„Ghidul cultivatorului de visuri, caiet de lucru pentru managementul proiectelor mici_demo by Oana Nasui

Minodora Cerin Ilustrații: Răzvan Lazăr

Ghidul cultivatorului de visuri Caiet de lucru pentru managementul proiectelor mici, cu răsturnăari interesante

www.traiestecreativ.ro

Un proiect

www.traiestecreativ.ro Ghidul cultivatorului de visuri: caiet de lucru pentru managementul proiectelor mici, cu răsturnări interesante, București, 2017 ISBN 978-973- 0-24228-7

Partener: :

www.formareculturala.ro Drepturi de autor conținut © Minodora Cerin, 2017 Drepturi de autor ilustrații © Răzvan Lazăr, 2017 Coperta © Răzvan Lazăr

Prezentul material nu poate fi reprodus parțial, integral sau modificat fără acordul scris al autoarei.

Comenzi: www.traiestecreativ.ro

Despre autoare și ilustrator: Orice proiect mic are răsturnarea lui interesantă. Iar acest caiet nu face excepție. Cândva am fost colegi de lucru pentru proiecte mari, precum redeschiderea Muzeului Antipa. Însă proiectele complexe nu neau schimbat nicicum apetitul pentru proiecte mici. Întâmplarea frumoasă face ca reîntâlnirea noastră de acum câteva luni să stârnescă și încolțirea acestui proiect mic, numit Ghidul cultivatorului de visuri. Într-un fel, proiectele mici sunt ca și bucuriile mici. Când le ai, îți schimbă starea de spirit și te fac să apreciezi lucrurile fără graba și presiunea obiectivelor mari. În afara plăcerii de a lucra în proiecte mici, cu răsturnări interesante: Minodora Cerin (autoare) Minodora a lucrat în mediul muzeal, artistic și educațional. Seriozitatea ar împinge-o să spună că este coordonator de proiecte culturale, consultant și formator, însă se vede mai mult ca o ne-artistă interesată de cum poate fi stimulată creativitatea celor care vor să schimbe în bine lumea din jurul lor. Îi place să pună ardei iuți în pantofii seriozității profesionale și scrie pe blogul personal, www.traiestecreativ.ro din 2014, exercițiu ce i-a dat și imboldul să facă acest caiet pentru visători. Răzvan Lazăr (ilustrator) Răzvan este un arhitect pasionat de design, fotografie si bineînțeles de proiecte mici care fac viața efervescentă. Răzvan a lucrat la designul expozițiilor permanente ale muzeelor Brukenthal din Sibiu și ale muzeului Antipa între anii 2005-2011. În prezent lucrează proiecte de arhitectură, urbanism și design de interior, dar nu a renunțat la micile pasiuni care îi aduc marile satisfacții.

CUPRINS INTRODUCERE �� 1 SPAȚII DE RĂTĂCIT �� 10 RONDURI CU IDEI �� 19 ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE ��32 Tehnica cireașa de pe tort ��34 Tehnica cântărirea cireșelor ��35 Ideea de proiect aleasă ��36 EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII �� 39 Storyboard ��40 Machetă ��41 Pune pe sfoară ce ai aflat ��47 Cine ți-a ciripit că ar fi nevoie ca ideea ta să capete viață? ��68 Relaxează-te și ref lectează! ��70 Dă un nume proiectului tău ��71

PLANIFICĂ PLANTAREA �� 75 Harta mentală ��77 Cu cine altcineva mai pleci la drum? ��79 Cui faci zilele însorite? ��81 Cui faci zilele mohorâte? ��84 Potecile planificării ��85 Scopul proiectului ��86 Obiectivele proiectului ��90 Activitățile proiectului ��93 Rezultatele ��97 Produsele ��98 Resurse ��99 Parteneriate ��102 Bugetul proiectului ��103 Amprenta proiectului ��107 Du vorba în lume ��109 Pregătirea pentru vremea rea ��111 Socoteala de final ��114 JURNAL DE CULTIVATOR �� 117

INTRODUCERE

Orice proiect te-ai decide să faci, asigură-te că te va face fericit(ă)! Buturuga mică răstoarnă carul mare, iar proiectele mici aduc răsturnări interesante. Proiectele mici sunt exact ca și micile bucurii: dau o stare de bine și îți dau sevă să aluneci spre proiecte mai mari și noi descoperiri și reușite pentru tine și ceilalți. De fapt, caietul acesta este pentru tine, dacă vrei să creezi lucruri și experiențe care să aibă valoare pentru ceilalți. Poți să urmezi obiectivele altora sau poți să trăiești urmându-ți-le pe ale tale. Dacă nu ești împlinit(ă) să urmezi obiectivele altora, atunci, folosește-te de acest instrument ca să-ți plantezi propriul proiect, pe care să-l scoți în lume. Fie că ești în rătăcire sau nu, tot ce ai nevoie este acel sâmbure de dorință să schimbi ceva în tine și în jurul tău.

INTRODUCERE

Caietul urmeză parcursul natural al încolțirii oricărui proiect de suflet, adică de explorare a ceea ce te preocupă, de infuzare a unor idei interesate și de plantare a unei idei de proiect în lumea reală. Dacă ai explorat și ai deja idei înmugurite, simte-te în largul tău să sari „șotronul” peste etape și să îți pregătești direct proiectul pentru „plantare”. Și ține cont că sădirea unor proiecte de care te simți atașat(ă) nu are nimic de-a face cu rigiditatea unor reguli precise. Iar acest caiet nu este răspunsul pentru oricine, ci mai degrabă, un camarad cu care să scoți în lume proiecte mici, dar de care te simți atașat(ă). Ca să faci proiecte care îți dau aripi, ai nevoie și să te ‘joci’, și să fii ‘serios’. Ghidul cultivatorului de visuri are spații și pentru idei încâlcite și pentru un proiect care să îți aducă împlinire ție și altora. Ghidul: • începe cu „spații de rătăcit” , ca să poți explora lucruri care ți-ar plăcea sau te-ar preocupa să le schimbi în bine; • are „ronduri de idei”, adică spații de notat idei de proiecte, atunci când ți se sedimenteză gândurile, după explorări ale lucrurilor care te interesează; • include o secțiune în care să alegi ideea de proiect cea mai potrivită așteptărilor tale; • are o secțiune de planificat un proiect pe care să îl scoți în lume; • se încheie cu „jurnalul de cultivator”, în care să urmărești progresul proiectului.

INTRODUCERE

Inspirația pentru scrierea acestui caiet o datorez oamenilor speciali care au fost participanții la cursurile de managementul proiectelor culturale, pe care le-am susținut, din 2013, ca parte a programului Formare culturală. În mijlocul lor am avut revelația că este nevoie de un instrument simplu pe care să îl folosească, fără să deschidă tomuri intimidante de managementul proiectelor. „Ghidul cultivatorului de visuri” a fost deja tipărit într-o versiune inițială, iar acestea sunt o parte dintre părerile celor care l-au testat: „Este într-adevăr un instrument de lucru foarte util în elaborarea de proiecte, şi te felicit, pe această cale, pentru iniţiativa (mai ales că are o formă atât de simpatică- mai ales vizual). Sper să te bucure că ne este de folos, noi suntem foarte recunoscători, nu ştim ce ne-am fi făcut fără el! Mulţumesc mult pentru ocazia de a-l descoperi”, Miruna, studentă Universitatea București „Îţi mulţumesc pentru învăţămintele din caiet. Folositor, foarte. Cred că fiecare start-up ar trebui să îl aibă de ajutor, inspiraţie, ș.a.m.d.”, Ana Maria, jurnalistă „Mi s-a părut un ghid foarte prietenos și util în procesul de aducere la viață a unor idei, visuri ce stau undeva ascunse și pentru care pare a nu mai exista suficient timp ca să fie realizate.”, Ana, business development executive „Organizat, amuzant, motivațional, ușor de citit și utilizat. Ghidul e bine structurat, are pași logici foarte folositori, spațiile albe pentru introspecție și scrierea ideilor/gândurilor sunt foarte utile. Un ghid de nota 10! ”, Maria, blogger

INTRODUCERE

Cum să folosești acest caiet: Eu am preferințele mele, tu le ai pe ale tale. Ești unic(ă) și așa va fi și caietul tău. În funcție de stadiul mai visător sau mai pragmatic în care te afli, poți incepe să scrii în caiet începând cu spațiile de rătăcit, cu rondurile cu idei sau chiar cu capitolul în care îți planifici proiectul. Ești liber(ă) să adaugi, să modifici, să ignori sau să revii mai târziu asupra unor instrumente care nu ți se par de folos. Dacă ai nevoie de o versiune digitală pentru planificarea proiectului tău, pe care o poți edita și folosi ca model pentru alte viitoare proiecte, intră pe blogul meu, www.traiestecreativ.ro și descarc-o gratuit. Alternativ, poți cumpăra caietul versiunea integrală digitală editabilă, care cuprinde toate secțiunile prezente în acest format tipărit. O poți comanda pe blogul meu, www.traiestecreativ.ro

INTRODUCERE

Acest caiet este pentru tine, dacă vrei să:

• te familiarizezi cu managementul de proiecte, fie ele cu o componentă socială, de mediu, culturală sau tehnică; • faci proiecte care au o cauză mai mare decât tine însuți/ însăți; • descoperi și aplici idei îndrăznețe, proaspete sau doar simple și eficiente; • îți creezi o oază de retragere și relaxare pe lângă obligațiile familiale, sociale sau profesionale; • te antrenezi pentru a coordona proiecte mai mari; • păstrezi idei încâlcite sau descâlcite, uzuale sau creative; • explorezi idei pe care nimeni nu le-a mai pus în practică.

Acest caiet nu este pentru tine, dacă:

• vrei să faci un proiect tip vibrația interioară, adică un proiect în care tu ești axa principală, cu nevoile și dorințele tale; • plănuiești să exersezi o abilitate care este activată sau dormitează și vrei să faci progrese, mici și constant de tip picătura chinezescă; • vrei să inițiezi proiecte complexe sau care au deja un format standard de urmat; • vrei să faci un proiect cu o echipă mai mare de 3 persoane; • te gândești că doar o finanțare mare dă valoare proiectului tău. © Minodora Cerin, 2017

INTRODUCERE

Ce este, de fapt, un

Lăsând la o parte definițiile scorțoase, la urma urmei, un proiect înseamnă să muncești cu ceva clar în minte, ca să schimbi ceva în bine. De aceea, proiecte precum marile piramide, scrierea unei lucrări de licență, realizarea unui festival sau renovarea unui spațiu sunt toate, în egală măsură, proiecte. Și asta pentru că toate pleacă de la o idee, continuată de activități cu obiective clare, care:

creează ceva nou 5 6 7

8 9 10

2 3 4

11 12 1

încep și se termină la o anumită dată

au resurse limitate

întâlnesc imprevizibilul Dacă stai să te gândești bine, o să-ți dai seama că anumite perioade și momente din viața personală și profesională sunt, în mare parte, proiecte sau fâșii de proiecte. © Minodora Cerin, 2017

INTRODUCERE

De ce ai nevoie de proiecte?

Viața fară proiecte e monotonă. Ești purtat de obiectivele altora sau doar de “vânt”. Proiectele altora din care faci și tu parte te pot face să radiezi. Totuși, dacă nu îți găsești împlinire în proiectele altora, poate e momentul să începi un proiect al tău, oricât de mic, care să te facă să îți recapeți strălucirea.

Când ai propriile tale proiecte, • plantezi schimbările în bine pe care tu ți le dorești; • descoperi lucruri noi; • creezi conexiuni noi cu oameni și idei; • prinzi puteri să plantezi proiecte din ce în ce mai mari și din ce în ce mai valoroase.

INTRODUCERE

Înainte să te apuci să rătăcești cu mintea la idei de proiecte pe care să le cultivi, ține minte că poți să plantezi, 2 tipuri de proiecte:

un proiect tip vibrația interioară, adică acel tip de proiect care ia naștere din dorința ta de a începe sau de a exersa o abilitate activă sau adormită, care îți face plăcere, dar este pe planul doi, din cauza angajamentelor tale profesionale și sociale.

Într-un astfel de proiect, nu prea are valoare ce cred ceilalți sau cine va admira ceea ce faci, pentru că tu ești axa după care se rotește proiectul, cu nevoile și dorințele tale. Iar creșterea lui, o faci, de obicei, picurând constant și cu disciplină acele mici reușite care îți vor da satisfacții mici, de moment, alături de satisfacții mari, în timp. Te apuci de un proiect tip vibrația interioară când simți, de exemplu, nevoia să te (re)apuci să scrii, să fotografiezi, să programezi (online), îngrijești flori, să meșterești sau orice altceva îți deschide mintea și interesul. fie

INTRODUCERE

2 un proiect tip vibrația exterioară, adică acel tip de proiect care are capătă sens prin nevoile altora. Un astfel de proiect îi are, în miezul său, pe ceilalți, cu nevoile și dorințele lor. Tipuri de proiecte tip vibrația exterioară sunt câte stele pe cer. Imaginația și simțul tău de observație îți poate trezi apetitul pentru orice proiect.

Iată o mână de exemple de proiecte tip vibrația exterioară: • Proiectul „Case Ciripite”, prin care copiii devin designeri de căsuțe de păsări (România); • Proiectul „Fabrica de experimente”, inițiat de un grup de liceeni care fac mult mai distractivă învățarea (România); • Lingurița comestibilă, creată de Narayana Peesapaty (India); • Proiectul Casa de 100 de euro a tinerei arhitecte Tatiana Bilbao (Mexic); • „Cinemobilul”, un cinematograf mobil pentru sate, condus de Alexandru Tudor (România); • Casca de bicicletă invizibilă, realizată de 2 studente la design (Suedia); • Blogul despre hrană sănătoasă al Cristelei Georgescu (România).

INTRODUCERE

Alte exemple de proiecte poți găsi pe platformele online precum: - cele de crowdfunding (ex. crestemidei.ro, indiegogo.com, kickstarter. com, etc); - cele ale finațatorilor (afcn.ro, www.tinact.ro, taraluiandrei.ro, etc); - cele ale știrilor din mediul ong (galasocietatiicivile.ro, stiriong.ro, romaniapozitiva.ro, etc). Desigur că în proiectele tip vibrația exterioară poți pleca chiar de la o nevoie sau o plăcere a ta, personală. Important e să nu te mulțumești doar împlinind-o pentru tine, ci și pentru alții.

Acest ghid urmează cursul proiectelor tip vibrația exterioară

SPAȚII DE RĂTĂCIT

Adesea, se întâmplă ca ideile cele mai bune de proiecte să vină după o perioadă de cunoaștere mai aprofundată sau observare atentă a ceea ce te înconjoară. Dacă ai deja o idee de proiect clară și nu mai vrei să iei în calcul și alte idei de proiecte, poți să te duci direct la pagina 39, ca să începi explorarea la firul ierbii. Dacă se întâmplă să nu știi ce idei de proiect să urmezi, simte-te în largul tău și bucură-te de un început special. Privește cu alți ochi ce te înconjoară și vei găsi suficiente întrebări care să-ți aprindă imaginația și interesul să încerci proiecte surprinzătoare care să aducă schimbări în bine celorlalți.

SPAȚII DE RĂTĂCIT

Ca să explorezi posibilități, ai nevoie să îți stimulezi curiozitatea și să vezi lucruri vechi dintr-o altă perspectivă. Iar întrebările sunt cel mai bun aprinzător de idei. Într-un fel, întrebările bune sunt oxigenul creativității, iar convingerile și răspunsurile sunt un fel de dioxid de carbon. În școală și în organizații avem parte de CO2 și, de aici și grija noastră pentru răspunsuri, mai degrabă decât pentru întrebări care să deschidă mintea, nu s-o închidă. Pune-ți tot felul de întrebări, scrie ce lucruri nu suporți și ce proiecte și oameni admiri.

Poți să te preocupi să începi un proiect nemaivăzut și neauzit. Însă, poți la fel de bine să pleci de la ceva existent și să aduci îmbunatățiri. Suntem înconjurați de provocări, însă nu te poți îndrăgosti de oricare. Trebuie să îți alegi o provocare de care îți pasă și pentru care îți face plăcere să găsești soluții.

SPAȚII DE RĂTĂCIT

Copii din cartier sunt plictisiți la școală Eu și prietenii mei avem prea puțin timp pentru lucrurile care ni se par cu adevărat importante. Muzeul meu preferat are prea puțini vizitatori Strada pe care merg zi de zi este mereu neîngrijită Prea puține povești amuzante pentru copii de 5 ani Prea mult gunoi nereciclat în orașul acesta Sora mea și colegii ei nu au apetit pentru cărți Oamenii sunt adesea îngândurați în autobuz Atmosfera a fost prea apăsătoare pentru fiica de 7 ani a prietenilor mei, când a fost internată în spital Liceenii cu care am vorbit au prea puține ocazii să afle cum este să ai o profesie Prea puține alimente sănătoase de cumpărat, la prețuri accesibile, în cartier Prea multe întreruperi neproductive la birou

SPAȚII DE RĂTĂCIT

E lumea plină de provocări, însă tu ai nevoie de una cât mai concretă. Umerii oricui sunt prea mici pentru toate “greutățile” lumii. Așadar, ce provocare te atrage cel mai mult? Fie că o știi, fie că nu, rătăcește cu mintea și încearcă să observi ce lucruri îți displac în jur și ce ar putea funcționa mai bine. Pune-ți cât mai multe întrebări simple despre lucrurile dimprejur. Ce lucruri te deranjează cel mai mult acasă, la birou sau facultate și în drumurile tale? Pentru cine îți face plăcere cel mai mult să lucrezi? De ce lucrurile se întâmplă așa și nu altfel? Aprinde-ți curiozitatea cu întrebări de orice fel, în spațiile de rătăcit ce urmează! Începe prin a pune întrebări și a observa cu alți ochi ceea ce te preocupă să schimbi, în spațiile de rătăcit ce urmeză!

SPAȚII DE RĂTĂCIT Completează mai jos cu notițele tale. Uită-te la lucrurile care te preocupă cu alți ochi și scrie întrebări cu miez, gânduri sau observații răsfirate!

Pagini omise din versiunea demo

RONDURI CU IDEI

Nu există idei proaste! Orice idee slabă face un fel de cărare pentru alte idei mai bune. De prea multe ori drumul spre perfecțiune duce la amânare. Așa că bucurăte de imperfecțiuni și scrie idei, așa cum îți vin. Nu contează calitatea, ci cantitatea.

Chiar dacă o să iasă niște idei forțate sau amuzante, important e să le scoți la suprafață. Vorba lui Linus Pauling, un mare chimist, premiat cu Nobel: “cea mai bună cale să ajungi la o idee bună este să ai cât mai multe idei”. Cert este că statul în fața colii de hârtie sau a calculatorului limitează stimulii, iar ideile abrupte au șanse mult mai mici că apară dacă nu schimbi mediul și nu dai șansa subconștientului să facă conexiuni noi.

RONDURI CU IDEI

Așadar, decuplează-te de provocarea aleasă în spațiile de rătăcit și bucurăte de stimuli noi, mergând 2 stații pe jos sau pe un alt traseu, bucură-te de muzică, păsări, filme, conversații întâmplătoare, copaci, nori, vise sau orice îți face plăcere! Relaxează-te și ia lucrurile în joacă!

Inspiră-te din ideile altora! O idee duce la alta. Cei mai mari artiști și inventatori ai omenirii și-au găsit inspirație în ideile altora. Tu de ce-ai fi mai prejos? Dacă îți este de folos, poți folosi tehnica SCAMPER, pentru a genera idei creative. SCAMPER este acronimul pentru:

Schimbă Combină Adaptează Mărește/Micșorează Pune în alt context Elimină Răstoarnă Schimbă

RONDURI CU IDEI

Pagini omise din versiunea demo

Â© Minodora Cerin, 2017

RONDURI CU IDEI Pune aici idei coapte sau necoapte, inspirate sau neinspirate

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE

Acum,

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE Acum e momentul să alegi cea mai bună idee pe care să o pui la încolțit

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE

Alege-ți unul sau mai multe dintre instrumentele de mai jos ca să îți alegi o idee de proiect, nu doar cu inima, ci și cu mintea.

Tehnica

Cât durează

Când să folosești

Fulger Minute

Când vrei să faci o alegere rapidă

Cireașa de pe tort Zeci de minute

Când vrei să alegi rapid după niște criterii

Cântărirea cireșelor Ore

Când vrei să alegi cu atenție o idee

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE

Pagini omise din versiunea demo

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE

Acum, că ai ales o idee, e momentul să o hrănești cu un răspuns important: Ce încerci să schimbi în bine prin ideea ta? ice proiect cu vibrație exterioară încolțește de la o nevoie sau o oportunitate. Adică, cu ceva ce ai observat că ar putea schimba în bine viața celorlalți sau/și a ta. Gândește-te și scrie-o pe cea pe care vrei să o rezolvi prin proiectul tău, mai jos:

Orice problemă vine la pachet cu puțin mister. Se lasă învăluită în întrebări cu răspunsuri care nu sunt tocmai la îndemână, de cele mai multe ori. © Minodora Cerin, 2017

ALEGE CEA MAI BUNĂ IDEE

Pagini omise din versiunea integrală

EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII

Acum că ai ales ideea, tocmai ai încheiat cea mai simplă și distractivă parte din ceea ce urmează să devină proiectul tău de suflet. Fie că ți-ai propus să ai un start-up sau un proiect fără mize financiare, explorarea la firul ierbii este, cel mai bun lucru pe care poți să îl faci pentru proiectul tău și încrederea în tine, că poți să îl crești, pe viitor. Dacă te grăbești să-ți plantezi proiectul, vrăjit de farmecul unui plan bun, ai șanse mari să ți se usuce prematur. Planificarea, strategiile și cercetările de piață nu mai dau o măsură a șanselor de succes a proiectelor. Nici măcar companiilor mari. Darămite proiectelor mici, cu răsturnări interesante. Bucură-te de etapa de explorare la firul ierbii, pentru că, în această fază, ai șansa să înțelegi mai bine oamenii pentru care vrei să plantezi proiectul. Uite câteva instrumente utile, pentru a-ți face ideea de proiect mult mai bine înțeleasă, când explorezi la firul ierbii:

EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII

Pagini omise din versiunea integrală

EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII

PLANIFICĂ PLANTAREA

Potecile planificării Dacă un proiect întotdeauna rezervă surprize, drumul spre planificare este previzibil. Traseul scrierii unui proiect este cursiv și logic și ți-l poți imagina ca pe o înmulțire celulară, a cărei primă celulă este scopul.

SCOP

EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII

Scopul proiectului Scopul proiectului este ceea ce vrei să obții la final. În grecește, cuvântul skopós înseamnă destinație, finalitate. Așadar, scop e ceea ce vrei să fi realizat prin acținile tale, la final. Scopul e acea propoziție care spune cât ai zice pește despre CE este proiectul. PROBLEMA

SCOP

Cea mai simplă cale să scrii un scop este pozitivarea problemei. Adică să reformulezi problema într-un mod pozitiv. De exemplu, dacă problema este „oamenii nu știu că, aruncând uleiul uzat la canalizare, poluează bilioane de litri de apă”, atunci scopul ar putea fi „să fac cunoscut impactul deversării uleiului uzat”.

EXPLOREAZĂ LA FIRUL IERBII

Scopul trebuie: • să fie un enunț clar și concis; • să exprime un rezultat urmărit pe termen lung; • să conțină un substantiv verbal; • să conțină un verb la conjunctiv („să realizăm”) sau un substantiv verbal („realizarea”).

Scopul nu trebuie să conțină: • elemente măsurabile; • conjuncția „și”, care desparte 2 scopuri; • prepoziția „prin”, care ar detalia aspecte care nu sunt necesare în această fază.

Bucură-te de versiunea integrală a Ghidului cultivatorului de visuri, fie în format fizic, fie digital editabil!