2013/2014
Primavera
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO E À CONTABILIDADE NUNO RICARDO SILVA SANTOS
COLÉGIO DE GAIA, 12º CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL
Índice Criação da Empresa ...................................................................................................................... 2 CRIAÇÃO DE FICHAS DE FUNCIONÁRIOS ................................................................................... 11 Criação de artigos ....................................................................................................................... 16 Criação de famílias e sub famílias ........................................................................................... 17 Artigos com Desconto ............................................................................................................. 18 Conjunto de Artigos ................................................................................................................ 18 Criar um artigo com componentes ......................................................................................... 19 Criação de armazém ................................................................................................................... 20 Criação de vendedores ............................................................................................................... 22 Mudar as condições de pagamento ........................................................................................ 23 Criação de clientes ...................................................................................................................... 24 Criação de Fornecedores ............................................................................................................ 26 Lista de fornecedores ................................................................................................................. 27 Stocks .......................................................................................................................................... 28 REGISTO DE OPERAÇÕES – EMISSÃO DE DOCUMENTOS – EXPLRORAÇÃO.............................. 31 Encomenda.............................................................................................................................. 33 V/ Nota de Crédito .................................................................................................................. 33 Vendas ........................................................................................................................................ 34 Fatura ...................................................................................................................................... 34 Guia de Remessa ..................................................................................................................... 35 Encomenda de Cliente ............................................................................................................ 36 Alteração de Preços .................................................................................................................... 37 Conversão de Documentos ........................................................................................................ 38 Criação de Contas ....................................................................................................................... 39 Criação dos diários e de Documentos ........................................................................................ 41 Movimentos Contabilisticos ....................................................................................................... 42 Diário de Abertura................................................................................................................... 42 Diário de Operações diversas .................................................................................................. 43 Diário de Caixa......................................................................................................................... 43 Diário de diversos .................................................................................................................... 44 Balanços e Demonstrações ........................................................................................................ 45
Criação da Empresa Para criar a empresa, é necessário entrar no software “Primavera Administrador v8.00”, em seguida clicar no item – Criar empresa.
De seguida preencha de acordo com os seguintes passos:
Aqui terá que remover o visto de uma das contabilidades (organizada ou não organizada), selecionando todas as outras. Neste caso removi o visto da não organizada pois vou trabalhar com a Contabilidade Organizada.
Após criara empresa, preencha os seus dados, clicando duas vezes sobre o nome da empresa.
Dados gerais
Dados fiscais
Identificação comercial da empresa
Agora é necesaro a criação de um exercicio Para isso, clique em gestao de exercicios e siga os passos seguintes
Em seguida, alteramos o ano de trabalho para o ano pretendido
Identificação do exercĂcio de trabalho
Se quisermos, podemos fechar os anos anteriores:
De seguida, é necessário fazer a ligação à contabilidade
Agora, teremos de criar uma serie
Abertura de ano:
Por último, importamos as tabelas de IRS em que estamos a trabalhar, e está terminada a criação da empresa e respetiva configuração.
CRIAÇÃO DE FICHAS DE FUNCIONÁRIOS
MARCAÇÃO DE FALTAS / HORAS EXTRA
Criação de artigos
Criação de famílias e sub famílias Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso.
Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.
Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos. Para isso era necessário que em vez de na parte de componentes ter “Artigo Simples” substituir pelo “Conjunto de Artigos”:
Criar um artigo com componentes
Lista de artigos
Criação de armazém
Criação de vendedores
Mudar as condiçþes de pagamento
Criação de clientes
Lista de Clientes
Criação de Fornecedores
Lista de fornecedores
Stocks
Para retificar as Entradas e saídas de Stock introduz-se o primeiro e o último artigo da lista de artigos. Em seguida coloca-se a data pretendida. Seleciona-se o armazém (neste caso o que foi criado). Em seguida nos tipos de artigos seleciona-se o item “Mercadorias”. Por fim no campo “Documentos” escolho “Stock Inicial”.
REGISTO DE OPERAÇÕES – EMISSÃO DE DOCUMENTOS – EXPLRORAÇÃO
Para efetuar uma compra abre-se a janela “Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos: Documento: VFA – V/Fatura Data Doc.: 24-02-2014 Entidade: F01 Equinfor, lda Praça Carlos Alberto, 35 Artigo – Ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação desse artigo (nome do artigo, desconto (se tiver), preço unitário, …)
Encomenda As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo “Documentos” em vez de escolher a opção V/Fatura, escolhe-se a opção Encomenda a Fornecedor.
V/ Nota de Crédito
Vendas
Fatura
Guia de Remessa
Encomenda de Cliente
Alteração de Preços
Convers達o de Documentos
Criação de Contas
Criação dos diários e de Documentos
Movimentos Contabilisticos
Diรกrio de Abertura
Diário de Operações diversas
Diário de Caixa
Diรกrio de diversos
Balanços e Demonstrações