INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
INSTITUTO LEONARDO BRAVO A.C.
MAESTRIA EN GESTION DE INVERSIONES
MATERIA: CONTABILIDAD DE GESTION Y DE COSTOS
ALUMNO: LÓPEZ PINEDA OLIVIA
PROFESOR: MTRO. EDUARDO BUSTOS
TEMA: CONTABILIDAD DE COSTOS
JUNIO 2015
RESUMEN: La empresa WILMAR S.A. de C.V. lanza al mercado un jabón en forma de engrane para el uso de de las empresas y amas de casa, donde se trabaje con aceite o cualquier sustancia que perjudique la tela de las prendas, ya que estos productos especialmente diseñados para sacar las manchas más difíciles que puede haber, el diseño de este nuevo jabón es que lo puedes adquirir con la forma de engranes, WILMAR ABC S.A. de C.V sacara a la venta una serie de jabones con diferentes tipos de engranes e ira aumentándola lista con forme a las ventas que se tengan de lo contrario se conservara la misma producción.
PALABRAS CLAVE: Producto, clientes, recursos humanos, mercadotecnia, producción.
INTRODUCCION: El entorno actual en el que se desarrolla la Contabilidad ha experimentado en relación con el de décadas pasadas cambios revolucionarios. La utilización de ordenadores con una alta capacidad de almacenamiento de datos, permite la utilización de métodos cuantitativos para la resolución de problemas que no sería posible, o al menos no sería económico hace tan solo unos pocos años. En la empresa WILMAR S.A. DE C.V. da a conocer sus nuevos productos limpiadores para mejorar la limpieza de la casa, taller o industria. La empresa desea alzar al mercado una variedad de productos para combatir las manchas de grasa, como los son jabones, detergente, jabón líquido, limpiadores de piso, etc. WILMAR S.A. DE C.V. desea no lanzar todos los productos al mercado, empezara con los jabones, con diferentes tipos de presentaciones para cada tipo de ropa
MARCO REFERENCIAL: Los problemas con los que hay que enfrentarse diariamente en el mundo de los negocios cruzan los límites de varias disciplinas, tal cual se estudian en la Universidad, y por consiguiente el contable de gestión ha de utilizar todo sus conocimientos para integrarse en los procesos de decisión empresarial. Para ello ha de conocer los fundamentos conceptuales de la Contabilidad de Gestión y éstos se fundamentan en conceptos
teóricos de varias disciplinas, por lo que ha de ser capaz de utilizarlos convenientemente en la solución de los problemas. La Contabilidad de Gestión es una rama de la Contabilidad que tiene por finalidad apoyar todo el proceso de toma de decisiones económicas en una organización. Por ello, la información que suministra al usuario ha de cumplir con una serie de requisitos o características cualitativas y ha de fundamentarse en una serie de conceptos y técnicas diferentes a los de otras ramas de la Contabilidad. El producto que brinda WILMAR S.A. DE C.V., es ayudar a las amas de casa a combatir con las manchas de grasa que se originan en la ropa. Para que tengan que tallar menos y cuiden la tela de la ropa para que luzca como nueva.
MARCO TEORICO: El motivo principal para crear WILMAR S.A. DE C.V. es crear una gran gama de productos empleando, productos vanguardistas, para promover una mejor imagen en la ropa y muebles de nuestros clientes. Esto ayudara que nuestros clientes se sientan con mayor seguridad, con su ropa y puedan tener un status de reconocimiento social y profesional. Por todo esto WILMAR S.A. DE C.V. implementará estrategias para tratar de saltar los obstáculos que se le presenten mientras su lanzamiento de promoción y poder proponer un cambio de actitud en las personas que usen nuestro producto, garantizándole una satisfacción total.
METODOLOGIA: Perfil del Cliente.- El perfil de nuestros clientes va más enfocado a las amas de casa porque son las que sufren más con las manchas de la ropa de toda la familia, el producto también puede ser usado por las industrias, talleres, etc., ya que en estos lugares se trabaja con grasa o algún otro material que mancha la ropa con el objetivo de satisfacer su necesidad. Consumo aparente.- Nuestro objetivo principal es que el producto de jabones en forma de engrane salga al mercado en los primeros 6 meses, para poder observar cuantas personas consumen este producto, y poder realizar encuestas para tener un porcentaje de nuestros clientes promedios. Demanda aparente.- Con la información obtenida, tener conocimiento de cuantas amas de casa y empresas consumen más nuestro producto y con qué frecuencia lo realiza.
Participación de la competencia.- Una de las desventajas que tiene nuestro producto, es que en el mercado existe ya una gama de productos que prometen sacar las manchas de grasa de la ropa y son marcas conocidas a nivel nacional . OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN VARIABLES
VARIABLES
DESCOMPOSICIÓN TÍPICA
GEOGRÁFICAS Región
Área metropolitana
Tamaño de ciudad
Menos de 5 000, 12 000, más de 25 000
Sexo
Masculino, Femenino.
Tamaño familiar
1 - 2, 3 - 4, 5 o más.
Ciclo de vida de la familia
Jóvenes, solteros, casados, casados con hijos.
Ocupación
Indistinto
Educación
Indistinto
Necesidad
Status social
Clase social
Alta, baja, obrera, media.
Beneficios pretendidos
Calidad, servicio, economía.
TASA DE USO
Poco uso, medio uso, mucho uso.
GRADO DE LEALTAD
Ninguna, mediana, mucho, absoluta.
ENCUESTAS
CONCLUSIONES 1. Edad: 20- 25 años
26- 29 años
30- 35 años
36- 39 años
40 años en adelante
2. ¿Usted cuida su imagen personal? ¿Por qué? Si No REFERENCIAS
3. ¿Con que frecuencia consume productos para su ropa? Una vez al mes Cada tres meses Cada seis meses
Nunca
4. ¿Utiliza productos caseros o de la industria para el cuidado de su ropa? ¿Por qué? Caseros De la industria 5. ¿Qué busca en un producto que está diseñado para el cuidado de su ropa? Calidad Que cubra su necesidad Que sea económico 6. ¿Con que frecuencia consume jabones? Una vez al mes Cada tres meses
Cada seis meses
Nunca
7. ¿Cuánto es lo que gasta aproximadamente para el cuidado de su ropa? $50 – $100 $101 – $200 $201 – $300 Más de $300
Nada
8. ¿Cuánto está dispuesto a pagar por productos para el cuidado de su ropa? $50 – $100 $101 – $200 $201 – $300 Más de $300
Nada
9. ¿Consume con frecuencia productos nuevos en el mercado? Una vez al mes Cada tres meses Cada seis meses
Cada nueve meses
PROMOCIÓN Y VENTA WILMAR S.A. DE C.V. Se dará a conocer mediante las siguientes estrategias de publicidad: • Trípticos • Páginas Web • Anuncios en las revistas y periódicos • •
Con promociones: Paquetes de dos jabones y pague uno En la compra de cajas para negocios después de $1000 de compra un descuento del 5%
EMPAQUE
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS El servicio se encontrará ubicado en el primer piso Se puede tener acceso también por medio de la página http:www.evehealt.com POLÍTICAS DE VENTA Precio. Al mercado se lanzara un precio fijo para todos los jabones astringentes. PRODUCTO JABÓN ENGRANE RECTO JABÓN ENGRANE HELICOIDAL JABÓN ENGRANE CONICO JABÓN ENGRANE CILINDRICO
PRECIO $25ºº $25ºº $25ºº $25ºº
RECURSOS HUMANOS El reclutamiento del personal se llevara a cabo en la empresa WILMAR S.A. de C.V., en el área de recursos humanos y los perfiles del cliente se publicarán por internet, revista, periódicos y volantes. Para buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presente en las áreas: ventas, laboratorio, almacén, atención al cliente, finanzas y mantenimiento. SELECCIÓN Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organización. Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos, sino conocer sus aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto más fin a sus características. Dar toda la información necesaria al nuevo trabajador a realizar todas las actividades pertinentes para lograr su rápida incorporación a los grupos sociales que existan en su medio de trabajo, a fin de lograr una identificación entre el nuevo miembro y la organización viceversa. Consiste en llevar al individuo al puesto que va a ocupar, presentarlo con su superior y compañeros con el objeto de lograr una adaptación de grupo que evite una baja en el rendimiento, que obtenga una visión de la empresa. Así mismo se le mostraran las instalaciones donde de la empresa y principalmente de su área de trabajo. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Tiene por objeto ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre para su crecimiento profesional en determinado puesto en la empresa WILMAR S.A. DE C.V. o para estimular su eficiencia y
productividad. Debe basarse en el análisis de necesidades que parta de una comparación del desempeño y la conducta actual con la conducta y desempeño que se desean. Con base a este análisis, se identifican los métodos y necesidades de capacitación para superar las delicias. SUELDOS Y SALARIOS Parte de la Administración de la empresa, de personal que estudia los principios o técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el trabajador sea adecuado a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades y a las posibilidades de la empresa WILMAR S.A. de C.V. Consiste en asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos en relación a otras posiciones de la organización y a puestos similares en el mercado de trabajo. PRODUCCIÓN OBJETIVOS Nuestro objetivo principal que tenemos en el área de producción es la actividad de conseguir, aumentar, disminuir o perfeccionar un producto para satisfacer la necesidad y uso del ser humano usando de manera eficiente la mano de obra, la maquinaria y los materiales necesarios para hacer los jabones en forma de engrane. Con el objetivo de crear los jabones en forma de engrane ACTE. EQUIPOS E INSTALACIÓN La empresa WILMAR S.A. de C.V. tendrá una inversión para el equipo que se necesitara para la fabricación de los jabones. La inversión que se destinara para el equipo de laboratorios para la elaboración de jabones, los laboratoristas deben de cuidar las instalaciones del laboratorio para tener su mejor uso. Los laboratorios contaran con los siguientes materiales que son: • Metal • Vidrio • Plástico • Porcelana • Madera • Goma • Tubo de ensayo • Vaso de precipitados • Matraz Erlenmeyer • Matraz de fondo plano • Matraz de destilación • Moldes de los diferentes engranes Los materiales de vidrio que no se utilizan para calentar sustancias están elaborados con otros tipos de vidrio. Materiales para medir volúmenes • Probeta • Pipeta • Bureta
• • •
Matraz aforado Materiales de soporte y sujeción Soporte universal con anillo de fierro, pinzas para bureta y tela de alambre con asbesto
• Gradilla para tubos de ensayo • Tripeé y triángulo de porcelana • Pinzas para tubo de ensayo • Pinzas para crisol • Pinzas de 2 o 3 dedos con nuez Otros materiales del laboratorio escolar son: • Lámpara de alcohol • Embudo • Vidrio de reloj • Cápsula de porcelana • Mortero con pistilo • Cuba hidroneumática • Cucharilla de combustión • Agitador de vidrio • Frascos goteros • Espátula • Tapones • Escobillones Instrumentos para medir Los principales instrumentos para medir son: • Balanza de dos platillos y marco de pesas • Regla de 1 m • Fluxómetro • Vernier • Balanza granataria • Dinamómetro • Termómetro • Barómetro • Brújula • Multímetro Otros instrumentos y aparatos que usamos son: • Poleas • Plano inclinado • Anillo de Gravesande • Diapasón • Lupa • Lentes • Electroscopio • Imanes t ADECUACIÓN DE LA EMPRESA
La compañía tendrá sus instalaciones en la misma ubicación, con el objetivo de ahorrar costos a la empresa y de esta manera no tener pérdidas innecesarias de tiempo y dinero. La empresa en su totalidad contara con drenaje, luz eléctrica, agua potable y para uso sanitario, zonas de seguridad, extintores, tomas de agua. Trabajara con materiales inflamables, por eso es necesario que la empresa cuente con medidas de seguridad necesarias para evitar algún incidente. PROVEEDORES Los proveedores con el que contara la empresa serán las compañías comercializadoras de materiales primos (Agua, soda cáustica (Hidróxido sódico), sal común, etc.), los recipientes que se requieran en el laboratorio. MANO DE OBRA La mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del período. De acuerdo con la actividad departamental. La mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos. Separando los costos de mano de obra por departamentos se mejora el control sobre los costos. De acuerdo con el tipo de trabajo. Es decir, según el tipo de trabajo que se realiza, estas diferencias generalmente son las que sirven para establecer los niveles. De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados. La mano de obra de producción que está directamente comprometida con la fabricación de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la producción se llama mano de obra indirecta que se convierte en parte de los costos indirectos de fabricación. La distinción entre mano de obra directa e indirecta puede depender de la definición de la gerencia. MEJORA CONTINUA La empresa WILMAR S.A. de C.V. además de dedicarse a la elaboración de jabones en forma de engrane, necesita ser innovadora en el tener presente la creación de los demás productos del cuidado de la ropa, ya que son productos basados a empresas principalmente, es por ese motivo que debe convencer al nuestros clientes de seguir comprando nuestros productos con el objetivo que pueda cumplir con sus necesidades.
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
El programa de producción que la empresa WILMAR S.A. de C.V.., tendrá los siguientes puntos: • Tendrá una producción constante teniendo el menor número de cambios posibles, para así poder cumplir con la capacidad de fabricación con el que se cuenta. • La producción debe estar a la par con las ventas • Para garantizar sus ventas cuenta con estos puntos: • Tener reservas de productos, en el caso de que si alguno sale defectuoso • Se debe de contar con productos extra por si la demanda de estos aumenta en un determinado momento.
PROCESO Y FABRICACIÓN DE JABÓN ASTRINGENTE • • • • • • • •
Recepción de materia secundaria. Cocinar a baño María. Obtener una pasta homogénea. Retirar del fuego. Verter la preparación. Llevar a freezer. Desmoldar Dejar curar.
PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ALMACÉN
• • • • • •
Registra el control de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, etc. Realiza las requisiciones para reabastecimiento oportuno en los almacenes. Entrega la requisición al jefe de compras. Se realiza el pedido. Recibe la mercancía. La acomoda en el lugar correspondiente del almacén.
FINANZAS BALANCE GENERAL En esta área de finanzas se hará una evaluación con el presupuesto con el cual cuenta la empresa se dividirá en laboratorio, con el cual está destinado el 40% del total del capital. La materia prima contara con el 15%, los sueldos y salarios con el 10% y el desarrollo de tecnología e investigación se le dará un 35%
PUNTO DE EQUILIBRIO Es el momento en donde la estabilidad económica de la empresa no tiene ni perdidas ni ganancias, el punto de equilibrio facilita la solución de varios problemas económicos. El departamento de finanzas de la empresa, tendrán la responsabilidad de llevar todas las cuentas del libro mayor de la empresa. CATÁLOGO DE VENTA JABONES EN FORMA DE ENGRANE ACTE
PRECIO $25ºº TIPO DE ENGRANE: RECTO
COSTOS FIJOS Y VARIABLES Los costos fijos son: • Sueldos de personal de investigación • Sueldos de personal ejecutivo y administrativo • Gastos de oficina, pueden ser gastos de papelería • Impuestos que el gobierno impone a la empresa, también el pago de servicios como luz eléctrica y agua potable. Las variables que tiene la empresa son: • Mano de obra, los empleados con los que cuenta la empresa • Materiales que se pueden necesitar para acabar el producto • Comisiones de ventas que se les otorga a los empleados • Comisiones a los trabajadores • Mantenimiento de las instalaciones, se debe de trabajar en optimas condiciones • Regalías que se pueden dar por usar nuestro producto
ESTADO DE RESULTADO El estado de resultado son las utilidades o las pérdidas que haya tenido la empresa. Se obtienen de la compra-venta de los productos y se determinan las o las pérdidas de las ventas. Se necesita de los siguientes puntos para realizar el estado de resultados • Ventas netas • Compras totales • Compras netas • Costo de lo vendido PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS • • • • • • • •
Se elabora una requisición de materiales y/o equipo. Se hace la selección de proveedor más adecuado. Se realiza la compra de materiales y/o servicios Se entrega una factura de compra. Se guarda en el archivo de facturas. Se registran todas las salidas de dinero de la empresa. Se anota en los libros auxiliares de contabilidad. Se obtiene la información financiera de la empresa
PROCEDIMIENTOS DE VENTAS • • • • • • • • • • •
El cliente realiza la solicitud del pedido que necesita. Elaboración de una tarjeta de registro. La tarjeta de registro se guarda en el archivo. Si el pago es en efectivo entran ingresos de efectivo. Se realiza la elaboración de recibos. Se entrega un recibo a los clientes. Si el pago es a crédito se realiza la elaboración de cobros. Posteriormente se realiza la cobranza. Se registran las entradas de efectivo. Se anotan en los libros auxiliares. Se obtiene la información financiera de la empresa.
PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD • • • • • •
Inicio Acontecen los hechos que generan un movimiento contable. Se registran los movimientos contables de acuerdo a su naturaleza. En caso de que un movimiento contable sea cancelado se anula la provisión. Se generan los estados financieros básicos de acuerdo a las Normas de Información Financiera NIF. Se hace el análisis de la situación financiera que presenta la empresa a la fecha de término del periodo.
•
Se toman las decisiones que serán aplicables para un resultado más óptimo. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Y FABRICACIÓN DE JABÓN EN FORMA DE ENGRANE
Inicio
Solicitud de pedido por el cliente
Archiv o Tarjeta de registro
Pago Pago del del producto producto crédito crédito
Elaboración de cobros
Registro de entradas Póliza de ingresos
Ingreso de efectivo
Elaboración de recibos
Cobranza
Recibo de ingresos
Clientes
Anotación en auxiliares
Información financiera
Fin
DIAGRAMA DE FLUJO DE VENTAS
DIAGRAMA DE FLUJO DE ALMACEN
ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS En este proyecto se muestra como se debe de llevar el proceso de producción en una empresa, la contabilidad de gestión nos ayuda a seleccionar y suministrar los productos a toda la organización, esto nos sirve para planificar, evaluar y controlar las operaciones que se hacen dentro de la misma, también nos deja visualizar hasta qué punto la empresa es capaz de sobrellevar los gastos para la fabricación del producto, Si los datos mencionados son la base y un buen control de los costos de un producto fácilmente la empresa tendrá beneficios de su producto elaborado, pero al momento que un área se desestabilice la empresa tendrá poco a poco problemas que eso provocaría la quiebra de la misma, es importante hacer mención que lo que se tiene plasmado para que la empresa lleve un control en los procesos los directivos se tiene que empezar a organizar ya que en caso de que no lo hagan provocarían grande problemas. CONCLUSIONES Yo comprendí que en una empresa no solamente se lleva una contabilidad general, se tiene que ver con la estructura que nos proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión que se pueden lograr grandes éxitos siempre y cuando se tomen las decisiones correctas de llevar a cabo un control de costos fijos y variables dentro de la misma, y realizar cálculos de los tiempos de fabricación del producto para llevar un control tanto en materia prima como en mano de obra, en mi proyecto puse de ejemplo una empresa que está iniciándose en el negocio de los jabones, el cómo se empezó a construir cada parte de la empresa pensando en cada área de trabajo, el proceso que se lleva tanto administrativo como de mano de obra en la fabricación del bien. En nuestro país no se desafortunadamente no se tiene una cultura por administrar correctamente la materia prima de los productos, en algunos casos los encargados de la fabricación del producto hacen reportes alterados, debido a esto las empresas en ves de reflejar una utilidad tiene perdidas, esto provoca problemas dentro de las áreas correspondientes como al flujo de efectivo. REFERENCIAS. http://es.wikipedia.org/wiki/Material_de_laboratorio http://tabloide.eurofull.com/shop/detallenot.asp?notid=69 http://www.centroe.com.ar/contenido.php?i=30 Costos I CP L.A.E Y M.C.A Cristóbal del Rio González CONTABILIDAD DE COSTES VERSUS CONTABILIDAD DE GESTIÓN