Projekt asfaltering 2014 by Olle Nilsson

22 Mars, 2014

Projekt Asfaltering 2014 Styrelsens förslag på plan och genomförande för beslut på extra stämma. 1

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

AGENDA 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.

Mötets öppnande och val av ordförande Val av sekreterare och justeringsmän Fråga om kallelse skett i behörig ordning Förtydligande av omröstningsregler på föreningsstämma. Genomgång av upprustningsprojektet Beslut om densamma Beslut om utdebitering om ja på punkt 6 Mötets avslutande Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

AGENDA 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.

Mötets öppnande och val av ordförande Fråga om kallelse skett i behörig ordning Val av sekreterare och justeringsmän Förtydligande av omröstningsregler på föreningsstämma. Genomgång av upprustningsprojektet Beslut om densamma Beslut om utdebitering om ja på punkt 6 Mötets avslutande Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Kråkekärr GA:2

gemensamhetsanläggningen sträcker sig efter den gröna linjen. D.v.s inga sticklingar ingår.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Steg i genomförande   Inspektion

av Trafikverket (dec 2013)   Faktainsamling avseende dagsläget   Ta in offerter. Röjning, asfaltering, belysning, skyltar. (våren 2014)   Finansieringsalternativ   Beslut i föreningsstämma (mars 2014)   Preparering   Genomförande (sommaren 2014)   Avslut/godkännande Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Trafikverket   Maria

Persson från Trafikverket inspekterade vägen i December 2013   Vägen

är för kort för åtnjutande av statsbidrag.   Gav förslag på åtgärder inför upprustning   Ta

bort sly och träd 2 m från vägkant.   Åtgärda potthål (slaghål)   Förbättra avvattning. Om det inte går att dika försök få avrinning mot vägkant utan växtlighet (skrapa bort gräset på ytan ca 20cm i vägkanten).   Se till att dagvatten från fastigheter inte leds ut i vägen. Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Gällande regler   Vad

säger lagen?

  Vägområdet

omfattar 2m från vägkant.   Skall vara fri från växtlighet   Fri höjd minst 4,6m över vägbanan

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Dagsläget - iordningställande   Trädröjning,

2m från vägkant

  Det

finns behov av att ta bort träd på flera platser.   Rötter lyfter vägrenen. Risk för sprickbildning   Träd & grenar faller på vägbanan   Skymd sikt

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Trädfällning & kronlyft

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Trädfällning & kronlyft

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Dagsläget - iordningställlande   Röjning,

2m från vägkant

  Röja

bort sly i direkt anslutning till vägbanan.   Skymd sikt ger risk för påkörning.   Kantskärning bör göras för bättre avrinning   Vägrenen skall vara fri från föremål.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Dagsläget - iordningställlande   Kantskuren

med stödremsa med krossgrus

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Dagsläget - iordningställande   Röjning,

2m från vägkant

  Ibland

inte möjligt p.g.a. Murar & häckar.   Vägen har en historia som vi inte kan göra något åt. Från skogsstig till villa-gata............   Vårt ansvar att skapa en trivsam och trafiksäker miljö får oss som bor här och våra besökare.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Dagsläget - dikning   Mycket

svårt att göra diken då all ledningsdragning av el och tele ligger i väg eller dikeskanterna. Enligt Fortum på ca. 0,5m djup.   Diken röjs där det är möjligt (vid grönområden)   OBS! Fastighetsägare bör kontrollera så inte dagvatten leds ut i vägrenen. Det är ej tillåtet. I Kungsbacka förordas LOD - Lokalt Omhändertagande av Dagvatten. Dräneringsvatten leds även till närmaste vattendrag. Vägen är INGET vattendrag utan det är upp till varje fastighetsägare att se till att dagvatten tas om hand på tomten genom stenkista eller dagvattenkassetter.   Det är ej tillåtet att kopppla dagvatten till kommunens avloppsnät. Se för övrigt kommunens hemsida 

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Offerter asfaltering   Vi 

har fått in offerter från 2 bolag NCC & Sandahls Grus & Asfalt

  Offerterna

nästan identiska (ca 410.000,- ink moms)   Offererat arbete Maskinjustering (underlag och utjämning)   Maskinläggning 3-4cm asfalt   Höjning av brunnslock   Stödremsa av krossgrus 

  Kostnader

  

för gupp och skrapning dikeskant tillkommer

Anpassning mot infarter. De fastighetsägare som vill asfaltera sina infarter kan passa på att göra det till en lägre kostnad om det kan samordnas med vägarbetet. Entreprenören behöver veta detta innan arbete påbörjas. Vi tar in intresseanmälan via styrelsen. Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Offerter fällning & röjning   Vi

har låtit arborist besiktiga träd utmed vägen och har fått följande förslag på åtgärder.   Fällning

av 8 björkar som är för nära vägen.   Stamma upp diverse träd utmed vägen.   Såga ner sälg vid grönområdet.   Arboristen

erbjuder även er som vill ha gjort arbeten i era egna trädgårdar rabatterat pris i samband med att arbetet utförs. Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Offerter röjning & grävarbete   Kantskärning

av diken för bättre avrinning av

vatten   Klippning av sly utmed hela vägen men speciellt vid grönområden.   Trumma vid utvalda platser för dikning   Allmännt

förarbete inför asfaltering

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tilläggsarbeten   Gupp   Befintliga

gupp justeras och byggs enligt gängse

standard.   Eventuellt nytt gupp högst upp på vägen   Fartgupp i gummi   Demonteras

på vintern.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tilläggsarbeten   Nya

skyltar vid infart   Vilken hastighet gäller idag?

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Hur kommer vägen att se ut efter asfaltering?   Exempel

från Sevekulla vägsamfällighet i Onsala

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Exempel Sevekulla Kantskuren stöd-remsa med gruskross.   Ger bra vattenavrinning 

  Relativt

enkla väg-

gupp   Liten risk för skada på fordon   Vatten stannar inte på vägbanan Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Exempel väg-gupp   Dubbel-gupp   Ger

vattensamling   Inte bra

  Väg-gupp

vid Presse

  Ger

bra fartnedsättning Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tilläggsarbeten   Fler

belysningspunkter?

  Bekostas

av föreningen. Kommunen sköter drift och underhåll

  Beräknad

kostnad 12.000,- / stolpe (5000,- på befintlig stolpe)

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tilläggsarbeten   Fler

belysningspunkter?   Kommun förordar Vattenfall som entreprenör.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Budgetkalkyl Arbete Asfaltering enl offert NCC justering av väg-‐gupp stödremsa krossgrus Kantskärning & röjning trädfällning experterna stubbfräsning nya skyltar infart & vändplats 3 nya belysningspunkter nytt gupp vid infart i gummi byte kulvert under väg ÖT20 TOTALT:

  Baserat

pris ex moms pris ink moms 325 000 kr 406 250 kr 20 000 kr 25 000 kr 11 050 kr 13 813 kr 15 000 kr 18 750 kr 17 500 kr 21 875 kr 5 000 kr 6 250 kr 10 000 kr 12 500 kr 20 000 kr 25 000 kr 2 000 kr 2 500 kr 15 000 kr 18 750 kr 550 688 kr

på inkomna offerter

  Verkligt

utfall kommer att kunna avvika Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Finansiering   Kostnaderna

fördelas enligt andelsprincipen enligt vår förrättning. alt. 1- Vi fakturerar ut hela kostnaden år 1 på respektive fastighet. Det är upp till varje fastighetsägare att betala kontant eller ta ett lån via sin egen bank.   Alt. 2 – Vi lägger upp en finansiering via Nordea bank med 5 års amortering via föreningen. Kostnaderna tas därefter ut via årsavgiften till vägföreningen. Länk till låneoffert 

  OBS!

Vi har tidigare budgeterat för 20.000,-/år i barmarksunderhåll vilket vi nu borde kunna räkna bort åtminstone de första åren.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Finansiering utdebitering   550.000,-

fördelas på alla fastigheter enligt andelstal.   Kostnaden

blir mellan 12-20.000,- för permanent boende och 60% av detta för fritidshus och 10% för tomter.   Kommande utdebitering av vägavgift halveras mot nuvarande avgift. (600 – 900,-/år)   Alt

2 med banklån på 5 år och 3,5% ränta ger istället kostnaderna utslagna på längre period.   Utdebitering

av vägavgift blir då 2.700 – 4.500,beroende på zon för en permanentboende.   Länk

till utdebiteringsförslag Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tidplan   Vi

behöver ett beslut i föreningsstämma att genomföra projektet.   Därefter kan arbetet påbörjas ganska omgående av trädfällning och röjning utmed vägen   Asfaltering kan då troligtvis göras till sommaren.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Beslut   Kan

vi godkänna styrelsens förslag på upprustning av vägen?

  Om

ovanstående förslag godkännes återstår val av finansieringsalternativ. A. Direktbetalning eller   B. 5 års amortering via banklån? 

  Varje

fastighet kan välja alternativ utifrån sina ekonomiska förutsättningar.

  Tack

för idag Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Mötets avslutande

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Låneupplägg Nordea Bank   Villkor

för medlemmar i REV.

  Högst

10 års amortering   Uppläggningsavgift: 750,   Räntevillkor: rörlig ränta med f.n. 3,51%   Vårt

förslag på 5 års amortering ger vid 550.000,-

  Vid

rak amortering en totalkostnad på 608.262,   Utdebitering minskar allt eftersom vi amorterar lånet. Från år 1 deb. 129.421,- till år 5 deb. 113.884,- vid oförändrade räntevillkor.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tallbackens v채g v채gsamf채llighet

March 22, 2014

Röstningsberättigade   En

röstlängd skall vara upprättad innan mötet   Huvudtalsmetoden säger   En

medlem = en röst   Ombud måste ha fullmakt och kan vara;   1.

annan medlem eller utomstående   2. ombud får endast företräda en fastighet utöver sin egen   En

fastighet måste företrädas av samtliga ägare antingen direkt eller genom ombud

  Samtliga

delägare i en fastighet måste vara överens. Annars blir deras röster ogiltiga Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Röstning på stämma   Acklamation   Ordförande

ja eller nej.

är vanligast frågar och närvarande svarar muntligt

  Om

rösträkning sker är huvudtalsmetoden vanligast.   En

medlem = en röst oberoende av andelstal

  OBS!

Den som har flera fastigheter har ändå bara en röst.

  Rösterna

räknas genom enkel majoritet.   Röstning kan ske med slutna sedlar om någon begär det.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Röstning på stämma   Röstning

forts.

enligt andelstalsmetoden

  Denna

metod skall endast tillämpas om någon begär det innan röstning.

  Andelstalsmetoden

innebär att man ser till fastigheternas andelstal.   Kan

ha betydelse om någon fastighet har betydligt större andelstal, t.e.x. Näringsidkare.   Begränsning. Ingen kan ha mer än 20% av rösterna på mötet.   Rösträkning blir mer komplicerad och tidskrävande.

Tallbackens väg vägsamfällighet

March 22, 2014

Tallbackens v채g v채gsamf채llighet

March 22, 2014

Tallbackens v채g v채gsamf채llighet