INICIANDO EL RETO
Guía práctica para directores nacionales y regionales EDICIÓN 2016 - I
Director General Juan José Almeida González Director de Recursos Informáticos: Joshua Astopilco Málaga
Director Nacional - Ecuador Dirección Nacional - Bolivia Dirección Nacional - Perú Dirección Nacional - Rep. Dominicana Dirección Nacional - México
Introducción ¡Hola, y bienvenido al staff de NotiScout! Si has recibido esta guía es probable que sea porque se te ha designado como director nacional o regional. ¡Enhorabuena por ello! Sabemos que muchas cosas se te han pasado por la cabeza al momento de aceptar tal cargo de responsabilidad... ¡pero no te preocupes! Para eso está esta guía. Durante las próximas páginas aprenderás un poco sobre tus funciones, consejos y datos útiles para comenzar en la aventura de representar a nuestra gran familia en tu país y región. Esperamos que te diviertas y aprendas mucho en esta nueva etapa. Puede parecer difícil al inicio, pero te darás cuenta pronto que es más fácil de lo que te imaginas. ¡Buena caza y largas lunas! Dirección General
Aqui estamos: primer día como director/a. Luego de aceptar el cargo de confianza y reflexionar tu decisión con la almohada, estas aquí, sentado frente a tu PC, listo para iniciar las labores. Pero... ¿por donde empezar? Hay algunas cosas previas que debes saber: NotiScout es un proyecto con bases, organizado y en cierto modo, jerarquizado. Si bien todos en el equipo trabajamos por igual y nadie es más que el otro, hay un orden para los equipos internos de trabajo.
Esta conformada por la Oficina del Director General, la Dirección de Prensa y la Dirección de Recursos Informáticos. Son los responsables del orden y seguimiento del proyecto a nivel juvenil. Se encuentra conformada por scouters/dirigentes, adultos voluntarios y profesionales de distintas áreas. Ellos nos ayudan a mantener el rumbo dentro del proyecto. Es la representación del proyecto en un país. Está conformada por la Oficina del Director Nacional y la Dirección Nacional de Comunicaciones* *Depende de cada país
Son los representantes del proyecto a nivel local. Están a cargo de un determinado número de corresponsales a lo largo del territorio que cubren (normalmente una provincia/estado/región)
Ten en cuenta que NotiScout es un medio parte de la Organización Mundial del Movimiento Scout y de la Asociación Mundial de Guías Scouts. Las normas de este proyecto y su organización se realizan en base a las directrices de estas. Para esta revisión, tomamos en cuenta las directrices en materia de comunicaciones de la Oficina Scout Mundial - Región Interamerica
DIRECCIÓN GENERAL
DIR G E N
- Responsable de normativa y orden general - Aprobación de puestos y normativas de la DIRGEN - Búsqueda de convenios y apoyo oficial - Vela por la continuidad del proyecto a lo largo del tiempo
DIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
D RI
- Encargado del equipo de soporte técnico de las plataformas de información de NotiScout - Dirección al mando del equipo de soporte de tecnologías - Al mando de los proyectos de investigación de NotiScout
DIRECCIÓN DE PRENSA - Responsable de la corrección, edición, clasificación y publicación del material periodistico e informativo del proyecto - Formado por profesionales del área de letras y comunicaciones PRENSA
EQUIPO ASESOR Y ADULTOS VOLUNTARIOS
EAA
- Formado por scouters de todas las ramas, miembros de OSN’s, past-directores y adultos voluntarios - Encargado de asegurar y mantener los lineamientos del proyecto para evitar su desvío de la función principal
DIRECCIONES NACIONALES
DIR N AC
- Máximo representante del proyecto en cada nación - Encargado de supervisar las direcciones regionales - Promover la expansión del proyecto a nuevas regiones - Encargado del proceso de aprobación de postulantes
DIRECCIONES REGIONALES
DIR R E C
- Instancia regional de una dirección nacional - Encargado de un determinado número de corresponsales en su área - Encargado del proceso de convocatoria de postulantes
Desde el 2009, NotiScout ha ido evolucionando. Hemos innovado, mejorado, pero hemos mantenido nuestra escencia. Nos diferenciamos de otros medios por nuestro orden y tradición. A continuación, aprenderás un poco sobre a que aspiramos y los que nos hace un medio fuerte y unido.
El lema para documentos oficiales es ‘Servir e Informar’, el cual nos ha acompañado desde la creación del proyecto. Sin embargo, hay un lema que engloba nuestro sentir, el objetivo y nuestro deseo para con quienes servimos:
Lo debes de haber visto incluso desde antes de tu incorporación al equipo. Dentro de el hay elementos que nos representan y nos hacen sentir orgullosos de formar parte de esta familia. Conócelos:
Uno de los elementos menos conocidos, pero igual de importantes. Acompaña las ceremonias y esta presente en las fotografías oficiales. Las oficinas de NotiScout portan una bandera siempre.
Esto es demasiado simple: NotiScout; desde su inicio en el año 2009, fue planificado para que sea un medio donde el jóven tenga un espacio de expresión libre y disponible para todos. Asi se mantiene hasta el momento. Y así seguirá siendo.
Ahora que ya conoces como trabajamos y lo que nos hace diferente, toca explicar en que consiste la aventura de ser director/a. A continuación tendrás unos gráficos a disposición para que puedas asimilar la información de forma más rápida y ordenada ;)
Administración de los recursos y equipo en un determinado país.
Administración de los recursos y equipo en una zona en concreto (comúnmente la división territorial inferior inmediata de un país)
Representación en eventos de carácter oficial a nivel nacional.
Representación en eventos de carácter oficial a nivel local.
Encargado de la recepción del reporte anual de cada región, además de la elaboración del mismo a nivel nacional.
Encargado de la recepción de las apreciaciones del equipo a su cargo, con las cuales se realizará el reporte anual regional.
Encargado de la aprobación de los postulantes presentados por las regiones.
Encargado de la recepción de las postulaciones al equipo de NotiScout en su región, así como la supervisión del correcto rellenado de los formatos Nº001 - 002 y 003 del proceso único de postulación.
El proceso único de postulación es la forma en la que cualquier scout puede formar parte del proceso de selección de nuestro equipo. Para que un scout pueda realizar su postulación correctamente, se deben seguir estos pasos:
El interesado se presenta ante el director regional, el cual le informará sobre NotiScout, el equipo, funciones y otros de su interés.
DIR R E C
El director regional procede a rellenar junto con el postulante las formas Nº 001-002-003, y archivarlas para su posterior envío a la dirección nacional.
El director regional procede a enviar un lote de postulaciones con sus correspondientes formas 001-002-003 a la direccion nacional. La dirección nacional debe confirmar la recepción de los mismos en el preciso momento que recibe el lote de documentos. La dirección nacional examina las postulaciones y, si procede, califica al postulante como APTO y procede a registrarlo en el SAR como miembro pleno de nuestro equipo.
El director nacional emite un documento a la dirección general donde consigna los datos de los nuevos integrantes del equipo.
La dirección general emite un documento a cada uno de los directores regionales que presentaron postulantes y han sido seleccionados. En ella se consigna una aprobación y un certificado.
DIR R E C
DIR R E C
DIR N AC
DIR N AC
DIR N AC
DIR G E N
Para avanzar, requerimos saber en que podemos estar acertando o errando. Para ello estĂĄ el reporte anual (nacional y regional), el cual consigna datos importantes sobre los sucesos acontecidos durante un aĂąo en especifico.