Informe OFIJU Marzo 2019
Marzo 2019
Informe de OFIJU Marzo 2019
Objetivo: Informar, a partir de los datos ingresados a la base de datos OFIJU, la distribución del Agendamiento. El objetivo es corregir e incrementar la calidad de los datos, logrando una herramienta eficaz para la toma de decisiones.
Datos a tener en cuenta para la lectura del informe: Conceptos y definiciones: Extracción de datos: La misma fue realizada el día 03/04/2019 desde la vista de estadísticas del sistema Lotus de la Oficina Judicial. Los Informes no contienen las audiencias de Impugnación.
Conceptos y definiciones: Rango comprendido de análisis: Datos ingresados a partir del 01/03/2019. Audiencia Agendada: Es la audiencia que en su estado esta AGENDADA. Son las audiencias
que al tener los datos correctos entran en proceso de Agendamiento. Audiencia Denegada: Es la audiencia que en su estado esta DENEGADA. Son audiencias solicitadas o recibidas que fueron denegadas por la OFIJU por no cumplir con los requerimientos. Audiencia Recibida: Es la audiencia que es solicitada por el Ministerio Publico Fiscal desde el sistema Lotus. Audiencia Solicitada: Es la audiencia que se genera desde la OFIJU. Audiencia Realizada: Es la audiencia que fue agendada y que fue efectivamente abierta y grabada. El campo cumplimiento es EFECTIVA, RECONVERTIDA O SUSPENDIDA JURISDICCIONALMENTE. Audiencia Efectiva: Es la audiencia que fue agendada y realizada por el mismo motivo que fue agendada. En el campo cumplimiento es EFECTIVA Audiencia Reconvertida: Es la audiencia que fue agendada y al realizarse, cambio el tipo de audiencia programada. En el campo cumplimiento es RECONVERTIDA Audiencia Suspendida jurisdiccionalmente: Es la audiencia que fue agendada y que, una vez abierta, se suspende por alguna razón externa a la OFIJU, pero el acto en sí es llevado a cabo. En el campo cumplimiento es SUSPENDIDA JURISDICCIONALMENTE. Audiencia Cancelada: Son las audiencias que han sido agendadas pero no realizadas. Audiencia Continuidad de audiencia: Son las audiencias que por decisión del Juez pasan a otro día y/o horario donde resolverá sobre la cuestión planteada.
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Informe General sobre Agendamiento Distribución Marzo. En este primer cuadro se muestra el ingreso, procesamiento, y ejecución de audiencias. En el caso de las audiencias solicitadas se contempla lo que ingresó efectivamente como solicitud en el mes de Marzo. Lo agendado no necesariamente corresponde a la totalidad de lo ingresado en el mes. Respecto de lo agendado se contempla la suma de las audiencias a realizar en el mes. Respecto a las audiencias realizadas son las efectivas y reconvertidas, luego se suman a las agendadas las canceladas, suspendidas y continuación de audiencia.
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Análisis de audiencias solicitadas A la fecha de extracción de datos (03/04/19), la distribución de las audiencias solicitadas es la siguiente:
Del total de lo solicitado, durante Marzo se agendó el 89 % y se denegó el 3.5 %. Un 7.5 % quedó pendiente de análisis (para agendar o denegar). Este 7.5 % representa, a la fecha de la extracción, 17 solicitudes recibidas y 35 solicitadas. Se informa que las determinaciones de pena a partir de las audiencias agendadas de juicio quedan siempre pendientes y estas afectan a las audiencias solicitadas.
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En el siguiente grafico se detallan las Agencias Fiscales que realizaron las correspondientes solicitudes.
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Aclaración: Las solicitudes con el nombre SIN FISCALIA ASIGNADA, contabilizan un total de 6, corresponden a solicitudes de legajos de acciones privadas.
Análisis de audiencias agendadas Sobre el total de las audiencias, se realizó el 67% (aquí se suma las Efectivas y las Cont. de Audiencia), mientras que se suspendió el 20% y se canceló el 13%.
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Análisis de audiencias agendadas – Canceladas Este tipo se corresponde con las audiencias que, habiéndose agendado, fueron canceladas. Las causas de cancelación se muestran en el siguiente gráfico. Las que tienen más de una causa son computadas por cada una de ellas. Aclaración: El clasificador Audiencias Resueltas en conjunto se utiliza debido a que no se pueden acumular legajos. Por lo tanto se solicitan tantas audiencias como legajos “acumulados” tengan, lo cual genera que desde OFIJU se deban agendar cada uno de esos pedido, con diferencia de 1 minuto, esto produce una duplicación de audiencias que resulta confusa ya que al momento de resolución se hace todo en un solo legajo, llevando a la cancelación y copia en los demás legajos cancelados de la resolución en conjunto, si bien se ha pedido solución a Informática en varias oportunidades a la fecha seguimos con esta metodología de trabajo que ahora cuantificamos con esta calificación.
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Análisis de audiencias agendadas – Retardo en el comienzo de las audiencias. Cuando la categoría de análisis tienen que ver con la puntualidad en el inicio de una audiencia agendada, se percibe que de las 526 audiencias que se iniciaron (efectivas, reconvertidas, suspendidas y continuidad de audiencia), sólo el 51% comenzó en el horario pautado.
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En el siguiente gráfico se detallan los motivos por los que las restantes comenzaron fuera de horario, las cuales contabilizan un total de 260 audiencias. En este caso, a los fines estadísticos, se computan todas las razones por las que se produjo la demora, es decir que si tanto el defensor como el fiscal se demoraron se registran ambas situaciones, con lo que suma de la cantidad de motivos es superior a la de audiencias, sumando un total de 302.
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Análisis de audiencias agendadas – Audiencias Suspendidas Jurisdiccionalmente. Estos casos son audiencias que fueron agendadas y, durante el desarrollo de la misma, por alguna razón fueron suspendidas por el tribunal a cargo. Durante Marzo hubo 122 audiencias suspendidas. A continuación se muestra un gráfico con las cantidades de suspensiones y sus motivos. Vale aclarar en este punto que, a los efectos de determinar la suma, si una audiencia fue suspendida por más de una parte, se cuenta tantas veces como partes hayan solicitado la suspensión, ejemplo: Si la suspensión fue solicitada por el Fiscal y por el defensor particular, en el gráfico se imputan uno a cada uno. Con esta regla el total asciende a 125.
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Análisis de audiencias realizadas por Juez Marzo 2019
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A continuación se grafica la cantidad de audiencias realizadas por cada uno de los jueces durante el mes de Marzo 2019.
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A partir de los datos graficados anteriormente se emiten porcentaje de audiencias y tiempo en sala de los jueces y juezas la I Circunscripción. Se aclara que, debido a aspectos propios del registro y de la toma estadística, la duración consignada incluye los intervalos que se producen cuando se disponen cuartos intermedios.
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Gestión de Agendamiento Agendamientos pendientes Al momento de extracción de datos, se encuentran pendientes de agendamiento 16 solicitudes ingresadas en Marzo. A partir de este mes, por cada juicio agendado se dejará pendiente una solicitud de audiencia de Determinación de Pena.
Análisis de agendamientos y tiempos entre solicitudes de Audiencia, Gestión y día de Audiencia. Se tomaran a partir de las solicitudes de audiencias generadas en Marzo, que hayan sido Agendadas o Recibidas, dos puntos de referencia:
Tiempo de Gestión: Es la cantidad de días entre que ingreso la solicitud y fue gestionada por la OFIJU (ya sea denegada o agendada) Tiempo de Agendamiento: Es la cantidad de días entre que ingreso la solicitud y el día que efectivamente se realizará la audiencia. El primer ítem permite ver los tiempos de gestión propiamente de la OFIJU. Y el segundo nos permite ver a cuantos días se está agendando (dependiendo este último de días libres en la agenda).
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En el siguiente cuadro se consideran todas las audiencias con excepción de las audiencias de Juicio y determinación de la pena. Tarde en Gestionar/Tarde Menos Entre 3 y Entre 7 y De 15 a Entre 31 y Más de Sin Total en Agendar de 3 Días 7 Días 15 Días 30 Días 50 Días 50 Días gestionar general Menos de 3 Días 147 95 75 83 28 11 439 Entre 3 y 7 días 5 12 39 27 16 1 100 Entre 7 y 15 días 2 16 21 4 43 De 15 a 30 días 1 1 Sin gestionar 16 16 Total general 152 107 116 126 66 16 16 599
De los datos aportados se desprende lo siguiente:
El 73.29 % de lo solicitado en el mes se gestionó, a lo sumo en 3 días. El 23.87 % de lo solicitado en el mes se gestionó entre 3 y 15 días. Con lo cual solo un 5.51 % se extendió a más de 15 días sin gestionar (aquí se incluye lo no gestionado) El 2.67 % quedo pendiente de Agendar o Denegar. Al 62.60 % se le da fecha de Agendamiento dentro de los 15 días de solicitado. Al 34.73 % se le da una de fecha de Agendamiento superior a los 15 días.
En el siguiente cuadro se consideran las Audiencias de Juicio y Audiencias de determinación de la pena. Tarde en Gestionar/Tarde en Agendar Menos de 3 Días Entre 3 y 7 días Entre 7 y 15 días De 15 a 30 días Sin gestionar Total general
Menos de 3 De 15 a Días 30 Días 1
1
Entre 31 y Más de 50 Días 50 Días 4
4
10 1
Sin Total gestionar general
17
32 1
1
2 2
12
21
2 3 36 74
36 36
De los datos aportados se desprende lo siguiente:
El 43.24 % de lo solicitado en el mes se gestionó, a lo sumo en 3 días. El 4.06 % de lo solicitado en el mes se gestionó entre 3 y 15 días. Con lo cual solo un 52.70 % se extendió a más de 15 días sin gestionar (aquí se incluye lo no gestionado) El 48.65 % quedo pendiente de Agendar o Denegar. Al 1.35 % se le da fecha de Agendamiento dentro de los 15 días de solicitado. Al 50 % se le da una de fecha de Agendamiento superior a los 15 días.
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Tiempos y cantidad de audiencias por Operador en Sala En el siguiente gráfico se detalla la cantidad de audiencias realizadas por operador u operadora de sala. Si bien se realizaron 526 audiencias, en algunas intervino más de un operador, por lo que, al imputarse a cada uno de ellos la cantidad de audiencias, el total es superior y asciende a 634, aclarando que los funcionarios y el personal de contraturno se graficarán aparte.
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Notificaciones Tipos de notificaciones Se muestran los diferentes tipos de notificaciones realizadas desde la Oficina de Comunicaciones de OFIJU de la I Circunscripción: cédulas, oficios, notificaciones telefónicas. Respecto a las cédulas emitidas, las mismas son diligenciadas por oficiales notificadores o enviadas por correo electrónico en caso de contar con el mismo. Cabe aclarar que además se realizan las notificaciones requeridas por la Dirección de Asistencia a Impugnación, siendo tenidas en cuenta en este informe únicamente las correspondientes a legajos de la I Circunscripción judicial. La extracción de datos se hace sobre las actuaciones, y la misma fue emitida el 03/04/2019, tomando como valores las actuaciones firmadas entre el 01/03/2019 y el 31/03/2019.
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El siguiente gráfico muestra la composición de los llamados telefónicos efectuados. Cabe aclarar que se realizan recordatorios telefónicos únicamente a los imputados que fueron notificados mediante esta modalidad.-
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Cantidad de Notificaciones por Operador El siguiente gráfico muestra la cantidad de notificaciones realizadas por operador independientemente del resultado de las mismas.-
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