OFIMATICA
Fundamentos Informรกticos y Herramientas de Diagnรณstico Ing. Janio Jadรกn, M.Sc., MBA Ing. Telmo Viteri, M.Sc
Septiembre, 2009
¿ Qué es OFIMATICA?
El conjunto de técnicas, sistemas y procedimientos destinados a resolver las tareas propias de una oficina a través de medios electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones, con el objetivo de mejorar la eficacia y productividad del personal de la oficina.
¿ Qué es OFICINA?
Parte de la empresa que se encarga del manejo y proceso de la información, en sus diversas vertientes: • Administración. • Comunicaciones internas y externas. • Planificación de las estrategias comerciales. • Elaboración de informes, reuniones y conferencias. • Generación de todo tipo de documentos, etc.
USOS DE LA OFIMATICA ¿Qué problemática viene a resolver? La derivada de la captación, el tratamiento, y la distribución de la información dentro (y fuera) de la empresa. Factores concretos a destacar • Continuo aumento de la demanda de información. • Progresiva complejidad de la información manejada. • Necesidad de mayor rapidez y eficacia en la distribución de la información • Optimización de los trabajos
OFIMATICA COMO INTEGRACIÓN La ofimática, por sus peculiares características, suministra un buen campo para ejemplificar acerca del impacto de la convergencia e integración de las tecnologías. La oficina, y por lo tanto la ofimática, que no es más que la tecnología aplicada a la oficina, es un entorno donde no existen tareas muy determinadas, entran actividades tan diversas como el tratamiento de documentos o la comunicación telefónica.
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