EuroChamp BID Special Olympics by gerdingopmaak

BID Assen

Nationale Special Olympics 2010

Samen grenzen verkennen en verleggen Een groot aantal vrijwilligers, ruim voldoende huisvesting in en rond de stad en last but not least jarenlange ervaring met het organiseren van gehandicaptensport. De EK en WK Atletiek voor gehandicapten in Assen waren topevenementen voor deelnemers en toeschouwers. Een ervaring die we nu ook graag willen delen met sporters met een verstandelijke beperking. Assen stelt zich nu dan ook met enthousiasme kandidaat voor de organisatie van de Special Olympics in 2010. We willen ons ervoor inzetten om van deze Special Olympics ook een topevenement te maken. Voor sporters, hun familie en de vele toeschouwers. De Special Olympics is om meerdere reden een bijzonder evenement. Het is topsport omdat de sporters tot het uiterste gaan om een goede prestatie neer te zetten. Het is ook een bijzonder evenement omdat sporters die veelal buiten de schijnwerpers hun trainingen en wedstrijden afwerken, nu in het middelpunt van de belangstelling staan. Wat mij betreft is dat meer dan terecht als u zich realiseert wat zij moeten overwinnen om tot hun goede prestaties te komen. Bijzonder aan dit evenement is dat het ‘samen’ sporten centraal staat en niet per se het winnen. Eigenlijk beschrijven sporters dat zelf het beste. “Ik hoop dat ik win. Maar als ik niet win heb ik in ieder geval mijn best gedaan.” Wie in ieder geval ook hun best gaan doen zijn de talloze vrijwilligers. Vrijwilligers die het belangrijk vinden om mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperking hun plek in de samenleving te geven. De gemeente maakt zich hard voor integratie. Iedereen telt mee. Daarom wordt met dit bidboek ook ingezet op ‘samen’. Samen op weg naar topsport, maar ook samen werken aan een topevenement als dit. Assen is ieder jaar het toneel van internationale sportevenementen,WK’s en EK’s. De stad heeft dan ook uitgebreide sportvoorzieningen zoals sportvelden en hallen, een atletiekbaan naar Olympische standaard en een 27 holes golfbaan. Liefhebbers van sport weten de weg naar Assen steeds beter te vinden. Samen met onze partners willen wij van de Special Olympics een succesvol evenement maken, voor deelnemers, begeleiders, familieleden, maar ook voor onze inwoners, sportverenigingen en vrijwilligers. Samen een prestatie neerzetten. Daar gaan wij voor! Sicko Heldoorn Burgemeester Assen BID ASSEN

Samen de Special Olympics tot een succes maken De provincie Drenthe heeft haar goede reputatie hoog te houden wat betreft het organiseren van grote sportevenementen, met name voor mensen met een beperking. Met enige stelligheid kan gezegd worden dat Drenthe zo’n beetje de bakermat van de gehandicaptensport is, zeker in Nederland. Onze provincie heeft met een gemeente als Assen en een organisatie als EuroChamp dé kennis en de betrokkenheid in huis om grotere sportevenementen succesvol te organiseren. De provincie Drenthe ondersteunt de kandidaatstelling van de gemeente Assen voor de Nationale Special Olympics in 2010 dan ook van harte. Het begon allemaal in de jaren ’90 met de Wereld Spelen, een evenement waar nog steeds over gesproken wordt. Verschillende nationale en internationale topwedstrijden volgden, onder andere in Assen en in Emmen. En daar bleef het niet bij. In 2003 mochten wij in Drenthe na de Nationale Kampioenschappen Atletiek, het Europees Kampioenschap Atletiek voor mensen met een beperking houden. Met plezier denk ik terug aan topjaar 2006, waarin wij gastheer mochten zijn voor het IPC Wereldkampioenschap Atletiek. De Special Olympics zal zich daarom echt thuis kunnen voelen in onze provincie. We hebben met elkaar zo al heel veel ervaring opgebouwd, en dat niet alleen. In het laatste decennium zijn de nodige accommodaties en sportinfrastructuur verrezen en aangepast om grotere sportevenementen te kunnen houden. De gemeente Assen investeert nu bijvoorbeeld veel in het sportpark Stadsbroek. Gebouwen en accommodaties zijn belangrijk. Maar wat dacht u van de inzet van al die vrijwilligers in Drenthe. In onze provincie hebben we op dat vlak een uitstekende reputatie en het evenement zal dan ook over meer dan voldoende vrijwilligers beschikken, die zich allemaal hard zullen inzetten voor het welslagen van het evenement. Als provincie blijven wij ons inzetten om grote evenementen in de gehandicaptensport binnen onze provinciegrenzen te houden. Drenthe heeft zich inmiddels bewezen als dé provincie waar evenementen op topniveau in de (gehandicapten)sport met groot succes georganiseerd kunnen worden. We willen vooral ook laten zien dat een beperking helemaal geen beperking hoeft te zijn om te kunnen excelleren! Niemand zal aan de zijlijn hoeven te staan. Samen met de betrokken partners gaan wij ervoor om de Special Olympics tot een succes te maken!

Anneke Haarsma, gedeputeerde sport. BID ASSEN

Samen sporten is goed voor iedereen De EuroChamp Foundation is al sinds het begin van de jaren negentig bezig met het organiseren van topsportevenementen voor mensen met een beperking en heeft daarin een uitstekende reputatie opgebouwd. Voorbeelden van evenementen zijn de Wereldkampioenschappen voetbal voor mensen met een verstandelijke beperking in 1993, de Open Nederlandse Kampioenschappen Atletiek van 1993 tot en met 2001, de Europese Kampioenschappen Atletiek in 2003 en de Wereldkampioenschappen in 2006. Wij zouden zeer vereerd zijn om samen met de gemeente Assen en de provincie Drenthe ook de Special Olympics 2010 te mogen organiseren. Wij hebben daartoe de reputatie, de ervaring, de kennis, het netwerk en het vertrouwen van de gemeente Assen en de provincie Drenthe. Sport zorgt voor plezier en spanning maar vooral vriendschap. De EuroChamp Foundation zal alles in het werk stellen om de Special Olympics 2010 in Assen tot een succes te maken.

Peter van Aanholt Voorzitter EuroChamp Foundation BID ASSEN

Inhoudsopgave

Drie partijen samen aan het werk

Succes behaal je samen

Samen voor plezier en het beste resultaat

Samen sporten en presteren

Nevenprojecten, om samen van te genieten

Vrijwilligers samen sterk voor de Special Olympics

Samen onder ĂŠĂŠn dak in het Special Olympics dorp

Communicatie als samenbindende factor

Goede samenwerking als voorwaarde

Evenwichtig financieel samenspel

Bijlage

Intentieverklaringen sportverenigingen

Intentieverklaringen bedrijfsleven

Intentieverklaringen organisaties die professioneel werken voor mensen met een verstandelijke beperking

Intentieverklaringen onderwijsinstellingen

Intentieverklaringen media

BID ASSEN

1 Drie partijen samen aan het werk

In de afgelopen jaren werden in Assen tal van evenementen georganiseerd waarbij de provincie Drenthe, de gemeente Assen en de EuroChamp Foundation nauw betrokken waren. Het samenwerken aan een evenement, en zeker een evenement in de gehandicaptensport, is voor deze partijen en andere betrokkenen bekend terrein. Toch blijft het een uitdaging, want ieder evenement is uniek en bijzonder. Zo ook het nationale evenement Special Olympics van 2010, de NSO 2010! Het bidcomité, dat bestaat uit de drie partijen die dit evenement graag willen organiseren, stellen wij graag aan u voor. Assen De hoofdstad van Drenthe heeft een compact en levendig centrum dat jaarlijks grote aantallen bezoekers trekt om te winkelen en uit te gaan. Ook de groene omgeving in en om de stad is een grote trekpleister voor toeristen en recreanten. Een grote diversiteit aan evenementen op cultureel en sportief gebied versterkt ook nog eens de aantrekkingskracht van de stad. Assen telt een aantal instellingen voor mensen met een verstandelijke handicap zoals De Leite en Vanboeijen. Klanten van deze instellingen wonen inmiddels ook zelfstandig of begeleid in Assen. Hierdoor is er in de stad veel ervaring met deze doelgroep. Onder professionals én inwoners die hen dagelijks in de buurt tegenkomen. De gemeente wil een actieve bijdrage leveren aan het verder integreren van mensen met een verstandelijke handicap. Onder het motto ‘Iedereen telt mee’ ontwikkelt de gemeente hiervoor specifiek beleid. In Assen is veel ervaring met het organiseren van topsportevenementen. Voor mensen met en zonder een beperking. Zo is de Drentse hoofdstad meerdere malen per jaar het decor van internationale kampioenschappen op het gebied van gemotoriseerde sport. Maar ook andere sporten kiezen voor Assen als het gaat om belangrijke evenementen. Wielerliefhebbers kijken uit naar 2009 als in Assen de ronde van Spanje de Vuelta start. De jaarlijkse jeugdtour trekt wielerliefhebbers uit diverse Europese landen. Op de ijsbaan zijn diverse schaatswedstrijden. Marathons, NK’s, EK’s en WK’s. In 2008, 2009 en 2010 vindt de finale van het Europees Badminton Circuit in Assen plaats. Het eerste topevenement voor gehandicaptensport in Assen waren de wereldspelen voor gehandicapten in 1990. Uit 45 landen verschenen ruim 2200 sporters met een handicap aan de start. Ze kwamen uit in 17 verschillende sporten. Bijna 5000 vrijwilligers waren ter ondersteuning actief. EK en WK atletiek voor gehandicapten volgden in 2003 en 2006. Het WK Atletiek voor gehandicapten is na de Paralympics met 78 deelnemende landen het grootste sportevenement voor gehandicapten ter wereld. In Assen hebben meerdere grote evenementen voor mensen met een beperking plaats gevonden. Daarom zijn vrijwel alle sportaccommodaties volledig rolstoeltoegankelijk. Ook nieuwe accommoBID ASSEN

daties zoals de nog te bouwen Stadsbroekhal, worden helemaal toegankelijk voor rolstoelen. Een basisvoorwaarde voor de organisatie van de Special Olympics 2010. Sportverenigingen, onderwijsinstellingen, instellingen voor mensen met een verstandelijke beperking, bedrijfsleven, media en overheid zijn enthousiast over de kandidaatstelling voor de Special Olympics. Samen willen deze partners laten zien dat Drenthe en in het bijzonder Assen een succesvol Special Olympics evenement kan organiseren. Voor de deelnemers en voor de begeleiders en familieleden van de sporters. Provincie en gemeente zien Drenthe en zijn hoofdstad als dĂŠ plaats voor sporters met een beperking. De organisatie van dit evenement draagt bij aan dit imago. Drenthe De provincie Drenthe maakt zich sterk voor een Special Olympics evenement in Assen. Het college van gedeputeerde staten van Drenthe heeft de ambitie uitgesproken om dĂŠ provincie te willen zijn waar gehandicaptensport de ruimte krijgt, letterlijk en figuurlijk. Drenthe kunnen wij nog beter op de kaart zetten als sportprovincie. Naast andere grote topsportevenementen past de Special Olympics heel goed in de profilering van Drenthe. In onze provincie kunnen topsportevenementen voor mensen met een beperking op hoog niveau plaatsvinden. Drenthe wil bijdragen aan een structurele verbetering van de gehandicaptensport en de provincie zal daarom ook financieel bijdragen aan dit evenement.

BID ASSEN

EuroChamp Foundation De EuroChamp Foundation organiseert (top)sportevenementen voor mensen met een beperking. Naast deze sportevenementen organiseert EuroChamp ook verschillende maatschappelijke side events, zoals onderwijsprojecten, schoolsportdagen voor kinderen met een handicap, sociale activeringsprojecten, clinics en congressen. Als EuroChamp willen wij onze ervaring en kennis graag inzetten om een onvergetelijk nationaal Special Olympics evenement te organiseren. De EuroChamp Foundation komt voort uit de stichting Wheelermarathon Nederland. Deze stichting werd in 1990 opgericht nadat in Assen de Wereldspelen voor mensen met een handicap werden gehouden. De organisatie organiseerde de afgelopen jaren onder andere de volgende grootschalige evenementen: 1997

Open Nederlandse Kampioenschappen Atletiek voor gehandicapten

1999

Open Nederlandse Kampioenschappen Atletiek voor gehandicapten

2001

Open Nederlandse Kampioenschappen Atletiek voor gehandicapten

2003

Europese Kampioenschappen Atletiek voor gehandicapten

2004

PrĂŠ Olympisch Tafeltennistoernooi voor gehandicapten

2005

WK Rolstoeltennis

2006

Wereldkampioenschappen Atletiek voor gehandicapten

BID ASSEN

2 Successen behaal je samen Het nationale Special Olympics evenement is op zich een schitterende gebeurtenis. Voor de doelgroep, begeleiders, familie, vrijwilligers, toeschouwers etcetera. Maar we willen meer. Provincie en gemeente stellen zich ten doel om mensen met een beperking zoveel mogelijk te laten participeren en daarmee ook te laten integreren in de maatschappij. Wat dat betreft kan er nog veel verbeterd worden. Met name door samenwerking van mensen uit uiteenlopende maatschappelijke geledingen. Met de organisatie van grote evenementen hebben we daar de afgelopen jaren ervaring opgedaan. Voor ons reden om in deze fase al druk aan de slag te gaan met de ontwikkeling van een netwerk. Enerzijds om u te laten zien dat er in Drenthe en Assen in het bijzonder al een groot draagvlak voor de organisatie van het nationale evenement Special Olympics bestaat. Anderzijds om (de kandidaatstelling voor) de organisatie van het evenement aan te grijpen om mensen uit verschillende geledingen elkaar te leren kennen. Zo gebruiken we het evenement als vehikel voor andere vormen van samenwerking voor mensen met een verstandelijke beperking. En in de aanloop naar het evenement kunnen deze andere activiteiten weer bijdragen aan de promotie en uitstraling van het evenement. Het kan elkaar wederzijds versterken. Juist daarom verwachten wij van toewijzing van de NSO 2010 aan Assen een forse impuls voor de integratie van mensen met een verstandelijke beperking.

Ondertekening bord tijdens bijeenkomst 10 december

Wat hebben we totnogtoe gedaan? Op individuele basis hebben we leidinggevenden in verenigingen, bedrijven, instellingen geĂŻnformeerd over ons voornemen om ons kandidaat te stellen. Vervolgens hebben we op 10 december jl een bijeenkomst onder leiding van wethouder Piek georganiseerd, waar we onze plannen op hoofdlijnen hebben gepresenteerd. Diverse ideeĂŤn en suggesties in de zaal en de afspraken die onderling al gemaakt werden, maakten het tot een inspirerende avond. Tijdens de bijeenkomst heeft een groot aantal organisaties hun steun voor dit bid benadrukt door een intentieverklaring te ondertekenen. BID ASSEN

Wie hebben we benaderd • Sportverenigingen: voor alle sporten die op het nationale evenement beoefend kunnen worden, hebben wij een plaatselijke vereniging benaderd. Inmiddels hebben 17 verenigingen een intentieverklaring ondertekend, waarin zij aangeven graag verder te willen praten over hun rol bij het evenement. Samen gaan we na toewijzing van het evenement kijken hoe we hen bij de voorbereiding op hun taak kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld door middel van cursussen. Wij verwachten dat nog meer verenigingen door het evenement geïnspireerd raken om structureel activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking op te zetten. Zo zal het evenement bijdragen aan versterking van de organisatorische infrastructuur voor sporters met een verstandelijke beperking; • Bedrijfsleven: het regionale bedrijfsleven heeft de afgelopen jaren onder andere door financiële sponsoring evenementen voor mensen met een beperking ruimhartig ondersteund. Bedrijven willen zich meer en meer profileren door het tonen van hun maatschappelijke betrokkenheid. In het kader hiervan verwachten we dat veel bedrijven een bijdrage aan de organisatie van het evenement willen leveren. Aangezien we in deze fase nog niet over concrete sponsoring kunnen praten, hebben we de Kamer van Koophandel van Drenthe bij het project betrokken. Zij hebben hun steun voor het project van harte laten blijken. Wij verwachten dat hun steun vele deuren naar andere bedrijven kan openen. Daarnaast hebben we twee grote Asser bedrijven benaderd: de Nederlandse Aardolie Maatschappij BV (NAM) en IDée ICT; • Instellingen/organisaties die professioneel werken voor mensen met een verstandelijke beperking: van oudsher zijn in Assen veel instellingen gevestigd op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg. Behalve het regionale bedrijf voor de sociale werkvoorziening, Alescon, gaat het om de organisaties die verenigd zijn in het MEE Drenthe-platform. Zij zien dat het evenement grote kansen biedt om de integratie van de doelgroep te bevorderen. Bijvoorbeeld door hen te betrekken bij het evenement via catering, schoonmaak of ondersteunende taken bij de wedstrijden. Maar het evenement kan ook een kapstok zijn waar andere activiteiten voor hun doelgroep aan kunnen worden opgehangen en daardoor extra attentiewaarde krijgen. Mensen met een verstandelijke beperking die zelfstandig wonen, kunnen ook bij sportieve activiteiten in hun wijk betrokken worden. Bijvoorbeeld bij het project Assen-Oost Gezond dat in 2008 ontwikkeld gaat worden. Samen met alle betrokkenen willen we hier de komende jaren vorm en inhoud aan geven; • Onderwijsinstellingen: Special Olympics biedt als evenement voor onderwijsinstellingen veel mogelijkheden om studenten te scholen voor uiteenlopende taken. Het Drenthe College, het Alfa-college en het Hanze Hogeschool Instituut voor Sportstudies (HIS) willen de mogelijkheden hiervoor graag samen met ons invullen. Voor de organisatie van het evenement is dit een belangrijke bron van vrijwilligers; • Media: Om het evenement uitstraling te geven, bezoekers naar het evenement te trekken en de medewerkers ook gevoelsmatig te belonen voor hun inzet is aandacht van de media van grote betekenis. Wij zijn verheugd dat de regionale zender RTV Drenthe én de Noordelijke Dagblad Combinatie (NDC) hun ondersteuning aan het evenement in Assen hebben toegezegd en dit door het tekenen van een intentieverklaring vorm hebben willen geven. BID ASSEN

De boodschap lijkt helder. In Drenthe en in het bijzonder in Assen bestaat al een breed draagvlak voor de organisatie van de Special Olympics. De vele intentieverklaringen om mee te werken, en de animo bij de presentatie van het bidboek onderstrepen dit. Alle partners gaan er vanuit dat toewijzing van de Special Olympics aan Assen, de stad nog een extra impuls zal geven. Onze ambitie om juist voor sporters met een beperking een voorbeeldfunctie te vervullen, kunnen wij met de toewijzing van het nationale evenement Special Olympics verder gestalte geven. Bijdrage aan groei Special Olympics Wij zijn ervan overtuigd dat we samen in Assen een kwalitatief hoogstaand evenement kunnen neerzetten. Een evenement waar Special Olympics Nederland (SON) trots op kan zijn. Wij verwachten dat het evenement tot nieuwe initiatieven leidt om het sportaanbod voor mensen met een verstandelijke beperking structureel te vergroten en dat het evenement zal bijdragen aan de groei van Special Olympics op regionaal niveau. Dit geldt zowel voor het aantal sporters als voor het aantal vrijwilligers dat ervaring heeft met de doelgroep. Het brede draagvlak voor het evenement in de regio biedt voorts uitstekende kansen om de participatie en integratie van de doelgroep te verbeteren. Wat dat betreft valt er nog veel te doen. Maar het is iets waar we ons samen sterk voor maken.

Koopmansplein: sluiting IPC Athletics World Championships Assen 2006 BID ASSEN

3 Samen voor plezier en het beste resultaat

De niet-sport onderdelen van de NSO 2010 vinden wij minstens zo belangrijk als de sportieve activiteiten tijdens het evenement. De opening is hét moment dat alle sporters, begeleiders, vrijwilligers maar ook familie en alle andere belangstellenden samenkomen en genieten van het feit dat ze een heerlijk sportief weekend voor de boeg hebben. De sluiting is daarentegen bij uitstek het moment om terug te kijken op alle fantastische prestaties die de sporters tijdens het evenement leverden. Tijdens beide activiteiten staan de sporter en het plezier in de sport centraal. Daarnaast willen wij de bevolking van Assen betrekken bij het evenement ! Daarom willen wij zowel de opening als de sluiting van de NSO 2010 bij voorkeur houden op het Koopmansplein in het centrum van Assen. Met deze locatie gaan we naar de mensen toe in plaats van ze te vragen naar ons toe te komen. Door middel van de openingsceremonie willen we de inwoners van Assen enthousiast en nieuwsgierig maken, zodat ze de rest van het weekend op eigen gelegenheid de sporten gaan bezoeken. Opening De opening van de NSO 2010 vindt plaats op vrijdagavond. De gedachte hierbij is dat iedereen zich op zaterdag rustig kan voorbereiden op de wedstrijden en er in het wedstrijdschema meer ruimte en rust ontstaat. Sfeerbeeld • Een groot podium in het midden van het plein. • Publiek en sporters staan dicht bij elkaar om samen te genieten van de opening. • Alle sprekers richten zich tot de sporters • De ‘parade of athletes’ loopt over een pad dwars door het publiek. Een muziekact gaat de atleten voor naar het podium. • De politieagenten van de Torch Run organisatie komen het plein op en brengen de vlam naar het centrale podium. Dit vindt plaats na een uitgebreid programma in de omgeving van Assen, waarbij wij ondermeer de instellingen willen betrekken. • Uiteraard is er uitgebreid aandacht voor de ceremoniële handelingen: welkomstwoord, binnenkomst en hijsen van de Special Olympics Vlag, binnenkomst en ontsteken van het Special Olympics vuur, uitspreken van de eed en officieel openen van het evenement. • Veel vrolijke en herkenbare muziek. • Een lasershow waarbij het logo van het evenement en andere beelden worden geprojecteerd. • Muziekact met trommels waaraan de sporters meedoen! • Presentatie door bekende Nederlander die veel affiniteit heeft met sport en mensen met een beperking.

BID ASSEN

Sluiting Ook de sluiting gaat in de binnenstad plaatsvinden en heeft eenzelfde open karakter als de opening. Het podium blijft het hele weekend staan en er komt een sportvloer op het Koopmansplein te liggen. Hier vinden het hele weekend diverse activiteiten plaats voor verschillende doelgroepen. Denkt u aan sportclinics voor mensen met een beperking of bijvoorbeeld ouder en kind activiteiten. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Nevenprojecten. Om rekening te houden met de reistijd van de sporters, willen wij de sluiting op zondag uiterlijk rond 16.00 uur afronden. Sfeerbeeld Kernwoorden voor de sluiting zijn terugkijken en ‘dit hebben we samen gedaan’. Gelijktijdig wordt vooruitgeblikt naar het evenement in 2012. Tijdens de sluitingsceremonie worden op een groot scherm beelden vertoond van het evenement. Er wordt van elke sporter een foto gemaakt, tijdens het weekend; deze foto’s kunnen op dit scherm geprojecteerd worden. Ook de vrijwilligers krijgen een belangrijke rol in de sluiting. Zij zullen o.a. door een ‘parade van vrijwilligers’ worden bedankt voor hun inzet. De bevolking van Assen wordt direct bij de sluiting van het evenement betrokken, door er voor te zorgen dat het op die dag koopzondag is. Alternatieve locaties Onze voorkeur gaat uit naar het Koopmansplein als locatie voor de ceremonies. Mocht na verder onderzoek blijken dat het Koopmansplein toch niet de meest geschikte locatie is, dan heeft Assen nog een aantal uitstekende alternatieven zoals DeSmelt en TT World. Wij gaan graag met SON in overleg om de verschillende opties verder te bespreken en op basis van uw kennis en ervaring een definitief besluit te nemen. DeSmelt Sport en evenementen centrum DeSmelt ligt naast het sportpark Stadsbroek en is onder andere het podium voor de zwemwedstrijden tijdens de NSO 2010. De ijsbaan van het sportcentrum zou uitstekend gebruikt kunnen worden voor de openingsceremonie. De kunstijsbaan kan ruimte bieden aan 10.000 toeschouwers; voor een meer intieme sfeer kan ook een gedeelte van de accommodatie gebruikt worden. Grote pluspunten voor deze locatie zijn dat het (semi) overdekt is, dat er regelmatig grote evenementen plaatsvinden en dat er voldoende parkeergelegenheid is. TT World Bij het TT circuit in Assen wordt een volledig nieuw complex gebouwd met o.a. een hotel, museum en evenementenhal. Dit complex wordt in fases neergezet, maar zal in 2010 volledig operationeel zijn. Deze fantastische locatie is volledig overdekt en is helemaal toegerust voor dergelijke grote evenementen.

BID ASSEN

Feestavond Alhoewel de opening en de sluiting natuurlijk al een feest op zich zijn, is een feestavond voor de sporters ook een vast onderdeel van het programma. Tijdens deze sfeervolle avond kunnen de sporters, hun begeleiders en de vele vrijwilligers zich ontspannen. Wij willen de feestavond bij voorkeur organiseren op een bungalowpark waar de sporters en hun begeleiders overnachten. De keuze voor zo’n locatie is het minst belastend voor de sporters die de volgende dag weer in actie moeten komen. De bungalowparken, die wij op het oog hebben, beschikken niet over een ruimte met de benodigde capaciteit voor het feest. Hiervoor gaan wij tijdelijke faciliteiten neerzetten, die we volledig naar eigen smaak kunnen vormgeven en inrichten. Het sfeervolle programma wordt centraal gepresenteerd en zit vol met herkenbare en makkelijk mee te zingen muziek. Tijdens deze avond kunnen de sporters ook deelnemen aan een aantal activiteiten zoals klimmen, of workshops op het gebied van make-up of haarverzorging. Plezier, gezelligheid en dansen staan voorop! Als blijkt, dat een bungalowpark toch niet de meest geschikte locatie is voor een feest hebben wij twee alternatieven achter de hand. Het evenementencentrum DeSmelt en TT World zijn accommodaties waar ook feesten voor enkele duizenden mensen georganiseerd kunnen worden. Healthy Athletes Het Healthy Athletes programma is een belangrijk onderdeel van de filosofie van Special Olympics. Dit onderdeel van het evenement zal in Assen veel aandacht krijgen. Het doel van dit programma is de gezondheid van, en de toegang tot gezondheidszorg door mensen met een verstandelijke beperking te verbeteren. De sporters krijgen de kans op kosteloos advies van diverse specialisten op gezondheidsgebied. SON heeft op dit moment vier programma’s: • • • •

Fit Feet (voeten) FUN fitness (fysiotherapie) Opening Eyes (ogen) Special Smiles (gebit)

In overleg met SON zoeken wij specialisten die op vrijwillige basis een bijdrage willen leveren aan dit aanbod. Het streven is om deze programma’s zo aan te bieden dat alle deelnemers er gebruik van kunnen maken. Een groot aantal sporten wordt gecentreerd op één locatie, en dit is dan ook een voor de hand liggende plek voor deze programma’s. Zodoende kunnen sporters tussen hun activiteiten door gebruik maken van deze diensten. Om alle sporters te bereiken, onderzoeken wij of het mogelijk is de specialisten na het wedstrijdprogramma te verhuizen naar de overnachtinglocatie. De sporters hebben dan nog de hele avond de tijd om gebruik te maken van het aanbod. De specialisten krijgen uiteraard de beschikking over gepaste ruimtes en worden verzorgd op het gebied van catering, vervoer en overnachting. Wij stellen de begeleiders op verschillende manieren op de hoogte van het bestaan van deze kans en nodigen hen met hun sporters uit hiervan gebruik te maken. BID ASSEN

Sportaccommodaties in Assen

Borger Hunzedal & Land van Bartje

4 Samen sporten en presteren

In 2007 nam een grote delegatie van Nederlandse sporters deel aan de World Summer Games in Sjanghai. Tijdens dit evenement kwamen de Nederlanders uit in tien takken van sport: atletiek, zwemmen, voetbal, gymnastiek, handbal, judo, tafeltennis, wielrennen, paardrijden en tennis. Met uitzondering van paardrijden en tennis kunnen al deze sporten in Assen plaatsvinden op één locatie, te weten Stadsbroek. Het tennispark De Hertenkamp ligt op 500 meter afstand van Stadsbroek, terwijl de Sunrise Stables ook in de buurt zijn. Van bovengenoemde sporten bestaat er voor voetbal (Asser Boys) en judo (Judoschool Bette) een aanbod voor G-sporters in Assen, terwijl in de manege van Westerbork de Stichting Paardrijden Gehandicapten Westerbork een aanbod voor de gehele regio verzorgt. G-sporters kunnen daarnaast ook roeien (ARC) en korfballen (ASKO) in Assen. Deze sporten willen wij daarom graag in het programma opnemen. Het overige aanbod van sporten willen wij in overleg met SON vaststellen. Bij de besluitvorming willen wij ook de ervaringen betrekken, die in 2008 in Amsterdam met een uitgebreid programma worden opgedaan. Met uitzondering van zeilen beschikt Assen in elk geval over uitstekende accommodaties voor alle sporten die onder de vlag van SON worden georganiseerd. De sportverenigingen in Assen willen graag meewerken aan de organisatie van het evenement. Wij hebben inmiddels van verenigingen in 17 verschillende takken van sport intentieverklaringen ontvangen. De verklaringen van deze verenigingsbesturen vindt u in de bijlagen. Demonstratiesporten Het bidcomité heeft het voornemen om aan het wedstrijdprogramma ook een of meer demonstratiesporten toe te voegen. Een van de sporten die het comité daarvoor in gedachten heeft is dansen. Assen heeft namelijk twee fantastische ambassadeurs voor deze sport in haar gemeente. Anneloes de Jong en Jan Taeke van der Mei werden dit jaar de eerste Nederlandse kampioenen ballroomdansen in de G-klasse. Deze buitengewone prestatie leverde hen een nominatie voor sportploeg van het jaar van Assen op. Een tweede demonstratiesport die we willen programmeren, is skeeleren. Schaatsvereniging ‘De Scheuvelloper’ heeft een grote G-groep die in de zomer ook aan skeelertraining doet. ‘De Scheuvelloper’ geeft graag invulling aan een demonstratieprogramma skeeleren. In december 2006 hebben zij al een zeer succesvol Special Olympics schaatsevenement in Assen georganiseerd.

BID ASSEN

Sportaccommodaties Assen beschikt over een groot aantal hoogwaardige sportaccommodaties, voor een belangrijk deel geconcentreerd in het gebied Stadsbroek. De accommodaties die in dit overzicht zijn opgenomen, voldoen aan de wettelijke en de door de landelijke sportbonden gestelde eisen. Stadsbroek is voor de organisatie van de Special Olympics de belangrijkste locatie. Stadsbroek Stadsbroek is ideaal gelegen tussen de rondweg en het Asser bos. Hierdoor is deze sportlocatie perfect bereikbaar. Bovendien zijn er goede busverbindingen. Het Asser Bos is een prachtig 200 hectare groot natuurgebied gelegen tussen Stadsbroek en het centrum van de stad. Stadsbroek is het gebied voor zwemmen, atletiek, voetbal, wielrennen en diverse (andere) velden zaalsporten. De volgende accommodaties zijn hier beschikbaar: Zwemmen Het complex DeSmelt op Stadsbroek heeft een 25 meterbad met zes wedstrijdbanen. Voor het inzwemmen kunnen de sporters gebruik maken van een binnenbad van 10 x 15 meter en eventueel ook van het buitenbad gebruik. Er zijn vier grote kleedkamers en een aparte kleedkamer voor invaliden met douche en toilet. Het complex is rolstoeltoegankelijk en beschikt over een aparte EHBOruimte. Bij het bad is plaats voor ongeveer 200 toeschouwers. Atletiek In Stadsbroek ligt sinds 1999 een 8-laans atletiekbaan, die volledig aan de Olympische standaard voldoet. Daarnaast is er een 4-laans trainingsbaan, waarvan de bochten dezelfde straal hebben als de binnenste lanen van de atletiekbaan. De oefenbaan beschikt ook nog over drie sprintlanen en een verspringbak voor atleten met een visuele beperking. Bij de atletiekbaan zijn twee kleedkamers, een kantine die rolstoeltoegankelijk is en een EHBOruimte. De zitaccommodatie voor ongeveer 250 toeschouwers kan eenvoudig uitgebreid worden. Veldsporten In Stadsbroek liggen vijf gewone voetbalvelden en een 1,5 kunstgrasveld. Bij de velden zijn vier kleedkamers, een kantine en een overdekte tribune voor ongeveer 500 toeschouwers. Het complex wordt gebruikt door de zaterdaghoofdklasser ACV en heeft nog geen speciale voorzieningen voor rolstoelers. Als Stadsbroek over onvoldoende capaciteit beschikt voor alle veldsporten, kan gebruik gemaakt worden van één of meer van de vijf andere bestaande accommodaties. Zaalsporten In 2008 start de bouw van een grote sporthal in Stadsbroek. Op de begane grond komt een hal van 110 x 26 meter. Met behulp van drie akoestische vouwwanden is deze ruimte in meerdere hallen op te delen. Er wordt belijning aangebracht voor zes volleybalvelden en een handbalveld. Op de etage komen nog twee zalen van 400 m2; één voor judo en één voor dansen. Het complex wordt volledig rolstoeltoegankelijk en voorzien van de benodigde faciliteiten voor mensen met een beperking, zowel voor publiek als voor sporters. Er komen acht kleedkamers en een kantine. Het complex wordt gefaseerd opgeleverd tussen december 2008 en juni 2009. Als de Stadsbroekhal over onvoldoende capaciteit beschikt voor alle zaalsporten, kan aanvullend gebruik gemaakt worden van de vijf andere sporthallen in Assen. BID ASSEN

Sportpark Stadsbroek

5 7

8 7

5 3

7 Legenda 1 DeSmelt 2 Atletiekbaan 3 oefen-atletiekbaan 4 Stadsbroekhal 5 Sportvelden 6 Wielerbaan 7 Parkeervoorzieningen 8 Provinciehuis

Wielrennen Stadsbroek beschikt over een speciale wielerbaan van 800 meter lengte. Wielrennen kan ook op het Circuit van Drenthe dat een lengte heeft van zo’n vier kilometer. Hier is in 2009 ook de start van de ronde van Spanje. Overige faciliteiten Het complex DeSmelt beschikt naast het zwembad ook over een kunstijsbaan. Deze kunstijsbaan biedt plaats aan ongeveer 10.000 toeschouwers. DeSmelt is daarmee een alternatieve locatie voor bijvoorbeeld de openingsceremonie. Het complex beschikt ook over een binnenhal van circa 2.200 m2. Deze hal is geschikt voor sportevenementen en grote ontvangsten of feesten. Het complex Stadsbroek beschikt na realisatie van de grote sporthal over circa 1.000 parkeerplaatsen. Bovendien zijn er nog tien parkeerplaatsen voor bussen. Voor bussen met rolstoelers is er ook een specifiek in- en uitstapperron. De overige sporten, waaraan Nederland in Sjanghai heeft deelgenomen, kunnen worden gehouden op de volgende accommodaties: 1 De Hertenkamp Op slechts 500 meter afstand van Stadsbroek, aan de centrumkant van het Asser Bos, ligt het tennispark De Hertenkamp. Hier zijn tien tennisbanen en twee kleedkamers. Tijdens de Wereldspelen voor Gehandicapten in 1990 is het park volledig geschikt gemaakt voor sporters met een beperking. Er is tribuneruimte voor circa 100 toeschouwers. Het aantal permanent beschikbare parkeerfaciliteiten is beperkt, maar tijdens het evenement kunnen wij uitbreiding realiseren. 2 De Sunrise Stables In maart 2008 opent Sunrise Stables een prachtig nieuw complex in het dorpje Witten. Grenzend aan een prachtig recreatiegebied en op slechts vijf minuten van het centrum van Assen. De accommodatie bestaat uit: • een wedstrijdhal van 25 bij 60 meter met vaste tribune; • een inrijhal van 20 bij 40 meter; • stallen. Daarnaast beschikt het complex over een restaurant, vijf hotelkamers, twee inpandige woonhuizen en een ‘wellness-fitness centrum’.

Anneloes de Jong & Taeke van der Mei BID ASSEN

Accommodaties van andere G-sporten die in Assen beoefend worden, zijn: 1 Sportpark Marsdijk In de wijk Marsdijk ligt een zeer goed ontsloten sportpark. Behalve het voetbalstadion van Achilles is hier ook het korfbalcomplex van Asko te vinden. Asko beschikt over twee kunstgrasvelden, vier kleedkamers en parkeerruimte voor circa 60 autoâ&#x20AC;&#x2122;s. Aangrenzend is het voetbalcomplex van Achilles, met veel extra parkeergelegenheid. 2 De roeibaan In het Havenkanaal wordt in september 2008 een roeibaan van 800 meter lengte met twee banen opgeleverd. De baan is geschikt voor jeugdwedstrijden. Een startvoorziening wordt gerealiseerd ter hoogte van het Afwateringskanaal, terwijl de finish nabij de Europaweg komt. De roeiclub heeft de beschikking over een clubhuis. Daarnaast kunnen onderstaande accommodaties ook gebruikt worden voor uitbreiding van het sportieve programma: 1 De Drentsche Golf en Countryclub Sinds 2002 ligt aan de rand van Assen de Drentsche Golf en Countryclub. De accommodatie heeft de beschikking over 27-holes, een 9-holes par 3 baan en diverse oefenfaciliteiten. Er zijn twee kleedkamers in het clubhuis, dat rolstoeltoegankelijk is en diverse voorzieningen heeft. 2 Sportpark Dijkveld Het Dijkveld is in Assen de locatie voor hockey en soft- en honkbal. Het complex beschikt over twee kunstgrasvelden, een softbalveld, een honkbalveld, twee kleedkamers en een kantine. Dijkveld heeft een eigenbouw zittribune voor circa 100 personen en er is ruimte voldoende om deze capaciteit uit te breiden. Het complex heeft ongeveer 100 parkeerplaatsen. 3 Bowlingcentrum In het centrum van Assen is een bowlingbaan met acht banen; de baan is rolstoeltoegankelijk. Tijdens de Wereldspelen in 1990 is deze accommodatie ook gebruikt. De bowlingbaan beschikt over horeca en een beperkte toeschouweraccommodatie.

BID ASSEN

5 Nevenprojecten, om samen van te genieten Wij vinden dat een evenement niet op zich mag staan, het kan naast het doel namelijk ook een middel zijn. In het verleden is bewezen dat een evenement een ideaal podium is om bredere maatschappelijke doelstellingen te verwezenlijken. Daarom organiseren we diverse nevenprojecten. Deze projecten krijgen allemaal een duidelijke link met het evenement maar hebben een eigen karakter en doelstelling. Wij onderscheiden de volgende drie soorten projecten: 1

Projecten specifiek gericht op het genereren van publiciteit voor het evenement.

Projecten gericht op het bevorderen van de integratie.

Projecten gericht op sportstimulering van de doelgroep.

Onze ideeën voor mogelijke nevenprojecten voorafgaand aan en tijdens de NSO 2010 zijn de volgende: Demonstraties en clinics ( type 1 en 3) Vanaf de opening van het evenement, en misschien eerder, zorgen wij voor een sportvloer in de binnenstad van Assen. Deze vloer kan gebruikt worden voor diverse activiteiten die laten zien dat Assen in het teken staat van de sport. Op de sportvloer kunnen bijvoorbeeld demonstraties en clinics gegeven worden voor mensen met een beperking die nog niet sportief actief zijn. Ook denken wij aan het organiseren van ouder – kind activiteiten of projecten met het bedrijfsleven in dit sportieve hart van Assen. Cultuurproject ( type 1 en 2) Voorafgaand aan en tijdens het evenement organiseren wij een cultuurproject op het gebied van kunst, fotografie en poëzie. Mensen met een beperking kunnen cursussen volgen op deze gebieden en uiteindelijk kunnen wij de kunstuitingen van professionals en van mensen met een beperking bundelen tot een tentoonstelling en mogelijk tot een prachtig uit te geven boekwerk. Sociaal Activeringsproject ( type 1 en 2) Langdurig werklozen zitten vaak in een sociaal isolement. Zij hebben geen actieve rol in onze maatschappij. Wij denken dat deze mensen weer grip op hun leven kunnen krijgen door een programma te volgen waarbij ze als vrijwilliger actief zijn. Het sociale activeringsproject. Tijdens dit project werken de deelnemers in groepsverband in kleine stapjes aan hun zelfvertrouwen. Via wekelijkse groepsbijeenkomsten, laagdrempelige cursussen, stages en actief sporten werken ze toe naar een vrijwilligersfunctie tijdens de NSO 2010. EuroChamp zet dit project al jaren met veel succes in bij haar evenementen. BID ASSEN

Sportstimuleringsprojecten (type 1 en 3) Speciaal voor de instellingen organiseren wij sportdagen op hun eigen locatie. Bewoners nemen zoveel mogelijk deel aan de activiteiten, die zo laagdrempelig zijn dat ze voor iedereen toegankelijk zijn. Afhankelijk van de mogelijkheden die de locaties bieden, bijvoorbeeld wel of geen zwembad, participeren sportverenigingen uit de woonomgeving bij het organiseren, ondersteunen en uitvoeren van de activiteiten. Voor de leerlingen van het ZML-onderwijs van 4 scholen in Drenthe organiseren wij ook sportdagen en zetten speciaal voor de sportstimulering ‘special sportmix groepen’ op met verenigingen en het ZML-onderwijs. Sportorganisaties die al activiteiten organiseren voor de doelgroep betrekken wij intensief bij de voorbereiding en uitvoering van de activiteiten. Vaak organiseren deze clubs (nog) geen activiteiten voor de mensen in de instellingen en mogelijk kennen zij nog geen jeugdafdeling. Dit sportstimuleringsproject vloeit voort uit overleg met de provinciale sportraad, SportDrenthe, die ook bij de uitvoering van het project wordt betrokken. Verenigingondersteuning en kaderontwikkeling ( type 1 en 2) Sportverenigingen willen wij ondersteunen bij het creëren van een sportaanbod voor mensen met een beperking. Daarom willen we vrijwilligers opleiden om dit aanbod te kunnen uitvoeren. Wij denken aan vrijwilligers die al een functie binnen de vereniging vervullen of aan externe vrijwilligers, eventueel met een beperking. Deze mensen leiden we op om binnen het verenigingsleven actief te zijn.

BID ASSEN

6 Vrijwilligers samen sterk voor de Special Olympics Voor alle evenementen die de afgelopen jaren onder de vlag van de EuroChamp Foundation zijn georganiseerd, is een groot beroep op vrijwilligers gedaan. Daardoor beschikt de EuroChamp Foundation bij uitstek over ervaring om vrijwilligers van het begin tot het eind professioneel aan te sturen en te begeleiden. Bovendien heeft de EuroChamp Foundation in de loop der tijd een royaal bestand ontwikkeld, waaruit zij de vrijwilligers kan rekruteren. Tijdens het evenement hebben wij veel mensen nodig voor de meest uiteenlopende taken. Wij denken aan vrijwilligers van de diverse sportverenigingen in Assen, mensen met een verstandelijke beperking, werknemers van bedrijven en leerlingen/studenten van diverse onderwijsinstanties. Om een grote club vrijwilligers goed te kunnen aansturen is het van groot belang dat vrijwilligers voorafgaand aan het evenement duidelijk en regelmatig geĂŻnformeerd worden. Zodra mensen zich hebben opgegeven, moeten ze steeds gevoed blijven met informatie over de voorbereidingen van het evenement. Op die manier voelen ze zich betrokken en gewaardeerd. Wij willen de vrijwilligers in de volgende sectoren rekruteren Sportverenigingen De verenigingen die wij in de 17 takken van sport benaderd hebben, hebben allemaal toegezegd graag verder te praten over hun inzet tijdens de NSO 2010. Dit enthousiasme vanuit het verenigingsleven is hartverwarmend Vrijwilligers van sportverenigingen beschikken vaak over een enorme hoeveelheid sporttechnische kennis in hun tak van sport. Bovendien begrijpen zij de sfeer die onlosmakelijk verbonden is met hun sport. Via informatieavonden en trainingen bieden wij in samenwerking met SON de kennis die nodig is om op een juiste manier om te gaan met sport voor mensen met een beperking. Mensen met een beperking We willen mensen met een verstandelijke beperking ook als vrijwilliger aan de slag hebben tijdens het evenement. In samenwerking met de diverse instellingen gaan we mensen op een specifieke taak voorbereiden. Zowel voor, tijdens als na het evenement heeft het vrijwilligerswerk effect op het leven van deze mensen. We willen ook proberen om mensen met een beperking tijdens het evenement in een betaalde functie aan de slag te krijgen. Dat kan bijvoorbeeld via Alescon, een modern bedrijf op het gebied van de sociale werkvoorziening (WSW). Alescon heeft direct aangeboden samen met ons te kijken welke diensten door mensen met een beperking uitgevoerd kunnen worden. Denkt u hierbij aan de schoonmaak of aan bijvoorbeeld het maken van boeketten voor winnaars of VIPâ&#x20AC;&#x2122;s. Als vooraf een training noodzakelijk is om de werkzaamheden te kunnen verrichten, zoeken we gezamenlijk naar een oplossing hiervoor.

BID ASSEN

Bedrijfsleven Wij streven ernaar om zowel in de voorbereiding als in de uitvoering werknemers van bedrijven in te zetten als vrijwilligers. Op deze wijze kunnen bedrijven los van een financiĂŤle impuls, een grote bijdrage leveren aan de realisatie van het evenement. Bijvoorbeeld door expertise te leveren op werkterreinen als automatisering, catering, vervoer, beveiliging en personeelsmanagement waar het gaat om vrijwilligers. Bij uitstek een mogelijkheid voor bedrijven om hun maatschappelijk ondernemerschap inhoud te geven. Onderwijs De onderwijsinstellingen Alfa-college, Drenthe College en het Instituut voor Sportstudies van de Hanze Hogeschool hebben hun medewerking toegezegd. Het evenement biedt studenten van de meest uiteenlopende opleidingen een ideale mogelijkheid om stage te lopen. Behalve het in praktijk brengen van hun specifieke kennis kunnen de jongeren met eigen ogen zien dat het hebben van een beperking geen belemmering hoeft te zijn om vol enthousiasme aan sport te doen. Gelijktijdig leveren deze studenten samen een grote bijdrage aan het welslagen van het evenement. Het mes snijdt aan twee kanten.

BID ASSEN

7 Samen onder een dak in het Special Olympics dorp Tijdens de NSO 2010 in Assen willen wij alle sporters en hun begeleiders centraal huisvesten. We kiezen voor een bungalowpark omdat dit de fantastische mogelijkheid biedt een echt Special Olympics dorp te creëren, waar de sporters en hun begeleiders samen kunnen verblijven. Ook familie en andere meegereisde supporters krijgen de mogelijkheid om hier te overnachten. Daarnaast biedt een park voldoende mogelijkheden om ook genodigden en mogelijk vrijwilligers te huisvesten. In de omgeving van Assen liggen diverse fantastische vakantieparken waar deelnemers, begeleiders en familie gehuisvest kunnen worden. Wij zijn inmiddels in gesprek met de parken Hof van Saksen – Nooitgedacht, Hunzedal en Land van Bartje - Borger. Wij bespreken de mogelijkheden wat betreft capaciteit, ligging, (horeca)faciliteiten, (mogelijkheden voor) sociale activiteiten en natuurlijk de prijsverhoudingen. Uiterlijk eind februari verwachten wij deze besprekingen te kunnen afronden. Zie plattegrond pagina 14 voor de huisvesting Hof van Saksen – Nooitgedacht Hof van Saksen is een landschapsresort bestaande uit Saksische boerderijen met rieten daken. Het park werd na een grondige verbouwing opnieuw geopend in 2007 en beschikt nu onder andere over de Havezate, waarin alle voorzieningen zijn gecentreerd. Denkt u aan winkels, restaurants en een grand café, maar u treft er ook zwembaden, een Spa en een fitnessruimte. Daarnaast is er de gezellige Brink met onder andere een bowlingbaan, midgetgolf en speelparadijs Harrewar. De capaciteit van het park is ruim voldoende voor alle sporters en begeleiders maar ook voor familieleden en alle andere genodigden. De reistijd van Stadsbroek naar het Hof van Saksen bedraagt ongeveer 10 minuten. Het Hof van Saksen heeft ervaring met de huisvesting van deelnemers aan grote evenementen. Zo overnachtten de atleten van het WK Atletiek voor gehandicapten in 2006 hier. Een gedeelte van de bungalows is geschikt voor mensen in een rolstoel. Hunzedal & Land van Bartje – Borger De parken Hunzedal en Land van Bartje grenzen aan elkaar en liggen in de bosrijke omgeving van de Drentse Hondsrug op ongeveer 20 minuten rijden van Assen. Het Hunzedal is een park dat bestaat uit een resort met bungalows en chalets en een 5-sterren camping. In het hart van het park ligt een centrumgebouw met diverse voorzieningen op sportief, recreatief en culinair gebied. Het Land van Bartje beschikt over diverse onderkomens van 2 tot 10 personen, variërend van chalets tot luxe boerderijen. Op het park zijn onder andere een ponyranch, een indoorklim- en klauterhoek voor de kinderen, 2 restaurants, een overdekt zwembad en in de zomermaanden een prachtig buitenbad met reuze familieglijbaan. Het Hunzedal is in het verleden de basis geweest voor de sporters van ondermeer het EK Atletiek voor mensen met een handicap in 2003 en voor het WK Rolstoeltennis in 2005. Het is dan ook volledig toegerust voor sporters met een beperking. BID ASSEN

Catering De sporters kunnen natuurlijk niet presteren zonder een goede maaltijd! Tijdens de maaltijden presenteren wij een gevarieerd aanbod zodat er voor iedereen wat wils is. Daarnaast houden wij uiteraard rekening met speciale diĂŤten. Het ontbijt wordt in de huisjes genuttigd. Elk huisje krijgt een box waarmee de sporters zelf hun ontbijt kunnen klaarmaken. Hiermee ontstaat een stuk rust voor de begeleiding, omdat ze zelf kunnen bepalen hoe zij de ochtend regisseren. De lunch delen wij op de zaterdag en zondag uit op de sportlocaties. Wij bekijken of we dit bijvoorbeeld in samenwerking met de verenigingen kunnen invullen. Op de vrijdag en zaterdag bieden wij het diner centraal aan op het bungalowpark. Als er op de zaterdag sportonderdelen langer doorlopen voorzien wij de sporters en vrijwilligers op de sportlocatie van een maaltijd. Vervoer Dat er door de sporters gereisd moet worden tijdens het NSO 2010 is onvermijdelijk. Het bidcomitĂŠ streeft ernaar om het reizen voor de sporters tot een minimum te beperken en zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het vervoer tijdens het evenement organiseren wij centraal, afhankelijk van de definitieve locaties. In Nederland is slechts een aantal maatschappijen die de capaciteit heeft om een dergelijk groot project aan te kunnen. Hiermee gaan wij in gesprek. Daarnaast kijken wij of er lokaal klein vervoer beschikbaar kan worden gesteld door bijvoorbeeld de zorgen wooninstellingen. Globaal vervoersoverzicht sporters en begeleiders Vrijdagavond

Van overnachtingaccommodatie naar openingsceremonie en terug

Zaterdagochtend Zaterdag overdag

Van overnachtingaccommodatie naar sportaccommodaties

Zaterdagmiddag

Van sportaccommodaties naar overnachtingaccommodatie

Zondagochtend

Van overnachtingaccommodatie naar sportaccommodaties

Zondag overdag

Pendelbus tussen sportaccommodaties en overnachtingaccommodatie

Zondagmiddag/avond

Van sportaccommodaties naar sluitingsceremonie

Zondagmiddag/avond

Van sluitingsceremonie naar overnachtingaccommodatie

Pendelbus tussen sportaccommodaties en overnachtingaccommodatie

Op de wedstrijddagen zaterdag en zondag, zetten wij in de ochtend en aan het einde van het wedstrijdprogramma groot vervoer in om de deelnemers en hun begeleiders te vervoeren. Gedurende de dag zullen er pendelbussen beschikbaar zijn tussen de overnachtinglocatie en de wedstrijdlocaties. BID ASSEN

Familie of andere belangstellenden die met de sporters meekomen, en ook op de overnachtinglocatie verblijven, kunnen ook gebruik maken van het collectieve vervoer. Mensen die met eigen vervoer naar de sportaccommodaties willen reizen zullen wij voorzien van goede routebeschrijvingen. Voor publiek uit Assen en omgeving overwegen wij een speciale (gratis) lijndienst van het trein- en busstation via de binnenstad naar de hoofdlocatie, Stadsbroek. Voor toeschouwers die op eigen gelegenheid het evenement willen bezoeken zorgen wij voor een goede bewegwijzering van alle accommodaties.

BID ASSEN

8 Communicatie als bindende factor Centraal in de communicatie staat het thema ‘samen’. Communicatie over een evenement als de nationale Special Olympics moet de bekendheid met het evenement vergroten en zorgen voor een positieve beeldvorming. De aandacht voor gehandicaptensport is niet vanzelfsprekend. Dat betekent dat extra inzet op het gebied van communicatie nodig is. Het gaat om een groot evenement met verschillende doelgroepen. Waar het voor de deelnemers van belang is dat zij geïnformeerd en gemotiveerd worden, moeten potentiële bezoekers en vrijwilligers gestimuleerd en geïnspireerd worden om het evenement te bezoeken of een bijdrage te leveren aan het evenement. Voor elk van de doelgroepen wordt daarom een specifieke communicatiedoelstelling bepaald. Deze vormt de basis voor de centrale boodschap en de middelenmix per doelgroep. De centrale boodschap is altijd een afgeleide van het thema samen. Voor de communicatie wordt gebruik gemaakt van eigen media, free publicity en reclame. Onder eigen media verstaan we ook de media van de partners in het bidcomité zoals de websites van de gemeente Assen en de provincie Drenthe. Andere eigen media zijn bijvoorbeeld een huis aan huis verspreide themakrant met daarin aandacht voor het evenement en aandacht voor het aangepast sporten in Drenthe, flyers, posters en folders, sponsorbrochure en sponsorfilm, eigen website of een digitale nieuwsbrief. Met persberichten en persconferenties informeren we potentiële bezoekers via de media over het evenement. Ook via reclame in gedrukte vorm en audiovisuele media proberen we zo veel mogelijk mensen te informeren over de Special Olympics. Met het organiseren van evenementen en activiteiten in de aanloop naar het evenement willen we extra aandacht vestigen op het evenement. Ook maken de extra activiteiten en evenementen de Special Olympics nog aantrekkelijker voor deelnemers en hun begeleiders. En ze stimuleren de ontmoeting tussen Assenaren en sporters.

BID ASSEN

De aankleding van de stad Assen is een bijzonder onderdeel binnen de communicatie. Assen moet Special Olympics uitstralen, ongeacht van welke kant men Assen binnenkomt. Alles moet erop wijzen dat er een geweldig evenement plaatsvindt. De gemeente Assen heeft hiervoor standaard al een aantal middelen zoals een elektronisch reclamebord bij de diverse entrees van de stad. Verder kunnen winkeliers en ondernemers ruimte beschikbaar stellen voor fotoÂ´s van sporters of flyers en folders aan klanten en personeel meegeven. Zowel de gemeente Assen als de EuroChamp Foundation hebben goede contacten met de landelijke, regionale en lokale pers. Zowel de Noordelijke Dagblad Combinatie als RTV Drenthe willen ruim aandacht geven aan het evenement. Bij eerdere evenementen hebben zij laten zien dat zij in hun verslaggeving het evenement op waarde weten te schatten. Dat is uniek, want veel landelijke media hebben weinig aandacht voor gehandicaptensport. De noordelijke media hebben er met hun inzet en enthousiasme tijdens diverse gehandicapten (top)sportevenementen voor gezorgd dat de gehandicaptensport in Drenthe leeft. Natuurlijk zullen wij ook de landelijke pers proberen te interesseren voor dit geweldige evenement. De exacte invulling van de mediastrategie gebeurt samen met SON. Het perscentrum plaatsen wij in het hart van het evenement omdat wij samen met de sporters willen ervaren wat sport voor hen inhoudt. Wij willen laten zien, voelen en beleven. We verwachten journalisten hiermee te prikkelen.

BID ASSEN

9 Goede samenwerking als voorwaarde

Stichting NSO 2010 Wij vinden het belangrijk voor de organisatie van het evenement een stichting op te richten. Ook SON vraagt hierom. De stichting NSO 2010 is integraal verantwoordelijk voor de organisatie van het nationaal evenement. In overleg met SON zullen wij de bestuurssamenstelling invullen. Naast bestuurlijke vertegenwoordiging van de EuroChamp Foundation denken wij erover mensen met bewezen bestuurlijke kwaliteiten te benaderen bijvoorbeeld uit de sport en uit organisaties die professioneel met en voor de doelgroep werken. De gemeente Assen en de Provincie Drenthe zullen een overeenkomst afsluiten met de Stichting NSO 2010 waarin verwoord staat op welke basis de samenwerking en ondersteuning zal plaatsvinden. De ervaren medeverantwoordelijkheid voor het welslagen van het evenement wordt hierin ook tot uiting gebracht. Comité van aanbeveling Wij vinden het belangrijk om een comité van aanbeveling te benoemen. Een comité dat bestaat uit regionale of landelijke bekende mensen die het evenement een warm hart toedragen en het waar mogelijk promoten. BID ASSEN

Werkveld Advies Commissie Wij willen graag gebruik maken van de ervaring van de mensen uit de regio. Mensen met veel ervaring in de diverse werkgebieden waar het evenement raakvlakken mee heeft. Om dit proces te structureren, richten wij een Werkveld Advies Commissie op, die de stichting NSO 2010 en de eventmanager adviseert. Eventmanager De stichting NSO 2010 stelt een eventmanager aan voor een periode van twee jaar. De eventmanager is organisatorisch verantwoordelijk voor het evenement. Hij of zij wordt bijgestaan door een secretarieel medewerker en geeft leiding aan het Lokaal Organisatie ComitĂŠ (LOC). Het LOC bestaat verder uit de managers van alle werkgroepen. Werkgroepen De leiding van alle werkgroepen is in handen van professionals/managers, en in de begroting hebben wij rekening gehouden met het aantrekken hiervan. Wij proberen te realiseren dat deze professionals vrijwillig hun tijd aanbieden of dat zij beschikbaar worden gesteld vanuit het bedrijfsleven. Werkgroep sport en vrijwilligers De werkgroep sport is verantwoordelijk voor de wedstrijdtechnische organisatie van alle takken van sport. De werkgroep bestaat in ieder geval uit een voorzitter, de Manager Sport, en uit een vertegenwoordiger van elke tak van sport. De organisatie van de diverse takken van sport willen wij waar mogelijk, neerleggen bij de verschillende verenigingen. De werkgroep zorgt voor ondersteuning van de verenigingen en bewaakt tegelijkertijd de kwaliteit van het aanbod. Ook het vrijwilligersbeleid valt onder verantwoordelijkheid van deze werkgroep. Werkgroep vervoer, huisvesting en catering Deze werkgroep zorgt voor het vervoer van de deelnemers, begeleiders, vrijwilligers en alle andere betrokkenen. Zij regelt ook de bewegwijzering en pendeldiensten voor het publiek. Alle zaken die te maken hebben met overnachting en catering vallen ook onder de verantwoordelijkheid van deze werkgroep, die zorgt dat de deelnemers en begeleiders worden ondergebracht in het Special Olympics dorp. Werkgroep PR en Communicatie De werkgroep PR en Communicatie zorgt ervoor dat het evenement bekendheid krijgt bij en via de media en bij het publiek. Deze werkgroep is verantwoordelijk voor de huisstijl, het programmaboekje, de aankleding van Assen en de sponsoring. Met speciale kranten, externe communicatie en marketingactiviteiten brengt deze werkgroep het evenement onder de aandacht en organiseert ook de openings- en sluitingsceremonie en de feestavond. Werkgroep Nevenprojecten De werkgroep nevenprojecten zorgt voor de opzet en organisatie van diverse projecten die niet direct met de wedstrijden te maken hebben. Hierbij kunt u denken aan de Healthy Athletes programmaâ&#x20AC;&#x2122;s en de projecten, die in hoofdstuk 5 zijn benoemd.

BID ASSEN

10 Evenwichtig financieel samenspel

Opbrengsten

30%

€ 239.600,00

€ -

II Eigen bijdrage

€ -

22%

€ 175.000,00

III Derden

€ -

52%

€ 411.000,00

IV Marketing en sales

€ 28.800,00

25%

€ 203.000,00

V Wedstrijdaccommodatie

11%

€ 86.000,00

€ -

VI Huisvesting

38%

€ 300.000,00

€ -

VII Transport

€ 55.600,00

€ -

VIII Randprogramma

€ 62.000,00

€ -

IX Vergoeding

€ 25.500,00

€ 8.500,00

€ 797.500,00

Projectbegeleiding

Kosten

Totaal

Uiteraard is deze begroting een eerste werkbegroting. Posten als huisvesting, catering, vervoer en dergelijke zijn op dit moment slechts globaal te ramen. Hoewel gemeente en provincie nog geen besluit over hun bijdrage hebben kunnen nemen, bestaat de bestuurlijke bereidheid om indicatief aan te geven dat de helft van de nu geraamde kosten van het evenement door de gemeente Assen en de provincie Drenthe worden gedekt. De hoogte van de opbrengsten van ‘merchandising en sales’ is geraamd op basis van ervaring van de EuroChamp Foundation bij andere evenementen. Voor de zekerheid is de raming aan de voorzichtige kant gehouden. De bijdragen die bedrijven uit het oogpunt van maatschappelijk ondernemerschap doen, worden veelal in natura gegeven. Deze hebben wij uiteraard niet in deze begroting verwerkt.

BID ASSEN

Hieronder treft u een korte toelichting aan op de verschillende begrotingsposten. 1 Projectbegeleiding Onder deze kostenpost vallen onder andere de kosten van een eventmanager, kosten van coĂśrdinatoren en vrijwilligers, kosten voor kleding en reiskosten voor alle medewerkers/ vrijwilligers en verzekeringskosten. 2 Eigen bijdrage De eigen bijdrage aan de opbrengstenkant is opgebouwd uit een garantiebijdrage van SON van â&#x201A;Ź 50.000,- en een schatting van de inkomsten uit fondsenwerving. 3 Derden De inkomsten uit deze post bestaan uit bijdragen van de gemeente Assen, de provincie Drenthe en overige Drentse gemeenten. Deze bijdragen kunnen in de vorm van vrij gebruik van accommodaties, menskracht en geld beschikbaar worden gesteld. 4 Marketing en sales De kosten bij deze post bevatten met name drukkosten van communicatiemateriaal en merchandising. De inkomsten komen uit merchandising en uit de geschatte sponsorbijdragen. 5 Wedstrijdaccommodatie De hoogste kosten komen bij deze post voort uit de huur van de accommodaties en de wedstrijdapparatuur. Ook schoonmaak, beveiliging en medische voorzieningen vallen onder deze kostenpost. 6 Huisvesting Onder huisvesting vallen de kosten van de overnachting van de sporters en begeleiders en de catering. 7 Transport Het vervoer van de sporters en hun begeleiders. 8 Randprogramma De grootste kosten onder deze post zijn geraamd voor de openings- en sluitingsceremonie en de feestavond. Bij deze post is ook een bedrag opgenomen voor de side events. De grotere projecten krijgen een eigen begroting, waar dan ook aparte inkomsten tegenover zullen staan. 9 Vergoeding Aan de kostenkant is een mediavergoeding opgenomen en een post diversen. Wat betreft inkomsten wordt een bedrag verwacht uit het nevenprogramma.

BID ASSEN

Samenwerkende partners van het bidcomitĂŠ Aanvragers 1 Gemeente Assen 2 Provincie Drenthe 3 EuroChamp Foundation Contactpersonen Organisatie Naam Functie Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer E-mail adres Website

Gemeente Assen Jos Waindrich Beleidsmedewerker sport Postbus 30018 9400 RA Assen 0592-366752 j.waindrich@assen.nl www.assen.nl

Organisatie Naam Functie Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer E-mail adres Website

Provincie Drenthe Patriek Hofstra Projectmanager Afd. Economie, Cultuur, Welzijn en Handhaving Postbus 122 9400 AC Assen 0592-365625 p.hofstra@drenthe.nl www.drenthe.nl

Organisatie Naam Functie Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer e-mail adres Website

EuroChamp Foundation Patty Veen Sport Manager Postbus 151 9400 AD Assen 0592-308280 p.veen@eurochamp.nl www.eurochamp.nl

BID ASSEN

Bijlagen

Intentieverklaringen Verenigingen AAC’61 ondersteunt het initiatief van de gemeente Assen om een bidboek te maken voor de Special Olympics in 2010. Wij hopen dat daarbij Atletiek in het programma wordt opgenomen. AAC’61 is in principe bereid om, als de Special Olympics aan Assen worden toegewezen het programmaonderdeel atletiek te organiseren. Daarbij gaat het om de wedstrijdorganisatie, catering en het randgebeuren op de Oranjewoudbaan. De voorwaarden waaronder dat zal gebeuren zullen onderdeel zijn van ter zijner tijd te voeren besprekingen. Graag worden wij in een vroegtijdig stadium op de hoogte gehouden van de verdere gang van zaken. Peter Bennema Voorzitter AAC’61 ATLETIEK

BC de Wouden wil wel haar medewerking verlenen aan dit project, maar heeft momenteel geen aanbod voor mensen met een verstandelijke handicap. De vereniging wil graag haar kennis van badminton met jullie delen en zo nodig een rol vervullen in het evenement. Jan Hummel BC de Wouden BADMINTON

Basketbal vereniging Assist te Assen ondersteunt het initiatief van de gemeente Assen om in 2010 het nationale Special Olympics evenement te organiseren. Assist is een Basketbal vereniging en actief in de Breedte Sport. Aan de ene kant een vereniging die een kweekvijver wil zijn van Basketbal talent naar professionele clubs. Aan de andere kant, laagdrempelig, toegankelijk en voor iedereen die plezier heeft in het spel en de sport. Verder vinden wij het belangrijk dat de gemeente Assen als sport stad op de kaart blijft en verder wordt gezet. Met de Special Olympics is de gemeente Assen bezig met dezelfde doelstelling als Assist. Dit stimuleren wij en hiervoor willen wij onze positief uitlaten. Veel succes met het initiatief! Rob Eding Voorzitter Assist BASKETBAL Onze vereniging ondersteunt het bidplan van de gemeente Assen. Wij zijn tevens bereid te praten over een bepaalde rol in de ondersteuning. Zoals reeds eerder aangegeven willen wij wel benadrukken dat wij als vereniging in een bowlingcentrum spelen, waarbij wij te maken hebben met de exploitant van dit bowlinghuis, van wie wij de banen huren. Roelof de Ruiter Voorzitter Asser Bowling Vereniging ABC BOWLEN BID ASSEN

Intentieverklaringen Verenigingen Hierbij willen wij kenbaar maken dat wij het initiatief van de gemeente Assen tot het organiseren van de Nationale Special Olympics van harte ondersteunen. Als Drentsche Golf & Country Club, gevestigd in de gemeente Assen, willen wij de intentie uitspreken om onze medewerking te verlenen aan de Special Olympics. Uiteraard hopen wij met onze faciliteiten deel uit te kunnen maken van dit mooie evenement. De DG&CC is sinds 2003 geopend en beschikt over een volwaardig golfcomplex, erkend door de NGF met de A- status. Daarmee zijn onze faciliteiten geschikt voor grote nationale en internationale golftoernooien. Wij kijken ernaar uit om onze medewerking te verlenen aan de Nationale Speciale Olympics 2010 in de gemeente Assen. Jelle Paauw (manager) & Jan Willem van der Eijk (directeur) Drentsche Golf & Country Club BV GOLF

Hierbij willen wij graag de gemeente Assen ondersteunen bij het binnen halen van de Special Olympics 2010 naar de stad Assen. Zo mogelijk willen wij als handbalvereniging ondersteuning bieden, om daardoor de spelen en in het bijzonder de handbal goed te laten verlopen. Hopende op deze manier een positieve bijdrage te leveren. Tineke Hut handbalvereniging Assenâ&#x20AC;&#x2122;75 HANDBAL

Wekelijks beleven veel mensen plezier aan sport. Ook op en rond de hockeyvelden van HVA zijn elke week velen actief bezig met hun sport. Ook mensen met een verstandelijke handicap beleven plezier aan sport. De formule van de Special Olympics biedt hen de mogelijkheid om op zijn of haar eigen niveau te sporten. HVA juicht het toe, dat de gemeente deze Special Olympics in 2010 in Assen wil organiseren. Natuurlijk wil HVA zich inspannen om deze Special Olympics ook voor hockeyers tot een succesvol evenement te maken. Henk Zwaving, Voorzitter Hockeyvereniging Assen HOCKEY

BID ASSEN

Intentieverklaringen Verenigingen Judo School Bette is onlangs benadert door EuroChamp Foundation om te mee te participeren bij de organisatie en/of ondersteuning van de Special Olympics door de gemeente Assen en EuroChamp. Gezien de aard van onze eigen Judo School waar wij Judo aanbieden aan kinderen met een beperking (ZMLK, MLK, Asperger, ADD, PDDNOS enz) juichen wij dit initiatief zeer toe en zijn zeker bereid het bid te ondersteunen. Daarnaast hopen wij op een ondersteunende rol in de organisatie. Gezien onze ervaring in judoland (beide trainers zijn bevoegd G-scheidsrechter en hebben daarnaast een (inter)nationale licentie bij het reguliere judo, hebben veel evenementen georganiseerd) denken wij een positieve bijdrage te kunnen leveren. Mark Bette & Berber Roorda Judo School Bette JUDO

Korfbalvereniging ASKO te Assen ondersteunt hierbij het bidplan van de gemeente Assen bij haar aanvraag voor de organisatie van het Nationale Special Olympics Evenement 2010. Kv ASKO is een bloeidende korfbalvereniging met plm. 350 leden waaronder een G-korfbalteam. Tevens zijn er zo’n 150 tennissers actief op het complex. De vereniging is bereid om mee te denken en te werken aan het project en hoopt dat deze brief er toe mag bijdragen dat de gemeente Assen het Nationale Special Olympics Evenement 2010 toegewezen zal krijgen. B.W. Naber Voorzitter Korfbalvereniging ASKO Assen KORFBAL Het bestuur van de Stichting Paardrijden Gehandicapten Westerbork steunt het bid van de gemeente Assen voor de organisatie van de Nationale Special Olympics in 2010 van ganser harte. Zowel de stad Assen als de gehele provincie Drenthe hebben iets “specials” te bieden wanneer het gaat om de organisatie van sportevenementen voor mensen met beperkingen. Tevens heeft ons bestuur ervaren dat de gemeente Assen op een bijzondere manier met de doelgroep weet om te gaan. Graag verleent het bestuur van de Stichting Paardrijden Gehandicapten Westerbork dan ook haar welwillende medewerking aan de gemeente Assen voor de organisatie van de Special Olympics in 2010. F. Booij – Doornbos Secretaris Stichting Paardrijden Gehandicapten Westerbork PAARDRIJDEN

BID ASSEN

Intentieverklaringen Verenigingen Roeien met verstandelijk gehandicapten gebeurt al zo’n 25 jaar bij de Asser Roeiclub. Het roeiwater bestaat uit het Noord-Willemskanaal en het Havenkanaal waaraan de roeiclub ligt. Momenteel wordt het havenkanaal uitgebaggerd en opgeknapt. Voor de roeiclub zal dit betekenen dat er een groter vlot van 40 meter en een roeibaan van 800 meter gemaakt gaat worden. Deze zullen in voorjaar/zomer 2008 klaar zijn. Het roeiwater is vanaf de kant goed bereikbaar. Er zijn voldoende enthousiaste roeiers bij de Asser Roeiclub die de special Olympics roeiwedstrijden kunnen begeleiden. Esther Jelgersma Roenivereniging ARC ROEIEN Toen onze vereniging, ITN TTV Assen, werd gevraagd om de organisatie van de Special Olympics te ondersteunen werd er door het bestuur direct zeer positief gereageerd. Wij zouden graag de organisatie van het tafeltennis op ons willen nemen. Jaarlijks organiseren wij een landelijk jeugdtoernooi waar in een weekend zo’n 500 jeugdspelers aan deelnemen. Dus met het organiseren van grotere toernooien hebben wij de nodige ervaring. Wij zouden graag de verstandelijk beperkten een weekend willen begeleiden om hun tafeltennissport te beoefenen. Wij realiseren ons dat het op een plezierige wijze met elkaar sporten juist voor deze mensen heel belangrijk is. Onze Paralympisch kampioen Tonnie Heijnen is bereid een rol te spelen tijdens dit toernooi. Wij hopen dan ook dat de Special Olympics in 2010 bij onze vereniging op de agenda komt. C. Hussels Voorzitter ITN TTV Assen TAFELTENNIS Graag wil ik u namens het bestuur van ATV De Hertenkamp laten weten, dat wij het bid van de gemeente Assen voor de organisatie van de nationale ‘Special Olympics’ van harte steunen. Als dit evenement daadwerkelijk naar Assen komt, zullen wij binnen onze vereniging er alles aan doen om u bij de organisatie te ondersteunen. Onze vereniging is namelijk zeer maatschappelijk betrokken. Dit prachtige evenement biedt ons de kans om dit wederom te demonstreren. Wij hopen dat de inzending van Assen in prijzen valt en wij de ‘Special Olympics’ in 2010 samen tot een groot succes mogen maken. Harry Venema Voorzitter ATV Hertenkamp TENNIS

BID ASSEN

Intentieverklaringen Verenigingen De voetbalvereniging Asser Boys ondersteunt met enthousiasme het bidplan van de gemeente Assen voor de Special Olympics 2010. Asser Boys is een vereniging met ruime ervaring als het gaat om sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. Al meer dan 20 jaar kan bij Asser Boys het G-voetbal voor alle leeftijden worden beoefend. Plezier in de sport staat daarbij voorop. In 2006 werd met groot succes een internationaal G-voetbaltoernooi georganiseerd. Honderden G-voetballers uit binnen- en buitenland konden genieten van een schitterend weekend met prachtig voetbal en entertainment. Het G-voetbal heeft een breed draagvlak binnen de vereniging én de gemeente Assen. Niet voor niks werd Asser Boys G1 in 2006 verkozen tot Sportploeg van het jaar bij de eerste gemeentelijke sportverkiezingen. Asser Boys stelt met groot plezier haar deskundigheid en vrijwilligers ter beschikking van de organisatie om van de Special Olympics in Assen een onvergetelijk evenement te maken. Harm Bebingh Bestuurslid v.v. Asser Boys VOETBAL

Namens het bestuur van volleybalvereniging Sudosa – Desto is het uiteraard als vanzelfsprekend, dat wij het bid van de gemeente Assen ondersteunen m.b.t. de organisatie in 2010 van de Nationale Special Olympics. Ook wij als volleybalvereniging vinden het zeer belangrijk dat Assen zich op deze wijze profileert als een sportstad, zoals dit in het verleden al vaker is gebeurd. Mocht u op enigerlei wijze nog op een andere manier gebruik willen maken van onze diensten, dan vernemen wij dit graag van u. Pierre Krebbers Secretaris volleybalvereniging Sudosa – Desto VOLLEYBAL

De gemeente Assen wil in 2010 de Nationale Special Olympics naar haar gemeente halen. Wij als wielervereniging willen dit initiatief graag ondersteunen. Mocht er op het gebied van het fietsen expertise nodig zijn dan stellen we ons graag bereidt om in deze organisatie ons steentje bij te dragen. Robert Meijer Bestuurslid WV Meteoor-Assen-Roden WIELRENNEN

BID ASSEN

Intentieverklaringen Verenigingen De zwemvereniging Aqua ’68 uit Assen wil de bid van de gemeente graag ondersteunen. Het bestuur van de vereniging is gaarne bereid verder te praten over een mogelijke rol bij het project. Aqua ’68 bevordert de zwemsport in de breedste zin van het woord. Zij staat open voor sporters met een beperking van welke aard dan ook. Integratie vindt plaats onder het motto “samen aan de slag, samen in het water”. In Assen en omgeving is volop ervaring opgedaan met wedstrijden voor zwemmers met geestelijke beperkingen. Beschikbare deskundigheid staat garant voor een goed verloop van het evenement. Het zwembad in de DeSmelt leent zich zeer goed voor het organiseren van een zwemwedstrijd voor de Special Olympics. Aqua’68 heeft de intentie en kwaliteit samen met anderen van het zwemmen bij de Special Olympics voor alle betrokkenen een waar festijn te maken. Freek Kooi Voorzitter Aqua ‘68 ZWEMMEN

Intentieverklaringen Sportcommissie Assen De Sportcommissie ondersteunt van harte het initiatief van de gemeente Assen om de Special Olympics in Assen te willen organiseren. Assen heeft aangetoond grote sportevenementen goed te kunnen organiseren. Evenementen als het WK Atletiek voor gehandicapten mochten zich verheugen op een grote belangstelling en veel draagvlak bij de Asser bevolking. Ook voor de Special Olympics zal de Asser gemeenschap warm lopen. Het evenement zal een belangrijke stimulans zijn voor de sportverenigingen in Assen om de mogelijkheden voor het deelnemen aan sport door verstandelijk gehandicapten te vergroten. Henk Zwaving voorzitter SPORTCOMMISSIE

BID ASSEN

Intentieverklaringen Onderwijsinstellingen

Als maatschappelijke onderneming hecht het Alfa-college eraan verbonden te zijn met haar omgeving. Dat uit zich onder meer in actieve betrokkenheid bij regionale initiatieven op diverse terreinen. Bij deze verklaar ik dat het Alfa-college het initiatief van de gemeente Assen steunt om de Nationale Special Olympics te organiseren, en bereid is om een bijdrage te leveren aan de organisatie en uitvoering van het evenement in 2010. In overleg met de EuroChamp Foundation zal op een later moment bepaald worden op welke wijze deze bijdrage vorm krijgt. dr. E. Antonides Lid College van Bestuur ALFA-COLLEGE

Drenthe College heeft met grote interesse en met stijgend enthousiasme de plannen gelezen om in 2010 de Nationale Special Olympics binnen de Asser gemeentegrenzen te organiseren. Wij vinden Assen de logische gemeente om dit evenement te houden. De gemeente kan daarbij bogen op een grote ervaring, zoals de jaarlijkse TT en Drentse Rijwielvierdaagse. Daarnaast is er in Assen een platform waar diverse partijen met een maatschappelijke taak elkaar goed weten te vinden. Drenthe College is ĂŠĂŠn van die partijen. Naast het feit dat wij ons sterk verbonden voelen met het doel van het evenement, zien wij ook voor diverse opleidingsrichtingen binnen Drenthe College goede mogelijkheden om een bijdrage te leveren aan de organisatie. We denken daarbij aan bijvoorbeeld onze opleidingen Sport en Hospitality en ook aan een aantal van onze leerbedrijven zoals DC Events. Zo leveren wij zowel een bijdrage aan de organisatie als aan de leerbehoefte van onze leerlingen. Een optimale win-win situatie en dus kan dit ambitieuze plan dan ook op de onvoorwaardelijke steun van het Drenthe College rekenen. H.H. Coutinho College van bestuur DRENTHE COLLEGE

EuroChamp is een organisatie die in het verleden heeft aangetoond sportevenementen van een dergelijke omvang tot een succes te kunnen brengen. Belangrijk daarbij is dat de gemeente Assen en EuroChamp in al die jaren vooral ervaring hebben opgedaan bij de organisatie van evenementen voor mensen met een beperking. Evenals bij eerder door EuroChamp georganiseerde sportevenementen kan EuroChamp rekenen op een waardevolle bijdrage van studenten & docenten van het Instituut voor Sportstudies. A.C. van der Tuuk Dean Instituut voor Sportstudies HANZE HOGESCHOOL INSTITUUT VOOR SPORTSTUDIES BID ASSEN

BID ASSEN