El uso de la firma electrónica en la administración pública: Tendencias y Desafíos - Marco Peres

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7, 8, 14 y 15 de noviembre de 2013

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El uso de la Firma Electrónica en la Administración Pública: tendencias y desafíos Noviembre 8 de 2013

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¿Qué tendencias marcan el uso de la Firma Electrónica en la Pública? Administración Noviembre 8 de 2013

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Tendencias de la Firma Electrónica Primer factor : algo que usted conoce (password o clave)

Segundo Factor: algo que usted es ( huella digital y voz)

Tercer Factor: algo que usted posee ( Token o clave privada) Cuarto Factor: El lugar donde estoy Ley 527 de 1999- Artículo 7 Decreto 2364 de 2012 Este documento integra imagenes

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Tendencias de la Firma Electrónica

•  •

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Según el infor me, 32,4 millones de ciudadanos disponen ya de DNI electrónico y durante 2012 se produjeron más de 85,3 millones de validaciones electrónicas de la plataforma de certificados y firma electrónica @firma. El 44,7% de los ciudadanos utiliza Internet para interactuar con las administraciones públicas, mientras que en el caso de las pymes y grandes empresas el porcentaje alcanza el 85,1% y en el de las microempresas se sitúa en el 61,3%. Además, el 62% de los ciudadanos prefiere realizar sus trámites con la AGE de forma electrónica frente a la tramitación presencial, porcentaje que se incrementa hasta el 91% en las empresas. Por otro lado, existen cuatro áreas clave para el impulso de la Administración Electrónica: Sanidad, Justicia, Educación y la reutilización de la información pública.

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Tendencias de la Firma Electrónica

6 questions to find out if a

DIgItal sIgnature Is legal Digital signatures are a quick and convenient way to execute contracts and agreements. But it’s critical to acknowledge that not all electronic whether an electronic signature is legal and will hold up in court.

1

Do I know who sIgneD? SIGNiX provides a variety of immediate, online

“A signature should indicate who signed a document, message or

•  Quién Firmó? •  Tenía la intención de Firmar? •  El proceso de firma ha sido confiable y secreto? •  Ha sido alterado el documento? •  E l D o c u m e n t o s e puede recuperar? •  Existe prueba de la firma?

for another person to produce without authorization.” audit trail with proof of

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— Digital Signature Guidelines of the American Bar Association

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Tendencias: Riesgos que enfrenta la información digital

•  Suplantación identidad •  Alteración de la información •  Perdida de confidencialidad •  Rechazo o no repudio •  Conflictos sobre fecha y hora •  La intangibilidad •  La obsolecencia •  La volatilidad

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Tendencias: Respuesta a los riesgos

Respuesta Legal •  Libertad de forma •  Equivalencia funcional ( integridad, autenticidad y disponibilidad) •  Confiabilidad Técnica y jurídica •  Neutralidad Tecnológica •  No discriminación •  Libertad de prueba 10/11/13

Riesgos

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Ley 527 de 1999 Decreto 1747 de

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Tendencias: Respuesta a los riesgos: Firma digital certificada

Respuesta Legal •  Libertad de forma •  Equivalencia funcional ( integridad, autenticidad y disponibilidad) •  Confiabilidad Técnica y jurídica •  Neutralidad Tecnológica •  No discriminación •  Libertad de prueba 10/11/13

Riesgos

Ley 527 de 1999- Artículos 2 y 28 Decreto 1747 de 2000 – Artículo 4 y 15

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Tendencias: Respuesta a los riesgos Firma Electrónica

Respuesta Legal

Riesgos

•  Equivalencia funcional ( integridad, autenticidad y disponibilidad) •  Confiabilidad Técnica y jurídica •  Neutralidad Tecnológica •  No discriminación •  Libertad de prueba 10/11/13

Ley 527 de 1999- Artículo 7 Decreto 2364 de 2012

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Caso de Estudio

Noviembre 8 de 2013

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•  La elección de un método particular de firma para apoyar la provisión de servicios d e g o b i e r n o electrónico, esta n o r m a l m e n t e vinculado con el análisis de los riesgos y el establecimiento de niveles de seguridad

•  Las Firmas Digitales solamente son requeridas cuando los servicios involucran cierto nivel de riesgo o c u a n d o l a confidencialidad de la información d e b e s e r preservada

Uses of Electronic Signature in EuropeUniversidad Oberta Este documento integra imagenes de Cataluña

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Caso Uno- Métodos de Firmas Electrónica utilizados en proceso de compras públicas en la Unión Europa Acceso Libre Login y Password Certificado digital calificado 0

países

6 países

9 países

Uses of Electronic Signature in Europe- Universidad Oberta de Cataluña 10/11/13

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Caso Dos – Firma Digital Datos

Caso

País

Entidad Municipality of WoluweSaint-Pierre Servicio Solicitud de certificados s de nacimiento, matrimonio y defunción Solicitud de Licencia de Tránsito Métod o de Firma www.woluwe1150.be

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Bélgica

Electronic Identity Card Manualmente ( Número nacional de identidad)

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Caso

Caso Tres- Firma Digital Datos País

Dinamarca

Entidad Public Danish Healthcare Services Servicio Comercio Electrónico s Acceso a la Historia Clínica Métod o de Firma

Firma Digital

www.sundhed.dk

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Caso Cuatro- Firma Digital Datos

Caso

País

Entidad Ministerio de Finanzas Servicio Ventanilla Única ( Servicios s de la Nación y los Territorios) Métod o de Firma www.suomi.fi

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Finlandia

Tarjeta inteligente Identificador bancario Formatos digitales que requieren la firma de una o más personas

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Caso Cinco – Password Datos

Caso

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País

Bélgica

Entidad Gobierno Federal Servicio Servicios relacionados con s el mercado de trabajo Métod o de Firma

Login y password

www.socialsecurity.be

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Caso Seis - Firma Digital y Password Datos

Caso

www.catastro.meh.es

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País

España

Entidad Oficina Virtual de Catastro Servicio Consulta de Datos s Catastrales Métod o de Firma

Login y password Firma Digital

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¿Cómo se esta usando la Firma Electrónica en la Administración Pública en Colombia? Noviembre 8 de 2013

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Uso de la Firma Electrónica

www.vuce.gov.co

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www.shd.gov.co

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Ley 527 de 1999 Decreto 1747 de 2000 Decreto 2364 de 2012

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Validez de los documentos

•  Integra

•  Autentica •  Disponible

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Ley 527 de 1999 Decreto 1747 de 2000 Decreto 2364 de 2012

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Validez de los Documentos

Ley 1564. Artículo 244. La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, re c o n o c e c o n e l l o s u autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen auténticos.

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Validez de los Documentos

Documento - Mensaje de Datos

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Ley 1564 de 2012 Ley 527 de 1999 Decreto 1747 de 2000 Decreto 2364 de 2012

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Validez de los Documentos

•  Documento basado en mensaje de datos •  Documento electrónico •  Documento informático •  Documento público electrónico •  Acto administrativo electrónico •  Documento electrónico de archivo DEA

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Ley 527 de 1999 Ley 1437 de 2011 Ley 1564 de 2012 Decreto 2609 de 2012

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Validez de los Documentos

Actividades de las Entidades de Certificación

El artículo 30 de la Ley 527 de 1999, quedará así:

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Artículo 30. Actividades de las entidades de certificación. Las entidades de certificación acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia para prestar sus servicios en el país, podrán realizar, entre otras, las siguientes actividades: -  Emitir certificados en relación con las firmas electrónicas o digitales de personas naturales o jurídicas. -  Ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico en la generación, transmisión y recepción de mensajes de datos. -  Ofrecer los servicios de archivo y conservación de mensajes de datos y documentos electrónicos transferibles. -  Cualquier otra actividad relacionada con la creación, uso o utilización de firmas digitales y electrónicas.

Ley 527 de 1999.- Artículo 30 Este documento integra imagenes Decreto 19 de 2012- Artículo 161 protegidas por el Derecho de Autor -­‐ Esta prohibida su reproducción o copia

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Caso de Estudio

Noviembre 8 de 2013

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Caso: Pólizas de seguro

El seguro es un contrato consensual, bilateral, oneroso, aleatorio y de ejecución sucesiva.

•  El contrato de seguro se probará por escrito o por confesión. •  Con fines exclusivamente probatorios, el asegurador está obligado a entregar en su original, al tomador, dentro de los quince días siguientes a la fecha de su celebración el documento contentivo del contrato de seguro, el cual se denomina póliza, el que deberá redactarse en castellano y firmarse por el asegurador.

Código de Comercio. Artículos 1036 y 1046 10/11/13

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Caso: Pólizas de seguro Primer factor : algo que usted conoce (password o clave)

Segundo Factor: algo que usted es ( huella digital y voz)

Tercer Factor: algo que usted posee ( Token o clave privada) Cuarto Factor: El lugar donde estoy Ley 527 de 1999- Artículo 7 Decreto 2364 de 2012 Este documento integra imagenes

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Caso: Pólizas de seguro

Firma del Asegurador

Equivalencia funcional La firma electrónica tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la fir ma manuscrita cuando sea tan confiable como apropiada para los fines con los cuales se generó o comunicó ese mensaje (póliza) .

Ley 527 de 1999- artículo 7 Decreto 2364 de 2012 – Artículos y5 Este 3documento integra imagenes

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Caso: Pólizas de seguro

Confiabilidad de la firma electrónica. La firma electrónica se considerará confiable para el propósito por el cual el mensaje de datos fue generado o comunicado si: - Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden exclusivamente al firmante (Asegurador) . -  Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después del momento de la firma (Asegurador).

Firma del Asegurador

Ley 527 de 1999- artículo 7 Decreto 2364 de 2012 – Artículo Este d4ocumento integra imagenes

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Caso: Pólizas de seguro

-  Obligaciones del firmante. -  Mantener control y custodia sobre los datos de creación de la firma. -  Actuar con diligencia para evitar la utilización no autorizada de sus datos de creación de la firma. -  D a r a v i s o o p o r t u n o a cualquier persona que posea, haya recibido o vaya a recibir documentos o mensajes de datos firmados electrónicamente por el firmante, si la los datos de creación de firma quedaron en entredicho.

Firma del Asegurador

Ley 527 de 1999- artículo 7 Decreto 2364 de 2012 – Artículo Este d4ocumento integra imagenes

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Caso: Pólizas de seguro

Firma del Asegurador

Firma electrónica pactada mediante acuerdo. -  S a l v o p r u e b a e n se presume contrario, que los mecanismos o t é c n i c a s d e identificación personal o a u t e n t i c a c i ó n electrónica según el caso, que acuerden utilizar las partes mediante acuerdo, cumplen los requisitos de firma electrónica.

Ley 527 de 1999- artículo 7 Decreto 2364 de 2012 – Artículo Este d4ocumento integra imagenes

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Caso: Pólizas de seguro

Atributos Función idenFficatoria

X (T)

X (T)

X (T)

X (T)

Función de AutenFcación

X ( A)

X ( A)

X ( A)

X (T)

Función de Integridad

X( A)

X( A)

X( A)

X (T)

T: Tecnología de firma electrónica A: Acuerdo o convenio de Comunicación

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Art 7. Ley 527 de 1999 Artículos 3 y 7.- Decreto 2364 de 2012 Artículo 25 .- Decreto 2609 de 2012

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Muchas gracias por su atención

marco.peres@uexternado.edu.co @MarcoPeresU

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