Arslan & Partners advocaten

fotografie Paul van der Wal tekst Alex de Jong

Werkgever heeft ook rol bij vitaliteit en zelfredzaamheid

‘Nieuwe mogelijkheden zoeken om het op het werk leuk te houden; dat is zeker een thema van nu. Dat past in het huidige tijdsbeeld’, stelt Hanneke Hamelink, advocaat arbeidsrecht bij Arslan & partners te Zwolle. ‘Juist nu heel veel dingen niet mogen of kunnen, is het de kunst om te kijken naar wat er - met nieuwe mogelijkheden - nog wel kan; om die vitaliteit met elkaar erin te houden.’

Partner van

Partner van

‘Juist nu is het belangrijk om je af te vragen wat iedereen nodig heeft en hoe je je mensen betrokken houdt’, gaat ze verder. ‘De manieren die eerder nog zo vanzelfsprekend waren, passen nu niet altijd. Iedereen heeft wel een kerstborrel via Zoom gehad. Eén, misschien al wel twee keer’, lacht ze. Korte lontjes, afstand, onzekerheid, verminderde betrokkenheid; het zijn allemaal gevaren die juist nu de kop opsteken. Kortom: deze tijd vraagt veel van werknemers én van werkgevers. Daarin kan goed hrm-beleid het verschil maken. Wat dat met de advocatuur te maken heeft, zo vraag je je als lezer af? Alles. Want Arslan & partners helpt natuurlijk graag als arbeidsverhoudingen scheef lopen en er juridische bijstand nodig is. Maar nog liever helpt het relaties al in een vroeg(er) stadium om problemen te voorkomen. ‘We ondernemen graag samen met de ondernemer’, aldus oprichter en naamgever Ali Arslan.

Afscheid nemen?

‘Meestal klopt de ondernemer bij ons aan op het moment dat het al verkeerd loopt. Dan wil de werkgever van een medewerker af’, vertelt Hanneke. ‘Jammer, denk ik dan. Had mij eerder gebeld.’ Natuurlijk, het conflict biedt de juristen van het kantoor volop werk, maar volgens Hanneke kan het vaak voorkomen worden. Dat scheelt niet alleen een nota van de advocaat of jurist, maar voorkomt ook een hoop narigheid binnen het bedrijf. ‘Bovendien kun je niet zomaar afscheid nemen van iemand’, weet ze. De werkgever heeft een goed ontslagdossier nodig, bijvoorbeeld dat een werknemer niet goed functioneert terwijl deze van de werkgever volop mogelijkheden heeft gekregen om zich te verbeteren. ‘Mensen denken vaak ‘we gaan pas naar de advocaat als het oorlog is’, maar liever zou ik zien dat een klant al eerder eens vijf minuten met mij belt en een vraag of probleem bespreekt nog voordat het een heel groot probleem is geworden.’ Ze noemt het ‘eerder voorsorteren’ en ‘bijsturen’, en dat is zoveel beter dan de situatie ‘laten escaleren’ waarbij de enige mogelijkheid ‘afscheid nemen’ lijkt te zijn. ‘De grote vraag is natuurlijk ook: wil je het zover laten komen?’ vraagt Ali zich af. ‘Ervan uitgaande dat de mensen in je bedrijf je kapitaal zijn, mag je verwachten dat je als werkgever ook anders met je mensen omgaat, toch?’ Daar heb je bovendien zelf profijt van, omdat werknemers over het algemeen beter presteren als ze goed op hun plek zitten.

Krappe arbeidsmarkt

De coronacrisis heeft geleid tot groeiende arbeidsrechtelijke problemen, zo blijkt. Ali: ‘Daarvoor zijn een aantal oorzaken aan te wijzen. Door de krappe arbeidsmarkt realiseren werknemers zich dat ze iets minder kwetsbaar zijn. Ze kunnen gemakkelijk elders een baan vinden omdat er veel vacatures zijn. Anderzijds realiseren werkgevers zich dat ze goed voor werknemers moeten zorgen omdat de kans dat ze weggaan groter wordt.’ Door de onzekerheid en de angst voor het virus, lopen mensen op hun tenen, is hun lontje beduidend korter dan in rustige tijden. ‘Bij menigeen is het geduld op en worden de tegenstellingen steeds groter.’ Daarnaast speelt ook mee dat er binnen het bedrijfsleven juist nu meer wordt nagedacht over een langetermijnvisie. Het is een tijd van reflectie en er is behoefte aan perspectief. Voor iedereen. ‘Op korte termijn heeft men corona overleefd; nu wordt nagedacht over hoe het bedrijf in de toekomst uitdagingen het hoofd kan bieden.’ Ook dat kan verandering binnen het bedrijf teweeg brengen en daarmee de arbeidsrelatie veranderen of op scherp zetten. Sterker nog: waar dit een tijd voor reflectie voor de onderneming is, is het dat ook voor de werknemer. ‘Die kan ook andere wensen en ideeën krijgen over hoe hij of zij de toekomst ziet’, weet Ali. ‘Het zijn twee kanten van de medaille die samen één geheel vormen. De werkgever voelt de stress en de druk van corona met de impact op de bedrijfsvoering, op het welbevinden van het personeel, et cetera, en aan de andere kant heb je de werknemer die zich niet veilig voelt in bijzijn van collega’s, die thuis stress ervaart door wat corona aan impact heeft en zo meer. Die twee hebben invloed op de onderlinge relatie, zetten soms de verhoudingen op scherp.’

HR Academy

Arslan & partners wil werkgevers en hrm-managers die worstelen met deze zaken, graag bijstaan. Ga met hen het gesprek aan, zodat problemen in de toekomst voorkomen kunnen worden. ‘De kunst is om een duidelijke lijn te hebben. Dat betekent niet je werknemers iedere dag wijzen op spelregels en fouten, want dan krijg je ook geen vitale medewerkers. Je moet een balans zoeken. Mensen willen duidelijkheid, maar geen keurslijf. Tot de zorgplicht van de werkgever hoort ook het aangeven van kaders.’ Juist vanwege deze vraagstukken startte het kantoor eerder de HR Academy, waarbij hr-managers van relaties op alle vlakken van het arbeidsrecht worden bijgespijkerd en ook onderling dit soort zaken kunnen bespreken. Meer weten? Burg. Van Roijensingel 1, Zwolle 038 46 001 11 www.arslanenpartners.nl • A Regiolokaal | 59