Verslag van de raad van toezicht

Naam Functie Benoeming Einde 1e termijn Einde 2e termijn

A.B. de Kort-van der Kamp voorzitter per 06-12-2018

J. Swachten

C. Kervezee lid (voorzitter auditcie) lid 15-06-2016 15-06-2020 15-06-2024

06-02-2014 06-02-2018 06-02-2022

20-09-2017 20-09-2021

C.L. Carabain

O. Ermek-Gümüş A.L.A.M. Stammeijer lid 18-09-2019 18-09-2023

lid 18-09-2019 18-09-2023

lid (lid auditcie) 18-09-2019 18-09-2023

Verslag van de raad van toezicht

De citaten van de leden geven het sentiment van het afgelopen jaar goed weer. Het jaar stond in het teken van fysieke afstand met digitale verbondenheid. Een persoonlijker noot in het verslag van de raad van toezicht is dan ook gepast. Naast informatie over de gebeurtenissen en activiteiten in het afgelopen boekjaar, geven we inzicht in de wijze van besturen en toezicht in dit (corona) jaar, dat ons allen op de proef heeft gesteld, en mooie lessen heeft geleerd, die we in het nieuwe jaar tot wasdom brengen.

Alhoewel de coronacrisis overal roet in het eten gooide, heeft de raad van toezicht met trots en bewondering de inventiviteit, het doorzettingsvermogen en de veranderkracht binnen Kinderpostzegels gezien. Met het oog op de complexiteit van de uitvoering van de aangepaste campagne willen we als raad nogmaals onze bijzondere dank aan de medewerkers en de directeur uitspreken.

Niet alleen de wijze van campagnevoeren werd in goed overleg en advies aangepast, maar ook stonden we stil bij de purpose van Kinderpostzegels. ‘Waarom zijn wij op aarde?’ is één van de strategische vragen waar de bestuurder met zijn medewerkers zich over beraadt. Als raad van toezicht namen we deel aan één van de purposesessies, en zagen dat de beantwoording van die vraag in goede handen is.

Een ander element dat we in dit jaarverslag niet onbenoemd willen laten, is de focus op impact, die Kinderpostzegels in alle gelederen van de organisatie verder wil implementeren. En die ook als prioriteit op de agenda van de raad van toezicht staat. Hierbij wordt samenwerking met collegagoede doelen, zoals die in het begin van de coronaperiode succesvol is vormgegeven, niet uitgesloten. Voor kwetsbare kinderen kwam Kinderpostzegels in actie tijdens de lockdown (zie Crisisfonds, hoofdstuk 1). Dat leidde tot hulp aan kinderen die door de gevolgen van de crisis in hun ontwikkeling negatief zijn geraakt. Het effect van die hulp wil Kinderpostzegels doorzetten en vergroten. Voor kinderen, door kinderen. Zodat zij hun eigen kracht weer kunnen (her)ontdekken.

De samenwerking tussen bestuurder en raad van toezicht krijgt verder inhoudelijk vorm in de dagelijkse (toezicht)praktijk,

waarbij vanuit transparantie en wederzijds vertrouwen (kritisch) invulling wordt gegeven aan het besturen van de organisatie, het afleggen van verantwoording hierover en het houden van toezicht hierop. Vanuit die gezamenlijkheid trekken we op en dat vertrouwen zorgt voor impact in ons handelen. De relatie met de organisatie/ bestuur evenals de externe stakeholders en onze partners staat ook komend jaar weer hoog op onze agenda.

De onderlinge relatie tussen bestuur en toezicht komt ook tot uiting in het evaluatiemoment. Jaarlijks evalueert de raad van toezicht zijn eigen functioneren, waarvoor ook de bestuurder om inbreng wordt gevraagd. De leden van de raad zijn tevens nauw betrokken bij het jaarlijkse beoordelingsgesprek van de bestuurder en (mede)formuleren van zijn prestatie- en ontwikkelingsdoelen. In het komende jaar houden we deze gezamenlijke verantwoordelijkheden, ieder vanuit zijn eigen rol, vast.

De raad van toezicht is aangesloten bij Stichting Intern Toezicht Goede Doelen. Dit verslagjaar hebben verschillende leden van de raad deelgenomen aan online-sessies ter professionalisering, kennisuitwisseling en netwerkgelegenheden met toezichthouders van andere goede doelen. De raad van toezicht acht het van belang om die banden sterk te houden. En werkt zodoende bewust mee aan het bevorderen van de kwaliteit van het intern toezicht binnen Kinderpostzegels en de sector.

Overleg met de directie In de verslagperiode vergaderde de raad van toezicht zesmaal in het bijzijn van de directeur. Op deze overleggaderingen zijn de volgende onderwerpen besproken en goedgekeurd: • nieuw beleggingsstatuut • jaarverslag en jaarrekening 2018/2019 • verschuiving boekjaar en aanpassing continuïteitsreserve • begroting 2018/2019, begroting verlengd boekjaar, planning-en-controlcyclus, halfjaarrapportage • extra investeringen in fondsenwerving en publiekscampagne • plan van aanpak voor vernieuwing van de

ICT-systemen • plan van aanpak voor het bepalen van de nieuwe meerjarenstrategie • statutenwijziging • bestedingsbeleid • jaardoelstellingen directie voor 2020. Tevens vonden er een verhelderende en stimulerende besprekingen plaats over het bestedingsbeleid, het risicomanagement, en de evaluatie van de Kinderpostzegelactie van 2019.

Overleg met de ondernemingsraad De voorzitter van de Raad heeft twee maal per jaar een overleg met de ondernemingsraad van Kinderpostzegels.

Statutenwijziging In verband met de verschuiving van het boekjaar en de verkleining van de minimale omvang van de raad was het nodig de statuten te wijzigen. Op 28 september 2020 is de akte tot statutenwijziging gepasseerd. De volledige tekst van de statuten is te vinden op de website van Kinderpostzegels.

Auditcommissie Twee leden van de raad, Jo Swachten en Aimée Stammeijer, hebben zitting in de auditcommissie, die toezicht houdt op de financiële gang van zaken bij Kinderpostzegels en de raad hierover adviseert. De auditcommissie vergaderde deze verslagperiode vijf keer, samen met de directeur en de financieel controller. Naast