Extranet, un sistema seguro y valioso para los socios

Extranet, un sistema seguro y valiosos para los socios

El día 11 de marzo se llevó a cabo la presentación de un nuevo servicio que brinda el Club Centenario para todos sus socios. Dio apertura al acto de lanzamiento, el presidente de nuestra institución, Jorge Raul Leoz, quien dio la bienvenida a las «estimadas socias, socios, colaboradoras y colaboradores».

Con respecto al nuevo servicio que brindará el Club Centenario a sus socios, el titular explicó: «Vamos a ir aprendiendo también nosotros, me refiero a la extranet. Nuestro socio y compañero de la Comisión Directiva, Rafael Heisecke, siempre nos hablaba de esta red y con el apoyo de varios miembros, como el presidente de la Subcomisión de Tecnología, Miguel Paats, hoy es una realidad. Cedo la palabra a los expertos para que expliquen sobre esta nueva propuesta que agilizará y optimizará la comunicación entre toda nuestra gran familia».

Miguel Paats se refirió a que la nueva implementación consta de dos etapas. «La primera, que ya viene funcionando, que se refiere al pago de todos los servicios que posee el Club a través de otras plataformas, como teléfono, tablet o una computadora personal, vía web».

Se trata de una forma de pago que habilita al socio a pagar en línea las cuotas de los servicios que usufructúa y en las que no esté al día. «Por ejemplo, si un socio viene al gym y debe abonar la cuota, puede tomar su teléfono celular, abonar y estar actualizado en sus pagos, en todos los sistemas del Club, tanto de nuestra sede central como de Surubi’i y, por ende, habilitado para los servicios que desee, desde los bancos con los que opere».

Con esta aplicación el socio podrá hacer sus reservas para los quinchos de Surubi’i

y, más adelante, saunas, canchas de tenis, pádel o el deporte de su preferencia, en forma progresiva. «En principio, conversaremos con los presidentes de las Comisiones, quienes son los encargados de establecer las prioridades y las necesidades, y de acuerdo con ello, se agregarán las disciplinas deportivas y se establecerán las políticas que se verán reflejadas en el sistema».

Paats explicó además que el portal en el caso de las reservas permitirá la conexión automática con el sistema de pago. En cuanto al comprobante de desembolso, este se generará y luego el socio puede pasar a retirar del Club cuando lo desee. «Próximamente, se pondrá en marcha una plataforma de factura electrónica a través de la cual el socio recibirá a su correo, con comunicación directa a la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET)».

Por su lado, Heisecke aclaró «que la aplicación tributaria todavía no permitió que nos adhiramos voluntariamente, pero ya a mediados del 2022 abrirán las puertas para que las empresas voluntarias se incorporen».

Ante la consulta del presidente de la Subcomisión de Biblioteca, Hagen Zárate, sobre la viabilidad de solicitar libros a través de la aplicación, Heisecke respondió que hay un sueño muy grande, teniendo en cuenta el gran volumen de textos del que disponen. «Tenemos un sistema informático que ya tiene registrados todos los libros y la idea es que con la extranet se reserve el libro y se le acerque al socio hasta su casa, quien luego lo devolverá al Club, sin siquiera haber venido a buscarlo. Con la base de datos también se accederá a otros detalles, como cuáles son los libros más solicitados».

Asimismo, Heisecke señaló que el asociado accederá a un pin con todos sus datos, como medida de seguridad, con el fin de garantizar su identidad; estas informaciones las recibirá la gerente de Atención al Socio, Rosaura Sosa, y su equipo. Igualmente, expuso acerca del proyecto Profesor, en el que el instructor, de cualquier área, ingresará en su teléfono la cantidad de alumnos que tuvo y estos a su vez recibirán un agradecimiento por haber participado de las clases, al tiempo de calificarlas, ya sea para demostrar su conformidad e ir mejorando en todos los servicios brindados.

El trabajo se realizará con todas las Comisiones y Subcomisiones, con el propósito de optimizar las reservas, los servicios y que las informaciones lleguen en forma eficaz. Este sistema se implementará en todas las áreas de forma paulatina, seguramente va a ser a prueba y error hasta lograr la excelencia en la comunicación entre usuarios internos y externos.

El presidente de nuestra entidad felicitó a los responsables del proyecto, Rafael Heisecke y Miguel Paats, ya que la extranet agilizará y maximizará la interacción entre los socios y los servicios proporcionados. «El Club Centenario es cada vez más grande. Adelante y muchas felicidades», señaló.

El vicepresidente del Club, Carlos Miguel Alfaro, también expresó el «orgullo de ser el primer Club del Paraguay en contar con una extranet».

Durante las explicaciones brindadas, el gerente del Departamento de Informática del Club Centenario, Omar Morales, realizó una breve presentación en imágenes a todos los presentes.