SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE COORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS INSTITUTO ADOLFO LUTZ
NÚCLEO DE INFORMAÇÃO
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SIGH- WEB
Novembro 2012
Conteúdo 1. ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................................ 3 1.1. PRIMEIRO ACESSO................................................................................................................ 3 2. CADASTRO DA REQUISIÇÃO DE LABORATÓRIO .............................................................. 4 2.1. CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DA UNIDADE .......................................................................... 5 2.2. CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO USUÁRIO/PACIENTE .......................................................... 6 2.3. CONCLUSÃO DO CADASTRO .................................................................................................. 8 3. LISTA DE REMESSA ............................................................................................................... 8 3.1. IMPRESSÃO DA LISTA DE REMESSA ........................................................................................ 8 3.2. REIMPRESSÃO DA LISTA DE REMESSA ................................................................................... 9 3.3. EXPORTAÇÃO DAS REQUISIÇÕES PARA O EXCEL .................................................................. 10 4. IMPRESSÃO DOS RESULTADOS ........................................................................................ 11 4.1. REIMPRESSÃO DE LAUDOS .................................................................................................. 11
DÚVIDAS? Entre em contato com Núcleo de Informação:
- pelo site do IAL, campo contato - por email fiquesabendo.ial@ial.sp.gov.br - por telefone: (11) 3068-2810
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1. ACESSO AO SISTEMA O sistema pode ser acessado, no link específico da Campanha Fique Sabendo pelo site do Instituto Adolfo Lutz : www.ial.sp.gov.br Informar login e senha do usuário.
1.1. Primeiro acesso - No primeiro acesso, o usuário e a senha são iguais. Será necessário trocar pela senha escolhida pelo coordenador. - O usuário estará disponível na Relação de municípios que utilizarão o SIGH WEB, no site do Fique Sabendo - Digite a nova senha nos campos correspondentes. Utilize de 6 a 10 dígitos. Pode ser uma combinação de letras e números. O sistema diferencia letras maiúsculas e minúsculas. - Clique em confirmar para acessar o sistema
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2. CADASTRO DA REQUISIÇÃO DE LABORATÓRIO Após entrar com o usuário e senha, aparecerá a seguinte tela (TELA TELA INICIAL) INICIAL Clique em Campanha Fique Sabendo.
No momento em que o profissional digita seu usuário, o sistema reconhece o município a que este pertence, e traz o campo município preenchido, assim como a relação das unidades de saúde saúd que participarão da Campanha, informadas no anexo do cadastro do Município.. Veja a tela de exemplo abaixo.
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2.1. Cadastro das informações da unidade O registro da unidade pode ser realizado de duas formas: 1. Digitando o número do o CNES no campo correspondente, correspondente e clicando nome da unidade será preenchido automaticamente. Veja exemplo
O campo
2. Sem o CNES, procurando rocurando o nome da unidade diretamente na lista que é acessada ao clicar na . Veja exemplo.
v Selecione a unidade clicando nesse ícone
v Observe que a lista pode ter mais que uma página! Ao selecionar a unidade, unidade o sistema indicará automaticamente o Laboratório Labo de referência da campanha e aparecerá a barra abaixo:
Clique em AVANÇAR para prosseguir com o cadastro.
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2.2.. Cadastro das informações do usuário/paciente
- Digitar nome e sobrenome. sobrenome No campo SOBRENOME, digitar apenas o último nome e o complemento,, se for o caso. Veja exemplos: • Jose Aparecido Fulano → NOME:: José Aparecido SOBRENOME: Fulano • Jose Aparecido Fulano Junior → NOME:: José Aparecido SOBRENOME: Fulano Júnior
- Clicar na
- Clique em
•
•
.. O nome digitado será carregado para tela abaixo:
. Aparecerá Aparece uma relação de nomes bem parecidos ao digitado. digitado
Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o nome da mãe, se considerar que é o mesmo paciente, clique no na frente do respectivo nome, e prossiga a digitação. Se o nome digitado não aparecer na lista, clique em
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- Serão acrescentados novos nomes à lista, às vezes em mais de uma página. •
•
Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o nome da mãe, se considerar que é o mesmo paciente, clique no na frente do respectivo nome, e prossiga a digitação. Se o nome digitado não aparecer na lista, clique em
Ao clicar no ou , aparece a tela para completar as informações do usuário/paciente. Transcreva as informações da requisição para os campos correspondentes. NÃO ABREVIE OS NOMES.
- Requisição: 2012-33 - Digitar o número que aparece embaixo do código de barras da etiqueta, sem os zeros à esquerda. - Data de nascimento / Idade - Se digitar a data, o sistema preenche a idade. - Se não tiver a data, digite a idade - Tipo do Documento / Nº do documento – Clique na setinha para abrir a relação de documentos. Selecione o tipo de documento, e digite o número deste no campo correspondente. Se não foi apresentado documento, é muito importante selecionar Não Informado. - Ao concluir digitação das informações do paciente, clique em
.
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2.3. Conclusão do o cadastro
Se for continuar a cadastrar requisições da mesma unidade, clique em SALVAR. Se for cadastrar nova unidade, unidade clique em SALVAR E MODIFICAR UNIDADE. UNIDADE Nas duas situações o sistema volta para a tela de informações de unidade (item 2.1) Caso precise trocar a unidade, clique em VOLTAR.
3. LISTA ISTA DE REMESSA Essa funcionalidade permite a elaboração da lista de remessa, que deve acompanhar os tubos, e o controle das requisições cadastradas pelo município. Selecionar elecionar lista de remessa na tela inicial. A lista é elaborada por unidade (para para selecionar a unidade desejada ver item 2.1) e por período, selecionar as datas de inicio e fim. fim
3.1. Impressão da lista de remessa Ao clicar em pesquisar, aparecerão todas as requisições cadastradas no(s) dia(s) selecionado(s),, e que ainda não foram impressas em nenhuma lista. lista As requisições já vêm selecionadas, para imprimir a lista, lista clicar
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3.2. Reimpressão da lista de remessa Se for necessário reimprimir alguma lista, clicar Note que o sistema registra a data que a requisição foi enviada/impressa /impressa pela 1ª vez.
A seleção das requisições pode ser feita de duas formas: - todas de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições
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- individualmente, clicando no ícone ao lado de cada requisição.
3.3. Exportação das requisições para o Excel Com a tecla , na opção de Lista de Remessa, é possível exportar as na tela para o Excel, dessa forma o município poderá pode fazer o requisições selecionadas na controle das amostras coletadas e cadastradas durante a Campanha. O sistema gera automaticamente um arquivo Excel (xls),, que pode ser salvo ou aberto.
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4. IMPRESSÃO DOS RESULTADOS Na tela inicial, selecionar Impressão de resultados. A relação de laudos é elaborada por unidade (para selecionar a unidade desejada ver item 2.1) e por período, selecionar as datas de inicio e fim. Clicar em pesquisar. Serão apresentados os laudos que ainda não foram impressos.
A seleção dos laudos para impressão pode ser feita de duas formas: - todas de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições
- individualmente, clicando no ícone ao lado de cada requisição.
4.1. Reimpressão de laudos Caso seja necessário a reimpressão de laudo(s), basta clicar em pesquisar impressos. O sistema retira da tela inicial de impressão os laudos impressos.
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