ÍNDICE Contenido 1. CONCEPTOS Y ENTORNOS DE EXCEL ...................................................................... 1 2. OPERADORES ................................................................................................................... 4 2.1. SUMA (+) ............................................................................................. 4 2.2. RESTA (-)............................................................................................. 5 2.3. MULTIPLICACIÓN (*) ..................................................................... 5 2.4. DIVISIÓN (/) ....................................................................................... 6 2.5. POTENCIA (^) .................................................................................... 6 3.
FUNCIONES ..................................................................................................................... 7 3.1. FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................ 7 3.1.1. FUNCIÓN CONTAR.BLANCO .................................................... 7 3.1.2. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ......................................... 8 3.1.3. FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................. 9 3.1.4. FUNCIÓN CONTARA................................................................. 11 3.1.5. FUNCIÓN MÁXIMO ................................................................... 12 3.1.6. FUNCIÓN MÍNIMO .................................................................... 13 3.1.7. FUNCIÓN PROMEDIO .............................................................. 14 3.1.8. FUNCIÓN MODA ........................................................................ 15 3.2. FUNCIONES MATEMÁTICAS ......................................................................... 17 3.2.1. FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE .............................................. 17 3.2.2. FUNCIÓN SUMAR.SI ................................................................. 17 3.2.3. FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO .......................................... 19 3.2.4. FUNCIÓN NÚMERO ROMANO ............................................... 20 3.3 FUNCIONES DE FECHA Y HORA .................................................................... 21 3.3.1. FUNCIÓN DÍA ............................................................................. 21 3.3.2. FUNCIÓN AÑO ............................................................................ 22 3.3.3. FUNCIÓN AHORA ...................................................................... 22 3.3.4. FUNCIÓN HOY ............................................................................ 23 3.3.5. FUNCIÓN MES ............................................................................ 23 3.4. FUNCIONES LÓGICAS ..................................................................................... 24 3.4.1. FUNCIÓN SI ................................................................................. 24 3.4.2. FUNCIÓN SI(Y) ........................................................................... 25 3.4.3. FUNCIÓN SI(O) ........................................................................... 26
3.5. FUNCIONES DE TEXTO ................................................................................... 28 3.5.1. FUNCIÓN EXTRAE .................................................................... 28 3.5.2. FUNCIÓN IZQUIERDA .............................................................. 28 3.5.3. FUNCIÓN DERECHA ................................................................. 29 3.5.4. FUNCIÓN LARGO ...................................................................... 30 3.5.5. FUNCIÓN CONCATENAR ........................................................ 31 3.5.6. FUNCIÓN MAYÚSCULA ........................................................... 32 3.5.7. FUNCIÓN MINÚSCULA ............................................................ 33 3.5.8. FUNCIÓN ENCONTRAR ........................................................... 33 3.5.9. FUNCIÓN NOMBRE PROPIO .................................................. 34 3.6. FUNCIONES DE BÚSQUEDA O REFERENCIA ........................................... 35 3.6.1. FUNCIÓN BUSCAR V ................................................................ 35 3.6.2. BUSCAR H .................................................................................... 36 4. MACROS ........................................................................................................................... 37 5. GRÁFICOS ........................................................................................................................ 41 6. VISTA ................................................................................................................................. 44 7. DISPOSICION O DISEÑO DE PAGINA ....................................................................... 45 8. VALIDACIÓN DE DATOS .............................................................................................. 48 9. ATAJOS DE TECLADO PARA EXCEL ....................................................................... 49 10. EJERCICIOS .................................................................................................................... 50
1.
CONCEPTOS Y ENTORNOS DE EXCEL
Excel es un sistema de hojas de cálculo, es de planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e incluso a quienes trabajan con listas. Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de representación de la información, a partir de una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de algoritmos y programación.
PARTES DE EXCEL
Barra de acceso rápido
Minimizar Maximizar y Cerrar
Barra de título Cinta de opciones
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas Columnas
Barra de desplazamiento vertical
Filas Barra de estado
Hoja s
Botones de vista
Barra de desplazamiento horizontal
Zoom
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ENTORNO DE EXCEL Las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
PESTAÑA INICIO: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
PESTAÑA INSERTAR: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Mini gráficos, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
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PESTAÑA FÓRMULAS: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel, así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
PESTAÑA DATOS: En esta pestaña; Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
PESTAÑA REVISAR: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
PESTAÑA VISTA: En esta pestaña tenemos comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
PESTAÑA DESARROLLADOR: La pestaña Desarrollador o Programador de Excel es la herramienta primaria que permite la programación de elementos dentro del sistema de Excel mediante la realización de macros (automatización) y Visual Basic (desarrollar aplicaciones). Así pues, el uso de la misma facilita el trabajo en la plataforma que ofrece Excel.
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2. OPERADORES Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice el cálculo, toda la formula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una formula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
(+) SUMA (-) RESTA (*) MULTIPLICACIÓN (/) DIVISIÓN (^) POTENCIA
2.1. SUMA (+) Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos o más números como en la siguiente imagen. ➢ Primero colocamos el signo (=), luego seleccionamos las celdas que deseemos sumar finalmente presionamos la tecla enter.
➢ Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel. ➢ Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos
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2.2. RESTA (-) Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo. ➢ Colocamos el signo (=), seleccionamos las celdas a restar y finalmente presionamos la tecla enter.
➢ Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
2.3. MULTIPLICACIÓN (*) Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar una sencilla fórmula de Excel. Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco (*). En el siguiente ejemplo podemos ver la fórmula Excel de multiplicación. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Activar celda donde se calculará la operación. Iniciar con el signo= (shift + 0). Escribir la referencia de celda (celda que contiene el primer valor a considerar). Signo de multiplicar (*). Escribir la referencia de celda (celda que contiene el ultimo valor a considerar. Finalmente presionar enter.
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2.4. DIVISIÓN (/) Por otro lado, para hacer divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel. Para hacer una división usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el (/). 1.- Activar celda donde se calculará la operación 2.- Iniciar con signo = (shift + 0) 3.- Escribir la referencia de celda (celda que contiene la primera cantidad a considerar) 4.- Signo de división (/) 5.- Escribir la referencia de celda (celda que contiene la última cantidad a considerar) 6.- Presionar enter
Importante: Asegúrese de escribir un signo igual (=) en la celda antes de escribir los números y el operador /; de lo contrario, Excel interpretará lo que escriba como una fecha. Por ejemplo, si escribe 7/30, Excel puede mostrar 30 jul en la celda. O bien, si escribe 12/36, Excel convertirá primero ese valor a 12/1/1936 y mostrará 1 dic en la celda. Nota: No hay ninguna función DIVIDIR en Excel.
2.5. POTENCIA (^) Puede elevar un número al cuadrado en Excel con la función potencia, que está representada por el signo de intercalación ^. Use la fórmula =N^2, en la que N es un número o el valor de la celda que desea cuadrado. Esta fórmula se puede usar varias veces en una hoja de cálculo. 1. Haga clic en una celda en la hoja de cálculo. 2. Escriba =N^2 en la celda, donde N es el número desea elevar al cuadrado. Por ejemplo, para insertar el número 5 al cuadrado en la celda A1, escriba =5^2 en la celda.
No olvidar el (=) antes de realizar operación en Excel
3. Presione Enter
para obtener el resultado.
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3. FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESTADÍSTICAS 3.1.1. FUNCIÓN CONTAR.BLANCO La función CONTAR.BLANCO es una función que cuenta todas las celdas que no tengan datos en su interior, es decir que estén en blanco o vacías. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos CONTAR.BLANCO, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas y cerramos paréntesis).
=CONTAR.BLANCO(lista-argumento)
pá
Donde lista-argumento es un número de celdas que usted quiere contar.
Ahora como ejemplo vamos a contar cuantas celdas en blanco hay.
1.
Primero escribimos la fórmula de la función CONTAR.BLANCO en una celda.
2.
Ahora seleccionamos el conjunto de celdas y cerramos paréntesis.
3.
Presionamos enter y automáticamente nos contara cuantas celdas no contienen datos. Si podemos ver, el resultado es 1 y es correcto ya que sean seleccionado un grupo de 10 celdas, y solamente hay una que está vacía.
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3.1.2. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos CONTAR.SI.CONJUNTO, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas, ahora tenemos que colocar el criterio que cada celda debe cumplir para que sea contada y cerramos paréntesis).
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1; …)
Rango_criterios1 es el primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
Criterios1 son los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar.
Ahora como ejemplo tenemos que contar cuantas Manzanas Rojas con un peso mayor a 250g hay en la tabla.
1. Primero escribimos la fórmula de la función CONTAR.SI.CONJUNTO en una celda y seleccionamos nuestro primer grupo de celdas, colocamos “;” y a continuación escribimos el criterio que tienen que cumplir para que se cuenten.
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2. Pero eso no es todo, también necesitamos que tengan un peso mayor a 250g, entonces colocamos “;” y seleccionamos el otro grupo de celdas las cuales deberán cumplir el otro criterio en este caso, que sean mayores a 250g.
3. Presionamos enter y vemos que el resultado es 2, este resultado es correcto ya que solamente hay 2 Manzanas Rojas con un peso mayor a 250g.
3.1.3. FUNCIÓN CONTAR.SI Esta función se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio. Es decir que podremos contar celdas que contengan datos específicos ya sean letras o números. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos CONTAR.SI, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas, ahora tenemos que colocar el criterio que cada celda debe cumplir para que sea contada y cerramos paréntesis).
=CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio es la condición que determinará las celdas que serán contadas.
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Ahora como ejemplo tenemos que contar cuantas celdas con la palabra Manzanas hay en este cuadro de datos.
1. Primero escribimos la fórmula de la función CONTAR.SI en una celda.
2. Ahora seleccionamos el rango de celdas.
3. Seguidamente colocamos un punto y coma (;), y colocamos el criterio, es decir la condición que debe cumplir una celda para ser contada.
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4. Presionamos enter y observamos que el resultado es 2, esto es correcto ya que solamente hay 2 celdas que contienen la palabra Manzanas.
3.1.4. FUNCIÓN CONTARA Esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen tanto números como texto, menos las celdas vacías. Es decir, cuenta las celdas que tengan en su interior un dato ya sea un numero o un texto, si no contiene nada, no la cuenta. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos CONTARA, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas y cerramos paréntesis).
=CONTARA(valor1;valor2…) valor1 es el primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2; ... son argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
. Ahora como ejemplo vamos a contar cuantas celdas con datos ya sean números o texto hay.
1. Primero escribimos la fórmula de la función CONTARA en una celda.
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2. Ahora seleccionamos el conjunto de celdas que queremos contar y cerramos paréntesis.
3. Presionamos enter y automáticamente nos contara cuantas celdas contienen datos, ya sea números o texto.
4. Si podemos ver, el resultado es 9 y es correcto ya que sean seleccionado un grupo de 10 celdas, pero hay una que no tiene datos y por eso es que no se cuenta.
3.1.5. FUNCIÓN MÁXIMO Esta función nos sirve para hallar el mayor valor numérico en un rango de celdas. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos MAX, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas del cual queramos sacar el dato mayor y cerramos paréntesis.
=MAX(número1, [número2], ...) Número1, número2... el Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales y estos son de los que se desea encontrar el valor máximo.
Ahora como ejemplo vamos a hallar el número menor de un grupo de celdas.
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1.
Primero tenemos que escribir la fórmula en una celda.
2.
Ahora seleccionamos el rango, es decir todo el conjunto de celdas de las cuales queramos saber cuál es el dato mayor y cerramos paréntesis.
3.
Presionamos la tecla enter de celdas.
y listo, ya estaría hallado el valor mayor de todo ese rango
3.1.6. FUNCIÓN MÍNIMO Esta función nos sirve para hallar el menor valor numérico en un rango de celdas. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos MIN, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de celdas de las cuales se quiere hallar el menor valor y cerramos paréntesis.
=MIN(número1, [número2], ...) Número1, número2... el Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales y estos son de los que se desea encontrar el valor mínimo.
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Ahora como ejemplo vamos a hallar el número menor de un grupo de celdas.
1. Primero tenemos que escribir la formula en una celda.
2. Ahora seleccionamos el rango, es decir todo el conjunto de celdas de las cuales queramos saber cuál es el dato menor y cerramos paréntesis.
3. Presionamos la tecla enter de celdas.
y listo, ya estaría hallado el valor menor de todo ese rango
3.1.7. FUNCIÓN PROMEDIO La función promedio calcula la media aritmética de un grupo de datos. Es decir, suma todos los valores seleccionados y el resultado lo divide entre el número de valores sumado. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos PROMEDIO, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de datos del cual queramos sacar el promedio y cerramos paréntesis.
=PROMEDIO(número1, [número2], ...) Número1 es el primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
Número2, ... son números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
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Ahora como ejemplo vamos a sacar el promedio de 5 notas
1. Primero tenemos que escribir la formula en la celda indicada, en este caso la nota final se halla sacando el promedio de las 5 notas. Ahí la escribiremos.
2. Ahora tenemos que seleccionar el grupo de datos del cual vamos a sacar el promedio y cerramos paréntesis.
3. Presionamos la tecla enter
, y ya estaría hallada el promedio.
4. Si queremos el promedio con decimales o sin decimales nos vamos al grupo NUMERACION de la pestaña inicio y cambiamos a nuestro gusto.
3.1.8. FUNCIÓN MODA Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para escribir la función primero debemos dirigirnos a una celda y escribir el signo =, seguidamente escribimos MODA, ahora abrimos paréntesis y seleccionamos el conjunto de datos del cual queramos sacar moda y cerramos paréntesis.
=MODA(número1,[número2],...) Número1 es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.
Número2, ... son argumentos numéricos cuya moda desea calcular. Pág. 15
Ahora como ejemplo vamos a sacar la moda de 5 datos
1. Primero tenemos que escribir la formula en una celda.
2. Ahora tenemos que seleccionar el grupo de datos del cual vamos a sacar la moda y cerramos paréntesis.
3. Presionamos la tecla enter , y ya estaría hallado la moda. En este caso es 4 ya que es el numero que más se repite.
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3.2. FUNCIONES MATEMÁTICAS 3.2.1. FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero.
=ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
inferior: El límite inferior de los números aleatorios.
superior: El límite superior de los números aleatorios
1. Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja.
2. Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100. 3. La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente fórmula:
3.2.2. FUNCIÓN SUMAR.SI La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])
Rango: El rango de celdas que será evaluado.
Criterio: La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma: Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
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El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto, pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos. 1. El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado. 2. Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico. Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
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3.2.3. FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1)
Rango_suma: El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1: El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
Criterios1: El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán solamente si cumplen con los criterios especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodín como el signo de interrogación (?) para indicar un solo carácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de caracteres. Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos especificar múltiples combinaciones de Rango criterio y Criterio hasta un máximo de 127. 1. Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda de música. Me interesa sumar el número total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones: La columna que se sumará será la columna Vendidos la cual contiene el número total de CDs vendidos para cada álbum. La columna Canciones es el Rango_criterios1 porque contiene la información que será evaluada. Finalmente, la condición que se debe cumplir se encuentra en la celda B17. Puedes ver en color verde las celdas que cumplen con la condición y cuya celda Vendido termina siendo sumada por la función SUMAR.SI.CONJUNTO.
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2. Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora deseo sumar el número total de CDs vendidos que tengan más de 11 canciones y cuyo precio sea mayor a $4. Para resolver este caso necesitaré especificar un segundo criterio que se aplicará a la columna Precio.
En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la columna Precio y su respectivo criterio que se encuentra en la celda B18. Puedes ver en color verde aquellas celdas que cumplen con ambas condiciones y cuya columna Vendidos dan como resultado la suma de la celda B19. La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel será de gran utilidad cuando necesitamos aplicar más de un criterio antes de realizar una suma.
3.2.4. FUNCIÓN NÚMERO ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.
=NUMERO.ROMANO(número; [forma])
Número es el número arábigo que desea convertir.
Forma es un número que especifica el tipo de número romano que desea obtener. El estilo de número romano varía entre clásico y simplificado; cuanto más aumenta el valor del argumento forma, más conciso es el estilo devuelto.
Observaciones • Si el argumento número es negativo, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!. • Si el argumento número es mayor que 3999, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!.
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1. Copie los datos de la siguiente tabla y utilice la formula.
3.3 FUNCIONES DE FECHA Y HORA 3.3.1. FUNCIÓN DÍA Como en los anteriores ejemplos, escribimos = dia
Presionamos la barrita azul y seleccionamos la celda hoy para que lo reconozca.
Luego presionamos enter y automáticamente se pondrá el dia. Lo que está haciendo la función es extraer el número de fecha.
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3.3.2. FUNCIÓN AÑO En esta función nos saldrá el año, vamos a escribir =año (, y seleccionamos la celda HOY.
Luego presionamos la tecla ENTER , y automáticamente nos saldrá el año actual. Lo que está haciendo es extraer el año de la celda HOY.
3.3.3. FUNCIÓN AHORA Esta función tiene la misma lógica que la anterior, nos muestra la fecha y la hora. Empezamos colocando =ahora.
Presionamos la barrita azul y aumentamos 2 paréntesis, porque esta función tampoco necesita parámetro, es decir quedara así =AHORA()
Luego presionamos la tecla ENTER
y automáticamente nos saldrá la fecha y hora actual.
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3.3.4. FUNCIÓN HOY Empezamos con la función HOY, la cual no necesita ningún parámetro y se actualiza automáticamente. Debemos colocar =hoy
Presionamos en la barrita azul y aumentamos 2 paréntesis, es decir nos saldrá así =HOY()
Después presionamos ENTER
y automáticamente se pondrá la fecha.
3.3.5. FUNCIÓN MES En esta función nos saldrá el número mes, vamos a escribir =mes (y seleccionamos la celda HOY.
Presionamos la tecla ENTER y nos saldrá el número del mes, lo que está haciendo es extraer el número del mes de la otra celda.
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3.4. FUNCIONES LÓGICAS 3.4.1. FUNCIÓN SI Se encarga de evaluar una condición y devuelve un resultado si esa condición se cumple o devuelve otro resultado si no se cumple.
=SI(prueba_lógica;(valor_si_verdadero);(valor_si_ falso))
Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
1. Primero ponemos nuestra tabla con los datos.
2. Después agregamos una fila con la Condición, para eso utilizamos la fórmula de SI. Para hacer la fórmula de manera correcta, primero hemos seleccionado la celda de Edad y le hemos puesto la condición que deben de ser mayor o igual que 18 años de Edad (>=18)
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3. Hacemos lo mismo con las celdas que nos faltan, solo cambiamos el número de celda, para Identicar que es mayor de edad lo ponemos de color anaranjado y de color celeste a los de menor de edad. Le ponemos la condición que deben de ser igual o mayor que 18 (>=18) para que se a Mayor de Edad, de lo contrario sale Menor de Edad, no olvidarse que va entre comillas. (“MAYOR DE EDAD”,” MENOR DE EDAD”)
3.4.2. FUNCIÓN SI(Y) Exige que dos o más condiciones tengan el mismo resultado, o todas son verdaderas, o todas son falsas.
=SI(Y(valor_lógico1; (valor_lógico2); valor verdadero); valor falso)
Son las condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO
-
Es el valor que se devuelve si el argumento valor_lógico 1,2 es VERDADERO.
Es el valor que se devuelve si el argumento valor_lógico 1,2 es FALSO.
A continuación, les explicaremos como se ejecuta la función SI(Y)
Ejemplo: Los estudiantes deben de tener una puntuación de 11 o más en cada uno de los exámenes para aprobar el curso. El que saque menos de 11, desaprueba el curso. 1. Primero hacemos nuestra tabla, con las notas de los Alumnos.
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2. Después agregamos una fila con la Condición, para eso utilizamos la fórmula de SI(Y). Para hacer la fórmula de manera correcta, primero hemos seleccionado las notas de cada curso (las celdas) y le hemos puesto la condición que deben de ser igual o mayor que 11 (>=11)
3. Hacemos lo mismo con las notas de los Alumnos, solo cambiamos el número de celda, para Identicar Aprobado lo ponemos de color Celeste y Desaprobado de color Rosado. Le colocamos la condición que deben de ser igual o mayor que 11 (>=11) para que sea Aprobado, de lo contrario sale Desaprobado, no olvidarse que va entre comillas. (“Aprobado”,” Desaprobado”)
3.4.3. FUNCIÓN SI(O) Nos da más libertad, basta que una condición sea verdadera para que dé una respuesta verdadera.
=SI(O(valor_lógico1; (valor_lógico2); valor verdadero; valor falso)
Son las condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO
Es el valor que se devuelve si el argumento valor_lógico 1,2 es VERDADERO.
Es el valor que se devuelve si el argumento valor_lógico 1,2 es FALSO.
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-
A continuación, les explicaremos como se ejecuta la función SI(O)
Ejemplo: Se les hace un descuento del 15% a los estudiantes, que paguen sus pensiones antes de que acabe el mes, en las carreras de Administración, Derecho. 1. Primero hacemos nuestra tabla, con los datos que nos da en el texto.
2. Después agregamos una fila que sería la condición, en este caso es el descuento, para eso utilizamos la fórmula de SI(O). Para hacer la fórmula de manera correcta, primero hemos seleccionado las carreras (la celda) y le hemos puesto la condición que deben de ser igual a DERECHO o ADMINISTRACIÓN.
3. Despúes ponemos nuestra condición, para Identicar No Descuento lo ponemos de color Morado y de color Anaranjado son quellas celdas que si obtuvieron el descuento. Después seleccionamos la celda de Pensión y lo Multi. Por 15%, verificamos a ver puesto bien nuestra condición y cerramos el paréntesis y no olvidarse de las comillas.
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3.5. FUNCIONES DE TEXTO 3.5.1. FUNCIÓN EXTRAE La función EXTRAE es una función de texto y datos. Se usa para extraer los caracteres desde la cadena especificada empezando de cualquiera posición.
=EXTRAE (texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
texto: La cadena de texto original que contiene el dato que necesitamos extraer.
posición_inicial: la posición del primer carácter que se desea extraer.
núm_de_caracteres: número de caracteres a extraer. número de caracteres a extraer.
1. En el siguiente ejemplo puedes notar que la columna A contiene cadenas de texto formadas por 5 caracteres. la función extrae obtiene los tres caracteres de en medio:
3.5.2. FUNCIÓN IZQUIERDA Esta función obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados.
=IZQUIERDA (texto, [núm_de_caracteres])
Texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la izquierda.
Núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.
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1. Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto “ExcelFacil” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:
Recuerda que, si no utilizamos el segundo argumento de la función izquierda, se regresará solamente el primer carácter de la cadena por lo que en este caso solamente veo el carácter “E” en la celda B1.
2. Ahora utilicemos el segundo argumento de la función IZQUIERDA y remplazaré la fórmula de la celda B1 con la siguiente:
Estoy pidiendo a la función IZQUIERDA me devuelva los primeros cinco caracteres de la izquierda de la cadena de texto ubicada en la celda A1 y el resultado es el siguiente:
G 3.5.3. FUNCIÓN DERECHA La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.
=DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])
texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.
núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.
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1. Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1: Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula:
Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA:
3.5.4. FUNCIÓN LARGO La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.
=LARGO(texto)
texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.
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1. En el siguiente ejemplo, la función largo cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:
2. Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función larga devolverá el valor cero:
La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.
3. Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. en la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. también puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.
3.5.5. FUNCIÓN CONCATENAR La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
=CONCATENAR(texto1, [texto2], …) texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos.
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La función concatenar nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes.
La función CONCATENAR en Excel será de mucha utilidad cuando nuestros datos se encuentren en diferentes columnas, pero deseamos tener todos los valores como una sola cadena de texto.
1. La función concatenar nos da el resultado esperado en la celda D2.
2. Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que excel realice la concatenación de los demás nombres.
La función CONCATENAR en Excel será de mucha utilidad cuando nuestros datos se encuentren en diferentes columnas, pero deseamos tener todos los valores como una sola cadena de texto.
3.5.6. FUNCIÓN MAYÚSCULA Pone el texto en mayúsculas.
=MAYUSC(texto)
Texto Obligatorio. Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto
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1. La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:
Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2, pero convertido a letras mayúsculas.
3.5.7. FUNCIÓN MINÚSCULA La función MINUSC es una función de texto y datos. Se usa para convertir letras mayúsculas en letras minúsculas en la celda seleccionada.
=MINUSC(texto)
donde texto es un dato incluido en la celda a la que usted hace referencia. 1. Ahora veremos un ejemplo. Como se puede ver la palabra fecha cambia de mayúscula a minúscula.
3.5.8. FUNCIÓN ENCONTRAR La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o e un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
texto buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
núm_inicial (opcional): El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer carácter.
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1. Para aplicar la función ENCONTRAR, seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado, pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior, o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas, seleccione grupo de funciones Texto y datos en la lista, haga clic en la función ENCONTRAR introduzca los argumentos correspondientes separados por comas. El resultado se mostrará en la celda elegida.
3.5.9. FUNCIÓN NOMBRE PROPIO La función NOMPROPIO es una función de texto y datos. Se usa para convertir el primer carácter de cada palabra en mayúscula y otros caracteres en minúsculas.
=NOMPROPIO(texto) texto (obligatorio): El texto al que se le dará formato.
1. Observa con detenimiento los siguientes ejemplos de la función NOMPROPIO. En la columna A contiene el texto original y la columna B muestra el texto después de haber aplicado la función NOMPROPIO.
Puedes notar que en la celda B2 la palabra “TÍTULO” fue convertida a “Título” dejándonos en claro que la función NOMPROPIO convertirá en mayúscula la primera letra y convertirá en minúsculas el resto de las letras de cualquier palabra.
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3.6. FUNCIONES DE BÚSQUEDA O REFERENCIA 3.6.1. FUNCIÓN BUSCAR V Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo buscaré el valor “Delta” utilizando la función BUSCARV:
=BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, indicador_columnas;[rango])
Valor que está en la columna de la extrema izquierda
La matriz es la tabla sin los encabezados.
Columna donde está el valor asociado
Falso: valor exacto True: Valor aproximado
Observe el siguiente ejemplo
Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por la que hemos utilizado la función BUSCARV. Ahora veamos otro ejemplo:
La función BUSCARV busca el ID (104) en la columna de la izquierda del rango $E$4:$G$7 y devuelve un valor de la misma fila en la tercera columna.
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3.6.2. BUSCAR H Por el contrario, si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda horizontal:
=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas;[ordenado])
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador_filas el número de fila en matriz_tabla desde el cual se devolverá el valor coincidente.
Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada
Es muy poco probable, y poco usual, tener datos organizados de manera horizontal por lo que la función BUSCARV es más “famosa” que la función BUSCARH sin embargo es importante saber que Excel nos permite realizar una búsqueda sin importar la manera en que están organizados los datos. •
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
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Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
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4. MACROS Es la automatización de una ejecución, es decir que ejecuta un conjunto personalizado de acciones. Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas configurado previamente. -
El Objetivo de las Macros Es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma reiterada. Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clics del ratón o las pulsaciones de las teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá.
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Cómo crear Macros en Excel 1. Para crear un Macro, primero hacemos clic en la pestaña vista.
2. Una vez que has ya estamos en la pestaña vista, haces clic en la opción del botón de Macros. Se abrirá una ventana de macros, pero lo que tienes que hacer es hacer clic en la opción Grabar macro.
3. Antes de empezar a grabar el macro, primero tendrás que ponerle un nombre y asignarle un acceso directo a la Macro. Cuando lo tengas, pulsa en el botón de Aceptar para empezar a grabar el macro.
4. Una vez hayas terminado, vuelve a la sección de Vista y pulsa en la parte inferior de la ventana de Macros. El botón de Detener grabación que aparecerá donde antes estaba la opción de iniciarla.
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5. Por último, para ejecutar la Macro, hacemos clic encima donde vamos a poner la macro, le ponemos Asignar Macro y lo abrimos con el nombre que hemos guardado la macro y listo.
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Como guardar un trabajo en Excel con Macros Primero nos vamos a al botón Guardar Como y en el tipo de archivos seleccionamos Libro de Excel habilitado para Macros, como puedes ver en la siguiente imagen:
- A continuación, les explicaremos como se ejecutar una macro: Ejemplo: 1. Primero insertamos nuestros botones(para eso nos vamos a Insertar – Formas), a los botones le ponemos con relleno de color Rojo, Amarillo y Verde. Y Cuando presionemos en Rojo el semáforo se podrá de ese color.
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2. Una vez que ya tenemos la estructura de nuestro semáforo, nos vamos a Vista a Macro y hacemos clic en Grabar Macro y ahí ponemos el nombre con el que vamos a guardar la Macro, en este caso le pondré Rojo.
3. Una vez que apretamos en Aceptar se empieza a Grabar la Macro y nos dirigimos al primer círculo y lo ponemos de color rojo, le damos las indicaciones . Cuando terminamos la grabación, hay dos formas de Detener la Macro una es en la pestaña vista Macros y otra es dirigirnos a la parte de abajo.
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4. Ahora vamos a insertar la Macro, hacemos clic derecho en el botón rojo y buscamos Asignar Macro, nos sale ese cuadro ahí buscamos con el nombre que hemos guardado nuestra Macro y le damos Aceptar y lo mismo hacemos con los botones Amarillo y Verde.
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5. GRÁFICOS Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
GRÁFICOS RECOMENDADOS Con esta opción Excel nos brindara un conjunto personalizado de gráficos, que se ajustaran de manera óptica a los datos
GRÁFICOS DE COLUMNAS O DE BARRAS Use estos tipos de gráficos para comparar visualmente los valores entre algunas categorías
GRÁFICOS DE LÍNEAS O DE ÁREAS Use este tipo de grafico para mostrar tendencias en el tiempo, (años, meses y días) o por categorías.
GRÁFICOS CIRCULAR O DE ANILLOS Permite usar este tipo de gráficos para mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el total de los números sean 100%.
GRÁFICOS DE JERARQUÍA Permite usar este tipo de gráficos para comparar partes con un todo o cuando varias columnas de categoría formen una jerarquía.
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GRÁFICOS DE ESTADÍSTICA Use este grafico para mostrar el análisis estadístico de los datos.
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN (Y, O) O DE BURBUJAS Permite usar este tipo de gráficos para mostrar la relación entre conjunto de valores.
GRÁFICOS DE CASCADA, EMBUDO, COTIZACIONES SUPERFIES O RADIAL Estos gráficos no muestran fluctuaciones, además de que comparan valores agregados de varias series de datos.
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN (Y, O) O DE BURBUJAS Permite usar este tipo de gráficos para resaltar diferentes tipos de información. Se puede usar cuando la gama de valores de gráfico varía ampliamente o cuando hay tipos combinados de datos.
GRÁFICOS DINÁMICOS Permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente y explorar datos complejos.
MAPA 3D Vea sus datos geográficos en 3D visualizado a lo largo del tiempo
GRÁFICOS DE MAPA Use este tipo de grafico para comparar valores y mostrar categorías de diferentes regiones geográficas
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Para realizar un gráfico primero necesitamos una tabla con datos como la siguiente:
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Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña «Insertar» y después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:
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Una vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja de Excel.
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6. VISTA En esta pestaña tenemos comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros. En vista podemos encontrar diversas opciones, sin embargo, las que más destacan son:
Muestra donde aparecerán los saltos de página al imprimir el documento.
Nos permiten acercar, alejar, regresar a la vista de 100% del documento y ampliar una selección personalizada.
Congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la hoja.
Nos permiten ocultar o mostrar las líneas de cuadrículas, encabezados, barra de fórmulas y regla.
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7. DISPOSICION O DISEÑO DE PAGINA Nos sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a utilizar (A4, Carta, Oficio, entre otros), para definir los márgenes de nuestros documentos, también podemos determinar el tipo de letra a utilizar, entre otras cosas más.
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Temas: Nos permite darle “temas” de fondos a nuestros documentos, solo para decorar y hacerlos más agradable a la vista.
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Colores Nuevamente, nos encontramos con otra función para “decorar” y hacer más “bonitos” visiblemente nuestros documentos Excel, no es una función que nos ayude a elaborar documentos, simplemente hacerlos menos “aburridos”.
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Fuentes Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar durante todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro del mismo documento.
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Efectos Como su nombre lo indica, podemos también ponerle “efectos” a los documentos, nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.
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Márgenes Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los que trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x 1,78cm … Recuerda que todo esto, es para hacer agradable tus documentos a la vista, a menos que sea obligatorio utilizar cierto márgen dentro de las páginas, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya tienes.
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Orientación Es el sentido direccional que le daremos a nuestros documentos, en “orientación” cambiamos el sentido en que utilizaremos la hoja de cálculo, puede ser sentido vertical o en sentido horizontal.
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Tamaño Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal, entre otros más)
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Área de impresión Esta sección nos ayuda a “imprimir un segmento de la página”, no siempre, necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el “área de impresión”, seleccionamos sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos que estar haciendo marañas para poder imprimir un segmento.
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Saltos Esta parte, nos permite dar “Saltos” al momento de impresión, cuando necesitamos imprimir varios segmentos de la página, omitiendo aquellos que estén en medio de éstos, utilizamos esta opción para así facilitar el trabajo de impresión.
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Fondo Podemos colocar fondos a nuestros documentos, como el logo de la empresa o el escudo de una institución, simplemente para decorar, pero, a veces necesarios para identificar ciertos tipos de documentos. Al seleccionar “Fondos”, Excel nos da la oportunidad de buscar la imagen que deseemos, ya sea a través de nuestro ordenador o de la web, a través del buscador “Bing”.
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Imprimir Títulos Como su nombre nos indica, nos sirve para imprimir solamente los títulos o encabezados de cada una de nuestras páginas del documento Excel.
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Ajustes de área de impresión Sirve para determinar que parte del documento quieres imprimir y en cuantas páginas deseas que se divida.
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Opciones de Hoja Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también se pueden ver las líneas que forman las celdas, puedes ver desde acá los encabezados o imprimirlos directamente desde aquí.
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Organizar Sirve para ordenar el orden de las hojas, desde acá puedes colocar la última hoja como la primera y así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las páginas.
8. VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos. El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
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Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionado, lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
9. ATAJOS DE TECLADO PARA EXCEL Comenzamos con todos esos pequeños comandos que nos facilitarán avanzar con nuestras tareas de una forma más rápida sin apenas tener que memorizar comandos complicados. • • • • • • • • • • •
Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas. Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual. Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo. Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles. Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas. Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha. Ctrl+Z: Deshace la última acción. Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual. Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro. Alt+Entrar (Enter): Comenzar una nueva línea en la misma celda. F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
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10. EJERCICIOS 1) Cree la siguiente tabla. Dar el formato de moneda a los datos (con dos decimales y el signo de soles (S/).
2) Determinar los días vividos de una persona.
3) En la siguiente tabla se debe calcular cuánto ganan cada una de las personas del ejercicio.
4) Calcular el promedio de la nota.
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5) Calcular el sueldo que ganan cada una de las personas del ejercicio teniendo en cuenta que a lo que se les paga se les debe sumarle un 5% que les pagan más.
6) Completa la tabla que sigue, hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia.
7) Completo precio total multiplicando la cantidad vendida
por el precio unitario.
8) Realice lo siguiente: 1. calcula el saldo restante ingreso – egresos. 2. el total del primer semestre es la suma de los saldos. 3. calcula la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%.
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9) Cuente los días que el estudiante no asistió a clases. (la P significa presente).
Resultado: 6
10) Cuenta cuántas filas tienen números menores a 5 en la columna DATOS, y que se han anteriores al 03/05/11.
Resultado: 2
11) Cuenta el número de celdas que contengan Uva.
Resultado: 6
12) Copie los datos del siguiente ejemplo en una nueva hoja de cálculo de Excel y cuente los días que el estudiante asistió a clases. (la P significa presente).
Resultado: 18
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13) Copie los datos del siguiente ejemplo en una nueva hoja de cálculo de Excel y halle la mayor nota obtenida en los exámenes.
Resultado: 20
14) Con el mismo cuadro del ejemplo anterior halle la menor nota obtenida del examen.
Resultado: 01
15) Ahora, al cuadro anterior le aumentaremos una columna para las notas finales de cada estudiante, tu trabajo será hallar la nota final de cada estudiante.
Resultados
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16)
Como último ejercicio calcularas la moda de la columna notas finales.
Resultado: 11
17)
Abrir un nuevo libro de Excel, Elabore la siguiente tabla a partir de la fila 3 hasta la fila 11, En la fila 1 aplique un título que cubra toda la tabla y que diga: Función TEXTO 1, Aplique la función texto en las celdas correspondientes tal como se muestra en el ejemplo.
18)
Realizar la siguiente tabla y completar el espacio de correos según las indicaciones. Coloque la primera letra del Nombre y seguidamente el Apellido en la columna de correos como se muestra en el ejemplo. NOMBRE Y APELLIDO
Golán Martínez
CORREO Gmartínez
DOMINIO @ hotmail.com
Daniela Vargas
@ hotmail.com
Alejandra Salas
@ hotmail.com
Gustavo Doblas
@ hotmail.com
Quique Rondón
@ hotmail.com
Juan López
@ hotmail.com
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19)
Elabora una tabla con tres columnas: Nombres, Primer Apellido y segundo Apellido y en la cuarta júntelos con sus respectivos espacios.
20)
Elabore la siguiente tabla y resuélvela.
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