Kennis

Ict en beveiliging Daagt jouw IT-partner jou uit?

Heb je een probleem op het gebied van ict, dan komt je IT-partner altijd met een oplossing. Ontstaat hetzelfde probleem opnieuw, dan komt hij weer. Fijn, dat zeker. Maar blijft het bij het oplossen van problemen of helpt hij je ook om ze te voorkómen en de IT juist voor je te laten werken?

Wij vinden het belangrijk om een proactieve IT-partner te zijn, om regelmatig te sparren met onze klanten. Want wie actief is, ontwikkelt zich en maakt sprongen naar voren. Zelf doen we dat ook. Zo ontwikkelen wij onze soft skills door coaching en onze hard skills door continu nieuwe kennis op te doen binnen ons vakgebied. Op die manier blijven we bij, weten we wat technisch mogelijk is en wat eraan komt. Kennis die we graag delen met onze klanten. Proactief dus. Zo matchen wij technische mogelijkheden met de ontwikkelingen binnen een bedrijf en ontstaat er een maximale gebruikerservaring.

Mogelijkheden benutten

Een mooi voorbeeld is Microsoft 365. Veel bedrijven werken ermee, maar meestal gebruiken ze slechts een deel. Terwijl het heel goed mogelijk is dat er functionaliteiten in zitten die heel nuttig kunnen zijn voor hun bedrijf. Sterker nog, die zijn er. Bedrijven hebben er vaak alleen nog geen weet van. Wij wel. Daarom kijken we als jouw IT-partner graag samen met jou naar de mogelijkheden die er zijn en wat jij daar mee kunt. Zo zorgen we voor een efficiënte inzet van je IT-middelen. Je gebruikt ze dan niet alleen, je maakt óók gebruik van alle voordelen. Als wij je helpen om een klein beetje meer van je IT-mogelijkheden in te zetten, zet jij als bedrijf weer een stap voorwaarts. En dat is wat wij zo leuk vinden.

Johan Land IS managing consultant bij GBL ict & VaKaTel WORDT BLIJ VAN ondernemen WIL LIEVER langdurig goed DAN snel gewin BEREIKBAAR VIA j.land@gblict.nl of 038 46 066 66

fotografie Carry Premsela tekst Anita Harte

Personeel en salaris

Thuiswerkkosten onbelast vergoeden

Waarschijnlijk wilt u als werkgever met uw werknemers afspraken maken over het deels blijven thuiswerken. Neem daarin dan ook reiskostenvergoedingsregeling mee die per 1 januari 2022 gewijzigd is en de nieuwe onbelaste thuiswerkkostenvergoeding.

fotografie Carry Premsela tekst Anita Harte Voor werknemers die volledig op kantoor werken, is de reiskostenvergoedingsregeling als zodanig onveranderd. Met ingang van 1 januari controleert de belastingdienst wel weer strenger op de 60-procentnorm. Die zegt: als minimaal zestig procent van de reisdagen (128 van de 214 dagen op fulltimebasis) naar de vaste werkplek wordt gereisd, dan mag de onbelaste reiskostenvergoeding van negentien cent per kilometer voor álle 214 dagen worden vergoed. Ook als de werknemer deels (maar wél minder dan veertig procent) thuiswerkt. Werkt de werknemer deels thuis en deels op kantoor (minder dan zestig procent), dan kan deze voor de kantoordagen zijn reiskosten declareren.

Thuiswerkkostenvergoeding

Bij thuiswerken maakt de werknemer extra kosten voor bijvoorbeeld water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. Om deze te compenseren mág u als werkgever nu ook een fiscaal onbelaste vergoeding geven van maximaal twee euro per dag.

Niet beide vergoedingen tegelijk!

U kunt per dag slechts één van beide vergoedingen geven. Werkt een werknemer op één dag deels thuis en deels op kantoor, dan kiest u voor die dag dus óf voor de reiskostenvergoeding óf voor de thuiswerkkostenvergoeding. U kunt met uw medewerkers ook vaste afspraken maken over het aantal thuiswerkdagen en daarmee een vaste vergoeding toekennen. Dat scheelt administratie, want u hoeft niet per werkdag bij te houden welke vergoeding u toekent. Wordt incidenteel een dag gewisseld, dan hoeft de vergoeding niet worden aangepast. Is er een structurele verandering in de verhouding tussen thuiswerken en op kantoor, dan past u de vaste vergoeding wel aan.

De nieuwe reiskostenvergoeding- en thuiswerkregeling brengen wat administratieve ‘rompslomp’ met zich mee. Als wij de personeels- en salarisadministratie voor u doen, dan nemen wij u dat graag uit handen!

Michel Kroontje IS salarispartner bij PeoplePartnerz WORDT BLIJ VAN gezinsuitjes WIL LIEVER skiën DAN bakken op het strand BEREIKBAAR VIA contact@peoplepartnerz.nl of 038 20 228 97

Zorgplicht en privacy COVID-19: rechten en plichten op het werk

Mag ik als werkgever vragen of mijn medewerkers zich laten testen op corona? Of mag ik iemand weigeren fysiek op het werk te komen als er sprake is van besmetting? Het zijn vragen – dilemma’s soms – waar werkgevers én werknemers nogal eens mee worstelen.

In zijn algemeenheid geldt dat een werknemer een aantal grondrechten heeft en dat een werkgever die moet eerbiedigen. Daarbij gaat het enerzijds om de zorgplicht van de werkgever, anderzijds om de privacy van de werknemer. Zo zegt de wet dat een werkgever ‘goed werkgeverschap’ moet tonen en verplicht is om maatregelen te nemen die ‘redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat de werknemer schade lijdt’. En de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zegt dat voor het verwerken van persoonsgegevens een grondslag nodig is.

Uitwerking

De normen die de wetgever aangeeft, zijn deels open. Hierdoor kan de invulling heel individueel worden bepaald. Werkgevers doen er daarom goed aan om een gedragscode op te stellen met daarin de te nemen voorzorgsmaatregelen. Deel deze ook tijdig met het personeel en – indien van toepassing – met de ondernemingsraad.

Mag ik vragen of een medewerker coronapositief is?

Nee, dat mag niet. Al zullen de meeste werknemers dit uiteraard wel aan hun werkgever berichten. Maar bij vermoeden van ziekte is er slechts één route: de betreffende werknemer naar huis sturen en de bedrijfsarts inlichten. Mocht de bedrijfsarts vernemen dat er sprake is van een coronabesmetting, dan zal deze de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) inschakelen.

Ik heb een positief geteste medewerker, mag ik de collega’s informeren?

In beginsel geldt ook hier: nee, want privacy. Tegelijk geldt óók de wettelijke verplichting om voorzorgsmaatregelen te nemen. Hier botsen de belangen. En dan hanteer ik in beginsel de regel: zorgplicht voor privacy. Door corona lijkt de uitwerking van de rechten en plichten van werkgevers en werknemers soms onder een vergrootglas te liggen. Het inwinnen van een goed advies kan helderheid bieden.

Peter Raven IS Legal Counsel bij Kenniscentrum Arbeidsrecht in o.a. Zwolle, Hoogeveen en Beilen WORDT BLIJ VAN tevreden klanten WIL LIEVER dat COVID-19 onder controle komt DAN het huidige beleid BEREIKBAAR VIA p.raven@kenniscentrumarbeidsrecht.nl of 06 538 77 767, 038 20 240 37

fotografie Carry Premsela tekst Anita Harte

Afbouw Van plaatje via plan naar praktijk

Stel: je bent ondernemer, koopt of huurt een pand en krijgt het casco opgeleverd. Wat dan? Hoe richt je het zo in dat het aan je ideale plaatje voldoet. En dat ideaal, is dat ook praktisch uitvoerbaar? Wij zeggen: wie bij de afbouw iets van dat plaatje durft los te laten, krijgt er altijd een mooier totaalbeeld voor terug.

fotografie Carry Premsela tekst Anita Harte Vaak nemen we ons eigen pand als voorbeeld voor hoe je gebruiksklare ruimtes realiseert. Toen we drie jaar geleden naar Zwolle kwamen, hebben we eerst een overzicht gemaakt. Hoeveel kantoorruimte hebben we nodig? Wie kunnen er qua functie bij elkaar, wie moet een eigen ruimte, hoe transparant moeten de werkplekken zijn en waar worden vertrouwelijke gesprekken gevoerd? Er zijn zoveel factoren die een rol spelen. En samen bepalen ze hoe je de ruimte(s) zó inricht, dat het voor iedereen praktisch en prettig werken is.

Akoestiek

Na de vragen maken we een plan op hoofdlijnen. Met daarin glazen wanden en dichte. Met aandacht voor de akoestiek – óók als het gaat om de plafonds. En met verschillende niveaus van geluidswering, afhankelijk van de functie van de ruimte. Voor de spreekkamer van een dokter gelden immers andere eisen dan voor een wand tussen twee ‘gewone’ kantoorruimtes.

Praktisch én mooi

Veel mensen weten precies wat ze mooi vinden en komen met dat plaatje bij ons. Dat willen wij ook, zeggen ze dan. Dat mag. Maar wij laten onze klanten wél eerst zien wat toepasbaar is en wat niet. Wij denken mee over het concept, adviseren en nemen ze bij de hand. Samen vertalen we dan het plaatje naar de praktijk en richten we het nieuwe pand in. Dat doen we ook bij de herinrichting van een kantoor of de transformatie van kantoren naar appartementen. Wij bouwen het af. Met mooie wanden, plafonds en vloeren, die precies passen bij de functie van de ruimte.

Marc Rolink IS eigenaar van Slukom Afbouw WORDT BLIJ VAN tevreden klanten WIL LIEVER samenwerken DAN alleen BEREIKBAAR VIA mr@slukom.nl of 038 33 190 96

Fiscaal advies Verduurzaming belangrijker dan ooit

In deze tijd waarin de energieprijzen sterk stijgen, wordt verduurzaming van bedrijfspanden en woningen financieel steeds aantrekkelijker. Door gebruik te maken van investeringssubsidies en fiscale voordelen kunt u de kosten van de benodigde investeringen flink verlagen.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) betekent dat bedrijven ondernemen met de focus op milieu, medewerkers en maatschappij én steeds meer ook op verduurzaming. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland stimuleert dit met de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) voor zakelijke gebruikers. Met subsidies voor onder meer warmtepompen, kleinschalige windturbines of zonnepanelen.

Energie-investeringsaftrek (EIA)

Eén van de voorwaarden voor het verkrijgen van een investeringssubsidie (ISDE) is dat u voor de betreffende investering géén fiscaal voordeel krijgt binnen de Energieinvesteringsaftrek (EIA). De EIA en de ISDE kunnen echter wel naast elkaar worden gebruikt voor verschillende investeringen. Zo kunt u bijvoorbeeld ISDE krijgen voor zonnepanelen (125 euro per kW piekvermogen, met als voorwaarde een minimum verbruik van vijftigduizend kW in het voorgaande jaar) en daarnaast een belastingvoordeel via de EIA als u investeert in duurzame en/of energiezuinige technologie. Denk aan bijvoorbeeld isolatie, ledverlichting, dubbelglas of transportmiddelen. Bij gebruik van de EIA mag u 45,5 procent van de investering in mindering brengen op de fiscale winst, waardoor u minder winstbelasting betaalt.