OEM’s
HÅLLBARHETS-
RAPPORT
2021
OEMs
HÅLLBARHETSRAPPORT
2021
Hållbarhet är ett viktigt konkurrensmedel för OEM och en förutsättning för fortsatt ekonomisk tillväxt med god lönsamhet. OEMs målsättning är att uppfylla kundernas, leverantörernas, medarbetares, aktieägarnas och samhällets krav och förväntningar på hållbarhet.
Genom att fokusera på ekonomisk stabilitet, minskad negativ miljöpåverkan och hög affärsetik stärker OEM även sin konkurrenskraft och ställning som en attraktiv arbetsgivare. Det är ett ständigt pågående arbete där hållbarhet bidrar till att skapa en arbetsplats där medarbetarna trivs, utvecklas och känner stolthet för att representera. OEMs styrelse är genom koncernledningen ytterst ansvariga för koncernens hållbarhetsarbete. Det operativa ansvaret ligger genom en decentraliserad företagskultur i bolagen. Det inför 2021 bildade Hållbarhetsrådet, med representanter från de större bolagen, samordnar och säkerställer hög kvalité och fokus på hållbarhetsarbetet i hela koncernen. Moderbolaget stöttar med kompetensutveckling och tillhandahåller verktyg och processer för till exempel medarbetarundersökningar, leverantörsutvärdering samt kvalitetsoch miljöarbete. Genom den här arbetsmodellen säkerställer OEM fokus, kvalitet och ansvarstagande i hållbarhetsarbetet i alla led.
2
Medarbetarnas dagliga engagemang gör skillnad och är en förutsättning för OEMs framgång. Det är medarbetarna som driver bolagets konkurrenskraft och bidrar till samhällsutvecklingen. En viktig del i hållbarhetsarbetet är därför att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats där man trivs och utvecklas. Hållbarhetsrapporten omfattar samtliga bolag inom OEM koncernen och är upprättad enligt de lagstadgade krav som återfinns enligt ÅRL 6 kap. 12 §. Styrelsen har godkänt hållbarhetsrapporten för utfärdande.
Kompetensutveckling ingår som en del i den personliga utvecklingen och medarbetarnas kunskaper förstärks löpande inom bland annat försäljning, teknik, ekonomi och IT
3
AFFÄRSMODELL OEM är en värdeskapande länk mellan kunder och ledande tillverkare av produkter och system för industriella applikationer. OEM tillför värde till kunderna genom att erbjuda ett brett och djupt sortiment tillsammans med stor teknisk produktkompetens och applikationskunskap. OEM fungerar som leverantörernas förlängda arm på respektive marknad och med en stark marknads- och försäljningsorganisation är strävan att göra dem till en ledande aktör inom sin nisch. Detta gör OEM till den bästa distributionskanalen för leverantörerna på OEMs marknader.
TILLVERKARE
KUNDER
När vi utvecklar vår verksamhet arbetar vi utifrån
Fyra centrala processer
Sortiments utveckling.
Säljprocess. OEM driver en effektiv säljprocess baserad på personlig försäljning och hög produktkunskap.
OEM erbjuder ett unikt och brett sortiment av produkter från ledande tillverkare.
Logistik. OEM har en effektiv logistikprocess med hög servicenivå.
OEM skapar modern marknadskommunikation som stödjer försäljningen.
För våra tillverkare innebär detta att de:
För våra kunder innebär detta att de:
Får hjälp med marknadsföringen på lokala marknader.
Får tillgång till komponenter från över 400 tillverkare.
Får sina produkter marknadsförda med kompletterande produkter.
Erbjuds stor kunskap om komponenterna.
Når marknader och kunder som de har svårt att nå på egen hand.
Får helhetslösningar med kompletterande komponenter. Kan minska antalet leverantörer.
Får hjälp att kundanpassa produkter.
Får leveranser i rätt tid till rätt plats.
Får logistiklösningar som möter kundernas krav.
Säkrar hög kvalitet i produkten.
Får återkoppling för sin egen produktutveckling.
4
Marknadskommunikation.
OEM ska utveckla logistiklösningar som levererar hög kundservice och kvalitet samt ger hög kostnadseffektivitet.
5
STRATEGIER OEM har definierat fem strategiska områden som är viktiga för företagets möjligheter att fortsätta utvecklas framgångsrikt och nå sina finansiella mål.
TILLVÄXT OEM ska skapa tillväxt genom att växa organiskt, genom förvärv och genom geografisk expansion. Dessa tre delar ska generera en sammantagen tillväxt som möter tillväxtmålet. 1) Organisk tillväxt Organisk tillväxt är prioriterat inom OEM. Den organiska tillväxten sker genom att OEM ökar sina marknadsandelar och breddar det sortiment företaget erbjuder sina kunder. Där OEM är väletablerat förväntas verksamheterna ha en tillväxt som överstiger den underliggande marknadstillväxten. På marknader där OEM ännu inte nått en position bland de fem största aktörerna är ambitionen att tillväxten ska vara väsentligt högre. 2) Förvärv Företagsförvärv är en grundläggande del i OEMs arbete med att utveckla verksamheten. OEM förvärvar företag och produktsortiment som stärker OEMs marknadsposition inom befintligt produktområde på befintlig marknad, samt av företag som tillför ett helt nytt sortiment alternativt ger OEM tillgång till en ny geografisk marknad. 3) Geografisk expansion Geografisk expansion till nya marknader ska ske när det finns goda förutsättningar för OEM att bli en betydande aktör genom att representera ett flertal av företagets leverantörer.
SORTIMENT OEM ska erbjuda ett produktsortiment som består av industriella komponenter och system från ledande leverantörer. Sortimentet anpassas till de lokala marknader där OEM har verksamhet. Kontinuerlig utveckling av sortimentet är centralt för OEM – ett arbete som görs tillsammans med befintliga och nya leverantörer. Varje lokal marknadsorganisation har också till uppgift att söka efter nya produkter för att ytterligare öka konkurrenskraften i erbjudandet.
MARKNADSBEARBETNING OEM ska ha en stark marknadsbearbetning som i huvudsak baseras på personlig försäljning kombinerat med webben som ett nav i försäljningsprocessen. Det personliga mötet är avgörande för att förstå kundens behov samtidigt som det ger möjlighet att erbjuda OEMs erfarenhet och tekniska kompetens. Den personliga försäljningen stöds av digital och tryckt marknadskommunikation.
6
LOGISTIK Koncernens logistik är i allra högsta grad ett hållbarhetsarbete. Genom att optimera lagernivåer och hanteringen av lagret minskar förbrukning och skapar bättre tillgänglighet för kunden samt mindre lyft och hantering av personalen. Verksamheterna arbetar kontinuerligt med att optimera förhållandet mellan in- och utleveranser så att rätt kvantitet köps in. Det minskar både transporter och förbrukning av förpackningsmaterial. Transportörers klimatpåverkan följs upp för att bästa transport skall kunna väljas. OEM strävar även efter att återanvända förpackningsmaterial i så stor utsträckning som möjligt.
MEDARBETARE OCH LEDARE Samtliga verksamheter ska präglas av en familjär kultur med fokus på affärsmannaskap. OEM ska ge medarbetarna möjlighet att utvecklas inom företaget med hänsyn taget till verksamhetens mål och strategier samt medarbetarnas ambitioner. Rekryterings- och medarbetarstrategin ska leda till att en betydande del av ledarrekryteringen sker internt.
7
HÅLLBARHETSMÅL Inför 2021 införde OEM ett utvecklingsprogram inom hållbarhet för att tydligare definiera, målformulera och intensifiera hållbarhetsarbetet inom koncernen. Det första steget i arbetet var att genomföra en intressent- och väsentlighetsanalys för att skapa möjlighet att ta fram nya övergripande hållbarhetsmål. Målen är kopplade till Agenda 2030 och några av dess 17 mål. Svaren från intressentdialogen sammanställdes för att skapa en tydlig bild av vilka av de Globala Målen respektive grupp tycker att OEM skall prioritera. Nedan presenteras vilka mål som fått flest röster från respektive intressentgrupp.
OEM har prioriterat 4 av de Globala målen utifrån de fokus- och riskområden som har identifierats ha störst betydelse för såväl OEM som för koncernens intressenter.
8
VÅRA HÅLLBARHETSMÅL
ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT
OEM ska säkerställa en hållbar ekonomisk tillväxt samt värna om anständiga arbetsvillkor hos såväl OEM som leverantörer.
•
• • •
BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGARNA
OEM ska bidra till minskad klimatpåverkan genom att reducera koldioxidutsläppen.
•
•
JÄMSTÄLLDHET
HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR
OEM ska ha en inkluderande arbetsmiljö där alla har lika stora möjligheter utifrån sin kvalifikation för arbetet oberoende av kön
OEM ska genom hög produktoch applikationskunskap påverka kundens val av komponenter och lösningar utifrån ett hållbarhetsperspektiv.
Omsättningstillväxt på minst 10 procent per år över en konjunkturcykel. utfall ...... 15 % 100 % av alla medarbetare ska ha ett medarbetarsamtal under året. utfall ...... 95 % Nöjd medarbetarindex skall vara över 4,0 vid genomförd NMI. utfall ...... 4.0 Genomföra och mäta antalet leverantörsutvärderingar 2021. utfall ...... 140 st oem ska mäta, målsätta och reducera utsläppen baserat på ghg-Protokollet. utfall ...... Scope 1: 976 ton CO2 (1027 ton CO2) Scope 2: 131 ton CO2 (159 ton CO2) Scope 3: 2155 ton CO2 (2803 ton CO2) 100% förnyelsebar inköpt energi tom 2030. utfall ...... OEM köper redan idag hög andel förnyelsebar energi vilket även prioriteras vid nytecknande av avtal
•
oem ska öka andelen kvinnor vid nyanställningar med syfte att på sikt öka antalet kvinnor i ledande befattning. utfall ...... Antalet anställda kvinnor har ökat från 20 % till 21% och antalet kvinnliga ledare från 15 % till 18 %
•
100% av genomförda leverantörsutvärderingarna ska utvärdera leverantörens och produkters mest betydande miljöaspekter och produkters kvalitetsutfall. utfall ...... Arbetet påbörjades och kommer att utvecklas ytterligare under 2022 oem skall tydligare kommunicera hållbarhetsmässigt bra produkter i marknadskommunikation och säljprocesser. utfall ...... Detta är redan idag en naturlig del i säljprocessen och marknadskommunikationen. Under 2022 kommer fokus vara att utveckla detta ytterligare
•
9
De prioriterade målen täcker även in de tre aspekterna av hållbarhet. Miljömässigt ansvarstagande – Miljöpåverkan från koncernens produkter, produkt- och persontransporter samt uppvärmning av lokaler. Exempel på risker: Inköp och försäljning av produkter som eventuellt innehåller miljöfarliga ämnen, användande av miljöfarligt förpackningsmaterial vid paketering, transporter både avseende produkter och persontransporter. Ekonomiskt och etiskt ansvarstagande – Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. Säkerställa ansvarsfullt företagande som representerar mänskliga rättigheter och motverkar korruption. Exempel på risker: Verksamheten slutar utvecklas vilket påverkar den ekonomiska stabiliteten och styrkan. Avsteg från koncernens Code of Conduct (uppförandekod) som innebär brott mot mänskliga rättigheter i koncernens eller leverantörernas verksamhet. Erbjudande om eller emottagande av mutor eller annan form av otillbörlig betalning i syfte att förmå någon att agera i strid mot föreskrivna åligganden. Socialt ansvarstagande – Att som en ansvarsfull arbetsgivare kunna erbjuda medarbetarna kompetensutveckling, en sund arbetsmiljö och god hälsa och säkerhet samt motverka diskriminering och trakasserier i verksamheten. Exempel på risker: Arbetsmiljörisker (som kan utgöra fara för medarbetares liv och hälsa). Alla typer av diskriminering, trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen. Andra förhållanden som inte bidrar till en trygg och trivsam arbetsmiljö för medarbetarna.
Ekonomiskt och etiskt ansvarstagande
HÅLLBARHET Miljömässigt ansvarstagande
10
Socialt ansvarstagande
MILJÖMÄSSIGT ANSVARSTAGANDE OEM uppmanar till aktiviteter som leder till ett utvecklat miljömässigt ansvarstagande och förebyggande åtgärder för att prioritera miljövänliga lösningar. De områden hos OEM som har störst miljöpåverkan är varutransporter, resor, uppvärmning av lokaler samt tillverkning och användning av produkter. Dessa områden har varit i fokus sedan många år och OEM strävar efter att minimera påverkan på miljön så långt det är tekniskt möjligt, företagsekonomiskt rimligt och miljömässigt motiverat. Det är också viktigt att initiera och stödja utvecklingsinitiativ inom dessa områden, ett arbete som görs i nära samarbete med koncernens leverantörer genom produktutveckling och framtagande av nya produkter och leverantörer. Flera av koncernens verksamheter är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.
Produkter och sortiment Koncernen fortsätter arbetet med att söka och tillhandahålla produkter och lösningar till kunderna som är klimatsmarta och av hög kvalitet vilket bidrar till att driva en hållbar utveckling och minskad miljöpåverkan. OEM har en uttalad målsättning att genom hög produkt- och applikationskunskap påverka kundens val av komponenter och lösningar utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Genom leverantörsutvärderingarna ska utvärderas leverantörens och produkters mest betydande miljöaspekter och produkters kvalitetsutfall. OEM sätter stor vikt vid att alltid leverera de komponenter som fungerar bäst i kundens applikation, och kan därför också genom kundkännedom och teknisk kompetens initiera utveckling mot mer hållbara komponenter. OEM kommunicerar även hållbarhetsmässigt bra produkter i marknadskommunikation och säljprocesser.
Logistik Koncernens logistik är i allra högsta grad ett hållbarhetsarbete. Genom att optimera lagernivåer och hanteringen av lagret minskar förbrukning och skapar bättre tillgänglighet för kunden samt mindre lyft och hantering av personalen. Verksamheterna arbetar kontinuerligt med att optimera förhållandet mellan in- och utleveranser så att rätt kvantitet köps in. Det minskar både transporter och förbrukning av förpackningsmaterial. Transportörers klimatpåverkan följs upp för att bästa transport skall kunna väljas. OEM strävar även efter att återanvända förpackningsmaterial i så stor utsträckning som möjligt.
OEM ska utveckla logistiklösningar som levererar hög kundservice och kvalitet samt ger hög kostnadseffektivitet.
11
Fastigheter Koncernen fortsätter med arbetet att minska miljöpåverkan från egna rörelsefastigheter och andra lokaler. Målsättningen är att från år till år hitta energibesparande områden så att förbrukningen minskar. Ett exempel på genomförda aktiviteter 2021 är fortsättningen på det energibesparingsprogram som pågått inom koncernen under flera år. Logistikcentret på Höganloft har uppgraderat ytterligare delar av belysningen med nya armaturer från systerbolaget Hide-a-lite och optimerat antalet ljuskällor för ett lämpligt ljusflöde. Detta ger en årlig besparing i elförbrukning på 70 000 kWh. Det har även fattats beslut om ytterligare utbyggnad av solpaneler på egna fastigheter. Befintlig solcellsanläggningen genererade ca 181 MWh under 2021. Under de varmare perioderna under året används berget till att kyla lokalerna vilket innebär att det inte finns några kylmaskiner som förbrukar energi.
Tjänstebilar Med totalt cirka 900 medarbetare på ett antal marknader har koncernen även en direkt miljöpåverkan vid val av tjänstebilar och koldioxidutsläpp från dessa. Målsättningen är att eftersträva en årlig minskning av koldioxidutsläpp genom val av tjänstebilar och att ersätta vissa distansmöten med videomöten. De nya arbetssätt som vuxit fram under pandemin har tydligt visat att detta är möjligt.
Befintlig solcellsanläggningen genererade ca 181 MWh under 2021. Under de varmare perioderna under året används berget till att kyla lokalerna vilket innebär att det inte finns några kylmaskiner som förbrukar energi.
12
Utsläpp av växthusgaser enligt GHG-protokollet OEM rapporterat utsläpp av växthusgaser enligt GHG-protokollet vilken är en av de mest använda rapporteringsmodellerna världen över. Enligt GHG-protokollets redovisning delas utsläppen av växthusgaser in i 3 scope där OEM fokuserar på att redovisa enligt scope 1 och 2 och begränsat sig till varutransporter och tjänsteresor i scope 3. Scope 1: Direkta växthusgasutsläpp som verksamheten har kontroll över. Scope 2: Indirekta växthusgasutsläpp från el, fjärrvärme, fjärrkyla, och ånga. Scope 3: Övriga indirekta växthusgasutsläpp som uppstår i verksamhetens värdekedja. Varutransporterna är den del av verksamheten som genererar stört utsläpp, följt av tjänsteresor och uppvärmning av lokaler. OEM följer upp transportörers klimatpåverkan för att bästa transport skall kunna väljas och återanvänder även förpackningsmaterial i så stor utsträckning som möjligt. Bolagets resande påverkades stort av pandemin även 2021 vilket visar sig genom de förhållandevis låga utsläppen från tjänsteresor. Resultaten från redovisningen ligger även till grund för ytterligare aktiviteter kopplade till bolagens hållbarhetsmål. SCOPE 1
2021
2020
Affärsresor med bil
948 ton CO2
1001 ton CO2
Energi egna lokaler
28 ton CO2
SUMMA SCOPE 1
976 ton CO2
26 ton CO2 1027 ton CO2
SCOPE 2
2021
2020
Energi egna lokaler
131 ton CO2
159 ton CO2
SUMMA SCOPE 2
131 ton CO2
159 ton CO2
SCOPE 3 Energi hyrda lokaler Godstransporter Affärsresor SUMMA SCOPE 3
2021
2020
189 ton CO2
160 ton CO2
1924 ton CO2*
2606 ton CO2
42 ton CO2 2155 ton CO2
37 ton CO2 2803 ton CO2
* Rapporteringen i Scope 3 är ofullständig pga svårigheter att få in data från vissa speditörer.
OEM har ett uttalat mål att minska klimatpåverkan genom att reducera koldioxidutsläppen. Detta skall göras genom att mäta, målsätta och reducera utsläppen baserat på GHGprotokollet. En annan målsättning är 100% förnybar inköpt energi till och med 2030. För att kompensera koldioxidutsläppen genom ekonomiskt bidrag har bland annat koncernens största dotterbolag beräknat påverkan från tjänstebilar och valt att ingå ett samarbetsavtal med Insamlingsstiftelsen Vi-skogen.
Ökat fokus på hållbarhet OEM har en stark och tydlig ambition att sätta hållbarhetsfrågorna i allt större fokus framöver genom att arbeta fram tydligare mål för verksamheten och därigenom kunna arbeta mer operativt och målmedvetet inom detta område. 13
EKONOMISKT OCH ETISKT ANSVARSTAGANDE OEM har sedan 2013 haft en gemensam uppförandekod som grund för koncernens hållbarhetsarbete. Syftet är att skapa ett effektivt och ansvarsfullt arbete med relevanta aktiviteter och att utveckling inom miljö-, etik- och samhällsfrågor sker på ett likartat sätt. Ett tydligt ansvarstagande stärker såväl konkurrenskraften som ställningen som en attraktiv arbetsgivare, samtidigt som det främjar en sund affärskultur. OEMs uppförandekod bygger på de tio principer som tagits fram inom ramen för FN:s Global Compact, och behandlar mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. Dessa områden omfattar de väsentliga delar av det ansvarstagande som är naturligt att ta för koncernens samtliga bolag. Uppförandekoden ställer även krav på leverantörerna. Dessa ska bland annat skriftligen bekräfta att de agerar inom ramen för respektive lands lagar, motverkar korruption samt att de i övrigt lever upp till intentionerna i uppförandekoden, exempelvis genom att erbjuda sina anställda en säker och sund arbetsmiljö och att barnarbete inte förekommer. Målsättningen är att kontinuerligt öka andelen leverantörer som skriftligt bekräftar uppförandekoden, och leverantörsutvärderingar genomförs löpande. Koncernen accepterar inte korruption, mutor eller andra illojala konkurrensbegränsande åtgärder och samtliga sådana händelser ska rapporteras. OEM koncernen stödjer och respekterar skyddet för mänskliga rättigheter och arbetar för att medverkan till brott mot mänskliga rättigheter inte förekommer.
UPPFÖRANDEKODEN Mänskliga rättigheter 1) oem stödjer och respekterar internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagets inflytande. 2) oem skall inte vara delaktigt i kränkningar av mänskliga rättigheter.
Arbetsrätt 3) oem upprätthåller föreningsfrihet och erkänner rätten till kollektiva förhandlingar. 4) oem tar avstånd ifrån alla former av tvångsarbete. 5) oem tar avstånd ifrån alla typer av barnarbete. 6) oem motverkar diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter.
Miljö 7) oem stödjer försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker. 8) oem tar initiativ för att stärka ett större miljömedvetande. 9) oem uppmuntrar utvecklandet av miljövänlig teknik.
Anti-korruption 10) oem motarbetar alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning.
Då koncernen strävar efter ett öppet företagsklimat med hög affärsetik och där bland annat medarbetare har en nyckelroll för att fånga upp eventuella avvikelser från koncernens värderingar och affärsetiska riktlinjer har OEM en webbaserad visselblåsarfunktion. Där ges varje medarbetare möjlighet att såväl öppet som anonymt rapportera in alla typer av misstankar om oegentligheter, vilket är viktigt för att främja hög affärsetik. Mottagare av visselblåsarfunktionen är revisionskommitténs ordförande.
14
Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. I en värld som kontinuerligt förändras måste verksamheten ständigt utvecklas. OEMs övergripande vision är att vara en ledande teknikhandelskoncern, inom industriella komponenter och system, på utvalda marknader i norra, centrala och östra Centraleuropa. OEM ska erbjuda ett brett och djupt sortiment av industriella komponenter från ledande leverantörer och genom en väl utvecklad lokal marknadsorganisation och effektiv logistik utgöra ett bättre alternativ än att leverantörerna etablerar egna säljbolag. OEM bidrar också med hög kunskap och service. Allt ovan skapar en långsiktig samarbetspartner för kunder och leverantörer vilket i sin tur kan sammanfattas i lönsamhet, tillväxt och utveckling. Den ekonomiska utvecklingen kan bland annat följas i årsredovisningen.
SOCIALT ANSVARSTAGANDE OEM koncernens målsättning är att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare av nuvarande, potentiella och före detta medarbetare. Det kräver att alla åtgärder inom medarbetarområdet präglas av en professionell attityd och av tydliga riktlinjer för såväl chefer som medarbetare. Målsättningen är att samtliga medarbetare årligen ska ha ett medarbetarsamtal kring utveckling, arbetssituation, arbetsmiljö, eventuell diskriminering, jämställdhet, hälsa och säkerhet m.m. Under 2021 hade ca 95 % av alla anställda ett medarbetarsamtal.
Medarbetarnas engagemang gör skillnad OEMs stora konkurrensfördelar är medarbetarnas kompetens och engagemang. I en allt mer konkurrensutsatt marknad där i många fall produkterna blir mer och mer lika blir det medarbetarnas engagemang som ofta gör skillnad. Medarbetarnas höga kompetens bygger på hög teknikkunskap kombinerat med tydligt säljfokus. OEMs produktspecialister och säljare är nyckelpersoner i relationerna med tillverkare och kunder. Deras kunskap och engagemang bygger långsiktiga förtroendefulla förbindelser i enlighet med OEMs affärsmodell. Att utveckla mervärden och effektiva interna processer som i många fall anpassas till den allt mer digitaliserade värden blir allt viktigare. Medarbetarna är garantin för att OEM på både kort och lång sikt kan behålla positionen som en av Europas ledande teknikhandelskoncerner.
Personlig utveckling mot tydliga mål Medarbetare som ständigt utvecklas och har en långsiktighet i kombination med en kontinuerlig påfyllning av unga talanger är viktigt för OEMs långsiktiga konkurrenskraft. OEM arbetar därför ständigt med att utveckla sin attraktionskraft som arbetsgivare både för befintliga och framtida medarbetare. OEM uppmuntrar alla medarbetares utveckling på flera olika sätt. En av de viktigaste aktiviteterna är att arbeta med individuella utvecklingsplaner. Planerna bygger på att kombinera verksamhetens mål med individens ambitioner och utifrån detta löpande arbeta för att utveckla alla medarbetare. Innehållet i de individuella utvecklingsplanerna diskuteras på årliga utvecklingssamtal där man går igenom genomförda aktiviteter och fastställer kommande års utvecklingsplan. Kompetensutveckling ingår som en del i den personliga utvecklingen och medarbetarnas kunskaper förstärks löpande inom bland annat försäljning, teknik, ekonomi och IT.
Ambitiösa säljare OEM har alltid haft utveckling av säljkåren som ett fokusområde. Säljarna ska ha hög produktkompetens, ta ett stort affärsansvar och arbeta nära kunderna. På så sätt kan de självständigt driva säljarbetet framåt och leva upp till OEMs höga ambitioner avseende säljarnas förmåga att identifiera nya affärsmöjligheter och ge kunden marknadens bästa service. För att säljarna ska uppfylla de höga kraven finns utbildningspaket som sträcker sig över flera år. Nyrekryterade säljare utbildas genom interna och externa kurser i syfte att ge personlig utveckling och skapa en effektiv metodik i säljarbetet. Med en gedigen säljbakgrund öppnas också dörrar till andra tjänster inom OEM som till exempel säljchef eller affärsområdeschef.
15
Kreativitet och nyfikenhet uppmuntras Alla medarbetare på OEM uppmuntras att påverka sin egen karriär genom att vara nyfikna, kreativa och målinriktade. De flesta ledare rekryteras internt och stor kraft läggs på att identifiera och utveckla personer med ledaregenskaper som kan bli framtidens ledare, både lokalt och centralt. Karriärutvecklingen genomförs i huvudsak inom respektive bolag. Det kompletteras med centrala initiativ, exempelvis koncerngemensamma talangutvecklingsprogram, som syftar till att både stärka kompetens och bygga nätverk mellan medarbetarna. Erfarenhet av säljarbete eller av arbete inom produktorganisationen värderas högt i karriärutvecklingen och bolaget uppmuntrar till rörlighet mellan de olika verksamheterna och länderna. Ledarkulturen inom OEM bygger på starka team och tydliga mål. Varje chef bygger sina team och sätter tydliga individuella mål för sina medarbetare.
Unga medarbetare stärker organisationen Organisationen förstärks kontinuerligt med unga medarbetare som har ett intresse för teknik och försäljning. Tack vare välutvecklade introduktionsprogram och individuella utvecklingsplaner kommer de nyanställda snabbt in i sina arbetsuppgifter och får växa in i en successivt mer ansvarsfull position. Unga talanger som ges ansvar och utvecklingsmöjligheter inom organisationen skapar också en bra grogrund för att kunna utvecklas till ledare, och OEM har en lång tradition av att rekrytera merparten av nya chefer och ledare internt. Genom exempelvis traineeprogram introduceras nya medarbetare som har en färsk akademisk examen inom teknik eller ekonomi och en potential att ta ledaransvar i framtiden. OEM samarbetar dessutom med flera olika utbildningsverksamheter, bland annat genom att erbjuda praktikplatser och handledning av examensarbeten. Detta är ett sätt att underlätta framtida rekrytering och samtidigt sprida kunskap om OEMs verksamhet.
Strävan efter jämställdhet På OEM har alla lika stora möjligheter utifrån sin kvalifikation för arbetet, oberoende av religion, etnicitet, nationalitet, kön, ålder, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Som en del i OEMs löpande hållbarhetsarbete genomför flertalet av koncernens bolag fördjupade aktiviteter inom jämställdhetsområdet, bland annat genom att utbilda medarbetare och utveckla styrdokument. Av tradition är OEMs bransch mansdominerad, men företaget strävar efter en jämnare könsfördelning. OEM har en uttalad målsättning att totalt sett öka andelen anställda kvinnor för att på sikt öka andelen kvinnor i ledande befattningar. För att lyckas med detta måste OEM öka andelen sökande kvinnor vid rekryteringar, särskilt inom de tjänster som arbetar nära kunder och leverantörer. Under 2021 ökade andelen kvinnor i koncernen från föregående år från 20 procent till 21 procent. Antalet kvinnliga ledare ökade från 15 procent till 18 procent under 2021.
Välbefinnande är en kärnfråga Medarbetarnas välbefinnande har varit en kärnfråga under alla år som OEM verkat. Trivsel och hälsa är nödvändigt för att kunna prestera och utvecklas både individuellt och i grupp. OEM satsar på att skapa en trevlig, trygg och säker arbetsmiljö samtidigt som företaget uppmuntrar en hälsosam livsstil genom stöd till motionsaktiviteter och förebyggande hälsovård. Aktiviteter för att skapa bra sammanhållning och förbättra gruppdynamiken genomförs ofta som en del i konferenser eller arbetsplatsträffar. Under de två senaste åren har detta inneburit en särskild utmaning, då möjligheterna till gemensamma aktiviteter varit starkt begränsade på grund av pandemin. Detta har också gjort att OEM tagit medarbetarnas välbefinnande och hälsa på största allvar genom att följa upp och utvärdera förhållanden som påverkar de anställdas arbetsmiljö i olika grad. Detta har resulterat i åtgärder för att underlätta exv. hemarbete, fysisk distansering på arbetsplatserna, digitala möten och andra delar för att minska smittspridning.
16
Medarbetarundersökningar För att följa upp det långsiktiga och strategiska personalutvecklingsarbetet genomförs kontinuerliga medarbetarundersökningar. Medarbetarundersökningarna omfattar grundläggande arbetsförhållanden, hälsa och arbetsmiljö, motivation och drivkraft samt nöjd medarbetare. Under 2021 genomförde ett antal bolag egna medarbetarundersökningar där alla Nöjd Medarbetarindex var 4,0 eller bättre. Vid senast koncerngemensamma undersökningen var svarsfrekvensen 97 % av medarbetarna och koncernen hade sammanslaget ett Nöjd Medarbetarindex på 4,1 i en skala där 5,0 är maximalt och där huvudparten av bolagen låg mellan 3,9 och 4,2, vilket får anses som relativt nöjda medarbetare. Medarbetarundersökningarna avrapporteras och behandlas på styrelsemöten i respektive bolag. På så sätt identifieras OEMs styrkor och svagheter som arbetsgivare och kan följas upp för att åstadkomma ytterligare förbättringar. Målet är att fortsätta genomföra medarbetarundersökningar regelbundet för att kunna kartlägga förändringar och implementera förbättringsåtgärder och därigenom fortsätta höja Nöjd Medarbetarindex. Nästa koncerngemensamma medarbetarundersökning genomförs under 2022.
I anslutning till många av OEM:s logistikenheter finns förädlingsenheter som på ett effektivt sätt gör kundunika anpassningar och montage av produkter.
17
Personalomsättning OEM strävar efter att medarbetare ska trivas och utvecklas så att nyckelkompetenser stannar kvar och att OEM ses som en attraktiv arbetsgivare vid nyrekryteringar av talanger. Samtidigt är koncernen beroende av förnyelse och nya krafter som balanserar långvarig kompetens och erfarenhet. OEM strävar därför efter att ha en personalomsättning på en låg men rimlig nivå. Under 2021 var den totala personalomsättningen 14 %. Personalomsättningen ökade med 4,5 procentenheter jämfört med föregående år. Historiskt sett så är den dock fortsatt låg. Under året har personalstyrkan i koncernen ökat med totalt 13 personer. Det som är viktigast för OEM är dock att medarbetare trivs och känner att de utvecklas, och målsättningen är att fånga detta i enskilda medarbetarsamtal samt genom kontinuerligt utvecklingsarbete.
Personalomsättningen ökade med 4,5 procentenheter under 2021.
ANSTÄLLNINGSTID
ÅLDERSFÖRDELNING
(Antal/år)
(Antal/ålder)
300
300
250
250
200 200 150 150 100 100
50
50
0
5
5
5
11
7
3
– 12
8–
4–
1–
–
–5
–4
–3
–1
56
46
36
26
5 –2
Sjukfrånvaro Under 2021 var sjukfrånvaron i genomsnitt 7,0 dagar per person, vilket är en minskning med 0,5 dagar från föregående år. Hälsan är viktig för att kunna prestera och utvecklas både individuellt och i grupp. Målet är att ingen ska drabbas av fysisk eller psykisk ohälsa på grund av sin arbetssituation. OEM uppmuntrar en hälsosam livsstil genom stöd till motionsaktiviteter och förebyggande hälsovård.
Arbetsrätt Samtliga våra bolag och leverantörer måste, i enlighet med vår uppförandekod, uppfylla minimikraven i nationell lagstiftning vad gäller arbetsrätt. OEM har nolltolerans mot tvångsarbete och arbetar aktivt för att försäkra sig om att inga regelbrott finns inom våra verksamheter eller vår värdekedja.
18
VÅR ROLL I SAMHÄLLET OEM tar ett ansvarstagande även på samhällsnivå. Bolagen inom OEM har en stark lokal förankring och verksamheterna finns ofta på mindre orter. Bolagen bidrar till att stärka de samhällen de verkar igenom ett livskraftigt och långsiktigt företagande, stöd av lokalt föreningsliv och samarbete med olika organisationer. Bolagen strävar efter att rekrytera nya medarbetare lokalt och erbjuda arbetstillfällen till unga. Genom en aktiv och konstruktiv dialog med det lokala samhället vill bolagen skapa förutsättning för att växa lokalt.
Skatter Genom arbetsgivaravgifter och skatter bidrar koncernen till vår gemensamma välfärd. I samtliga länder där verksamhet bedrivs ska respektive lands skattelagar och skatteregler följas.
19
EU-TAXONOMI OEM omfattas av EUs direktiv för hållbarhetsredovisning (NFRD) och rapporterar därför enligt den fastställda taxonomin och det regelverk som gäller för hållbarhetsrapporteringen 2021. Vi presenterar därför andelen av vår koncernomsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter för rapporteringsperioden 2021, vilka är förknippade med taxonomi-tillämpliga ekonomiska aktiviteter relaterade till de två första miljömålen, reducering av klimatförändringar och klimatanpassning.
Andel ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin
Total (MSEK)
Andelen ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin (%)
Andelen ekonomiska verksamheter som inte omfattas av taxonomin (%)
Omsättning
3 774
0
100
Kapitalutgifter
53
79
21
Driftsutgifter
11
8
92
Berättigade ekonomiska aktiviteter (MSEK) 7.7 Förvärv och ägande av byggnader
Omsättning
Kapitalutgifter
Driftsutgifter
2,5
42,0
0,9
Definitioner Ekonomisk verksamhet som omfattas av taxonomin avser en ekonomisk verksamhet som beskrivs i de delegerade akter som kompletterar taxonomiförordningen, oavsett om den ekonomiska verksamheten uppfyller något eller alla av de tekniska granskningskriterierna som fastställts. Ekonomisk verksamhet som inte omfattas av taxonomin innebär all ekonomisk verksamhet som inte beskrivs i de delegerade akter som kompletterar taxonomiförordningen.
Taxonomi Vi har undersökt de relevanta ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin baserat på vår verksamhet som teknikhandelsföretag som också innehar ett eget fastighetsbestånd och identifierat följande delar i enlighet med delegerade akter som kompletterar taxonomiförordningen.
Ekonomisk verksamhet
Beskrivning
7.7 Förvärv och ägande av byggnader Köpa fastigheter och utöva ägande av fastigheten.
NACE-kod 68
Bedömning av vår verksamhets omfattning av taxonomin Huvuddelen av OEM:s fastigheter ägs för att nyttjas till egen verksamhet och ska därför enligt taxonomiförordningen inte omfattas. Under 2021 förvärvades en fastighet i Finland som på sikt avses nyttjas endast till egen verksamhet men som under året även haft externa hyresgäster.
20
Nyckeltal Omsättning Andelen ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin av vår totala omsättning har beräknats som den del av nettoomsättningen som omfattas av taxonomin dividerat med total nettoomsättning. Den del som omfattas av taxonomin (ekonomisk aktivitet 7.7) är definierad till den del av ägda fastigheter som också har externa hyresgäster. Total nettoomsättning definieras i enlighet med IAS 1.82(a). och återfinns i Koncernens rapport över resultat i årsredovisningen som Nettoomsättning.
Kapitalutgifter Andelen ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin av våra totala kapitalutgifter har beräknats som den del av kapitalutgifterna som omfattas av taxonomin dividerat med totala kapitalutgifter. Den del som omfattas av taxonomin (ekonomisk aktivitet 7.7) är definierad till den del av ägda fastigheter som också har externa hyresgäster. Totala kapitalutgifter består av anskaffade materiella och immateriella tillgångar under räkenskapsåret, före avskrivningar, omvärderingar, inklusive nedskrivningar, samt exklusive förändringar i verkligt värde. Goodwill ingår inte i totala kapitalutgifter. Årets anskaffade tillgångar återfinns i årsredovisningen not 13.
Driftsutgifter Andelen ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin av våra totala driftsutgifter har beräknats som den del av driftsutgifterna som omfattas av taxonomin dividerat med totala driftsutgifter. Den del som omfattas av taxonomin (ekonomisk aktivitet 7.7) är definierad till den del av ägda fastigheter som också har externa hyresgäster. Totala driftskostnader avser direkta kostnader som inte bokförs som tillgångar hänförliga till byggnadsrenovering, kortsiktiga leasingavtal, underhåll och reparation, samt alla andra direkta utgifter som rör det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar som utförs av företaget eller en för detta ändamål anlitad tredje part och som krävs för säkerställandet av dessa tillgångars fortlöpande och ändamålsenliga funktion.
OEM koncernens målsättning är att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare av nuvarande, potentiella och före detta medarbetare.
21
Box 1009, Förrådsvägen 2 573 28 Tranås, Sverige 075-242 40 00 info@oem.se Org.nr: 556184-6691
Utgivningsår: 2022
OEM International AB