INFORMACIÓN GENERAL - FERIA PYMES Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense, Centro Comercial Plaza del Sol, del 11, 12, 13 y 14 de Octubre de 2012
Plaza del Sol
Feria PYMES 2012 Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense Centro Comercial Plaza del Sol 11, 12, 13 y 14 de Octubre de 2012 Información General: La Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense, con sede en el Centro Comercial Plaza del Sol, tiene como objetivo principal incentivar a las PYMES de nuestro país, de manera, que estas puedan ofrecer sus servicios y productos en un lugar cómodo y seguro.
Fechas del Evento: Del 11 al 14 de Octubre de 2012. Entrada gratuita.
Horarios:
Jueves 11 de Octubre ...... : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Viernes 12 de Octubre..... : de 10:00 a.m. a 8:00 p.m. Sábado 13 de Octubre ..... : de 10:00 a.m. a 8:00 p.m. Domingo 14 de Octubre .. : de 10:30 a.m. a 6:00 p.m.
Costos de Participación: El alquiler de los espacios en la Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense tiene el siguiente costo: Expositores: Costo: ¢ 120.000,00 (ciento veinte mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 2 m x 2,5 m aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza del Sol. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios que se encuentren disponibles al momento de formalizar.
Condiciones de Pago: Importante: El espacio numerado se reserva con un adelanto del 50 %. El restante 50 % deberá cancelarse, sin recargo, a más tardar el Viernes 28 de Setiembre del 2012 y verificarlo telefónicamente o vía e-mail antes de las 5:00 p.m. El recargo después de esta fecha será del 10 %. No se realizarán reintegros de dinero después de realizar la reservación de los stands. Formas de pago:
Efectivo (en dólares o colones al tipo de cambio por venta) Cheque (en dólares o colones al tipo de cambio por venta) Debe notificarlo previamente (*) Depósito o transferencia (únicamente en colones al tipo de cambio por venta) Cuenta Banco Popular # 161-000-5310010045-3, a nombre de OMEP S.R.L. Cuenta Banco Nacional # 200-01-023-013033-7, a nombre de OMEP S.R.L. * Importante: No se aceptan pagos con cheques internacionales.
Características de los stands: Cada participante deberá colocar su propio stand de forma independiente y estarán ubicados en el área común Centro Comercial Plaza del Sol, según el espacio reservado. Para conocer el detalle de los lugares disponibles puede ver el Plano adjunto. Por normativas del Centro Comercial, No se podrán instalar paredes o estructuras que dificulten la visibilidad o impidan el tránsito normal de personas por dicha área. Se pueden instalar un banner publicitario, alfombras, mesas, sillas y otros tipos de decoración. Si su empresa desea colocar algún tipo de estructura particular, debe indicarlo previamente por escrito, a fin de que los encargados del Centro Comercial Plaza del Sol, puedan verificar que cumple con los lineamientos de dicho centro comercial. Así mismo, el Centro Comercial Plaza del Sol se reserva el derecho de reubicar un stand, en caso de que no se haya hecho ninguna notificación por escrito de las características especiales del mismo, o que por motivos especiales sea necesario. Recuerde que el Centro Comercial Plaza del Sol es un establecimiento abierto al público, por lo que se le recomienda aprovechar esta característica al máximo. Instalación de stands: La instalación de los stands se podrá realizar el Jueves 11 de Octubre a partir de las 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. Deberá presentar las copias de los depósitos o pagos al momento de ingresar. Deberá informar por lo menos con dos días de anticipación la hora a la que realizará la instalación de su stand así como indicar el nombre de la persona responsable del mismo. Cualquier equipo o estructura especial deberá notificarse con antelación para su autorización, y deberá instalarse en coordinación con el Centro Comercial Plaza del Sol. Si requiere un horario especial de instalación, deberá notificarlo con suficiente antelación, con el fin de valorar la factibilidad de su solicitud.
Requisitos de participación: La Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense tiene cupo limitado, y por razones de coordinación con los encargados del Centro Comercial Plaza del Sol, debemos solicitarle alguna información preliminar, a fin de ofrecerle la mejor asesoría posible, relacionada principalmente con la posible ubicación de su stand. La información requerida es: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Nombre de su empresa y razón social. Nombre del representante o contacto. Número de teléfono, fax y celular. Correo electrónico para envío de información. Descripción de los productos o servicios que serán ofrecidos por su empresa. Características del stand que desea instalar. Un logotipo digital de su empresa (en formato JPG e Ilustrador preferiblemente) Fotografías de sus productos o servicios, para utilizarse como publicidad en la página web. Fotocopia de la cédula de la persona que firme la inscripción.
IMPORTANTE: Algunos productos son restringidos para la participación de este evento y la organización se reserva el derecho de seleccionar los productos a exponer. Debe llenarse un formulario de pre-inscripción, y enviarlo al telefax (506) 2546-1809, o al correo electrónico:
FeriaPy mes@g mail.co m Cualquier otro tipo de información o consulta, puede ser enviada por correo electrónico a la siguiente dirección:
Contacto@FeriasCR.zzn.com
Apoyo Logístico: OMEP de Costa Rica Organización, Mercadeo & Publicidad
Cédula Jurídica 3-102-470892 Tel: (506) 5011-4477 Telefax: (506) 2546-1809 E-mail: omepmkt@gmail.com
Encargados: Erick Taracena Cascante Coordinador del Evento E-mail: Erick@FeriasCR.zzn.com Shirley Navarro Porras Ejecutiva de Mercadeo y Ventas E-mail: Shirley@FeriasCR.zzn.com
Parte de los fondos recaudados serán destinados a la Campaña de Prevención de la Ceguera y Otras obras sociales.
http://on.fb.me/prevencionceguera
OMEP de Costa Rica Organización, Mercadeo y Publicidad Cédula Jurídica 3-102-470892 Telefax: (506) 2546-1809 E-mail: FeriaPymes@gmail.com
Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense Centro Comercial Plaza del Sol 2012 Del 11 al 14 de Octubre
Formulario de Inscripción PYME Participante: Cedula Jurídica: Representante Cédula: Teléfono: Fax: Celular: E-mail: Página Web: Descripción de los servicios y productos a exhibir: 1. 2. 3. 4.
(Favor adjuntar fotografías, si aplica)
Requerimientos especiales para la exhibición: 1. 2. Forma de pago: Precio: Medio de pago:
¢ 120.000,00 (ciento veinte mil colones exactos) Cuenta Banco Popular # 161-000-5310010045-3, a nombre de OMEP S.R.L. Cuenta Banco Nacional # 200-01-023-013033-7, a nombre de OMEP S.R.L.
Comentarios:
Me comprometo a cancelar el 50 % para reservar el stand al momento de formalizar. El otro 50 % se debe cancelar antes del Viernes 28 de Setiembre del 2012 a las 5:00 p.m. Posterior a esta fecha se cobrará un recargo del 10 %. Antes de instalar su stand deberá presentar su recibo de pago.
____________________________ Por empresario participante
REGLAMENTO DE USO DE AREAS COMUNES PARA ALQUILER DE ESPACIOS El reglamento para el alquiler temporal de espacios, se regirá por el Código Civil y que expresamente con fundamento en el artículo siete inciso c) de la Ley General de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos, no constituye un arrendamiento protegido por esa Ley. Reglamento que se regirá por las siguientes cláusulas: 1) Corporación de Servicios de Auto Mercado S.A es la ADMINISTRADORA del Centro Comercial Plaza del Sol el cual tiene locales comerciales, en donde existe un área destinada a área común y que por su ubicación la hace factible de ser ocupada para exposiciones, ferias y por ende ubicarse “stands” de ventas temporales. 2) Queda claramente establecido que el OCUPANTE no podrá usar un área mayor a la indicada, no podrá ubicarse en otra zona que no sea la asignada. No podrá hacer uso de paredes ni techo del Condominio. Ni podrá colocar banners con una altura mayor de 2 mts. 3) El OCUPANTE expresamente está enterado y por este acto queda notificado y entendido que el día último del evento, deberá retirar absolutamente todo objeto que haya traído y que sea de su propiedad, así como mercadería que haya dejado para exhibición. En caso contrario se autoriza de forma expresa a la ADMINISTRADORA a retirar los bienes que no hayan sido retirados como máximo a las diez horas del día siguiente a la fecha de finalización del alquiler respectivo y depositarlos en cualquier bodega que se destine para tal fin, sin responsabilidad alguna para la ADMINISTRADORA. 4) El OCUPANTE deberá guardar su debida compostura y respeto hacia el establecimiento durante su estancia en el mismo. Si participa ya sea con empleados fijos o no, será responsable de los actos que tanto el OCUPANTE como sus empleados cometan en perjuicio de la ADMINISTRADORA o de cualquier cliente, y desde ya se acuerda que la ADMINISTRADORA no será responsable de esas actuaciones ni tiene ni tendrá ninguna responsabilidad civil, penal, ni laboral por ese personal. 5) Las partes establecen en este acto que la ADMINISTRADORA no es responsable ni por el manejo de la mercadería ni la seguridad de la misma, ambas cosas tanto el manejo como la seguridad, corren por cuenta del OCUPANTE. La participación de la seguridad de la ADMINISTRADORA se debe entender como auxiliar, pero no obligatoria. Por lo tanto LA ADMINISTRADORA no es responsable por los daños o extravíos que pueda suceder con la mercadería exhibida. Asimismo corre por cuenta del ocupante la obtención de permisos Municipales o de Salud que necesitase para el ejercicio de su negocio. 6) Será absolutamente prohibido variar los artículos o productos a exhibir previamente pactados por las partes; los cuales no pueden competir directamente con los productos de los inquilinos y propietarios a la fecha de realizar la exhibición. Si esta situación se diera, LA ADMINISTRADORA tiene todo el derecho de retirar de forma inmediata los productos y EL OCUPANTE será responsable de los daños y perjuicios que pueda haber ocasionado. 7) EL OCUPANTE deberá de utilizar manteles largos hasta el piso sobre las mesas donde va a realizar la exhibición. La presentación, apariencia e instalación del stand deberá estar acorde con las reglas establecidas por LA ADMINISTRADORA. Además, la permanencia y utilización de áreas de stands, queda sujeto a que se respete y acate las directrices emanadas por la administración y los reglamentos y estatutos del condominio. 8) Cada expositor deberá utilizar únicamente la zona de descarga la cual está debidamente señalada en el centro comercial, en el momento de bajar el mobiliario y demás mercadería. Esta completamente prohibido utilizar la zona de estacionamiento asignada a los discapacitados para descargar.
9) El horario establecido para las exposiciones es de 10:00 am a 7:00 pm, en el caso de que EL OCUPANTE incumpla con el horario LA ADMINISTRADORA se ver谩 en la obligaci贸n de retirar el stand.
POR EL OCUPANTE:
(Nombre de la empresa)
NOMBRE:
FIRMA:
FECHA: