Manual de Otorgamiento de Fondos

MANUAL

DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO DE FONDOS

Este manual está dirigido a:

Comités de evaluación de todas las categorías del Premio Ayudando a Quienes Ayudan

Auditores internos y externos de procesos

Junta Directiva

Responsable:

Keny Márquez, Directora del Programa Ayudando a Quienes Ayudan

Creación:

Keny Márquez, Directora del Programa Ayudando a Quienes Ayudan

Aprobación:

Juana Jule, Directora Ejecutiva FGK

Fecha de Actualización:

Junio 2022

ÍNDICE

1. Introducción

2. Descripción general del Programa Ayudando a quienes Ayudan

3. Pilar de acción: Financiar para apalancar proyectos sociales

• Descripción general

• Plan de Desarrollo que la FGK desea potenciar

• Información específica y requisitos de aplicación por Categoría

4. Fases del proceso de otorgamiento de fondos

5. Comités de Evaluación

6. Proceso de evaluación del comité

7. Anexos

Introducción

En 17 años de actividad, la Fundación Gloria Kriete se ha convertido en una de las iniciativas sociales con mayor impacto en El Salvador, basada en un propósito único: trabajar por las personas que viven en condiciones de vulnerabilidad en nuestro país, comprometida con servir y brindar mejores oportunidades a la población áreas de impacto como son: educación, empleabilidad, salud y colaboración.

A través del Programa Ayudando a Quienes Ayudan buscamos crear una sólida red de apoyo entre personas, fundaciones o instituciones que buscan promover un impacto social positivo en El Salvador con el fin de mejorar las condiciones de vida de la población.

Para ello anualmente, desde el año 2006, se lanza una convocatoria abierta para financiar y apalancar el alcance de proyectos sociales de Organizaciones No gubernamentales y desde el año 2018 de igual forma para emprendedores sociales y ADESCOS comprometidas con el desarrollo de su entorno y de su comunidad.

El presente manual tiene como objetivo describir de forma clara y estructurada el proceso que se realiza en torno al otorgamiento de fondos en sus diferentes categorías de aplicación.

Descripción general del Programa Ayudando A Quienes Ayudan

Objetivo Central

Crear una sólida red de apoyo entre personas, fundaciones o instituciones que buscan promover un impacto social positivo en El Salvador con el fin de mejorar las condiciones de vida de la población.

Objetivos específicos

• Visibilizar para Conectar: Dar a conocer los proyectos entre nuestros aliados con el fin de unir necesidades con oportunidades.

• Formar: Hacer patria al desarrollar las competencias y habilidades de la persona, con el fin que este multiplique esfuerzos en base a nuevas competencias adquiridas.

• Financiar proyectos de instituciones, organizaciones o personas naturales salvadoreñas que se centren en dar solución a problemas sociales que se enfoquen en cumplir la agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

• Fomentar un plan territorial que se centre en departamentos o municipios mapeados como urgentes según índices de pobreza y considerando los diferentes factores multidimensionales.

A raíz de los objetivos entonces nacen los 4 pilares de acción del programa:

Áreas estratégicas de impacto Pilar de acción: financiar para apalancar proyectos sociales

El programa ayudando a quienes ayudan implementa sus pilares de acción en 3 áreas estratégicas de impacto:

ONG

Objetivo: Servir como punto de encuentro entre organizaciones sin fines de lucro, universidades y asociaciones que tienen el fin común de hacer patria, con el fin de fomentar iniciativas colaborativas entre ellas.

Desarrollo Comunitario

Objetivo: Potenciar las capacidades individuales de los líderes comunales organizados en ADESCOS para que sean capaces de trabajar en equipo con el fin de aplicar a otras fuentes de financiamiento, que les permita llevar desarrollo a sus comunidades.

Descripción general

De forma anual la Fundación Gloria de Kriete, por medio, del Programa Ayudando a Quienes Ayudan lanza una convocatoria abierta para financiar y apalancar el alcance de proyectos sociales según sus tres áreas estratégicas de impacto: ONG, Desarrollo Comunitario y Emprendimientos sociales y para fines de este pilar se denominan con el nombre de “categorías”.

Emprendimiento Social

Objetivo: Incubar las ideas y acelerar el crecimiento de emprendedores salvadoreños que cumplan con la triple línea de beneficio: ambiental, económica y social.

Históricamente se ha lanzado una edición anual, dese el año 2006, para la categoría ONG y desde el 2018 para las categorías de Desarrollo Comunitario y Emprendimiento Social.

Objetivo Central

Financiar proyectos de instituciones, organizaciones o personas naturales salvadoreñas que se centren en dar solución a problemas sociales que se enfoquen en cumplir la agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

Objetivos específicos

• Gestionar un proceso de otorgamiento de fondos estructurado y transparente con el fin de escalar el impacto de proyectos sociales en el país.

• Promover proyectos sociales que den solución real y concreta a las áreas estratégicas que la FGK desea potenciar en base a estudios oficiales.

Impulsar proyectos sociales con incidencia en los departamentos o municipios prioritarios que la FGK desea potenciar según índices de desarrollo concretos.

Plan de desarrollo que la FGK desea potenciar

El anexo 1 contiene el plan de desarrollo que la FGK desea potenciar por medio del Programa Ayudando a quienes ayudan. Este fue creado en base a la lectura y análisis de los siguientes estudios:

• Informe del Análisis de inseguridad alimentaria aguda de la cif noviembre 2020agosto 2021

• Mapa de pobreza urbana y exclusión social volumen 1. Conceptos y metodología. Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales

(FLACSO) Programa El Salvador, Ministerio de Economía (MINEC), Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) San Salvador, El Salvador, 2010. Impacto del COVID-19 en la pobreza en El Salvador. Fusades. Julio del 2020

• Encuesta de Hogares de Propósitos Múltiples 2020. Dirección General de Estadística y Censos. DIGESTYC. Año 2019 y año 2020.

• Medición Multidimensional de la Pobreza. El Salvador. Secretaría Técnica y de Planificación de la Presidencia (STPP) y por la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC).

• Desafíos y estrategias para el desarrollo sostenible en américa latina y el caribe. Grupo interagencial de ods. Panamá 2018.

*Dicho plan esta pensando para un plazo de intervención de 5 años y tendrá una revisión anual para su actualización.

En resumen, se desea:

1. Financiar: Proyectos que se centren en dar solución a la seguridad alimentaria, saneamiento, hacinamiento, educación y

desempleo. Por ende, el enfoque debería ser financiar proyectos en (Objetivos 2030 ODS):

• Agropecuarios

Infraestructura/vivienda digna

• Acceso a agua y saneamiento

• Formación/Empleabilidad

2. Fomentar un plan territorial: Que se centre tanto en área rural considerando índices de pobreza considerando factores multidimensionales en los siguientes departamentos:

• Parte norte de Cabañas, San Miguel y Morazán La Unión

• La Libertad

• Ahuachapán Sonsonate

Se destacarán ciertos municipios en particular según actualizaciones anuales del mapa de índice de pobreza.

Información

específica y requisitos de aplicación por categoría

A continuación, se detalla información específica por categoría en relación con los fondos disponibles y requisitos de aplicación:

CATEGORÍA ONG

En esta categoría se busca otorgar fondos de financiamiento a: ONGs salvadoreñas legalmente constituidas con credibilidad en el país caracterizadas por una ejecución transparente de sus fondos y experiencia en implementación de proyectos con otras fuentes de financiamiento que busquen escalar el impacto de sus iniciativas.

Fondos de otorgamiento disponibles:

• 1er lugar: $100,000

• 2ndo lugar: $75,000

3er lugar: $50,000

• Finalistas: En esta categoría los finalistas seleccionados obtienen $10,000 al ser clasificados como tal.

Número máximo de finalistas a seleccionar: 10 organizaciones.

Requisitos básicos de aplicación:

1. Organización no gubernamental debidamente inscrita en el registro de Asociaciones y Fundaciones del Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial

2. La institución debe tener al menos tres años de haber sido legalmente inscrita.

3. La naturaleza de la institución no podrá ser gubernamental ni lucrativa.

4. La institución no debe haber resultado

ganadora de los premios monetarios principales (1er, 2ndo, 3er lugar o Premio Caoba) en 3 ediciones del PAAQA previas al vigente.

5. Ninguno de los proveedores, contratistas o ejecutores de los fondos, pueden tener relación con miembros de la junta directiva o empleados de las organizaciones participantes, para evitar conflictos de interés.

6. La inclusión de una contrapartida verificable en especie o con financiamiento es opcional, pero será considerada como un valor agregado para la evaluación.

7. Demostrar uso transparente de sus fondos al aprobar una evaluación interna financiera.

8. Presentar el formulario en línea lleno con toda la información solicitada.

CATEGORÍA DESARROLLO COMUNITARIO

En esta categoría se busca otorgar fondos de financiamiento a: ADESCOS legalmente constituidas compuestas por líderes entusiastas, organizados y comprometidos que buscan mejorar las condiciones de vida de su comunidad.

Fondos de otorgamiento disponibles:

• 1er lugar: $15,000 2ndo lugar: $10,000

• 3er lugar: $5,000

• Finalistas: En esta categoría los finalistas seleccionados pueden obtener fondos entre los $5,000 a $10,000.

Número máximo de finalistas a seleccionar: 20 organizaciones (El número dependerá de:

El número de aplicaciones recibidas y del presupuesto anual asignado para dicha categoría)

Requisitos básicos de aplicación:

1. ADESCO debidamente legalizada y vigente en la alcaldía de su municipio.

2. Adicionalmente pueden aplicar Juntas de agua debidamente legalizadas y Centros escolares con debida autorización del Ministerio de Educación.

3. La institución deberá contar con un número de identificación tributaria NIT.

4. Contar con evidencia en la implementación de otros fondos para la ejecución de proyectos anteriores que demuestren el buen uso de los fondos.

5. La inclusión de una contrapartida verificable en especie o con financiamiento es obligatoria.

6. ¡Creemos en las responsabilidades compartidas! Buscamos financiar proyectos de ADESCOS que están dispuestas a trabajar de forma unida y dar solución a sus propias necesidades desarrollando al máximo sus habilidades individuales.

7. Presentar el formulario en línea lleno con toda la información solicitada.

CATEGORÍA EMPRENDIMIENTO SOCIAL

En esta categoría se busca otorgar fondos de financiamiento a: Emprendedores con iniciativas que busquen generar ganancias y a su vez diseñar soluciones innovadoras para los diferentes problemas sociales de El Salvador, promoviendo de esa forma un impacto sostenible en la sociedad y el medio ambiente.

Fondos de otorgamiento disponibles:

1er lugar: $30,000

• 2ndo lugar: $20,000

• 3er lugar: $10,000

Finalistas: En esta categoría los finalistas no obtienen fondos adicionales.

Número máximo de finalistas a seleccionar: 8 emprendedores sociales que defenderán su proyecto en la gala de premiación.

Requisitos básicos de aplicación:

• Emprendimientos legalmente constituidos con número de identificación tributaria NIT

• Emprendimientos que cumplan con la triple línea de beneficio: Es un concepto relacionado con la economía sostenible que expresa la actividad de un emprendimiento en tres dimensiones: ambiental, económica y social. También llamada la cuenta del triple resultado o The Triple Bottom Line (People, profit and planet)

Emprendimientos que se encuentran en una etapa de crecimiento con modelo de negocio definido y que han sido capaces de encontrar el encaje de su producto o servicio en el mercado (Product-Market fit).

• Emprendedores que cuentan con recursos materiales y humanos para garantizar el éxito de la ejecución del capital semilla otorgado Emprendedores con experiencias en el manejo de capital semilla gracias a otras fuentes de financiamiento es un plus.

La inclusión de una contrapartida verificable en especie o con financiamiento es obligatoria. Presentar el formulario en línea lleno con toda la información solicitada.

Fases del proceso de otorgamiento de fondos

El proceso de otorgamiento de fondos se realiza por medio de 5 fases:

Fase 1. Convocatoria y recepción de aplicaciones

Con una duración de 2 a 3 meses, en la cual se promueven: la apertura de los procesos de aplicación, información de requisitos de aplicación, sesiones de preguntas y respuestas, y descripción detallada de documentación necesaria para aplicar. Se comunica pertinentemente el cierre de aplicaciones con tiempo. Si existiese algún tipo de problema técnico en el ingreso de aplicaciones al sistema en la fecha límite, el equipo operativo se reserva el derecho de hacer adecuaciones en la recepción de las mismas con el fin de solucionar cualquier problema.

Fase 2. Evaluación y selección de finalistas por un comité

Las aplicaciones recibidas pasan por un proceso de lectura, evaluación y análisis exhaustivo a lo largo de 3 meses para las categorías ONG y Desarrollo Comunitario y 1 mes para la categoría de Emprendimiento Social.

Cada categoría cuenta con un comité conformado por miembros seleccionados que se comprometen a:

Leer los proyectos asignados.

• Analizar el cumplimiento de requisitos establecidos en cada edición.

• Evaluar los proyectos según rúbrica establecida por el comité.

• Tomar decisiones bajo votación para publicación oficial de finalistas que se realiza en un evento oficial previo a las galas de premiación.

Fase 3. Premiación y otorgamiento de fondos

En los diferentes eventos de premiación se dan a conocer los ganadores oficiales de la edición vigente, y se procede a firmar convenios estructurados de otorgamiento de fondos, con responsabilidades específicas de parte del ganador de cara a la implementación del proyecto.

Fase 4. Monitoreo y seguimiento a la implementación de proyectos

Con este proceso se da seguimiento directo al alcance de los proyectos de acuerdo con el cronograma y presupuesto según lo planificado en cada una de las categorías. Se solicitan reportes mensuales y presentaciones trimestrales tanto a ganadores como finalistas. Adicionalmente, las visitas técnicas presenciales periódicas nos permiten: verificar la inversión de los fondos, generar una comunicación efectiva con los grupos de interés responsables de la ejecución, realizar control de cambios o ajustes al proceso, documentar lecciones aprendidas, entre otras actividades o procesos funcionales.

Fase 5. Cierre de proyecto

Como última fase del proceso las instituciones presentan un último reporte de cumplimiento, que incluye la entrega final de toda la documentación de respaldo financiera y técnica. Al revisar dicha información, se firma con la organización un acta de cierre de proyecto y posterior se coordina un evento de inauguración oficial del mismo.

Descripción general

Comités de evaluación de aplicantes etapa del proceso.

El manejo transparente de la asignación de fondos para la Fundación Gloria de Kriete es de carácter prioritario. Para ello el proceso de otorgamiento de fondos incluye la conformación de un comité evaluador para cada categoría del Ayudando a Quienes Ayudan. Dichos comités son convocados anualmente para la fase 2 del proceso general de otorgamiento de fondos.

Objetivo del comité evaluador

Realizar un proceso de asignación de fondos transparente y eficiente por medio de un proceso de evaluación estructurado según el plan de desarrollo planteado por la Fundación Gloria de Kriete.

Funciones del comité evaluador

Al Comité Evaluador le corresponde:

1. Elegir de común acuerdo los finalistas para la categoría asignada basados en criterios estandarizados por el mismo.

2. Elegir de común acuerdo a un secretario, lo cual dejará constancia de los discutido y pactado en cada sesión que se lleve a cabo.

3. Velar por la transparencia y confidencialidad del proceso de otorgamiento de fondos del Programa Ayudando a quienes Ayudan.

4. Llevar a cabo el proceso de lectura, análisis y evaluación de los proyectos aplicantes a la edición vigente en sus distintas categorías.

5. Emitir reportes actualizados debidamente motivados con conocimientos de su profesión y experiencia que correspondan a cada

6. En caso de duda o situaciones no previstas, consultar a la Directiva de la FGK sobre la aplicación de las normas contenidas en este manual.

Conformación de los comités evaluadores

A continuación, los puntos importantes que se toman en consideración para la conformación de los comités de evaluación:

• Los comités evaluadores están compuestos por profesionales expertos en diferentes rubros como: Gerencia de proyectos, monitoreo y evaluación, manejo de fondos de cooperantes internacionales, experiencia en la implementación de proyectos sociales, entre otros.

• Cada miembro del comité evaluador seleccionado debe de cumplir con las siguientes características:

• Debe de contar con un perfil profesional completo y verificable que aporte al análisis y lectura de los proyectos sociales.

• No debe pertenecer a ninguna institución u organización que aplique a alguna categoría, con el fin de evitar conflictos de interés.

Debe comulgar con los valores y principios institucionales de la FGK.

• Aceptar de forma voluntaria y pro-bono sus responsabilidades como miembro del comité.

• Contar con un sentido de responsabilidad hacía la transparencia y confidencialidad del proceso en cuestión.

• La conformación de los comités evaluadores se realiza de la siguiente manera:

1. La directiva de la FGK en conjunto con el equipo del Programa Ayudando a quienes ayudan postulan posibles candidatos para cada comité.

2. Se evalúan en conjunto dichas propuestas en relación con los criterios antes mencionados y se llega a un acuerdo que se deja plasmado en un acta de conformación de comité (Anexo 2), que posteriormente será firmada por todos los miembros de este. Uno de los candidatos invitados a participar se designará como líder de comité.

3. Se envía una carta de invitación oficial vía email a los candidatos seleccionados (Anexo 3) con información general del proceso y responsabilidades.

4. Los candidatos a comité confirman aceptación de invitación y son convocados a una primera reunión informativa donde se les comparte las bases del presente manual.

En dicha reunión también se:

i. Firma con cada miembro del comité una carta de compromiso (Anexo 4) y un convenio de confidencialidad (Anexo 5) para dejar clara las funciones y responsabilidades dentro del proceso.

ii. Pactan las sesiones a sostener en fechas establecidas que facilite la participación de todos los miembros del comité.

iii. Se solicita a cada miembro del comité enviar una copia de su currículo vitae que complementa el acta de conformación de comité.

Miembros del comité evaluador: Funciones y responsabilidades

Cada comité evaluador está conformado por:

Líder del comité Evaluador

• Secretario (a)

• Integrantes del comité Asesor (es) técnico (s)

• Asesor de cumplimiento

Las funciones y responsabilidades del líder del comité evaluador son:

1. Llevar el control actualizado del proceso de lectura, evaluación y análisis del comité en la plantilla de Excel determinada por el equipo del PAAQA (Anexo 6).

2. Redactar y validar resúmenes de proyectos que se incorporan en el cuadro de control

3. Enviar al equipo del PAAQA las actualizaciones de los cambios de estatus del proceso con el fin que sean incorporados en el sistema online: Calificación, puntaje y votación final.

4. Asignar a cada integrante del comité el número de proyectos y dar acceso a la aplicación para su lectura pertinente.

5. Participar activamente en la toma de decisión final para la selección de finalistas.

Las funciones y responsabilidades del secretario (a) evaluador son:

1. Enviar recordatorios a los diferentes miembros del comité para mantener el calendario establecido de las sesiones pactadas en la reunión informativa.

2. Levantar el acta de “Acuerdos del comité” (Anexo 7) para cada sesión activa en que el

comité se reúna.

3. Levantar el acta de “Aprobación decisiva de finalistas” (Anexo 8) que será enviada vía email únicamente a la directora ejecutiva de la FGK para los usos pertinentes en la fecha establecida por el equipo del PAAQA.

4. Participar activamente en la toma de decisión final para la selección de finalistas.

Las funciones y responsabilidades de los integrantes del comité evaluador son:

1. Participar en la adecuación de la rúbrica de evaluación a utilizar para el proceso en cuestión.

2. Hacer lectura detallada del presente manual.

3. Hacer lectura detallada y completa de cada proyecto social asignado por el líder del comité.

4. Presentarse de forma puntual en cada sesión acordada por todos los miembros del comité.

5. Completar información actualizada en el cuadro de control del proceso de lectura, evaluación y análisis del comité y presentarlo de forma puntual según el líder del comité lo solicite.

6. Participar activamente en la toma de decisión final para la selección de finalistas.

Las funciones y responsabilidades de los asesores técnicos del comité evaluador son:

1. Validar la veracidad información técnica, legal o financiera presentada por las diferentes organizaciones.

2. Brindar análisis pertinentes de la vialidad y sostenibilidad del alcance de los proyectos presentados.

3. Los asesores técnicos pueden participar en la toma de decisión final para la selección de finalistas.

Las funciones y responsabilidades del asesor de cumplimiento del comité evaluador son:

1. Velar por que las normas y particularidades del presente manual de proceso se cumplan a cabalidad en cada comité establecido.

2. Recolectar toda documentación generada por el comité para su debido registro del proceso vigente.

3. Convocar a auditores externos para validación de la transparencia del proceso de otorgamiento de fondos.

4. El asesor de cumplimiento no participa activamente en la toma de decisión final para la selección de finalistas.

Proceso de evaluación del comité

El proceso de evaluación consta de los siguientes pasos:

Paso 1. Validación de cumplimiento

El líder del comité abre discusión con el resto de los miembros del comité para establecer la metodología de lectura de aplicaciones. En consenso el comité decide si estos serán leídos por todos los miembros, si serán distribuidos entre ellos o si leerán de forma rotativa. La dinámica queda a criterio del comité. La validación de cumplimiento consiste en la evaluación técnica de cumplimiento o no cumplimiento de requisitos básicos de la categoría para la que se aplicó. Para ello los integrantes del comité establecen un primer estatus de:

Aprobada

• Desaprobada

Paso 2. Puntuación de proyectos según rúbrica de evaluación

Únicamente los proyectos marcados por el estatus de “Aprobado” en el paso uno califican para el paso de puntuación. Dicha evaluación se realiza en base a criterios establecidos de relevancia para la edición en cuestión. La rúbrica de evaluación (Anexo 9) es sugerida por el equipo del PAAQA pero es analizada por el comité evaluador y por medio de un consenso se determina una versión final a utilizar. La puntuación de proyectos se registra por cada miembro de comité en el cuadro de control del proceso de lectura, evaluación y análisis del comité.

Paso 3. Rondas de tomas de decisiones

Este paso involucra rondas de toma de decisiones dinámicas donde:

1. Cada miembro de comité presenta de forma individual los proyectos sociales mejor punteados.

2. En consenso se van descartando en rondas de tomas de decisiones aquellos proyectos que quedan fuera del proceso.

3. El líder del comité va registrando dicha toma de decisiones tanto en el en el cuadro de control del proceso de lectura, evaluación y análisis del comité como en el sistema online del PAAQA.

Paso 4. Toma de decisión final

Las rondas de tomas de decisiones consensuadas se repiten hasta llegar a la toma de decisión final donde se reporta de forma definitiva el número de finalistas permitidos según la categoría en cuestión. Adicionalmente el líder del comité es responsable de enviar resúmenes de

los proyectos al equipo del PAAQA, que servirán para la creación de contenido multimedia.

Paso 5. Selección de ganadores

A continuación, se detalla el proceso de selección de ganadores según categoría:

Categoría ONG:

Los 10 finalistas son convocados a presentar sus proyectos de forma detallada a un panel evaluador convocado por Junta Directiva de la Fundación Gloria de Kriete. Dicho panel es responsable de la selección final de los ganadores del 1er, 2ndo y 3er lugar. Los ganadores seleccionados solamente son compartidos con la directora ejecutiva del programa para el uso pertinente de la información.

Categoría Desarrollo Comunitario:

Un máximo de 20 finalistas se presenta con información detallada a la directora ejecutiva de la FGK y la directora del Programa Ayudando a quienes ayudan. En esta última reunión el comité establece la selección final de los ganadores del 1er, 2ndo y 3er lugar y validan con la directiva la asignación de presupuesto al resto de finalistas (Según presupuestos solicitados por los proyectos y el presupuesto general de fondo disponible para la categoría).

Categoría Emprendimiento Social:

Un máximo de 8 finalistas son seleccionados por el comité para participar en una dinámica de presentaciones de elevador (Mejor conocidas como “Elevator Pitch” con una duración de 3 minutos de defensa de proyecto y 5 minutos para preguntas y respuestas). Dicha dinámica ocurre en la gala de premiación donde los miembros del comité dan su voto final según rúbrica establecida para determinar los ganadores del 1er, 2ndo y 3er lugar.

La presente acta deja como constancia la creación del comité de evaluador para la categoría ___________________________________ para la edición ______________ del Programa Ayudando a Quienes Ayudan.

El comité conformado fungirá las siguientes funciones establecidas en el manual de otorgamientos de fondos de este:

1. Elegir de común acuerdo los finalistas para la categoría asignada basados en criterios estandarizados por el mismo.

2. Elegir de común acuerdo a un secretario, lo cual dejará constancia de los discutido y pactado en cada sesión que se lleve a cabo.

3. Velar por la transparencia y confidencialidad del proceso de otorgamiento de fondos del Programa Ayudando a quienes Ayudan.

4. Llevar a cabo el proceso de lectura, análisis y evaluación de los proyectos aplicantes a la edición vigente en sus distintas categorías.

5. Emitir reportes actualizados debidamente motivados con conocimientos de su profesión y experiencia que correspondan a cada etapa del proceso.

6. En caso de duda o situaciones no previstas, consultar a la Directiva de la FGK sobre la aplicación de las normas contenidas en el manual de otorgamiento de fondos.

El comité conformado se compromete al siguiente calendario de sesiones preestablecidas con el fin de llevar a cabo el proceso otorgamientos de fondos:

Los miembros del comité evaluador son:

El presente comité evaluador fue conformado en ________________________ el día _____________ del mes de __________________ del año ______________________.

Firmas correspondientes

Anexos

CARTA DE INVITACIÓN A FORMAR PARTE DE UN COMITÉ

Estimado Presente.,

En 16 años de actividad, la Fundación Gloria Kriete se ha convertido en una de las iniciativas filantrópicas con mayor impacto social de El Salvador, basada en un propósito único: trabajar por las personas más necesitadas de El Salvador, comprometida con servir y ayudar a la población atendiendo sus necesidades primordiales en educación y salud.

A través del Programa Ayudando a Quienes Ayudan buscamos crear una sólida red de apoyo entre personas, fundaciones o instituciones que buscan promover un impacto social positivo en El Salvador con el fin de mejorar las condiciones de vida de la población.

Para ello anualmente, desde el año 2006, lanzamos una convocatoria abierta para financiar proyectos sociales en 3 diferentes categorías: ONG, Emprendimiento Social y Desarrollo Comunitario.

En la edición del año 2022, el premio se desarrolla bajo el slogan “¡Escribamos historias!” en sintonía con el espíritu de este: cada proyecto, cada iniciativa, cada organización, liderazgo o emprendedor que se decide por hacer algo por el país y dejar huella, es parte de esas historias, en las que hay aportes a la sociedad y se cambian vidas.

Actualmente estamos en la etapa de inscripción de proyectos para la categoría ONG. Etapa que finaliza el próximo 27 de junio. Posteriormente, iniciamos la etapa de evaluación de proyectos que incluye la ardua tarea de leer, revisar y seleccionar a los proyectos finalistas.

Conociendo que compartes ese espíritu de servicio que nos mueve a ayudar a los salvadoreños en todo lo que podamos, queremos invitarte a formar parte de nuestro Comité de evaluación de proyectos para la “Categoría ONG”, la cual tiene como fin, apalancar proyectos de organizaciones no gubernamentales salvadoreñas legalmente constituidas en el país, con credibilidad, caracterizadas por una ejecución transparente de sus fondos y experiencia en la implementación de proyectos con otras fuentes de financiamiento, y que busquen escalar el impacto de sus iniciativas.

En esta modalidad la Fundación Gloria de Kriete, tiene la oportunidad de brindar un primer premio de $100,000; un segundo premio de $75,000 y un tercer premio de $50,000.

Formar parte de este comité, implica cumplir con las siguientes responsabilidades:

1. Participar en una reunión presencial el martes 28 de junio a las 11:00 a.m. vía teams donde explicaremos los detalles del proceso que incluye 3 fases: Evaluación de cumplimiento, ranqueo de aplicaciones y toma de decisiones finales.

2. Participar en 6 sesiones virtuales de lectura y discusión de aplicaciones que serán acordadas entre los miembros del comité (Distribuidas entre el 11 de julio al 16 de septiembre).

3. Invertir tiempo de revisión, lectura y análisis de los proyectos asignados. Cada miembro del comité tendrá un cierto número de aplicaciones asignadas de forma digital y deberá generar comentarios y llenar una rúbrica de evaluación.

4. Participar en sesión de cierre el viernes 16 de septiembre a las 9:00 a.m. donde se entregan los resúmenes de proyectos finalistas para que los jueces del premio puedan elegir a los ganadores.

5. Firmar un acuerdo de confidencialidad en relación con el manejo de la información compartida por las diferentes organizaciones y dentro del comité.

Agradeceremos que puedas confirmarnos tu participación en este equipo antes del 24 de junio. Será para nosotros un privilegio recibir su valiosa aportación a este comité.

Atentamente,

Juana Jule

Directora Ejecutiva Fundación Gloria de Kriete

Anexos

CARTA DE COMPROMISO DEL EVALUADOR

Por medio de la presente, yo _______________________________________, con número de identificación única de identidad __________________________________, habiendo aceptado la invitación a formar parte del comité evaluador con el cargo de __________________________para la categoría _________________________ en la edición ________________ del Programa Ayudando a Quienes Ayudan, me comprometo a:

1. Fungir las funciones generales establecidas para un comité evaluador según el manual de otorgamientos de fondos establecido por la Fundación Gloria de Kriete.

2. Cumplir con compromiso y entrega las responsabilidades del cargo que fungiré dentro del comité establecido, según el cargo asignado.

3. Participar activamente en todas las sesiones convocadas por el comité de forma puntual y pertinente.

4. Guardar total confidencialidad de la información compartida de cada proyecto social aplicando a la edición vigente con el fin de llevar a cabo un proceso de otorgamiento de fondos transparente.

5. Hacer uso total de mis habilidades, conocimientos y experiencias profesionales para una toma de decisiones ordena, estructurada y eficaz.

Suscribo la presente carta a los ___________ días del mes de _________________ del año __________ ante la directiva del Programa Ayudando a Quienes Ayudan, para los fines que destine necesario.

Anexos

CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD

Yo ______________________________, mayor de edad, ______________________________________, con DUI número ____________________________ actuando en su calidad de miembro del comité evaluador para la categoría _______________________________ de la edición _________________ del Programa Ayudando a Quienes Ayudan, que en lo sucesivo se denominará como, “evaluador” y Keny Elizabeth Márquez, mayor de edad, con domicilio 49 Ave sur #820, San Salvador, con DUI número 03615071-0 actuando en su calidad de Directora del Programa Ayudando a quienes Ayudan, que en lo sucesivo se denominará como “Directora”, acordamos en celebrar el presente CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD.

CONSIDERANDO: Que ____________________________________ es miembro activo del comité evaluador antes mencionado y que desde el inicio de sus funciones se le divulgará y proporcionará de forma verbal, escrita, digital o de cualquier otra manera por parte de del PAAQA, de sus asesores, de sus colaboradores o los demás vinculados en la relación laboral, cierta información, documentos y otros materiales, técnicos, administrativos y de servicios de los aplicantes al PAAQA que constituyen propiedad de la misma. Dentro de esa información se incluye entre otros: información del programa, asuntos y condición financiera de instituciones; listados e información de beneficiarios, planes, políticas, procedimientos, estadísticas, ideas, estrategias; asignaciones de trabajo, responsabilidades y capacidad de los Colaboradores de la institución, niveles de compensación de los Colaboradores; identidad de beneficiarios; sistemas de computación, diseños, intereses, infraestructura, costos, software, data, prototipos, sistemas, procesos, requerimientos y metas organizacionales, planes de trabajo, análisis de competencia o cualquier otra información técnica o de servicios propiedad . En igual sentido, se entenderá por información confidencial la relacionada con los aspectos personales de los colaboradores, cuya divulgación atente contra su seguridad, dignidad y/o integridad personal.

CONSIDERANDO: Que la participación como miembro activo de un comité evaluador del PAAQA requiere como condición esencial del evaluador el compromiso a cumplir con el Código de Conducta y Normas Éticas, las políticas y procedimientos internos, el compromiso a mantener en estricta reserva la información confidencial; y que el evaluador está de acuerdo con tal condición; y, a comprometerse a mantener la reserva enunciada de la Información Confidencial.

POR LO TANTO, convenimos en otorgar el presente CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO REVELACION DE INFORMACION,

El cual se regirá por medio de las siguientes cláusulas:

Cláusula Primera. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD:

El evaluador irrevocablemente se compromete a cumplir y atender lo establecido en el Código de Conducta y Normas Éticas, asimismo en las Políticas y Procedimientos internos de la organización, a guardar la estricta confidencialidad de y sobre todos, sin limitación alguna, aquellos casos, asuntos, negociaciones, contratos, convenios, disposiciones, asesorías y servicios de PAAQA en los que le corresponda intervenir directa o indirectamente o sobre los cuales haya obtenido información; asuntos e información de PAAQA relacionados con su actividad normal, estrategias, planes, litigios, asuntos de personal, marca, creatividad, estudios, información financiera, logos, contratos y en general, toda aquella información verbal o escrita que por su carácter o índole son o se pudieran considerar confidenciales. Entendiéndose que el incumplimiento a tal compromiso, además de violentar el presente Convenio, configuraría una violación a las obligaciones de los Colaboradores enunciadas en el Código de Conducta de Normas Éticas de este, en consecuencia, en una causal de expulsión inmediata del comité establecido.

En ninguna circunstancia podrá el evaluador divulgar, transmitir, proporcionar o comentar Información Confidencial con personas ajenas a comité establecido, excepto por orden judicial. Tampoco podrá el evaluador utilizar la Información confidencial; o, cualquier parte de esta, para su propio beneficio o utilizarla en contra del PAAQA por cualquier razón o en cualquier proceso.

En caso que el evaluador se retire del comité evaluador asignado por el PAAQA; por cualquier causa, razón o circunstancia; éste tendrá la obligación de entregar al PAAQA toda la información, documentación, asuntos y servicios bajo su responsabilidad, por lo que no tendrá opción a mantener para sí ningún documento; quedándole expresamente prohibido al evaluador sustraer de los archivos compartidos información por medios escritos, es decir en papelería; por medios informáticos, es decir disco compacto, memoria USB u otros; entendiéndose lo antes mencionado a manera enunciativa no taxativa. Quedando prohibida, de esta forma que la información sea reproducida por ningún medio.

Para garantizar lo anterior, los archivos compartidos por el PAAQA deberán ser manejado por el evaluador bajo su total responsabilidad personal.

No obstante, lo anterior, el evaluador no estará sujeto a las condiciones de confidencialidad respecto a aquella información que: 1) es publicada por medios de información nacional, divulgada o hecha pública por el PAAQA; 2) se vuelve del conocimiento del Evaluador, o se ha enterado el evaluador a través de terceras personas y/o fuera del PAAQA; y, 3) debe ser revelado de acuerdo a disposición legal o mandato de Ley o en circunstancias necesarias para hacer cumplir este convenio.

Cláusula Segunda. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONVENIO:

El presente Convenio rige retroactivamente a partir del inicio de la relación del evaluador (Al firmar el acta de conformación del comité establecido) con el PAAQA y será válido durante el tiempo que el evaluador preste sus servicios voluntarios al PAAQA; o, el período máximo que permita la ley aplicable.

Cláusula Tercera. DAÑOS Y PERJUICIOS:

En caso de cualquier incumplimiento con las disposiciones y obligaciones de este Convenio, el PAAQA podrá proceder de acuerdo a la ley común aplicable para tal efecto, incluyendo sin limitación, medidas cautelares y resarcimiento de los daños y perjuicios. En cualquier acción legal la parte que resultare perdedora se compromete a sufragar/pagar las costas procesales consecuencia del proceso respectivo, conforme a las reglas generales.

Cláusula Cuarta. JURISDICCION Y COMPETENCIA:

Para los efectos de este convenio ambas partes nos sometemos a los Tribunales de la Ciudad de San Salvador, renunciando a cualquier otro. Para notificaciones señalamos, en caso de PAAQA: 49 Avenida Sur No. 820, San Salvador, El Salvador; y, en caso del Evaluador en: ________________________.

Cláusula Quinta. NULIDAD:

En el caso de que algún término o condición de este Convenio sea declarado nulo o ilegal, por cualquier causa, este Convenio permanecerá en plena vigencia en los demás términos y condiciones, será interpretado y observado como si tal término o condición declarada nula o ilegal no fuese parte de este Convenio.

EN FE DE LO CUAL, el Evaluador y el PAAQA hemos suscrito este Convenio de Compromiso y Confidencialidad el doce de marzo de dos mil veinte.

Keny Márquez Directora del Programa Ayudando a Quienes Ayudan Evaluador

Anexos

APROBACIÓN DECISIVA DE FINALISTAS

Por medio de la presente, yo _______________________________________, con número de identificación única de identidad __________________________________, habiendo aceptado la invitación a formar parte del comité evaluador con el cargo de secretario para la categoría _________________________ en la edición ________________ del Programa Ayudando a Quienes Ayudan, doy por informado a la directiva de la Fundación Gloria de Kriete que el siguiente es el listado oficial de finalistas seleccionados por consenso por el comité evaluador:

El presente comité evaluador suscribe la lista el día _____________ del mes de __________________ del año ______________________ para los usos correspondientes de la directiva de la Fundación Gloria de Kriete.

Firmas correspondientes:

MANUAL

DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO DE FONDOS