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Sesión No. 12
LEY 1712 DE 2014 -
LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Ing. José Raúl Morales Ramírez
Ing. Edward F. Universidad Tecnológica de PereiraPenagos Granada Auditorio Jorge Roa Martínez
CONTENIDO DE LA SESIÓN Realización del índice de información clasificada y reservada. Realización del esquema de publicación de información. (1/3) Gobierno en línea.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Índice de información Clasificada y Reservada. Para qué? 1. Dar a conocer la información que posee un sujeto obligado bajo calidad de reserva o clasificación pese a que no pueda acceder a ella. 2. Facilitar el trabajo de un sujeto obligado a la hora de responder a una solicitud de acceso a información.
Carga de la prueba Componentes: Fundamento constitucional que establece el objetivo de la clasificación o reserva. Excepción de la Ley 1712 de 2014 (at. 18 y 19) que cobija dicha calificación. Tiempo de clasificación o reserva. Determinación de daño presente, probable o específico.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Índice de información Clasificada y Reservada. Excepción total o parcial Indicar si los documentos bajo esta categoría gozan todos de dicha clasificación.
Duración de la información en calidad de Clasificada. Ilimitada o hasta que el titular autorice su tratamiento. Cuando se cumple con la finalidad para la cual se recolectó, se debe anonimizar al titular de la informaci;on.
Duración de la información en calidad de Reservada. Máximo hasta 15 y bajo fundamento legal que justifique el tiempo establecido para un documento en particular.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Publicación del Índice de información Clasificada y Reservada. Los pasos a seguir son: 1. Publicarse en el sitio web del sujeto obligado en el enlace llamado "Transparencia y acceso a la información pública”, así como en el portal de datos abiertos del estado Colombiano. 2. Implementarse y actualizarse a través de un acto administrativo. 3. Actualizar cada vez que haya nueva información con categoría de reserva o clasificación o cuando expire el tiempo de algún documento que la tuviera..
EJERCICIO Materiales
Archivo en Excel: “Construccion del Indice Informacion Clasificada y Reservada”.
Archivo en Excel: “Construccion de los Elementos Basicos”.
Archivo en Word: “Instructivo Construccion de los Elementos Basicos y del Indice Informacion Clasificada y Reservada”.
Objetivo: Construir un Índice de Informacion Clasificada y Reservada. Instrucciones. Diligenciar los campos del archivo “Construcción del Indice Informacion Clasificada y Reservada”, tomando como base el archivo “Reserva y clasificacion”
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Esquema de Publicación de Información. La entidad debe adoptar la estrategia contemplada por Gobierno en Línea: Garantizar a la ciudadanía los servicios por medios virtuales. Plazo de aplicación: 2016 == Entidades nacionales. 2018== Entidades Territoriales.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN Gobierno en Línea. Componentes: 1. Elementos Transversales: a) b) c) d)
Institucionalizar la estrategia de Gobierno en Línea. Centrar la atención en el usuario. Implementar un sistema de gestión de Tecnologías de la Información. Implementar un sistema de gestión de seguridad de la información.
2. Información en Línea: a) Publicación de información b) Publicación de datos abiertos.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN Gobierno en Línea. Componentes: 3. Interacción en Línea: a) Habilitar espacios electrónicos para interponer peticiones. b) Habilitar espacios de interacción. 4. Transacción en Línea: c) d) e) f) g) h)
Formularios para descarga y/o diligenciamiento en línea. Expedición en línea de certificados y constancias. Automatización de trámites y servicios. Ventanillas únicas virtuales. Pagos en línea. Uso de firmas electrónicas y digitales.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN Gobierno en Línea. Componentes: 5. Transformación: a) Actividades para hacer uso de medios electrónicos en procesos y procedimientos internos. b) Actividades para intercambiar información entre entidades. 6. Democracia en Línea: c) d) e) f)
Definir la estrategia de participación. Construir de forma participativa las políticas y planeación estratégica. Abrir espacios para el control social. Abrir espacios de innovación abierta.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN Herramientas de apoyo para implementar Gobierno en línea. Políticos y de regulación. Capacitación y acompañamiento. Infraestructura tecnológica.
EJERCICIO Materiales
Archivo en Excel: “Construccion del Indice Informacion Clasificada y Reservada”.
Archivo en Excel: “Construccion de los Elementos Basicos”.
Archivo en Word: “Instructivo Construccion de los Elementos Basicos y del Indice Informacion Clasificada y Reservada”.
Objetivo: Construir un Índice de Informacion Clasificada y Reservada. Instrucciones. Diligenciar los campos del archivo “Construcción del Indice Informacion Clasificada y Reservada”, tomando como base el archivo “Reserva y clasificacion”
AGRADECIMIENTOS