BIENVENIDOS
Sesión No. 20
LEY 1712 DE 2014 -
LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Ing. José Raúl Morales Ramírez
Ing. Edward F. Universidad Tecnológica de PereiraPenagos Granada Auditorio Jorge Roa Martínez
CONTENIDO DE LA SESIÓN Procedimiento para tratar la recepción de solicitudes de acceso a la información (2/2). Establecer si la información es reservada o clasificada. Elaborar la respuesta. Enviar respuesta. Recurso del ciudadano por insatisfacción en la respuesta. Calcular costos de reproducción. Criterios a tener en cuenta a la hora de elaborar una respuesta.
5. Establecer si es información reservada o clasificada Revisar el índice de información clasificada y reservada. ¿El documento solicitado se encuentra en el índice? Si el documento se encuentra en el índice, el sujeto obligado deberá expedir un documento donde se fundamente el porqué es clasificado o reservado con las siguientes características:
Que esté en una ley, decreto con fuerza de ley, tratado o convenio internacional ratificado por el Congreso o en la Constitución. Que se relacione con unos derechos o bienes establecidos en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014. Que se motive y pruebe la existencia del daño presente, probable y específico, que se causaría con la divulgación de la información. (ver pag. 26 de la guía)
Si no es encuentra en el índice, se puede continuar con el procedimiento normal.
5.1 Información parcialmente reservada. Hay algunos casos en los que un documento en su totalidad no se encuentra en categoría de reserva o clasificación sino solo segmentos de él. En esta situación solo se debe anonimizar, transliterar o editar las partes del documento que pueden causar el riesgo u otras medidas necesarias para mantener esta información confidencial
6. Elaborar la respuesta. Criterios: La respuesta a la solicitud se debe realizar siempre por escrito ya sea en físico o digital independientemente de como se haya hecho la solicitud. La respuesta a una solicitud de acceso a la información debe cumplir las siguientes características:
Actualizada. Completa. Motivada. Objetiva. Oportuna. Veraz.
7. Enviar la respuesta. 7.1 Determinar si la información solicitada se encuentra en medio digital o puede ser digitalizable. 7.2 Solicitar consentimiento del solicitante para realizar el envío de la información por vía electrónica (En caso que el documento esté en digital o sea digitalizable). 7.3 Enviar la respuesta a través de correo electrónico si la solicitud lo indica o si el sujeto obligado consultó con el solicitante. 7.3.1 Enviar la respuesta por medio físico en caso de no poder realizarse por correo electrónico. 7.3.2 Conservar el comprobante y el número de guía del mismo.
Recurso de reposiciรณn.
Recurso de insistencia.
Ejercicio 1. Materiales
Archivo en Excel: “Calcular Costos de Reproduccion”.
Objetivo: Calcular los costos de reproducción de la información. Instrucciones. Tomar el archivo en Excel “Calcular Costos de Reproduccion” y visualizar la pestaña “1. Calcular_Costos_Reproduccion” y posteriormente calcular el costo de los elementos que se ven en la pestaña “2. Ejercicio.”
Practica. Materiales
Archivo en Excel: “Respuesta solicitudes”.
Video instructivo.
“Instructivo Respuesta solicitudes”
Objetivo: Practicar los pasos 5-7 del procedimiento para tratar la recepción de solicitudes de acceso a la información Instrucciones. Tomar el archivo en Excel “Respuesta solicitudes” y compararlo con el procedimiento que esta implementado actualmente en la entidad, tanto en los pasos como tiempos de respuesta. El uso de este procedimiento puede observarse tanto en el instructivo como en el video.
Escenario final.
AGRADECIMIENTOS