CURSO VIRTUAL – REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS Sesión 20.
AGENDA • • Recomendaciones Finales sobre la Protección de Datos Personales y el Registro Nacional de Base de Datos.
OBJETIVO DE LA SESIร N
Adquirir las recomendaciones finales con respecto al tema de protecciรณn de datos personales y el RNBD.
RECOMENDACIONES
La SIC afirma que no se trata de sanciones más duras sino que los propios empresarios empiecen a entender el poder que tiene la información que manejan en las organizaciones y asimismo, los empresarios tomen medidas para tener los datos personales regulados.
RECOMENDACIONES 1. Es ideal contemplar la necesidad de tener un compromiso, dedicar la estructura requerida y designar a una persona la responsabilidad de protección de datos personales. La empresa debe establecer un mecanismo propio para incrementar las políticas de protección de datos personales.
.
RECOMENDACIONES
Se trata de un tema de autorregulación, donde la organización puede demostrar, en mayor medida que está cumpliendo al implementar procedimientos y capacitaciones para reducir las posibles sanciones por parte de la SIC.
RECOMENDACIONES
La preocupación central para todas las empresas relacionadas con el tratamiento de datos personales con operaciones en Colombia no debe radicar únicamente en el cumplimiento normativo, sino que deberá enfocarse en bajar al nivel organizacional, una cultura de prevención y protección de los datos. De esta forma se garantiza que los procesos de implantación de Sistemas de gestión serán no solo mas adaptables sino también más sencillos en su entorno.
RECOMENDACIONES ď Ź
Se recomienda que el Encargado del Tratamiento sea un tercero, el cual administre los datos mediante un contrato.
RECOMENDACIONES ď Ź
No dejar para ultima hora y fecha el proceso de registro, la SIC definiĂł unos plazos de acuerdo a las ultimas cifras del NIT, esto con el fin de que el sistema no se sature y se pueda realizar el registro sin inconvenientes.
RECOMENDACIONES Preguntas que se debe realizar la organización: •
¿Existe una Personales?
•
¿Se requiere capacitación en Privacidad?
•
¿Se debe realizar un inventario de las Bases de Datos Personales?
línea
base
de
Protección
de
Datos
AGRADECIMIENTOS