Jon Project Management: 'Diepe duik in DNA van organisaties levert meerwaarde op’

Zonder mensen geen organisatie. Mensen máken de organisatie. Het is dan ook niet verwonderlijk dat Jon van Weperen als interim projectmanager continu met mensen en hun drijfveren te maken heeft, ook al wordt hij gevraagd te adviseren op het gebied van bijvoorbeeld huisvesting. “Wat mij betreft is het altijd een win-win-win-situatie: een win voor het werkgeluk van de mensen in de organisatie, daarmee ook een win voor de organisatie als geheel én een win voor mezelf omdat ik van elke opdracht iets bijleer.”

Jon verzorgt interim advisering op het gebied van management en bedrijfsvoering. Naast facilitair - en projectmanagement is de ervaren adviseur ook in te schakelen voor coaching, teambuilding en persoonlijke ontwikkeling. “Ik begeleid vaak op praktische wijze, maar ik merk dat er binnen organisaties veel behoefte is aan begeleiding in de vorm van coaching, trainingen of cursussen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Door de juiste vragen te stellen aan (jonge) professionals kan ik helpen ervoor te zorgen dat zij op de goede plek zitten binnen de organisatie.”

Olie in de raderen

Jon begeleidt heel verschillende typen organisaties: van corporates zoals ING en Shell, tot Hogeschool Van Hall Larenstein en het Fries Museum. “Mijn vorige opdracht was voor WIJ Groningen en momenteel begeleid ik een huisvestingstraject bij de gemeente Emmen. Dat vind ik interessant omdat ik nog niet eerder voor een gemeente heb gewerkt. Ik doe graag nieuwe kennis op en wil van elke opdracht iets leren.”

Facilitair management mag dan een secundair proces zijn binnen een organisatie, het zorgt er wel voor dat de organisatie kan doen wat ze wil en moet doen. “Het is belangrijk dat er meubilair staat, dat er stroom is, dat de verlichting en ventilatie het doen, dat er papier is voor de printers en natuurlijk: dat er koffie is. Facilitair management is eigenlijk de olie in de raderen van de organisatie.”

Zinvol, ook in de toekomst Voor het oplossen van bijvoorbeeld een huisvestingsvraagstuk is het niet alleen handig om te weten hoeveel mensen er in het pand werken, maar ook wat zij precies doen en hoe ze dat doen. “Het maakt nogal wat uit of mensen de hele dag bureaus en stoelen bezet houden, of bijvoorbeeld alleen ’s ochtends opstarten op kantoor, de deur uit gaan en ’s avonds weer even komen afsluiten. In het tweede geval gebruiken zij hun werkplek het grootste gedeelte van de dag niet en kan een andere inrichting zinvoller zijn. Ik vraag organisaties daarom niet alleen hoe ze nu werken, maar ook hoe ze over tien jaar denken te werken en wat hun ambities zijn.”

Toegevoegde waarde

Jon vervolgt: “Ik probeer organisaties bewust te maken van het belang en het gevolg van bepaalde keuzes. Het ontwikkelen en invoeren van een duurzaam huisvestingsconcept koppel je idealiter aan je ambities en je missie en visie. Wat is van oorsprong het doel van jouw organisatie: wat wil je bereiken? Weten de mensen die hier werken op elk moment van de dag wat zij bijdragen aan dat doel? Dit moet echt in het DNA van de organisatie zitten. Je kunt een goede gastheer zijn omdat je praktische zaken goed regelt, maar wie zijn de mensen die bij jou werken? Voelen zij zich hier thuis? Wat draagt daaraan bij?”

Van betekenis zijn

Het enthousiasme, de ervaring en de (mensen)kennis die Jon inbrengt zorgen ervoor dat zijn werk impact heeft. “Ik duik diep in de organisatie en kom er zo achter wat nodig en passend is. Het mooiste is als ik veranderingen kan borgen in het DNA van een organisatie en daarmee meer teweeg kan brengen dan bureaus op de juiste plek neerzetten of inkoopprocedures aanpassen. Ik ben me er heel bewust van hoe belangrijk het is om zuinig te zijn op mensen en ze te vragen naar hun drijfveren. Jon besluit: “Iedereen die ergens werkt, wil van toegevoegde waarde zijn. Ook ik wil graag van betekenis zijn en iets achterlaten waarmee de organisatie verder kan.” <