Oscar IT #3 by Oscar Software

1994 ensimmäiset ostot tehtiin verkkokaupassa. Vuoden 2015 verkkokauppaostojen arvon ennustetaan ylittävän 1 630 000 000 000 000 €. Oscar on koko historiansa ajan kehittänyt ja tukenut suomalaista verkkoliiketoimintaa alan parhailla ratkaisuilla.

#OSC/3

VÄRIMIEHET

Vaiheittain Oscariin

SAUNATALO

SOKEVA

Ennätysnopea ERP-projekti

TOOLFAC

IT myynnin tukena

Oscar eMobile käyttöön

Vähemmän klikkauksia, enemmän kauppaa

BIKESHOP

OLETKO VALMIS KUN KASVU ALKAA?

LUKUKOKEMUKSEN TARJOAA: Oscar Software Oy

Hallituskatu 16 A, 33200 Tampere Haikankatu 1, 21260 Raisio

www.oscar.fi www.facebook.com/oscarsoftware www.youtube.com/oscarsoftware info@oscar.fi myynti@oscar.fi

Keskus 010 820 1000 Helpdesk 010 820 1010 Fax 010 820 1008

Visuaalinen suunnittelu Sisällönsuunnittelu ja -tuotanto Markkinointitoimisto Expression Oy www.expression.fi

Tämän lehden teossa ei ole vahingoitettu eläimiä eikä IT-alan veteraaneja. Myyntijohtaja poltti päreensä, mutta se saikin jo palaa.

Oscar Software pääsi jälleen parhaaseen AAA:n luottoluokkaan, johon kuuluu vain 4,1 % yrityksistä. Oscar on luotettava yhteistyökumppani.

SISÄLTÖ

PÄÄKIRJOITUS

VÄRIMIEHET SIIRTYI OSCARIIN VAIHEITTAIN

BIKESHOP - VÄHEMMÄN KLIKKAUKSIA, ENEMMÄN KAUPPAA

TOOLFAC - IT-JÄRJESTELMÄN ON TUETTAVA MYYNNIN KASVUA

SAUNATALO - TYÖTUNNIT EMOBILEEN SUORAAN TYÖMAALTA

14 16 18 20 22 24 26 28 30 31

SOKEVA OTTI ERP:N KÄYTTÖÖN VAUHDIKKAASTI

OSCAR TALOUSOSASTO® ON ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

OSARISTA OSCARIIN

KEHITÄ ERP:Ä SYSTEMAATTISESTI - JARNO LAHTINEN

OSCARIN ERP ON KOMPASSI BISNESVIIDAKOSSA

RISTOMATTI HAKOLA - MIES JOLLA ON AINA HYVÄ PÄIVÄ

AJANKOHTAISTA

KOODIA KETTERÄSTI KEHITTÄEN - MIKA MUURINEN

OSCAR ERI TOIMIALUEILLA

KUUSI LUPAUSTAMME

Hyvä lukija, Pidät kädessäsi Oscar Softwaren kolmatta OscarITlehteä, joka ilmestyy 10-vuotisjuhlavuonamme. Jälleen kerran voit lukea asiakkaidemme ERP-kokemuksista sekä saat vinkkejä ERP-päätösten ja -laajennusten tekoon. Kiitos menestyksestä kuuluu teille asiakkaamme ja kumppanimme. Meillä on ollut onnistunut yhteinen matka. Ollaan yhdessä valmiina, kun kasvu alkaa.

Pääkirjoitus Kymmenvuotias Oscar Software on valmiina digitalisaation tarjoamaan mahdollisuuteen. Digitalisaation ansiosta yritykset voivat tehdä uudenlaista liiketoimintaa. Uudet sähköiset toimintatavat, suurien datamäärien tehokas hallinta, reaaliaikaiset tuotantoja palveluprosessit sekä verkostomaiset toimintamallit ovat digitalisaation ilmentymiä. Oscar Software tekee jo nyt digitalisaatioon liittyvää kehitystyötä asiakkaidensa kanssa. Oscar Soft ware on kasvanut kuuden k y m menen a m m at t i l a i sen ohjelm i s t o - ja p a l v e l u y r i t y k s e k s i. K a nn a t t a v a l i i k e t oi m i n t a a n t a a m e i l l e mahdollisuuden investoida yhä enemmän

ohjelmistotuotteisiimme, soveltaen uuden teknologian mahdollisuuksia. Myös palvelutarjontamme on laajentunut. Sen kirkkaimpia tähtiä ovat talousosastopalvelut, jotka kattavat taloushallinnon ulkoistuspalvelut lomatuurauksesta controller-palveluihin. Liiketoimintamme ytimessä ovat asiakkaillemme kehitetyt toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisut. Toiminnanohjausjärjestelmä on tehokkaasti toimivan yrityksen perustus, jonka varaan voidaan rakentaa sähköisiä ja mobiileja liiketoimintamalleja. Hyvällä toiminnanohjausjärjestelmällä yritys pystyy automatisoimaan ja optimoimaan toimintaansa. Yritys saa toimintojen ohjaukseen relevanttia ja oikea-aikaista dataa.

ERP-käy ttöönotto- ja -kehit ysprojektien sekä laajentuneen palvelutarjontamme myötä kohtaamme asiakkaamme yhä monimuotoisemmin. Ohjelmistotoimituksen lisäksi teemme asiakkaidemme kanssa kehityshankkeita. Tavoitteena on syventää ohjelmiston käyttöä ja ottaa siitä kaikki irti. Etsimme yhdessä lisää tuottavuutta, myyntiä, toimitusten oikea-aikaisuutta ja parempaa verkkomarkkinointia. Käytännössä tämä voi tarkoittaa uuden moduulin käyttöönottoa, verkkokaupan avaamista, Oscar-ohjelmiston tilauskanavan integroimista keskusliikkeen järjestelmään, palkanlaskennan ulkoistamista, johdon

Toiminnanohjausjärjestelmä on tehokkaasti toimivan yrityksen perustus, jonka varaan voidaan rakentaa sähköisiä ja mobiileja liiketoimintamalleja. Hyvällä toiminnanohjausjärjestelmällä yritys pystyy automatisoimaan ja optimoimaan toimintaansa.

raportoinnin tai mittariston rakentamista, verkkoliiketoiminnan kehittämistä tai yksittäisen toiminnon kehittämistä. Oscar Softwaren strategian punainen lanka on yrityksen toiminnanohjauksen syvä osaaminen. Tarjoamme ammattitaitoamme ohjelmistoina ja erilaisina palveluina. Sovellamme tuotekehityksessä uusia teknologioita. Asiakkaamme voivat näin kehittää omaa liiketoimintaansa tietotekniikan ja digitalisoinnin avulla. Ohjelmistoliiketoiminnan lisäksi kehitämme yrityksen toiminnanohjausta tukevia ja tehostavia palvelukonsepteja. Haluamme tukea asiakkaitamme menestyksen tiellä mahdollisimman laajasti.

VÄRIMIEHET SIIRTYI OSCARIIN VAIHEITTAIN Oscar Tisma -ratkaisu otettiin Värimiehissä käyttöön pala palalta.

Seinäjoella ja Vaasassa toimiva Värimiehet on maali- ja sisustusalan tukku- ja vähittäismy ymälä. Vuonna 1988 perustettu perheyritys työllistää yhteensä 27 henkilöä. Värimiesten liikevaihto on 12,5 miljoonaa euroa, ja 85 prosenttia myynnistä tulee tukkumyynnistä. Värimiesten ja Oscarin yhteistyö alkoi syksyllä 2012. Yrityksellä ei ollut käytössään laajaa toiminnanohjaus- ja asiakkuudenhallintajärjestelmää. Värimiehille sopivan palvelupaketin muokkaaminen aloitettiinkin aivan alusta. Liikkeelle lähdettiin tukku- ja vähittäiskaupalle luodusta Oscar Tisma -ratkaisusta, minkä jälkeen yritys on ottanut käyttöön Oscar CRM-modulin. -Ensin piti tehdä kaikki pohjatyö tuoterekisterin perustamisesta alkaen, toimitusjohtaja Marko Ryssy kuvailee projektia.

Vaiheittain käyttöön Värimiehet on käyttänyt Oscar Tisma-ratkaisua keväästä 2013 lähtien. Projekti oli työllistävä, mutta se sujui Ryssyn mukaan hy vin, koska järjestelmä otettiin käyttöön pala palalta. Kun tuoterekisteri oli valmis, järjestelmä otettiin ensiksi käyttöön my ymälöissä. Seuraavaksi sovellus otettiin tukkumyyntiin ja viimeiseksi varastonhallintaan.

meille sopivaa ratkaisua, kun olemme esittäneet toiveita, Ryssy kiittelee.

Käyttämisen pitää olla helppoa Värimiehet on vahvasti paikallinen yritys, joka tunnetaan hyvästä ja luotettavasta palvelustaan. Myös it-järjestelmien on oltava sujuvia ja toimintavarmoja, jotta ne tukevat työntekoa ja asiakaspalvelua. – Järjestelmien käytön pitää sujua niiltäkin työntekijöiltä, jotka ovat vähemmän tekemisissä tietokoneiden kanssa. Nyt yrityksen koko osto- ja myyntiprosessi toimii Oscarin järjestelmässä, jota laajennetaan ja muokataan vaiheittain.

Toimialan tarpeet huomioidaan – Oscarin kanssa työskentelyssä etu on ehdottomasti ollut se, että järjestelmä on voitu ottaa käyttöön vähitellen. Näin isossa muutoksessa tarvitaan aikaa opetteluun ja sulatteluun. Koska Värimiehillä ei ollut aikaisempaa kokemusta yhtä laajasta it-järjestelmästä, kaikkia tarpeita ei tiedetty heti tilausvaiheessa. Käytäntö ja kokemus ovat osoittaneet, miten palvelua pitää muokata, jotta se sopii yrityksen toimintamalliin. – Muokkaustoiveet on toteutettu sujuvasti. Oscarilla on valmiina niin paljon vaihtoehtoja, että he ovat osanneet tarjota

Värimiesten asiakkaissa on urakoitsijoita, teollisuusyrityksiä ja kuluttajia, ja tuotevalikoima on suuri. Tuote- ja asiakasrekisteri ovat laajat, ja rahtikirjat on saatava tulostettua rekistereistä vaivattomasti. It-järjestelmien onkin sovelluttava liiketoimintaan, jossa tehdään kauppaa sekä yritysasiakkaiden että kuluttajien kanssa. – Rahtikirjojen tulostusmahdollisuus oli meille tärkeä ominaisuus, ja se on saatu toiminaan Oscarin järjestelmässä. Nyt olemme siinä vaiheessa, että katselemme rauhassa, millaisia lisäosia tarvitsemme järjestelmään. Oscarilla on onneksi valinnanvaraa.

VÄHEMMÄN KLIKKAUKSIA, ENEMMÄN KAUPPAA

Bikeshop Oy vannoo verkkokaupassa selkeyden ja nopeuden nimiin. Ostaminen ei saa viedä liikaa asiakkaan aikaa.

Turkulainen Bikeshop Oy myy polkupyöriä ja pyöräilytarvikkeita jo kolmannessa polvessa. Toiminta alkoi 40- ja 50-lukujen taitteessa, ja nyt Bikeshop on alansa johtava liike, jonka liikevaihto on 2,5 miljoonaa euroa. Alan kilpailu on kovaa Turussa, jossa suomalainen pyöräteollisuus on syntynyt. Bikeshop on pysynyt toimialansa alueellisessa ja valtakunnallisessa kärjessä, koska tuotteiden laadusta ei tingitä. Toimitusjohtaja Risto Nummiora kertoo, ettei yritys ole lähtenyt mukaan esimerkiksi Jopo-villitykseen. Pyörien teknisen laadun ja toiminnallisuuden on oltava huippuluokkaa, eivätkä pelkkä hauska muotoilu ja trendikkyys täytä kriteerejä. Bikeshopin verkkomyynti alkoi vuonna 2005 ilmaisohjelmistolla rakennetun verk kokaupan kautta. A luksi my y tiin pienehköä valikoimaa erilaisia kuntovälineitä. Seuraavaksi yritys halusi kunnon verkkokaupan, jossa kivijalkamyymälä ja verkkomyynti toimisivat saumattomasti yhdessä.

Oscar Tisma valvoo kaikkea Bikeshop käyttää Oscar Tisma -toiminnanohjausjärjestelmää. Sen avulla hallinnoidaan ja valvotaan jokaista työvaihetta tuotteiden tilauksesta saapumiseen, ostolaskuihin, myyntiin ja laskutukseen. – Yksikään tavara ei liiku ilman, että tapahtumasta jää järjestelmään jälki, Nummiora tiivistää. Oscar Tismassa hän pitää etenkin monipuolisista tietokanta- ja hakuominaisuuksista. Tiedot harvinaisemmistakin tuoteryhmistä löytyvät yksinkertaisesti. Tämä antaa lisää työkaluja liiketoiminnan suunnitteluun.

Selkeä verkkokauppa Bikeshopin verkkomyynti on rakennettu Oscar eKauppa -järjestelmään. Kun Nummioralta kysyy, mitä he ovat halunneet verkkokaupaltaan, vastaus tulee nopeasti: Ei kikkailua. Verkkokaupan on oltava yhtä selkeä ja mutkaton kuin koko yrityksen.

Oscarin verkkoliiketoiminnan ratkaisut

– Tärkeintä on se, että asiakkaalle selviää nopeasti, mitä myymme, koska hän voi saada tuotteen ja mitä se maksaa. Mitä vähemmillä klikkauksilla kuluttaja saa tiedot, sitä varmemmin kauppa toteutuu. Nummiora kiittää Oscaria siitä, että yritys on ymmärtänyt Bikeshopin toimintafilosofian. Bikeshopin toiveita on kuunneltu, ja it-järjestelmät on muokattu yrityksen näköisiksi. – Oscarilaiset ovat myös sen, että tietyt asiamme on hoidettava heti, eikä niitä voi laittaa odottamaan työlistalle. Viimeisin verkkokauppaversio on ollut Bikeshopin käytössä vuoden verran. Syksyllä sovellusta on tarkoitus muokata lisää, jotta sekä verkkomyynti että ylläpito olisi mahdollisimman helppoa.

Ennustamista ja reagointia Pyöräilykaupan suurin haaste on sesonkiluonteisuus. Kauppiaan on oltava koko ajan hereillä ja ennakoitava trendejä parinkin vuoden päähän. Bikeshopissa tehdään parhaillaan tavarantoimittajille ennustetta vuoden 2016 menekistä. Takatalvi tai aikaisin alkava pyöräilykausi voi muuttaa tilanteen nopeasti. Markkinasegmenttejä on koko ajan enemmän. Kovin fiksipyörien buumi alkaa taittua, ja kuntopyöräilyn suosio on kasvussa. It-järjestelmien on tuettava työtä, joka vaatii jatkuvaa ennakointia ja useiden palasten hallitsemista yhtä aikaa. Bikeshop haluaa olla paitsi Suomen pyöräkaupan ykkönen, myös eurooppalaisten kilpailijoidensa tasolla. – Käytämme benchmarkkauksessa vertailukohtana kansainvälisiä yrityksiä. Se on meidän tasomme.

Oscarin verkkoliiketoimintaratkaisut voidaan integroida täysin kaikkiin Oscar-ratkaisuihin. Sähköiset palvelualustat ja tilausportaalit voidaan muokata yrityksen asiakkaiden, henkilöstön ja sidosryhmien käyttöön. Verkkoliiketoiminnan työkaluja ovat: •• Monipuolinen sisällönhallintatyökalu •• Kotisivut •• Kuluttajaverkkokauppa, B-to-B-verkkokauppa tai näiden yhdistelmä •• Mobiilit myyntisovellukset •• Tuotekonfikuraattorit •• Sähköiset tuotekatalogit •• Intranet-ratkaisut omalle henkilöstölle •• Extranet •• Sähköiset tilausyhteydet esim. EDI/OVT –sanomat •• Integroidut rahti- ja toimitusjärjestelmät •• Huoltoportaalit

bikeshop.fi

IT-JÄRJESTELMÄN ON TUETTAVA

MYYNNIN KASVUA Toolfacin uusi toiminnanohjausjärjestelmä antaa välineitä tuotannon kasvattamiseen.

#10

Iisalmelainen Toolfac Oy valmistaa hydrauliikan ja pneumatiikan komponentteja sekä venttiilikokoonpanoja. Yrityksen asiakkaita ovat maailman johtavat työkone-, työlaite ja moottorivalmistajat. Toolfac syntyi, kun Atlas Copcon Iisalmen tehdas lopetettiin 80-luvun lopulla, ja joukko vanhoja työntekijöitä perusti oman yrityksen. Nykyään Toolfac työllistää 56 henkilöä, ja yrityksen liikevaihto on 5,2 miljoonaa euroa. Toolfacin liikevaihto kasvaa 10–15 prosentin vuosivauhtia. Tehtaanjohtaja Juhani Niiranen kertoo, että yritys on kasvanut myös taantumassa kehityshenkisyyden ansiosta. Yritys tutkii koko ajan uusia teknologioita ja työtapoja. – Tarkoituksena on löytää uusia välineitä tuotannon kapasiteetin kasvattamiseen. Tämä ajattelu ohjasi myös toiminnanohjausjärjestelmän uusimista.

Langat omissa käsissä Toolfacin yhteistyö Oscarin kanssa alkoi vuonna 2013, kun yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä päätettiin vaihtaa. Oscar Software valittiin toimittajaksi noin 15 mahdollisen toimittajan joukosta. Oscar Pro -toiminnanohjausjärjestelmän eduksi katsottiin monipuolisuus ja nykyaikaisuus. Järjestelmää alettiin testata syksyllä, ja se otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 2014. Projekti oli suuri, mutta se sujui jouhevasti, koska Niirasella on aikaisempaa kokemusta ERP-projekteista. – Käyttöönotossa ei ollut perinteisiä suurten projektien ongelmia. Langat pysyivät koko ajan omissa käsissä. Muutosta helpotti myös se, että Oscar Pro otettiin käyttöön vaiheittain. – Aloitimme käytön ostoreskontrasta ja laajensimme käyttöä pian muille osaalueille. Työntekijöiden on siirr y ttävä uuteen järjestelmään, mutta heillä pitää myös olla aikaa sen opetteluun.

Tuntikirjauksista laadunvalvontaan Nykyisin koko Toolfacin tuotannonohjaus tehdään Oscar Pron kautta. Tullessaan töihin työntekijä kirjautuu Oscarin työajanseurantaan. Työpisteellä hän merkitsee työn aloitetuksi, ja kirjaa järjestelmään valmistetut kappaleet. Työtä voidaan seurata tarkasti jokaisen kappaleen valmistukseen käytetystä ajasta lähtien. Tuotannonohjaukseen on yhdistetty työkaluja, joiden avulla töitä voidaan suunnitella asiakkaiden tarpeiden mukaan. – It-järjestelmässä on huomioitava se, että toimintamme on kaukana prosessimaisesta tuotannosta. Monimuotoisuus kuvaa hyvin tuotteitamme ja työvaiheitamme. Myös taloushallinto hoidetaan Oscarin työkaluilla yhteistyössä paikallisen tilitoimiston kanssa. – Myös kirjanpitäjämme otti järjestelmän välittömästi omakseen ja on ollut tyytyväinen järjestelmän reaaliaikaisuuteen ja käytettävyyteen.

Järjestelmää täydennetään lähiaikoina Oscarin laadunhallintapalvelulla, joka helpottaa reklamaatioiden käsittelyä ja seurantaa sekä laadun kehittämistä.

Info-tv helpottaa tiedotusta Toolfac on ottamassa käyttöön myös Oscar Info-TV-palvelun. Tehtaalle asennetaan tv-ruudut, joissa pyörii reaaliaikaisesti tietoa esimerkiksi tilauskannasta ja toimitusvarmuudesta. Oscar Info-TV:ssä on tarkoitus tiedottaa myös tulevista vieraista tai esimerkiksi lounasruokalan viikon ruokalistasta. Järjestelmä poimii työtä koskevat tiedot automaattisesti ruudulle toiminnanohjausjärjestelmästä. Vain ruokalistan kaltaiset tiedot syötetään manuaalisesti. Tärkeistä asioista ei tarvitse enää kertoa ilmoitustaulujen lapuilla ja sisäinen viestintä tehostuu. – Parasta on, ettei tiedotus katkeile, vaikka työntekijä sairastuisi tai tiedotelappu hukkuisi.

#11

Työtunnit Oscar eMobileen suoraan työmaalta Saunatalon työmiehet kirjaavat tuntinsa mobiilijärjestelmään jolloin projektien kannattavuutta on helpompi seurata.

Saunatalo Oy on Suomen suurin saunavalmistaja. Yritys syntyi kesällä 2014, kun Oriveden Erikoiselementti ja E-S Saunatalo fuusioituivat. Yrityksen koko avainhenkilöstö vaihtui omistajärjestelyissä. Saunatalon tavoitteena on investoida rohkeasti kasvuun sekä nykyisillä että uusilla markkinoilla. Uusi organisaatiomalli ja tavoitteet asettavat vaatimuksia myös it-järjestelmille. -Valitsimme toimittajaksi Oscarin, koska halusimme varmistaa, että myös it-sovellukset tukevat kasvutavoitteitamme, kertoo Saunatalon tuotantoja kehitysjohtaja Juha Kananen.

Langat käsissä Oscar Pron avulla Saunatalolla on käytössä liiketoimintaprosessien ohjauksen ja seurannan laaja järjestelmä Oscar Pro. Oscar Pron avulla tehdään esimerkiksi ostolaskutus, laskujen kierrätys ja maksu, hyväksyntä ja täsmäys. Järjestelmässä hoidetaan myös ostotilaukset sekä varastojen arvon ja saldon tarkkailu. Saunatalolla on pääkonttori ja elementtitehdas Orivedellä ja laudetehdas Nastolassa. Yritys rakentaa vuosittain yli 3000 saunaa Etelä-Suomen alueella. Kolmannes saunoista rakennetaan valmiista elementeistä ja loput alusta lähtien paikan päällä. Työn vaihtelevuuden, liikkuvuuden ja kahden tehtaan vuoksi on erittäin tärkeää, että esimiehet näkevät koko ajan reaaliaikaisesti projektien vaiheet, menekit, omat resurssit ja myyntikatteet.

eMobile kirjaa työtunnit Saunatalo otti viime syksynä käyttöön Oscar eMobile käyttöliittymän, jota käytetään työtuntien kirjaukseen. Oscar eMobilea voi käyttää niin puhelimella, tabletilla kuin tietokoneellakin.

#12

-Työmiehemme kirjaavat tuntinsa järjestelmään suoraan työmaalta. Tieto siirtyy saman tien palkanlaskentajärjestelmään, ja voimme seurata projektien kannattavuutta, Kananen kuvailee. Kananen kiittelee helppokäyttöliittymän näkymän räätälöintimahdollisuuksia. Kaikki Saunatalon työntekijät eivät puhu suomea äidinkielenään. Järjestelmän pitää olla niin helppo ja selkeä, että kieltä heikommin taitavakin osaa kirjata tuntinsa parilla klikkauksella. -Oscar eMobilen käyttöönotto sujui hämmästyttävän kivuttomasti. Pari viikkoa roikuin enemmän puhelimessa ja korjasin kirjausvirheitä, mutta työntekijät oppivat käytön todella nopeasti.

Eroon lapuista Saunatalo haluaa käsitellä kaikki tärkeät tietonsa sähköisinä. Mobiilijärjestelmiin satsataan tulevaisuudessa todennäköisesti vielä enemmän. Oscarin palvelut ovat keventäneet niin toimihenkilöiden kuin työmiesten kuormaa. -Oscarin järjestelmät nopeuttavat laskutustamme ja vähentävät virheiden riskiä, kun tärkeitä tietoja ei kuljetella lapuilla ihmiseltä toiselle. Työn projektiluontoisuus ja hektisyys asettavat it-järjestelmille vaatimuksia, joiden täyttämisessä Oscar on onnistunut Kanasen mielestä hyvin. Muut järjestelmät on yleensä rakennettu sillä ajatuksella, että tuotantolinjalla tehdään yhtä tiettyä tuotetta tasaisella tahdilla. - Rakennamme saunoja sekä valmiista elementeistä että alusta loppuun asti uniikkituotteina. Kohteet vaihtelevat kerros- ja rivitaloista uimahalleihin. On tärkeää, että järjestelmä taipuu työn vaihteluihin. Kaikki tärkeät tiedot tallentuvat, ja olemme tietoisia projektin tarpeista ja työvaiheista.

Valitsimme toimittajaksi Oscarin, koska halusimme varmistaa, ettĂ¤ myĂśs it-sovellukset tukevat kasvutavoitteitamme. Juha Kananen

#13

SOKEVA otti ERPin käyttöön vauhdikkaasti

Sokeva Oy on suomalainen sivellinja harjavalmistaja, jonka pääkonttori on Vantaalla ja myyntipäälliköt pitkin Suomea. Matka ERPuudistuspäätöksestä käyttöönottoon on yksi Oscarin historian ripeimpiä.

#14

Sokeva tituleeraa verkkosivuillaan itsensä pinnallisuuden ammattilaiseksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys tarjoaa maalaamiseen ja tapetointiin kaikki työkalut, minkä lisäksi se on merkittävä sivellinja harjavalmistaja. Yli 60 vuotta vanhan yrityksen busineksen kasvu on ollut vauhdikasta, ja ERP:n uudistaminen tuli ajankohtaiseksi vuoden 2014 lopussa. Tehostaminen ja kustannustehokkuus mielessään sokevalaiset lähtivät kartoittamaan markkinoilta ketteriä ERP-palveluntarjoajia. Tiesimme Oscarin olevan todella ketterä ja joustava kumppani, joten uskalsimme lähteä ERP-kehitysprojektiin pikaisella aikataululla. Vaikka määrittely ja käyttöönotto sujuivat pääpiirteittäin hyvin, niin tietty kiireen maku verotti hieman yhdessä tekemisen hohtoa, kiteyttää Sokevan ERP:n pääkäyttäjä, operaatiopäällikkö Petteri Hankonen. Vaikka jatkokehitys ei olekaan yhtä tiivis ja nopea projektia, niin tiedämme, että toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon on parempi varata hieman pidempi aika, kuin vain muutama kuukausi, Hankonen naurahtaa.

siihen tarpeeseen, mikä meillä oli. Oscarilta saimme juuri meidän yrityksemme toimintaan ja kokoluokkaan paremmin soveltuvan ratkaisun. A lkuvaiheessa Sokevassa otet t iin käyttöön myynnin, tuotannon, laskutuksen, varaston, asiakkuuksien hallinnan sekä ostopuolen toimintoja. Myöhemmin mukaan tuli työnhallinnan moduuleja. Lisäksi Sokevalla on laajasti käytössä Oscar Talousosasto® -palvelu. Siitä pitää antaa Oscarille iso kiitos, että järjestelmä käyttöliittymineen on erittäin helppokäyttöinen. Kaiken kaikkiaan käyttöönotto meni lopulta hy vin, vaikka aikataulu oli todella tiukka. On hyvä muistaa, että täysin uusien asioiden parissa toimiessa matkalle mahtuu haasteita kummaltakin osapuolelta, mutta niistäkin olemme selvinneet yhdessä.

“Ketterä ja järkevän hintainen ERP“ Sokevan tarve uudelle ERP-järjestelmällä kumpusi kyllästymisestä vanhaan, kankeaan ja kalliiseen ison talon tuotteeseen. Lähtökohtaisestikin aiempi ERP oli aivan liian monimutkainen ja hintava

Sokevan Petteri Hankonen palkittiin vuoden 2014 Oscar Pro -pääkäyttäjäksi.

#15

OSCAR TALOUSOSASTO® ON ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO Noin kolme ja puoli vuotta sitten Oscarin asiakkaat alkoivat kysellä, löytyisikö Oscarilta tilitoimistokumppania, joka pystyisi tekemään kirjanpidon samaan järjestelmään kuin missä muukin ERP pyörii. Loput on historiaa. Kun asiakkaamme alkoivat kysellä tilitoimistokumppanin perään, päätimme reagoida nopeasti. Ymmärsimme hyvin, että kaiken tiedon kannattaisi olla samassa järjestelmässä, jolloin tiedon varmuus ja oikea-aikainen saatavuus lisääntyisi. Myös erilliset siirtoraportit järjestelmien välillä jäisivät pois ja toiminta tehostuisi merkittävästi, kertoo talousjohtaja Mari Tapiola. Kun projekti-, talous- ja myyntiosaaminen sekä toimivat järjestelmät saadaan sa masta t uut ista, on kokona isuus on

enemmän kuin osiensa summa. Talousjohtaja Tapiolan mukaan tästä seuraa väistämättä kustannustehokkuuden parantuminen. Oscar on laittanut merkittävästi panoksia palvelun kehittämiseen, ja Oscar Talousosasto® -palvelu saikin tavaramerkkisuojan helmikuussa 2015. Eräs keskeisistä hyödyistä on Oscarin mobiilitaloushallinto, johon kuuluvat matkalaskunkirjaus sekä ostolaskun hyväksyntä ja täsmäytys. Mobiilitaloushallinto toimii mistä tahansa älylaitteesta, ja se on

erityisen kätevä ratkaisu liikkuvan työn tekijöille.

Oscarin ja asiakkaan roolit Oscar Talousosasto® -palvelussa: OSCAR è Sähköiset ostolaskut vastaanotetaan sähköisesti suoraan järjestelmään, ja paperiset laskut skannataan ja tulkitaan asiakkaan käyttämään Oscar-järjestelmään. Näin kaikki laskun perustiedot saadaan ostoreskontraan

Oscar Talousosasto® -palvelun keskeiset hyödyt ••Läpinäkyvyys paranee, kun talousosasto ja ERP on yhdistetty ••Tiedon varmuus lisääntyy ••Taloushallinnon kustannustehokkuus ja luotettavuus kasvaa ••Korkeatasoinen talousosaaminen ••Monipuoliset analytiikkapalvelut ••Henkilökohtainen ja varma palvelu

#16

ilman manuaalista naputtelua. Ostolaskuille tulee esitiliöinti ja oletushyväksyjäryhmä toimittajatiedoista. Tiliöinnit tarkistetaan laskun kulun luonteen mukaiseksi, ja tarvittaessa määritetään poikkeavat hyväksyjät. Oscar hoitaa tarvittaessa myyntilaskutuksen, lähettää perintäkirjeet sekä toimittaa tarvittaessa aineiston erilliselle perintäyhtiölle asiakkaan toiveiden mukaisesti.

ASIAKAS è Asiakas toimittaa myyntitilauksen, jonka jälkeen Oscar hoitaa laskutuksen ja myyntisaatavien valvonnan. Hyväksyjä näkee omat hyväksyttävät ostolaskunsa sekä saa niistä sähköpostiviestin päivittäin. Hyväksyjä tarkistaa ja hyväksyy laskun tai laittaa sen selvityksen. Ostolaskut voidaan hyväksyä myös web-käyttöliittymässä. Mikäli kyseessä on ostotilauksellinen ostolasku, hyväksyjä täsmäyttää ostolaskun ostotilausta vastaan samalla, kun hyväksyy laskun. Täsmäytyksen lopputuloksena nimikkeiden varastoarvo ja ostotilausten laskutustilanne päivittyvät. Tämän jälkeen hyväksytyt ostolaskut menevät maksatukseen eräpäivänä. Kun tilauskannat, pankkitilien saldot, myyntisaatavat, ostovelat ja muut kassavirtatapahtumat ovat samassa järjestelmässä, on kassavirran ennustaminen luotettavaa ja vaivatonta.

- Business Intelligence tarjoaa uusia näkökulmia liiketoimintaan Osca r Sof t w a re toi m i i myös Ql i k Solut ion Prov ider -k umppanin a Q l i k-BI- o h j e l m i s t o n (e n t i n e n QlikView) my y nnissä ja käy ttöönotoissa. Ku mppa nuus ta r joaa Osca r i n asia k k a i l le ma hdol l isuuden ottaa käy ttöönsä maailmanluokan BI-raportointisovellukset, joissa vain mielikuvitus asettaa rajoja. Täy si n dy n aa m isia rapor toi ntinäkymiä voi luoda helposti mistä vain liiketoim innan osa-a lueesta. Erilaisten tietokantojen tietoja voi myös helposti yhdistellä keskenään.

Esimerkiksi toteutunut data noudetaan Oscar-toiminnanohjausjärjestelmän tietokannasta, mutta markkinainformaatio voidaan noutaa taas toisaa lta. Myösk i n Osca r Ta lousosasto ® -palvelun asiakkaat voivat hyödy ntää Qlikin lähes rajattomia raportointimahdollisuuksia.

Mitä asiakkaamme sanovat Oscar Talousosasto® -palvelusta? “ Prosessissa tarvittavat dokumentit saadaan järjestelmään suoraan sähköiseen muotoon, jolloin irrallisten papereiden pyörittelyä ei synny. Kierrätyksen säästö menetetään usein siinä, että me ostajat käsittelemme laskujen hyväksynnän ja ostotilaukset eri järjestelmissä. Oscarilla molempien tiedot ovat yhtä aikaa samassa prosessissa sähköisesti saatavilla. Näin ollen meidän ostajien ei siis tarvitse tarkistaa saapumisten tilannetta erikseen, vaan se on koko hyväksynnän ajan nähtävillä.” “Oscar Talousosasto® takaa reaaliaikaisen ja laadukkaan tiedon sekä yritysjohdolle että kaikille muille taloustiedon tarvitsijoille. Esimerkiksi myyjä näkee itse asiakkaan saatavatilanteen tarjousta tai myyntitilausta tehdessään, jolloin hän voi arvioida esimerkiksi luottotappioriskiä. Yhtiön johto voi tarkastella esimerkiksi monipuolisia BIraportteja liiketoiminnan eri osa-alueista.”

talous o s a s t o

Oscar Talousosasto® -palvelun kehittämisestä vastaa Mari Tapiola

#17

OSARISTA OSCARIIN Oscarin takaa löytyy suomalaista it-alan pioneerityötä. Yrityksen juuret ovat jo vuonna 1984 perustetussa Osarsoftissa.

2015

Oscar valmistautuu entistä kovempaan kasvuun. Henkilömäärämme ylittää 60, liikevaihtomme 5 miljoonaa ja käytössämme on uudet yli tuplasti suuremmat toimitilat toimitilat. Myös avainhenkilöstö on sitoutettu tukevasti Oscarin kasvuun.

2013

Oscar esittelee uuden sukupolven Oscar Helppokäyttöliittymätuoteperheen, joka mm. laajentaa ERP:n käyttäjäkuntaa. Uusia ominaisuuksia ja käytettävyyttä kehitetään kiihtyvään tahtiin. Omistuspohjaa laajennetaan viiden työntekijän tullessa yhtiön osakkaaksi. Henkilöstömäärä ylittää 40 hengen ja liikevaihto 3 M€.

2012

Oscar ottaa käyttöön uusimmat tuotekehitysvälineet kuten PowerBuilder 12.5:n. Yksityisomistuksessa oleva tamperelainen palveluyhtiö jatkaa aktiivisesti Oscarratkaisujen ja palvelujen asiakaslähtöistä kehitystyötä sekä asiakkaidensa kokonaisvaltaista palvelua.

1984

Osmo Saarela perustaa Osarsoftin. Markkinoille tuotiin Osar-ohjelmistoversiot CP/M- ja DOS-käyttöjärjestelmille. Osaria toimitetaan tuhansille käyttäjille.

1995

Oscar for Windows -järjestelmän ideointi alkaa puhtaalta pöydältä ilman DOS-maailman rasitteita. Osar-nimi on muuttunut tuttavallisemmaksi Oscariksi.

#18

2010

Oscar Software Oy jatkaa vahvaa kasvua panostaen tuotekehitykseensä sekä uusiin tuoteisiin ja palveluihin. Muun muassa täysin web-pohjaiset mobiiliratkaisut ovat voimakkaan kehitystyön alla.

2009

Oscar Software Oy ostaa laitilalaisen Tietotisma Oy:n koko osakekannan marraskuussa 2009. Oscar Pro on saanut pikkusiskon Oscar Tisma -ratkaisun.

2008

Uuden ohjelmistosukupolven myötä Oscar for Windows tunnetaan tuttavallisemmin pelkkänä Oscarina tai Oscar Pro:na. Lisäksi Oscar Pro on saanut pikkuveljen Oscar Center -järjestelmän.

2011

Oscar Software ostaa turkulaisen Nisamest Oy:n koko osakekannan vahvistaen osaamistaan, asiakaspohjaansa ja tarjontaansa. Lisäksi ostetaan Talenom Oy:ltä Oscarilla hoidetut kirjanpitoasiakkuudet, jolloin Oscar Talousosasto saa alkunsa.

Torvikopla big bandin menevä jazz viihdytti 10-vuotisjuhlissa.

Oscarissa tehdään työtä laadusta ja fiiliksestä tinkimättä.

1999

2005

Oscar Software Oy perustetaan vuosien 2004 - 2005 vaihteessa, jolloin yhtiö ostaa Solteqilta Oscar for Windowsin tuoteoikeudet ja asiakkuudet

2001

Solteq Oyj myy Oscar Classic (vanha DOS-versio) -asiakkuudet ja tuoteoikeudet Novo Group Oyj:lle.

Tamperelainen TH Tiedonhallinta Oyj ostaa Oscaria kehittäneen Osarsoft Consulting Oy:n liiketoiminnan.

1998

Ensimmäinen kehitysversio Oscar for Windowsista toimitetaan asiakkaalle.

2000

TH Tiedonhallinnan nimi muuttuu Solteq Oyj:ksi. Uuden Oscarin kehitystyö alkaa.

#19

ERP:N KOKO KAPASITEETTI KÄYTTÖÖN

Oscarissa puhutaan ERP:n systemaattisesta kehittämisestä tunteen palolla, eikä suotta. Pitkäjänteisyys johtaa parempiin lopputuloksiin kuin irrallinen ilottelu.

#20

Moni ERP-hanke lähtee liikkeelle erittäin nopealla vauhdilla, ja eikä aikaakaan, kun käyttöönotto on jo suoritettu. Nopeus ja tehokkuus ovat toki kilpailuvaltteja sekä asiakkaalle että ERP-toimittajalle, mutta ne eivät saa kävellä riittävän pitkälle tulevaisuuteen suuntautuvan kehittämisen yli. Kokonaistavoitteet on syytä asettaa riittävän korkealle ERP:n suhteen. Prosessille voidaan yhtä lailla luoda pitkän tähtäimen visio, kuin muillekin liiketoiminnan osa-alueille, kiteyttää Oscarin myyntijohtaja Jarno Lahtinen. Oscarissa muistutallaan asiakkaita laajentamisen tärkeydestä. Jos ERP:n ominaisuuksista hyödynnetään vain 20 prosenttia, se on vähän. Ymmärrän hyvin, että käyttöönotto on iso projekti, jonka jälkeen moni pyyhkii hikeä otsaltaan ajatellen “ei tätä vähään aikaan”. Todellisuudessa jatkokehitysprojektit eivät ole yhtä intensiivisiä kuin käyttöönotto, joten laajentamista ei kannata pelätä turhaan. Me autamme tekemään ERP:ille niin sanotun kehittämissuunnitelman, joka takaa sen, että ERP:sta saadaan kaikki irti hallitulla työmäärällä.

Älä anna ERP:n olla kasvun este Pahimmassa tapauksessa ERP:stä tulee koko yrit yksen kasv un este, mikä voidaan välttää sillä että ERP-projektiin suhtaudutaan riittävällä vakavuudella ja kunnianhimoisesti. Korostan että ERP-päätökset tulee tehdä riittävän korkealla tasolla, sekä lisäksi asettaa kunnon tavoitteet. Kannattaa muistaa, että hyvä ERP-ratkaisu tekee yhtäaikaisesti kustannussäästöä mutta tarjoaa myös mahdollisuuksia lisäarvon luomiseen. Lahtinen muistuttaa asiakkaita kysymään omalta yhteyshenkilöltä, mihin kaikkeen Oscarin ratkaisu taipuu, ennen kuin yrityksessä lähdetään täydentämään

ratkaisua ulkopuolisen palveluntarjoajan moduuleilla tai omilla virityksillä. Perus-ERP on kuin hyvin tehdyt talon perustukset, ja se on nopeasti ja kustannustehokkaasti käyttöön otettavissa. Kunnolla valetun perustuksen päälle voidaan rakentaa läh es mitä tahansa, mitä asiakas tarvitsee toiminnan kasvaessa. Oscar-ERP:ssa on tarjolla on kaikkea huoltoportaalista verkkokaupparatkaisuun. Pyrimme muistuttamaan asiakkaitamme tästä säännöllisesti, mutta kysykää myös meiltä rohkeasti!

#21

OSCARIN ERP ON KOMPASSI BISNESVIIDAKOSSA Toimiva ERP-järjestelmä on kuin kompassi, joka pitää yrityksen kartalla. Se auttaa yritystä suunnistamaan erilaisissa maastoissa kohti voittoa.

ällä jestelm ERP-jär o yrityksen n kok vulla ohjataa a. Sen a in toim ta an tilauksia, ida , hallinno a, logistiikkaa e intoa ja sk tju ll a u h it s u im to sta, talo i yrityksen k onohjau tuotann RP kattaa kaik a kaikki itta ä. E o ti v n ta y e y S m osessit. not. in im eiset pr k to s s e k n peru e s k rity ijät ja y työntek

Oscarin ERP-ideologia on luotettavuus ja sovellettavuus. Oscarin ERP-järjestelmä on vakaa, ja sitä muokataan asiakkaan tarpeiden ja toimialan mukaan.

#22

Hyvään ERP-järjestelmään kannattaa satsata, sillä koko yritys kommunikoi keskenään ERP:n kautta. Moderni ERP on yrityksen kilpailuetu. Se on liiketoiminnan peruskivi, jonka on toimittava tehokkaasti, optimoidusti ja virtaviivaisesti. Toimiva ERP ja siihen liitetyt työkalut helpottavat työntekoa ja tukevat myynnin kasvua.

Oscar reagoi, joustaa ja on asiakkaan lähellä. Kansainvälisten ohjelmistotalojen ratkaisut on suunniteltu usein suuryritysten tarpeisiin. Oscar ymmärtää erityisesti pk-yritysten arkea ja tarpeita. ERP rakennetaan palvelemaan asiakasta, ei toisinpäin.

ERP:n ytimen ympärille voidaan rakentaa erilaisia toimintoja, kuten verkkomyyntiä, tilausja palveluportaaleja, taloushallintopalveluja sekä erilaisia mobiilisovelluksia.

Oscarin ERP on sijoitus, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin työajassa ja tuotoissa. Toimiva ERP-järjestelmä voi kasvattaa yrityksen tuottoja kokemustemme mukaan jopa 50 prosenttia. ERP mahdollistaa myynnin useissa kanavissa, tehostaa asiakkuudenhallintaa ja tuotannonsuunnittelua sekä vähentää virheitä.

Kattavaan ERP-järjestelmään sijoittaminen on parempi ratkaisu kuin päällekkäisten järjestelmien käyttäminen ja manuaaliset toiminnot. Vanhoista järjestelmistä ei kuitenkaan aina haluta luopua. Uuden järjestelmän pelätään tulevan kalliiksi ja opettelun vievän työaikaa.

ERP:n suunnittelu ja käyttöönotto vaativat huolellista suunnittelua ja muutosjohtajuutta. Työntekijöillä on oltava riittävästi aikaa järjestelmän opetteluun. Yrityksen johdolle on oltava selkeää, miksi uusi järjestelmä hankitaan ja mitä positiivisia tuloksia sillä saavutetaan.

Oscarin väki on har joitellut myös käytän nön suunnistustaitoja Juk olan viestissä, johon Oscar osallistui om alla joukkueellaan

ERP on kompassi, jonka avulla yritys suunnistaa liiketoimintansa kartassa kohti tavoitteitaan. Oscar huolehtii siitä, että kompassin tekniikka on kunnossa. Suunnistus vaatii fyysistä kuntoa, henkistä pääomaa ja suuntavaistoa. Oscar tarjoaa asiakkailleen tukea kompassin käyttämiseen ja maaliin pääsemiseen.

#23

MIES JOLLA ON AINA HYVÄ PÄIVÄ Oscarin sponsoroima Ristomatti Hakola on veijari, joka vitsailee Petter Northugille. Huipputasolla ei ole varaa velloa pettymyksissä.

#24

– Minulla on koko ajan hyvä päivä. Ristomatti Hakolaa on pakko uskoa. Oscarin sponsoroima hiihtäjälupaus on edenny t vakaasti kohti tavoit teitaan. Tämä kausi meni niin nappiin, että henkseleitä kehtaa jo paukutella. Falunin MM-hiihdoissa Hakolalla oli näytönpaikka, jonka hän lunasti komeasti. Hän oli perinteisen sprintissä yhdeksäs, mikä herätti toiveita miesten hiihtojoukkueen takkuillessa. Virpi Sarasvuo hehkutti Hakolaa huikeaksi kaveriksi, joka lähti 50 kilometrin kisaan suoraan päiväunilta. Hakola on mielissään saamastaan huomiosta, eikä harteilla ole paineita. Tätähän hän on hakenut vuosikaudet. – On hienoa päästä esille, ja on hienoa, että hiihto kiinnostaa. Suoristuspaineita saattaa tulla ison menestyksen myötä, mutta vielä se ei ole häirinnyt.

Piilottakaa pingispöytä Hakola voitti pronssia Jämin SM-hiihtojen sprintissä. Bodenin sotilaiden MMhiihdoissa napsahti kultaa parisprintissä Juho Mikkosen kanssa. Sotilashiihdon SM-kisoissa Hakola vei mestaruuden sekä perinteisessä ampumahiihdossa että rynnäkkökiväärihiihdossa. Hiihtoasiantuntijat ovat väläytelleet, että Hakola tarvitsisi aseen selkäänsä. Perinteinen on kuitenkin Hakolan suuri rakkaus. – En minä tarvitse asetta, perinteisen hiihto on minun aseeni. Se on parasta maailmassa. A mpumahiihto on samalla tavalla kiinnostava kakkoslaji kuin vähän kaikki urheiluhullulle Hakolalle. Hän on pelannut pesäpalloa, ja juuri pallopelit koukuttavat erityisesti. Pingispöydän ääressä hurahtaa helposti kolmekin tuntia. – Pingispöytä pitää piilottaa, jos olen lähellä.

Veijari kuittailee Northugille Hakola oli hiihtokauden valopilkku myös rennon asenteensa vuoksi. Kisamatkoilla seuraa mukana näkyvä tukitiimi, ja kisabussejakin on jo kaksi. Toiseen on rakennettu ravintola yhteistyökumppaneiden kestitsemistä varten. Promokuvissaan Hakola revittelee ilman paitaa keväthangilla. Falunissa hän vitsaili hiihtokuningas Petter Northugille tämän Rise up -kisabiisistä, joka on Ristomatin mukaan sävelletty hänelle. Onhan hänen lempinimensä Rise. Hakola ei

3 1. Ristomatti teki Jämin SM-sprintin pronssihiihdon loppusuoralla kunniakierroksen ja kiitti yleisöä. Kuva: Juha Levonen. 2. Kankaanpäässä suunnistettiin kesällä Nuorten Jukola. Ristomatti sai kunniatehtävän toimia kisojen suojelijana. Kuva: Tero Vehkamäki. 3. Ristomatti tuulettaa voitettuaan pronssia Jämin SMsprintissä. Kuva: Juha Levonen.

halunnut jäädä tälläkään rintamalla huonommaksi. Hänen kaverinsa sävelsi Hakolalle oman kisabiisin, jossa lauletaan ” hoppas att Petter ser mig nu”. – Olen tämmöinen veijari luonteeltani. Isoveli on opettanut.

Keskity hetkeen Viime keväänä Hakola vakavoitui, kun isä Tuomo Hakola sairastui rajuun keuhkokuumeeseen. Isän tila oli todella vakava, ja Hakola kävi joka päivä Porissa sairaalassa katsomassa häntä. Toisinaan 55 kilometrin matka taittui pyörällä ajatuksia tuulettaen. Nyt Tuomo Hakola on taas kunnossa ja täysillä tukijoukoissa. Ristomatti suhtautuu tapahtuneeseen vakavasti, mutta ei vello ikävyyksissä. Hän käsittelee

epäonnistumiset ja harmit heti, mutta aloittaa jokaisen päivän ja hiihdon puhtaalta pöydältä. – Kun urheilee tällä tasolla, suorituksista 90 prosenttia on pettymyksiä. Ne pitää vain kohdata. En tiedä, miksi murjottaisin, se vie vain energiaa.

Valopilkut Oscar ja Ristomatti – Rohkeasti läsnä sosiaalisessa mediassa. Molempien Facebookissa tarjoillaan hauskaa ja kiinnostavaa sisältöä. – Uskallus repäistä. Ristomatti hiihtää ilman paitaa. Oscarin tiimi räväyttää punaisissa housuissa tai keltaisissa kypärissä alihankintamessuilla. – Tavoitteellisuus. Oscarin liikevaihto kasvaa taantumassakin, ja Ristomatti on matkalla kohti arvokisamitaleja.

#25

Ajankohtaista Lisää kasvua yritysjärjestelyllä Oscar Software Oy:n koko osakekanta on myyty 9.1.2015 solmitulla sopimuksella Oscar Software Group Oy:lle. Tehdyllä osakekaupalla yli puolet Oscar Softwaren omistuksesta siirtyi yhtiössä aktiivisesti työskentelevien pitkäaikaisten avainhenkilöiden haltuun. Uuden yhtiön omistajia ovat Jukka Hakosalo, Simo Salminen, Pekka Mäki, Jarno Lahtinen, Markku Virtanen, Sami Kosmala, Juuso Mustonen ja Mari Tapiola. Omistusjärjestely sitouttaa Oscarin tähänastista kasvua luotsanneita henkilöitä antamaan edelleen vahvan panoksensa kasvulle ja kansainvälistymiselle. Oscar on kasvanut kymmenessä vuodessa viiden hengen ohjelmistotalosta yli 50 henkeä työllistäväksi varteenotettavaksi keskisuureksi ERP-ratkaisuiden toimittajaksi. - Tästä on erittäin hyvä ponnistaa eteenpäin, kun luotetut avainpelaajat on kiinnitetty yhtiöön vuosiksi eteenpäin, kiittää Oscarin toimitusjohtaja Simo Salminen.

Komeat myyntilukemat Yleisestä taantumasta huolimatta ratkaisumyyntimme onnistui erinomaisesti. Liikevaihto kasvoi vuodesta 2013 noin 40 %, vaikka kilpailutilanne on yleisesti kiristynyt globaalien toimijoiden paineessa. Pienyritysten lisäksi useat merkittävät keskisuuret yritykset valitsivat Oscarin kumppanikseen. Markkinoilla on aina kilpailua, mutta erityisesti keskisuurten yritysten kokoluokassa kilpailu on kovaa, sillä kohdeyrityksiä on vain vajaa prosentti yritysten määrästä. Oscarin pitkäjänteinen kehitystyö ja osaamisen vahvistaminen kantavat nyt hedelmää. Rajusti kasvanut myynti näkyy uuteen ennätykseen kohonneessa tilauskannassa, ja sähköisen liiketoiminnan kasvun oletetaan jatkuvan voimakkaana. Positiivisesta tilanteesta johtuen henkilöstöä on palkattu lisää viime vuoden aikana kaikkiaan 15 henkeä. Tämä nosti henkilökunnan kokonaismäärän yli 50 henkeen.

Mukana Koodia Suomesta -hankkeessa Kun olet Oscarin kumppani. niin voit olla varma, että ohjelmistokoodi tuotetaan Suomesta. Tämä takaa muun muassa korkean toimitus- ja huoltovarmuuden. Oscar Software on mukana Koodia Suomesta -kampanjassa, mikä helpottaa valitsemaan kotimaisen osaajan.

#26

The Oscars goes: Vuoden 2014 käyttäjäorganisaatioiksi ja pääkäyttäjiksi valittiin: Oscar Pro -käyttäjäorganisaatio Mauste-Sallinen Oy

Tavaramerkkihistoriaa Oscar Softwaren historian ensimmäinen tavaramerkin rekisteröinti on saatu päätökseen. Oscar Talousosasto® -palvelut toimivat nyt oman rekisteröidyn tavaramerkin alla. Oscar Talousosasto® -palvelut tarjoavat kattavan ratkaisuja palvelukokonaisuuden yrityksen toiminnan ja talouden ohjaamiseen. Talousosastopalveluita Oscarissa luotsaa Mari Tapiola, joka on myös Oscar Softwaren osakas.

Oscarin 10-vuotista matkaa juhlittiin Tampereen Suomalaisella Klubilla Oscar asiakkaineen ja kumppaneineen juhli merkittävää taivaltaan maaliskuussa Tampereella. Sali täyttyi energiasta ja tyytyväisistä sidosryhmistä. Valtiovallan ja maakunnan tervehdykset juhlaan toivat kansanedustajat Arto Satonen ja Harri Jaskari. Oscarin 10-vuotisjuhlissa muistettiin pitkäaikaisia oscarilaisia mitalein:

Oscar Tisma -käyttäjä organisaatio Värimiehet Oy Oscar Pro -pääkäyttäjä Petteri Hankonen Sokeva Oy Oscar Tisma -pääkäyttäjä Jukka Piipponen Movetec Oy

Jälleen kerran Oscar on AAA:n kumppani Oscar Softwarelle myönnettiin jälleen AAA:n luottoluokitus, jonka saavutti vain alle 4 % yrityksistä. Oscar on suosittu yhteistyö- ja sopimuskumppani, minkä voi todeta myös siitä, että Tivin vuonna 2014 julkaistun gallupin mukaan Oscar on Suomen kolmanneksi käytetyin ERPpalveluntarjoaja. Vuoden 2015 aikana henkilöstöä on tarkoitus rekrytoida lisää 20–30.

Hopeinen yrittäjäristi Mika Parjanen Hopeinen ansioristi Sami Kosmala, Ari Leppälampi, Jarmo Marttila, Pekka Mäki, Mari Tapiola Pronssinen ansioristi Lauri Holm, Tomi Joki, Jarno Lahtinen, Johanna Luoma, Juuso Mustonen, Kati Mutkala, Tuomas Pennanen, Simo Salminen, Asta Virkki, Markku Virtanen #27

KOODIA KETTERÄSTI KEHITTÄEN Oscar Softwaren tuotekehitystiimi on kasvanut ja saanut runsaasti uusia kasvoja. Lähes 20-henkistä porukkaa liidaa Mika Muurinen, joka vannoo ketterien kehitysmenetelmien nimeen.

22:04

#28

Osca r Sof t wa ren t uotekeh it yksessä lähdetään liik keelle aina asiakkaan todellisten haasteiden ymmärryksestä, minkä perusteella suunnitellaan ja toteutetaan sovelt uv in järjestelmäratkaisu. Oscarissa järjestelmä tai työkalut sinänsä eivät lähtökohta tekemiselle, vaan asiakkaan tarpeet ja haasteet. ERP-ratkaisun tarkoituksena on viedä asiakkaan liiketoimintaa eteenpäin, ja tämä johtoajatus mielessä hommia tehdään myös Oscarin tuotekehitystiimissä. Mik a Muur inen on toiminut Oscarissa kohta vuoden päivät, ja ennen Oscarin pestiä hän on työskennellyt sekä useampien suuryhtiöiden että julkishallinnon palveluksessa IT-puolella. Verrattuna isoon taloon Oscar on uskomattoman ketterä. Reagoimme nopeast i uusien asiakkaiden tarpeisiin sekä tarjoamme jatkuvasti jatkokehitystä ja palvelulaajennuksia nykyisille asiakkaille. Ketteryys ja nopeus vaikuttavat positiivisesti asiakastyytyväisyyteen ja sitä kautta pysyvyyteen, Muurinen toteaa.

Kettärä organisaatio, kettärät menetelmät Oscarissa on kehitet t y voimakkaast i y r it yksen projekt imallia viimeiset vuodet,. Kaikki tuotekehitysprojektit vedetään läpi scrum-viitekehykseen nojaten, mikä

Oletko valmis kun

kasvu alkaa? KÄÄNNÄ TOIMINNANOHJAUS TUSKAILUSTA AIDOKSI KILPAILUKYKYVALTIKSI

ERP:LLÄ KASVUUN -seminaari 22.4.2015 ICTexpo 2015, Helsingin Messukeskus tarkoittaa ketterän ohjelmistokehityksen toimintamallia. Käytännössä prosessi etenee niin, että ensin tehdään vaatimusmäärittelyt, minkä jälkeen muodostetaan työjonot. Tämän jälkeen tulevat toimenpiteet kirjataan kahden viikon sprinttisykleille. Taskit puretaan ennalta sovituin resurssein niin, että projektit saadaan sovitusti valmiiksi, Muurinen avaa koodaritiimin maailmaa.

Lisää resursseja Muurinen kertoo, että Oscarin tuotekehitystiimin kevät ja kesä tulevat olemaan sopivasti kiireisiä. Meillä on menossa useita huoltoportaaliprojekteja sekä laajoja käyttöönottoja uusille asiakkaille. Tahti on kova, ja olemmekin rekrytoineet läpi talven lisää porukkaa töihin. Kasvun polulla olemme siis vahvasti, mikä on hienoa!

Miten nykyaikaisella toiminnanohjauksella voidaan vastata yritysten kilpailukyvyn kehittämiseen? Tervetuloa Oscar Softwaren 10-vuotisjuhlaseminaariin kuulemaan vastauksia! Seminaarissa puhutaan suoraan kehittyvistä yrityksistä, suomalaisesta osaamisesta sekä ERP:n ja tietojärjestelmien rooleista tämän kaiken keskellä. Paikalla ihmisiä, jotka tietävät mistä puhuvat. Seminaari alkaa klo 11.30 lounaan merkeissä ja päättyy klo 16 alkavaan cocktail-tilaisuuteen. Tilaisuus on maksuton. Ilmoittaudu sähköpostitse myynti@oscar.fi. Lisätietoja seminaarista www.oscar.fi.

Ohjelmassa mm. seuraavat puheenvuorot: Myynnin ja ostamisen murros vaativassa teknisessä asiantuntijakaupassa Juha Kujala, toimitusjohtaja, Kontram Oy ja Indutrade Oy

Suomessa tehdään huippuluokan koodia. Nyt sen tunnistaminen on helppoa. Myös Oscar on mukana hankkeessa, sillä koodi tulee Suomen Tampereelta ja Raisiosta! Koodia Suomesta -merkki helpottaa asiakkaita löytämään yritykset, jotka tarjoavat ohjelmointipalveluita Suomesta. Valitsemalla merkkiä käyttävän toimittajan voit luottaa, että ohjelmistosi tuotetaan Suomessa. Ohjelmoijat ovat lähettyvillä ja saat käyttöösi huippuluokan asiantuntijat. Merkillä tunnistat myös yritykset, joiden ohjelmistotuotteet on koodattu Suomessa.

Erpittää, harmittaa, mikä neuvoksi Turkka Keskinen, tietohallintojohtaja, UPM-Kymmene Oyj

Yritysjärjestelmät digitaalisen transformaation mahdollistajina Matti Rossi, professori, tietojärjestelmätiede, Aalto-yliopisto

Miten Oy Suomi Ab saadaan nousuun? Penna Urrila, johtava ekonomisti, Elinkeinoelämän keskusliitto EK

ERP:llä

kasvuun

Oscar eri toimialueilla Oscar Softwaren ratkaisut ovat tunnettuja joustavuudestaan ja mukautuvuudestaan erilaisiin asiakastarpeisiin. Lisäksi monien toimialojen erityispiirteisiin on kehitetty juuri tiettyyn tarpeeseen soveltuvia ominaisuuksia. Oscar-ratkaisut kehittyvät jatkuvasti muun muassa uusien asiakkuuksien myötä.

TEOLLISUUS

KAUPPA

HUOLTO

PALVELUT

• Metalliteollisuus

• Tukkukauppa

• Matkapuhelinhuolto

• Asiantuntijapalvelut

• Konepajat

• Maahantuonti

• Elektroniikkahuolto

• Ympäristöpalvelut

• Kemianteollisuus

• Erikoistavarakauppa

• ATK-huolto

• Pääomasijoittaminen

• Paperinjalostus

• Agentuurikauppa

• Kone- ja laitehuolto

• Logistiikka

• Elintarviketeollisuus

• Vähittäiskauppa

• Kunnossapito

• Siivouspalvelut

• Sähkötekninen teollisuus

• Verkkokauppa

• Kenttähuolto

• Vientikauppa

• Sopimushuolto

• Koulutustoiminta ja opistot

• Tekstiiliteollisuus

• Sähköverkonrakennus

• Meriteollisuus

• Kustannustoiminta

• Puusepänteollisuus

• Urakointi

#30

KUUSI LUPAUSTAMME Menestyksesi tukena. Me emme tee asiakaslupausta, me teemme niitä kuusi.

Menestyksen tekijä.

Helpompaa elämää.

Miksi oscarilaiset työskentelevät hihat käärittyinä?

Miksi Oscarin asiakkailla on aikaa keskittyä olennaiseen?

Toimimme asiantuntevana kumppaninasi yrityksesi kehityksen eri vaiheissa. Autamme yli haasteiden, ja vahvistamme kanssasi menestystekijöitäsi. Sitoudumme organisaatiosi tavoitteisiin. Yhteistyö kantaa parasta hedelmää, kun tavoite on yhteinen: Yrityksesi menestys on meille kunnia-asia, emmekä epäröi tarttua toimeen sen saavuttamiseksi.

4 Varmuus näkyy. Miksi Oscarin asiakkaat tunnetusti nukkuvat yönsä hyvin? Tuotteemme ja palvelumme ovat vaativiin kohteisiin soveltuvia moderneja ratkaisuja. Toimintavarmuus ja käytettävyys ovat suunnittelutyömme kivijalkoja. Tunnemme tuotteemme. Siksi voimme luvata varmuutta.

Yhteistyö kanssamme on helppoa: Tiedät aina, kenelle voit soittaa. Ymmärrämme liiketoimintaasi sekä yrityksesi toimintaympäristön vaatimuksia. Ta r joa m me kokona israt k a isuja. Voit jättää kaikki yrityksesi tietojärjestelmiin liittyvät tarpeet huoleksemme. Saat helppokäyttöisen, tehokkaan ja kattavan ratkaisun, ja maksat vain siitä, mitä todella tarvitset, etkä eksy monisäikeisiin kumppaniverkostoihin.

3 Reagoimme. Kaupungilla liikkuvan huhun mukaan oscarilainen voitti Usain Boltin juoksukilpailussa. Toimintamme mukautuu organisaatiosi toimintaan: Ratkaisumme sovitetaan asiakaskohtaisesti. Kehitämme tuotteitamme ja palveluitamme asiakkaidemme tarpeiden mukaan. Toimitusaikamme ovat lyhyitä, ja Oscar-järjestelmä käyttöönotto sujuu nopeasti. Reagoimme muutoksiin liiketoimintaympäristössäsi sekä yrityksesi tarpeissa joustavasti ja nopeasti, jopa ennakoiden.

Henkilö kohtaisesti.

Kehitymme kanssasi.

Pikavalinta 1: ”Oscar”, Pikavalinta 2: ”vaimo”

Minkä yrityksen kaikki asiakkaat ovat Oscar-voittajia?

Oscar Softwaren arvoihin kuuluu laadukas ja henkilökohtainen asiakaspalvelu. Sitoudumme asiakkaisiimme ja kehitämme tuotteitamme ja palveluitamme heidän tarpeidensa pohjalta. Asiakkaanamme saat oman yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi toiminnan ja tarpeet.

Yhteydenpito ja työskentely yrityksesi menestyksen vahvistamiseksi on säännöllistä. Tarjoamme ideoita ja näkökulmia sekä tiedotamme uusista mahdollisuuksista yritystoimintasi kehittämiseen. Kehitämme toimintaamme, tuotteitamme sekä palveluitamme jatkuvasti, sillä meille on tärkeää tarjota asiakkaillemme edelläkävijöiden ratkaisuja myös tulevaisuudessa.

#31

Menestystarina voi alkaa!

Oscar Software Oy on vastuunkantajan asialla. Tarjoamme sinulle ja yrityksellesi parhaat ERP-ratkaisut rautaisella ammattitaidollamme. Oscar Software on toteuttanut monipuolisia ratkaisuja teollisuuden, tukkukaupan, huollon ja palveluiden toimialoille. Luotettavana kumppaninasi tuemme liiketoimintasi kehitystä. Tavoitteemme on sinun yrityksesi menestys. Lisätietoja ratkaisuistamme: www.oscar.fi tai info@oscar.fi

ro alve je l k t ut in ha llin t

-osaamin P e R

te t i s

ta n i l al t h s au ston l i T ra Va gistiikka jaus Lo h o n o n Tuotan ä

k en

EDI-yhteydet

Taloudenhallinta

Mobiili

Palvelut

Verk ratkaisut kok As i a CR kku auppa M ude nh

t lin tio al raa öh st eg nt ilö a i-i nk k ant He nk eur Pa ajans lu e Työ palv Pilvi

o t l o Hu t u l e v l Pa

kku

BIP p

Teollisu us

MENESTYKSEN TEKIJÄ.

OSCAR TALOUSOSASTO®

PARHAAT ERP-RATKAISUT RAUTAISELLA AMMATTITAIDOLLA.

OSC/3

Oscar Software Oy • www.oscar.fi www.facebook.com/oscarsoftware • www.youtube.com/oscarsoftware Hallituskatu 16 A, 33200 Tampere • Haikankatu 1, 21260 Raisio Keskus 010 820 1000 • Helpdesk 010 820 1010 • Fax 010 820 1008

all

int