es posible realizar búsquedas rápidas de algún material y/u ordenar el listado de materiales, ya sea por clase y descripción o sólo por la descripción (orden alfabético). AMBIENTE DE TRABAJO: “M ANTENCIÓN DE MATERIALES DEL PRESUPUESTO”. Para llamar al ambiente de trabajo Mantención de Materiales del Presupuesto, hay que presionar el botón “Materiales del Presupuesto”, o seleccionarlo desde el menú “Presupuesto” de la pantalla principal del sistema. Botón Materiales del Presupuesto.

Tecla rápida “Materiales”  F9

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MenĂş Presupuesto.

Ambiente de Trabajo.

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Barra de opciones.

Icono

Nombre Eliminar.

Propósito Permite borrar el material seleccionado desde todos los análisis de precios unitarios donde esté presente en el presupuesto.

Duplicar.

Permite duplicar uno o más materiales creados en el presupuesto a la base de datos general o BANAC.

Reemplazar.

Permitir cambiar un material por otro en todos los análisis de precios unitarios donde participa.

Análisis.

Muestra todos los análisis de precios unitarios donde participa.

Reajustes.

Permite reajustar el porcentaje de precios de uno o todos los materiales y/o una, varias o todas las clases del presupuesto, incluyendo o no los globales.

Revalúa.

Permite revaluar los precios después de un reajuste.

Buscar.

Permite buscar un material dentro de la base de materiales del presupuesto.

Salir.

Sale de la pantalla “Mantención de Materiales del Presupuesto”.

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Proveedores. Permite filtrar todos los materiales de un determinado proveedor (que esté incluido dentro del presupuesto).

Ordenar Según... Existen varias formas de ordenar los materiales dentro del presupuesto.

Presionando este botón se desglosan las opciones de ordenamiento, después se selecciona con un clic y la lista se ordena automáticamente.

Clase y Código.

Ordena los materiales por clase y código (en conjunto).

Clase y descripción.

Permite ver el listado de materiales ordenados por clase y en orden alfabético.

Código.

Ordena los materiales considerando solo el código.

Descripción.

Permite ver todos los materiales ordenados, en orden alfabético.

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Grilla Materiales.

Aquí se editan todos los datos de los materiales de un presupuesto seleccionado, y se hacen todos los cambios que el “Mantenedor de Materiales del Presupuesto” lo permite. Tiene 9 columnas (clase, código, descripción, proveedor, unidad, cantidad, P. Unitario $, Total $, Incidencia, Fecha y N°Apar.), y tantas filas como materiales tenga el presupuesto. Clase.

Permite identificar el tipo de material seleccionado.

Código.

Individualiza el material del resto, en la base de datos y en el presupuesto.

Descripción.

Es una breve definición del material utilizado en el presupuesto.

Proveedor.

Identifica el nombre de fantasía de la empresa proveedora del producto seleccionado para el presupuesto. Desde este combo puede cambiar el proveedor de material para este presupuesto.

Unidad.

Representa la unidad de medida del material que se utilizará para la actividad analizada. Por ejemplo, se pueden utilizar como unidad de medida, entre otras: Kg., Día, %, Lt., etc.

Cantidad.

Indica el número de unidades del material que se utiliza en el presupuesto seleccionado.

P.Unitario $.

Indica el valor de cada unidad de material del presupuesto.

Total $.

Indica el valor total que es producto de la Cantidad por el Precio Unitario del material.

Incidencia.

Muestra una cifra que indica un porcentaje del dinero total que se acumula del precio Total $, indicando el grado de incidencia de ese valor de material sobre el total general de los materiales del presupuesto.

Fecha.

Fecha de la última actualización de precios del material, ya sea que haya realizado en forma manual o automática.

N° Apar.

Número de veces que aparece el material en el presupuesto.

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ELIMINAR UN M ATERIAL DEL PRESUPUESTO. Paso 1.

Seleccionar con un clic el material que se desea borrar.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar”.

Paso 3.

Confirmar o rechazar la eliminación del material desde el presupuesto.

SI = Borra definitivamente el material seleccionado. NO = No borra el material que se pretendía eliminar Es importante saber que una vez que se elimina el material, se eliminó para siempre del presupuesto y de todos los análisis de precios unitarios donde participa. Paso 4.

En caso de haber elegido la opción SI, aparecerá en la barra de estado un mensaje pidiendo que se revalúe el listado de materiales ya que no es el mismo por haber borrado un material.

Paso 5.

Presionar el botón Revalúa para que se actualicen las cifras del listado de materiales.

NOTA: Cualquier operación que se realice en este mantenedor, NO afecta a la base de datos general o BANAC. Y también es posible eliminar más de un material al mismo tiempo.

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DUPLICAR MATERIALES DEL PRESUPUESTO A BANAC.

Si se desea duplicar todos los materiales “Nuevos” (es decir creados en el presupuesto) a la BANAC, se recomienda lo siguiente: Paso 1.

Ordenar los materiales por código. De esta forma quedarán al final de la lista todos los materiales con código 90000, que es el código destinado para todos los materiales creados por el usuario, siempre y cuando al momento de la creación se haya respetado el código que el sistema sugiere.

Paso 2.

Marcar el o los materiales a duplicar. No necesariamente deben ser líneas consecutivas. Para marcar un bloque: 1. Marcar el primer material a duplicar. 2. Mantener presionada la tecla ”Shift” y marcar la última línea del bloque.

Para líneas discontinuas: 1. Marcar la primera línea. 2. Mantener presionada la tecla “Control” y marcar el resto de la líneas.

Paso 4.

Presionar el botón “Duplicar”,. Se visualizará la siguiente ventana:

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Aquí se visualizarán dos botones:

Al presionar este botón solo duplica el material que se visualiza en la pantalla y no todos los marcados, los cuales deberán ser confirmados nuevamente.

Duplica todos los materiales marcados, de una sola vez.

No duplica ningún material.

Antes de presionar cualquiera de los dos primeros botones mencionados anteriormente, es posible modificar la clase y/o descripción del materiales, es decir que el material se duplique a la base de datos general con otro nombre (por ejemplo). Cambiar descripción del material: 1. Modificar en cuadro descripción.

Cambiar clase de material: 1. Presionar el cuadro clase y elegir la nueva, automáticamente el sistema generará el nuevo código que le corresponde.

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REEMPLAZAR MATERIALES EN EL PRESUPUESTO. Esta función es muy utilizada cuando el material, con el que en un comienzo se comenzó a presupuestar ya no está disponible, por lo tanto debe ser sustituido en todo el presupuesto. Paso 1.

Hacer clic sobre el material que se desea reemplazar y hacer clic sobre el botón “Reemplazar”.

Paso 2.

Seleccionar desde que base de datos se extraerá el material que lo sustituirá.

Para este ejemplo se tomará un material del mismo presupuesto. Paso 3. Presionar el botón para buscar el material en la base previamente seleccionada

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Paso 4.

Elegir el material desde el asistente de la base del presupuesto (elegida para realizar este ejemplo).

Paso 5.

Presionar el botón “Elegir”.

Paso 6.

Presionar el botón “Reemplazar”, si se desea visualizar la(s) actividades donde participa el material se debe presionar el botón “Ver Actividad”. En esta ventana se muestran todas las actividades donde participa el material y desde aquí se pueden seleccionar las actividades que se desee reemplazar el material.

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VER ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DONDE PARTICIPA UN MATERIAL. Esto se utiliza principalmente para ver y modificar directamente el rendimiento de un material para las actividades donde participa. PASO 1.

Hacer clic para marcar el material donde se desea visualizar sus actividades asociadas.

PASO 2.

Presionar el botón “Análisis”.

PASO 3.

Esta pantalla muestra las actividades donde se encuentra participando el material, desde aquí se pueden ver los siguientes botones:

Este icono permite “Revaluar” los rendimientos de los análisis modificados.

Permite visualizar los análisis de precios unitarios de las actividades donde participa el material. De esta ventana se destacan las siguientes columnas: Ítem. Corresponde al ítem que tiene la actividad dentro del presupuesto.

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Descripción Actividad. Descripción de la Actividad. Uni. Unidad de la actividad. Cant. Mat. Cantidad o rendimiento del material seleccionado para visualizar o modificar su análisis. En esta celda, es posible modificar el dato. PASO 4.

Presionar botón “Análisis”.

Botón “Análisis”.

PASO 5.

Modificar campo requerido directamente sobre el análisis de la actividad.

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REAJUSTES DE MATERIALES DEL PRESUPUESTO Esta opción permite reajustar materiales por clase, considerando o no los globales del presupuesto. Dentro de la opción por clase se encuentran: Clase.

 Una.  Varias.  Todas.

Reajusta los precios de materiales de una sola clase. Se debe tener en cuenta que para este efecto cada “clase” o “subclase” es independiente. Reajusta los precios de materiales de las clases seleccionadas por el usuario. Solo lo realiza por rango. Reajusta los precios de materiales de todas las clases que tiene el presupuesto.

Es necesario elegir una modalidad de reajuste y una de sus variantes, luego entregar el porcentaje por el cual se reajustarán los precios y presionar el botón aceptar, el sistema se encarga del resto. También se debe seleccionar si se desea o no “Incluir los Globales”, estos corresponden a los incorporados en la “Edición del Presupuesto”, es decir los de tipo “Global”. También se debe considerar que el porcentaje a reajustar debe ser ingresado como cantidad, Ejemplo, si se desea reajustar los materiales en un 5%, se debe ingresar el número 5 y no 0.05. Esta opción es muy utilizada cuando se requiere incrementar o bajar el total de un presupuesto, en forma proporcional. Para que esta función realice esta operación se deben incluir los globales.

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PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A TODAS LAS CLASES DE MATERIALES.

Paso 1. Presionar el botón “Reajustes” Paso 2.

Aparecerá la pantalla “Reajuste de Materiales”.

Paso 3.

Hacer un clic sobre el círculo que dice “Todas” (ver imagen anterior).

Paso 4.

En el cuadro “Porcentaje del reajuste (%)”, ingresar el número de porcentaje que desea reajustar a todas las Clases. Este reajuste puede ser negativo o positivo, es decir si se desea bajar los precios, se debe incorporar un signo menos (-) antes del porcentaje a reajustar.

Paso 5.

Presionar el botón “Aceptar” y aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el reajuste.

Paso 6.

En caso de elegir la opción SI, aparecerá en la barra de estado un mensaje pidiendo que se revalúe el listado de materiales ya que no es el mismo por haber cambiado los precios de los materiales de todas las clases que se incluyen en el presupuesto.

Paso 7.

Presionar el botón Revaluar para que se actualicen las cifras del listado de materiales.

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PASOS PARA REALIZAR REAJUSTE A VARIAS CLASES DE MATERIALES.

Paso 1. Presionar el botón “Reajustes” Paso 2.

Aparecerá la pantalla “Reajuste de Materiales”.

Paso 3.

Hacer un clic sobre el círculo que dice “Varias” (ver imagen anterior).

Paso 4.

En el cuadro “Porcentaje del reajuste (%)”, ingresar el número de porcentaje que desea para reajustar los precios de materiales de varias clases.

Paso 5.

Después de seleccionar la opción (círculo) “Varias”, aparecerán dos Combos que sirven para seleccionar desde y hasta qué clases de materiales se van a reajustar según el porcentaje entregado. Combo Desde Clase... Combo Hasta Clase...

Paso 6.

Seleccionar las clases que se desean reajustar, para ello se deben usar los Combos Desde Clase y Combo Hasta Clase: Combo Desde Clase: presionando el botón de desglose se desplegará la ventana de selección Clases de Materiales, haga un clic sobre la clase donde empezará a reajustar y luego presionar el botón “Elegir” para confirmar la elección. Combo Hasta Clase: presionando el botón de desglose se desplegará la ventana de selección Clases de Materiales, haga un clic sobre la clase hasta donde llegará el reajuste, luego presionar el botón “Elegir” para confirmar la elección.

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Paso 7.

Presionar el botón “Aceptar” y aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el reajuste.

Paso 8.

En caso de que haya elegido la opción SI, aparecerá en la barra de estado un mensaje pidiendo que se revalúe el listado de materiales ya que no es el mismo por haber cambiado el valor de los materiales del presupuesto de las clases seleccionadas.

Paso 9.

Presionar el botón Revalúa para que se actualicen las cifras del listado de materiales.

Nota: Para el ejemplo anterior, se debe tener en cuenta que se reajustó completamente la clase mano de obra es decir (desde la Z hasta la ZB) que no es lo mismo que reajustar solo la clase Z, ya que no incluirá el resto de sus subclases.

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PASOS PARA REALIZAR REAJUSTE A UNA CLASE DE MATERIALES.

Paso 1. Presionar el botón “Reajustes” Paso 2.

Aparecerá la pantalla “Reajuste de Materiales”.

Paso 3.

Haga un clic sobre el círculo que dice “Una” (ver imagen anterior). Aparecerá el “Combo Código Clase” que sirve para seleccionar la clase en que se desean reajustar los precios de materiales.

Paso 4.

En el cuadro “Porcentaje del reajuste (%)”, ingrese el número de porcentaje que desea para reajustar los materiales del presupuesto de la clase seleccionada.

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Paso 5.

Con el Combo Código Clase, seleccionar la clase que quiere reajustar, para esto debe presionar el botón de desglose y se desplegará la ventana de selección Clases de Materiales. Con un clic escoja la clase que desea reajustar y presionar el botón “Elegir” para confirmar la elección.

Paso 6.

Presionar el botón “Aceptar” y aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el reajuste.

Paso 7.

En caso de que haya elegido la opción SI, aparecerá en la barra de estado un mensaje pidiendo que se revalúe el listado de materiales ya que no es el mismo por haber cambiado los valores de los materiales del presupuesto de una Clase.

Paso 8.

Presionar el botón Revalúa para que se actualicen las cifras del listado de materiales.

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BUSCAR MATERIAL EN BASE DE PRESUPUESTO.

Paso 1.

Presionar botón “Buscar” o presionar las teclas CTRL + B.

Paso 2.

Y digitar en el cuadro el nombre del material a buscar.

Paso 3.

Presionar tecla “Enter” ó presionar el botón “Buscar Primero” ó “Buscar Siguiente”. Automáticamente en la parte posterior de la pantalla se marcará la línea completa de la coincidencia.

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PARAMETROS DEL PRESUPUESTO Los parámetros tienen dos (2) funciones distintas entre sí, la primera es “Criterio para Precios”, y la otra es el “Formato para Itemizado”. Criterio para Precios.

Permite ponderar los proveedores para que el sistema busque los precios en los análisis de aquellos proveedores que usted seleccione y que da la prioridad de búsqueda entre ellos, o que el sistema prefiera los precios más bajos entre los proveedores seleccionados.

Formato para Itemizado.

Permite dar formato a la columna “Ítem” del Editor de Presupuestos, con esto es posible numerar las filas del editor en sus distintos niveles que tenga el presupuesto seleccionado.

NOTA: Cabe señalar que todos los cambios producidos en el procedimiento Parámetros del Presupuesto, sólo afectará al presupuesto actualmente seleccionado.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “PARÁMETROS”. Para entrar al ambiente Criterios para Precios, se debe presionar el botón “Parámetros del Presupuesto” de la barra de herramientas de la pantalla principal, o seleccionándolo desde el menú “Presupuestos”. Botón Parámetros del Presupuesto. Menú Presupuesto.

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AMBIENTE DE TRABAJO “FORMATO PARA ITEMIZADO”.

Opciones para Formato.

Permiten dar formato a la manera de numerar la columna ITEM en el “Editor de Presupuestos”, con estos botones podrá formatear el itemizado con el modelo que sea el más adecuado o cómodo para numerar las líneas de los diferentes niveles del presupuesto nuevo. Estos se dividen en Dígitos y Separadores de Niveles. Los Dígitos pueden ser numéricos o letras, estos sirven para numerar las líneas del presupuesto. Los Separadores de Niveles pueden ser un punto (.), una coma (,), un guión (-) o un slash (/), sirven para separar los dígitos entre un nivel superior y el inferior.

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Icono

Nombre Número.

Propósito Formatea el itemizado con números del 0 al 9.

Letra.

Formatea el itemizado con letras de la A hasta la Z.

Punto.

Separa los códigos del itemizado con un punto (.) para numerar el nivel siguiente, dentro del presupuesto.

Coma.

Separa los códigos del itemizado con una coma (,) para numerar el nivel siguiente, dentro del presupuesto.

Guión.

Separa los códigos del itemizado con un guión (-) para numerar el nivel siguiente, dentro del presupuesto.

Slash

Separa los códigos del itemizado con un slash (/) para numerar el nivel siguiente, dentro del presupuesto.

Borrar.

Borra un dígito o un separador hacia la izquierda del cursor.

NOTA: Los dígitos pueden combinarse entre números y letras o pueden ir itemizados de la forma que le parezca mejor al usuario, no pueden haber separadores seguidos (uno tras el otro), siempre tiene que haber un dígito, como mínimo, entre ellos, y además no puede terminar el formato con un separador.

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Formato & Terminador.

Formato.

Haciendo un clic sobre el cuadro “Formato”, aparecerá un cursor, en él se podrá formatear la manera de itemizar los distintos niveles del presupuesto. Por ejemplo, se dará el primer nivel con dos dígitos numéricos (00) que se separan con un punto (.), el segundo nivel tendrá dos dígitos numéricos (00), separando al siguiente nivel con un guión (-), y el tercer nivel tendrá un dígito de letra (A). Esto quedará de la siguiente manera: 00.00-A

Terminador.

Permite formatear la manera de terminar el itemizado. Por ejemplo, terminar con un punto y un guión sería como el siguiente modelo: 00.00-A.-

Icono

Nombre Aceptar.

Propósito Permite grabar el nuevo formato para ser utilizado en futuros presupuestos.

Salir.

Termina la aplicación del ambiente Parámetros del Presupuesto, y vuelve a la pantalla principal.

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COMO DAR FORMATO PARA ITEMIZADO. Paso 1.

Hacer un clic sobre la ventana “Formato”.

Paso 2.

Ingresar los códigos, utilizando los botones de código, para el primer nivel del presupuesto.

Paso 3.

Hacer un clic sobre uno de los botones “Separadores de Nivel” para añadir el formato (los códigos que vienen después de cada separador, indican un nuevo nivel inmediatamente inferior al anterior).

Paso 4.

Repetir desde el Paso 2 las veces que sea necesario hasta alcanzar el número de niveles que el usuario creará en su presupuesto.

Paso 5.

Hacer un clic sobre la ventana “Terminador”, y dar formato a la manera de terminar el itemizado (pueden ser 2 caracteres, utilizando cualquier dígito o separador).

Paso 6. Presionar el botón “Aceptar” para grabar el nuevo formato de itemizado. Paso 7. Presionar el botón “Salir” para terminar la aplicación del ambiente “Parámetros del Presupuesto”, el sistema estará listo para crear un nuevo presupuesto con el itemizado establecido.

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EXPORTAR EDICIÓN DE PRESUPUESTOS A UNA PLANILLA EXCEL La opción “Exportar Edición de Presupuestos a una planilla Excel” cuyo icono es , nos ayudará a Exportar nuestro presupuesto en forma directa desde la pantalla principal del presupuesto (Edición) a una planilla Excel.

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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL La opción “Importar Presupuesto”, nos permitirá tomar un formato de presupuesto desde Excel, y traer las actividades hacia nuestro sistema Notrasnoches, estas actividades vendrán sin A.P.U, además debemos tener un formato de presupuesto en Excel, especificado por Notrasnoches Servicios y Soluciones SPA. Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formato y estar cerrado al momento de la importación.

Observaciones:  Todas las líneas que no tengan “Unidad”, se considerarán “Capítulos”.  Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulo se incorporarán dentro de este último.  Se importan solo dos niveles, uno de capítulos y otro de actividades.  La clase donde se agregará las actividades importadas es la “ZZ”, esta clase no es recomendable cambiarla, debido a que permite identificar las actividades que han sido importadas. COMO IMPORTAR UN PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL. Paso 1.

Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches.

Paso 2.

Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.

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Paso 3.

Ir a la opción “Importar Presupuesto”.

Aparecerá una ventana solicitando el archivo Excel a importar. Paso 4.

Presionar botón “Importar”

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Paso 5.

Seleccionar archivo Excel, con formato para importación.

Paso 6.

Presionar botón “Guardar”. Una vez finalizado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:

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Nota: Al editar el presupuesto aparecerรก todo el presupuesto importado, sin anรกlisis de precios unitarios y en 2 niveles.

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IMPORTAR Y EXPORTAR M ATERIALES A UNA PLANILLA EXCEL La opción Importar y Exportar materiales es utilizada para tomar los materiales presupuestados y exportarlos una planilla Excel, luego actualizar los valores para luego “Importarlos” al presupuesto.

Paso 1

Para ingresar a esta opción, se debe hacer clic sobre la opción “Importar y Exportar Materiales”.

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Paso 2

Aparecerá la pantalla que permite realizar la “Exportación”.

Paso 3

Presionar botón “Exportar”, el cual generará un archivo con formato Excel. Para esto se deberá ingresar previamente un nombre.

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Este mismo archivo posteriormente podrá ser “Importado” para actualizar precios del presupuesto. El formato para la importación “NO DEBE SER ALTERADO” ya que de lo contrario no se importará Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):

Formato de archivo para “Importar” precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:

Ejemplo: El material DC 02007, presentaba un precio de 12790 y ahora será actualizado con el precio 15000.

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AMBIENTE DE TRABAJO “CRITERIO PARA PRECIOS”.

Ventana Ciudades. Botón Flecha Arriba

Scroll Ciudades

Botón Flecha Abajo

Permite seleccionar una ciudad para ver los proveedores de esa ciudad. Para seleccionar, es necesario buscar la ciudad en la ventana, si no se encuentra a la vista, se puede recorrer con los botones Flecha Arriba y Flecha Abajo de la barra Scroll Ciudades, cuando se encuentre la ciudad, apunte con la flecha del mouse y hacer un clic para seleccionarla.

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Ventana Proveedores.

Botones de Desplazamiento desde y hacia la Ventana Proveedores de una ciudad.

La Ventana Proveedores muestra a todos aquellos que pertenecen a una ciudad seleccionada. Estos proveedores aparecen automรกticamente cuando se selecciona una ciudad y pueden ser escogidos con un clic de mouse sobre ellos (uno a la vez) para ser llevados a la Ventana Seleccionados.

Con el botรณn de Desplazamiento hacia la Derecha, se traspasa un proveedor seleccionado a la Ventana Seleccionados. Con el botรณn de Desplazamiento hacia la Izquierda, se traspasa de uno a uno los proveedores que ya no se requiere tener seleccionados para el anรกlisis de precio unitario, a la Ventana Proveedores.

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Ventana Seleccionados.

Botones de Prioridad de búsqueda de precios por proveedor.

Permite dar un criterio de búsqueda de precios en los proveedores, para esto debemos traer desde la Ventana Proveedores, aquellos que necesitamos para buscar los materiales que requiere el presupuesto, después existen dos (2) formas de crear ese criterio de búsqueda: Prioridad Manual y Prioridad Automática. Prioridad Manual.

La Prioridad Manual consiste en que usted debe dar el criterio de búsqueda a través de dos botones de Prioridad, estos botones permiten subir o bajar de posición (en la Ventana Seleccionados), entonces el proveedor que esté primero en la lista tendrá la prioridad de búsqueda de precio y así sucesivamente.

Botón Sube Prioridad. Sube un puesto, al proveedor seleccionado, en la jerarquía de prioridades de búsqueda.

Botón Baja Prioridad. Baja un puesto, al proveedor seleccionado, en la jerarquía de prioridades de búsqueda. Prioridad Automática.

El sistema busca los precios más bajos entre los proveedores seleccionados. Para ello es necesario hacer un clic sobre la opción que llamaremos “Precios Bajos”.

Cuando esta opción tiene el cuadrito en “blanco”, la prioridad manual y los “Botones de Prioridad” se habilitan para su uso.

Cuando el cuadrito de esta opción tiene una “equis” (x), los “Botones de Prioridad” se deshabilitan y la búsqueda la hará el sistema prefiriendo aquellos proveedores con los precios más bajos.

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COMO CREAR CRITERIOS PARA BÚSQUEDA DE PRECIOS. Paso 1.

Seleccionar una ciudad en la Ventana Ciudades.

Paso 2.

Aparecerán en la Ventana Proveedores los nombres de aquellos que pertenezcan a la ciudad seleccionada.

Paso 3. Seleccionar cada proveedor que necesite y envíelo a la Ventana Seleccionados con el botón de desplazamiento hacia la derecha. Paso 4.

Repita las veces que necesite para seleccionar los proveedores de distintas ciudades que requiera para su presupuesto.

Paso 5.

Declare su criterio de búsqueda en forma Manual o Automática. (Ver explicación de la Ventana Seleccionados).

Paso 6. Presionar el botón “Aceptar” para grabar el criterio de selección creado. Paso 7. Presionar el botón “Salir” para abandonar el ambiente Parámetros del Presupuesto.

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INFORMES DE PRESUPUESTO

Este capítulo explica el funcionamiento del ambiente de trabajo llamado “Informes del Presupuesto”. Los informes del presupuesto en un principio son 16, pero gracias a los parámetros que podemos dar, los informes se multiplican según el tipo de parámetros que se asigne a cada informe del presupuesto, inclusive se pueden realizar informes eligiendo grupos de opciones (y no una sola) para obtener una gran variedad de informes de un solo presupuesto. Las opciones de informes son las siguientes:                

Presupuesto Detallado. Presupuesto Desglosado. Presupuesto Obra Detalle Precios Unitarios Simples. Precios Unitarios Detallados. Precios Unitarios Chile - Barrios Materiales por Partida. Lista de Materiales. Incidencia de Insumos. Incidencia de Actividades. Notas del Presupuesto. Cubicación. Recintos. Enlaces. Asociados. Informe de Validación.

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Todos estos presupuestos tienen en común una barra de botones específicos para realizar las siguientes acciones: Icono

Nombre Pre-Vista

Propósito Accede a ver el informe creado por el sistema en el editor de Notrasnoches 8.0, este permite visualizar, exportar e imprimir el informe editado.

Imprimir

Permite imprimir el informe creado por el sistema.

Salir

Termina con la aplicación del ambiente Informes del Presupuesto.

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PRESUPUESTO DETALLADO.

Este presupuesto se puede preparar de la siguiente forma: Paso 1.

Seleccionar con un clic la opción “Presupuesto Detallado”.

Paso 2.

Configurar el detalle del Presupuesto en el Combo “Niveles a Mostrar”, si es que se desea ver más resumido el presupuesto.

Paso 3.

De la misma forma configurar el tipo de cambio y símbolo de la moneda que se utilizará en el informe.

Paso 4.

Realizar una prevista o imprimir su informe.

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Informe: “Presupuesto Detallado”. Nivel a mostrar: “Todos”. Tipo de cambio: “1” Símbolo: “$”

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PRESUPUESTO DESGLOSADO.

Utilizando la misma técnica para configurar el tipo de presupuesto que se desea obtener, pero ahora se realiza el “Presupuesto Desglosado”.

No muestra en Informes la cantidad del capítulo, quedando su nombre como título “INSTALACION DE FAENAS”

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Informe: “Presupuesto Desglosado”. Nivel a mostrar: “Todos”. Tipo de cambio: “1” Símbolo: “$”

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PRESUPUESTO OBRA DETALLE.

Este informe es muy parecido al presupuesto detallado, su diferencia radica en que después de cada partida del itemizado de detalla el análisis de esta misma, pudiendo tener una visión general de cada uno de los ítems del presupuesto, ya sean estos actividades o materiales.

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Informe: “Presupuesto Obra Detalle”.

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PRECIOS UNITARIOS SIMPLES.

Permite preparar y crear un informe con los precios unitarios simples de algunas o todas las actividades del presupuesto, y los niveles que desee desplegar de ĂŠl. La forma de seleccionar las actividades para mostrar en el informe sus precios unitarios simples es de la siguiente forma:

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SELECCIONAR ACTIVIDADES PARA ANÁLISIS. Paso 1.

Con un clic desmarcar la opción “Incluir todas”.

Paso 2.

Seleccionar con un clic las actividades que estarán en el informe.

INCLUIR TODAS LAS ACTIVIDADES PARA ANÁLISIS. Paso 1.

Con un clic seleccionar la opción “Incluir todas”.

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Informe: “Precios Unitarios Simples”. Nivel a mostrar: “Todos”. Incluye todas las Actividades.

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PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS.

Permite preparar y crear un informe con los precios unitarios detallados de algunas o todas las actividades del presupuesto, y los niveles que desee desplegar de ĂŠl.

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Informe: “Precios Unitarios Detallados”. Nivel a mostrar: “Todos”. Incluye todas las Actividades.

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PRECIO UNITARIO CHILE – BARRIOS.

Este informe al igual que en el anterior muestra un análisis en cada página, teniendo solo tres grande grupos que son: los materiales, la mano de obra y los otros. Siendo este, el mismo que se solicita en las propuestas públicas.

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Informe: “Precios Unitarios Chile - Barrio”. Nivel a mostrar: “Todos”. Incluye todas las Actividades.

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M ATERIALES POR PARTIDA.

Esta opción está diseñada para preparar un informe ordenado de los materiales usados por las partidas o capítulos del presupuesto.

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Informe: “Materiales por Partida”.

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LISTA DE M ATERIALES.

Prepara un informe con todos los materiales usados en el presupuesto, ordenados por grupos de clases de material รณ si se desea se pueden obtener por separados listados de materiales, mano de obra, maquinarias, subcontratos, globales y otros, ademรกs de funciones.

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Informe: “Lista de Materiales”.

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INCIDENCIA DE INSUMOS.

Prepara un informe con todos los materiales usados en el presupuesto, mostrando la incidencia de cada uno de estos sobre el monto total del presupuesto.

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Informe: “Incidencia de Insumos”.

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INCIDENCIAS DE ACTIVIDADES.

Este informe muestra la incidencia de cada una de las actividades sobre el total del presupuesto.

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Informe: “Incidencia de Actividades”.

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NOTAS DE PRESUPUESTO.

Primero permite configurar los niveles del presupuesto que desea incluir en el informe, luego muestra las especificaciones hechas en el Editor de Presupuestos por cada actividad.

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Informe: “Notas de presupuesto”.

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CUBICACIONES.

Este informe muestra todo el detalle de cรณmo se llegรณ a la cubicaciรณn, es decir define los recintos y enlaces, que generaron la cubicaciรณn y sus actividades asociadas.

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Informe: “Cubicaciones”.

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RECINTOS.

Muestra solo las actividades y sus respectivos recintos.

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Informe: “Recintos”.

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ENLACES.

Este informe muestra cada una de las actividades con sus respectivos enlaces.

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Informe: “Enlaces”.

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ASOCIADOS.

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Informe: “Asociados”.

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INFORME DE VALIDACIÓN.

Este informe es bastante útil y se recomienda sacarlo SIEMPRE antes de entregar un presupuesto debido a que mostrará las actividades y precios unitarios en 0, por lo tanto evita que algún capítulo, partida o material quede sin valor.

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ACTIVIDADES Y ANALISIS (BANAC)

Este procedimiento permite hacer una mantención a las actividades de la base de datos. A diferencia de la mantención que se puede hacer en el “Editor de Presupuestos”, este muestra todas las actividades en orden alfabético o también es posible clasificar por clases de actividades. En el caso de querer realizar una mantención de actividades en la edición de presupuestos, sólo se alterarán las actividades del presupuesto, pero si al hacer los cambios desde el “Mantenedor de actividades BANAC”, estas afectarán a todos los presupuestos que se confeccionarán después de los cambios. Cabe decir entonces que los presupuestos creados anteriormente no serán afectados por los cambios hechos en este procedimiento. COMO ENTRAR A M ANTENCIÓN DE ACTIVIDADES BANAC. Por medio del botón “Actividades” o por la “Barra de Menú” de la pantalla principal del sistema, se ingresa a la Mantención de Actividades. Botón Actividades BANAC.

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Barra de MenĂş.

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AMBIENTE DE TRABAJO.

La pantalla de “Mantención de Actividades BANAC”, muestra en un principio solo las actividades de la primera clase “A INSTALACIÓN DE FAENAS” ya que es este filtro el que se encuentra activado, si se desean ver todas las actividades, se deberá elegir en la opción correspondiente “NINGUNA OPCION”. Para resumir, Mantención de Actividades permite ingresar, eliminar, cortar / copiar y pegar una actividad para, de esta manera, modificar la base de datos que contiene los grupos de actividades y a su vez los análisis de cada una de ellas. Se recomienda utilizar esta opción cuando los cambios que se desean realizar a las actividades son permanentes.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “ACTIVIDADES BANAC”. Barra de herramientas: “Actividades”.

Icono

Nombre Agregar Actividad.

Propósito Permite añadir una nueva actividad que no exista hasta este momento en la base de datos. Esta nueva actividad servirá para ser empleada en cualquiera de los presupuestos que se construirán en el futuro, pero no modificará los anteriormente hechos.

Editar Actividad.

Permite modificar la descripción y/o unidad de la actividad.

Ver Actividad.

Solamente permite visualizar los datos de actividad, su clase, código, descripción, unidad, precio unitario y especificación técnica.

Eliminar Actividad.

Borra la actividad de la BANAC.

Análisis de Actividad.

Permite ver el análisis de precio unitario, de la actividad que se encuentra seleccionada.

Filtro de Actividades.

Filtra las actividades que cumplan con una condición.

Salir.

Cierra pantalla de “Mantención de Actividades BANAC”.

Grilla Actividades.

Edita un listado de actividades en forma alfabética, ya sea en su formato completo o seleccionado por Clases de Actividades (como en el ejemplo).

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La “Grilla Actividades” tiene tantas filas como actividades pueda tener la base de datos, además tiene cinco (5) columnas que se identifican como: Clase, Código, Nombre, Unidad y P.Unitario $. Clase.

Identifica el código del tipo o grupo de actividades a la que pertenece la tarea seleccionada.

Código.

Es una cifra de cinco (5) dígitos que permite individualizar la actividad del resto de ellas, con esto es posible encontrar en forma fácil la actividad requerida.

Nombre.

Es una breve descripción de cada actividad.

Unidad.

Permite reconocer el patrón de medida de la actividad.

P.Unitario$.

Muestra el Costo o Precio Unitario de cada actividad de la base de datos.

Búsqueda Rápida.

Permite buscar rápidamente la primera actividad que coincida con la descripción breve que se da en la “Ventana de Búsqueda” y luego se presiona el la tecla “Enter”. Filtrar Actividades (Combo Actividades).

Permite mostrar sólo las actividades pertenecientes a una clase que se puede seleccionar desde el “Combo Clases”, esto funciona cuando se hace un clic sobre la flecha que acompaña a las clases.

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COMO AGREGAR UNA ACTIVIDAD NUEVA A BANAC. Para agregar una nueva actividad en la base de datos es necesario tener en cuenta que ésta necesita un análisis de precios unitarios y debe ser diseñado el análisis para que la actividad tenga su respectivo precio. El sistema permite seleccionar la Clase y la Unidad de la actividad, además añade automáticamente el Código de esta. Sólo resta agregar la descripción, y el Precio Unitario se calcula una vez que se haya confeccionado el análisis de precio unitario de la nueva actividad. La forma de agregar una nueva actividad se describe paso a paso de la siguiente manera:

Paso 1.

Presionar el botón “Agregar Actividad”. Aparecerá la siguiente pantalla:

Paso 2.

Seleccionar la clase donde estará agrupada la actividad a crear. Para nuestro ejemplo crearemos una actividad llamada “CIERRO PERIMETRAL” con su respectivo análisis de precios unitarios. Por lo tanto la asociaremos a la clase AC CIERROS.

Abrir el combo clase, haciendo clic sobre la flecha y hacer clic, sobre la clase seleccionada (AC).

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Paso 3.

Seleccionar la clase de actividad y presionar el botón “Elegir”.

Paso 4.

Hacer clic sobre el Combo Unidad (aparecerá la ventana “Unidades”).

Seleccionar la unidad y presionar el botón “Elegir”. Paso 5.

Ingresar el nombre de la actividad y presionar el botón “Grabar”.

Paso 6.

Confeccionar el Análisis de Precios Unitarios para la nueva actividad (Ver punto: Como Confeccionar un Análisis de Precio Unitario de una Actividad, en este mismo capítulo).

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AMBIENTE DE TRABAJO: “ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO”.

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Barra de herramientas: “Análisis de Precios Unitarios”.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Permite añadir una nueva línea al análisis de precio unitario de la actividad seleccionada en la “Grilla Actividades”. Esta puede ser un material, una actividad o una función.

Insertar.

Permite insertar una línea antes de donde se encuentra ubicado el cursor, es decir inserta una línea.

Eliminar.

Después de seleccionar con un clic una línea del análisis de precio unitario, este botón permite borrar dicha línea, pero antes mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la acción de borrar:

Cortar.

Permite cortar una línea del análisis y pegarla en otra dentro del mismo análisis (mover).

Copiar.

Permite copiar una línea del análisis y pegarla en otro lado.

Pegar.

Permite pegar una línea antes “copiada” o “cortada”.

General.

Permite agregar, eliminar y/o modificar funciones generales para todos los análisis de precios de la BANAC.

Asistente.

Trae a la pantalla todos loa materiales, actividades y funciones, para completar un análisis de precio.

Revaluar.

Permite revaluar toda la BANAC.

Análisis.

Muestra el análisis de una sub-actividad.

Actividad anterior.

Muestra el análisis de la actividad anterior, sin necesidad de salir de la ventana análisis.

Actividad posterior.

Muestra el análisis de la actividad posterior sin necesidad de salir de la ventana análisis.

Salir.

Cierra la ventana análisis.

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Grilla Análisis de Precio Unitario.

En esta grilla se editan todos los precios unitarios que conforman el valor de una actividad. Consta de diez (10) columnas y una barra Scroll vertical que sirve en caso que el número de filas exceda el tamaño de la grilla (se pueden utilizar los botones de la barra Scroll para subir bajar

los datos en la grilla).

Las 10 columnas de la Grilla serán definidas a continuación: N°.

Muestra el número de secuencia de cada fila que contenga una actividad, material o función.

Tipo.

Permite seleccionar e identificar el tipo de elemento (material, actividad o función) de la fila. M=Material. A=Actividad. F=Función.

Clase.

Permite seleccionar e identificar los grupos de materiales o actividades, según corresponda. Las funciones no tienen clase.

Código.

Individualiza la línea (material, actividad o función) del resto ellos en la base de datos.

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Descripción.

Es una breve definición del elemento a utilizar en el análisis.

Unidad.

Representa la unidad de medida del material, actividad o función que se utilizará para la actividad analizada. Por ejemplo, se pueden utilizar como unidad de medida, entre otras, Kg., Día, %, Lt., etc.

Item.

Se utiliza solo para las funciones porcentajes. Por ejemplo, si la descripción de la línea es “Hojalatero +Ayudante” y está en la fila N° 5, entonces el elemento de “Leyes Sociales” que se encuentra en la fila N° 6, aplicará el porcentaje sobre el total que cuesta el hojalatero más el ayudante, para esto se debe colocar en la casilla Item de la fila N° 6 el número 5 (esto hará que el porcentaje se aplique al total de la fila marcada con el N°5).

Cantidad.

Indica el número de unidades del elemento (material, actividad o función), que se utilizarán en la actividad que se está analizando.

P.Unitario$.

Indica el valor de cada unidad del elemento (material, actividad o función).

Total $.

Indica el valor total que es producto de la Cantidad por el Precio Unitario.

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MATERIALES Y PRECIOS (BANAC)

“Mantención de Materiales” está encargado de brindar ayuda para la administración de los materiales de la base de datos, esto incluye los datos del material con todos sus atributos, como código y descripción, incluyendo un listado de los distintos proveedores del producto con sus respectivos precios unitarios. El sistema entrega, además, una barra de herramientas que permite agregar nuevos materiales, borrarlos o sacar porcentajes de uno o más de ellos, este entorno se llamará “Mantención de Materiales”. También muestra otro ambiente, que edita los proveedores de un material seleccionado, estos proveedores tienen un precio unitario, que son las variaciones de valores del mismo producto pero de distinto proveedor, este ambiente se llama “Mantención de Materiales (Precios $)”. Para ingresar a esta área de trabajo existen dos formas. La primera es usando el botón “Materiales” y el segundo es por medio de la barra de menú de la pantalla principal del sistema.

Botón Materiales.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “MATERIALES Y PRECIOS”.

Filtrar Materiales. Esta opción permite “filtrar” los materiales de alguna clase en particular previamente seleccionada. No hay material filtrado.

Todos los materiales de la clase

“CEMENTOS” filtrado.

Filtrar Proveedores. Permite visualizar solo los materiales de un proveedor previamente seleccionado. Muestra todos los materiales de “TODOS” los proveedores.

Muestra solo los materiales del proveedor seleccionado (para el ejemplo solo los de Notrasnoches 8.0)

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Ordenar Materiales. Existen varias de ordenar los materiales en la pantalla, entre estas se encuentran: Existen cuatro formas de ordenar los materiales:    

Clase y Descripción Clase y Código Código Descripción

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COMO AGREGAR UN NUEVO MATERIAL A LA BASE DE DATOS GENERAL Ó BANAC. Paso 1.

Presionar Botón “Agregar”.

Paso 2.

Seleccionar la clase (desde el asistente).

Paso 3.

Presionar el botón “Elegir”.

Paso 4.

Escribir descripción del material.

Paso 5.

Seleccionar desde el “Asistente de Unidades” la unidad del material, agregar su precio y seleccionar el proveedor al cual estará asociado el material.

Paso 6.

Presionar botón “Grabar”.

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COMO ELIMINAR UN MATERIAL DE LA BASE DE DATOS GENERAL Ó BANAC. Paso 1.

Seleccionar el material haciendo clic sobre él, automáticamente se marcará toda la fila donde se encuentra el material.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar” y confirmar su eliminación.

Nota: También es posible eliminar mas de un material a la vez, marcado las filas donde se encuentren los materiales.

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COMO COPIAR Y PEGAR UN MATERIAL DE BANAC. El objetivo principal de esta opción es crear materiales nuevos fácilmente, tomando como referencia otros ya existentes. Paso 1.

Hacer clic sobre el material a “Copiar”, que para nuestro ejemplo será: CLAVO CORRIENTE 4"x8 (86 un

Paso 2.

Presionar botón “Pegar”. Aparecerá una ventana que además generar el código correlativo que le corresponde según la clase seleccionada, permitirá modificar los datos del “nuevo” material. Entre estos su clase, descripción, unidad, precio, proveedor, etc.

Paso 3.

Una vez modificado el material, presionar el botón “Aceptar”

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REEMPLAZAR M ATERIALES. Esta opción se utiliza para cambiar un material por otro en toda la base de datos general del sistema, esto se realiza principalmente cuando un material se discontinúa. Paso 1 .

Hacer clic sobre el material que se desea reemplazar.

Paso 2.

Presionar botón “Reemplazar”.

Desde esta ventana, presionando el botón “Ver Actividad” se podrán visualizar también todas las actividades donde participa el material.

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Paso 3.

Presionar el botón “Selección de material” para elegir por cual material será reemplazado.

Y elegir el material haciendo clic sobre él y presionando el botón “Elegir”. Paso 4.

Presionar botón “Reemplazar”.

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VER ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. Esta función permite ver las actividades y a su vez los análisis de precios unitarios donde participa el material. Paso 1.

Hacer clic sobre el material que se desea consultar.

Paso 2.

Presionar el botón “Ver análisis”.

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COMO REALIZAR UN REAJUSTE. En este punto se explicará la forma de cambiar los actuales precios de un grupo de materiales. Se entiende que cada cierto tiempo los precios cambian o por efecto de flete de materiales, estos tienden a subir su costo unitario y total. Por eso el sistema tiene esta ventana que permite reajustar los precios de materiales por medio de un porcentaje específico que el usuario ingresará. Los reajustes de precios de materiales se pueden hacer en tres categorías, que son por ciudades, clases o por materiales. Esto quiere decir lo siguiente: Ciudades:

Permite que se reajusten los precios de todos los materiales de una o más ciudades.

Clases:

Permite que se reajusten los precios de todos los materiales de una o más clases.

Materiales:

Permite reajustar los precios de uno o más materiales.

Para que aparezca la ventana de reajustes de precios, debemos presionar el botón “Reajuste”.

Botón Reajuste.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “REAJUSTE DE MATERIALES (POR CIUDAD)”. Permite reajustar los materiales de una, varias o todas las ciudades del país, para eso es necesario escoger una de las opciones que se presentan en la ventana (figura anterior), luego ingresar el porcentaje que reajustará los precios y presionar el botón Aceptar para que el sistema haga el resto del trabajo.

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PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A LOS MATERIALES DE TODAS LAS CIUDADES.

Paso 1.

Seleccionar la carpeta Ciudades.

Paso 2.

Seleccionar con un clic la opción Todas.

Paso 3.

Ingresar el monto del porcentaje con el que se reajustarán los materiales de todas las ciudades.

Ingresar aquí el monto del porcentaje

Paso 4. Presionar el botón “Aceptar”.

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PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A LOS MATERIALES DE VARIAS CIUDADES. Paso 1.

Seleccionar la carpeta Ciudades.

Paso 2.

Seleccionar con un clic la opción Varias.

Paso 3.

Presionar el botón “Desde ciudad”.

Aparecerá la siguiente ventana para seleccionar la ciudad desde donde hará el reajuste. Seleccionar la ciudad y presionar el botón “Elegir”.

Paso 4.

Paso 5.

Repetir el Paso 3, pero con el botón “Hasta ciudad”.

Ingresar el monto del porcentaje con el que se reajustarán los materiales de varias ciudades. Ingresar aquí el monto del porcentaje

Paso 6. Presionar el botón “Aceptar”.

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PASOS PARA REALIZAR UN REAJUSTE A LOS MATERIALES DE UNA CIUDAD. Paso 1.

Seleccionar la carpeta Ciudades.

Paso 2.

Seleccionar con un clic la opción Una.

Paso 3. Presionar el botón “Código ciudad”

Paso 4.

Ingresar el monto del porcentaje con el que se reajustarán los materiales de varias ciudades. Es posible incluir los ítems globales para reajustar junto con los materiales.

Paso 5.

Presionar el botón “Aceptar”.

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BÚSQUEDA DE MATERIAL EN BANAC. La base de datos general o BANAC, consta de alrededor de 7000 materiales de construcción Y por lo tanto se necesita de una herramienta que realice búsqueda en forma eficiente como lo que se explicará enseguida. Paso 1.

Presionar botón “Buscar” o presionar las teclas CTRL + B.

Paso 2.

Y digitar en el cuadro el nombre del material a buscar.

Paso 3.

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IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA) Esta opción permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general de precios (Banac). La idea principal es poder “subir” a la base de datos un gran número de materiales automáticamente sin tener que digitarlos individualmente. Paso 1

Crear archivo Excel con formato necesario para la importación. Formato para importar materiales desde una planilla Excel a Notrasnoches. CLASE, CODIGO, DESCRIPCION, UNIDAD, PRECIO, PROVEEDOR Requisitos:  La columna “Proveedor” corresponde al código del proveedor, asignado automáticamente el sistema, debe ser de tipo “Texto” y su código deberá existir previamente en “Proveedores” del sistema.  La columna “CODIGO” deberá ser un número creado por el usuario, en donde es recomendable utilizar código que no existan previamente y que sobrepasen el 90000. Ejemplo:

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Paso 2

Para Acceder a esta opción de debe Hacer clic sobre el menú “Banac”, opción “Materiales y Precios”.

Paso 3

Presionar botón “Importar desde Excel”.

Paso 4

Se deberá elegir el archivo en formato Excel que se desea “subir” y presionar el botón “Guardar”.

Paso 5

Aparecerá mensaje indicando que proceso finalizó.

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Paso 6

AquĂ se muestra la lista de materiales importados.

Nota: Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema procederĂĄ a actualizarlos.

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MANTENCION DE CLASES DE ACTIVIDADES

En esta opción es posible añadir una nueva clase de actividad que antes no existiese en la base de datos. Asimismo, permite borrar esa clase u otra cualquiera que no esté contemplada en otros presupuestos. Para ingresar al siguiente ambiente de trabajo es necesario ir al menú “Banac”, opción “Clases de actividades”, entonces será posible trabajar con el Código y la Descripción de las clases y Subclases de actividades. AMBIENTE DE TRABAJO: “CLASES DE ACTIVIDADES”.

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Barra de Herramientas: “Clases de Actividades”.

Búsqueda.

Permite encontrar mediante el ingreso del código de la clase o su descripción, una clase de actividad.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Permite añadir una nueva clase o subclase. Las clases tienen una sola letra y contienen a las subclases que se identifican con dos (2) caracteres (ya sean letras y/o números).

Eliminar.

Permite borrar la clase o subclase que se haya remarcado con un clic sobre ella. Se debe tener en cuenta que al borrar una clase o subclase, se borrarán todas las actividades asociadas a esta.

Salir.

Permite salir del mantenedor “Clases de Actividades”.

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COMO AGREGAR UNA NUEVA CLASE DE ACTIVIDAD. Paso 1. Presionar el botón “Agregar”. Aparecerá la barra de herramientas “Modificando...” con los botones “Grabar” y “Cancelar”. Además aparece una nueva línea en la grilla. Grabar. Permite añadir la clase a la base de datos. Cancelar. No Graba la Clase o subclase y borra la línea de la grilla. Paso 2.

En la nueva línea, ingresar el código y la descripción de la clase o Subclase de actividades.

Paso 3.

Presionar el botón “Grabar”.

COMO ELIMINAR UNA CLASE DE ACTIVIDAD. Paso 1.

Seleccionar con un clic la clase o subclase que desee borrar de la base de datos.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar”.

Paso 3.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para confirmar la acción de eliminar una clase o subclase de actividades.

Paso 4.

Sí = Para eliminar definitivamente la clase de la base de datos. No = Para No eliminar la clase o subclase.

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MANTENCION DE CLASES DE MATERIALES

En esta opción es posible añadir una nueva clase de material que antes no existiese en la base de datos. Para ingresar al siguiente ambiente de trabajo es necesario ir al menú “Banac”, opción “Clases de Materiales”, entonces será posible trabajar con el Código y la Descripción de las clases y Subclases de materiales. AMBIENTE DE TRABAJO: “CLASES DE M ATERIALES”.

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Barra de Herramientas: “Clases de Materiales”.

Búsqueda.

Permite encontrar mediante el ingreso del código de la clase o su descripción, una clase de actividad.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Permite añadir una nueva clase o subclase. Las clases tienen una sola letra y contienen a las subclases que se identifican con dos (2) caracteres (ya sean letras y/o números).

Eliminar.

Permite borrar la clase o subclase que se haya remarcado con un clic sobre ella. Se debe tener en cuenta que al borrar una clase o subclase, se borrarán todos los materiales asociados a esta.

Salir.

Permite salir del mantenedor “Clases de Materiales”.

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COMO AGREGAR UNA NUEVA CLASE DE MATERIAL. Paso 1. Presionar el botón “Agregar”. Aparecerá la barra de herramientas “Modificando...” con los botones “Grabar” y “Cancelar”. Además aparece una nueva línea en la grilla. Grabar. Permite añadir la clase a la base de datos. Cancelar. No Graba la Clase o subclase y borra la línea de la grilla. Paso 2.

En la nueva línea, ingresar el código y la descripción de la clase o Subclase de Material.

Paso 3.

Presionar el botón “Grabar”.

COMO ELIMINAR UNA CLASE DE MATERIAL. Paso 1.

Seleccionar con un clic la clase o subclase que desee borrar de la base de datos.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar”.

Paso 3.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para confirmar la acción de eliminar una clase o subclase de materiales.

Paso 4.

Sí = Para eliminar definitivamente la clase de la base de datos. No = Para No eliminar la clase o subclase.

NOTA: Es importante destacar que dentro de la clasificación de los materiales existen cuatro de ellas que son especiales: Mano de Obra Maquinarias Subcontratos Varios

(Z y todas sus subclases) (T y todas sus subclases) (X y todas sus subclases) (Y y todas sus subclases)

Estas clases deben ser consideradas al momento de crear “materiales” asociadas a ellas, debido a que existen una serie de informes que toman estas letras para identificar cada uno de estos ítems, como por ejemplo el “Presupuesto Desglosado”, “Precio Unitario Detallado” y “Lista de Materiales”.

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FUNCIONES

Desde esta pantalla se podrán crear y eliminar funciones que posteriormente podrán ser usadas en los presupuestos.

AGREGAR FUNCIONES AL SISTEMA Paso 1.

Presionar el botón “Agregar”.

Paso 2.

Digitar un código para la función, por ejemplo “DESC” y su descripción “DESCUENTO” y su unidad las que pueden ser: % : En el caso que sea de este tipo el cual será aplicado posteriormente sobre otro ítem. ST : Para las funciones de sumatorias parciales. TOT: Para las funciones de sumatorias generales. TEX: Para las funciones de texto.

Paso 3.

Presionar botón “Grabar”.

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PROVEEDORES

Este mantenedor permite organizar la ubicación de los proveedores de materiales, dicha organización consiste en archivar los datos de los proveedores, lo cual quiere decir, datos como código, rut, seudónimo del nombre y dirección del proveedor englobados con el nombre de la ciudad en que residen. Lo anterior indica que una ciudad puede tener uno o más proveedores de materiales (al seleccionar una ciudad se editará en la grilla los datos de los proveedores correspondientes a la ciudad). Para entrar al ambiente de trabajo de Mantención de Proveedores, es preciso utilizar la barra de menú, ubicada en la pantalla principal del sistema.

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AMBIENTE DE TRABAJO: “MANTENCIÓN DE PROVEEDORES”.

Barra Opciones.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Permite añadir un nuevo proveedor de materiales al sistema.

Editar.

Permite ver y modificar los datos de un proveedor.

Ver.

Permite visualizar ficha de un proveedor previamente seleccionado.

Eliminar.

Elimina un proveedor del sistema.

Filtrar.

Filtro proveedores de acuerdo a algún criterio previamente determinado.

Salir.

Cierra la ventana “Proveedores”.

Filtro.

Este filtro funciona ingresando cualquiera de los datos que anteriormente se describen y luego presionando el botón “Filtrar”.

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Grilla Proveedores.

En este sector se visualizarán todos los proveedores ingresados al sistema. Dentro de los datos asociados a cada proveedor se encuentran: Código.

Identifica e individualiza los proveedores del resto en la base de datos.

Rut.

Indica el rut de la empresa (en este caso el proveedor).

Seudónimo.

Es la etiqueta que abrevia el nombre de la empresa.

Nombre.

Indica el nombre comercial de la empresa proveedora.

Dirección.

Indica la calle y el número donde reside la empresa proveedora de materiales.

Comuna.

Señala el nombre de la comuna en que reside la empresa.

Fono.

Señala un teléfono de referencia.

Fono 2.

Teléfono alternativo de proveedor.

Fax.

Señala un número de fax de la empresa proveedora.

E-mail.

Correo electrónico del proveedor.

Web.

Sitio en Internet del proveedor.

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COMO AGREGAR UN PROVEEDOR.

Paso 1.

Seleccionar la ciudad donde se desea agregar el proveedor.

Selección de ciudad

Paso 2.

Presionar botón “Agregar”.

Paso 3.

Aparecerá la siguiente ventana, e n donde se deberán agregar los datos del proveedor.

Para desplazarse entre uno y otro campo del proveedor solo se debe presionar la tecla “Enter”.

Paso 4.

Presionar botón “Grabar”.

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COMO MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDOR.

Paso 1.

Seleccionar la ciudad donde se encuentra el proveedor.

Paso 2.

Hacer clic sobre el proveedor que se desea “editar”.

Paso 3.

Presionar el botón “Editar”.

Paso 4.

Modificar el dato que se desea y presionar el botón “Grabar”.

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COMO ELIMINAR O BORRAR UN PROVEEDOR.

Paso 1.

Seleccionar la ciudad donde se encuentra el proveedor a eliminar.

Paso 2.

Hacer clic sobre el proveedor a eliminar.

Paso 3.

Presionar el botón “Eliminar”. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar si desea borrar o no al proveedor.

 Presionar “Sí” para borrar.  Presionar “No” para No borrar.

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REGIONES Y CIUDADES

La tarea del módulo “Regiones y Ciudades” es mantener siempre vigente aquellos lugares del país donde reside uno o más proveedores de materiales para completar los presupuestos. Consiste básicamente en agregar y/o eliminar los datos, ya sea, de una ciudad o región específica. AMBIENTE DE TRABAJO: “REGIONES Y CIUDADES”. Para ingresar a este ambiente de trabajo, es necesario seleccionarlo desde la barra de menú de la pantalla principal del sistema en el menú BANAC.

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La pantalla de “Regiones y Ciudades” se divide en dos (2) ambientes de trabajo, que interactúan entre sí.

El primero realiza las mantenciones a las regiones y mantener los datos de las ciudades AMBIENTE DE TRABAJO: “REGIONES”.

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el otro entrega las herramientas para

Barra de Herramientas: Opciones Regiones.

Icono

Nombre Agregar Región.

Propósito Permite agregar una nueva región a la lista de regiones en que residen los proveedores. El sistema tiene integrado las trece regiones de Chile, por lo tanto, esta opción no será muy utilizada, pero si existen proveedores en el extranjero es posible colocar en este ambiente el nombre del país de origen de su proveedor. Al incorporar una nueva región se debe agregar el nombre y el código correspondiente.

Eliminar Región.

Borra del sistema el código y nombre de la región seleccionada. Para eliminar una región primero es necesario borrar las ciudades que pertenecen a ella.

Salir.

Permite terminar con la aplicación del módulo “Regiones Ciudades”.

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Grilla Regiones. Edita un listado con los datos de las regiones que existen en la base de datos (los datos son el código y el nombre de la región). Existen dos columnas, la primera identifica el código de la región, y la segunda el nombre de ésta y las filas son tantas como regiones tenga la base de datos.

En la grilla es posible seleccionar haciendo un clic sobre la casilla que contenga el nombre de una región, automáticamente en el ambiente de trabajo “Ciudades” se desplegarán sólo aquellas ciudades de la región que contengan proveedores de materiales para la construcción.

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Código.

Identifica e individualiza el nombre de cada región (los códigos del 1 al 13 están reservados por el sistema para reconocer las regiones de Chile).

Nombre.

Es el nombre de la región donde residen los proveedores de materiales.

AMBIENTE DE TRABAJO: “CIUDADES”.

Barra de herramientas: Opciones Ciudades.

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Icono

Nombre Agregar Ciudad.

Propósito Permite añadir una nueva ciudad en la región seleccionada. Al incorporar nuevas ciudades, sólo se deberá agregar el nombre correspondiente de ella, ya que el código lo entregará en forma automática el sistema.

Eliminar Ciudad.

Borra los datos de una ciudad seleccionada. Para seleccionar una ciudad sólo hay que hacer un clic sobre su nombre o código y se visualizará una flecha ( ) en el costado izquierdo (principio de la fila) de la “Grilla Ciudades”, luego presionar el botón “Eliminar Ciudad”.

Salir.

Termina con la aplicación del módulo “Regiones y Ciudades”.

Grilla Ciudades. Cuando se selecciona una región, automáticamente el sistema edita en esta grilla los datos de cada una de las ciudades que tenga en su base de datos (los datos son el código y el nombre de la ciudad). La grilla tiene filas y columnas que conforman celdas o casillas las cuales contienen los datos de la ciudad.

Existen dos columnas, la primera identifica el código de la ciudad, y la segunda su nombre, las filas son tantas como ciudades tenga la región seleccionada (siempre que la ciudad contenga por lo menos un proveedor de materiales para la construcción). En la grilla podemos seleccionar haciendo un clic sobre la casilla que contenga el nombre o el código de la ciudad que se requiera. Código.

Identifica e individualiza una ciudad dentro de una región.

Nombre.

Identifica las ciudades asignadas a la región.

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COMO AGREGAR UNA REGIÓN AL SISTEMA.

Barra de opciones AGREGANDO...

Nueva fila para ingresar región.

Paso 1.

Presionar con un clic el botón “Agregar Región”.

Paso 2.

Se visualizará la barra de opciones “Agregando...” con las siguientes opciones:

Grabar. Permite grabar los datos de una nueva región que se esté añadiendo a la base de datos.

Cancelar. Permite deshacer la acción del botón “Agregar Región”. Paso 3.

En la “Grilla Regiones” el sistema añadirá automáticamente una nueva fila donde se grabarán los datos de la región que se agregará.

Paso 4.

En la casilla “Código” de la nueva fila ingresar el código de la región (si el código ya existe el sistema le informará para cambiar el código por una que no exista).

Paso 5.

En la casilla “Nombre” de la nueva fila ingresar el nombre de la región (si el nombre de la región se repite en la base de datos, el sistema editará un mensaje informativo para que cambie el nombre por otro que no exista).

Paso 6.

Para agregar otra región a la base de datos, presione el botón “Grabar Región” de lo contrario presionar el botón “Cancelar”.

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COMO ELIMINAR DATOS DE UNA REGIÓN. Paso 1.

En la “Grilla Regiones”, seleccionar con un clic la fila que contenga los datos de la región a borrar.

Paso 2.

En la fila se desplegará una flecha ( que está seleccionada.

Paso 3.

Presionar con un clic el botón “Eliminar Región”.

Paso 4.

Se desplegará un cuadro de diálogo para confirmar la selección.

) en el costado izquierdo de la grilla, indicando

COMO AGREGAR UNA CIUDAD AL SISTEMA. Barra de herramientas: “Agregando...” Nueva línea para agregar una ciudad.

Paso 1.

Presionar con un clic el botón “Agregar Ciudad”.

Paso 2.

Se visualizará la barra de opciones “Agregando...” con los siguientes botones: Grabar. Permite grabar los datos de una nueva ciudad que se esté añadiendo a la base de datos. Cancelar. Permite deshacer la acción del botón “Agregar Ciudad”.

Paso 3.

En la “Grilla Ciudades” se añadirá una fila en donde el sistema agregará el nuevo código de la ciudad.

Paso 4.

En la casilla “Nombre” de la nueva fila, ingresar el nombre de la ciudad que desee.

Paso 5.

Presionar el botón “Grabar” para guardar la línea nueva de ciudad. Para deshacer la acción de grabar, presionar el botón “Cancelar”.

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UNIDADES

Este mantenedor, permite mantener unidades de medida, es decir permite crear, modificar y eliminar unidades del sistema. AMBIENTE DE TRABAJO: “UNIDADES”. Para ingresar a este ambiente de trabajo, es necesario seleccionarlo desde la barra de menú de la pantalla principal del sistema en el menú BANAC.

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Esta pantalla muestra un listado de todas las unidades creadas en el sistema.

Barra de tareas.

Icono

Nombre Agregar.

Propósito Permite agregar una unidad de medida al sistema.

Eliminar.

Permite eliminar una unidad de medida del sistema.

Salir.

Dale de la ventana “Unidades”.

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COMO CREAR UNA UNIDAD. Para explicar este procedimiento crearemos la unidad “HH” Hora hombre. Paso 1.

Presionar el botón “Agregar”.

Paso 2.

Ingresar código y nombre de la unidad, son estos dos campos los únicos obligatorios para la creación de la unidad.

Paso 3.

Presionar el botón “Grabar”.

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COMO ELIMINAR UNA UNIDAD. Para realizar esta acción se debe tener en cuenta lo siguiente: no es recomendable eliminar una unidad de medida sin tener la certeza que no existen materiales o actividades asociadas a ella.

Paso 1.

Hacer clic sobre la unidad a eliminar.

Paso 2.

Presionar el botón “Eliminar”. Al hacerlo aparecerá un cuadro que solicitará la confirmación de la eliminación de la unidad.

Presionar

Paso 3.

Sí: Sí realmente está seguro. No: Si no desea eliminarla.

Presionar botón “Salir” para cerrar ventana “Unidades”.

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PARAMETROS

Esta opción permite determinar antes de comenzar a trabajar con que base de precios realizará sus presupuestos (por defecto). Los precios de Banac, por defecto se obtienen del proveedor EASY Santiago y en segunda prioridad el proveedor Notrasnoches (proveedor ficticio), se debe aclarar que todos los precios publicados son referenciales. La versión de Notrasnoches 8.0, además cuenta con una base de datos de alrededor de 300.000 precios de materiales y 800 actividades con sus respetivos análisis de precios unitarios; dentro de los precios de materiales es posible encontrar precios a nivel nacional, los cuales mediante un servicio pagado y opcional es posible mantener actualizado. A continuación detallaremos cuales son los proveedores que se publican: Rut

Código

Alias

Nombre Proveedor

Ciudad

76640610-6 00001

NOTRAS

NOTRASNOCHES

SANTIAGO

96671750-5 99984

E517

EASY S.A.

TEMUCO

89802500-4 99985

LEMACO MAQUINARIAS DE CONSTRUCCION LEMACO S.A.

SANTIAGO

96671750-5 99986

E781

EASY S.A.

VALPARAISO

96671750-5 99987

E760

EASY S.A.

COPIAPO

96671750-5 99988

E592

EASY S.A.

CURICO

96671750-5 99989

E591

EASY S.A.

TALCA

96671750-5 99990

E585

EASY S.A.

OSORNO

96671750-5 99991

E534

EASY S.A.

ANTOFAGASTA

96671750-5 99992

E529

EASY S.A.

LOS ANGELES

96671750-5 99993

E525

EASY S.A.

CHILLAN

96671750-5 99994

E524

EASY S.A.

LINARES

96671750-5 99995

E521

EASY S.A.

LA SERENA

96671750-5 99996

E508

EASY S.A.

VIÑA DEL MAR

96671750-5 99997

E507

EASY S.A.

PUERTO MONTT

96671750-5 99998

E504

EASY S.A.

RANCAGUA

96671750-5 99999

E503

EASY S.A.

SANTIAGO

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COMO DEFINIR PARÁMETROS DEL SISTEMA PASO 1

Hacer clic sobre el menú “Banac”, opción “Parámetros”.

PASO 2

Luego se deberá seleccionar la ciudad y el proveedor que se desea poner como prioridad. Para nuestro ejemplo la prioridad la tiene el proveedor E520, de la ciudad de “La Serena” y en segunda prioridad el proveedor “NOTRAS”, es decir si no encuentra un material en una ciudad, sigue con el proveedor que se encuentre como segunda prioridad.

PASO 3

Presionar botón “Aceptar”. En la práctica esta opción se ve reflejada al minuto de elegir una actividad desde un presupuesto, a través del asistente.

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INFORMES DE LA BASE DE DATOS NACIONAL (BANAC)

En este capítulo se explicará como preparar los informes generales de actividades, precios unitarios y materiales que se encuentran en la base de datos. Mediante la ventana “Informes BANAC” el sistema entrega una serie de herramientas para seleccionar los tipos de informes, editarlos, imprimirlos e incluso seleccionar el tipo de impresora que se utilizará para el listado de éstos. También se definirán parámetros para cada tipo de informe y se verá una muestra de ejemplo de cada informe creado por el sistema. Aquellas herramientas nombradas anteriormente serán definidas a continuación, junto con cada informe de la base de datos.

COMO INGRESAR AL AMBIENTE INFORMES DE BANAC. Para ingresar a este ambiente de trabajo es necesario presionar el botón “Informes BANAC” que se encuentra en la barra de herramientas de la pantalla o ambiente principal del sistema.

Informes BANAC. Aparecerá el siguiente ambiente de trabajo que se definirá en las siguientes páginas:

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AMBIENTE DE TRABAJO: “INFORMES BANAC”.

Icono

Nombre Pre-Vista

Propósito Permite ver el informe creado por el sistema en el editor de Notrasnoches, éste puede visualizar, exportar e imprimir el informe editado.

Imprimir

Permite imprimir el informe creado por el sistema.

Salir

Termina con la aplicación del ambiente Informes BANAC.

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INFORMES DE ACTIVIDADES.

Haciendo un clic sobre el cuadro de opción llamado “Actividades” se activan los parámetros definidos para este tipo de informe; estos parámetros se dividen en dos: Criterio para ordenar y Clases a incluir. Criterio para Ordenar:

Permite ordenar el informe de actividades por Código o por Nombre.

Para ordenar por código se hace un clic sobre la opción “Por Código”.

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Cuando se desea ordenar por nombre, se hace un clic sobre la opción “Por Nombre”.

Clases a Incluir Permite, por medio de dos botones, clasificar las clases que desea incluir en el informe de actividades. Para eso es necesario presionar el botón de desglose en la opción “Desde”, aparecerá la ventana de “Selección de Clases”, seleccione y presione el botón “Elegir”. Repita la misma acción pero ahora con la opción “Hasta”.

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Informe: “Actividades por Código”.

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INFORMES DE PRECIOS UNITARIOS.

Haciendo clic sobre el cuadro de opción llamado “Precios Unitarios” se activan los parámetros definidos para este tipo de informe que es Clases a incluir.

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Informes: Precios Unitarios clasificados por clase.

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INFORMES DE M ATERIALES DE LA BASE DE DATOS.

Permite preparar, visualizar e imprimir un informe de Materiales de la base de datos. Los informes se pueden seleccionar por grupos de clases y clasificarlos por Nombre o por C贸digo.

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Informe: “Materiales de la base de datos”.

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INFORMES DE CLASES DE MATERIALES

Permite preparar, visualizar e imprimir un informe de clases de materiales del sistema (Banac).

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Informe: “Clases de Materiales”.

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INFORMES DE CLASES DE ACTIVIDADES

Permite preparar, visualizar e imprimir un informe de clases de actividades del sistema (Banac).

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Informe: “Clases de Actividades”.

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INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIÓN) Este informe es exactamente igual (en cuanto a formato), al que se encuentra en los “Informes de Presupuestos”, su única diferencia es que puede ser generado de un capítulo o de una o más actividades seleccionadas.

COMO GENERAR INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIÓN) Paso 1

Hacer clic sobre el menú “Presupuesto”, opción “Materiales por Partida”.

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Paso 2

Seleccionar capítulo o actividad (es) que se desea consultar. Haciendo doble clic sobre la palabra “Si” o “No”.

Paso 3

Presionar botón “Imprimir”.

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COMO AGREGAR UN LOGO A INFORMES DE PRESUPUESTO PASO 1

Preparar imagen en formato BMP de las siguientes medidas: Ancho: 7,58 cm. Alto : 1.91 cm. La imagen deberá tener por nombre “Logotipo.bmp”, luego copiarla en c:\Notras\Sistemas\Ondacwin (c:\Notras, corresponde al directorio de instalación por defecto).

PASO 2

Para agregar una imagen dentro de cualquiera de los informes que entrega el sistema debemos acceder a la opción Presupuesto, Informes y seleccionar el informe a visualizar.

PASO 3

Luego hacer clic sobre el botón PRE-VISTA, y el informe contara con el logo inserto anteriormente.

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ACTUALIZACION DE PRECIOS Este es un servicio opcional que permite actualizar la base general del sistema (BANAC), con los precios del proveedor EASY, el cual se envĂa frecuentemente a los clientes suscritos al servicio. Este servicio es anual y tiene un costo asociado.

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INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR BASE DE PRECIOS DE SOFTWARE NOTRASNOCHES

Paso 1

Cerrar sus sistemas Notrasnoches (Presupuestos, Estados de Pago, Exporta, Adquisiciones e Inventario y Control de Gastos) de todos los equipos que se estén ejecutando.

Paso 2

Respaldar su base general “Banac”, esta se ubica generalmente en c:\Notras\Publico y el archivo se llama “Baseonda.mdb”

Paso 3

Hacer doble clic c:\Notras\Publico

Paso 4

Presionar botón “Actualizar Precios”, con esto se comenzará a realizar el proceso de actualización. La operación finalizará cuando aparezca el mensaje “Proceso ha concluido con éxito”.

sobre

archivo

“ActualizaMateriales.exe”

ubicado

Nota:  El proceso solo comenzará cuando encuentre la base “Materiales.mdb” en el directorio c:\Notras\Publico. Esta base se obtiene frecuentemente desde mail enviado al cliente.  El directorio c:\Notras\ corresponde al directorio donde se encuentra instalado el sistema y deberá ser reemplazado por el que corresponda.  Esta operación se deberá realizar en el equipo donde se encuentra instalada la base de datos. En el caso de ser un “Servidor”, esta operación solo se deberá realizar en este equipo y no en los clientes.

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