FUNDACION COCA COLA NIT. 900.560.727-2 INFORME DE GESTION AÑO 2019 Estimados señores del Consejo Directivo –Fundación Coca-Cola Colombia, En mi calidad de representante legal de la entidad FUNDACION COCA-COLA COLOMBIA (en adelante la Fundación) dando cumplimiento a los artículos 446 de Código de Comercio y 47 de la Ley 222 de 1995, presento el informe de gestión y de la situación económica de la Fundación durante el ejercicio terminado en 31 de diciembre de 2019.
CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA De con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2784 de 2012, 3023 y 3024 de 2013, la Fundación está obligada a converger de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés) tal y como las emite la IASB (International Accounting Standards Board). La Fundación pertenece al Grupo 2, en virtud de que adoptó NIIF para pymes, con un período obligatorio de transición que comenzó con la preparación del estado de situación financiera de apertura al 1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF al 31 de diciembre de 2016. La Fundación preparó sus Estados Financieros desde el año 2016 de acuerdo a las NIIF para lo cual adaptó sus Sistemas Contables y ajustes como fue necesario para continuar con la emisión bajo NIIF durante los años siguientes.
ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros que se adjuntan incluyen todas las operaciones y resultados de la Fundación correspondientes al año 2019 y han sido preparados bajo las Normas Internacionales de Contabilidad NIIF. Todas las transacciones ocurridas durante el año fueron registradas durante el año apropiadamente en los libros de contabilidad o reveladas en las notas a los estados financieros. Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF) aceptadas en Colombia, establecidas en la Ley 1314 de 2009 y los Decretos Reglamentarios 3022 de diciembre 30 de 2013, 2420 de Diciembre 14 de 2015 y 2496 de Diciembre 23 de 2015, los dos últimos entraron en vigencia a partir de enero 1 de 2017. Las NIF aceptadas en Colombia se basan en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pequeñas y medianas entidades (Pymes), junto con sus interpretaciones traducidas al español y emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por su sigla en inglés) a 2009.
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SITUACIÓN DE LA FUNDACION A la fecha no existen procesos judiciales pendientes en los que la fundación actúe como demandado, ni actuaciones de autoridades gubernamentales y/o administrativas en contra de la fundación, que puedan afectar en un momento determinado la gestión o estructura financiera o administrativa de la fundación.
RESULTADOS ECONÓMICOS DE LA FUNDACION En el año 2019 la Fundación Coca-Cola no se recibió ninguna donación. A finales del año 2017 la Fundación recibió donaciones de Coca-Cola Servicios Costa Rica por valor de $2.340.000 (cifras en miles de pesos col). Esta donación fue recibida para el desarrollo del Proyecto de Capacitación para Tenderas a través del programa 5by20 del Programa Emprendamos Junt@s, el cual tiene como objetivo el lograr el empoderamiento de la mujer tendera en nuestra cadena de valor en el país y tendrá una vigencia de ejecución aproximada de dos años siguientes. De dichos recursos se ejecutaron durante el año 2017 de $36.856, 2018 por valor de $498.140, 2019 por valor de $1.732.625 (cifras en miles de pesos col) generando así un excedente para la Fundación de $72.379 (cifras en miles de pesos col) el cual fue aprobado por el Consejo Directivo para reinvertir en el mismo programa durante el año 2020 (cifras en miles de pesos col). Durante el año 2019 la Fundación como se mencionó anteriormente no recibió recursos, sin embargo, generó unos rendimientos financieros del Citibank por valor de $41.826 cifras en miles de pesos col) que apalancaron parte del funcionamiento de la entidad. La pérdida de $29.219 que se generó en el ejercicio contable del año 2019, será cubierta con la Reserva de Asignación Permanente de años anteriores la cual al corte del año 2017 ascendía a la suma de $100.000 (cifras en miles de pesos col), quedando $25.248 (cifras en miles de pesos col) como saldo de Reserva, las cuales serán afectadas previa aprobación de los estados financieros de la entidad con la reunión del máximo órgano en el año 2020. Para la ejecución del programa en Colombia, la Fundación Coca-Cola contrató a varias empresas: Jaime Arteaga y Asociados (JA&A), Grano de Arena SAS y Wonfal. 1. Jaime Arteaga & Asociados (JA&A) es una empresa de desarrollo dedicada a la gestión del conocimiento, construcción de relaciones sostenibles y generación de valor compartido. Legalmente constituida el 9 de enero de 2013. a. CONTRATO 1 Firma del contrato: 15 de diciembre de 2017 Duración: doce (12) meses Valor: MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL SESENTA Y TRES PESOS COLOMBIANOS ($1.647.250.063 COP) incluido IVA. En 2017, dando cumplimiento al contrato, se realizó la primera facturación por un valor de CUATROSCIENTOS ONCE MILLONES OCHOCIENTOS DOCE MIL QUINIENTOS QUINCE PESOS CON SETEINTA Y CINCO CENTAVOS ($411.812.515,75) incluido IVA.
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Este pago se aprobó con la entrega del Plan de Trabajo y la implementación de la fase de alistamiento y convocatoria. El resto del contrato se pago durante el año 2018. b. CONTRATO 2 Firma del contrato: 15 de diciembre de 2017 Duración: trece (13) meses Valor: DOS MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES CIENTO SETENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DOS PESOS ($2.310.167.302 COP) incluido IVA. En 2018, dando cumplimiento al contrato, se realizó la primera facturación por un valor de QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTE Y CINCO PESOS COLOMBIANOS ($577.541.825) incluido IVA. Durante el año 2019, dando cumplimiento al contrato, Jara facturó MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS COLOMBIANOS ($1.732.625.476). 2. Grano de Arena SAS es un estudio de diseño Colombiano que cuenta con 8 años de experiencia en la creación de estrategias de marca y desarrollo de proyectos, especialmente enfocados en apoyar iniciativas sostenibles. Cuenta con 3 unidades de negocio que les permite ofrecer a sus clientes soluciones en diferentes formatos: Diseño de proyectos, diseño de productos, y en el desarrollo de metodologías, soluciones educativas y plataformas digitales. -Diseño de Programas que promueven la sostenibilidad (Plataformas digitales, cursos educativos, videos, reportajes, animaciones y diseño editorial para reportes y manuales) El trabajo de Grano de Arena consiste en dos tipos de desarrollo (bajo contrato) 1) El desarrollo de una plataforma de aprendizaje online en la que se alojarán los contenidos educativos del programa al que tendrán acceso facilitadores y beneficiarias. 2) Desarrollo de 12 módulos educativos en formato online. 3) Hosting de la plataforma por un año. 4) Gestión de monitoreo y reportes de avances del proyecto -
Firma del contrato: 20 de diciembre de 2017 Duración: doce (12) meses Factura #2560, Orden de compra 19 Valor: CUATROCIENTOS VEINTIDOSMIL MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS COLOMBIANOS ($422.924.864 COP) incluido IVA.
En marzo 2018, dado el cumplimiento al contrato de los puntos 1 y 2 mencionados anteriormente, se realizó el primer pago por un valor de TRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y TRES PESOS COLOMBIANOS ($374´944.063) incluido IVA.
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Los puntos 3 y 4 de contrato, se pagaron bimensualmente por el periodo de duración del contrato (12 meses) Otros desarrollos solicitados a Grano de Arena 1) Evaluación, traducción y bajada de contenidos base de global para recomendación de currícula. Factura #2284, Orden de compra #15 Valor. VEINTISIENTE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS COLOMBIANOS $27, 632,966 2) Material de apoyo a facilitadores, cartilla de conceptos básicos Factura #2509, Orden de compra #20 Valor OCHO MILLONES NOVECIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS COLOMBIANOS $8, 925,000 3) Materiales de lanzamiento del programa (video para beneficiarias, guión para evento con beneficiarias, certificados, diseño de material promocional del programa (bolso, lápiz, brochure y carta) Factura # 2510, Orden de compra # 21 Valor $17, 850,000 3. Wonfal es una agencia de comunicaciones con amplia experiencia en el desarrollo de estrategias de comunicación corporativa y en temas de sustentabilidad. El trabajo realizado por Wonfal incluye el desarrollo del plan de comunicaciones del programa (tácticas de comunicación, comunicados de prensa, mensajes clave, Q&A, infografías, cartas para audiencias claves) Factura #305, Orden de compra 17 - Valor: SETENTA MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS COLOMBIANOS ($70.950.000 COP) incluido IVA, pagado en dólares americanos $25,000 (pagada a TRM $2838).
IMPACTO DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y CONVENIOS Programa “Emprendamos Junt@s” 5by20 es la iniciativa de la Compañía Coca-Cola que contribuye al empoderamiento económico de 5 millones de mujeres emprendedoras de la cadena de valor a nivel global antes del año 2020. En Colombia la iniciativa se desarrolla a través del programa Emprendamos Junt@s, que se viene implementando desde 2018, con una meta de 1806 mujeres empresarias dueñas o administradoras de pequeños negocios. Para 2019, la meta fue de 2570 manteniendo las capitales y municipios aledaños de los departamentos de la costa caribe: Cesar, Atlántico, Bolívar y Córdoba.
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Las mujeres atendidas en el proceso mejoraron sus habilidades personales, lograron gestionar sus unidades de negocio y aumentar sus ingresos, en donde se logró un equilibrio entre los asuntos respectivos al negocio y la mejora continua de su gestión socio-familiar. Mediante una currícula de contenidos desarrollada en el marco del programa, las beneficiarias desarrollaron aptitudes en materia de gestión, manejo de inventarios, registros básicos de negocio, merchandising, promoción, servicio al cliente, entre otros y perfeccionaron habilidades blandas tales como comunicación, resolución de conflictos y gestión de tiempo y liderazgo, lo que les permitió optimizar sus negocios y ofrecer una mejor calidad de vida personal y familiar. Adicionalmente, los cursos de plan de vida son una herramienta que les permitió reconocer y conocer su potencial y transformar su presente y futuro a través de sus talentos y capacidades. El programa incluye el desarrollo de 11 módulos de gestión de negocios, 1 de habilidades blandas y 4 visitas para desarrollar el Plan de Vida. Más un evento de clausura en cada semestre que cierra un ciclo, en el que se realiza el seminario “Mentalidad para la Prosperidad” en cada una de las ciudades focalizadas. En esta clausura se contempla la entrega de un diploma donde se certifica su participación en el programa. El proyecto tiene un componente de Comunicaciones que permite generar visibilidad de la iniciativa a audiencias clave y a los participantes del proyecto. En el primer ciclo se realizó un acercamiento a medios locales y regionales, mientras que para el segundo semestre de 2019, se priorizó una agenda con medios nacionales, que contó con el acompañamiento de una de las participantes del programa. El proceso de formación se dio a través de un equipo de 21 facilitadores que visitaron a cada una de las beneficiarias en su negocio. Para este fin, se desarrolló una plataforma online en la que se realizaron los cursos y la evaluación de cada uno de los contenidos. Es indispensable pasar todos los módulos para ser acreedoras del título del programa. El proceso de formación empresarial se realizó en dos ciclos, los cuales permitieron tener un manejo más personalizado de cada una de las participantes, al dividir a las beneficiarias en dos grupos así:
Esquema de ejecución del mercado
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La implementación metodológica y el acompañamiento socio empresarial se desarrollaron por ciclos en cada semestre de 2019, contando con un equipo de 21 facilitadores con experiencia en capacitación a comunidades y conocimiento de las zonas donde se desarrolló el programa “Emprendamos Junt@s”. Es importante resaltar que para el desarrollo de las sesiones se concertó con cada participante la fecha, horario y la forma de aprendizaje individual.
Cobertura El programa se desarrolló en cuatro ciudades principales Valledupar, Montería, Barranquilla y Cartagena. En zona rural se focalizaron municipios aledaños como: Malambo, Soledad, Sabanagrande y Galapa en Atlántico; Turbaco en Bolívar; La Paz y Manaure en Cesar; y Cereté en Córdoba.
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Durante el proceso se atendieron 2.573 empresarias de las cuales finalizaron el ciclo de formación 2.553 lo que corresponde al 99,33% de la meta establecida. Se presentaron 20 deserciones durante el desarrollo del programa, por diferentes motivos, entre ellos, falta de tiempo, enfermedad de algún familiar o traslado a otra ciudad. Resultados de la formación El mayor porcentaje de mujeres vinculadas al programa “Emprendamos Junt@s” tienen ente 36 – 55 años de edad con el 47%, lo que permite analizar que la mayor cantidad de mujeres que se interesan en aumentar sus conocimientos para ejecutar sus labores diarias se encuentran en un rango de edad productivo. Antes de la capacitación, solo el 62% de las mujeres dijeron registrar las ventas de su negocio, una vez culminaron el curso, este procentaje aumentó al 98,47%. Antes del curso, el 50,52% de las mujeres afirmó no asignarse un salario dentro de su negocio, al finalizar el curso, el 75,71% dijo que destinará entre el 10 y el 30% de las ganancias de su negocio para generar su propio sueldo. Finalmente, el 91,36% de las mujeres afirmó que después de haber terminado el curso y aplicado lo aprendido, sus ventas han aumentado.
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Desarrollo de metodología El proceso metodológico para la implementación del programa “Emprendamos Junt@s” incluyó, no sólo el fortalecimiento económico y comercial, sino también el acompañamiento en procesos de crecimiento y desarrollo de capacidades personales. Con base en la edad de las participantes, todas mayores de 18 años, la metodología se centra en la andragogía (educación para adultos), mediante técnicas y actividades de formación adaptables a las necesidades de cada participante. El fortalecimiento y acompañamiento socio empresarial está estructurado en cuatro líneas: la primera, hace referencia a la socialización del programa con las aspirantes al proceso en cada una de las ciudades focalizadas; la segunda, reseña los aspectos personales y plan de vida; la tercera, se orienta a fomentar en las mujeres tenderas habilidades en temas de liderazgo, auto reconocimiento, calidad de vida, entre otros, y la cuarta, tiene la aplicación conceptual y práctica de 12 sesiones relacionados con el negocio. La formación empresarial, como se mencionó anteriormente, fue diseñada bajo una metodología presencial e interactiva, los facilitadores realizaron visitas a cada una de las tenderas inscritas al programa para orientar los temas propuestos para cada uno de los 12 módulos. Cada módulo, cuenta con preguntas de entrada y de salida, las de entrada permiten al facilitador evaluar los conocimientos sobre los temas a tratar, y las de salida evalúan el entendimiento de temas expuestos por el facilitador.
EVENTOS POSTERIORES Y CONTINGENCIAS Posterior a la fecha de cierre no han ocurrido ningún suceso u operación que pudiera tener efecto significativo sobre los estados financieros a diciembre 31 de 2018 o que requiera ninguna revelación en las notas de los mismos.
OPERACIONES REALIZADAS CON LOS ADMINISTRADORES Con los administradores no se realizó ninguna operación.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD SOCIAL DECRETO 1406 DE 1999 La Fundación ha dado cumplimiento a las Normas de seguridad social contenidas en el Decreto 1406 de 1999 por cuanto durante el año 2019 no realizó contrataciones de personal por nómina o de independientes personas naturales.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE DERECHOS DE AUTOR Para efectos de lo establecido en la ley 603 de 2000, es importante mencionar que la Fundación ha dado estricto cumplimiento a las normas sobre derechos de autor y propiedad intelectual, toda vez que todos los programas de software cuentan con licencias necesarias para los usuarios de la Fundación; las creaciones artísticas o literarias utilizadas por la Fundación cuentan con la autorización de sus autores o legítimos titulares; y la entidad cuenta con las licencias necesarias para Página 8 de 9
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la utilización de bienes de propiedad intelectual de terceros. La Fundación no cuenta con equipos ni software de su propiedad.
CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE LIBRE CIRCULACION DE LAS FACTURAS Para efectos de lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 87 de la ley 1676 de 2013, se deja constancia por este medio, que la fundación no ha obstaculizado ni entorpecido de ninguna forma, la libre circulación de las facturas emitidas por vendedores o proveedores de la fundación y por lo tanto, no ha incurrido en esta práctica restrictiva de la competencia.
Bogotá D.C., 15 de marzo de 2020 Atentamente,
LOUIS BALAT JOSEPH Representante Legal
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