Brouwers Accountants & Adviseurs

Brouwers Accountants & Adviseurs Onderneem actie in dit laatste kwartaal!

tekst Alex de Jong - fotografie Paul van der Wal

Dan ineens zitten we in het vierde kwartaal. Bijna kerst. Maar volgens Karen Grote Ganseij, accountant bij Brouwers Accountants, is dit jaar ‘zeker nog geen gelopen race’. ‘We kunnen boekhoudkundig nog een hele hoop zaken doen’, zo stelt ze. ‘Denk aan optimalisering van de investeringsaftrek en de zogenoemde werkkostenregeling, de dividenduitkering aan de DGA én de bewaarplicht van de bedrijfsadministratie’. Kortom: er is nog volop werk aan de winkel.

Partner van

Partner van

‘Zo aan het einde van het jaar zijn er zeker wel wat puntjes waar de ondernemer, samen met de accountant, nog wat extra aandacht aan kan besteden’, vertelt ze. Allereerst benoemt ze de investeringsaftrek. ‘De onderneming komt voor kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in aanmerking als in 2021 tussen de 2.400 en 328.721 euro wordt geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen. Dan hebben we het dus niet over grond, personenauto’s óf bedrijfsmiddelen die in de aanschaf minder dan 450 euro kosten’. Al het andere dus wel. Zit je (als kleine zelfstandige) nog niet aan de grens van 2.400 euro, dan kan het dus verstandig zijn in dit laatste kwartaal nog wel even een bedrijfsmiddel te kopen, zodat je de drempel haalt. Tenslotte is niet alleen de aanschafwaarde van dat bedrijfsmiddel aftrekbaar (in delen verspreid over jaren), maar kun je als ondernemer maximaal 28 procent van deze investering extra aftrekken; de zogenoemde investeringsaftrek. ‘Zit je tussen de 2.400 en de 59.170 euro (voor 2021), dan hebben we het over 28 procent extra aftrek.’ Ook boven die 59.310 euro kun je nog steeds een investeringsaftrek in de boeken laten opnemen, al wordt het percentage, vanwege de staffel, gaandeweg wel steeds lager. ‘Goed dus om hier nog even naar te kijken en er desgewenst actie op te ondernemen’, klinkt het. Volgens Karen kan het in dit geval ook raadzaam zijn om te bekijken wat voor middelen je in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar nodig hebt. ‘Soms kan het handig zijn om die investering nog dit jaar te doen’.

‘Bonus’ en dividend

Daarnaast bestaat er zoiets als de ‘werkkostenregeling’; belastingvrije vergoedingen aan werknemers, die soms flink kunnen oplopen en zo meer financiële ruimte bieden dan menigeen denkt. ‘Corona zorgde ervoor dat veel personeelsuitjes en andere leuke extraatjes niet doorgingen. Daarom heeft de overheid besloten dat er in 2021 een hoger percentage (drie procent van de eerste vierhonderdduizend euro en 1,8 procent daarboven) van de fiscale loonsom vrij besteed mag worden. Denk daarbij aan sportabonnementen, kerstpakket, een bonus, een fiets… Allemaal zaken waarmee je het personeel extra kunt belonen, zonder dat dit als ‘loon’ wordt gezien en dus extra belast wordt. Kortom: een leuke ‘bonus’ voor als je als werkgever iets extra’s voor je werknemers wilt doen. Let hierbij wel op om dit op voorhand goed aan te wijzen als bestanddeel voor de Werkkostenregeling.’

Ook raadt Karen de ondernemer/DGA aan om goed te kijken naar de dividenduitkering over 2021. ‘Het is vaak verstandig hier optimaal gebruik van te maken. Daarbij is het niet wenselijk dat er schulden vanuit de moeder- aan een dochtermaatschappij zijn. We nemen dit graag met de ondernemer door. Indien mogelijk wordt er dan een dividenduitkering in 2021 gedaan’, vertelt ze. ‘Ook kijken we nog eens goed naar de DGA die een rekening-courant schuld heeft. Wel heeft ze nog een kleine ‘maar’: ‘Wanneer de ondernemer gebruik heeft gemaakt van bepaalde coronasteunmaatregelen is een dividenduitkering niet mogelijk’. Maar natuurlijk heeft de accountant dit vooraf al met de ondernemer doorgenomen, dus dat kan geen verrassing meer zijn. ‘Betaalt een ondernemer alle ontvangen financiële steun terug (omdat het toch weer heel goed gegaan is met het bedrijf), dan vervalt de beperking en is een uitkering weer wel mogelijk’, zo benadrukt Karen. Daarnaast is het goed om te kijken welke administratie de ondernemer naar de archiefvernietiging kan brengen omdat de bewaarplicht is vervallen. Vooral in het verleden werden nog veel zaken hardcopy opgeslagen en dat neemt archiefruimte in beslag. Voor de basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, geldt een wettelijke bewaartermijn van minimaal zeven jaar en in sommige gevallen zelfs tien jaar. ‘Niets prettiger dan met een schone lei het nieuwe jaar in te gaan, toch?’

Kortom: ga niet door met ‘business as usual’ in dit laatste kwartaal, maar kijk nog even wat je kunt ‘bijsturen’ voor 2021. Karen: ‘Want voordat je het weet is het jaar om en dan kun je niets meer in het eigen voordeel aanpassen…’ • B Regiolokaal | 45