100 Días de Gestión - Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura
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Memoria de 100 de Gestión (Octubre 2020-Febrero 2021)
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Palabras Del Director:
Mis primeros 100 Días como director de la Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura, en un momento de crisis médica, debido a la pandemia,
han
presentado
muchos
obstáculos, los cuales hemos asumido como un desafío. Nuestra labor no se ha detenido y hemos seguido trabajando para lograr los objetivos de esta gestión. Nuestro mayor deseo, es hacer de República Dominicana, un país resiliente, y seguro en cuanto al abordaje de la vulnerabilidad sísmica, es por esto, que el plan de trabajo de estos 100 días, se ha enfocado en realizar una planificación estratégica, donde podamos abarcar la mayor cantidad de zonas vulnerables.
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Misión Brindar el mejor servicio profesional en el campo de la seguridad estructural de las Infraestructura, Edificaciones y Líneas Vitales, orientadas a soluciones viables, eficientes y económicas, que garanticen la mitigación del riesgo provocado por fenómenos naturales en todo el territorio nacional.
Visión
Posicionarnos a nivel nacional e internacional como un centro de referencia en materia de la mitigación de riesgo a partir de la reducción de la vulnerabilidad de las Infraestructura, puentes, presas, edificaciones patrimoniales, las Edificaciones y las Líneas Vitales.
Valores Responsabilidad
Innovación
Eficiencia
Ética
Compromiso Institucional
Excelencia
Honestidad Respeto
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Sobre Nosotros
La Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura y Edificaciones, es la encargada de la preservación del patrimonio de las edificaciones públicas. Nuestra misión es contribuir a mitigar el riesgo sísmico de las edificaciones e infraestructura, así como proteger la vida de los ciudadanos mediante procedimientos técnicos y educativos.
Alineados con las “Políticas, Programas y Proyectos Prioritarios de la Gestión de gobierno 2020- 2024” en su apartado No. 24, establece como objetivo: “Construir una política de Estado que integre las políticas de cambio climático y gestión de riesgo” en ese sentido, Onesvie ha dado pasos certeros para el diseño de una nueva propuesta que encamine a la institución al logro de las funciones descritas en el marco legal de su creación (Decreto No.715-01).
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Onesvie sostiene reunión para iniciar trabajos de acreditación con Organismo Dominicano de Acreditación (ODAC)
El director general de Onesvie, Leonardo Reyes, sostuvo una reunión con el Director Ejecutivo del Organismo Dominicano de Acreditación (ODAC), con el fin de iniciar trabajos de acreditación de las Normas ISO/IEC 17025 e ISO/IEC 17020 para nuestro
laboratorio
y
Depto.
de
Inspección en Ingeniería Sismorresistente. Las normas Normas ISO/IEC 17025 es el estándar para los laboratorios de ensayo y calibración y la norma ISO / IEC 17020 es el estándar para las agencias de inspección
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Directivos de Onesvie recibe visita de representantes de Agencia Japonesa de Cooperación Internacional (Jica)
El pasado 08 de diciembre del 2020,
los países en desarrollo y promover la
nuestro director general Leonardo Reyes
cooperación internacional.
Madera,
realizó
una
reunión
con El organismo actual fue creado el
1 de
representantes de la Agencia Japonesa de octubre de 2003 con el proyecto definido Cooperación
Internacional
(Jica),
en por la Ley de la agencia independiente del
donde
abordaron
temas
de
interés
nacional.
gobierno de cooperación nacional (2002) Esta agencia internacional, está orientada a ayudar al desarrollo económico y social de
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Director de Onesvie sostiene Reunión con representantes de la Embajada de Perú, Agencia Peruana de Cooperación Internacional, Cismid y MePyd
Recientemente, el Director General de la Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura, Onesvie, Leonardo Reyes Madera, sostuvo una reunión con representantes de la Embajada de Perú, Agencia Peruana de Cooperación, Centro Peruano Japonés de Investigaciones Sísmicas y Mitigación de Desastres (CISMID) y Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), en donde trataron temas de interés nacional y definir actividades pendientes del “Programa de Cooperación Bilateral 2018-2020”, que es desarrollado entre Perú y República Dominicana. En la reunión estuvieron presentes, de parte de Onesvie, estuvieron presentes Johanny Hernández, Enc. Administrativa, Carmen Guitierrrez, Enc. De Planificación, Cesar David Méndez, Enc. De Dirección de Investigación y Desarrollo y Leonardo Reyes Madera, director general de Onesvie.
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Codia y Onesvie realizan encuentro para coordinar formación y certificación de ingenieros, arquitectos y agrimensores
El pasado 16 de noviembre, el Presidente del Colegio Dominicano de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (Codia), Francisco Marte, recibió la visita de Leonardo Reyes Madera, Director de Onesvie, para coordinar la capacitación y certificación de ingenieros, arquitectos y topógrafos, como evaluadores de edificaciones.
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Director de Onesvie, realiza visita de cortesía al Presidente de la Comisión Nacional de Emergencia
Director General, Leonardo Reyes, realizó una visita de cortesía al Presidente de la Comisión Nacional de Emergencia y Director Ejecutivo de la Defensa Civil, General de Brigada, Rafael Antonio Carrasco Paulino, quien le mostró el Sistema
Integrado
Información Nacional
de
(SINI), Gestión
Nacional y
de
la
Escuela
de
Riesgos
(ESNAGERI), además el Departamento de Operaciones de la misma.
El Sistema Integrado Nacional de Información (SINI), es un moderno centro de monitoreo que tiene por finalidad sistematizar el conocimiento de las amenazas, vulnerabilidades y riesgos, con miras a diagnosticar la capacidad de respuesta de las instituciones que actúan en caso de desastres
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Onesvie participa en reunión interinstitucional con Ministerio de cultura y Ministerio de Turismo, para evaluar Ciudad Colonial
Funcionarios de Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura, (Onesvie), sostuvieron una reunión con integrantes del Ministerio de Cultura Y Ministerio de Turismos, con el fin de evaluar las edificaciones infraestructura por el proyecto de revitalización urbana del Centro Histórico.
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Evaluaciones estructura (Octubre 2020- Febrero 2021)
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Sede Central. En el año 2001, el Presidente Hipólito Mejía Domínguez creó la Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura y Edificaciones (Onesvie) bajo el Decreto Presidencial No. 715-01.
La historia registra actividad sísmica importante desde que en 1562 un terremoto destruyó las ciudades de Santiago y La Vega, hasta el 4 de agosto de 1946, cuando el terremoto más importante del siglo pasado produjo un Tsunami que borró del mapa el pueblo de Matancita, en Nagua, pasando por los de 1751 que afectó Azua y la zona Sur del país, y el de 1842, que destruyó Cabo Haitiano, afectó a Montecristi y cubrió con 15 pies de agua a la ciudad de Port du Paix.
Las reglamentaciones sísmicas que regulan el análisis sísmico y construcción de estructuras en la República Dominicana datan del 1979, por tanto, era necesario incorporar las experiencias y avances del conocimiento en estos 32 años, por esta razón en el año 2011 se creó el reglamento para el análisis y diseño sísmico de estructuras de la Republica Dominicana, R-001.
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Evaluación de vulnerabilidad estructural Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones.
En los primeros 100 días de gestión del ingeniero Leonardo Reyes Madera, como Director de la Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructuras y Edificaciones (Onesvie), se realizaron evaluaciones de vulnerabilidad estructural utilizando la metodología de evaluación visual rápida, aplicando como herramienta principal la ficha FEMA-P154.
Entre las edificaciones evaluadas, se encuentran: 1. Escuadrón de Transporte Aéreo y de Combate de la Fuerza Aérea Dominicana 2. Ministerio de Obras Pública y Comunicaciones (MOPC), Manzanas (A, B, C, D, E) Junto a Regional Norte y Este. 3. Ministerio de Educación de la República Dominicana, (MINERD). 4. Edificios pertenecientes al Instituto Escuela y a la unidad de flotilla de camionetas y camiones de servicios generales del (MINERD)
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1.Condominio Anacaona 2.Hospital Central de las Fuerzas Armadas, (HCFFAA). 3.Edificio Casa Aybar (Antiguo museo del Alcázar de Colón). 4.Evaluación
del
Palacio
Presidencial
República Dominicana.
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de
Proyectos de Investigación en curso
Proyectos de Investigación en curso
Metodología y alcance de priorización de
Propuesta de apuntalamiento para el Banco Agrícola.
barrios con tramas urbanas de alto riesgo Creación de la Base de datos de planos para selección de edificaciones a evaluar frente a sismo.
del departamento de arquitectura. Reunión con los representantes de la
Aplicación piloto en Municipio Bajos de
Misión Building Change. Reunión con el Ministro de Agricultura,
Haina.
con la intención de dar seguimiento a los Índice
de
Capacidad
de
Respuesta
trabajos de evaluación de vulnerabilidad
Municipio de Santiago en colaboración
estructural que ha venido realizando la
con PUCMM y Fundación Gates.
institución desde el año 2018.
Proyecto de Microzonificación Sísmica
Reunión de acercamiento con el Ministerio de Turismo para presentar la
Bávaro-Punta Cana en colaboración con la
PUCMM,
específicamente
componente de vulnerabilidad.
en
la
intención de desarrollar un proyecto de Evaluación de Vulnerabilidad Estructural de Edificaciones Patrimoniales.
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Regional Norte La Regional Norte de la Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructuras y Edificaciones (Delegación Santiago) fue creada en agosto del año 2005, durante la gestión del Ing. Gustavo Tejeda Soto, aunque su planificación había iniciado en la gestión del fundador de la institución Ing. Rafael Corominas Pepín, con la finalidad de extender sus funciones de minimizar el riesgo sísmico de las edificaciones, salvaguardando la seguridad de la ciudadanía en la Región del Cibao.
Esta se ubicó en la ciudad de Santiago De Los Caballeros, principal centro metropolitano de la región Norte o Cibao, específicamente en una de las edificaciones históricas más importantes de la ciudad, La Fortaleza San Luis. Siendo su primera encargada la Ing. Paola Reyes, que al año siguiente (2006) fue sustituida por la Ing. Gladis Gil.
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Evaluación Detallada al Centro de Desarrollo Integral Teodora Castro (CEDITEC) en Cevicos provincia Sánchez Ramírez
Inicio de la Evaluación Detallada (Ejecución de estudios de campo: ensayos destructivos y no destructivos, evaluación y análisis estructural) a la edificación del Centro de Desarrollo Integral Teodora Castro (CEDITEC) solicitada por la parte interesada, en la cual se había ejecutado la EVR y el levantamiento arquitectónico.
Evaluaciones Visual Rápida del Instituto Politécnico Industrial de Santiago (IPISA) Los trabajos comprenden: levantamiento de datos, aplicación de la ficha de EVR, sesión fotográfica, geo-referenciación, levantamiento volumétrico de miembros estructurales y elaboración de informes (Informe General, Ficha Técnica y Propuesta Técnica).
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Informe Técnico del Hospital Municipal de Esperanza Dr. José Fausto Ovalle.
Junto con representantes de la OPS/OMS y Ministerio de Salud Pública, se realizó una visita al Hospital Municipal de Esperanza, en donde se realizó una Evaluación Visual Rápida. Esta visita representa el primer modelo de colaboración entre el Ministerio de Salud Pública y Onesvie. La visita consistió en identificar las irregularidades técnico constructivo de los materiales y del sistema estructural evidenciado en las edificaciones que conforman la planta física del Hospital Municipal de Esperanza Dr. José Fausto Ovalle, para la fecha en proceso de remodelación, a fin de determinar el grado de vulnerabilidad sísmica estructural. La inspección fue realizada por la comisión técnica de la Onesvie, su director general Leonardo Reyes Madera, acompañada de representantes del Ministerio de Salud Pública y de la Organización Panamericana de la Salud.
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Oficina Regional Este Esta Delegación nace para enfrentar los problemas derivados de la existencia de una masa construida (edificada) en la región Este de la Republica Dominicana, ésta abarca las provincias de San Pedro de Macorís, Hato Mayor, La Romana, El Seibo y La Altagracia, incluyendo sus respectivos municipios, secciones y parajes.
El objetivo básico es establecer de manera preventiva, eficaz y rápida, cuáles edificaciones están en condición de ser utilizadas antes y después de un terremoto, y cuáles son inseguras y no habitables, y que necesitan reparaciones. De ser necesario, se recomendará las posibles soluciones y/o la reestructuración de la infraestructura o edificación en cuestión.
La Delegación Este empezó sus trabajos sin sede en noviembre del 2005 y de manera formal el 1ro de junio del 2006, en la Ave. Francisco Alberto Caamaño Deñó No. 21, antigua circunvalación, local establecido en el 1er Nivel en las instalaciones de la Comisión Nacional de Emergencia (Defensa Civil) en San Pedro de Macorís. La inauguración se realizó en el mismo local en fecha del 08 de junio del 2006, en la cual también se realizó un convenio con la Universidad Central del Este (UCE). Posteriormente hasta el 1ro de octubre 2020 nos encontrábamos en la Ave. Francisco Alberto Caamaño Deñó No. 33, antigua circunvalación, local establecido en el 1er Nivel en las instalaciones de la plaza Perla Mar. Actualmente nos encontramos en la ciudad de La Romana en C/ Los camioneros, Altos de Río Dulce #5 a partir del 01 de octubre 2020.
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Evaluación a Funeraria Municipal del Pueblo
Los
trabajos
comprenden:
levantamiento de datos, aplicación de
la
ficha
fotográfica, levantamiento miembros
de
EVR,
sesión
geo-referenciación, volumétrico estructurales
de y
elaboración de informes (Informe General, Ficha Técnica y Propuesta Técnica).
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Logros y Avances de la Gestión Administrativa
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En el área financiera se encontraron debilidades importantes en cuanto a los controles internos, asignaciones de roles y centralización de actividades y funciones. En este sentido, las funciones que no son propias de esta área pasaron a los departamentos correspondientes, se reorganizaron las unidades que se encuentran bajo la dependencia administrativa financiera, se organizaron los roles tanto a nivel de sistema como de cadena de trabajo y flujos de aprobaciones, de manera que los procesos se ajusten a los procedimientos establecidos por los organismos de control y supervisión.
En cuanto al área física, encontramos espacios en proceso de remodelación reciente, cuya distribución no responde a las necesidades de la institución pues varias de las unidades definidas en la estructura organizacional, no cuentan con un espacio físico para el desarrollo sus funciones. Ante esta deficiencia se iniciaron las actividades de optimización los espacios con la colocación de cubículos en algunas oficinas tales como la de Recursos Humanos, Dirección Científico Sismo-resistente y Departamento de Comunicaciones.
División Nómina.
Recursos Humanos
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En las oficinas regionales se encontraron carencias de mobiliarios y equipos para el desempeño de sus funciones. Con el objetivo de abordar esta problemática, la Regional Este fue dotada de mobiliario y La Regional de Santiago fue dotada de electrodomésticos, mobiliario e insumos de consumo periódicos. Se fortaleció el Laboratorio de Estructuras con el suministro de equipos de protección personal, equipos y herramientas de trabajo e insumos de consumo periódico, así como el mobiliario de la recepción y oficinas. En la Sección de Almacén y Suministro el proceso logístico, desde la recepción de los insumos hasta su despacho para uso o consumo, no se tenía un flujo que contemplara actividades de control de manera que se tuviera la información disponible de la existencia en almacenes y el consumo por áreas, así como el flujo de firmas o autorizaciones para el despacho de los insumos, siendo que, de manera indistinta y a discreción del personal a cargo se manejaba el despacho, se encontró un almacén sin un sistema contable de manera provisional y hasta tanto se instale el software de almacenes, se procedió a crear uno formato de contabilidad que permitan llevar un manejo de entradas y salidas en el inventario, erradicamos la entrega de suministros y material gastable sin previa autorización con herramientas
de control de acuerdo con las necesidades del almacén y la
administración de insumos para su manejo contable, se realizó un inventario dentro de las fechas establecidas y se adecuó el espacio físico del almacén y del área de suministro con la colocación y cuidado de sus bienes con la instalación de anaqueles para el fácil acceso dentro de sus instalaciones así como la facilidad de la manipulación de los mismos al momento de su conteo así como de la entrega de los mismos a sus solicitantes. 100 Días de Gestión - Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura
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Almacén antes
Almacén Actual.
Sección de Transportación organizó el seguimiento de los vehículos con la una ficha de inspección para cada unidad, con el objetivo de tener un registro para fines de mantenimiento. Los vehículos han recibido sus respectivos mantenimientos en tiempo oportuno incluyendo el lavado periódico de los mismos. Se adquirieron los Paso Rápido para los vehículos que viajan al interior y los de las regionales. En la Sección de Mayordomía se organizaron las actividades de manera que cada área tuviera un responsable y estableció una supervisión periódica como actividad de seguimiento aseguramiento de la calidad del servicio. En la División de Contabilidad durante el periodo del 1 de noviembre al 31 de diciembre 2020 se ejecutaron todos los pagos pendientes con los proveedores de Bienes y Servicios. 100 Días de Gestión - Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura
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En la Sección de Control de Bienes se encontraron activos codificados en el Sistema de Administración de Bienes (SIAB) que carecían de codificación física, en adición a esta situación ningunos de los encargados de área tenía documentada ni bajo su custodia los activos que se encontraban en los respectivos departamentos, se encontraron activos suministrados bajo el contrato de remodelación, con lo cual no se registraron en el SIAB sino que se les asignó un código interno. Se realizó un inventario general y se codificaron los activos que carecían de codificación, de igual manera se asignaron para custodia de los responsables de áreas como medida de control de los activos de la institución. Adicional a estas actividades se solicitó a Bienes Nacionales el descargo de una cantidad importante de activos cuya vida útil finalizó.
La División de Compras y Contrataciones realizó procesos en las diferentes modalidades por un monto total de RD$ 11, 456,607.01. Para el Laboratorio de Estructuras se adjudicaron procesos por un monto de RD$1,244,532.01, para el fortalecimiento de Tecnología de la Información se adjudicaron procesos por un monto de RD$ 2,684,329.77, en la Dirección Científico Resistente RD$ 1,608,403.00. Dentro de las adquisiciones se encuentras equipos de comunicaciones, equipos informáticos, equipos de laboratorio, drones, cámaras profesionales, entre otros.
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Avances en las Tics
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A través de las acciones que ha desarrollado la Dirección General en coordinación con el departamento de Tecnología, se ha procurado brindar un adecuado funcionamiento de toda la infraestructura tecnológica de la institución, la cual fue encontrada en estado crítico en todas sus sedes.
Reacondicionamiento del Cuarto de Datos Se corrigieron los problemas de filtración, reubicando la rejilla de aire acondicionado a un área distante del rack de servidores, mejorando la climatización continúa y reduciendo los riesgos de filtración y humedad.
Una vez logrado el reacondicionamiento del centro de datos, se pusieron en marcha las operaciones del servidor central de la institución y de forma inmediata se implementaron controladores de dominio para manejar todas las credenciales y grupos de trabajo de los equipos de la institución, se definieron políticas de usuario y se definió el rol de servidor de impresoras.
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Restructuración de Infraestructura de la Red Fue rediseñada y reestructurada la red de datos implementando nuevos equipos de red administrados, dentro de los cuales está el Mikrotik RB2011il, que cuenta con todas las características necesarias para un ISP: enrutamiento, firewall, gestión de ancho de banda, punto de acceso, servidor VPN entre otras funciones, permitiendo el uso de las VLAN o red multicapa optimizando la seguridad, escalabilidad y la administración de la red.
Mejoras en la Red Inalámbrica Con la implementación de (3) puntos de acceso administrados GRANDSTREAM GWN7610, para un mejor despliegue de puntos de red, mejorando la movilidad y la compatibilidad, impactando de forma positiva la experiencia de los usuarios de la red.
Reestructuración de la Red Telefónica Fue reestructurada la red de telefónica, mejorando considerablemente su funcionamiento y compatibilidad con la implementación de un nuevo IP PBX Grandstream UCM6204 y dos GVC3210 Video Conferencing Device, (1) para la sede central y (1) para el laborario, permitiendo aprovechar todas las ventajas de los servicios de Voz IP y unificar diversas tecnologías tales como, llamadas de voz y un moderno sistema de video conferencias para el salón de reuniones de ambas sedes
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Actualización de Equipos Tecnológicos Con el fin de tener una mayor eficacia tecnológica se procedió a hacer una actualización de los equipos de la institución a gama alta y gama media, objetivamente en las áreas sustantivas y técnicas, que ameritaban readecuaciones para mejorar eficiencia de las evaluaciones estructurales y las operaciones administrativas.
Para el Área Administrativa: • (3) Laptops de gama media Lenovo ThinkPad E15 15.6" Full HD IPS 1920 x 1080 Ordenador portátil, Core i5- 10210U, 256 GB SSD, 8GB Ram, Win 10 Pro 64-bit • (3) Computadoras de gama media Dell Optiplex 7070 I5-9500 3.0GHZ up to 4.1ghz, 8gb (1x8g) ddr4 2666mhz, 1tb 3.5, 8x dvd +/- w10 pro 64-bit ing, con monitor dell 22" (21.5") lcd/led, 1080p, 5ms, 16:9, 250cd/m², dcr 1k:1/ 1x displayport, 1x vga. (e2220h). Para el Área Técnica: • (2) Laptops de alta gama Dell G5 15, i7-10750H (12MB Cache, up to 5.0 GHz, 6 Cores), NVIDIA GeForce 6GB GDDR6, MEMORIA: 16GB DDR42933MHz, DISCO DURO: 1tb SSD, Teclado Numeric, SISTEMA OPERATIVO: Windows 10 pro (2) CPUs de alta gama XPS 3000 MT, Procesador: 10th gen Intel Core i7-10700 Processor (8-core, 16m cache, 2.9ghz to 4.8ghz), memoria: 16gb, ddr4, 2933mhz, disco duro: 1TB SSD, Nvidia Geforce rtx 3070 8gb gddr6, sistema operativo: Windows 10 Professional.
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Estos equipos fueron adquiridos bajo políticas de normalización definidos por el departamento TIC para asegurar una mejor integración entre dispositivos dentro de la infraestructura tecnológica.
Avances en el Índice Uso TIC e Implementación de Gobierno Electrónico (ITICGE) Se dio continuidad a la Implementación de proyectos de certificación en las normativas bases, logrando una segunda certificación en la Norma para el Desarrollo y Gestión de los Medios WEB del Estado Dominicano NORTIC A2, en nuestro portal web institucional, sub portal de transparencia, también en sus respectivas versiones móviles. Esta norma indica las directrices y recomendaciones que debe seguir cada organismo del Gobierno Dominicano para la creación y gestión de su portal web, la versión móvil del mismo, y el sub-portal de transparencia, con el fin de lograr una forma visual y de navegación homogénea entre toda la administración pública.
Se incluyó en nuestro portal web institucional un espacio destinado a la participación ciudadana (Foro) URL: https://foronesvie.proboards.com/ que cuenta con los siguientes apartados: •Opinión libre del ciudadano o usuario
• Usuarios anónimos • Comentarios anónimos
•Apartado de discusiones abiertas • Calendario de actividades
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Se publicaron los servicios de la institución en la Plataforma de Servicios Públicos en Línea Oficial del Estado Dominicano https://serviciosrd.gob.do que también cuenta con una aplicación móvil llamada Servicios RD disponible en Android y IOS.
Todas estas mejoras implementadas fueron sometidas debidamente al Índice de Uso TIC e Implementación de Gobierno Electrónico (Iticge) dando fiel cumplimiento
a las
directrices dadas por la Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación (OPTIC) para mejorar el posicionamiento de la institución en el ranking de instituciones.
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Avances en Recursos Humanos
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GESTION DE LA CALIDAD Autodiagnóstico CAF Plan de Mejora Modelo CAF PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO Estandarización de Procesos 87.5% Carta compromiso Transparencia en las informaciones de Servicios y Funcionarios ORGANIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Diagnóstico de la Función de RR.HH. Nivel de Implementación del sistema de carrera administrativa
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO 97.5%
PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS CUMPLIMIENTO 100 %
Planificación de RR.HH.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Estructura Organizativa Manual de Organización y Funciones Manual de Cargos Elaborado
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO 97.0%
GESTIÓN DEL EMPLEO Concursos Públicos Absentismo Rotación Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP)
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO 93.75%
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GESTIÓN DEL RENDIMIENTO Gestión de Acuerdos de Desempeño Evaluación del Desempeño por Resultados y Competencias
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO 100%
GESTIÓN DEL DESARROLLO CUMPLIMIENTO 85%
Plan de Capacitación
GESTIÓN DE LAS RELACIONES LABORALES Y SOCIALES Asociación de Servidores Públicos Implicación de las Unidades de Recursos Humanos en la Gestión de las Relaciones Laborales Pago de Beneficios Laborales Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Encuesta de Clima Laboral
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO 89.0%
Logros de SISMAP
Desde el mes de diciembre del 2020, de los 25 sub indicadores que fueron evaluados, se ha cumplido con el 93% de estos. Esto indica que en los próximos indicadores
Se modificó el Manual de Política y Beneficios Laborales; elaborando políticas y normativas del Programa de Reconocimiento tanto individual como por equipo de trabajo. Como resultado, la institución cuenta con un documento que evidencia el establecimiento de mecanismos para el reconocimiento y premiación de los equipos de trabajos. Está en proceso de implementación, en el mes de enero fueron promovidos 41 empleados para cubrir nuevos puestos de trabajo. 100 Días de Gestión - Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura
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En el mes de noviembre fue aprobada la entrega del Incentivo por cumplimiento de indicadores, se les asigno combustible a todos los encargados y el personal del área operativa.
Bajo la asesoría de la Dirección de Reclutamiento y selección de personal del Ministerio de Administración Publica se elaboraron tres concursos externos para contratación de personal, para cubrir las vacantes que se produjeron en los cargos de carrera conforme a lo establecido en la Ley de Función Pública y sus reglamentos. En los grupos ocupacionales I y II Estatus Simplificados para los cuales no es necesario la realización de concursos se procedió alinear el perfil del candidato con el cargo previo a la solicitud de no objeción del MAP con la finalidad de que los empleados se adapten a las necesidades del puesto. Elaboración y desarrollo del Plan de Capacitaciones Institucional el cual a pesar del estado de emergencia fue cumplido al 70%, con la cooperación de CAPGEFI, INAP e INFOTEP se dota de varias capacitaciones a personal de toda la Institución a costo cero. La metodología utilizada fue que junto al Departamento de Planificación se elaboraron y distribuyeron fichas para el levantamiento de las capacidades distribuidas a los encargados de áreas y la información levantada se recopiló para formar el Plan de Capacitación Institucional. Bajo resolución No. 070 d/f 22 de mayo del 2020 se actualiza el Manual de Cargo que originalmente fue elaborado una década atrás, en consecuencia no respondía a las necesidades actuales de la Institución. Como parte de nuestro compromiso para fortalecer la igualdad dentro de los cargos creados se encuentra Analista de Género; El mismo tendrá la responsabilidad de asesorar internamente la institución, la incorporación y transversalización del enfoque de la igualdad de género en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas proyectos y presupuestos institucionales.
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Se realizaron las tareas administrativas dentro del tiempo oportuno (gestión del personal, nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos, control horario).
Se reactivó la Asociación de Servidores Públicos, se está gestionando la apertura de la cuenta con el oficial asignado a la Institución en el banco de Reservas y se pautó la cantidad de 300.00 RD mensuales para ser descontados a los empleados. Con la finalidad de evitar accidentes se realizaron jornadas de Prevención de riesgos laborales y medio ambiente. Se realizaron acuerdos y evaluaciones de desempeño a todo el personal, bajo la supervisión del encargado directo, se realizó un seguimiento personalizado del empleado con la finalidad de optimizar el rendimiento y solucionar problemas existentes.
Por segundo año consecutivo se elaboró la Planificación de RRHH, con la finalidad de conocer las necesidades reales y futuras e ir adaptando el personal a las mismas. El 80% del personal percibe un salario dentro del rango de la Escala Salarial aprobada por el MAP. Se actualizó el Comité de Calidad con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos e implementar las acciones de mejora para desarrollar una gestión con calidad, todo esto en cumplimiento con el decreto 211-10 en el que se declara de carácter obligatorio su aplicación.
Otro hecho para resaltar es que el Departamento de Recursos Humanos ha organizado todos los expedientes (activo e inactivo), otorgándoles un no. a cada uno de los Inactivos para mayor eficiencia en su búsqueda. Y a los empleados activos le fueron actualizados y custodiados.
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