MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CABANACONDE PROCESO CAS Nº 001-2012-MDC CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE 01 SECRETARIA I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de 01 Secretaria 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Alcaldía 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Gerencia de Administración 4. Base legal Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. Resolución de Alcaldía N° 089-2012-MDC/AD, que aprueba la Directiva de procedimiento para la contratación de servicios de personas naturales mediante contrato administrativo de servicios en la MDC II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS PARA SECRETARIA
DETALLE
Experiencia
Mínimo dos años de experiencia en manejo de sistemas informáticos
Competencias
Orientación al logro, capacidad de razonamiento, trabajo en equipo y organización
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios
Estudios técnicos superiores en computación o afines
Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo
Dominio de paquetes informáticos Manejo de archivos y redacción de documentos
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO Cumple las siguientes funciones: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación que se administra a la Alcaldía. 2. Elaborar y clasificar los documentos para la firma del Alcalde. 3. Custodiar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren reservados, confidenciales y secretos. 4. Llevar agenda de las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con personalidades, autoridades, vecinos y dirigentes. 5. Coordinar con el Gerente de Administración la participación en actos protocolares del Alcalde y del Consejo Municipal. 6. Consultar con el Gerente de Administración en asuntos de administración documentaria. 7. Asistir y llevar a su cargo el Libro de Actas en las Sesiones de Concejo. 8. Velar por la buena imagen de la Institucionalidad a través del trato cordial a los que visiten a la Municipalidad. 9. Mantener actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos. 10. Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 11. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 12. Supervisar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía, utilizando sistemas informáticos. 13. Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente y lleva el control de uso de los teléfonos fijos y fax. 14. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía. Otras funciones afines que le sean asignadas por el Alcalde.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES PARA SECRETARIA
DETALLE
Lugar y presentación del servicio
Municipalidad distrital de Cabanaconde
Duración del contrato
Inicio: 08 de Agosto del 2012 Término: 31 de Diciembre del 2012 (renovable)
Remuneración mensual
Otras condiciones esenciales del contrato
S/. 1,200.00 (Un Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles).Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.
No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
Aprobación de la Convocatoria
CRONOGRAMA
24/07/2012
ÁREA RESPONSABLE
Comité de Evaluación
CONVOCATORIA
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
Publicación de la convocatoria en la página web de la Institución y en panel ubicado en el Palacio Municipal
Del 24.07.12 al 31.07.12
ÁREA RESPONSABLE
Gerencia de Administración
Presentación de la hoja de vida Del 24.07.12 al documentada vía mesa de partes de la 31.07.12 Mesa de Partes Municipalidad de Cabanaconde, sito Hora: de 08:00 Municipalidad en: Plaza de Armas S/N a.m. a 03:45 p.m. Cabanaconde.
de
SELECCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
ÁREA RESPONSABLE
Evaluación de la hoja de vida
El 01.08.12
Comité de Evaluación
Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en la página web de la Institución y en panel ubicado en el Palacio Municipal
El 02.08.12
Gerencia de Administración
la
Entrevista personal Lugar: Gerencia de Administración sito en: Plaza de Armas S/N Cabanaconde.
Publicación de resultado final en la página web de la Institución y en panel ubicado en el Palacio Municipal
El 03.08.12.
Comité de Evaluación
El 07.08.12
Gerencia de Administración.
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
Suscripción del Contrato
ÁREA RESPONSABLE
Del 08.08.12 al 14.08.12
Gerencia de Administración
14.08.12
Gerencia de Administración
Registro del Contrato
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: EVALUACIONES EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA a. b.
Experiencia Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios c. Cursos o estudios de especialización Puntaje total de la evaluación de la Hoja de Vida ENTREVISTA PERSONAL Puntaje total de la entrevista PUNTAJE TOTAL
El puntaje aprobatorio mínimo será de 80 puntos.
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
50% 20%
16
20
20%
16
20
10%
8 40
10 50
PESO
50% 100%
40
50
80
100
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida o Currículum Vitae documentado: La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. Documentación adicional: Adjuntar solicitud de postulante, recabar formato en Mesa de Partes de la Municipalidad. 3. Otra información que resulte conveniente: Presentación de documentación vía Mesa de Partes. VII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede declararse desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumpla con los requisitos mínimos c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso de selección puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales c. Otras debidamente justificadas.