STRENGTH OF YOUTH 2012
FOR THE
PARA LA FORTALEZA DE LA JUVENTUD
LEVANTAOS Y
“Levantaos y brillad, para que vuestra luz sea un estandarte a las naciones”. Doctrina y Convenios 115:5
Manual para líderes y consejeros
Levantaos y brillad
Invita a un amigo a
Seminario
Entérate del secreto ¿Has oído? La revista Liahona tiene una sección especialmente para ti. Si buscas respuestas a preguntas en cuanto al Evangelio, experiencias de otros jóvenes o ideas motivadoras, las encontrarás en la revista Liahona. Consigue un ejemplar para ti y avísale también a tus amigos.
Nuestro espacio: Aprende de las experiencias de jóvenes de todo el mundo.
Al grano: Respuestas rápidas y directas sobre temas del Evangelio; justo lo que estás buscando.
Preguntas y respuestas: Preguntas y respuestas directamente de jóvenes que tienen inquietudes como las tuyas.
Cómo lo sé: Fortalece tu testimonio a medida que lees sobre la forma en que otros jóvenes obtuvieron el de ellos.
Póster: Aprende un principio del Evangelio de una imagen. Ideal para decorar la pared.
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CAPACITACIÓN Mensaje para los líderes de SOY. . . . . . . 3 Instrucciones para líderes y consejeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
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CONFERENCIA MULTIESTACAS PARA LA JUVENTUD
Estimado líder: Imagínese que usted está en un lugar donde no hay palabras de enojo, expresiones de impaciencia, no hay críticas, sólo amor y bondad, y la oportunidad de servir y ayudar a los que le rodean. Ésta es la bendición y la oportunidad que le espera en su próximo SOY su propia “experiencia de Sión”. A medida que usted se embarque en esta gran obra, recuerde que está en la obra del Señor y que su buena voluntad y contribución excepcional durante los cinco días de esta conferencia están sentando las bases que AYUDARÁN a que aumente la fe y la confianza de un hombre joven o de una mujer joven para que ellos se acerquen más al Salvador (véase D. y C. 64:29–34). Los jóvenes a los que usted dirigirá en este SOY verán en usted un ejemplo y un mentor. Ellos confían en usted y esperan que les ayude a fortalecer su testimonio y la fe. Esta es una preciosa “nueva generación“ con la que usted tiene el privilegio de asociarse por cinco breeves días y noches. Al final de esta breve estadía, la vida de ellos cambiará para bien, al igual que la suya, ¡debido a ellos! Tenga a bien buscar toda oportunidad para crear un ambiente que invite al Espíritu del Señor. El apóstol Pablo nos ayudó a entender lo que se siente cuando tenemos el Espíritu del Señor con nosotros: “Pero el fruto del Espíritu es: amor, gozo, paz, longanimidad, benignidad, bondad, fe, mansedumbre, templanza; contra tales cosas no hay ley” (Gálatas 5:22–23). Esta descripción nos da una buena medida para evaluar lo que estamos haciendo para ayudar a los jóvenes a acercarse a su Salvador. Lo invitamos a que, como líder de SOY, cree Sión en su corazón ahora y durante toda la sesión. Cuando esos cinco días y noches hayan pasado, que el Espíritu del Señor, que les ha bendecido a usted y a sus jóvenes sea tan fuerte que todos los participantes lo lleven a casa y se inspiren a “Levan[tarse] y bri[llar], para que [su] luz sea un estandarte” ¡dondequiera que vayan! (D. y C. 10:5).
Atentamente,
Presidencia de Área Centroamérica
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INSTRUCCIONES PARA Lテ好ERES Y CONSEJEROS
Consejeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Consejeros directores . . . . . . . . . . . . . . 23 Coordinadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Horario del coordinador - Ejemplo . . . 56 Matrimonios directores de sesiテウn . . . . 63 Apテゥndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 5
Honduras
CONSEJEROS
Consejeros Debido a que los consejeros están con los jóvenes más que con cualquier otro miembro del personal, están en la “primera línea de defensa” de todo lo que se hace en SOY. En otras palabras, se espera que sean como un buen pastor. En todo momento, en todas las cosas y en todos los lugares (aún cuando sea su tiempo para descansar y recuperar energías), los consejeros deben vivir y trabajar especialmente para la juventud.
Funciones, responsabilidades y deberes Los temas están ordenados cronológicamente.
Preparación antes de la sesión CERTIFICACIÓN DE CONSEJERO SOY, POR INTERNET Los videos, las presentaciones y las descripciones de responsabilidades están disponibles en línea a fin de ayudarle a comprender sus funciones y responsabilidades, y aprender sus deberes. En la página de inicio (www.soycentroamerica.org) de SOY Centroamérica, vaya a el botón que figura en la parte inferior izquierda: “Líderes y consejeros SOY” para encontrar la información necesaria a fin de certificarse por internet en cualquier pais centroamericano.
ORIENTACIÓN PARA LOS CONSEJEROS
El propósito de la orientación para los consejeros es ayudarlos a captar la visión del programa SOY y prepararlos para que logren el objetivo del programa, que consiste en “alentar, asistir y proteger a los participantes al esforzarse por ‘venir a Cristo’”. Esta capacitación no reemplaza la capacitación en línea, sino que la complementa. Esa reunión es obligatoria para todos los consejeros (incluso para aquellos que ya hayan trabajado en años anteriores). Sea puntual y tome notas.
CHARLA FOGONERA DE LOS MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN de los consejeros. A esta reunión se debe asistir con ropa de domingo.
REÚNASE CON SU CONSEJERO DIRECTOR
En esta reunión conocerá a los consejeros que estarán en el grupo del consejero director; repasará las expectativas de SOY y establecerá metas. Su consejero director podrá contestar cualquier duda que tenga y le brindará guía.
PLANIFICACIÓN CON LOS CONSEJEROS ADJUNTOS
Éste es el tiempo para recibir la asignación de su grupo, conocer a su(s) consejero(s) adjunto(s), saber el punto de reunión de su compañía, y planear/establecer metas con su(s) compañero(s). Luego de las presentaciones, probablemente desee hablar de lo siguiente:
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•
Meta para llegar temprano a todas las actividades
•
Donde está ubicado el punto de reunión de su compañía
•
Si su grupo desea o no tener un punto de reunión para los bailes o las comidas
•
Quién dirigirá el debate de la presentación del nombre de la compañía durante “Reúnete con
•
Quién dirigirá la sesión para establecer metas en las noches de hogar
•
Quién dirigirá el estudio del Evangelio y qué días
•
Cómo llevarán a cabo la invitación para guardar la reverencia/sugerencias para dar un testimonio
•
Cómo llevarán a cabo el último devocional de la compañía
•
Si desean o no reunirse por la mañana para orar juntos con los consejeros adjuntos
•
Repase la lista de responsabilidades y decida si necesitará que un consejero adjunto cubra una asignación por usted
soy •
Si desean o no turnarse para acompañar a los jóvenes a las clases
•
Nombres: Comience a aprender los nombres de los participantes antes de que lleguen. Ore por ellos por nombre durante la semana.
Luego de concluir con el planeamiento, es un buen momento para socializar con los demás consejeros y preparar los cartelitos para las carpas. Los cartelitos que debe hacer son pequeños y los consejeros los cuelgan o colocan en las entradas de las tiendas de campaña que estarán asignadas a los jóvenes que tiene a su cargo. Los cartelitos deben ser personalizados con el nombre de cada participante. Puede escribir cuándo y dónde se deben reunir los jóvenes con usted para la Reunión con tu consejero. Utilice unmaterial adhesivo adecuado para colocar los cartelitos en las carpas. Su coordinador podrá facilitarle una copia original de los cartelitos, o podrá obtenerlas en el curso de capacitación por internet. Recuerde dormir lo suficiente ya que tendrá que levantarse temprano para las reuniones al día siguiente.
DÍA 1
Camiseta de consejero con pantalones caqui REUNIÓN DE TRABAJO
Ésta es la última reunión de personal antes de que comience la sesión. Sea puntual y preste atención a los cambios en la agenda o anuncios adicionales.
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES
Ayude a llevar los materiales al lugar de registro de los participantes. Siga las instrucciones del consejero director a cargo de las tareas.
ORIENTACIÓN - PRÁCTICA
Si desea bailar durante la orientación o cantar un “solo” durante la semana, la audición se llevará a cabo a esta hora. Todos los consejeros están invitados a participar en la audición. El consejero director encargado anunciará el lugar para reunirse.
RECIBIR A LOS PARTICIPANTES
Durante la llegada de los participantes, mantenga el profesionalismo y un ambiente de bienvenida contestando las preguntas que los participantes o sus padres pudiesen hacer. Brinde una primera los padres en cuanto al programa. No obstante, tenga en cuenta que cuando llegan los participantes no es un momento adecuado para ser bullicioso ni escandaloso. No se siente en las mesas ni coma durante sus funciones. Siga las normas de vestir y de apariencia, vista pantalones caqui y no lleve lentes de sol ni sombreros. Llegue temprano y preséntese al consejero director encargado, quien le asignará un área. Tal vez tenga que repartir materiales o guiar a los jóvenes para que sepan a dónde ir. Antes de recibir a los participantes, ayude a acomodar materiales o mesas en el área de llegada y organice los carteles para que los par orden alfabético, para que las personas vayan pasando con rapidez y sin problemas. El proceso de recibir a los participantes siempre debe comenzar a tiempo. A medida que los jóvenes pasen por las líneas de llegada, explíqueles rápidamente para qué es cada material. No les entregue una pulsera ni cualquier otro material si no cuentan con una tarjeta de idencoloque la pulsera en la muñeca y explíquele la importancia de llevarla puesta en todo momento. Asegúrese de que los restos de las pulseras se corten en trozos pequeños y se desechen. Absténgase de tomar una pulsera para usted mismo, a menos que se lo indiquen. Recuerde a los participantes que deben tener consigo los manuales durante toda la semana. Al entregarles la camiseta, trate de seleccionar la talla correcta. Sea amigable. Hable con los jóvenes Toda pregunta sobre las inscripciones en el lugar o cambios en asignación de espacios para dormir deben referirse al coordinador o a la mesa de soluciones. La responsabilidad de recibir a los participantes se puede alterar dependiendo del clima o de las circunstancias particulares de cada lugar. El consejero director supervisor le facilitará instrucciones 7
CONSEJEROS alternativas si fuese necesario. Sea flexible y camine la segunda milla. Pregunte al consejero director supervisor cosas como “¿Qué otra cosa puedo hacer ahora?”, o dígale “Ya he recibido a todos los participantes. ¿Puedo ayudar a recoger las mesas?”
Preguntas frecuentes R: El tutor legal del participante necesita autorizar personalmente su salida y su llegada nuevamente car al joven con la condición de que haya una autorización por escrito del tutor legal y una fotocopia del permiso de conducir o identificación del tutor. Utilizaremos estos dos elementos para comparar las firmas y así comprobar la autenticidad. Nuestra mayor prioridad es la seguridad de los participantes.
R: No. Aún cuando él o ella sea legalmente mayor de edad, sigue siendo un participante de SOY y no puede salir del lugar donde se lleve a cabo el programa durante la semana. Si el participante llegó en su propio vehículo, y si el conducir es una tentación demasiado fuerte, entregue las llaves del vehículo a su consejero.
A: Una vez que los participantes han ingresado al programa, ellos pasan a ser la responsabilidad de los líderes de SOY. La única excepción podría ser el salir con un padre o guardián para almorzar.
R: Deberá remitirlas a los consejeros de salud. Ellos cuentan con los registros de cada participante, que tiene necesidades médicas.
R: No. En primer lugar, sólo pedimos la cantidad necesaria para los participantes. Segundo, por razones de seguridad no permitimos que las personas que no participen en SOY obtengan un horario de clases.
R. Sí. Un consejero debe acompañarles a la mesa de soluciones para comprobar que el joven en cuestión no va a venir y que no se le ha reembolsado la tarifa de participación. Si él/ella recibió reembolso, los padres no pueden recibir los materiales.
Preguntas frecuentes que se hacen a los coordinadores en la mesa de soluciones:
Si tiene alguna duda en cuanto a las respuestas a estas preguntas, envíe a estas personas a la mesa de soluciones.
REUNIÓN CON TU CONSEJERO
La “Reunión con tu consejero” es una de las actividades más importantes de la semana porque es la primera vez que usted conocerá e interactuará con los jóvenes. Usted tendrá aproximadamente una hora para la “Reunión con tu consejero”. Utilice este tiempo importante para establecer el ambiente para el resto de la semana y para ayudar a sus participantes a comprender la “visión” de SOY. Ayúdeles a visualizar el tipo de oportunidades y experiencias disponibles para ellos. Para lograrlo:
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•
Establezca un ambiente de amor y bondad. Exprese su aprecio y entusiasmo por ser su consejero. Dígales cuán espectacular será su semana y lo que pueden lograr juntos. Quizás desee pedir a sus participantes que compartan experiencias que hayan tenido previo al inicio de SOY.
•
Ayúdeles a que se sientan cómodos entre ellos y con usted. Haga presentaciones o utilice una actividad o un juego para ayudarles a conocerse y a aprender los nombres de cada uno. Invíteles a participar en todas las actividades y pasar tanto tiempo juntos como sea posible durante la de la semana.
•
Invite al Espíritu. Ayude a sus jóvenes a darse cuenta de que el propósito principal de esta semana en SOY es acercarse más a Cristo, sentir el Espíritu y fortalecer nuestros testimonios. Comparta un pasaje de las Escrituras y su testimonio con ellos. Prométales que recibirán bendiciones y que sentirán el Espíritu esta semana a medida que se esfuercen por participar tanto social como espiritualmente.
•
Cómo explicar las normas y reglas de SOY.
Converse sobre las expectativas acerca de la manera de vestir y la apariencia. Pregúnteles cómo puede ayudarles a tener una buena semana.
REÚNETE CON TU COMPAÑÍA
Júntese con su compañía en el punto de reunión asignado para que los participantes puedan conocerse. Realice algunos juegos para conocerse y crear un ambiente amistoso y para aprender los nombres de cada uno. Después de haber realizado algunos juegos, vaya al Manual del participante y guíe a su compañía para crear un nombre para la misma (utilizando el pasaje de las Escrituras que les fue asignado). Esta conversación con su compañía debe llevarlea lo que significa tomar sobre nosotros el nombre de Cristo.
Posibles juegos para conocerse:
Oga Boga: Pida a todos los miembros de la compañía que formen un círculo, de pie, con los brazos alrededor de los hombros de cada uno. Todos los participantes miran hacia abajo y di-
cen: “¡Oga Boga, Oga Boga, Oga Boga, miren!”, y al decir “miren”, miran hacia arriba a una de las personas en el círculo. Si dos de los participantes se miran a los ojos, tienen que dejar el grupo y conversar entre ellos. Repita el juego hasta que sólo queden dos o tres personas. Los participantes que quedaron fuera del grupo pasarán un momento divertido si usted les asigna un tema interesante de qué hablar. Por ejemplo: “Conversen sobre su música, sabor de helado o vacaciones favoritas”.
¿Te conozco? Comience enumerando a todos los integrantes de la compañía con el número 1 y 2.
Pida a todos los números 1 que formen un círculo y a todos los números 2 que se paren en el medio del círculo. Pida a todos los que sean números 2 que averigüen un dato acerca de otro número 2. Luego, todos los números 2 buscarán a un número 1 y le contarán el dato que averiguaron del número 2. Seguidamente los números 1 deben ir alrededor del círculo tratando de encontrar a la perdiciendo: “¿Te conozco? A ti te gusta leer, tú tienes un hermano(a) gemelo(a)”, etc. Una vez que todos sona de la que le hablaron, los números 1 hayan encontrado a la persona que están buscando, juegue otra ronda. Recuérdeles que deben preguntar y recordar los nombres.
Dos verdades y una mentira: En grupos de tres a ocho personas (según la cantidad de tiempo que desee dedicar a esta actividad), cada participante tomará turnos para decir tres cosas acerca de sí mismo: Dos que son ciertas y una que es “mentira”. Una vez que una per-
sona haya terminado de decir las tres cosas, los otros jóvenes del grupo analizarán entre ellos qué es lo que puede ser verdadero y cuál puede ser la “mentira”. Luego de darle tiempo al grupo para hablar de sus decisiones, la persona que hizo esas declaraciones no sólo dice cuál es la mentira sino que además brinda más información en cuanto a las verdades.
Conga: El consejero canta varias veces “conga, conga, conga” (al ritmo de la conga) mientras que los jóvenes giran alrededor. Luego de cantar “conga, conga, conga”, el consejero dice “alto”, y luego anuncia un número (por ejemplo: “cuatro”). En ese momento, los participantes se agrupan según el número que el consejero anunció. Cuando los participantes ya están en sus grupos, el consejero anuncia un tema para conversar entre estos (por ejemplo: su pasta de dientes favorita y por qué, etc.). Repita.
Cesta de frutas: Haga que la compañía se siente en un círculo. mente cerca unos de otros para cubrir todos los espacios. Una persona se pondrá de pie en el centro del círculo. A esta persona “le toca” (dirigir el juego) y dirá en voz alta una característica de ciertos 9
CONSEJEROS miembros del grupo, como “todos los que traigan calcetines verdes”. Entonces, todos los que lleven calcetines verdes se levantarán y ocuparán un lugar en el círculo que otra persona haya - dejado va cante. Los jóvenes no pueden deslizarse a un lugar que haya quedado vacío junto a ellos, sino que deben levantarse y moverse. A la persona que “le tocó” también tratará de ocupar un lugar vacío. A la última persona que quede de pie “le tocará” dirigir el juego. Cada cierto tiempo, haga que - cada per sona en el círculo se presente y aprenda el nombre de las personas que se sientan a su lado.
ORIENTACIÓN
Los objetivos de esta reunión son entusiasmar a los jóvenes en cuanto a la próxima semana y permitirles que conozcan al matrimonio director de sesión y a otros miembros del personal. Su responsabilidad durante esta reunión es sentarse con su compañía y ayudar a que los jóvenes se entusiasmen. Recuerde que ellos seguirán su ejemplo.
CENA
Mantenga a los miembros de su compañía juntos durante la cena para crear unión y para ir juntos a la noche de hogar. Hable con tantos participantes como le sea posible. Aprenda sus nombres y ayúdeles a sentirse cómodos.
LECCIÓN DE LA NOCHE DE HOGAR
Siéntese junto a su compañía y escuche al matrimonio director de sesión.
JUEGOS DE LA NOCHE DE HOGAR Y ANÁLISIS
Lleve a cabo los siguientes juegos con su compañía. A veces lo más divertido es jugar varias veces el mismo juego. No hay necesidad de apresurarse para pasar a otro juego si los jóvenes están disfrutando un juego en particular. tir que los jóvenes encuentren la aplicación de los principios del Evangelio basados en el desarrollo del juego. Éste es un aspecto MUY importante, ya que ayudará a los jóvenes a reconocer y- aplicar los prin cipios del Evangelio en sus actividades y diario vivir. Si sólo pueden jugar un juego debido a que una buena conversación se ha extendido, está bien. No se apresure por terminar el análisis.
Aura: Los participantes se pondrán en pareja uno frente al otro. Juntarán las palmas de sus manos
entre ellos, un poco más arriba del hombro. Ambos cierran los ojos, separan las palmas (aproximadamente unos 30 cm), y giran en el mismo sitio y al mismo tiempo tres veces. Su meta es volver a unir las palmas después de haber girado pero manteniendo los ojos cerrados.
Rompecabezas: Antes de empezar la actividad, un consejero cortará unas cuantas láminas o fotos
para hacer un rompecabezas y lo colocará en una bolsa. Cada miembro del grupo toma una pieza del rompecabezas. Los miembros del grupo guardarán esa pieza del rompecabezas hasta que el consejero diga: “¡Ya!” En ese momento, los miembros del grupo tratarán de ubicar a los demás integrantes del grupo que tengan las otras piezas para formar la lámina o foto que corresponda. El grupo que lo arme primero gana. Esta es una buena actividad para hacerla en grupos pequeños.
Veneno: Todos los participantes se paran, forman un círculo y entrelazan los brazos. Escoja un
participante para que se pare en medio del círculo sin mover sus pies, él o ella debe mantenerse en el mismo lugar. Si los participantes en el círculo tocan a la persona que está en el medio (la cual es “venenosa”), quedan fuera. Los participantes “envenenan” a los demás miembros de la compañía acercando el otro lado del círculo hacia el medio. Cada vez que un participante es envenenado queda eliminado y el círculo se va achicando. Las últimas cuatro o cinco personas que no fueron envenenadas son las ganadoras. Si las personas en el círculo cortan el entrelazado de los brazos, vuelva a formar el círculo y comience otra vez.
Cuerpo deletreador: Divida a su compañía en grupos de 6 a 10 jóvenes.
tes del equipo que tomen turnos para pararse frente a la compañía y deletrear palabras o frases para varios métodos que los jóvenes pueden utilizar para deletrear las palabras. Por ejemplo, para una ronda, los que deletrean pueden sólo utilizar su dedo índice, sus brazos o sus pies. El primer equipo que adivina la palabra o frase gana un punto.
¡Hurra!:
con hombro) uno frente al otro. La distancia entre los dos grupos debe ser de alrededor de un metro.
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reírse. Cuando los jugadores se cruzan, deben seguir manteniendo el contacto visual. Si una persona equipos pueden hacer o decir cualquier tontería para hacer que el jugador contrario se ría, pero deben pueden tener cuidado de no hacer que su propio jugador pierda la concentración. Los equipos tocar al jugador contrincante. Este proceso seguirá hasta que todos hayan tenido su turno. El equipo
ESTABLECER METAS girá esta parte de la noche de hogar. Ofrezca un breve testimonio sobre la importancia de establecer metas en nuestra vida diaria para permanecer en el camino que nos llevará de regreso a nuestro Padre Celestial. Aliente el análisis en grupo acerca de las metas y haga que los jóvenes elijan en lo compañía y Establecer metas del Manual para participantes. Además, incluya en su análisis cualquiera de los objetivos que el matrimonio director de sesión haya mencionado durante la lección, incluso la preparación para el mensaje del video del Día 5. Después de establecer algunas metas para la compañía, que los jóvenes dediquen un tiempo para establecer sus metas personales para la semana. Éstas deben ser metas que se puedan lograr durante la semana de SOY. Hagan un seguimiento de estas metas cada mañana, durante el estudio del Evangelio.
RECUENTO DE PERSONAS (A DIARIO)
El recuento de personas asegura de que todos los jóvenes participantes de la sesión hayan sido contados y se encuentran bien. Tan pronto como llegue de las actividades nocturnas, recuérdele a sus participantes que se espera que permanezcan en el lugar que les fue asignado para dormir. Una vez que todos sus jóvenes estén durmiendo, infórmelo al consejero director. nes que recibió por la mañana, y de acuerdo a los participantes que fueron asignados a su compañía. Todas las noches antes de empezar el devocional, e.ntregue una hoja de recuento de personas a su consejero director.
TIEMPO PARA MEDITAR (PREPARARSE PARA ACOSTARSE/ESCRIBIR EN EL DIARIO PERSONAL) (DIARIAMENTE) Todas las noches se ha programado el tiempo para meditar, eso permitirá que los jóvenes se relajen
sobre las conversaciones acerca del Evangelio que se llevaron a cabo durante el día, y pasar algunos minutos más con las Escrituras. Recuérdele a los jóvenes que no habrá tiempo para prepararse para acostarse después del devocional y la reunión de oración. Además, enséñeles la importancia de llevar un diario personal. Ellos tendrán muchas experiencias especiales durante esta semana y podrán atesorarlas en sus diarios si las escriben. Anímeles a escribir en sus diarios (sus pensamientos y sentimientos, asi como también las actividades) mientras tengan frescas en su memoria las actividades del día.
DEVOCIONAL A CARGO DEL CONSEJERO (A DIARIO)
Algunas de las experiencias más poderosas de la semana sucederán cuando enseñe a los participantes lo cual ocurrirá no solo cuando esté compartiendo un mensaje sino también cuando hable informalmente con ellos en otras actividades, como el tiempo libre o los traslados.. Cada noche enseñará a su grupo de consejeros por 20 minutos. El último devocional de la semana será con toda su compañía, y usted enseñará este devocional con el(los) consejero(s) adjunto(s). Todas las noches, después del himno de apertura y la primera oración, enseñe sobre los temas del devocional que se hallan en el Manual para participantes. A diferencia de las charlas matutinas de los directores de sesión, los devocionales a cargo de los consejeros brindan a los jóvenes más oportunidades de participar y les permiten aprender a un nivel más personal. Comparta su testimonio y permita que el Espíritu le guíe para adaptar la lección según las necesidades de los jóvenes. Recuerde las palabras que se encuentran en D. y C. 50:22: “De manera gocijan juntamente”. Haga que sus lecciones sean sencillas, interesantes y relevantes para los jóvenes.
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CONSEJEROS Primero, Semanas previas a SOY dedique tiempo a estudiar los temas de los devocionales con espíritu de oración. Medite las maneras en que puede ayudar a los jóvenes a comprender y aplicar las verdades. Luego, escoja uno o dos compromisos que le gustaría extender a los jóvenes. Después, considere las maneras en que puede preparar la mente y el corazón de los jóvenes para aceptar y guardar los compromisos que usted les extenderá. Prepare preguntas que los invite a participar y durante la enseñanza proporcione oportunidades para que los jóvenes compartan alguna aplicación personal y testimonio que tengan sobre las verdades que usted ha enseñado. Esfuércese por mejorar constantemente sus habilidades como maestro. Pida ayuda a su consejero director en cuanto a ideas de cómo mejorar la enseñanza y participe de la capacitación en internet para consejeros, donde impartirán varias técnicas..
REUNIÓN DE ORACIÓN (A DIARIO)
Haga cualquier anuncio de último momento o programe dar los recordatorios para los jóvenes antes de la oración. Después de orar juntos como grupo, Conduzca a sus participantes al área asignada para que duerman y anímelos a ofrecer sus oraciones personales antes de apagar las luces.
APAGAR LAS LUCES (A DIARIO)
Enseñe a sus jóvenes la importancia de dormir para recobrar energías y descansar, lo cual les permitirá sentir el Espíritu completamente y obtener el mejor provecho en todas las actividades de la semana. Si los participantes no cooperan, enséñeles los principios y permítales que actúen por sí mismos en vez de enojarse y apagarles las luces. No se vaya a dormir sino hasta que las luces estén apagadas y sus jóvenes estén durmiendo.
DÍA 2
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/CONSEJEROS (A DIARIO)
Reciba los anuncios y escuche un breve pensamiento espiritual cada mañana antes del devocional de los participantes. Venga a esta reunión vestido y listo para el resto del día.
DEVOCIONAL PARA PARTICIPANTES (A DIARIO)
Cada mañana, de martes a viernes, sus participantes tendrán la oportunidad de enseñar y aprender de los miembros de su grupo. Usted estará a cargo de asignar a personas de su grupo la enseñanza de estos devocionales cortos. Puede asignarlos la noche anterior o asignarlos todos en la noche del Día 1, lo cual es más recomendable. Además, proporcione los anuncios a los que deben estar atentos. Brevemente repase las actividades del día y asegúrese que sepan dónde deben estar y cuándo. . Antes de salir, verifique la vestimenta de sus jóvenes y recuérdeles que deben llevar todas sus cosas, ya que no volverán sino hasta la hora de dormir.
COMIDAS (A DIARIO)
Durante las comidas, todo el personal debe ayudar a que los jóvenes se comporten correctamente y a que permanezcan en las áreas aprobadas, que no canten ni griten en la cafetería. De un buen ejemplo para que los jóvenes lo sigan.
ESTUDIO DEL EVANGELIO (A DIARIO)
Las Escrituras nos acercan a Cristo, nos dan consuelo y nos ayudan a recibir revelación, obtener un testimonio y aprender la doctrina que cambia nuestras acciones. El estudio del Evangelio es un tiempo para que los jóvenes comprendan lo que las Escrituras pueden hacer por ellos, aumenten su amor por la lectura de las mismas y cultiven un hábito de estudio diario. Cada mañana en el punto de reunión de la compañía, después de cantar y orar juntos, uno o varios consejeros de su compañía enseñarán una pequeña lección del estudio del Evangelio para ayudar a los jóvenes a aplicar técnicas de estudio. Ayude a los jóvenes a obtener una visión global de cómo se relacionan las lecciones del estudio del Evangelio de toda la semana. Todos los días, repase brevemente lo que se haya enseñado. La mejor manera para que ellos apliquen estas lecciones es que se sumerjan en las Escrituras. Recuerde poner en práctica lo que enseña, éste es un tiempo para estudiar sus Escrituras, no para reunirse con su(s) consejero(s) adjunto(s) o hacer otras cosas. Luego de concluir el estudio personal,
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invite a los jóvenes a compartir sus sentimientos entre ellos. Recuérdeles que compartan los principios que aprendieron y lo que sintieron, no sólo lo que leyeron.
Horario: •
Himno de apertura y oración
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Lección del consejero (10 minutos)
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Práctica (30 minutos)
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Compartir (15 minutos)
Para ayudarle a comprender y preparar el estudio del Evangelio, quizás desee leer los siguientes mensajes:
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David A. Bednar, “Porque las tenemos ante nuestros ojos”,
Liahona , abril de 2006, pág. 16.
Susan W. Tanner, “Las Escrituras: Deseables más que el oro; y dulces más que miel”, Charla fogonera del SEI, 11 de septiembre de 2005.
CHARLA MATUTINA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN (A DIARIO)
Esta reunión es la responsabilidad del matrimonio director de sesión. Llegue a tiempo, siéntese con sus jóvenes, preste atención y tome notas.
CLASES
Todo el personal que asista a las clases debe ayudar a los jóvenes a guardar silencio y a concentrarse. Si no tiene asignada una responsabilidad en las clases, se le anima a que asista a una clase con sus jóvenes.
Responsabilidades en las clases
Si tiene responsabilidades en las clases, reúnase con el consejero director encargado de las responsabilidades en las clases cuando llegue a la charla matutina. Luego de recibir su asignación, asista a la charla matutina con sus jóvenes. Retírese de la charla matutina después de la última oración. Si tiene responsabilidades en las clases por la tarde, reúnase con el consejero director encargado en el lugar y hora acordados. Él o ella asignará a algunos consejeros para que se encarguen de dirigir una clase y a otros para ser consejeros ambulantes.
Cómo dirigir una clase
Luego de asignarle una clase para que usted la dirija, el consejero director le entregará los formularios de evaluación, una hoja con la descripción de las responsabilidades en las clases, la biografía del maestro y todo mensaje que haya que anunciar a los jóvenes. Al llegar, preséntese al maestro. Pregúntele si tiene alguna información que se deba anunciar e indíquele que le hará saber cuando falten 5 minutos para que concluya la clase. Pregunte si él o ella tiene alguna preferencia para el himno de apertura. Asegúrese de que todo el equipo audiovisual esté listo y en funcionamiento. Antes de que empiece la clase, distribuya los formularios de evaluación de clase a cuatro participantes y a dos consejeros (recoja los formularios después que se termine la clase y devuélvalos al consejero director). Indique a los jóvenes que a medida que ingresen se sienten hacia adelante del salón. No las puertas y que un consejero se quede afuera y envíe a los jóvenes a otras clases. No permita que los jóvenes traigan sillas de otros salones, se sienten en el piso, se queden parados ni que compartan asientos. Pida a algunos participantes que dirijan el himno de apertura, toquen el piano, y ofrezcan la primera y la última oración. Cuando empiece la clase, dé la bienvenida a los jóvenes, pídales que abran las Escrituras y manuales y que tomen notas, haga los anuncios pertinentes, presente al maestro, anuncie el himno, la primera y la última oración. Pida al joven que vaya a ofrecer la última oración que se levante ni bien termine de dar la lección el maestro. No se ponga de pie ni agregue nada después de que el maestro concluya. Durante la clase, se debe sentar entre los jóvenes para ayudarles a prestar atención. Si el maestro no ha llegado a la clase, envíe a un consejero para que hable con el consejero director a cargo. No cancele la clase. Si la clase termina temprano, deje que los jóvenes conversen en voz baja.
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CONSEJEROS Consejeros ambulantes
Esté presente en el sitio asignado antes de que lleguen los jóvenes. Ayúdeles a llegar a clase a tiempo. Después que las clases hayan comenzado y todos los jóvenes estén en los salones, espere unos minutos antes de entrar a una clase. Tome un papel activo en la clase invitando a los jóvenes a aprender, participar y a prestar atención. Los consejeros se deben dividir en el salón de clase y no sentarse todos juntos. Será necesario que se retire de la clase antes de que termine para poder estar en el siguiente sitio asignado antes de que los jóvenes lleguen allí.
ALMUERZO/ENSAYOS DEL PROGRAMA MUSICAL Recuento de personas en el almuerzo (A diario)
En algún momento durante el almuerzo, tenga un contacto frente a frente con cada joven de su grupo. Incluso podrían sentarse todos juntos o lo más cerca posible, para hacer la oración como compañía. Como parte de su preocupación por el bienestar de ellos, converse brevemente acerca de cómo les ha ido ese día. Si no puede encontrar a todos sus jóvenes, comuníquese de inmediato con su consejero director.
Responsabilidades durante el almuerzo
Si es posible, llegue con anticipación, para presentarse ante el consejero director que esté a cargo y para almorzar. Vaya a la posición que se le haya asignado por lo menos 10 minutos antes de que terminen las clases. Guíe y acompañe a todos los jóvenes desde sus clases hasta la cafetería, y luego nuevamente a sus clases. Durante este tiempo, no deben andar deambulando ni regresar a las áreas asignadas para dormir. No se retire del sitio asignado hasta que los jóvenes se hayan ido a las clases.
Responsabilidades en el programa musical
Un consejero director y dos consejeros practicarán, prepararán y dirigirán el programa musical. Tan pronto como sepa que tiene esta responsabilidad, reúnase con el consejero director a cargo para yos, ayudar a los solistas y discursantes, dirigir, etc. Apoye y ayude al consejero director en todo lo que sea posible. Se espera que usted asista a la audición y a todos los ensayos (durante el almuerzo y el tiempo libre). Asegúrese de mantener informado al consejero director y consejero(s) adjunto(s) y asegúrese de obtener los anuncios de las reuniones de consejeros directores/consejeros de la tarde. Usted se sentará con los jóvenes que participen en el programa musical durante la charla fogonera.
AUDICIÓN PARA EL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Anime a sus jóvenes a que participen en la audición para el espectáculo de variedades. Repase las pautas con ellos para asegurarse de que los jóvenes tengan una clara comprensión de lo que es aceptable y apropiado. Ayúdelos a tener una experiencia positiva.
Responsabilidades en el espectáculo de variedades
Un consejero director y otros dos consejeros serán responsables de organizar y llevar a cabo el espectáculo. Se asignará a otros consejeros para que ayuden al personal del escenario, organicen la utilería, el equipo de audiovisuales y ayuden a los actores durante el espectáculo. Tan pronto como sepa que tiene esta responsabilidad, reúnase con el consejero director a cargo para comenzar a planear.
Consejeros que ayudan con la audición
Ayude a anunciar el espectáculo de variedades durante la semana, especialmente el lunes. Anime continuamente a los participantes para que compartan una variedad de talentos. Dedique su tiempo libre y en ocasiones la hora de la cena para efectuar las audiciones de las posibles presentaciones. Antes de la noche de juegos del miércoles por la noche, seleccione los actos que apa Esté presente en el ensayo general inmediatamente antes del espectáculo de variedades. Siga las instrucciones del consejero director a cargo.
TIEMPO LIBRE/ENSAYOS DEL PROGRAMA MUSICAL
El tiempo libre es una buena oportunidad para dedicar tiempo a sus participantes y conocerles mejor. Podrían por ejemplo: jugar, leer, escribir en sus diarios, compartir sus direcciones electrónicas, tomarse fotografías, practicar el line dance, conversar de lo que están sintiendo, etc.
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Responsabilidades del consejero ambulante durante el tiempo libre
Observe a los jóvenes durante el tiempo libre para asegurarse de que permanezcan en el lugar y se comporten de manera adecuada. Ayude a organizar actividades apropiadas para los jóvenes. Es posible que se le asigne una zona para observar. No tome siestas durante el tiempo libre y no se vaya del lugar.
REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/CONSEJEROS (A DIARIO)
Sea puntual y atento. En esta reunión importante recibirá apoyo, respuestas a preguntas e inquietudes, capacitación y anuncios por parte de su consejero director. Este es un buen momento para compartir ideas/experiencias entre consejeros.
BAILE
Después de la cena, y unos minutos antes de que comience el baile, reagrupe a su compañía y repase el Comportamiento en los bailes (Manual del participante pág. 21). Antes de ir para el baile, asegúrese de que sus jóvenes cumplan con los requisitos sobre el modo de vestir y la apariencia. Si es necesario que se cambien de ropa, hable con ellos en privado. Todos los consejeros necesitan ayudar en el cumplimiento de las normas del baile. Baile con los jóvenes y conózcalos. Anime a los participantes a que tengan en cuenta a los jóvenes que no se les está invitando a bailar o que no quieren bailar. Baile con otros consejeros sólo cuando el coordinador anuncie un “baile de consejeros”.
Responsabilidades durante el baile
Contacte al consejero director a cargo antes de la hora de su asignación. Se le asignará una responsahasta que otro consejero venga a tomar su lugar. No deje su sitio sin que otra persona lo reemplace. Si no ha llegado nadie después de 10 minutos, envíe a otro consejero a hablar con el consejero director a cargo. joven que ingrese al baile debe llevar puesta la pulsera correcta. No permita el ingreso de nadie más Hable con uno de los consejeros del participante cuando sea necesario un cambio de ropa. A medida que los jóvenes ingresan al baile, indíqueles que se sienten con su compañía al frente para que pueda comenzar la clase de baile (primer baile solamente).
Chaperón
Camine por el salón y ayude a mantener el Espíritu por medio del cumplimiento de todas las normas de los bailes de SOY. Pida amablemente a los jóvenes que no estén cumpliendo las normas a que lo hagan. Haga todo lo que esté a su alcance para calmar disturbios. Informe de cualquier problema al consejero director que esté en la mesa de soluciones.
Mesa con agua
Asegúrese de que siempre haya vasos llenos. Pregúntele al consejero director a cargo qué debe hacer si se le acaba el agua o los vasos. Asegúrese de que los picos de los recipientes de agua no goteen, y tenga toallas de paño/papel disponibles en caso de que eso suceda. Mantenga limpio el lugar donde esté el agua. Además, evite que los jóvenes se congreguen cerca del área del refrigerio. Anime a los jóvenes y a los consejeros a bailar y a divertirse.
Estaciones
Es posible que el consejero director le asigne una estación para cuidar durante el tiempo en función, incluso los baños, las puertas de entrada y salida, las esquinas, los pasillos, etc. Evite que los jóvenes se congreguen cerca de los baños u otras áreas. Anime a bailar tanto a los jóvenes como a los consejeros. Nunca deje desatendidas las puertas de entrada. No permita que los participantes salgan del baile a menos que les acompañe un consejero.
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CONSEJEROS
DÍA 3
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) PARA COMPARTIR LA ACTIVIDAD DEL EVANGELIO
A continuación de la charla matutina, los jóvenes se separarán en grupos según las edades. Empiece con sus jóvenes y ayúdelos a disfrutar esta importante actividad. Después del almuerzo, se le asignará a su compañía un salón para que se reúna con los jóvenes donde ellos estudien, se prepararen y enseñen una pequeña lección de Predicad Mi Evangelio . Quédese con los jóvenes y ayúdelos a centrarse en esta actividad interactiva.
PREPARACIÓN DEL ESTANDARTE Y LOS VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.)
Su compañía tiene la oportunidad de unirse y trabajar junta preparando el estandarte y los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) para la competencia. Antes de reunirse con los jóvenes, vaya sus participantes que usen las camisetas del programa, que les fueron entregadas el día lunes.. Su compañía preparará unos versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) para presentar ante los jueces (normalmente, el matrimonio director de sesión, los coordinadores o los consejeros directores), quienes estarán ubicados en una de las estaciones durante la noche de juegos. Los jueces seleccionarán a cinco compañía para que se presenten en la final de los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.).
Reglas para el estandarte •
Debe ser apropiado.
•
Los consejeros no deben dibujar ni pintar en él.
•
No coloque el estandarte sobre aceras, pavimento o cemento mientras lo pintan.
• •
Al terminar, desháganse de los pinceles y de la pintura tirándolos en el recipiente para la basura que esté afuera.
Reglas en cuanto a los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.).
Las siguientes reglas tienen por objeto asegurarse de que los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) sean apropiados, garantizar la seguridad de los jóvenes y que la competencia sea justa. •
Los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) no deben durar más de un minuto.
• interpretación en general.
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•
Los consejeros no pueden participar en los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.). Éste es un proyecto de los jóvenes. Permítales que preparen los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) ellos mismos. (Los consejeros pueden motivar y dar ideas, pero los jóvenes mostrarán un mayor entusiasmo y lo interpretarán mejor si son ellos mismos quienes los prepararon.) Tenga fe y paciencia; lo importante no es ganar la competencia, sino trabajar en equipo y lograr una mayor unión.
•
No se permite levantar a las personas ni dar vueltas en el aire.
•
No se debe utilizar ningún objeto aparte del estandarte.
•
No se debe hacer mención de pasajes de las Escrituras ni de los nombres de los miembros de la Trinidad.
•
Asegúrese de que la melodía proceda de una canción apropiada y que toda la letra de los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) sea apropiada. No se permite lenguaje profano, vulgar ni degradante de ningún tipo.
•
Los participantes no deben llegar con camisetas alteradas ni ninguna otra marca que distinga a los miembros de la compañía.
•
Asegúrese que las camisetas delos participantes sean lo suficientemente largas y de que los pantalones no estén debajo de la cintura. Si los jueces ven el estómago o la ropa interior de
•
No se debe tocar a los jueces ni abalanzarse sobre ellos.
JUEGOS Y COMPETENCIA DE VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.) Juegos
Los participantes seguirán el ejemplo y el liderazgo de los consejeros durante la noche de juegos. Colabore para que haya un ambiente de ánimo, entusiasmo y trabajo en equipo, y no de desunión Ayude a sus jóvenes para que se diviertan pero no sea usted el centro de atención. Si escoge utilizar sombreros o lentes de sol, que sean sencillos. Llegue al campo de juego a tiempo y contáctese con el consejero director a cargo. Él o ella le dirá qué juego jugarán primero y dónde comenzará su rotación. Familiarícese con la descripción de los juegos que se encuentran en el Manual para participantes así podrá explicar las reglas rápida y claramente a su compañía. Recuerde a sus jóvenes que también tienen que familiarizarse con las reglas. Su grupo irá pasando por las diversas actividades durante toda la noche hasta que haya participado en todos los juegos. Esté alerta de cuándo y dónde deberá rotar y hágalo lo más rápido posible. Justo después de cada rotación, preséntese ante el consejero director a cargo del juego en cuestión y dígale que todos los miembros de su compañía están presentes. Informe a su compañía de las directivas del consejero director y cumpla con las reglas y procedimientos del juego. Al retirarse de la rotación, asegúrese de que los participantes recojan todas sus pertenencias. Si tiene tiempo adicional entre las rotaciones, esté preparado para mantener a su compañía junta, activa y animada. Animar a otros equipos, practicar bailes en grupo o prepararse para otros juegos son actividades aceptables. Además, asegúrese de que sus participantes se mantengan hidratados. o bien abrigados si hubiera frío.
Competencia de versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.)
Después de haber visto todos los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) durante la noche de juegos, los coordinadores y el matrimonio director de sesión escogerán algunos versos cantados es una ocasión para estar con los jóvenes, divertirse y animar a otros grupos. Anime a los jóvenes a mostrar su apoyo y ser siempre positivo. No se debe reprobar con murmullos ni gritos ni hacer comentarios negativos. Si su grupo no gana, mantenga el buen ánimo, su ejemplo determinará la actitud de sus jóvenes.
NOCHE DE COMIDA FAVORITA
El consejero director se encargará de repartir la comida. Asegúrese de que todos coman algo y luego disfrute de la noche con sus jóvenes. Tenga cuidado de no ensuciar, y supervise cuidadosamente la limpieza al terminar. Coloque todos los desechos en los basureros que están afuera de los salones.
•
Cuéntame algo de tu mejor amigo.
•
¿Cuál es el recuerdo preferido que tienes de tu niñez, o cuál fue el mejor día de tu vida?
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Cuéntame algo sobre los jóvenes o jovencitas que has conocido hasta ahora.
•
¿Qué te gustaría hacer en la vida?
•
Cuéntame algo de tu familia.
•
¿Cómo puedo ser un mejor consejero para ti?
•
¿Qué es lo que más te ha gustado de SOY hasta ahora?
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CONSEJEROS
DÍA 4
Ropa de domingo ACTIVIDAD PARA HOMBRES JÓVENES/MUJERES JÓVENES
Para la Actividad de Hombres Jóvenes/Mujeres Jóvenes deberá buscar a un consejero y a un participante para que compartan un momento misional en la charla matutina del matrimonio director de sesión. Luego de la charla fogonera del domingo por la noche (cuando se dan los anuncios a los consejeros), asegúrese de que los coordinadores pidan a los consejeros que estén atentos para averiguar qué jóvenes han disfrutado de una experiencia misional maravillosa con un amigo o integrante de su familia durante el año pasado. Busque también a un consejero que haya tenido este tipo de experiencia (no una experiencia de la misión, sino una que haya tenido desde que regresó). Haga de esto una prioridad en su preparación para esta actividad.
Devocional del matrimonio director de sesión
Sea puntual y un buen ejemplo para sus jóvenes prestando atención y tomando notas.
Actividad de análisis en grupo
Usted recibirá más instrucción por parte de su consejero director en cuanto a cómo ayudar a sus jóvenes.
ALMUERZO/ENSAYO GENERAL DEL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES Consejeros con responsabilidades en el espectáculo de variedades
Esté presente en el ensayo general inmediatamente antes del espectáculo de variedades. Siga las instrucciones del consejero director a cargo. Él o ella le dará una lista de qué artículos, dónde y cuándo se necesitan (o qué presentaciones tienen ayudas audiovisuales). Ayude a los participantes con los accesorios de escena, equipos o apoyo moral necesario a medida que ingresan y salen del escenario. que el espectáculo de variedades es acerca de los jóvenes y no sobre usted.
ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Cuando acaben el almuerzo, reúnase con su compañía en el punto de reunión para que puedan caminar juntos hacia el Espectáculo de variedades. Sea puntual y siéntese con su compañía.
PROGRAMA MUSICAL/CHARLA FOGONERA/REUNIÓN DE TESTIMONIOS
¡Sea puntual! También esté atento y ayude a sus jóvenes a estar atentos a lo largo de las actividades de la noche.
Nota: Los consejeros y jóvenes que participan en el programa musical deben comer rápido (ir al
principio de la línea para la cena si es necesario, sin parar o cortar las líneas de personas que no participan en SOY). Reúnase en el auditorio para la Invitación a guardar reverencia y “Sugerencias para dar un testimonio” (p. 62 Manual del participante), las que serán dirigidas por consejeros con responsabilidades en el programa musical.
Invitación a guardar reverencia y Sugerencias para dar un testimonio
Después de la cena, reúnase con su grupo en el punto de reunión. Comience con un himno y una oración. Invite a sus jóvenes a meditar en cuanto a las oraciones que desearían que fuesen contestadas esta noche. Anímeles a que inviten al Espíritu antes de asistir al programa musical y a la charla fogonera. Repase con los jóvenes la sección de testimonios en el Manual para participantes y enséñeles acerca de cómo compartir un testimonio. Caminen juntos hasta el auditorio.
Reuniones de testimonios
Después del programa musical y del mensaje de la charla fogonera, un coordinador les anunciará el salón para su reunión de testimonios y los despedirá por compañía. Él o ella también asignará a un consejero (varón o mujer) para que dirija. Al dirigirse al salón asignado, ayude a sus jóvenes a mantener la reverencia y concentrarse en sentir el Espíritu.
Asignación para dirigir la reunión de testimonios
Escoja un himno para cantar y pida a dos participantes que ofrezcan la primera y la última oración. sus testimonios. Comience dando la bienvenida a todos los participantes, luego el himno y la oración. 18
Invíteles a aquellos que deseen compartir su testimonio a que lo hagan, pero recuérdeles el horario en que terminará la reunión, y que los que no hayan podido compartir su testimonio hasta ese momento, tal vez lo puedan hacer en el devocional con su consejero de grupo. No se pase de la hora. Pida a sus participantes que mantengan la reverencia si hubiese largos períodos de tiempo en donde nadie se pare. Quizás deseen leer sus Escrituras o escribir sus testimonios en la página provista. Termine con una oración y permítales que se retiren una compañía a la vez.
DÍA 5
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) ESTUDIO DEL EVANGELIO/PREPARACIÓN PARA “LLÉVATELO A CASA”
Después de estudiar el Evangelio como compañía, repasen las responsabilidades de la compañía que se crearon el Día 1. Analice cómo las han cumplido a lo largo de la semana. Prepárese para compartir los logros de la compañía en la noche de “Llévatelo a casa”. Su presentación, si se le pide que comparta, no deberá tomar más de un minuto.
PARA LA FORTALEZA DE LA JUVENTUD - ACTIVIDAD
Este lugar será similar a una feria de exposición o ventas en el que los jóvenes pasarán por cuatro puestos o stands (salones de clase) diferentes según sus preferencias. En cada puesto los consejeros enseñarán una o dos mini clases sobre una norma. Al comienzo de la semana, el consejero director a cargo les asignará a los consejeros que enseñen cada norma. Las mini clases durarán de 10 a 15 minutos, dependiendo de las directivas del consejero director. Los consejeros que no recibieron la asignación de enseñar ayudarán a mantener atentos a los jóvenes durante la actividad. Si se le pide que enseñe una mini clase, utilice las lecciones que aparecen en el Manual para participantes como guía. Prepare esta mini clase lo más pronto posible durante la semana. A medida que enseñe, asegúrese de lograr la participación de los jóvenes y ayúdeles a hacer uso del folleto Para la fortaleza de la juventud. Podría pedir que un participante le ayude con su mini clase.
ACTIVIDAD DE SERVICIO
Manténgase con su grupo y asegúrese de que los jóvenes sigan las instrucciones.
MENSAJE EN VIDEO
El Día 1, empiece a hablar con su grupo de consejeros sobre lo que ellos han hecho, están haciendo, y seguirán haciendo para “[levantarse] y [brillar]”, para ser un ejemplo, y compartir el Evangelio con damente dos o tres minutos conforme ellos comparten sus experiencias e ideas en forma personal o se comparta en otras sesiones de SOY en tiempo real o se compartan con otros jóvenes alrededor del mundo.
TIEMPO LIBRE
Invite a sus jóvenes a empacar durante este tiempo.
FOTOS/INTERCAMBIO DE DIRECCIONES
Reúnase con su compañía para tomarse fotos. Los participantes que deseen mantenerse en contacto podrán intercambiar direcciones. Absténgase de ofrecerse para hacer copias de las direcciones para dárselas a los jóvenes. Si desea mantenerse en contacto con sus jóvenes después de la sesión (ya sea por correo electrónico o por Facebook), comuníquese de manera prudente y apropiada.
LLÉVATELO A CASA
Siéntese junto a su compañía.
DEVOCIONAL DE LA COMPAÑÍA
Este devocional se lleva a cabo por compañía. Enseñe el tema asignado, permitiendo que los jóvenes tengan tiempo de compartir su testimonio por última vez, si lo desean. Asegúrese de regresar a tiempo a las áreas asignadas para dormir y de firmar el recuento de personas. La hora de apagar las luces se obedecerá estrictamente el Día 5. 19
CONSEJEROS
DÍA 6
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES
Ésta quizás sea una oportunidad para conocer a los padres. Vístase y actúe de modo apropiado. Los horarios de partida varían de un lugar a otro. Respete meticulosamente las instrucciones espeprocedimientos de partida y explíqueselos claramente para que ellos estén preparados para irse durante la mañana. Vaya a cada uno de los dormitorios de los participantes para asegurarse de que hayan seguido los procedimientos de partida. Si se encuentran daños, llene un informe de daños por lugar de hospedaje y asegúrese de que tanto usted como los participantes lo firmen. En los casos donde corresponda, asegúrese de que cada participante haya devuelto sus llaves. Una vez terminados correctamente los procedimientos de partida, los jóvenes podrán regresar a casa. Asegúrese de salir a tiempo y siga los procedimientos de partida del lugar.
REUNIÓN FINAL
Esta reunión es obligatoria para todos los consejeros. Esté preparado para compartir experiencias positivas que haya tenido durante la semana.
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Notas:
21
NOTAS Notas:
22
CO NSE JER OS DIRECTORES
Guatemala
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CONSEJEROS DIRECTORES
Consejeros directores En pocas palabras, los consejeros directores, son los consejeros de los consejeros. Actúan como contacto entre los consejeros y los coordinadores. Se encargan de un grupo de consejeros, así como de consejeros a su cargo, ellos se convierten a su vez en una bendición para los jóvenes. Como lo declaró el élder M. Russell Ballard: “Una de las cosas más importantes que hacemos mediante el de 2006, pág. 18).
Funciones, responsabilidades y deberes Una de sus principales responsabilidades como consejero director consiste en supervisar y llevar a cabo ciertos deberes administrativos. Conozca sus tareas y complételas satisfactoriamente. Llegue siempre temprano para que los consejeros puedan revisar sus funciones a tiempo, y asegúrese de que ellos sepan dónde estará. Familiarícese con los deberes de los consejeros. Recuérdeles constantemente a los consejeros, de manera apropiada, las descripciones de las responsabilidades.
Preparación antes de la sesión CAPACITACIÓN COMP LETA DE SOY EN INTERNET
Los videos, las presentaciones y las descripciones de responsabilidades están disponibles en línea a gina de inicio (www.soycentroamerica.org) de SOY Centroamérica, vaya a el botón que figura en la parte inferior izquierda: “Líderes y consejeros SOY” para encontrar la información necesaria a fin de certificarse.
CAPACITACIÓN PARA LOS CONSEJEROS DIRECTORES
En donde sea posible, puede además hacer los arreglos para que su equipo de consejeros directores llegue antes que su primera sesión y así tener una capacitación adicional en persona.
ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS
Esta reunión es obligatoria para todos los consejeros. Sea puntual y tome notas. Ayude según le indiquen los coordinadores.
CHARLA FOGONERA DE LOS MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN A esta reunión se debe asistir con ropa de domingo. Sea puntual y tome notas.
REÚNASE CON SUS CONSEJEROS
Usted tendrá la oportunidad de conocer a los consejeros con quienes trabajará durante esta semana, definir las expectativas de SOY y establecer metas. • • • • •
Introducción (5 minutos) Expectativas (10 minutos) Análisis sobre la manera de proporcionar un “ambiente propicio para la revelación” (15 minutos) Establecer metas/Preguntas y respuestas (10 minutos) Distribuya los nombres y números telefónicos de los jóvenes en cada grupo de consejeros, reparta las listas de responsabilidades, y analice el proceso de recuento de personas (5 minutos)
PLANIFICACIÓN CON LOS CONSEJEROS ADJUNTOS
Éste es un buen momento para conocer a los otros consejeros directores, establecer metas y desarrollar la amistad.
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DÍA 1
Camiseta de consejero con pantalones caqui REUNIÓN DE COORDINADORES/CONSEJERO DIRECTOR
Reúnase con los coordinadores y trate los últimos asuntos y las asignaciones para la reunión de trabajo.
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES
Antes de la reunión de trabajo, contáctese con los coordinadores para averiguar qué materiales necesita mover. Luego de la reunión de trabajo, a medida que los consejeros se contacten con usted para recibir responsabilidades, indíqueles qué materiales se necesitan mover y a qué lugar.
REUNIÓN DE TRABAJO
Sea puntual. En esta ocasión, conocerá al personal. Esté preparado para decirles lo que tengan que
ORIENTACIÓN PRÁCTICA Bailarines
Usted está a cargo de supervisar a los bailarines y escoger quién debe bailar, de ser necesario. Esto decidir de antemano cómo quiere organizar a los bailarines. Durante la práctica de la orientación, utilice la música que se encuentra en los recursos musicales y utilice un micrófono (si hay disponible) para que los consejeros puedan escucharle. Los que bailen ya deben conocer el baile, así que colóquelos en sus posiciones y obsérvelos para ver qué partes se necesitan mejorar. Repita esas partes y asegúrese de que las líneas estén derechas, y que los movimientos sean sincronizados, ¡y que los jóvenes sonrían!
Cantantes
Como parte de la preparación antes de la sesión, hable con el matrimonio director de sesión acerca de cuántos cantantes se necesitarán durante la semana y cuándo se utilizará cada canción. Sólo se debe cantar las canciones y los himnos del libro de canciones del programa SOY de este año.
En este momento, realice la audición. Decida quién cantará, qué canción y dónde, cree una lista tan canción, cuándo y a qué hora deben llegar para ensayar (generalmente de 30 a 45 minutos antes de las reuniones). Si no se siente cómodo utilizando los consejeros por la falta de talento, puede utilizar el CD en su lugar. Si alguien va a cantar durante la orientación o en la noche de hogar, se le debe informar en persona lo más pronto posible. Durante su reunión de la tarde con los otros consejeros directores y coordinadores, infórmeles quiénes van a cantar para que ellos los animen. adicionales con ellos si les falta seguridad para presentar las canciones. Utilice copias de las pistas (obténgalas de los coordinadores) para practicar. Llegue temprano a las reuniones (30 a 45 minutos antes) en las que participarán los cantantes para que usted pueda practicar con ellos, orar con ellos y animarlos. Recuérdeles que durante los ensayos deberán cantar de la misma manera en la que esperan cantar durante la presentación. Recuerde a los cantantes que no se trata de demostrar a los demás gran talento, sino de invitar al Espíritu a la reunión mediante las canciones. Asegúrese de que las canciones seleccionadas, así como los cantantes, cumplan con estas expectativas.
AUDICIÓN PARA EL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
El consejero director asignado al Espectáculo de variedades deberá escoger a consejeros que le ayuden con las propagandas, las audiciones, la programación, el equipo de audiovisuales, el personal del escenario, y la limpieza. Prepare carteles para recibir a los participantes y hacer propaganda del Espectáculo de variedades. Anuncie las audiciones y las hojas de requisitos en un lugar muy visible en la zona de recepción. Manténgase en contacto con los consejeros que trabajen con usted en el Espectáculo de variedades;
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CONSEJEROS DIRECTORES asegúrese de que ellos sepan dónde son las audiciones y qué es lo que van a hacer. Recuérdeles que
PROGRAMA MUSICAL
Un consejero director, junto con dos o tres consejeros, está a cargo del Programa musical. Prepare carteles y propaganda del Programa musical para colocarla en el lugar de recepción con las horas y los lugares de los ensayos. Éste es un buen momento tanto para usted como para sus consejeros para que inviten a los jóvenes a participar. Durante la orientación, anuncie el lugar d los ensayos a los jóvenes. Instrúyalos para que vayan al frente de la fila del almuerzo de SOY para que cada día reciban su almuerzo y puedan ir a las prácticas a tiempo.
RECIBIR A LOS PARTICIPANTES
Averigüe qué necesitará preparar el personal de SOY. Haga hincapié a los consejeros que ellos son los responsables de cambiar el horario con otro consejero si no pueden estar presentes para asistir a la llegada de los participantes durante el horario asignado debido a las audiciones de los bailes y de las canciones. También haga hincapié en la puntualidad. Siempre deben comenzar a recibir a los participantes a tiempo. A medida que los consejeros se presenten, asígnelos a las diferentes estaciones. Algunos de ellos entregarán materiales y otros guiarán a los participantes y a los padres a sus dormitorios. Haga carteles para guiar a los participantes a la zona de llegada y a la línea correcta. pulseras, manuales para los participantes, camisetas, etc. Pida a los consejeros que distribuyan los materiales, que escojan correctamente las tallas de las camisetas según se necesite. Ayude a crear y mantener un ambiente profesional. Recuerde a los consejeros que no deben cantar, comer o usar lentes de sol mientras se recibe a los participantes. Los consejeros directores que no tengan responsabilidades durante este tiempo deben ayudar en lo que puedan. Los consejeros directores que NO estén a cargo deben reunirse con los jóvenes y controlar los asuntos relacionados con el largo del cabello y los asuntos relacionados con la modestia. Si no se cumplen las normas, los jóvenes deberán ajustarse a ellas antes de ingresar. Envíe a toda persona que tenga un problema o una pregunta que usted no pueda resolver a la mesa de soluciones. Al concluir la tarea de recibir a los participantes, recoja todos los materiales adicionales y devuélvalos aprecio a los consejeros.
REUNIÓN CON TU CONSEJERO
Haga un recorrido rápido para asegurarse de que todos los jóvenes encontraron el lugar asignado. Ayude a los que llegan tarde y guarde los materiales utilizados para recibir a los participantes.
REÚNETE CON TU COMPAÑÍA
Ayude a los coordinadores en lo que sea necesario. Llegue por lo menos con 30 minutos de anticiapropiado.
ORIENTACIÓN
La orientación es el momento de animar a los jóvenes en cuanto a la semana entrante y permitirles que conozcan al matrimonio director de sesión y a otros miembros del personal. También es una ocasión para comenzar a desarrollar la unidad. Luego de hacer sentar a los jóvenes, esté atento y disponible para ayudarles durante la orientación. Será presentado durante esta reunión y se les concederán algunos segundos a aquellos encargados del espectáculo de variedades y del programa musical para hablar en cuanto a la audición y los ensayos.
REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/COORDINADORES (A DIARIO)
En esta reunión, los coordinadores tratarán cualquier aspecto de la sesión que usted deba comunicar a sus consejeros, y ellos a su vez a los participantes. Esté preparado para dar un informe de sus responsabilidades de la semana y solicite la ayuda de otros consejeros directores para sus actividades.
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Rápidamente repase las actividades del día y prepare la noche de hogar. Trate toda otra inquietud, de ser necesario.
NOCHE DE HOGAR Golosinas (dulces) para la noche de hogar
Asegúrese de que el refrigerio esté listo y que se pueda distribuir sin problemas. Antes de que las compañías salgan, luego de recibir la lección de la noche de hogar, anuncie el lugar y la hora en donde los consejeros puedan conseguir sus golosinas durante los juegos de la noche de hogar. Llegue al lugar con 15 minutos de anticipación y supervise la distribución de las golosinas para cada compañía. coordinadores se lo delegarán.
Actividades de la noche de hogar y análisis
Observe las compañías a medida que participan en los juegos y en el análisis. Preste ayuda en todo aquello que sea necesario. Este es un momento ideal para establecer lazos de amistad con los consejeros de los jóvenes al jugar con ellos.
ESTABLECER METAS
Observe cuando los consejeros enseñan y analizan.
RECUENTO DE PERSONAS (A DIARIO)
Todas las noches, asegúrese de que sus consejeros den un informe del recuento de personas en forma oportuna y exacta. Antes de la primera noche, coloque los informes del recuento de personas en un lugar previamente determinado para los consejeros. Una vez que todos sus consejeros hayan entregado sus informes, cuento de personas antes de asistir a un devocional a cargo del consejero. Después del Día 1, se deberá completar el recuento de personas enviando un mensaje de texto al coordinador de turno todas las noches.
TIEMPO PARA MEDITAR (PREPARARSE PARA ACOSTARSE/ESCRIBIR EN EL DIARIO PERSONAL) (DIARIAMENTE)
Ésta es una oportunidad para estar con sus consejeros y observarlos con sus jóvenes. Ayude a todo consejero que aún no haya presentado el recuento de personas.
DEVOCIONAL A CARGO DEL CONSEJERO (A DIARIO)
Observe a un consejero cuando enseñe. Si es posible, reúnase con el consejero después del devocional y comparta comentarios positivos y maneras constructivas de mejorar. No asista a un devocional hasta que el recuento de personas se haya presentado al coordinador a cargo.
ESTUDIO PERSONAL DE LAS ESCRITURAS (A DIARIO) Este es un buen momento para hallarse estudiando las Escrituras.
APAGAR LAS LUCES (A DIARIO)
Sea amable al hacer cumplir el apagado de luces. Un buen procedimiento sería encontrar a los consejeros de los jóvenes que todavía tengan las luces encendidas y pedirles que se encarguen de ello. Reúnase con los coordinadores sólo DESPUÉS que se hayan apagado las luces.
REUNIÓN DE ORACIÓN DE COORDINADORES/CONSEJEROS DIRECTORES (A DIARIO) no deben durar más de 10 minutos.
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CONSEJEROS DIRECTORES
DÍA 2
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) REUNIÓN DE CONSEJERO DIRECTOR/CONSEJEROS
Reúnase brevemente con sus consejeros cada mañana. La reunión no debe durar más de 15 minutos. Se la lleva a cabo poco antes del devocional matutino de participantes, así que no permita que los consejeros se atrasen. Utilice este tiempo para hacer anuncios, y revise rápidamente las actividades del día. Tenga a bien preguntar a los consejeros si tienen alguna duda. Tómese el tiempo para contestar las dudas o tratar los problemas que puedan tener. Si el tiempo lo permite, haga que los consejeros revisen las metas que ellos han establecido para la semana. Venga a esta reunión vestido con la ropa adecuada para ese día.
ESTUDIO DEL EVANGELIO (A DIARIO)
Observe a los consejeros cuando enseñen. Estudie las Escrituras con los jóvenes.
CHARLA MATUTINA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN (A DIARIO)
Llegue con 30 minutos de anticipación para ayudar con la preparación y a que los jóvenes tomen asiento. Cuando los jóvenes se sienten, asegúrese de que los consejeros hayan contado a todos sus jóvenes y que estén reverentes antes de ingresar a la reunión. Haga que los jóvenes se sienten lo más rápido y ordenadamente que sea posible para que pueda comenzar a tiempo. Pida a los consejeros que se sienten con los jóvenes a su cargo cuando éstos se hayan sentado. Es posible que se le pida dirigir diversas actividades. Si va a dirigir, asegúrese de tener todo preparado antes del comienzo de la actividad (anuncios, oraciones, himno, pianista, sistema de sonido, etc.). Muestre una actitud profesional y sea sencillo, claro y directo. Haga los anuncios al comienzo de la reunión, antes de mencionar el himno y la oración.
CLASES
Usted estará a cargo de asegurarse de que las clases se lleven a cabo sin contratiempos. Esto incluye asignar algunos consejeros a ser consejeros ambulantes para que los participantes puedan llegar a tiempo a las clases, y a otros a dirigir clases. Esté al tanto de cuántas clases hay que dirigir y de cuántos consejeros ambulantes necesitará. Asigne a un consejero para que dirija cada clase y tantos consejeros ambulantes como sean necesarios. A todos los consejeros restantes se les debe asignar que asistan a una clase y ayuden a los jóvenes a mantenerse atentos. Conteste toda pregunta que los consejeros puedan hacer. Debe haber al menos dos consejeros en cada clase. La preferencia es tener más de dos, de ser posible. Se podrían distribuir las asignaciones a los consejeros durante la reunión matutina de consejeros directores/consejeros. Los consejeros asignados a dirigir una clase necesitarán los formularios de evaluación del maestro (pida a cuatro participantes y a dos consejeros por clase que lo hagan), la biografía del maestro y clases. Si un maestro no llega a la clase, se les instruye a los consejeros que no cancelen la clase sino que vengan a usted en busca de instrucción. Manténgase en contacto con los coordinadores si esto sucede.
dormitorios o estén dando vueltas durante la hora de clase. Luego de haber cumplido con su función, entregue el mapa al siguiente consejero director a cargo de las responsabilidades durante las clases. Esté disponible para contestar preguntas durante las clases.
ALMUERZO/ENSAYOS DEL PROGRAMA MUSICAL/AUDICIONES PARA EL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES (A DIARIO)
Asegúrese de comer su almuerzo todos los días. Todo el personal que no se encuentre en funciones en el almuerzo tendrá que hacer todo lo posible por mantener a los jóvenes en un área controlada.
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Responsabilidades durante el almuerzo
Los consejeros llegarán para comer el almuerzo 30 minutos antes y se pondrán en contacto con usted. Asigne consejeros para que ayuden a repartir la comida (si no hay personal del lugar a cargo) y a otros en lugares donde puedan mantener a los jóvenes bajo control durante el almuerzo. No deben regresar a sus dormitorios durante este tiempo. Envíe a los consejeros con responsabilidades a su destino al menos 10 minutos antes que terminen las clases. Pida a uno o dos consejeros que estén en función durante el almuerzo que lleven comida a los conmusical.
Programa musical
Reúnase con los consejeros asignados a ayudar y distribuya sus responsabilidades. •
Aunque usted es responsable, los consejeros que están bajo su dirección desean sentirse necesitados y apreciados. Delegue responsabilidades.
•
Enseñe a los consejeros sobre la importancia de hacer de este programa una experiencia
•
asistir. Todos ustedes tendrán la oportunidad de pasar tiempo de calidad con los jóvenes y deben estar espiritualmente preparados (analice las formas en las que usted se preparará esta semana).
prano para arreglar el salón y poder empezar a tiempo. •
Piense en arreglar los asientos, ubicar los tomacorrientes, pianos, etc.
•
Asegúrese de que se hayan hecho preparativos en cuanto a los himnarios, los CDs, los DVDs, y el reproductor de CD si es necesario.
•
Organice audiciones para solos y partes habladas.
Usted y sus consejeros no podrán asistir a la reunión de la tarde con los consejeros y consejeros directores. Es responsabilidad de los consejeros averiguar lo que se perdieron.
Espectáculo de variedades
Antes de las audiciones, reúnase con los consejeros para analizar las normas de cortesía, las pautas y el montaje. Asegúrese de tener un piano, un reproductor de CD, y un micrófono. Empiece las audiciones a tiempo. Haga los arreglos para que alguien les traiga a usted y a sus consejeros la comida durante las audiciones. Recuerde que lo más importante son los sentimientos de los jóvenes. Cree un ambiente relajado y de tranquilidad. Los jóvenes pueden estar nerviosos, así que haga su mejor esfuerzo por ayudarlos a que se sientan cómodos. Muestre interés. Sonría y aplauda cada presentación. Agradézcales por tomarse el tiempo para intentarlo. Busque talento de verdad, pero recuerde también que es un espectáculo de variedades y que se debe considerar todos los niveles de talento. NO SE PERMITEN las presentaciones en las q ue se ridiculicen, se rían, se degraden los principios religiosos o se burlen de los demás. •
Toda tipo de música, letra, costumbres, lenguaje, gestos, etc. deben estar dentro de las normas SUD y de SOY. ¡Evite todo lo que sea cuestionable! (Si le inquieta alguno de los números, simplemente diga que no. Es más fácil decir que no después de una audición que poco antes de que empiece el espectáculo de variedades.)
•
El vestuario que se use debe estar de acuerdo con las normas de vestir y la apariencia. Los “shorts” (pantalones cortos) y las faldas deben llegar a la rodilla, y las mallas o maillot para danza (con corte alto, cavadas, etc.) ajustados deben estar cubiertos apropiadamente. Evite el uso de pijamas.
•
No se debe utilizar comida ni líquidos de ningún tipo en el escenario (y esto incluye la pasta de dientes). Estas reglas se aplican también al matrimonio director de sesión.
•
La música que se utilice no debe tener ninguna referencia a cuestiones de la Palabra de Sabiduría, pandillas, violencia, lenguaje inapropiado, inmoralidad, y cualquier cosa sugestiva. Esté al tanto de las normas de la letra de las canciones que se vayan a reproducir en el baile. Si es inapropiado, por favor ¡no lo haga!
•
En el ensayo general, todos los participantes deben vestir lo que planean usar para el espectáculo. Si el vestuario es inadecuado, deben cambiarlo o se cancelará la presentación. 29
CONSEJEROS DIRECTORES Usted y sus consejeros no podrán asistir a la reunión de la tarde con los consejeros y consejeros directores. Es responsabilidad de los consejeros averiguar lo que se perdieron. pectáculo de variedades. Si usted tiene alguna pregunta acerca de algo que sea inadecuado o sobre el contenido de cualquier número, tenga a bien consultar con ellos.
REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/COORDINADORES (A DIARIO)
En esta reunión, los coordinadores tratarán cualquier aspecto de la sesión que usted deba comunicar a sus consejeros, y ellos a su vez a los participantes. Esté preparado para dar un informe de sus responsabilidades de la semana y solicite la ayuda de otros consejeros directores para sus actividades.
REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/CONSEJEROS (A DIARIO)
Una vez que haya dado los anuncios y contestado todas las preguntas pertinentes, utilice el tiempo restante para capacitar a los consejeros y para que ellos se capaciten entre sí. Esta reunión diaria no debe durar más de 30 minutos y puede ser más corta, dependiendo del apoyo que necesiten sus consejeros. A continuación, se encuentra el programa sugerido: •
Anuncios
•
Oración
•
Capacitación según sea necesario
•
Breve pensamiento espiritual
Nota: La capacitación debe centrarse en las necesidades de sus consejeros. A continuación se dan varias ideas: •
Seleccionar un capítulo de La enseñanza: El llamamiento más importante o Predicad Mi Evangelio y compartan ideas.
• •
Demuestre cómo enseñar un devocional e invite a los consejeros a separarse en grupos y practicar.
•
Dé tiempo a los consejeros para que estudien las Escrituras.
•
Revise la logística u otros aspectos del manual del consejero y brinde consejos para ayudar a que el programa marche sobre ruedas.
•
Analicen ideas para el devocional con los consejeros a su cargo y pídales que compartan algunas ideas propias.
• •
Analicen maneras de fortalecer la relación de los consejeros con sus consejeros adjuntos.
•
Pida a los consejeros que compartan su pasaje favorito de las Escrituras unos con otros.
•
Pida a los consejeros que compartan experiencias personales que hayan tenido durante la semana.
•
Analicen cómo promover la participación en las situaciones de enseñanza y cómo hacer buenas preguntas (búsqueda, análisis, aplicación).
Algunos consejeros y consejeros directores no podrán asistir a las reuniones de la tarde debido a sus responsabilidades en el programa musical, el espectáculo de variedades u otras asignaciones. Antes de que comience la semana, estos consejeros directores deben pedir a otro consejero director que se reúna con los consejeros a su cargo. Ver Día 5 para obtener instrucciones sobre sus análisis de las entrevistas.
BAILE
Usted supervisará todos los preparativos para el baile para poder comenzar a tiempo y tener un baile exitoso. Llegue por lo menos con 30 minutos de anticipación. Si el salón de baile aún no se ha organizado, asegúrese de tenerlo listo antes de que lleguen los jóvenes. Si es necesario, ayude al discjockey. Asegúrese de que las jarras de agua estén listas. Tome muestras del agua y prepare un plan para llenar las jarras, si fuera necesario. Además, tenga paños o toallas de papel disponibles en caso de que se vuelque.
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Decida el lugar para colocar la mesa de soluciones cerca de la entrada (manténgase cerca de esta mesa durante el baile para resolver inquietudes). Lleve consigo algunas pulseras en caso de que algún joven necesite una nueva. No permita que ninguna persona ingrese al baile sin una pulsera. Antes de que lleguen los consejeros, dibuje un mapa del salón de baile con los puntos de funciones. A medida que lleguen los consejeros, asígneles funciones en la puerta de entrada, la mesa con agua, chaperón, salidas, esquinas, pasillos, baños, etc. Se puede asignar a otros consejeros para que animen a los jóvenes a participar en el baile. Marque bien el mapa de modo que lo pueda transferir a otro consejero director cuando venga a reemplazarlo.
Encargado de la música para el baile (disc-jockey)
Si se le llama como el consejero director encargado de la música para el baile, tenga a bien familiarizarse con la música en la lista sugerida que van a utilizar. Además debe imprimir una copia de la lista de música del mp3 y del disco de música en los recursos musicales para utilizar como guía al seleccionar las canciones para reproducir durante el baile. Usted estará a cargo de instalar el sistema de sonido para el baile y luego de poner la música. Asegúrese de que todo el equipo esté en su sitio y conectado correctamente por lo menos 30 minutos antes de que lleguen los jóvenes. Ponga sólo los temas de la lista de música aprobada. Anuncie esto cuando vaya a poner un tema que es apropiado para los bailes de salón que los jóvenes aprendieron. Los coordinadores sólo deberían anunciar los bailes para consejeros (un baile para consejeros es cuando los consejeros y las consejeras pueden bailar, los jóvenes también deben bailar en esas ocasiones). Reúnase con el consejero director a cargo de las Clases de baile y del Concurso de baile antes del baile, para asegurarse de que ambos estén preparados.
CLASES DE BAILE
A medida que el baile comienza en la tarde del Día 2, usted estará a cargo de las Clases de baile. Usted deberá saber los bailes de salón de SOY, o escoger a alguien que los sepa para que le ayude. Escoja un consejero varón y otro que sea mujer para que demuestren los bailes a medida que usted (u otro consejero) los explica. Dígales que no improvisen o enseñen nada más allá de los pasos básicos. Manténgalo simple para que los jóvenes se animen a hacerlo. Una vez que hayan llegado todos los jóvenes, pida que los jóvenes y las jovencitas se sienten en lados opuestos del salón. Luego de hacer una demostración de sólo algunos pasos de los bailes cada vez, invite a los jóvenes a practicarlos. Haga que los jóvenes y las jovencitas practiquen por separado y luego encuentren un compañero para practicar con la música. Todos los consejeros se deben mezclar entre los jóvenes para ayudarles a aprender el baile. Luego de haber terminado y antes de comenzar el baile, lea la sección “La música y el baile” del folleto Para la fortaleza de la juventud en voz alta.
CONCURSOS DE BAILE
Realice un concurso de baile de música movida el Día 2 y otro de bailes de salón el Día 5. Antes de la reunión de coordinadores/consejeros directores del martes por la tarde, decida quiénes serán los jueces para los concursos de baile (deben ser una mezcla entre consejeros directores, consejeros de salud, coordinadores y el matrimonio director de sesión). Escoja dos o tres canciones para utilizar en el concurso, y luego infórmeselo al disc-jockey. Planee con anticipación la hora en que comenzará el concurso. Quince minutos antes de la hora, anuncie a los jóvenes que en 15 minutos comenzará el concurso. Unos minutos antes del concurso, reúna a los jueces y cree un espacio en el salón de baile. Use un micrófono para anunciar a los jóvenes que se deben sentar y prepararse para el concurso. Anuncie las reglas antes de comenzar. Infórmeles que formulario para el concurso de baile que se encuentra en el archivo administrativo). Anime a todos los jóvenes a que participen. Comience la música y dé 30 segundos de pre-calenta -
ganadores. Anuncie a los ganadores tan pronto como los jueces lo hayan decidido. Felicite a todos los participantes.
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CONSEJEROS DIRECTORES
DÍA 3
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) CÓMO COMPARTIR LA ACTIVIDAD SOBRE EL EVANGELIO
Usando los mismos salones que se utilizaron para las clases el Día 2, divida las compañías de modo que quepan en varios salones. Asigne a uno o dos consejeros directores para facilitar esta actividad en cada salón de clases. Revise la caja de archivos para buscar el bosquejo de la actividad.
PROGRAMA MUSICAL
Asigne a un consejero o consejeros para que trabajen con los solistas y narradores. Haga que los jóvenes ensayen la música para el programa musical.
AUDICIONES PARA EL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Continúe con las audiciones. Finalice la lista inmediatamente después de las audiciones. Sea breve de juegos. Anuncie la lista antes de la noche de comida favorita. Tenga a bien elegir a su maestro de ceremonias cuidadosamente. Recuérdeles que deben mantener las presentaciones en forma breve y apropiada. Prepare tarjetas de presentación para los maestros de ceremonia y las listas de los números (los maestros de ceremonias deben estar en el ensayo general también). Prepare una lista con el orden de las presentaciones para los equipos de audiovisuales y el personal del escenario.
PREPARACIÓN DEL ESTANDARTE Y LOS VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.) cada compañía. Durante la reunión de coordinadores/consejeros directores, analice dónde se van a distribuir los artículos para los estandartes y pida a todos los consejeros directores que anuncien la ubicación a sus consejeros. Llegue al lugar temprano y quédese hasta que todas las compañías hayan recibido sus materiales. Recuerde a los consejeros que no deben pintar en las aceras ni en el
pavimento.
Una vez que todas las compañías hayan recogido sus materiales, limpie el área y camine por los alrededores para asegurarse de que los participantes hayan limpiado. Si sobraron materiales de los estandartes, no los envíe de regreso a la oficina de SOY. Si tiene pintura extra, los connsejeros podrán utilizar más de tres cucharadas.
Materiales (por compañía) Un pedazo de tela Tres pinceles Cinco vasos de plástico Cinco cucharas Pintura: Tres cucharadas bien llenas de cada color (negro, rojo, amarillo y azul)
JUEGOS Y COMPETENCIA DE VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.)
Familiarícese con las descripciones de los juegos que se encuentran en el Manual para participantes. Si se le asigna ser el consejero director a cargo, antes de la noche de juegos vaya a la zona asignada y estén a cargo de cada uno. Infórmeles cuál juego tendrán a su cargo y recuérdeles llegar 30 minutos antes. Utilice las listas de las compañías y la hoja de rotaciones para la noche de juegos en el archivo administrativo para dividir la sesión en cinco grupos iguales (combine las compañías por tamaños y agua disponible. Ubique los baños que estén más cerca del campo. De ser posible, coloque parlantes (bocinas) y un micrófono en el campo de juegos. Esto le permitirá comunicarse con otros consejeros y escuchar el CD de la noche de juegos. Haga que la noche de juegos sea tan divertida y emocionante como le sea posible. 32
Asigne a un consejero director (o hágalo usted mismo) para que dé la bienvenida a las compañías a medida que lleguen al campo y les dirija a la estación de comienzo. Cada compañía se debe comunicar con su consejero director respectivo y prepararse para comenzar. Durante la actividad, tiene la responsabilidad de asegurarse de que las rotaciones se lleven a cabo mente el tiempo para que se conceda el mismo tiempo a cada rotación. El tiempo de cada rotación se debe establecer según la actividad que lleve más tiempo (generalmente la de los versos cantados). Cuando se hayan efectuado todas las rotaciones, dirija las compañías hacia el área en donde se divertido y emocionante. Invite a los jóvenes a que animen a otras compañías. Luego de la última presentación de los versos cantados, usted o los coordinadores deben despedir a las compañías para que vayan a su noche de comida favorita. Dependiendo del tamaño de su sesión, es posible que desee tener sólo cuatro rotaciones y hacer que
Materiales Banderas para los juegos Lista de las compañías Hoja del puntaje para la competencia de versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) Micrófono/Parlantes (bocinas) CD para la noche de juegos
Todos los demás consejeros directores
Familiarícese con la descripción de los juegos que se encuentran en el Manual para participantes así podrá explicar las reglas rápida y claramente a los consejeros. El consejero director a cargo de la noche de juegos le asignará que prepare/dirija una de las estaciones. Esté disponible cuando lleguen los consejeros antes de comenzar los juegos y repase las reglas del juego con ellos. Controle el tiempo y rote cuando se le indique. Diviértase manteniendo el control del juego. Muestre entusiasmo y aliente el trabajo en equipo y con energía.
NOCHE DE COMIDA FAVORITA
Usted tiene la responsabilidad de distribuir la comida a los consejeros. Cada consejero debe ser capaz de hacerle saber cuánto necesitará para su grupo. Antes de que llegue la comida, los consejeros y los jóvenes, organice el área y tenga un plan para repartir la comida y ayudar a que la cena no tenga contratiempos.
DÍA 4
Ropa de domingo ACTIVIDAD DE LOS HOMBRES/MUJERES JÓVENES
Se asignará a dos consejeros directores (un varón y una mujer) para que se encarguen de la actividad para Hombres Jóvenes/Mujeres Jóvenes. Antes del jueves, busque un consejero y un participante para que compartan un momento misional durante el devocional del matrimonio director de sesión. Luego de la charla fogonera del domingo por la noche (cuando se dan los anuncios a los consejeros), asegúrese de que los coordinadores pidan a los consejeros que estén atentos para averiguar qué jóvenes han disfrutado de una experiencia misio nal maravillosa con un amigo o integrante de su familia durante el año pasado. Busque también a un consejero que haya tenido este tipo de experiencia (no una experiencia de la misión, sino una que haya tenido desde que regresó). Haga de esto una prioridad en su preparación para esta actividad. Trabaje con el matrimonio director de sesión para organizar cómo se dirigirán los devocionales de los hombres y las mujeres jóvenes (llene la hoja para dirigir, que se halla en el archivo administrativo). Estudie cuidadosamente la información en el archivo administrativo acerca de la actividad de grupo.
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CONSEJEROS DIRECTORES
horario. El jueves es un día con muchas actividades.
Devocional del matrimonio director de sesión
Esté disponible para ayudar en todo lo que sea necesario.
Actividad de análisis en grupo
Lea atentamente la asignación y la descripción de la actividad que se encuentran en el archivo administrativo.
ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Haga que los jóvenes se sienten y empiecen los ensayos. Repase un minuto de cada número para generales permiten tomar mejores fotografías. Recuerde al fotógrafo de la sesión que se prepare para tomar fotos durante el ensayo.
•
Rotule todos los CDs de forma clara, y entréguelos al personal de audiovisuales. Recuerde
• •
Asigne los asientos de los jóvenes de acuerdo con el orden de las presentaciones. Abra el salón/auditorio para que todos los jóvenes y los consejeros se sienten alrededor de
puerta, haga sentar a los jóvenes, y mantenga un ambiente seguro y respetuoso. Ayude a entusiasmar a los jóvenes y a las demás personas para que tengan un programa divertido.
INVITACIÓN A GUARDAR REVERENCIA Y SUGERENCIAS PARA DAR UN TESTIMONIO
Consulte con sus consejeros y asegúrese de que ellos sepan lo que deben hablar con sus jóvenes. Recorra y visite cada compañía. Es posible que necesite ayuda con esta actividad por parte de algunos consejeros que hayan sido asignados para el ensayo de programa musical.
PROGRAMA MUSICAL/CHARLA FOGONERA
Su ensayo general (después del espectáculo de variedades) será su única oportunidad de tener una práctica completa del programa y de la producción de video. El auditorio debe quedar limpio lo más pronto posible después del espectáculo de variedades. Asegúrese de que todos los equipos de los medios de comunicación estén listos para el programa musical. Los consejeros directores que dirigieron el popurrí de SOY durante la mañana de la actividad de los hombres jóvenes /mujeres jóvenes dirigirán de nuevo. Sus compañías ya llegarán preparadas al auditorio, habiendo repasado las Sugerencias para dar un testimonio y para guardar reverencia. Usted y sus consejeros se encargarán de distribuir esos mensajes con los participantes del programa musical. Ayúdelos a entender que serán partícipes con el Espíritu al tocar la vida de los jóvenes que estarán presentes. Ore con los jóvenes y prepárelos para que sean reverentes.
REUNIONES DE TESTIMONIOS
El Día 2, pida a un coordinador la lista de los salones disponibles para las reuniones de testimonios y una lista con la cantidad de personas en las compañías. Divida las compañías equitativamente entre los salones disponibles. Es mejor que haya una gran cantidad de participantes en vez de unos pocos para que no haya lapsos considerables durante las reuniones de testimonios. pondientes. Asegúrese de que los consejeros directores estén familiarizados con los salones para que indiquen la dirección correcta a las compañías. Asigne a un consejero varón o mujer para que dirija la reunión en cada salón. Entregue las asignaciones de los salones para las reuniones de testimonio al coordinador que dirija la charla fogonera para que puedan anunciarlas a la sesión. pios y organizados y que el aire acondicionado esté funcionando (si hay). A los consejeros directores que no se les haya asignado un salón de testimonios deben buscar una reunión a la que asistir. No vayan de salón en salón.
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DÍA 5
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) PARA LA FORTALEZA DE LA JUVENTUD - ACTIVIDAD
Al inicio de la semana, entregue las asignaciones a los consejeros para que enseñen este día. Siga las instrucciones del archivo administrativo de la sesión para facilitar la organización de esta actividad. Dependiendo del tamaño de la sesión, el espacio y los recursos disponibles, determine cuántas normas puede enseñar efectivamente durante esta actividad. Se ha omitido la norma en cuanto a las citas. Escoja de las 17 normas restantes. Asegúrese de que los consejeros comprendan que deben utilizar el Manual para participantes y el folleto Para la fortaleza de la juventud al enseñar. Durante la actividad, controle el tiempo y asegúrese de que todos estén rotando al mismo tiempo. Puede pedirles a algunos consejeros que le ayuden con las rotaciones.
ACTIVIDAD DE SERVICIO
Si usted ha sido asignado a ser el consejero director a cargo, consulte el archivo administrativo para ver las instrucciones en cuanto a las responsabilidades para la actividad de servicio.
Otros consejeros directores ayuda en todo lo que sea necesario.
MENSAJE EN VIDEO
Véase el archivo administrativo para las descripciones de responsabilidades.
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Véase el archivo administrativo para las descripciones de responsabilidades.
LLÉVATELO A CASA
DÍA 6
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES
Ayude a los consejeros a que se aseguren de que se sigan los procedimientos de partida y que los informes de daños se completen correctamente y se devuelvan. Asegúrese de salir a tiempo, y siga los procedimientos de partida del lugar.
REUNIÓN FINAL
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CONSEJEROS DIRECTORES
OTRAS FUNCIONES
Entrevistas con el consejero
El objetivo de las entrevistas a los consejeros es para mejorar, animar y compartir el testimonio con cada consejero. Durante las entrevistas, las cuales se deben llevar a cabo durante cada sesión, debe repasar las metas para la semana y analizar los aspectos positivos de cada consejero. Ellos deben saber lo que han hecho bien durante la semana. Exprese su amor y gratitud por el aporte que hicieron. Las entrevistas no sólo le permitirán hablar con los consejeros acerca de la semana, sino que le ayudarán a determinar si conviene recomendarles para que sigan participando en el programa en los próximos años. Recuerde a cada consejero en sus oraciones durante toda la semana. A continuación se sugiere un esquema para las entrevistas: Comience con una oración. Pregunte al consejero cómo les está yendo en la semana. Revise las metas. Pregunte al consejero los detalles sobre cualquier desafío que él/ella enfrente con su grupo. Pida al consejero que le cuente sobre algunos de los puntos fuertes de su grupo y quizás desee Pregunte al consejero acerca de cómo van las cosas con su(s) compañero(s) consejero(s). Comparta su testimonio según sea apropiado. Concluya con una oración. Las entrevistas deben durar de 10 a 15 minutos.
Amistad
Consejeros: La amistad que tenga con sus consejeros es la clave de su función como consejero cada uno de sus consejeros. Dedique su tiempo a establecer una buena relación con sus consejeros y facilitarles lo que ellos necesiten. Hable con sus consejeros diariamente y brinde sugerencias útiles y ánimo. Al conversar con los consentirse más cómodo al buscar maneras de prestarles un mejor servicio. Recuerde que la verdadera comunicación es entre dos personas. Cuanto más se reúna y hable con sus consejeros, les resultará más fácil recurrir a usted cuando necesiten su ayuda. Sea un amigo y un mentor para sus consejeros. Esté siempre a su disposición y ayúdeles a dar lo mejor de sí mismos a los jóvenes. Los consejeros le necesitan para que les motive cuando se encuentren agotados espiritual, emocional y físicamente. Anime a los consejeros a leer las Escrituras y a prepararse espiritualmente para la enseñanza. Nutra espiritualmente a los consejeros por medio de la enseñanza, según se lo indique el Espíritu. Ofrézcales su ayuda con frecuencia y de manera sincera. Infórmese de las necesidades de los consejeros y de los jóvenes manteniendo una comunicación frecuente. Busque maneras sinceras de expresarles su gratitud y elógieles a menudo y abiertamente. Preste atención a la salud de sus consejeros. Busque momentos informales y espontáneos para hablar. Sea usted mismo. Busque oportunidades para escuchar. Muéstrese dedicado con los consejeros a su cargo. Busque oportunidades de llevar a cabo pequeños actos de servicio por ellos.
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Participantes— Esté al tanto de los jóvenes que tienen necesidades especiales. Mantengan bien ininteractúe, juegue y diviértase con ellos. Recuerde que quizá tenga que aplicar medidas disciplinarias en ciertas situaciones.
Los demás— Apoye al matrimonio director de sesión, a los coordinadores, consejeros de salud, y otros consejeros directores, al seguir las normas y pautas de SOY. Todos forman parte de un equipo que trabaja para que el programa se lleve a cabo sin contratiempos. Asista a todas las “situaciones de enseñanza” de los consejeros que le sea posible (devocionales, juegos de la noche de hogar, establecer metas, estudio de las Escrituras, etc.). Sea usted mismo un maestro; enseñe con amor, mediante la palabra y el ejemplo. Demuestre iniciativa propia. Si observa que hay algo que se debe hacer, tome cartas en el asunto.
Su función principal consiste en atender todos los problemas, preguntas o inquietudes que surjan en
Día 1 , póngase en contacto con De ser necesario, ayude a los coordinadores a actualizar todo cambio en la carpeta de la sesión con respecto a la información o en las asignaciones de los dormitorios de los participantes. En la mañana del Día 2 probar la información sobre el alojamiento/información del participante en la carpeta, utilizando las hojas de recuento para el Día 1 de las hojas de recuento de la noche anterior. contestar todas las llamadas. Al terminar con su función, asegúrese de entregarlo al siguiente conseotro consejero director ni coordinador, deje una nota en la puerta con el número de teléfono celular Si un participante necesita salir del lugar, asegúrese de que uno de los padres o el tutor legal llene y un coordinador que también debe informar al matrimonio director de sesión. correo u otros artículos a sus hijos con rapidez. Utilice la carpeta de la sesión para determinar quién es el consejero del destinatario, luego entregue la correspondencia al consejero director (o déjela en su casilla/carpeta de mensajes) con una nota explicando a qué consejero hay que entregársela. Cuando los padres o amigos de los jóvenes les traigan cosas a los participantes, coloque una etiqueta de forma adecuada en los paquetes. Explique que SOY no se hace responsable de esos artículos, pero que hará lo posible por entregárselos a los participantes. Siempre esté al tanto de dónde está estacionado el vehículo alquilado y dónde están las llaves. Las o el consejero director en función. Si otro consejero director/coordinador utiliza el vehículo, pídale que regrese las llaves tan pronto como sea posible. No utilice el vehículo alquilado para sus necesidades personales ni para las necesidades personales de otros consejeros. Es probable que tenga que transportar participantes lesionados a diversos lugares y hacer diligencias. Cuando lleve en un vehículo a participantes del sexo opuesto, también tendrá que ir en el vehículo otro consejero director del mismo sexo que el del participante. Asegúrese de que no se convierta en un lu responsabilidades que tendrá más adelante. Si se encuentra cerca o dentro del área de los dormitorios, revise periódicamente los dormitorios para asegurarse de que los participantes estén donde deben estar.
ESCRIBIENTE
Prepare los anuncios para la reunión de trabajo del lunes por la mañana, y haga copias para distribuirlas a todos los consejeros.
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CONSEJEROS DIRECTORES Prepare las notas de la reunión de coordinadores/consejeros directores, luego haga copias de los anun cios y entréguelos a cada consejero director antes de las reuniones de consejeros directores/consejeros. Asegúrese de que todos los consejeros directores y consejeros que no puedan asistir a las reuniones debido a sus responsabilidades en el programa musical o al espectáculo de variedades reciban una copia de los apuntes. Asegúrese de que todos los consejeros directores hayan entregado las evaluaciones de sus consejeros.
NOTAS DE AGRADECIMIENTO
Prepare y distribuya notas de agradecimiento para las siguientes personas: Personas de contacto del lugar donde se lleva a cabo el programa; personal de la cafetería, limpieza, audiovisuales y alojamiento; personal del lugar, personal del instituto local; compañías de comestibles, matrimonio director de- se
permita que los demás consejeros directores agreguen más nombres al listado. Comience a escribir notas de agradecimiento. Durante la semana, distribuya las notas de agradecimiento cuando surja la oportunidad.
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Notas:
39
NOTAS Notas:
40
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CO O RDI NADO RES
41
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COORDINADORES
Coordinadores Como coordinador, tiene la responsabilidad de capacitar, enseñar, inspirar y supervisar a los consejeros y a los consejeros directores, ponerse en contacto y trabajar con los diversos lugares donde se llevan a cabo los programas y garantizar el éxito de cada sesión en lo que respecta a la logística. Además, los coordinadores colaboran con los administradores, el matrimonio director de sesión y el personal de la oficina para supervisar las sesiones de EFY y a sus participantes.
Funciones, responsabilidades y deberes Los temas están ordenados cronológicamente.
Preparación antes de la sesión CAPACITACIÓN COMPLETA DE EFY EN INTERNET
Los videos, las presentaciones y las descripciones de responsabilidades están disponibles en línea a fin de ayudarle a comprender sus funciones y responsabilidades, y a aprender sus deberes. En la página de inicio (ce.byu.edu/yp) de EFY, vaya a la pestaña Employment [empleo], y a continuación a la pestaña Training [capacitación], y luego haga clic en el vínculo eTraining [curso de capacitación por internet].
MATERIALES NECESARIOS PARA LA SESIÓN
Coordine con el administrador de logística para obtener los siguientes artículos necesarios para su sesión: ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Computadora portátil Impresora Cámara digital Teléfonos celulares (móviles)/radios (si se aplica) Recursos musicales
CAPACITACIÓN PARA LOS CONSEJEROS DIRECTORES
Debido a la dificultad de reunir a la mayoría de los grupos de consejeros directores para capacitarlos personalmente, lo más probable es que tenga que elegir una forma de tecnología que mejor le permita capacitar a sus consejeros directores. Por ejemplo, puede asignar a cada consejero director que estudie una cierta responsabilidad de los consejeros directores. Luego, durante una conferencia programada, ellos presentan un informe y analizan con los demás lo que han aprendido. También puede asignar un discurso de conferencia o una sección de Predicad Mi Evangelio para que estudien como preparación para la capacitación. En donde sea posible, puede además hacer los arreglos para que su equipo de consejeros directores llegue antes de su primera sesión y así tener una capacitación adicional en persona.
CORREOS ELECTRÓNICOS
Usted tiene la responsabilidad de transmitir información específica relacionada con su sesión al matrimonio director de sesión, a los consejeros directores, a los consejeros de salud y a los consejeros. Trabaje con el administrador y el personal de la oficina para ponerse en contacto con todos. Los correos electrónicos masivos a su equipo se deberán enviar al administrador para que los autorice. Deberá determinar junto con su coordinador asociado quién se encargará de enviar la información por correo electrónico a su equipo. Recuerde que la comunicación es clave para lograr el éxito. Lo más importante, es que tiene que enviar un correo electrónico a su equipo para verificar que el matrimonio director de sesión, los consejeros directores, los consejeros de salud y los consejeros asistan. Los siguientes datos se deben enviar por lo menos una semana antes del comienzo de la sesión: ❏ Direcciones o mapa para llegar al lugar ❏ Información para presentarse ❏ Las horas y lugares de capacitación de los nuevos consejeros 42
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Fechas en las que se facilitará alojamiento Comidas que se proporcionarán durante el fin de semana Horarios y lugares de reuniones de la Iglesia Recordatorio de las normas de vestir Información de contacto del coordinador Respuestas a las preguntas más frecuentes Información interesante sobre usted y su coordinador asociado
CONOZCA A LA PERSONA DE CONTACTO DEL LUGAR
Si usted tiene la responsabilidad de preparar la sesión, debe llegar un día o dos antes de que comience la sesión. Esto deberá darle suficiente tiempo para reunirse con la persona de contacto del lugar y llevar a cabo todas las tareas que tendrá a su cargo. (Verifique con su administrador para averiguar si usted es el coordinador que debe llegar antes.) Si usted es el coordinador que debe llegar antes a la sesión, será necesario que llame a la persona de contacto del lugar para establecer un horario de reunión. Comuníquese con su coordinador de la oficina; es posible que ya hayan hecho los arreglos por adelantado. Cuando se reúna con la persona de contacto del lugar, comience por conocerle y crear un ambiente amistoso. Luego analice en detalle la agenda y las diversas actividades, como así también los materiales que necesitará para poder llevar a cabo la sesión efectivamente. Analicen los planes alternativos en caso de mal tiempo. Repase los detalles en cuanto a la llegada de los participantes e inquietudes con respecto a los dormitorios, si fuese necesario. Analice las reglas del lugar y cómo se distribuirán y se devolverán las llaves. Repase las reglas y normas que establece el lugar donde se lleve a cabo el programa. Obtenga información local sobre los supermercados, hospitales, capillas, correos, etc. Planifique una visita por el lugar y familiarícese con los alrededores. La persona de contacto del lugar deberá facilitarle todo lo que necesite para la semana (por ejemplo, las llaves, la tarjeta para las copias, etc.). También asegúrese de obtener información en cuanto al estacionamiento y los nombres de usuario y las contraseñas para el uso de internet. Esto varía dependiendo del lugar en que se encuentre. Asegúrese de que la persona de contacto del lugar disponga de su información de contacto. Aún más importante, asegúrese de tener la información de ella. Sea organizado cuando trabaje con la persona de contacto del lugar. Escriba sus preguntas e inquietudes antes del comienzo de su sesión. Si la persona de contacto necesita información adicional de su parte, asegúrese de proporcionársela lo antes posible. Recuerde que la organización es clave para lograr el éxito. Normas de comunicación de otros lugares Conozca a la persona de contacto del lugar donde se lleva a cabo el programa. Haga todo lo posible por hacerle saber cuán agradecido está por toda su ayuda. Demuestre una actitud profesional y respetuosa. Ustedes son los invitados del lugar. Sea flexible. Su actitud debe ser la de “¿En qué puedo servirle?” Por lo general, sólo los coordinadores se deben comunicar con la persona de contacto. Esto es sumamente importante. Asegúrese de que los consejeros directores estén al tanto de esta regla. Si existen problemas relacionados con el alojamiento, la programación, el equipo de audiovisuales u otros, usted tiene la responsabilidad de comunicárselos a la persona de contacto del lugar. Si surgen problemas que requieran la utilización de salones no programados e implique un costo adicional, deberá ponerse en contacto con el administrador para obtener su autorización. Los arreglos para las ayudas audiovisuales para el matrimonio director de sesión y los maestros se hacen con anticipación. No se deben hacer otros arreglos a menos que su administrador autorice hacerlo. Comuníquese diariamente con la persona de contacto del lugar. Como representante de “Especialmente para la juventud”, debe asegurarse de hacer todo de manera profesional y completa. Usted quiere dejar contenta a la persona de contacto del lugar. Al final de su sesión, reúnase con la persona de contacto del lugar para devolver los materiales pertinentes y evaluar la semana brevemente. Tome apuntes. Esta información será útil si EFY decide regresar a ese lugar en el futuro. Dedique el tiempo necesario para conocer al resto del personal que esté participando en el desarrollo de la sesión: el personal de cafetería, recepción, audiovisuales, alojamiento, etc. Exprésele su agradecimiento a cada uno de ellos. 43
COORDINADORES Antes de empacar los materiales que no se utilizaron, considere los artículos que utilizará como regalos para la persona de contacto del lugar y para otro personal que haya prestado ayuda.
PREPARARE LA SESIÓN
A fin de facilitar las cosas para el resto del personal que llegará más adelante en la semana, complete tantas asignaciones como le sea posible: Haga llamadas telefónicas Póngase en contacto con el matrimonio director de sesión. Asegúrese de que estén en camino e infórmese en cuanto a su hora de llegada para que pueda recibirles. Organice la oficina local ❏ Prepare la oficina para que cubra las necesidades de su equipo. ❏ Prepare una mesa para las reuniones de consejeros directores/coordinadores. ❏ Coloque los buzones de correo de su equipo. ❏ Organice las cajas para recibir a los participantes y verifique que usted tenga todo lo que necesitará. ❏ Prepare el resto de los artículos antes de que llegue su equipo. ❏ Asegúrese de que los formularios de partida y el resto de los documentos estén a la mano y disponibles para los consejeros directores. Organice las compañías y los grupos de los consejeros directores. ❏ Asigne los grupos de consejeros a las compañías según la edad de los grupos. ❏ Asigne un nombre y un número a cada compañía. ❏ Anote la cantidad de jóvenes en cada compañía. ❏ Elabore un mapa donde se marquen los puntos de reunión de las compañías, y asigne un lugar a cada grupo para toda la semana, en función del número de participantes. ❏ Organice los grupos de consejeros directores. ❏ Incluya toda esta información en uno o dos documentos que servirán como referencia durante toda la semana. Prepare las carpetas de los consejeros directores ❏ Lista de participantes para cada consejero ❏ Hojas de responsabilidades específicas para la semana ❏ Hojas de recuento de personas del Día 1 ❏ Hoja para el recuento de personas ❏ Hojas de informe de daños según el consejero ❏ Listas de responsabilidades ❏ Agendas ❏ Lista de las compañías con el recuento de la misma ❏ Mapa de los puntos de reunión de las compañías ❏ Lista de los grupos de consejeros directores con los números de dormitorio de los consejeros ❏ Formularios de partida de los participantes Carpeta de recopilación del matrimonio director de sesión ❏ Lista de las compañías ❏ Mapa de los puntos de reunión de las compañías ❏ Lista de los grupos de consejeros directores ❏ Agenda de orientación del matrimonio director de sesión ❏ Esquema de la orientación con los nombres de todas las personas que se presentarán ❏ Lista de responsabilidades ❏ Agendas para el matrimonio director de sesión y los maestros ❏ Pases para el estacionamiento (si corresponde)
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Prepare su carpeta ❏ Lista de las compañías ❏ Mapa de los puntos de reunión de las compañías ❏ Lista de los grupos de consejeros directores ❏ Agenda detallada con los salones programados, audiovisuales, etc. (suele proporcionarla la persona de contacto del lugar) ❏ Las agendas para dirigir las reuniones, las charlas matutinas y las charlas fogoneras ❏ Esquema de la orientación para el coordinador
OTRAS RESPONSABILIDADES ANTES DE LA SESIÓN ❏ Compre comida para la reunión de planificación con los consejeros adjuntos. Consulte a su administrador en cuanto a su presupuesto. ❏ Ayude a los consejeros a medida que lleguen. Ayúdeles a encontrar el lugar y sus dormitorios. ❏ Organice una actividad divertida en la que todos puedan participar (por ejemplo, enseñe los bailes en línea a los consejeros). ❏ Descanse. Le aguarda una semana muy ajetreada.
ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS
Usted y cualquiera de los otros líderes (compañero coordinador/consejero director) dirigirá esta capacitación. Prepárese bien para esta reunión utilizando la información en el archivo administrativo.
CÓMO COMPARTIR LA ACTIVIDAD DEL EVANGELIO
Los coordinadores enseñarán conjuntamente las clases en la mañana del Día 3. Tómese el tiempo para planificar y preparar esta lección, la que se tomará del manual Predicad Mi Evangelio.
CHARLA FOGONERA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN
Dirija y comience puntualmente. La agenda se encuentra en el archivo administrativo. Asegúrese de que el salón, incluso el equipo de audiovisuales, esté listo al menos 30 minutos antes.
LISTA DE ASISTENCIA
El coordinador que no dirige debe pasar la lista y asegurarse de que todo el personal la haya firmado. Cuando se hayan contado a todos, dé la lista de asistencia al matrimonio director de sesión.
REÚNASE CON SU MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN
Mientras que los consejeros directores se reúnen con los grupos de consejeros, usted se reúne con el matrimonio director de sesión. Entréguele el paquete que preparó y revise la agenda y las dudas que pudiese tener. Invite a los consejeros de salud que deseen ayudar con la reunión de planeamiento de los consejeros adjuntos (como preparar el refrigerio) para que pueda concentrarse en la reunión.
PLANIFICACIÓN CON LOS CONSEJEROS ADJUNTOS
Aunque usted es el encargado de preparar esta reunión, puede delegar esta responsabilidad si necesita seguir en la reunión con el matrimonio director de sesión. Al finalizar, converse con los consejeros. Ésta es una oportunidad para desarrollar amistad con ellos. Conteste las preguntas.
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COORDINADORES
DÍA 1
Camiseta de consejero con pantalones caqui REUNIÓN DE COORDINADORES/CONSEJERO DIRECTOR
Reúnase con los consejeros directores (también puede invitar al matrimonio director de sesión) y trate los últimos asuntos y las asignaciones para la reunión de trabajo.
REUNIÓN DE TRABAJO
Dirija esta reunión. Utilice la agenda que se encuentra en el archivo administrativo para prepararse para esta reunión. Durante esta reunión cantarán la canción sobre el tema del programa. Recuerde traer un reproductor de CD.
RECIBIR A LOS PARTICIPANTES
Apoye al consejero director responsable de recibir a los participantes y ofrézcale sugerencias y ayuda. Al menos uno de los coordinadores debe estar en la mesa de soluciones para asistir a los padres, participantes y miembros de la comunidad con sus preguntas e inquietudes. Es preferible que ambos coordinadores estén en la mesa de soluciones para que se apoyen mutuamente. Esto es útil cuando surgen casos en los que los padres o los participantes se sienten frustrados. Deberá tener a la mano la carpeta de alojamiento en la mesa de soluciones, lo que le permitirá estar preparado para ofrecer soluciones. También es importante contar con los siguientes materiales y artículos en la mesa de soluciones: ❏ Formularios de inscripción en el lugar del programa ❏ Formularios de partida de los participantes ❏ Tarjetas de identificación en blanco para los participantes ❏ Bolígrafos ❏ Rotuladores (marcadores) permanentes ❏ Sujetapapeles ❏ Papel autoadhesivo para notas ❏ Talonario o libro de recibos ❏ Sobre para guardar el efectivo y los cheques que se reciban ❏ Teléfono celular Pueden surgir problemas como los siguientes: Solicitudes de compañerismos para los dormitorios que no fueron concedidas. Puede ayudar a los participantes si estima que la petición es razonable (asegúrese de que ambos participantes se hayan solicitado el uno al otro). Para ello, comience por comprobar si todos los compañeros de dormitorio se presentaron. De no ser así, podrá cambiarlos de dormitorio. Nunca haga ningún cambio en el alojamiento sin antes comprobar que todos los interesados ya se hayan presentado. Una vez hecho el cambio, hágaselo saber a su compañero y a los consejeros a quienes el cambio les afecte. Es muy importante que todos estén al corriente de los cambios para que la información sobre los participantes sea correcta.
Compañeros de dormitorio que ya no deseen estar juntos. A veces puede que no sea posible hacer estos cambios. Haga todo lo que pueda por averiguar la razón del cambio deseado (a veces existe una razón válida y deberá ayudarles), e intente encontrar una solución al problema. Una persona desea estar en un grupo con el mismo consejero que sus amigos. Esta petición puede resultar difícil de conceder. A menudo hay participantes que vienen con muchos amigos y piensan que van a estar todos juntos, pero no es así. Sólo se puede vincular a dos personas como compañeros de dormitorio. Se debe contactar a los consejeros de ambos grupos. Recuerde que no se recomienda este cambio, a menos que sea necesario. A un participante no se le asignó dormitorio aunque él/ella esté inscrito. En este caso, asígnele uno de los dormitorios disponibles. Cuando eso suceda, averigüe si ese participante desea tener un compañero de dormitorio en particular y procure conceder esa petición. Asegúrese de notificar el cambio a los consejeros pertinentes. 46
Recuerde que siempre debe mantener actualizada la carpeta de alojamiento con los cambios que se hagan. La oficina local necesitará estar al corriente de todos los cambios para saber dónde está alojado cada participante. Sólo los coordinadores pueden comunicar los problemas o dificultades de alojamiento al personal del lugar. Si se requieren modificaciones en el alojamiento, asegúrese de transmitirlas al personal del lugar de inmediato para que hagan los cambios que sean necesarios. A veces hay jóvenes no inscritos que vienen a las sesiones con la esperanza de encontrar un lugar disponible. El coordinador de la oficina debe haber incluido una lista, dividida por edades y sexo, con todas las camas disponibles para la sesión. Si tiene lugares disponibles podrá llenarlos, siempre y cuando la edad y el sexo del participante concuerden con el lugar disponible. No debe exceder la capacidad de la sesión; si no hay lugares libres, no podrá aceptar a otros jóvenes. Inscripción en el lugar: ❏ Asegúrese de que los formularios de inscripción (disponibles en la carpeta de sesión) se llenen completamente. ❏ Verifique las autorizaciones de los padres. ❏ Prepare una tarjeta de identificación para el participante y envíelo a la fila de entrada. ❏ Entregue el formulario a un consejero de salud para que registre los datos de la autorización de los padres. Asegúrese de que el consejero de salud devuelva el formulario. ❏ Póngase en contacto con el administrador de logística si tiene preguntas. ❏ Pida al consejero director que esté en funciones en la oficina local el lunes por la tarde que se ponga en contacto con todos los participantes que no hayan recogido su tarjeta de identificación y que averigüe si van a asistir. Pida al consejero director que haga los cambios necesarios en la carpeta de alojamiento.
REÚNETE CON TU COMPAÑÍA
Durante este tiempo, vaya al auditorio temprano para prepararse para la orientación. Haga una prueba de todo el programa con las presentaciones audiovisuales y el matrimonio director de sesión.
ORIENTACIÓN Asegúrese de que todos los aspectos de la orientación se lleven a cabo sin contratiempos. Como coordinador, usted es responsable de asegurarse de que toda la logística esté preparada. Comuníquese con el matrimonio director de sesión y repase la agenda de orientación para asegurarse de que el matrimonio director de sesión comprenda la función que desempeña y cuándo deben estar en el escenario. Dedique por lo menos una hora y media para reunirse con el personal de audiovisuales antes de la orientación. Si va a trabajar con el personal de audiovisuales, entrégueles la agenda técnica y repásela en detalle con ellos para que sepan cómo será la orientación. Si usted va a manejar el equipo de audiovisuales, tómese el tiempo necesario para conectar todo y asegúrese de que todo funcione correctamente. Haga una prueba completa de la orientación con tanta anticipación como sea posible. Si algo no funciona, deseará tener la mayor cantidad de tiempo posible para corregirlo. Asigne a consejeros directores para que recojan a los grupos de consejeros y los dirijan a la orientación. Asigne a otros consejeros directores que se encarguen de acomodar a los consejeros en sus asientos. La orientación puede resultar estresante, pero recuerde ser flexible, divertirse y entusiasmar a los jóvenes con la gran semana que pasarán juntos. Tenga siempre un plan sobre qué hacer si falla la tecnología.
REUNIÓN DE CONSEJEROS DIRECTORES/COORDINADORES (A DIARIO)
Dirija esta reunión. Repase brevemente las actividades de la noche. Trate toda otra inquietud, de ser necesario. Asegúrese de que las reuniones sean eficaces y productivas. Procure que nadie se salga del tema en cuestión durante la reunión. ¡No pierdan de vista el objetivo! Comiéncelas siempre a tiempo. Sea puntual y recuerde que ¡existe poder en la brevedad! Evite las reuniones largas. Exprese su agradecimiento a los consejeros directores. 47
COORDINADORES LECCIÓN DE LA NOCHE DE HOGAR
Dirija esta reunión. Llegue temprano y comience a tiempo. Siéntese en el estrado con el matrimonio director de sesión. Siga la agenda de la noche de hogar que se encuentra en el archivo administrativo. Supervise al consejero director que esté a cargo de las golosinas.
JUEGOS DE LA NOCHE DE HOGAR Y ANÁLISIS
Observe las compañías a medida que participan en los juegos y en el análisis. Preste ayuda en todo aquello que sea necesario. Éste es un momento ideal para establecer lazos de amistad con los consejeros de los jóvenes al jugar con ellos. Tenga preparado un plan secundario en caso de que hubiera inclemencias del tiempo. Asegúrese de que pueda comunicarse con la persona de contacto del lugar donde se lleva a cabo el programa si fuese necesario.
ESTABLECER METAS
Si lo desea, observe a los consejeros cuando enseñen.
RECUENTO DE PERSONAS (A DIARIO)
Usted tiene la responsabilidad del recuento de todos los participantes después de cada actividad nocturna. Los consejeros directores son responsables de entregar el recuento de personas al coordinador en función antes de ir a un devocional a cargo del consejero. Si no se recibe el recuento de personas a tiempo, comuníquese con el consejero director y averigüe si hay algo que pueda hacer para ayudarle. Recuérdele que el recuento de personas se debe entregar tan pronto como sea posible.
DEVOCIONAL A CARGO DEL CONSEJERO (A DIARIO) Observe el devocional a cargo del consejero, si lo desea.
APAGAR LAS LUCES (A DIARIO)
Inste a los consejeros directores a asegurarse de que se respete la hora de apagar las luces; para ello deben procurar hablar con los consejeros en vez de con los jóvenes directamente. Esté disponible para ayudar a los consejeros directores o a los consejeros según sea necesario.
REUNIÓN DE ORACIÓN BREVE DE LOS COORDINADORES/CONSEJEROS DIRECTORES (A DIARIO) El equipo que ora junto permanece junto.
DÍA 2
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) ESTUDIO DEL EVANGELIO
Asista al estudio del Evangelio con la compañía, si lo desea. Asegúrese de tener un estudio personal del Evangelio de calidad y a DIARIO. Usted debe estar espiritualmente nutrido antes de que pueda nutrir a otros.
CHARLA MATUTINA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN
Llegue con 45 minutos de anticipación. Asegúrese de que todo esté preparado. Usted dirigirá o puede pedirle a un consejero director que dirija. Siéntese en el estrado con el matrimonio director de sesión. Siga la reseña que se encuentra en el archivo administrativo.
CLASES
Supervise las clases y asegúrese de que todo marche sobre ruedas. Comuníquese con el consejero director encargado de las clases de ese día para asegurarse de que los maestros tengan todo lo que necesiten. Asegúrese de estar disponible para contestar preguntas o encontrar soluciones según sea necesario. Recuerde que usted es el único que se debe comunicar con el personal del lugar con respecto a problemas con los salones o audiovisuales.
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Si el maestro no llega o está tarde, el consejero director a cargo se pondrá en contacto con usted. Llame al matrimonio director de sesión y averigüe lo qué debe hacer. No cancele la clase a menos que se le indique. Asista a tantas clases como le sea posible. Asegúrese de nutrirse espiritualmente continuamente.
ALMUERZO/ENSAYOS DEL PROGRAMA MUSICAL
Sabemos que estará muy ocupado pero, ¡no se olvide de comer! (Esto se aplica a TODAS las comidas.) Recuerde que su bienestar personal es una prioridad. Respetando el protocolo, comuníquese con el personal de la cafetería según sea necesario para verificar que EFY esté haciendo las cosas como ellos desean. Según sea necesario, comuníquese con el consejero director que esté a cargo de las responsabilidades durante los almuerzos.
AUDICIÓN PARA EL ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Supervise al consejero director que esté a cargo del espectáculo de variedades. Sólo los coordinadores están autorizados a comunicarse con el personal de audiovisuales en cuanto a problemas que surjan en los ensayos generales o durante el espectáculo.
REUNIÓN DE CONSEJERO DIRECTOR/CONSEJEROS
Si el tiempo lo permite, asista a algunas de estas reuniones. Si es posible, reúnase con el consejero después del devocional y comparta comentarios positivos y maneras constructivas de mejorar.
BAILE
Supervise todos los aspectos del baile, especialmente la iluminación y el volumen de la música. Organice algunos bailes para consejeros. Baile con los jóvenes y diviértase.
DÍA 3
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) CÓMO COMPARTIR LA ACTIVIDAD DEL EVANGELIO
Los coordinadores enseñarán en conjunto las clases a las que los jóvenes irán rotando. El tema asignado vendrá del manual Predicad Mi Evangelio. Cada período de clase será de 50 minutos, la misma lección se enseñará en ambas ocasiones.
PREPARACIÓN DEL ESTANDARTE Y LOS VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.)
Al reunirse con la persona de contacto del lugar, averigüe si existe una zona accesible para que los participantes llenen los vasos de agua para pintar. Pregúntele también en qué recipientes de la basura o contenedores podrán tirar los desechos. Supervise y ayude al consejero director responsable de adquirir todos los materiales y artículos necesarios para los estandartes. Esté disponible para ayudar en todo lo que sea necesario.
JUEGOS Y COMPETENCIA DE VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS, PORRAS, ETC.)
Supervise y ayude al consejero director responsable de la Noche de juegos. Comuníquese con él o ella a menudo y ofrezca ayuda según sea necesario. Asegúrese de que todo esté preparado mucho antes de esa noche. Comuníquese con la persona de contacto del lugar para asegurarse de que habrá agua disponible durante los juegos. Tenga preparado un plan secundario en caso de que hubiera inclemencias del tiempo. Asegúrese de que pueda comunicarse con la persona de contacto del lugar si fuera necesario. Esté presente en la estación para la competencia de versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.) a fin de disfrutarlas y probablemente también para actuar como juez. ¡Diviértase! Durante la noche de juegos, asegúrese de que al menos uno de los coordinadores esté disponible por radio en todo momento.
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COORDINADORES NOCHE DE COMIDA FAVORITA
Supervise y ayude al consejero director responsable de esta actividad. Ofrézcale su ayuda en lo que sea necesario. Supervise la actividad, y asegúrese de que todo esté bien y bajo control en todo momento. Comuníquese con los consejeros directores para comprobar que se entregue la comida a la hora y en el lugar especificados. Ayude a los consejeros directores a repartir la comida a los consejeros. Disfrute la noche con varios consejeros y sus jóvenes.
DÍA 4
Ropa de domingo ACTIVIDAD DE LOS HOMBRES/MUJERES JÓVENES
Ofrezca su ayuda a los consejeros directores encargados según sea necesario. Con bastante anticipación, entregue a los consejeros directores los números de salón asignados para la separación en grupos pequeños; esto les permitirá hacer los preparativos correspondientes. Debe haber por lo menos un coordinador con quien sea posible comunicarse para atender los problemas que surjan. Vea el archivo administrativo para obtener los detalles completos de la actividad separada.
ESPECTÁCULO DE VARIEDADES
Asegúrese de que al menos un coordinador esté presente durante el espectáculo de variedades. Esté disponible para ayudar y contestar preguntas según sea necesario.
TIEMPO LIBRE, CANTANTE PARA LA CHARLA FOGONERA/ENSAYO DEL PROGRAMA MUSICAL
Apoye al consejero director responsable del programa musical. Esté disponible para contestar preguntas y brindar asistencia según se le solicite. Recuerde que sólo los coordinadores se deben comunicar con el personal de audiovisuales o del edificio sobre problemas que puedan surgir durante las prácticas o el ensayo general (por ejemplo: salones cerrados, el personal de audiovisuales no está presente).
PROGRAMA MUSICAL/CHARLA FOGONERA
Preséntese en el auditorio una hora antes del programa musical y de la charla fogonera para analizar las necesidades del equipo de audiovisuales. Haga una prueba con el video y las canciones para comprobar que todo transcurra según se haya planeado. Si el matrimonio director de sesión tiene necesidad del equipo audiovisual, haga una prueba de ese material también. Dirija esta reunión. Siga la agenda que se encuentra en el archivo administrativo. Siéntese en el estrado con el matrimonio director de sesión durante la charla fogonera. Luego de la última oración, levántese y pida a los participantes que salgan por compañías para la reunión de testimonios. Anuncie las asignaciones de salones e indíqueles qué consejero debe dirigir la reunión.
REUNIONES DE TESTIMONIOS
Supervise al consejero director que esté a cargo de las asignaciones de la reunión de testimonios. Asegúrese de darles con anticipación los números de los salones reservados para las reuniones, a fin de que tengan todo el tiempo que necesiten para prepararse. En el horario de la reunión de testimonio, asista a una reunión de testimonio. No vaya de salón en salón.
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DÍA 5
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) PARA LA REUNIÓN DE EVALUACIÓN DE LA SESIÓN
Durante el almuerzo del día 5, reúnase con el matrimonio director de sesión para evaluar la sesión. Utilice el formulario de evaluación que se encuentra en el archivo administrativo. Al final de la semana, asegúrese de entregar al administrador el formulario de evaluación.
ACTIVIDAD DE SERVICIO
Repase las instrucciones de la actividad de servicio con los consejeros directores responsables de esta actividad para asegurarse de que todos ustedes tengan una comprensión clara de los objetivos. Observe la eficacia general de la actividad y ofrezca ayuda donde sea necesaria.
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Al final del baile, ayude a aquietar a los jóvenes. Dígales que busquen a su consejero para que puedan sentarse con su compañía durante la presentación de diapositivas y la actividad “Llévatelo a casa”. Comience tan pronto como estén listos.
LLÉVATELO A CASA
Luego de la presentación con diapositivas, el matrimonio director de la sesión debe tomar el micrófono y dirigir esta actividad.
DÍA 6
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES
Ayude a los consejeros a que sigan los procedimientos de partida. Asegúrese de salir a tiempo y siga los procedimientos de partida del lugar.
REUNIÓN FINAL
Dirija esta reunión utilizando la agenda que se encuentra en el archivo administrativo. Limite la reunión a 30 minutos. Recoja todas las evaluaciones, informes de daños y otros documentos y envíelos a los asesores locales.
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COORDINADORES
OTRAS FUNCIONES
Cuide a los consejeros directores
Sea un amigo y un guía para los consejeros directores que estén a su cargo. Ayude a rejuvenecerlos espiritual, física y emocionalmente.
ESPIRITUALMENTE
• Asegúrese de que los consejeros directores tengan tiempo suficiente para el estudio diario de las Escrituras. • Enséñeles a medida que se lo indique el Espíritu. • Sea un ejemplo.
EMOCIONALMENTE
• Ayude a los consejeros directores. • Esté atento a sus necesidades manteniendo una comunicación frecuente. Medite, planifique y actúe según sea necesario para cubrir sus necesidades. • Bríndeles apoyo en las diversas funciones y responsabilidades que ellos supervisen. • Anímeles, ofrezca ayuda, consejo y exprese aprecio a menudo. • Corríjalos cuando no estén cumpliendo con las expectativas del programa del EFY. Su función es la de aconsejar y corregir con amor. • Lleve a cabo una entrevista semanal con cada uno de ellos. Usted y su coordinador asociado quizás deseen rotar y entrevistar a diferentes consejeros directores cada semana. • (Opcional) Dedique tiempo a escribir notas para alentar a los consejeros directores. Entrégueles una nota de agradecimiento cada semana para animarles y agradecerles por su buen trabajo.
FÍSICAMENTE
• Esté atento a la salud de los consejeros directores. • Asegúrese de que coman bien y que duerman tanto como sea posible.
Asignaciones del consejero
Trabaje con su administrador y el personal de oficina para determinar los consejeros que necesitan completar la documentación de su contratación. Asegúrese de que todos los documentos se completen correctamente y se envíen de un día a otro a la oficina.
EQUIPO Y MATERIALES
Los coordinadores tienen la responsabilidad de cuidar todo el equipo, los materiales, los artículos, y de devolverlos en buen estado. Materiales prestados • Toda persona a la que se entregue artículos o equipo se hace responsable de esos artículos. • Los coordinadores y los consejeros directores deben inspeccionar todo el equipo que se les asigne y verificar que funcione correctamente. Si el equipo se daña o no funciona correctamente, tenga a bien notificar al coordinador de envío y recepción de inmediato. • Si descubre que algo no está bien con el equipo que se le asignó, tenga a bien contactar a los administradores de logística inmediatamente. Los equipos dañados se tienen que devolver a la oficina de EFY con una nota detallando el problema de la forma más específica posible. • No utilice ningún tipo de cinta adhesiva, etiquetas adherentes ni pegamento en los radios, teléfonos celulares ni en otro equipo. Cuando se utilizan adhesivos y se quitan las etiquetas, éstos dejan un residuo pegajoso. Si usted necesita que su radio sea más personalizada, tenga a bien buscar otra manera, además de las etiquetas adhesivas o cinta adhesiva. No utilice rotuladores (marcadores) en ningún equipo. Se puede utilizar lana, cordón, cinta (listón) o ligas para el pelo de colores para marcar el equipo. • Tenga a bien no tocar ni retirar ninguna de las etiquetas de identificación que se colocó en el equipo antes de que se le asignara a usted. • Devuelva todos los equipos que sacó dentro de una semana desde su última sesión. 52
Materiales para la sesión: ❏ Archivo administrativo ❏ Carpeta de sesión ❏ Sonido/equipo para baile ❏ Materiales para las actividades ❏ Golosinas para la noche de hogar ❏ Artículos para los estandartes ❏ Elementos para los juegos de noche ❏ Carpetas del programa musical ❏ Materiales para la actividad de servicio Materiales enviados • Usted debe comprobar que todos los artículos de la sesión hayan llegado antes de que comience la sesión. Revise detenidamente la boleta de embalaje de artículos de la sesión. Antes del comienzo de cada sesión también se enviará por correo electrónico una copia de la boleta de embalaje al administrador de la sesión. Verifique dos veces que el número de cada artículo enviado sea el correcto. • Los artículos no siempre se enviarán en sus cajas originales. Los coordinadores de envío y recepción en lo posible tratarán de empaquetar los materiales en sus cajas originales, y mantener juntos los materiales relacionados (por ejemplo, la pintura y materiales para los estandartes). No obstante, no debe dar por sentado que faltan artículos si no los encuentra en una caja de inmediato. Tal vez tenga que abrir e inspeccionar cada caja. • El resto de los artículos de la sesión de participantes se deben enviar de regreso o devolverse de alguna manera a la oficina de EFY. Distribución de camisetas • EFY distribuye más de 50.000 camisetas cada verano. Las tallas de las camisetas se basan en un porcentaje estadístico y se distribuyen durante todo el verano en función a ese porcentaje. Especialmente para la juventud no puede garantizar que todos los participantes reciban una camiseta de su talla exacta. • Los coordinadores y los consejeros directores deben cooperar y encontrar un sistema adecuado para distribuir las camisetas, con el fin de que cada participante reciba la suya. Lo que se hace normalmente es que un consejero (de preferencia una mujer) calcula la talla del participante y le entrega la camiseta que estime le quedará bien. Materiales del consejero: ❏ Camisetas con cuello (polos) ❏ Tarjetas de identificación ❏ Manuales del personal Materiales para recibir a los participantes: ❏ Tarjetas de identificación del participante ❏ Cordones ❏ Pulseras ❏ Manuales ❏ Camisetas ❏ Otros (tarjetas de descarga de música, paquetes de cosas fáciles de hacer, etc.)
ENVÍO DE MATERIALES
Hable con el administrador de logística sobre lo que usted va a hacer con todos los artículos extras de la sesión.
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COORDINADORES DÍA 1: ❏ Envíe por fax, escanee, o adjunte una foto al correo electrónico o lista de asistencia ❏ Se debe mandar por envío rápido la copia impresa de la lista de asistencia después de haberla enviado por fax. Día 3 Materiales que no se utilizaron (camisetas, manuales, CDs, etc.), si quedaron 10 o más. No se debe entregar materiales sobrantes al personal que ya recibió sus materiales. Una vez que concluya la sesión: ❏ Informes de daños ❏ Carpeta de sesión ❏ Informe de contactos de los consejeros de salud. ❏ Evaluación de la sesión (completarlas con el matrimonio director de sesión) ❏ Evaluaciones de maestros, matrimonio director de sesión y consejeros directores ❏ Ejemplares de las Escrituras perdidos (el resto de los objetos perdidos se deben dejar en el lugar designado para objetos perdidos) ❏ Hojas de medidas disciplinarias (formularios de medidas correctivas de consejeros o participantes) Al final del verano: ❏ Maletín de uso técnico [Tech bag] ❏ Computadora portátil ❏ Impresora ❏ Cámara digital ❏ Teléfonos celulares (móviles)/radios (si aplica) ❏ Recursos musicales ❏ Caja de artículos ❏ Carpetas del programa musical ❏ Artículos de oficina sobrantes ❏ Historial de las sesiones Asegúrese de que todos los elementos de un ordenador portátil estén organizados en archivos adecuados y que los archivos personales se hayan eliminado. EFY usará las fotos que se encuentren en las computadoras portátiles para preparar los materiales multimedios para los próximos años.
De guardia (por las noches)
Si usted es el coordinador que está de guardia, deberá dejar encendido el teléfono y/o radio toda la noche en caso de que surjan emergencias. Los consejeros directores, los consejeros de salud y el matrimonio director de sesión se pondrán en contacto con usted si surgen problemas. Asegúrese de que el volumen del radio o del teléfono celular esté alto para que escuche la llamada. Asegúrese de que los consejeros directores, los consejeros de salud y el matrimonio director de sesión sepan quién está en funciones y en qué canal pueden contactarles (si tienen radios). Elija un canal que no se use con frecuencia. El coordinador que esté de guardia esa noche deberá recibir el informe del recuento de personas de los consejeros directores mientras que el coordinador que no lo esté puede asistir a un devocional a cargo del consejero.
Tiempo libre
Trabaje con su compañero para coordinar sus horarios cuando usted necesite tomar un tiempo para usted mismo. Descanse, lea sus Escrituras, hable con su familia o haga ejercicio. ¡Tiene un sin fin de opciones! Cuide de su compañero, y asegúrese de que él/ella esté tomando un descanso también cuando sea necesario. 54
Siempre que se tome tiempo libre, comuníquense entre sí e informen sobre lo que ha ocurrido, qué problemas se han atendido y qué asuntos todavía necesitan tratar.
Radios/Teléfonos
Como coordinador, usted se asegurará de que los consejeros directores, los consejeros de salud y el matrimonio director de sesión respeten las normas en cuanto al uso apropiado de la radio. Los asuntos confidenciales se deben tratar confidencialmente y no transmitirse por radio o por teléfono.
Historial de las sesiones
Usted tiene la responsabilidad de elaborar un historial de cada sesión en la que trabaje para que ofrezca información de referencia útil para el futuro. Comuníquese con su coordinador asociado para determinar la manera en que prepararán los historiales. Se recomienda que la historia de su sesión se complete al final de cada sesión. Si está trabajando en diferentes sesiones en el mismo lugar, tome notas de semana a semana, y luego recopile la información en una sola. Los historiales de sesión deben incluir información acerca de: • Todo aquello que funcionó bien en su sesión • Lo que no funcionó tan bien en su sesión (por ejemplo, los participantes tuvieron que caminar distancias largas para ir de un lugar a otro) • Instalaciones del lugar (audiovisual, dormitorios, cafetería, comida, auditorio, salones de clase, etc.). Le rogamos que sea específico y que dé tantos detalles como le sea posible. • Personal del lugar. • Sugerencias o consejos para los coordinadores del año siguiente
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COORDINADORES
Horario del coordinador Ejemplo ANTES DE LA SESIÓN
❏ Reúnase con su coordinador asociado. ❏ Envíe a los consejeros y a los consejeros directores a sus dormitorios.
Coordinadores A y B ❏ Repase los puntos que se deben tratar con la persona de contacto del lugar: audiovisuales, comida, materiales, detalles de la agenda, etc. Tenga todo preparado de antemano. ❏ Reúnase con la persona de contacto del lugar. ❏ Comuníquese con el matrimonio director de sesión. ❏ Repase la agenda de la capacitación del sábado con el consejero director. Planifique y organice según corresponda. ❏ Prepare la oficina local. ❏ Organice las compañías y los grupos de consejeros directores. ❏ Prepare el mapa de los puntos de reunión de las compañías. ❏ Organice las carpetas del matrimonio director de sesión, de los coordinadores, de los consejeros directores y de los consejeros de salud. ❏ Prepárese para la capacitación de consejeros. ❏ Dirija la capacitación de consejeros. ❏ Compre comida para la reunión de planificación con los consejeros adjuntos. ❏ Reciba y salude a los consejeros antes de la charla fogonera. ❏ Revise el salón donde se llevará a cabo la charla fogonera. ❏ Reúnase con el matrimonio director de sesión. ❏ Dirija la charla fogonera. ❏ Consiga un pianista y asigne las oraciones para la charla fogonera. ❏ Tome asistencia. ❏ Prepare una reunión de planificación con los consejeros adjuntos y coloque en un lugar visible una lista de las compañías y de los puntos de reunión. ❏ Limpie al terminar. 56
DÍA 1 Coordinador A ❏ Repase la agenda de la reunión de coordinadores/consejeros directores. ❏ Dirija la reunión de coordinadores/ consejeros directores. ❏ Distribuya los materiales. ❏ Prepare lo necesario para recibir a los participantes. ❏ Esté presente en la mesa de soluciones cuando los participantes lleguen. ❏ Supervise los problemas de los que lleguen tarde. ❏ Prepare la orientación. ❏ Reúnase con el matrimonio director de sesión antes de la noche de hogar. ❏ Informe al matrimonio director de sesión sobre la agenda del Día 2. ❏ Obtenga el recuento de personas. ❏ Estudio de las Escrituras/tiempo para escribir en el diario personal ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores ❏ De guardia toda la noche
Coordinador B Repase la agenda de la reunión de trabajo. Dirija la reunión de trabajo. Supervise los ensayos de la orientación. Asigne consejeros directores para que ayuden en la orientación. ❏ Esté presente en la mesa de soluciones cuando los participantes se presenten. ❏ Ayude con los que lleguen tarde y con cualquier problema. ❏ Prepare la orientación. ❏ ❏ ❏ ❏
❏ Repase la agenda de la reunión de coordinadores/consejeros directores. ❏ Dirija la reunión de coordinadores/ consejeros directores. ❏ Haga los preparativos necesarios para las actividades de la noche de hogar. ❏ Averigüe si el matrimonio director de sesión se ha comunicado con los maestros. ❏ Devocional a cargo del consejero ❏ Estudio de las Escrituras/tiempo para escribir en el diario personal ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores
DÍA 2 Coordinador A ❏ Reciba el informe del coordinador B. ❏ Repase la agenda de la reunión de coordinadores/consejeros directores. ❏ Verifique si todo va bien en la mesa de soluciones. ❏ Supervise las clases de la tarde. ❏ Dirija la reunión de coordinadores/ consejeros directores.
❏ Informe al matrimonio director de sesión sobre la agenda del Día 3. ❏ Supervise el baile. ❏ Limpie al terminar el baile. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores
Coordinador B ❏ Estudio del Evangelio con la compañía ❏ Inspeccione el salón para la charla matutina a cargo del matrimonio director de sesión. ❏ Repase la agenda de la charla matutina. ❏ Dirija la charla matutina. ❏ Supervise las clases de la mañana. ❏ Vaya a almorzar. ❏ Entregue el informe al coordinador A. ❏ Inspeccione el salón del baile. ❏ Supervise el baile. ❏ Recoja la línea de consejeros. ❏ Obtenga el recuento de personas. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores ❏ De guardia toda la noche
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COORDINADORES
DÍA 3 Coordinador A ❏ Estudio del Evangelio con la compañía ❏ Inspeccione el salón para la charla matutina a cargo del matrimonio director de sesión. ❏ Repase la agenda de la charla matutina. ❏ Dirija la charla matutina. ❏ Enseñe conjuntamente las clases de la mañana. ❏ Vaya a almorzar. ❏ Entregue el informe al coordinador B. ❏ No en funciones (por la tarde) ❏ Preparativos para la noche de juegos. ❏ Actúe como juez en el concurso del estandarte y de los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.). ❏ Supervise los juegos. ❏ Recoja la línea de consejeros (si es necesario). ❏ Obtenga el recuento de personas. ❏ Supervise la noche de comida favorita. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores ❏ De guardia toda la noche
Coordinador B ❏ Reciba el informe del coordinador A. ❏ Enseñe conjuntamente las clases de la mañana. ❏ Supervise el almuerzo. ❏ Repase la agenda de la reunión de coordinadores/consejeros directores. ❏ Verifique si todo va bien en la mesa de soluciones. ❏ Dirija la reunión de coordinadores/ consejeros directores. ❏ Informe al matrimonio director de sesión sobre la agenda del Día 4. ❏ Prepárese para la noche de juegos. ❏ Actúe como juez en el concurso del estandarte y de los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.). ❏ Supervise los juegos. ❏ Noche de comida favorita ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores 58
DÍA 4 Coordinador A ❏ Inspeccione los salones para la actividad de HJ/MJ. ❏ Estudio del Evangelio con la compañía ❏ Actividad de HJ/MJ ❏ Preparación del espectáculo de variedades ❏ Vaya a almorzar. ❏ Entregue el informe al coordinador A. ❏ Asista a la reunión de testimonios. ❏ Obtenga el recuento de personas. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores ❏ De guardia toda la noche
Coordinador B ❏ Reciba el informe del coordinador B. ❏ Supervise el almuerzo. ❏ Repase la agenda de la reunión de coordinadores/consejeros directores. ❏ Dirija la reunión de coordinadores/ consejeros directores. ❏ Informe al matrimonio director de sesión sobre la agenda del Día 5 ❏ Inspeccione el salón para la charla fogonera. ❏ Repase la agenda de la charla fogonera. ❏ Dirija la charla fogonera. ❏ Asista a la reunión de testimonios. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ Breve reunión de coordinadores
DÍA 5 Coordinador A ❏ Reciba el informe del coordinador B. ❏ Vaya a almorzar. ❏ Inspeccione el salón para la actividad de servicio. ❏ Supervise la actividad de servicio. ❏ Supervise el mensaje del video. ❏ Revise la agenda de la reunión de evaluación del Día 5. ❏ Dirija la reunión de evaluación del Día 5. ❏ Supervise el baile. ❏ Repase la agenda de la actividad de clausura “Llévatelo a casa”. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ De guardia toda la noche
Coordinador B ❏ Estudio del Evangelio con la compañía ❏ Inspeccione el salón para la charla matutina a cargo del matrimonio director de sesión. ❏ Dirija la charla matutina a cargo del matrimonio director de sesión. ❏ Reunión de evaluación del Día 5 ❏ Supervise la actividad Para la fortaleza de la juventud. ❏ Supervise el almuerzo. ❏ Entregue el informe al coordinador A. ❏ Supervise el baile. ❏ Llame al administrador para hablar acerca de la semana. ❏ Recoja la línea de consejeros. ❏ Obtenga el recuento de personas. ❏ Reunión de oración de coordinadores/ consejeros directores ❏ De guardia toda la noche
DÍA 6 Coordinador A ❏ Dirija la reunión final. ❏ Envíe un correo electrónico al coordinador de la universidad acerca del matrimonio director de sesión y los maestros.
Coordinador B ❏ Recoja los informes de daños, las llaves, etc. ❏ Envíe de regreso a la oficina de EFY todos los materiales de la lista. ❏ Asegúrese de que todas las evaluaciones de los consejeros directores/consejeros estén completas y que se hayan enviado por internet. ❏ Objetos perdidos ❏ Si uno de los coordinadores se retira antes para la siguiente sesión, el horario del coordinador que sigue cambiará.
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NOTAS Notas:
60
Notas:
61
NOTAS Notas:
62
M ATR I M O NIO S DI REC TORES DE SES IÓN
El Salvador
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MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN
Matrimonios directores de sesión
Los matrimonios directores de sesión juegan un papel muy importante en el éxito general del programa SOY.
Funciones y responsabilidades Ayudar a lograr los objetivos del programa, los cuales son:
• • • • •
Brindar un programa bien balanceado. Proporcionar jóvenes, consejeros y maestros excepcionales. Permitir que se reúnan personas que compartan valores similares. Facilitar la comunicación con los maestros. Apoyar a los consejeros en sus tareas.
Otros:
• • • •
Trabajar hombro a hombro con los coordinadores. Dedicar tiempo a los jóvenes. Ayudar a que todos participen. Ponerse en contacto con los administradores según sea necesario.
Preparación antes de la sesión PREPÁRESE PARA LAS ASIGNACIONES DE ENSEÑANZA
Puede encontrar las asignaciones para enseñar en el Manual para participantes bajo el título “Charla matutina a cargo del director de sesión”; hay un tema para cada reunión de martes a viernes y una tabla de asignaciones para enseñar en la parte posterior de esta sección. Además, debe tener un plan para enseñar el tema del programa a lo largo de la semana. Determine qué canciones del CD le gustaría utilizar al enseñar. Póngase en contacto con los coordi-nadores si desea un número musical para la charla fogonera. En cada oportunidad para enseñar, anime a los jóvenes a “llevar su mensaje a casa” al escribir sus pensamientos y sentimientos en sus manuales y comprometiéndose a “hacer” algo o compartir algo con los demás.
MENSAJE POR LA RED PARA LOS PARTICIPANTES
Consulte la capacitación por internet para ver estas instrucciones. Usted puede buscar este vínculo si va a la página de inicio de SOY en www.soycentroamerica.org, correspondiente a su pais. Usted podría anunciar un mensaje, desafío, o instrucciones para los jóvenes que asistan a la sesión antes de la misma. Vaya al sitio coorespondiente a su país en el sitio de SOY Centroamérica , luego haga clic en el vínculo Líderes y consejeros, en el cuadro verde al final de la columna izquierda.
CHARLA FOGONERA DE LOS MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN pués del programa SOY. Tendrá aproximadamente 50 minutos. Evite concentrarse en las citas. Los
CONOZCA A SUS COORDINADORES
Después de la charla fogonera, los consejeros podrán reunirse con los consejeros directores. Este sería un buen momento para reunirse con los coordinadores y hacer cualquier pregunta que usted pueda tener acerca de la sesión.
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PLANIFICACIÓN CON LOS CONSEJEROS ADJUNTOS
Esta actividad es opcional. Es una oportunidad para hablar de manera informal con los consejeros y el personal después de la charla fogonera. Durante este tiempo, probablemente desee hablar con los coordinadores y/o el consejero director a cargo de los números musicales.
DÍA 1
Camiseta de consejero con pantalones caqui REUNIÓN DE COORDINADORES/CONSEJERO DIRECTOR
Los coordinadores y los consejeros directores se reunirán para analizar la reunión de trabajo. Le invitamos a que asista, aunque no es obligatorio.
REUNIÓN DE TRABAJO
Asista a esta reunión llevando puesta su camiseta polo y pantalones caqui. Esté preparado para compartir un mensaje de cinco minutos para animar a los consejeros y/o informarles de las metas.
RECIBIR A LOS PARTICIPANTES
Esté presente para dar la bienvenida a los participantes y a los padres a medida que lleguen. Es una gran oportunidad para conocer a los participantes de una manera informal y tranquilizar a los padres que dudan en dejar a sus hijos, sobre todo si es la primera vez. Ayude con las situaciones más delica-
ORIENTACIÓN
El propósito de esta reunión es ayudar a que los jóvenes se entusiasmen con la idea de la próxima semana y puedan conocer al personal. También es una ocasión para comenzar a desarrollar la unidad. Usted dirigirá esta reunión utilizando la agenda de orientación (que le entregaron los coordinadores). Venga a esta reunión con 30 minutos de anticipación para tratar la agenda y el tiempo de cada punto con los coordinadores.
LECCIÓN DE LA NOCHE DE HOGAR
Tendrá unos 50 minutos para esta lección. Esta lección se debe centrar en el tema y debe incluir un breve video de introducción al tema que se ha preparado (véase el Manual para participantes, Día 1).
JUEGOS DE LA NOCHE DE HOGAR Y ANÁLISIS Conozca a los jóvenes y participe con ellos.
ESTABLECER METAS
Asista a la lección para consejeros en cuanto a establecer metas.
DEVOCIONAL A CARGO DEL CONSEJERO (A DIARIO)
Asista a un devocional a cargo del consejero. En tanto que usted siempre es bienvenido a participar, recuerde que este es un momento para que el consejero enseñe y dirija el análisis. Los consejeros agradecerá sus comentarios positivos.
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MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN
DÍA 2
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) REUNIÓN DE MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN/MAESTRO
Esta reunión se lleva a cabo antes de la charla matutina. El objetivo de esta breve reunión es llegar a conocer a los maestros brevemente y analizar con ellos el lugar, sus salones, y donde se servirá el almuerzo. Reserve un lugar para la reunión de maestros por la tarde. a la charla matutina y a pasar por el baile si todavía están por allí. Luego de haber tratado los temas anteriores, comparta un pensamiento espiritual breve y ofrezcan una oración.
CHARLA MATUTINA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN
Llegue temprano. Revise el Manual para participantes, Día 2. Los consejeros pueden cantar números musicales especiales del himnario o canciones del CD de la música actual de SOY. Recuerde que el horario de cada día está planeado, y es fundamental mantenerse en la fecha prevista. Tenga a bien
CLASES
Realice las evaluaciones de la enseñanza para cada maestro de la sesión que usted dirija. Estas evaluaciones, así como las que recibirá de los consejeros y de los participantes, son esenciales para evaluar el rendimiento de los maestros. Tienen por objeto brindar una experiencia de aprendizaje positiva para todos. Si fuera apropiado, haga sugerencias y haga las evaluaciones directamente al maestro. Área responsable del programa.
SOY
REUNIÓN DE MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN/MAESTRO
Esta reunión debe llevarse a cabo después de la última clase de la tarde. Todos los maestros de su sesión deben asistir. Usted dirigirá esta breve reunión y analizará cómo salieron las clases, pedirá que los maestros compartan ideas y experiencias que tuvieron al enseñar ese día, y hará comentarios. Sería bueno que usted compartiera ideas y sugerencias para mejorar la enseñanza. El objetivo es que mejorar. A continuación se plantean varias preguntas que fomentarán el análisis en grupo:
• • • •
¿Qué fue lo que funcionó muy bien? ¿En qué aspectos piensa que puede mejorar? ¿Cómo logró que los jóvenes compartieran lo que sintieron? ¿Tuvo problemas para controlar la multitud? ¿Qué hizo al respecto?
Esta es una buena oportunidad para hablar, de manera individual, con los maestros a los que haya También, recuerde a los maestros que envíen sus hojas de evaluación de la sesión en un período de tres días luego de regresar a casa.
BAILE El consejero director a cargo de la competencia de bailes tal vez le pida que sea juez.
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DÍA 3
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) CHARLA MATUTINA
Repase el Manual para participantes, Día 3.
COMPARTAMOS EL EVANGELIO
Después de la charla matutina, los jóvenes se dividirán en grupos según la edad. Un grupo asistirá a una clase de los consejeros directores, mientras que el cónyuge del matrimonio director de la sesión que no enseñó la lección en la charla fogonera, enseñará al otro grupo. El tema para esta clase viene del capítulo 4 de Predicad Mi Evangelio , “¿Cómo reconozco y comprendo al Espíritu?” Esta lección se enseñará dos veces, ya que cada grupo, según su edad, tendrá la oportunidad de participar con usted.
CÓMO COMPARTIR LA ACTIVIDAD DEL EVANGELIO
Después del almuerzo, los consejeros directores dirigirán la actividad de los jóvenes. Ellos tendrán la oportunidad de estudiar, preparar y dar una lección del capítulo 3 de Predicad Mi Evangelio. Se apreciará en gran manera su asistencia y apoyo, aunque usted no tendrá una asignación formal.
REUNIÓN DE COORDINADORES/CONSEJERO DIRECTOR
Esta reunión es obligatoria. Los coordinadores dirigirán, pero posiblemente le pidan que comparta un pensamiento o comentario. El propósito de esta reunión es analizar la noche de juegos, la noche de comida favorita y las actividades de la mañana del Día 4.
FOTOGRAFÍA AÉREA DE SOY
Asista al área donde se tomará la fotografía y esté pendiente de las instrucciones que den los Consejeros Directores que dirigen la actividad para que sepan en dónde deben colocarse para esta fotografìa.
JUEGOS Y COMPETENCIA DE VERSOS CANTADOS (VÍTORES, CANTITOS , PORRAS, ETC.)
Observe y ayude donde sea necesario. Es muy probable que usted sea el juez de los estandartes y de los versos cantados (vítores, cantitos, porras, etc.).
NOCHE DE COMIDA FAVORITA
DÍA 4
Ropa de domingo DEVOCIONAL DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN Revise el Manual para participantes, Día 4.
ESPECTÁCULO DE VARIEDADES director a cargo del espectáculo de variedades.
PROGRAMA MUSICAL/CHARLA FOGONERA
Revise el Manual para participantes, Día 4. El programa musical será una poderosa introducción a la noche. Estará lleno de música y video, así que es posible que usted desee considerar cuidadosamente cuántos medios utilice en su mensaje para la charla fogonera.
REUNIONES DE TESTIMONIOS
Asista a la reunión de testimonios. Seleccione un grupo con quien quedarse; no vaya de salón en salón.
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MATRIMONIOS DIRECTORES DE SESIÓN
DÍA 5
Camiseta de consejero(a) con pantalones (o falda para las hermanas) CHARLA MATUTINA DEL MATRIMONIO DIRECTOR DE SESIÓN Revise el Manual para participantes, Día 5.
ALMUERZO/REUNIÓN DE EVALUACIÓN
Reúnase con los coordinadores durante este tiempo para la reunión de evaluación de la sesión. Ellos tienen una agenda para esta reunión y les harán preguntas que esperamos les motive a hacer comentarios y observaciones constructivas.
ACTIVIDAD DE SERVICIO PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Una vez que termine el baile, los coordinadores le ayudarán a mantener quietos a los jóvenes y a sentarlos por compañías en preparación para “Llévatelo a casa”.
LLÉVATELO A CASA
Usted dirigirá esta reunión inmediatamente después de la presentación de diapositivas. El propósito de esta reunión es motivar a los jóvenes a aplicar en sus vidas lo que han aprendido en SOY, fortaleciéndose a sí mismos, a sus familias, amigos, barrios, escuelas y comunidades. Reconozca la forma SOY coordinadores la agenda para “Llévatelo a casa” que se encuentra en el archivo administrativo. Comience pidiéndole a las compañías que informen sus logros con respecto a las metas que la compañía estableció al inicio de la semana. (Sería de ayuda si le pide a los consejeros directores y coordinadores que hagan una lista de las posibles compañías que desean compartir, aunque no habrá tiempo para escucharlas a todas.) Una persona de cada una de esas compañías informará los logros en cuanto a las metas de su compañía durante la semana (las compañías deben preparar estos pensamientos el viernes por la mañana). Después de la participación de las compañías, miren el video “Llévatelo a casa”. Consulte el Manual para participantes, Día 5, para ver la aplicación de “Llévatelo a casa”. También la semana para que las compartan. Concluya el programa con el popurrí de canciones de SOY.
DÍA 6
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES REUNIÓN FINAL
Esta reunión no es obligatoria, pero está invitado si desea asistir.
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OTRAS FUNCIONES
Sugerencias para los matrimonios directores de sesión
Algunos matrimonios disfrutan estar juntos tanto tiempo como les sea posible. Otras parejas se separan para cubrir más actividades. Cualquiera de las dos opciones está bien.
CÓMO TRABAJAR CON LOS CONSEJEROS Y LOS CONSEJEROS DIRECTORES •
Escriba notas de agradecimiento a los consejeros a lo largo de la semana.
•
Asista a los devocionales de la noche.
•
Dedique tiempo a establecer buenas relaciones de trabajo con los consejeros.
•
Ayude a los consejeros con aquellos jóvenes que necesiten un poco más de atención.
•
Asista a la reunión de coordinadores o consejeros directores para ofrecer sugerencias y consejos.
CÓMO TRABAJAR CON LOS MAESTROS •
Póngase en contacto con los maestros una semana antes de que empiece la sesión para contestar cualquier pregunta.
•
Esté atento a toda necesidad especial que pudieran tener.
•
Esté siempre presto para ayudar. Siempre surgen problemas imprevistos. Usted puede ayudar a solucionarlos.
•
Asista a las clases.
SUGERENCIAS GENERALES • •
Siéntense juntos en el estrado.
•
Coma en compañía de los jóvenes y de los consejeros.
•
Visite los lugares de alojamiento y vea cómo están los jóvenes.
•
Participe en las actividades. ¡Cuanto más participe, mucho mejor! Aproveche estas oportunidades para conocer a los jóvenes y a los consejeros.
•
Juegos de la noche de hogar: Dar una vuelta. ¡Anime a los jóvenes!
•
Bailes: Hable con las personas que no estén bailando.
•
Actividad de servicio: Ayude donde sea necesario.
•
Recuerde que independientemente de los talentos que usted tenga, nunca se arrepentirá de hacer cosas que no está acostumbrado a hacer y de probar algo nuevo. Sea creativo. Participe. Pero ante todo, ¡diviértanse!
Lista de artículos para empacar Camisetas de consejeros(as)/pantalones caqui para el lunes Ropa de domingo para otras lecciones Licencia de conducir (carnet de conductor)/pasaporte para viajar Escrituras Materiales para las lecciones
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NOTAS Notas:
70
71
DÍA 6
DÍA 5
DÍA 4
Predicad Mi Evangelio,
Esta clase la enseñará el cónyuge que no enseñó la lección en la charla matutina.
Clase
10:30–12:20
Reunión de trabajo
todo lo que hicieron durante esta maravillosa semana.
Si no tiene que marcharse, dedique cinco minutos para brindar
Dirija la conversación utilizando la sección “Llévatelo a casa” del manual.
“Llévatelo a casa”
20:15–21:00
08:00–08:30
Tendrá 50 minutos para dirigir la palabra a los jóvenes.
Charla matutina
Lo que planeo hacer en casa
Para la Fortaleza de la Juventud
Programa musical/ Charla fogonera
18:30–20:00
10:00–10:50
Antes de la charla fogonera, se presentará un programa musical de 30 minutos. A continuación del programa, usted presentará una charla fogonera que durará 50 minutos, la cual incluye un Jesucristo: La Luz del Mundo video acerca del Salvador, el mensaje que usted compartirá y las canciones que los consejeros cantarán del CD o del himnario.
Charla matutina
09:30–12:15
Un estandarte a las naciones
Usted presentará dos mensajes de 50 minutos: Uno para las mujeres jóvenes y otro para los hombres jóvenes.
capítulo 4
Cómo compartir el Evangelio con los demás
Esta charla matutina debe durar 50 minutos. Durante la misma, los consejeros pueden cantar canciones del CD o del himnario.
Charla matutina
09:30–10:20
DÍA 3
“…brillad …vuestra luz” Sé ejemplo.
Esta charla matutina debe durar 50 minutos. Durante la misma, los consejeros pueden cantar canciones del CD o del himnario.
Charla matutina
Este mensaje debe durar 50 minutos. Una vez terminado, los participantes tienen otras actividades a las que asistir.
Lección de la noche de hogar
18:00–19:15
09:30–10:20
Usted dirigirá esta actividad.
Orientación
15:45–16:30
DÍA 2
“Levantaos y brillad” Somos un pueblo especial
Tendrá 5 minutos para compartir un mensaje motivador y/o metas con los consejeros.
Reunión de trabajo
Escoja un tema apropiado
CURSO DE ESTUDIOS
08:30–09:15
La charla fogonera debe durar alrededor de una hora. Es una ocasión para motivar a los consejeros en su labor durante la
DESCRIPCIÓN
DÍA 1
Charla fogonera
ASIGNACIONES
19:00–20:00
HORARIO
ANTES DE LA SESIÓN
DÍA
ASIGNACIONES PARA ENSEÑAR— Éste es una reseña cronológica de las asignaciones para enseñar a cargo del matrimonio director de sesión:
APÉNDICE
Lección por parte del matrimonio director de sesión Hoja de información Tenga a bien entregar esto a un coordinador antes de que empiece la sesión. Nombre: ___________________________ Sesión: ___________________________
Equipo audiovisual necesario: ANTES DE LA SESIÓN
Video Reproductor de CD Reproductor de DVD Retroproyector
DÍA 1
PowerPoint Computadora portátil Video Reproductor de CD Reproductor de DVD
DÍA 2
Video Reproductor de CD Reproductor de DVD
DÍA 3
Video Reproductor de CD Reproductor de DVD
DÍA 4
PowerPoint Computadora portátil Video Reproductor de CD Reproductor de DVD PowerPoint Computadora portátil Video Reproductor de CD Reproductor de DVD
DÍA 5
PowerPoint Computadora portátil Video Reproductor de CD Reproductor de DVD 72
Peticiones de música Cantidad de personas que se necesita Charla fogonera:
Personas asignadas:
Lección:
Personas asignadas:
Charla matutina:
Personas asignadas: Charla matutina:
Personas asignadas:
Charla matutina:
Personas asignadas: Charla fogonera:
Personas asignadas: Charla matutina:
Personas asignadas:
Canción
73
Lugar:
Lugar:
Lugar:
Nombre del consejero:
22:00–22:20 h
22:00–22:20 h
Nombre del consejero:
22:00–22:20 h
Devocional a cargo del consejero
Devocional a cargo del consejero
Lugar:
Lugar:
20:15–21:15 h
Lugar:
Nombre del consejero:
Lugar:
Nombre del consejero:
21:15–22:00 h
Devocional a cargo del consejero
Devocional a cargo del consejero 22:00–22:20 h
Lugar:
Nombre de la compañía:
Lugar:
Nombre de la compañía:
20:15–21:15 h
20:15–21:15 h Nombre de la compañía:
20:15–21:15 h
Nombre de la compañía:
Estudio del Evangelio
Estudio del Evangelio
Estudio del Evangelio
Estudio del Evangelio
Lugar:
Lugar:
Lugar:
Lugar:
Nombre del consejero:
07:00–07:15 h
07:00–07:15 h Nombre del consejero:
07:00–07:15 h Nombre del consejero:
Devocional para participantes
DÍA 5
Devocional para participantes
07:00–07:15 h
Devocional para participantes
Devocional para participantes
Día 4
Nombre del consejero:
DÍA 3
DÍA 2
Nombre del consejero:
Devocional a cargo del consejero
DÍA 1
Hoja de participación del matrimonio director de sesión
74 X
X
X
X
El participante tiene drogas en el dormitorio
El participante sale del lugar para conseguir drogas
El participante alienta a otro participante a tomar drogas. X
X
Ver comentarios
El participante come y vomita
X
Ver comentarios
X
El participante ha violado a una persona
X
Drogas
Anorexia/Bulimia
X
X
X
X—Igual al anterior
X—Llame a las autoridades legales sólo si no ha sido informado anteriormente
Se contactó a la policía: el coordinador, el matrimonio director de sesión o el administrador llama a la policía local.
Violación
El administrador, el matrimonio director de sesión, o el coordinador se comunicará con los padres (el Setenta de Área será el único que se pondrá en contacto con el obispo después de hablar con el administrador).
El participante se rehúsa a comer
X
El participante ha sido víctima de una violación
SITUACIÓN
Administrador al que contactó el coordinador o matrimonio director de sesión
X
X
X
X
X
X
X
Anime al participante a que se comunique con el obispo COMENTARIOS
Igual al anterior
Igual al anterior
Es necesario comunicarse con la policía de inmediato. Ellos nos ayudarán a nosotros y al participante a tomar la mejor decisión. Se enviará al participante a su casa.
Igual al anterior
una situación real y se comunica con los padres. Los padres determinarán qué es lo mejor para su hijo(a), aunque se les debe recordar a los padres que el consejero no está capacitado profesionalmente, y que también tiene otras responsabilidades y otros jóvenes a quienes atender. Si es necesario enviar a un joven a la casa, póngase en contacto con el Setenta de Área quien informará al director del programa.
El coordinador llama a un consejero de sa-
CÓMO AYUDAR A LOS PARTICIPANTES EN SITUACIONES DE CRISIS
APÉNDICE
75
X
El participante transgrede durante el programa
X—Si no ha sido informado a las autorida des legales.
X
X
Confesión del participante
Hablar, amenazar o intentar
El participante tiene pornografía en el dormitorio o se involucra con eso durante el programa.
transgresión pasada al consejero
X
¿Puede un empleado entrar a los dormitorios en busca de drogas, ya sean legales o no?
SITUACIÓN
Administrador al que contactó el coordinador o matrimonio director de sesión
X
X
X—Llame a las autoridades legales sólo si no se ha informado anteriormente.
X—Si es pornografía infantil
Pornografía
Suicidio
X—Si es pornografía de adultos
X
Se debe enviar al participante a su casa.
El director de sesión se comunica con un administrador y un consejero de salud.
Es necesario comunicarse con la policía de inmediato. Ellos nos ayu darán a nosotros y al participante a tomar la mejor decisión. Se en viará al participante a su casa.
X (y/o los padres)
X
X
No es necesario enviar al participante a su casa. Si el participante solicita ponerse en contacto con su obispo o con sus padres, él o ella puede hacerlo, pero con discreción. Comuníquese con el administrador si cual quier confesión revela algo ilegal.
X—Llame a las autoridades legales sólo si no se ha informado anteriormente.
Se debe enviar al participante a su casa.
No es apropiado que un miembro del personal de SOY entre a revisar los dormitorios.
COMENTARIOS
X
Anime al participante a que se comuni que con el obispo
X
Aborto—Legal o ilegal
Transgresión moral
X
Se contactó a la policía: el coordinador, el matrimonio director de sesión o el ad ministrador llama a la poli cía de la universidad (o a la policía local cuando no hay policía en la universidad).
Drogas (continuación)
El administrador, el matrimonio director de sesión, o el coordi nador se comunicará con los padres (el Setenta de Área será el único que se pondrá en con tacto con el obispo después de hablar con el administrador).
CÓMO AYUDAR A LOS PARTICIPANTES EN SITUACIONES DE CRISIS
76 X
X
X—Sólo si no se ha informado anteriormente a las autoridades legales
Abuso—sexual o maltrato físico
X
X
X
X
X
Al primer indicio de que un participante desea hablar en cuanto a tal problema, el consejero debe informarle a él o ella de que como consejero tiene la obliga ción legal de dar parte de todo lo que él o ella diga. El consejero debe averi guar si el abuso ya se ha informado.
evidencia, el participante deber ser considerado inocente. Un consejero no debe revisar un dormitorio sin el permiso del participante.
Se debe enviar al participante a su casa.
Por razones de responsabilidad legal, requerimos que un consejero de salud supervise todo tratamiento o decisión médica con respecto a los participantes que se encuentren en el lugar del programa.
Soy paramédico (un médico cirujano, psiquiatra, estudiante del último año de medicina); ¿puedo atender a un participante?
Generalmente hay uno o dos consejeros de salud para 300 a 1.500 jóvenes, y casi siempre los accidentes o las enferme dades suceden todas al mismo tiempo. Sea paciente con los consejeros de salud. Probablemente estén tratando un caso más serio.
Llamo para pedir un consejero de salud pero nadie viene o está demorando mucho.
Por razones de seguridad, es necesario que se informe a un consejero de salud cualquier condición médica que el partici pante pudiese tener. Si tiene un joven enfermo, es necesario informarlo a un consejero de salud—entonces ellos pueden decidir cuándo, cómo y si es necesario darle un tratamiento al participante. Lo mismo se aplica a la información médica o a las medicinas que posiblemente no se mencionen en el formulario de historial médico que ellos entregaron.
¿Qué sucede si un participante no se siente bien pero no es una emergencia?
un consejero de salud. En sesiones regionales, puede llamar al servicio médico de emergencia local para su pais.
Esta es una situación extremadamente fuera de lo común. Si la condición de un participante presenta peligro
¿Hay alguna circunstancia en la cual llamaría al servicio médico de emergencia local?
Los consejeros de salud están allí para los participantes. Si usted necesita atención médica, hable con un consejero director o un coordinador.
Anoche les di la mano a unos 900 jóvenes cuando nos pusimos en línea todos los consejeros, me transmitieron algún tipo de bacteria y estoy enfermo. ¿Me podrá ver el consejero de salud?
No. Los participantes pueden llevar su propia medicina, pero SOY sólo les dará medicina por medio de un consejero de salud.
tipo de medicina) aquí. ¿Puedo darle alguno a él/ella?
El participante sólo tiene dolor de cabeza y yo tengo ibupro-
Preguntas frecuentes acerca de los consejeros de salud:
Persona de contacto de la policía de su pais::
1. Si existiese cualquier motivo para pensar que ha sucedido una violación, abuso o maltrato. 2. Si un(a) amigo(a) o compañero(a) de dormitorio reporta sospechas de que tales situaciones están ocurriendo. 3. Si alguna persona menciona a un(a) consejero(a) o amigo(a) que ha sucedido algún abuso o maltrato y luego lo niega al hablar con un coordinador. 4. Error por precaución: dé un informe si existe cualquier sospecha de violación.
Razones para informar de abuso, maltrato o violación:
Si se encuentra en un lugar que no cuenta con un grupo de seguridad local, el coordinador se comunicará con el departamento de policía de la zona. El matrimonio director de sesión, un consejero de salud o un administrador hará todas las llamadas a la policía o a los padres. No se debe efectuar ninguna acción sin el conocimiento ni la autorización de una o más de estas personas.
X—Si no ha sido informado a las autoridades legales.
X
El participante roba posesiones de otro participante
El participante declara que él o ella ha sido abusado(a) o maltratado(a).
X
El participante roba en tiendas durante el programa
Robar en tiendas u otros tipos de hurto
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