VÅRA HÅLLBARHETSMÅL 2022

OEM ska säkerställa en hållbar ekonomisk tillväxt samt värna om anständiga arbetsvillkor hos såväl OEM som leverantörer.

• Omsättningstillväxt på minst 10 procent per år över en konjunkturcykel.

Utfall: 25%

• 100% av alla medarbetare ska ha ett medarbetarsamtal under året.

Utfall: >95%

• Nöjd medarbetarindex skall vara över 4,0 vid genomförd NMI.

Utfall: 4,1

• Antalet leverantörsutvärderingar skall öka jämfört med 2021.

Utfall: 476 st (140 st)

• Genomförda bedömningar skall utvärdera Arbetsmiljö och CSR.

Utfall: 295 st

• OEM ska mäta, målsätta och reducera utsläppen baserat på GHG-protokollet. Mätpunkt: Ton CO2 / Omsättning MSEK

Referenspunkt: 1,0 (0,9)

- Scope 1: 1354 ton CO2 (976 ton CO2)

- Scope 2: 148 ton CO2 (130 ton CO2)

- Scope 3: 3457 ton CO2 (3106 ton CO2)

• 100% förnyelsebar inköpt energi 2030.

Utfall: OEM köper redan idag hög andel förnyelsebar energi vilket även prioriteras vid nytecknande av avtal.

• Fossilfri fordonsflotta 2030.

Utfall: Övergången till fossilfri fordonsflotta har inletts. men andelen rena elbilar är låg.

• Öka kunskap, medvetenhet och engagemang i hela organisationen.

Utfall: Under 2022 har ett stort antal aktiviteter genomförts på bolagsnivå för att öka.

JÄMSTÄLLDHET OEM ska ha en inkluderande arbetsmiljö där alla har lika stora möjligheter utifrån sin kvalifikation för arbetet oberoende av kön

HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR

OEM ska genom hög produkt- och applikationskunskap påverka kundens val av komponenter och lösningar utifrån ett hållbarhetsperspektiv.

• OEM ska öka andelen kvinnor vid nyanställningar med syfte att på sikt öka antalet kvinnor i ledande befattning. Kartläggning 2021 av antal kvinnor i chefsroll och dotterbolags styrelser.

Utfall: Antalet anställda kvinnor är 21% (21%) och andelen kvinnliga ledare är 16% (18%).

• 100% av de genomförda leverantörsutvärderingarna ska utvärdera leverantörens och produkters mest betydande miljöaspekter och produkters kvalitetsutfall.

Utfall: 50%

• OEM skall tydligare kommunicera hållbarhetsmässigt bra produkter i marknadskommunikation och säljprocesser.

Utfall: Detta är redan idag en naturlig del i säljprocessen och marknadskommunikationen.

De Prioriterade M Len T Cker Ven In De Tre Aspekterna Av H Llbarhet

Miljömässigt ansvarstagande – Miljöpåverkan från koncernens produkt- och persontransporter, uppvärmning av lokaler samt produkter och förpackningsmaterial.

Exempel på risker: Inköp och försäljning av produkter som eventuellt innehåller miljöfarliga ämnen, användande av miljöfarligt förpackningsmaterial vid paketering, transporter både avseende produkter och persontransporter.

Ekonomiskt och etiskt ansvarstagande – Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. Säkerställa ansvarsfullt företagande som representerar mänskliga rättigheter och motverkar korruption.

Exempel på risker: Verksamheten slutar utvecklas vilket påverkar den ekonomiska stabiliteten och styrkan. Avsteg från koncernens Code of Conduct (uppförandekod) som innebär brott mot mänskliga rättigheter i koncernens eller leverantörernas verksamhet. Erbjudande om eller emottagande av mutor eller annan form av otillbörlig betalning i syfte att förmå någon att agera i strid mot föreskrivna åligganden.

Socialt ansvarstagande – Att som en ansvarsfull arbetsgivare kunna erbjuda medarbetarna kompetensutveckling, en sund arbetsmiljö och god hälsa och säkerhet samt motverka diskriminering och trakasserier i verksamheten.

Exempel på risker: Arbetsmiljörisker (som kan utgöra fara för medarbetares liv och hälsa). Alla typer av diskriminering, trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen. Andra förhållanden som inte bidrar till en trygg och trivsam arbetsmiljö för medarbetarna.

Milj M Ssigt Ansvarstagande

OEM uppmanar till aktiviteter som leder till ett utvecklat miljömässigt ansvarstagande och förebyggande åtgärder för att prioritera miljövänliga lösningar. De områden hos OEM som har störst miljöpåverkan är varutransporter, resor, uppvärmning av lokaler samt tillverkning och användning av produkter. Dessa områden har varit i fokus sedan många år och OEM strävar efter att minimera påverkan på miljön så långt det är tekniskt möjligt, företagsekonomiskt rimligt och miljömässigt motiverat. Det är också viktigt att initiera och stödja utvecklingsinitiativ inom dessa områden, ett arbete som görs i nära samarbete med koncernens leverantörer genom produktutveckling och framtagande av nya produkter och leverantörer.

Flera av koncernens verksamheter är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.

Produkter Och Sortiment

En viktig del i hållbarhetsarbetet är att hjälpa kunden att göra rätt val av komponenter och lösningar. OEM erbjuder hållbara lösningar genom produkter med låg energiförbrukning, hög verkningsgrad, mindre behov av resor, smarta produkter som kan effektivisera produktionen och driften eller bara innehåller mindre mängd råvara. Produkter som har lång livslängd, går att reparera och materialåtervinna passar in bra i den cirkulära ekonomin. Strävan efter att erbjuda rätt hållbara lösningar är inte bara positivt för omställningen till ett hållbart samhälle. Det är även en konkurrensfördel som skapar affärsmöjligheter.

Genom leverantörsutvärderingarna ska leverantörens och produkters mest betydande miljöaspekter och produkters kvalitetsutfall utvärderas. OEM sätter stor vikt vid att alltid leverera de komponenter som fungerar bäst i kundens applikation, och kan därför också genom kundkännedom och teknisk kompetens initiera utveckling mot mer hållbara komponenter. OEM kommunicerar även hållbarhetsmässigt bra produkter i marknadskommunikation och säljprocesser.

Logistik

Koncernens logistik är i allra högsta grad ett hållbarhetsarbete. Genom att optimera lagernivåer och hanteringen av lagret minskar förbrukningen. Det skapar bättre tillgänglighet för kunden samt mindre lyft och hantering för personalen. Verksamheterna arbetar kontinuerligt med att optimera förhållandet mellan in- och utleveranser så att rätt kvantitet köps in. Det minskar både transporter och förbrukning av förpackningsmaterial. Transportörers klimatpåverkan följs upp för att bästa transport skall kunna väljas. OEM strävar även efter att återanvända förpackningsmaterial i så stor utsträckning som möjligt.

Fastigheter

Koncernen fortsätter med arbetet att minska miljöpåverkan från egna rörelsefastigheter och andra lokaler. Målsättningen är att från år till år hitta energibesparande områden så att förbrukningen minskar. Utbyggnaden av solceller fortsätter och omfattar nu alla OEMs fastigheter i Tranås. Efter utbyggnaden av solceller under 2022 täcks över 50% av årsbehovet av el på fastigheterna i Tranås. Utbyggnaden kommer nu att fortsätta på övriga ägda fastigheter i Sverige och utomlands. Under 2022 producerade dessa 364 MWh. Under de varmare perioderna under året används berget till att kyla lokalerna vilket innebär att det inte finns några kylmaskiner som förbrukar energi.

Tj Nstebilar

Med totalt cirka 900 medarbetare på ett antal marknader har koncernen även en direkt miljöpåverkan vid val av tjänstebilar och koldioxidutsläpp från dessa. OEM har som mål att fordonsflottan skall vara fossilfri år 2030. Målsättningen är att eftersträva en årlig minskning av koldioxidutsläpp genom val av tjänstebilar och att ersätta vissa distansmöten med videomöten. De nya arbetssätt som vuxit fram under pandemin har tydligt visat att detta är möjligt.

UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER ENLIGT GHG-PROTOKOLLET

OEM har som långsiktigt mål att minska utsläppen av växthusgaser. Ett viktigt verktyg för att mäta och följa detta är den rapportering av utsläpp som görs enligt GHG-protokollet. Utsläppen redovisas i 3 scope där OEM i dagsläget valt att fokusera på scope 1 och 2 och även varutransporter och tjänsteresor i scope 3. Arbetet med en mer komplett rapportering även i scope 3 har påbörjats av OEM Automatic AB i ett pilotprojekt. Denna redovisning kommer sedan stegvis implementeras i övriga organisationen.

Scope 1: Direkta växthusgasutsläpp som verksamheten har kontroll över.

Scope 2: Indirekta växthusgasutsläpp från el, fjärrvärme, fjärrkyla, och ånga.

Scope 3: Övriga indirekta växthusgasutsläpp som uppstår i verksamhetens värdekedja.

Varutransporter och tjänsteresor är de två områden som har störst påverkan på OEMs utsläpp. Leveransproblemen under 2022 har lett till att flygfrakt av produkter ökat. Samtidigt genomför fler bolag aktiviteter för att minska transporternas påverkan. Ett exempel är att gå över till biobaserade hållbara bränslen vid båttransporter. Även tjänsteresorna har ökat från de låga volymerna under pandemiåren. Resultaten från redovisningen är ett viktigt verktyg i hållbarhetsarbetet och ligger till grund för kommande aktiviteter kopplade till bolagens hållbarhetsmål.

Arbetet med att minska klimatpåverkan genom att reducera koldioxidutsläppen är en central del i OEMs hållbarhetsarbete. Detta görs genom att mäta, målsätta och reducera utsläppen baserat på GHG-protokollet. Exempel på aktiviteter är energibesparingsprogrammet och 100% förnybar inköpt energi till och med 2030. Transporter av gods är det område där OEM har sin största miljöpåverkan. Ett exempel på åtgärd för att minska påverkan är OEM Electronics AB som via Geodis Sustainable Marine Fuel Insetting-program köper biobaserade hållbara bränslen, tillverkade av avfallsmaterial, till alla sina båtfrakter. Effekten av detta är minskade koldioxidutsläpp och att svavelutsläppen reduceras med 100%. När fossila bränslen används tillförs ytterligare kol till kolets kretslopp. Det är det ytterligare kolet som hållbara bränslen undviker. Vid förbränningen av hållbara bränslen släpps CO2 ut som redan är en del av det naturliga kolkretsloppet, vilket är ett stort steg på vägen mot nettonollutsläpp.

För att kompensera koldioxidutsläppen genom ekonomiskt bidrag har bland annat koncernens största dotterbolag beräknat påverkan från tjänstebilar och valt att ingå ett samarbetsavtal med Insamlingsstiftelsen Vi-skogen.

Kat Fokus P H Llbarhet

OEM har en stark och tydlig ambition att sätta hållbarhetsfrågorna i allt större fokus framöver genom att arbeta fram tydligare mål för verksamheten och därigenom kunna arbeta mer operativt och målmedvetet inom detta område. OEM har även ett antal övergripande aktivitetsmål för att öka det interna engagemanget och sprida kunskap om OEMs hållbarhetsarbete och även om hållbarhet i allmänhet.

Ekonomiskt Och Etiskt Ansvarstagande

OEM har sedan 2013 haft en gemensam uppförandekod som grund för koncernens hållbarhetsarbete. Syftet är att skapa ett effektivt och ansvarsfullt arbete med relevanta aktiviteter och att utveckling inom miljö-, etik- och samhällsfrågor sker på ett likartat sätt. Ett tydligt ansvarstagande stärker såväl konkurrenskraften som ställningen som en attraktiv arbetsgivare, samtidigt som det främjar en sund affärskultur.

OEMs uppförandekod bygger på de tio principer som tagits fram inom ramen för FN:s Global Compact, och behandlar mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. Dessa områden omfattar de väsentliga delar av det ansvarstagande som är naturligt att ta för koncernens samtliga bolag.

Uppförandekoden ställer även krav på leverantörerna. Dessa ska bland annat skriftligen bekräfta att de agerar inom ramen för respektive lands lagar, motverkar korruption samt att de i övrigt lever upp till intentionerna i uppförandekoden, exempelvis genom att erbjuda sina anställda en säker och sund arbetsmiljö och att barnarbete inte förekommer. Målsättningen är att kontinuerligt öka andelen leverantörer som skriftligt bekräftar uppförandekoden, och leverantörsutvärderingar genomförs löpande.

Koncernen accepterar inte korruption, mutor eller andra illojala konkurrensbegränsande åtgärder och samtliga sådana händelser ska rapporteras. OEM-koncernen stödjer och respekterar skyddet för mänskliga rättigheter och arbetar för att medverkan till brott mot mänskliga rättigheter inte förekommer. Under det gångna året har inga fall av korruption identifierats.

Uppf Randekoden

M Nskliga R Ttigheter

1) OEM stödjer och respekterar internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagets inflytande.

2) OEM skall inte vara delaktigt i kränkningar av mänskliga rättigheter.

Arbetsr Tt

3) OEM upprätthåller föreningsfrihet och erkänner rätten till kollektiva förhandlingar.

4) OEM tar avstånd ifrån alla former av tvångsarbete.

5) OEM tar avstånd ifrån alla typer av barnarbete.

6) OEM motverkar diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter.

Milj

7) OEM stödjer försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker.

8) OEM tar initiativ för att stärka ett större miljömedvetande.

9) OEM uppmuntrar utvecklandet av miljövänlig teknik.

ANTI-KORRUPTION

10) OEM motarbetar alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning.

Ett viktigt verktyg i arbetet med att bibehålla en hög affärsetik och ett öppet företagsklimat är den webbase rade visselblåsartjänst som finns i koncernen. Där har medarbetarna en viktig roll i att rapportera eventuella avvikelser och misstankar om oegentligheter. Mottagare av visselblåsarfunktionen är revisionskommitténs ordförande.

Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. I en värld som kontinuerligt förändras måste verksamheten ständigt utvecklas.

OEMs vision är att OEM ska vara en ledande teknikhandelskoncern inom komponenter och system för en hållbar utveckling.

OEMs affärsidé är att erbjuda ett brett och djupt sortiment av komponenter och system från ledande leverantörer på utvalda marknader i Europa. Genom en väl utvecklad lokal marknadsorganisation och effektiv logistik utgör OEM ett bättre alternativ än att leverantörerna etablerar egna säljbolag. OEM bidrar med hög kunskap och service och marknadsför produkterna utifrån respektive marknads specifika förutsättningar.

Allt ovan skapar en långsiktig samarbetspartner för kunder och leverantörer vilket i sin tur kan sammanfattas i lönsamhet, tillväxt och utveckling. Den ekonomiska utvecklingen kan bland annat följas i årsredovisningen.

Socialt Ansvarstagande

En sund företagskultur, jämställda organisationer och bra arbetsmiljö är prioriterade områden för att vara en attraktiv arbetsgivare för både befintliga och framtida medarbetare. Det kräver att alla åtgärder inom medarbetarområdet präglas av en professionell attityd och av tydliga riktlinjer för såväl chefer som medarbetare.

Målsättningen är att samtliga medarbetare årligen ska ha ett medarbetarsamtal kring utveckling, arbetssituation, arbetsmiljö, eventuell diskriminering, jämställdhet, hälsa och säkerhet m.m. Under 2022 hade ca 95 % av alla anställda ett medarbetarsamtal.

Medarbetarnas Engagemang G R Skillnad

OEMs långsiktiga konkurrenskraft bygger på att medarbetarna utvecklas och att det fylls på med unga talanger. På en allt mer konkurrensutsatt marknad blir medarbetarnas kunskap och engagemang det som gör skillnad. Utveckling av säljare och produktspecialister är centralt i arbetet med att erbjuda marknadens bästa service. Starka team och löpande kompetensutveckling gör att OEM möter de ökade kraven på hög produkt- och applikationskunskap. Samtidigt skapas goda förutsättningar för medarbetarnas karriärmöjligheter inom OEM.

Att utveckla mervärden och effektiva interna processer som i många fall anpassas till den allt mer digitaliserade världen blir allt viktigare. Medarbetarna är garantin för att OEM på både kort och lång sikt kan behålla positionen som en av Europas ledande teknikhandelskoncerner.

Personlig Utveckling Mot Tydliga M L

För att medarbetarna skall trivas är det viktigt med personlig utveckling. Det sker en ständig kompetensutveckling inom alla områden där årliga utvecklingssamtal och individuella utvecklingsplaner spelar en viktig roll. Utvecklingsplanerna individanpassas utifrån uppföljning av tidigare års aktiviteter och medarbetarens ambitioner i kombination med verksamhetens mål och behov. Väl fungerande processer i arbetet med medarbetarnas utveckling är även ett viktigt verktyg för att identifiera nya ledarkandidater. Till största delen är det bolagen själva som står för kompetensutvecklingen av medarbetarna. Det kompletteras med centrala initiativ, exempelvis koncerngemensamma utvecklingsprogram som syftar till att både stärka kompetensen och bygga nätverk mellan medarbetarna. För att möta organisationens krav på utveckling är det viktigt att varje chef aktivt arbetar med att identifiera och utveckla personer med ledaregenskaper som kan bli framtidens ledare. Då majoriteten av ledarrekryteringarna sker internt inom OEM prioriteras detta högt.

Ambiti Sa S Ljare

Med en affärsmodell som bygger på förtroende och långsiktiga relationer med kunder och leverantörer är det viktigt att hela tiden överträffa förväntningarna. Säljarna arbetar därför nära kunderna med målsättning att ge marknadens bästa service. En väl utvecklad säljprocess och bra affärsmannaskap ger även ökade möjligheter att identifiera och ta vara på nya affärsmöjligheter. Utvecklingsplanerna för säljarna löper över flera år och är ett viktigt verktyg i arbetet med att ytterligare utveckla säljprocessen. För att säljarna ska uppfylla de höga kraven finns utbildningspaket som sträcker sig över flera år. Nyrekryterade säljare utbildas genom interna och externa kurser i syfte att ge personlig utveckling och skapa en effektiv metodik i säljarbetet. Med en gedigen säljbakgrund öppnas också dörrar till andra tjänster inom OEM som till exempel säljchef eller affärsområdeschef.

Kreativitet Och Nyfikenhet Uppmuntras

Nyfikenhet, kreativitet och att vara målinriktad är något som uppmuntras av OEM. Det är viktiga egenskaper för medarbetarnas karriärmöjligheter samtidigt som det bidrar till att OEM utvecklas. Erfarenhet från sälj- och produktorganisationerna värderas högt och rörlighet mellan olika verksamheter och länder uppmuntras.

Unga Medarbetare St Rker Organisationen

Organisationen förstärks kontinuerligt med unga medarbetare som har ett intresse för teknik och försäljning. Det är även egenskaper som tillför driv och dynamik i organisationen. För att nyanställda snabbt skall komma in i sina arbetsuppgifter har OEM välfungerande introduktionsprogram och personliga utvecklingsplaner. I förlängningen stärker detta även den anställdes egna karriärsutveckling med möjlighet att successivt växa in i mer ansvarsfulla positioner. Unga talanger som ges ansvar och utvecklingsmöjligheter inom organisationen skapar också en bra grogrund för att kunna utvecklas till ledare, och OEM har en lång tradition av att rekrytera merparten av nya chefer och ledare internt.

Genom traineeprogram introduceras regelbundet nya medarbetare som har en färsk examen inom teknik eller ekonomi och en potential att ta framtida ledaransvar. OEM samarbetar även med flera olika utbildningsverksamheter, bland annat genom att erbjuda praktikplatser och handledning av examensarbeten. Detta är ett sätt att underlätta framtida rekrytering och sprida kunskap om OEMs verksamhet.

Str Van Efter J Mst Lldhet

På OEM har alla lika stora möjligheter utifrån sin kvalifikation för arbetet, oberoende av religion, etnicitet, nationalitet, kön, ålder, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Ett av OEMs övergripande hållbarhetsmål är att öka andelen kvinnor för att på sikt öka antalet kvinnor i ledande befattningar. Jämställda organisationer blir mer dynamiska och stärker konkurrenskraften. Ofta sker chefsrekryteringar internt och de högre befattningarna innehas idag ofta av personer med bakgrund inom sälj- och produktorganisationerna. För att lyckas med målet är det därför särskilt viktigt att öka andelen kvinnor inom dessa områden. OEM verkar i en mansdominerad bransch med överrepresentation av manligt sökande vid rekryteringar. Fokus ligger därför på att öka andelen sökande kvinnor, särskilt inom tjänster som arbetar nära kunder och leverantörer. En rad olika aktiviteter genomförs för att lyckas med detta, till exempel att ställa krav på rekryterarna och möta kvinnor med kvinnor i rekryteringsprocesserna. Andelen kvinnor i koncernen är 21% vilket är oförändrat jämfört med 2021.

V Lbefinnande R En K Rnfr Ga

Trivsel och hälsa är nödvändigt för att medarbetare över tid ska kunna prestera och utvecklas, både individuellt och i grupp. Arbetsmiljön ska vara trevlig, trygg och säker och det görs löpande investeringar för att medarbetarna ska uppleva den exakt så. Vid till exempel konferenser och arbetsplatsträffar genomförs ofta aktiviteter för att skapa bra sammanhållning, starka team och gruppdynamik. OEM uppmuntrar även medarbetarna till en hälsosam livsstil genom exempelvis stöd till motionsaktiviteter.

Medarbetarunders Kningar

För att följa upp det långsiktiga och strategiska personalutvecklingsarbetet genomförs kontinuerliga medarbetarundersökningar. Medarbetarundersökningarna omfattar grundläggande arbetsförhållanden, hälsa och arbetsmiljö, motivation och drivkraft samt nöjd medarbetare. Under 2022 genomförde koncernens bolag medarbetarundersökningar där snittet för Nöjd Medarbetarindex var 4,1 på en 5-gradig skala med en svarsfrekvens på ca 98 %. Resultatet av medarbetarundersökningen visar heller inte på några skillnader mellan kvinnor och män.

Medarbetarundersökningarna avrapporteras och behandlas på styrelsemöten i respektive bolag. På så sätt identifieras bolagens styrkor och svagheter som arbetsgivare och kan följas upp för att åstadkomma ytterligare förbättringar.

Målet är att fortsätta genomföra medarbetarundersökningar regelbundet för att kunna kartlägga förändringar och implementera förbättringsåtgärder och därigenom fortsätta höja Nöjd Medarbetarindex.

Personaloms Ttning

OEM strävar efter att medarbetare ska trivas och utvecklas så att nyckelkompetenser stannar kvar och att OEM ses som en attraktiv arbetsgivare vid nyrekryteringar av talanger. Samtidigt är koncernen beroende av förnyelse och nya krafter som balanserar långvarig kompetens och erfarenhet. OEM strävar därför efter att ha en personalomsättning på en låg men rimlig nivå. Under 2022 var den totala personalomsättningen 19,7%. Personalomsättningen ökade med 5,3 procentenheter jämfört med föregående år. Under året har personalstyrkan i koncernen ökat med totalt 100 personer. Det som är viktigast för OEM är dock att medarbetare trivs och känner att de utvecklas, och målsättningen är att fånga detta i enskilda medarbetarsamtal samt genom kontinuerligt utvecklingsarbete.

Ldersf Rdelning