2014 GUIA PARA LA FORMACION Y ENTRENAMIENTO DE CLIENTES
Proyecto N - Colombia Evaluadora Luis Rafael Puello Rodr 刕 uez 25/09/2014
PREAMBULO "El servicio al cliente implica actividades orientadas a una tarea, que no sea la venta proactiva, que incluyen interacciones con los clientes en persona, por medio de telecomunicaciones o por correo. Esta función se debe diseñar, desempeñar y comunicar teniendo en mente dos objetivos: la satisfacción del cliente y la eficiencia operacional" Christopher H. Lovelock Este documento no trata sobre como deber ser o como debería funcionar el área de soporte en relación al trato con el cliente, si bien es cierto que la mayoría de las recomendaciones planteadas pueden y deberían aplicarse de manera general en todas las áreas que tengan contacto con nuestros clientes. El fin de este documento es exponer la forma como se habrá de realizar el proceso de implementación de la plataforma web Bs School Control encaminado en aumentar el nivel de satisfacción del cliente así como también el nivel de conocimiento en la plataforma; Para obtener estos resultado todos los procesos se llevaran a cabo teniendo en cuenta las actividades, técnicas y recomendaciones planteadas aquí.
TECNICAS DE ATENCION AL CLIENTE Cuando trate con un cliente debe ser amable y cortes siempre con actitud positiva por lo que se recomienda tener en cuenta lo siguiente: •
Salude primero: buenos días, buenas tardes, buenas noches.
•
Identifíquese: diga su nombre claramente e inmediatamente ofrezca su ayuda.
•
Trate al cliente por su nombre.
•
Si la interacción con el cliente es en persona mantener contacto visual alrededor del 70% del tiempo.
•
Ser amable y despedirse agradeciendo.
Siempre demostrar seguridad en los temas abordados, se debe conocer los productos y servicios ofrecidos, si no tiene conocimiento de lo que ofrece no podrá responder las inquietudes del cliente, así que familiarícese con los decretos y demás normativas educativas para ser no solo la persona que explica cómo usar un programa sino el mentor tecnológico que ayudo a optimizar el sistema académico del establecimiento educativo. Tenga mucho cuidado al decir “no sé”, si no se tiene conocimiento de algo lo primero es conseguir la respuesta, sólo expresará que no sabe cuando no hay otra opción y sea mejor decir “no sé” antes que confundir al cliente.
TÉCNICAS Y RECOMENDACIONES PARA LAS FORMACIONES Antes de dar inicio con las jornadas de formación cree un ambiente amigable, identifique el responsable de administrar la plataforma en el Establecimiento Educativo. Igualmente es aconsejable dar a conocer el cronograma a ejecutar y quienes serán las personas del establecimiento educativo que deben participar en las formaciones. El tiempo por cada fase o jornada de formación es de 2 horas, se recomienda no realizar más de 4 horas diarias para contar con toda la disposición física y mental del personal en entrenamiento; Es responsabilidad de cada formador hacer seguimiento a sus Establecimientos Educativos, de tal forma que haya más garantías de un resultado exitoso. Es aconsejable no llamar las jornadas de formación capacitaciones, En la actualidad, la noción de formación es asociada a la idea de formación profesional cuyo objetivo es aumentar y adecuar el conocimiento y las habilidades. Al finalizar con las formaciones el Rector impulsará la utilización de la plataforma, promoviendo el compromiso de los diferentes actores del establecimiento educativo. Los Coordinadores harán seguimiento a sus estudiantes o grupos mediante la generación de reportes. Al llevar registros de las evaluaciones en la plataforma se incita la formación de padres de familia y estudiantes en el uso del portal de acudientes y estudiantes. Los Docentes estarán comprometidos formaran y darán soporte entre ellos mismos sobre el registro y control cada uno de los diferentes procesos de evaluación directamente en la plataforma. El Orientador escolar no solo Implementará la plataforma en lo relacionado con sus actividades sino que también tendrá todas anotaciones positivas o negativas sobre el comportamiento de los estudiantes registrados por docentes y coordinadores. El Administrador o Jefe del Sistema creara hábitos de consumo en los diferentes actores del establecimiento educativo, será un facilitador para la implementación del sistema, diseñará estrategias para formar a nuevos y antiguos usuarios y así ser autónomos en el manejo del sistema según sus necesidades. Sin embargo para que todo esto suceda las formaciones deberán ser claras, concretas y no permitirse dejar dudas pendientes entre los participantes.
Contenido Formación Administrativos Parte I..........................................................................................................................8 Requerimientos para la sesión............................................................................................................................8 Personal requerido..............................................................................................................................................8 Actividades a realizar:.........................................................................................................................................8 Modo de ingreso a la plataforma.....................................................................................................................8 Configuración Inicial del sistema....................................................................................................................9 1. [ ] Actualizar datos del usuario Rector. ..............................................................................9 2. [ ] Agregar usuario Auxiliar Administrativo (Secretario o Secretaria académica)......................9 3. [ ] Creación de usuarios Administrativos, Directivos Docentes y Docentes.............................10 4. [ ] Asignación de otros roles a un mismo usuario. .............................................................11 5. [ ] Actualizar información correspondiente al Establecimiento Educativo. .............................11 6. [ ] Actualizar información sede principal...........................................................................12 7. [ ] Creación de nuevas sedes..........................................................................................12 8. [ ] Actualizar información de las sedes..............................................................................12 9. [ ] Periodos académicos y de evaluación...........................................................................12 10. [ ] Creación o Modificación de un periodo académico........................................................13 11. [ ] Escalas de valoración...............................................................................................14 12. [ ] Configuraciones generales........................................................................................16 13. [ ] Planes de Estudios...................................................................................................21
a) Énfasis (opcional)..............................................................................................................................21 b) Áreas .................................................................................................................................................22 c) Asignaturas........................................................................................................................................22 d) Planes de estudio...............................................................................................................................23
14. [ ] Creación de Grados y Grupos....................................................................................24 15. [ ] Registrar la asignación académica de los docentes. .....................................................25 16. [ ] Inscribir y Matricular: ..............................................................................................26
A. Realizar Inscripciones.......................................................................................................................26 B. Realizar Matriculas...........................................................................................................................27 C. Modificar Inscripciones y Matriculas...............................................................................................27 D. Otras acciones de matricula..............................................................................................................28 Formación Docentes..............................................................................................................................................29 Requerimientos para la sesión..........................................................................................................................29 Personal requerido............................................................................................................................................29 Actividades a realizar:.......................................................................................................................................29 Modo de ingreso a la plataforma...................................................................................................................29 Reporte de evaluaciones y asistencias...........................................................................................................30 1. 2. 3. 4.
[ [ [ [
] Calificación de asignaturas. ........................................................................................30 ] Calificar Actividades (talleres, exposiciones, lecturas, etc.).............................................31 ] Crear Descriptores, Logros ó Juicios. ...........................................................................34 ] Reportar asistencias. ................................................................................................35
Formación Acudientes y Estudiantes.....................................................................................................................37 Requerimientos para la sesión..........................................................................................................................37
Personal requerido............................................................................................................................................37 Actividades a realizar:.......................................................................................................................................37 Modo de ingreso a la plataforma...................................................................................................................37 Sesi贸n o Interfaz de un Estudiante.................................................................................................................38
1. [ ] Mis Calificaciones ......................................................................................................38 2. [ ] Mis Actividades ........................................................................................................38 3. [ ] Reporte de Convivencia .............................................................................................38 4. [ ] Informes y Constancias..............................................................................................38 5. [ ] Mi Horario ...............................................................................................................38 .......................................................................................................................................38
A continuaciรณn se definirรกn las actividades a realizar en las diferentes jornadas de formaciรณn. Se recomienda que estas sean ejecutas o realizadas en el mismo orden sin saltarse ningรบn punto dado que si no se hace como se especifica no se obtendrรกn los resultados esperados ocasionando malestar en el cliente y caos en el รกrea de soporte. Teniendo en cuenta como se ejecutara el proceso de formaciรณn se deberรก realizar documentaciรณn de la misma. Dentro de los documentos de control se encontrarรกn controles de asistencias, test de conocimientos, encuestas, etc., en estos documentos el formador plasmarรก las actividades y tareas que se desarrollan en cada sesiรณn o llevarรก control sobre el avance y conocimiento de los participantes en las formaciones. Es indispensable tener constancia de todas las actividades por consiguiente se debe llevar un control de todas las sesiones que se realicen en los establecimiento educativo.
Formación Administrativos Parte I Requerimientos para la sesión •
Información del Establecimiento Educativo.
•
Información Planes de Estudio.
•
Información
del
personal
de
la
Establecimiento
educativo
(Docentes,
coordinadores,
administrativos, etc.). •
Información de Grados y Grupos
•
Información Resolución 166 y/o Carpetas de Matricula.
•
Información sobre la asignación académica
Personal requerido •
Rector
•
Coordinadores
•
Secretarias o auxiliares administrativos
•
Administrador del Sistema (en el caso que el establecimiento tenga varias sede y cada sede tenga un encargado o jefe de sistema deberán estar presente cada uno de ellos)
•
Orientador escolar, Sico-orientador, trabajadores social, afines
•
Digitadores (si los hubiera)
Actividades a realizar: Modo de ingreso a la plataforma. 1. Cuál es la URL o dirección de acceso a la plataforma. 2. Cuál es el usuario y la contraseña. 3. Como recuperar la contraseña en caso de olvido. Para restaurar la contraseña debe hacer clic en ¿No puedes acceder a tu cuenta? esta opción inicia un ventana en la cual debe colocar el usuario con el cual se ingresa a la plataforma y esta responderá al correo registrado del usuario un mensaje con la nueva contraseña temporal.
4. Como cerrar correctamente la plataforma
Configuración Inicial del sistema. 1. [ ] Actualizar datos del usuario Rector. Para actualizar los datos del usuario se hace clic sobre la icono de edición (lápiz al final de la fila) A.
Nombre de Usuario - Usuario que va a utilizar para registrarse y poder ingresar a la plataforma.
B.
Tipo Documento - El tipo de documento de identidad que posee el usuario.
C.
Documento - Numero del documento de identidad que posee el usuario.
D.
Municipio de Expedición - Lugar de expedición del documento de identidad.
E.
Primer y Segundo Nombre.
F.
Primer y Segundo Apellido.
G.
Email - Correo electrónico, es necesario para la restauración de las contraseñas en caso de olvido.
H.
Género.
I.
Clase de Funcionario - Clase de funcionario que registra en los reportes DANE C600 y Resolución 166
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Configuración, opción Usuarios. 2. [
] Agregar usuario Auxiliar Administrativo (Secretario o Secretaria
académica). Para crear el usuario para la Secretaria Académica debe hacer clic en el botón Agregar;
en la
ventana que carga se debe diligenciar la información correspondiente a A.
Nombre de Usuario - Usuario que va a utilizar para registrarse y poder ingresar a la plataforma.
B.
Tipo Documento - El tipo de documento de identidad que posee el usuario.
C.
Documento - Numero del documento de identidad que posee el usuario.
D.
Municipio de Expedición - Lugar de expedición del documento de identidad.
E.
Primer y Segundo Nombre.
F.
Primer y Segundo Apellido.
G.
Email - Correo electrónico, es necesario para la restauración de las contraseñas en caso de olvido.
H.
Contraseña - Establecer contraseña para el primer acceso del usuario.
I.
Rol - Asignación del tipo de acceso que se le dará al funcionario.
J.
Sede - Sede a la cual puede ingresar para registrar y consultar información
K.
Género.
L.
Clase de Funcionario - Debe asignar el valor Administrativo.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Configuración, opción Usuarios. 3. [ ] Creación de usuarios Administrativos, Directivos Docentes y Docentes. Para crear los usuarios de los funcionarios restantes debe hacer los siguiente. A. Nombre de Usuario - Usuario que va a utilizar para registrarse y poder ingresar a la plataforma. B. Tipo Documento - El tipo de documento de identidad que posee el usuario. C. Documento - Numero del documento de identidad que posee el usuario. D. Municipio de Expedición - Lugar de expedición del documento de identidad. E. Primer y Segundo Nombre. F. Primer y Segundo Apellido. G. Email - Correo electrónico, es necesario para la restauración de las contraseñas en caso de olvido. H. Contraseña - Establecer contraseña para el primer acceso del usuario. I. Rol - Asignación del tipo de acceso que se le dará al funcionario. J. Sede - Sede a la cual puede ingresar para registrar y consultar información K. Género. L. Clase de Funcionario - Clase de funcionario que registra en los reportes DANE C600 y Resolución 166. Tener en cuenta en Usuario, Contraseña y Verificar Contraseña colocar el número del documento de identificación del usuario; Al agregar los usuarios la plataforma enviará un correo al usuario creado con los datos de acceso a la plataforma. Los Usuarios Acudientes y estudiantes se crean automáticamente al momento de realizar la inscripción en Matriculas
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Configuración, opción Usuarios 4. [ ] Asignación de otros roles a un mismo usuario. En los casos que un funcionario necesite tener más opciones dado tiene realiza otras funciones además de la asignada inicialmente debe realizar lo siguiente. A.
Buscar el usuario.
B.
Hacer clic sobre el icono de edición del usuario.
C.
Hacer clic en la pestaña o solapa Roles.
D.
Hacer clic en Rol y seleccionar el rol que se desea asignar.
E.
Hacer clic en Sede y seleccionar las sede donde aplicara dicho rol.
F.
Hacer clic en el botón Agregar para que el rol sea asignado al usuario.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Configuración, opción Usuarios 5. [ ] Actualizar información correspondiente al Establecimiento Educativo. Para actualizar los datos del Establecimiento Educativo se hace clic sobre la icono de edición (lápiz al final de la fila). En la ventana que carga Actualiza o agrega la información que se presenta en las pestañas Datos Básicos, Información Complementaria, Datos IE privadas (en caso de ser necesario). La información de las etiquetas que llevan asterisco(*) es absolutamente necesaria para guardar; Sin embargo también otros datos que aun no son obligatorios son importantes porque se utilizan en las salidas de reportes, estos datos son: A.
Escudo - adjunta el escudo del establecimiento y se muestra en constancias, informes, carnet, etc.
B.
Rector Institución - Define el usuario rector del establecimiento.
C.
Secretaria - Define el usuario administrativo que se desempeña como secretaria o secretario del establecimiento.
D.
Resolución de Aprobación.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Establecimiento.
6. [ ] Actualizar información sede principal. Para actualizar los datos hace clic sobre la icono de edición (lápiz al final de la fila) de la sede principal. En la ventana que carga actualiza o agrega la información que se presenta. Después de guardar se procede con el registro de la información complementaria de la sede Para una correcta creación de las sedes se debe tener en cuenta: A.
El consecutivo de la sede es el correspondiente al mismo que reporte en el informe DANE C600.
B.
Debe seleccionar las jornadas en las cuales se van a crear grados en la sede principal.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Sedes. 7. [ ] Creación de nuevas sedes. Para crear sedes se debe dar clic en el botón Agregar y diligenciar la información que se presenta. Para una correcta creación de las sedes se debe tener en cuenta: A.
El consecutivo de la sede es el correspondiente al mismo que reporte en el informe DANE C600.
B.
Debe seleccionar las jornadas en las cuales se van a crear grados en la sede principal.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Sedes. 8. [ ] Actualizar información de las sedes. Para actualizar los datos hace clic sobre la icono de edición (lápiz al final de la fila) de la sede. En la ventana que carga actualiza.
Después de guardar se procede con el registro de la información
complementaria de la sede Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Sedes. 9. [ ] Periodos académicos y de evaluación Antes de explicar los factores importantes es necesario que logre diferenciar entre un periodo académico y uno de evaluación.
Un periodo académico es el año escolar o año lectivo, el cual
según las normativas educativas vigentes está comprendido por cuarenta (40) semanas de clases para educación normal y de veinte (20) semanas para educación semestralizada. Los periodos de
evaluación son los segmentos en las cuales se divide un Periodo Académico y cuyo número depende del establecimiento educativo. 10. [ ] Creación o Modificación de un periodo académico. A.
Para crear un periodo académico debe dar clic en el botón Agregar, en vista que carga defina: •
Nombre: nombre del periodo académico – por ejemplo 2012, 2013, 2014.
•
Año lectivo: Seleccione el año calendario del cual depende el periodo académico.
•
Periodo Académico anterior: Seleccione el periodo académico en el cual se encontrarán los estudiantes que se pre-matricularan en el que se desea crear. Esto sólo aplica cuando ya se cuenta con varios periodos académicos.
•
Fecha de inicio y Fecha de finalización: fecha en las que se inician y finalizan las clases de este periodo académico.
•
Fecha Matrículas: hasta que día se podrán matricular estudiantes en este periodo académico
Observaciones: •
Dado que un establecimiento educativo puede presentar diferentes números de periodos de evaluación en sus sedes ó las fechas de inicio y fin de los periodos de evaluación son diferente entre las sedes en la plataforma los periodos académicos se crean por sedes, por lo que el periodo académico se agrega en la sede que tenga en sesión.
•
Con el fin de poder replicar el periodo académico en otras sedes en la parte inferior de la ventana de Agregar Periodos Académicos se presentará un listado de las sedes creadas al establecimiento educativo. Sólo debe marcar las sedes en donde se debe crear un periodo académico similar al que se desea agregar.
B.
Para modificar un periodo académico debe hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo académico que se desea modificar.
En la vista que carga hace las
modificaciones que desee, tenga en cuenta que si modifica las fechas de inicio y finalización afectara a los periodos de evaluación por lo que si ya creo los periodos de evaluación primero debe actualizar los periodos de evaluación. C.
Creación o Modificación de un periodo de evaluación.
•
Para crear o modificar un periodo de evaluación debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo académico y en la vista que carga hace clic en la pestaña Periodo de Evaluación. Aquí hará clic en el botón Agregar para agregar un nuevo periodo de evaluación o sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo de evaluación que desea modificar para hacer cambios o correcciones. Realiza los cambios y hace clic en guardar para almacenar.
Recomendaciones: no deje espacios o días libres entre las fechas de fin e inicio de un periodo de evaluación a otro, si lo hace los días que no estén cobijados por un periodo de evaluación no podrán ser usados por los docentes para registrar actividades, asistencias, anotaciones de convivencia; es decir, por ejemplo la fecha de finalización del primer periodo de evaluación es 30 de marzo así que la fecha de inicio del segundo debería ser 31 de marzo. Para realizar las anteriores actividades se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Periodos Académicos. 11. [ ] Escalas de valoración. La plataforma cuenta algunas escalas de valoración predefinidas, numérica y por símbolos; Sin embargo en el establecimiento educativo se debe definir la escala de valoraciones que va a utilizar en el periodo académico. La escala definida se homologará con las escalas predefinidas mediante los porcentajes definidos en los limites superiores e inferiores de las valoraciones de la escala creada. Para realizar esto debe ir al menú Configuración opción Escalas de valoración. A. Definir la Escala: Para crear la escala de valoración se debe hacer clic en Agregar y diligencia la información del formulario. Al finalizar hace clic en guardar para almacenar. •
Crear las valoraciones de la escala: En el paso anterior se define la escala que agrupa las valoraciones, para crear las valoraciones se debe estar ubicado en el listado de Escalas y realizar los siguientes pasos: a)
Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la escala creada.
b)
Al cargar la ventana hace clic en la pestaña Consultar Valoración.
c)
Hacer clic en Agregar.
d)
o
Diligenciar los datos siguientes.
Nombre - Nombre o descripción de la valoración a crear; Ejemplo: Desempeño Superior, Superior, Excelente, Progreso, etc.
o
Tipo de Valoración - Seleccione el tipo de la valoración Fortaleza o Debilidad.
o
Abreviación - Código, abreviación o sigla que le permita identificar la valoración.
o
Porcentaje Máximo - En una escala de cero a cien defina la máxima que debe tener esta valoración.
o
Porcentaje Mínimo - En una escala de cero a cien defina el mínimo que debería tener esta valoración.
o
Porcentaje promedio - Valor porcentual que se colocará al estudiante cuando el modelo o formato de calificación de actividades sea definido como caritas o cualquier otro símbolo
o
Símbolo Carita: Seleccione el icono de carita que representará la valoración.
o
Símbolo Valoración: Seleccione el icono que representará la valoración.
La plataforma permite la automatización de los descriptores por desempeños que deben crear los docentes; En las siguientes entradas define los prefijos y sufijos que el sistema debe usar el sistema. Para realizar esto debe hacer lo siguiente:
o
hacer clic sobre el icono Expandir de la barra indicadores.
o
Escribir los Prefijo y sufijos de los aspectos que salen listados. Por ejemplo: un prefijo para el aspecto cognitivo seria "Demuestro habilidades para".
o
Al finalizar se hace clic en Guardar.
B. Editar las valoraciones de la escala: Para editar las valoración de una escala se debe hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la valoración que desea editar, tenga en cuenta que debe estar editando la escala a la que pertenece la valoración y estar en la pestaña Consultar Valoración.
12. [ ] Configuraciones generales. A.
Definir las variables de configuración siguientes, los valores resaltados son lo recomendados por defecto: •
Formato de Calificación para las actividades Cuál es la escala o formato que debe utilizar el docente para calificar: [ ]Valoraciones o Desempeños. [ ]Números 0 a 5. [ ]Números 0 a 10 [ ]Símbolos (Caritas felices y tristes)
•
Formato de Calificación para las nota definitiva Cuál es la escala o formato que debe utilizar el docente para calificar [ ]Valoraciones o Desempeños. [ ]Números 0 a 5. [ ]Números 0 a 10 [ ]Símbolos (Caritas felices y tristes)
•
Modelo de calificación para la nota definitiva En que formato debe aparecer la nota (calificación) de las asignaturas en los informes? Las posibilidades son: [ ]Caritas Felices y Tristes [ ]Cero a Cinco [ ]Cero a Diez [ ]Porcentaje [ ]Valoraciones y Cero a Cinco [ ]Valoraciones y Cero a Diez [ ]Valoraciones y Porcentaje
•
Elementos para calcular la nota definitiva La nota final de una asignatura se pondera con la calificación de indicadores o de actividades? [ ]Actividades
[ ]Indicadores o Descriptores Observación: Promediar actividades es la forma más clara para el docente de realizar el cálculo, puesto que si el docente hizo 3 actividades de igual porcentaje en el periodo y un estudiante sacó 4,0 5,0 y 5,0 es fácil para el docente corroborar cuando el sistema le muestre que la definitiva es 14/3 = 4,6. Sin embargo, al seleccionar la ponderación a partir de descriptores de desempeño, estamos restándole importancia al cálculo matemático, por ejemplo: Si solo hay 2 descriptores de desempeño en la asignatura y un estudiante obtiene en ambos descriptores un nivel Superior, para el sistema el resultado será simplemente Superior con un desempeño promedio de 4,8 o 5,0 no de 4,6. •
Calculo de la nota definitiva La nota de la asignatura en cada periodo se hará de la siguiente forma: [ ]Promediar actividades o descriptores, según el número de elementos. [ ]Ponderar actividades o descriptores, cada elemento tendrá un valor porcentual. [ ]Sumatoria de actividades, se sumaran los resultados de cada elemento.
•
Escala de Valoración Seleccionar de las escalas de valoración creadas la escala que se aplicará al periodo académico.
•
Calificar con Logros Usan los docentes logros en cada asignatura en cada uno de los periodos de evaluación. [ ]SI
•
[ ]NO
Calificar con actividades Usa actividades sobre los cuales los docentes crean actividades en cada asignatura en cada uno de los periodos de evaluación. [ ]SI
•
[ ]NO
Calificar con criterios de Evaluación Usa criterios de evaluación sobre los cuales los docentes crean actividades en cada
asignatura en cada uno de los periodos de evaluación y que corresponden a las competencias del Ser, el Saber y el Saber Hacer. [ ]SI •
[ ]NO
Criterio para calcular la nota del descriptor El indicador del logro ó descriptor que se asignará al estudiante se obtienen al realizar el cálculo de las actividades teniendo en cuenta cual de las siguientes opciones: [ ]Ponderaciones, definir influencias de las actividades sobre el descriptor. [ ]Promedio, las actividades influyen equitativamente sobre el descriptor.
•
Cantidad de decimales en la nota de la asignatura Ingrese la cantidad de decimales que la plataforma debe permitir
•
Criterio para definir la calificación del periodo Académico Criterio con el cual se definirá cuanto influye cada periodo de evaluación en la nota final del periodo académico. Las posibilidades son: [ ]Utilizar un mismo porcentaje para cada periodo, por ejemplo: 4 periodos cada uno del 25%. [
]Utilizar un porcentaje diferente para cada periodo. Por ejemplo, un porcentaje
mayor para los últimos. Observación: Si usted selecciona un porcentaje diferente para cada periodo, debe definir ese porcentaje en el menú Establecimientos opción Periodos Académicos pestaña Periodos de Evaluación. •
Criterio para calcular el desempeño de un estudiante Define cual es criterio para obtener el desempeño de un estudiante. Este se utiliza para los cuadros de honor y la promoción por promedio: [ ]Promediar la calificación de las actividades [ ]Promediar la calificación de las áreas [ ]Promediar la calificación de las asignaturas [ ]Ponderar la calificación de las asignaturas de acuerdo a la intensidad Horaria [ ]Ponderar la calificación de las asignaturas de acuerdo al porcentaje dentro del área
•
Criterio para obtener la calificación del Área Define si la nota del área se debe calcular promediando o ponderando las notas de cada una de las asignaturas que la componen; El sistema puede calcular la nota del área así: [ ]Promediando equitativamente la nota de cada asignatura. [
]Promediando la nota de cada asignatura de acuerdo a un porcentaje (Promedio
ponderado). [ ]Ponderar la nota de cada asignatura de acuerdo a la intensidad horaria. En este último caso, las asignaturas con mayor intensidad horaria influirán más en la calificación del área. •
Permitir la modificación de la nota del PA Define si la nota definitiva de la asignatura en el periodo académico que obtiene el sistema puede ser modificada por el docente. [ ]SI
•
[ ]NO
Desempeño cuando un estudiante no tiene calificaciones Es posible que el docente omita la calificación de actividades a un estudiante, por error, por falta de tiempo, porque el estudiante no haya superado la actividad satisfactoriamente o porque el estudiante aún no había presentado tal actividad. Si un estudiante no tiene calificación de actividades o en algún momento no es posible calcular la calificación de la asignatura, que calificación debe sugerir el sistema? Las posibles opciones son: [ ]Menos calificación posible. [ ]Ninguna calificación
•
Formato de descarga del boletín de un estudiante Establece el formato en el que se debe descargar los boletines desde la interfaz de estudiantes. [ ] Word [ ] PDF
•
Permitir el ingreso de los estudiantes en la aplicación
Define si los estudiantes podrán acceder a la plataforma académica. [ ]SI •
[ ]NO
Permitir a los estudiantes descargar el boletín de periodo Define si los estudiantes podrán descargar los boletines o informes. [ ]SI
•
[ ]NO
Permitir a los estudiantes ver la calificación de actividades Define si los estudiantes podrán ver en su interfaz la información correspondiente a sus actividades. [ ]SI
•
[ ]NO
Modo en que la aplicación debe redondear los dígitos Como debe el sistema redondear los decimales, puede redondear las cifras de acuerdo a las siguientes opciones: [ ]Hacia arriba [ ]Hacia Abajo [ ]Depende del valor [ ]No redondear
•
Orden de las planillas Como debe el sistema ordenar las planillas de calificaciones de actividades y asignaturas: [ ]Nombres - Apellidos [ ]Apellidos - Nombres
•
Permitir a los docentes compartir descriptores Define si los Logros o Descriptores creados por un docente puedan ser vistos y utilizados por docentes de las mismas asignaturas de los grupos del mismo grado.. [ ]SI
•
[ ]NO
Porcentaje inicial del rango de calificaciones Es posible restringir un rango inicial de las calificaciones numéricas para que no se utilice valores de su límite inferior que no se han permitidos. Por ejemplo en una escala de Cero a Cinco, usted puede utilizar 20%, de esta manera, los valores
posibles para calificar iniciaran desde 1.0 y finalizaran en 5.0. Definir el porcentaje en el cual debe iniciar el recuadro de valoraciones numéricas •
Porcentaje final del rango de calificaciones Es posible restringir un rango final de las calificaciones numéricas para que no se utilice valores de su límite superior que no se han permitidos. Este valor solo afecta al recuadro de calificaciones numéricas de la recuperaciones y nivelaciones con el fin de limitar a una nota máxima para aquellos estudiantes que se les deba registrar notas en uno de estos dos casos. Por ejemplo en una escala de Cero a Cinco, usted puede utilizar 80%, de esta manera, los valores posibles para calificar iniciaran desde 0.0 y finalizaran en 4.0. Definir el porcentaje en el cual debe finalizar el recuadro de valoraciones numéricas
•
Restringir valores posibles en el rango de calificaciones Para que las variables anteriores puedan ser tenidas en cuenta por la plataforma se debe colocar SI en esta variable.
•
Validar calificaciones del periodo académico antes de matricular Con esta opción el sistema verifica que el estudiante no tenga asignaturas perdidas para que se pueda matricular.
Todas estas variables las encontraremos en la opción Configuraciones Generales del menú Configuración. 13. [ ] Planes de Estudios
a)
Énfasis (opcional)
Tiene como fin el de asociar las especialidades técnicas establecidas obligatoriamente por el MEN a los énfasis que aplica el establecimiento. •
Código - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.
•
Énfasis - Nombre del énfasis que se desea crear.
•
Especialidad - Seleccione la especialidad a la que se va asociar el énfasis.
Esta operación se realiza en la opción Énfasis del menú Planes de estudio. Para editar o hacer modificaciones de un Énfasis existente debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del énfasis que se desea modificar.
b)
Áreas
•
Damos clic en el botón Agregar.
•
Buscamos y seleccionamos el área General. El área general es un listado de las áreas predefinidas en la plataforma y cumple la función de consolidar los resultados de todas las notas para obtener estadísticas sin importar el código que le definan los diferentes establecimientos educativos.
•
Abreviación - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.
•
Designa el nombre que desea designar al área. Esto es para uso interno del establecimiento por ejemplo el área se llama Ciencias naturales y educación ambiental pero el establecimiento desea dejar solo Ciencias Naturales lo puede hacer. Esta actividad se realiza en la opción Áreas del menú Planes de estudio. Para editar o hacer modificaciones debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del área que se desea modificar.
c)
Asignaturas
•
Damos clic en el botón Agregar.
•
Selecciona el área al que se va agregar la asignatura.
•
Buscamos y seleccionamos la Asignatura General. Al igual que área general las Asignaturas Generales son un listado de asignaturas predefinidas en la plataforma y cumple la función de consolidar los resultados de todas las notas para obtener estadísticas sin importar el código que le definan los diferentes establecimientos educativos.
•
Designa el nombre de la asignatura.
•
Selecciona un énfasis para la asignatura en caso que aplique.
•
Abreviación - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.
•
Asigne un color a la asignatura, esta se tiene en cuenta en los horarios.
Esta operación se realiza en la opción Asignaturas del menú Planes de estudio. Para editar o hacer modificaciones debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la asignatura que se desea modificar.
d) •
Planes de estudio
Agrega un plan de estudio. o
Damos clic en el botón Agregar.
o
Código - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.
o •
Designa el nombre del plan de estudio. Asignar asignaturas al plan de estudio.
o
Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del plan de estudio al que se desea agregar asignaturas.
o
En la vista que carga hacer clic en la pestaña Asignaturas Actuales del Plan de Estudio.
o
Para agregar asignaturas debe dar clic en la asignatura del cuadro que está a la derecha de la ventana y que tiene por título Asignatura(s) Disponible(s).
o
En el recuadro que sale defina los valores que solicita y establezca si la asignatura es obligatoria o no lo es.
o •
Hace clic en guardar para anexar la asignatura al plan de estudio. Editar asignaturas de un plan de estudio.
En la pestaña Asignaturas Actuales del Plan de Estudio ubicar el recuadro de la izquierda que tiene por título Asignaturas Actuales del Plan de Estudio y hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la asignatura que se desea editar. Debe modificar una asignatura del plan de estudio cuando requiera o
Modificar la intensidad horaria de la asignatura.
o
Modificar el número de créditos de la asignatura.
o
Definir si la asignatura influye o no en la obtención del desempeño académico del estudiante.
o
Definir si la asignatura se debe matricular obligatoriamente a los estudiante al realizar la matricula.
o
Definir si la asignatura influye o no en la aprobación del estudiante.
o
Cambiar los formatos y modelos como se presentan las notas.
o
Cambiar la escala de la asignatura.
o
Cambiar que elementos se procesaran y como se procesaran para obtener la calificación de la asignatura en los periodos de evaluación.
o
Permitir o no la creación y uso de logros, actividades y criterios.
Estas actividades se realizan en la opción Planes de Estudio del menú Planes de estudio. 14. [ ] Creación de Grados y Grupos. Para crear los Grados debe hacer clic en el botón Agregar y en la vista que carga seleccionar el nivel de enseñanza, el grado que a crear y seleccionar el grado siguiente en el caso que tenga un grado que le siga. Para actualizar los datos de un grado debe estar viendo el listado de grados creados para que haga clic sobre el icono de edición del grado a modificar. Realiza los cambios y hace clic en guardar para almacenar. Para agregar un grupo debe estar viendo el listado de grados creados para que haga clic sobre el icono de edición del grado en donde se va a crear el grupo; Al mostrar la información del grado hace clic en la pestaña o solapa Grupos y por ultimo hace clic en el botón Agregar. Para actualizar los datos de un grupo existente se debe editar el grado luego hace clic en la pestaña o solapa Grupos y por ultimo hace clic en el icono de edición del grupo para que actualice la información del grupo. Para una correcta creación de los grupos se debe tener en cuenta lo siguiente:
A.
El campo Grupo hace referencia al código que identificara al grupo en las listas del establecimiento educativo.
B.
En el valor del campo Grupo no puede tener por ningún motivo espacios, puntos, comas o caracteres especiales.
Para realizar la anterior actividad se debe ingresar en el menú Establecimiento, opción Grados. 15. [ ] Registrar la asignación académica de los docentes. Para realizar las asignaciones académicas de los docentes debe buscar al docente y hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila); Debe cargar una ventana similar a la de Asignaturas Actuales del Plan de Estudio y la cual funciona de manera similar. Tenga en cuenta lo siguiente al momento de hacer las asignaciones. A.
Para hacer las asignaciones académicas de un docente que dicta todas las materias (áreas o asignaturas) en el mismo grado y grupo. •
En el recuadro (Asignaturas Disponibles), el que observamos a la derecha, en la parte superior se encuentran tres textos o
Asignatura.
o
Grado.
o
Grupo
Adicional a esto dos opciones o
Consultar, tiene como icono una lupa.
o
Agregar asignaturas encontradas, tiene como icono una flecha que indica o señala a la izquierda.
•
Para Asignar todas las asignaturas del grupo al docente debe escribir en los cuadros de textos de Grado y Grupo el que se desea asignar.
•
Hacer clic en la opción Consultar.
•
Al cargar debajo las asignaturas del grupo seleccionado hacer clic en la opción Agregar asignaturas encontradas.
• B.
Las asignaciones se almacenan automáticamente se anexen al recuadro de la izquierda.
Para hacer las asignaciones académicas de un docente que dicta materias (áreas o asignaturas) en diferentes grados y grupos
•
En el recuadro (Asignaturas Disponibles), el que observamos a la derecha, en la parte superior se encuentran tres textos o
Asignatura.
o
Grado.
o
Grupo
Adicional a esto dos opciones o
Consultar, tiene como icono una lupa.
o
Agregar asignaturas encontradas, tiene como icono una flecha que indica o señala a la izquierda.
•
Para Asignar las asignaturas de un grupo al docente o
Escribir en los cuadros de textos de Grado y Grupo, el nombre del grado y el grupo donde se encuentra la asignatura.
o
Hacer clic en la opción Consultar.
o
Espere que cargue debajo las asignaturas del grupo seleccionado y hará clic en las asignaturas que desee agregar al docente.
o
Para agregar asignaturas de otros grupos repita el proceso desde el punto dos de esta lista.
C.
Recomendaciones generales para que esta actividad no presente contratiempo. •
Las asignaciones se registran en el periodo académico y sede que se esté visitando, antes de iniciar con las asignaciones verifique que sea el periodo académico correcto.
•
El docente debe tener asignada en la pestaña o solapa Rol el rol Docente y la Sede en la que se desea hacer la asignación.
Para realizar las actividades anteriores debe ingresar en el menú Planes de estudio, opción Asignaciones Académicos. 16. [ ] Inscribir y Matricular:
A. Realizar Inscripciones.
Puede hacer las Inscripciones de dos formas Agregar inscripciones o Importar Datos de Matriculas. •
Para realizar la solicitud de cupo o inscripción de un estudiante nuevo debe ingresar en el menú Matriculas y hace clic en la opción Matriculas al cargar en la parte superior busca y hace clic en Agregar Inscripción, en el formulario diligencia la información de las pestañas Datos del Estudiante, Datos de Matricula y Datos del Acudiente. Cuando se concluya con el diligenciamiento se hace clic en Guardar.
•
Importar Datos de Matricula.
Para realizar la inscripción de varios estudiantes nuevos
debe ingresar en el menú Matriculas y hace clic en la opción Importar Datos de matrícula en esta opción va a adjuntar una hoja de cálculo xls en la cual se listen los estudiantes que se desea importar. Al realizar este proceso los estudiantes importados se listaran en la plataforma como estudiantes inscritos.
B. Realizar Matriculas Para realizar las matriculas debe ingresar en el menú Matriculas y hace clic en la opción Matriculas. En la ventana que se carga se listarán las inscripciones registradas, en estos momentos sólo habrá inscritos por qué es lo que se ha realizado hasta ahora para más adelante se listarán inscritos, pre-matriculados, trasladados, retirados, matriculados y los que tengan promoción anticipada. Para matricular estudiantes debe hacer lo siguiente: •
Seleccionar él o los estudiantes. Hace clic en la casilla de selección que tiene cada estudiante al inicio de la fila.
•
Hacer clic sobre la acción Matricular.
C. Modificar Inscripciones y Matriculas Para Modificar los datos de inscripción, pre-matricula o de matrícula. Debe ingresar en el menú Matriculas, opción Matriculas en el listado debe buscar al estudiante que desea modificar y hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila). Aquí podrá cambiar la información del estudiante, datos de la matricula y del acudiente.
Observaciones: si desea modificar el grado a un estudiante porque se equivoco puede usar la opción anterior, pero si el cambio se debe al rendimiento del estudiante esto sería una promoción anticipada por lo que debe usar en este caso la acción promoción anticipada.
D. Otras acciones de matricula En el menú Matriculas opción Matriculas también puede Eliminar, Pre-Matricular, Retirar o Activar al estudiante, para realizar cualquiera de estas acciones en el listado debe buscar al estudiante y hacer clic sobre el icono que se desea aplicar (Retirar Estudiante, Activar Estudiante, Eliminar o Pre-Matricular).
Formación Docentes Requerimientos para la sesión •
Vinculación de todo el personal del establecimiento educativo.
•
Planes de estudio ingresados en su totalidad.
•
Grados y grupos ingresados en su totalidad.
•
Asignación académica ingresada en su totalidad.
•
Direcciones de grupos definidas en su totalidad.
•
Estudiantes matriculados.
•
Ejemplo o una planilla de Logros.
•
Ejemplo o una planilla de notas.
Personal requerido •
Docentes
•
Coordinadores.
•
Administrador del Sistema (en el caso que el establecimiento tenga varias sede y cada sede tenga un encargado o jefe de sistema deberán estar presente cada uno de ellos).
•
Digitadores (si los hubiera).
Actividades a realizar: Modo de ingreso a la plataforma. 1. Cuál es la URL o dirección de acceso a la plataforma. 2. Cuál es el usuario y la contraseña. 3. Como recuperar la contraseña en caso de olvido. Para restaurar la contraseña debe hacer clic en ¿No puedes acceder a tu cuenta? esta opción inicia un ventana en la cual debe colocar el usuario con el cual se ingresa a la plataforma y esta responderá al correo registrado del usuario un mensaje con la nueva contraseña temporal. 4. Como cerrar correctamente la plataforma
Reporte de evaluaciones y asistencias. 1. [ ] Calificación de asignaturas. Mediante esta opción el docente reporta la nota o calificación definitiva de los estudiantes en el periodo de evaluación. para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Calificación de Asignaturas. Para hacer el reporte de la nota definitiva debe hacer lo siguiente: A.
Seleccionar el Grado.
B.
Seleccionar el Grupo.
C.
Seleccionar la Asignatura.
D.
Seleccionar el Periodo de Evaluación.
E.
Con lo anterior se presenta el listado de estudiantes en el cual podrá realizar cualquiera de las siguientes acciones.
•
Calificación por estudiante. o
Para calificar un estudiante debe hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) del estudiante.
o
En la nueva ventana hace clic en Calificación Asignatura para escribir o seleccionar la nota.
o
Hace clic en faltas justificadas para escribir el número de horas que el estudiante no asistió y trajo una justificación.
o
Hace clic en faltas injustificadas para escribir el número de horas que el estudiante no asistió.
o •
Hacer clic en Registrar Calificaciones.
Calificación masiva (varios estudiantes al tiempo). o
Para calificar varios estudiantes debe seleccionar los estudiantes marcando la casilla de selección ubicadas en la parte inicial de cada estudiante.
o
Hacer clic en Reportar Calificaciones.
o
En el recuadro que aparecerá (Calificación Masiva). Escriba o seleccione la nota a colocar en los estudiantes seleccionados.
Para realizar el reporte de las asistencias se realiza por estudiante por lo que para reportarlas se debe hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) del estudiante y al igual que en Calificación por estudiante se hace lo siguiente. o
Hace clic en faltas justificadas para escribir el número de horas que el estudiante no asistió y trajo una justificación.
o
Hace clic en faltas injustificadas para escribir el número de horas que el estudiante no asistió.
o •
Hacer clic en Registrar Calificaciones.
Automatizar Calificaciones Esta acción realiza un cálculo teniendo en cuenta las actividades creadas y calificadas que los docentes reporten en el sistema, además de los reportes de asistencias. Para realizar esta operación se debe realizar la siguiente actividad.
2. [ ] Calificar Actividades (talleres, exposiciones, lecturas, etc.) Antes de realizar el reporte de calificación de las actividades en el sistema debe tener en cuenta las variables de configuración Calificar con Actividades y Calificar con criterios de Evaluación. Si la variable Calificar con Actividades tiene el valor "NO" no va a ser posible crear actividades en la asignatura y si la variable Calificar con criterios de Evaluación tiene como valor "SI" debe primero crear los criterios para que pueda crear la actividad. Teniendo en cuenta lo anterior estos serian los pasos a realizar. F.
Crear Criterios. para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Actividades y seguir los siguientes pasos. •
Hacer clic en Agregar.
•
Diligencie el formulario colocando: o
Titulo - Nombre o titulo que lleva la actividad realizada; Ejemplos: La Celula, Historia de los Computadores, Conteo desde 1 hasta 20.
o
Grado - Seleccione el grado donde se encuentra la asignatura de la actividad a crear.
o
Grupo - Seleccione el grupo donde se encuentra la asignatura de la actividad a crear.
o
Asignatura - Seleccione la asignatura donde se debe guardar la actividad.
o
Periodo de evaluación - Seleccione el periodo en el cual se debe evaluar la actividad.
o
Jerarquía - Seleccionar la opción Criterio.
o
Tipo Calculo - Seleccionar como se debe procesar las actividades que se agreguen o asignen a este criterio.
o
Influencia - En caso de estar activo se debe colocar el porcentaje al que se debe ponderar el criterio para obtener la nota final de la asignatura.
o
Fecha - Debe establecer la fecha de cuando se realizó la actividad si ya la hizo o de cuando la va a realizar si aun no se ha realizado.
o
Descripción - Escribir una breve reseña que explique al padre de familia el objetivo del criterio.
•
Hacer clic en Guardar para almacenar la información diligenciada
Creados los criterios de evaluación se procede con el siguiente paso. G.
Crear Actividades. para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Actividades y seguir los siguientes pasos. •
Hacer clic en Agregar.
•
Diligencie el formulario colocando: o
Titulo - Nombre o titulo que lleva la actividad realizada; Ejemplos: La Célula, Historia de los Computadores, Conteo desde 1 hasta 20.
o
Grado - Seleccione el grado donde se encuentra la asignatura de la actividad a crear.
o
Grupo - Seleccione el grupo donde se encuentra la asignatura de la actividad a crear.
o
Asignatura - Seleccione la asignatura donde se debe guardar la actividad.
o
Periodo de evaluación - Seleccione el periodo en el cual se debe evaluar la actividad.
o
Jerarquía - En caso de estar activa debe seleccionar la opción Actividad.
o
Criterio de Evaluación - En caso de estar activo debe seleccionar el criterio en el cual debe ser agregada la actividad.
o
Tipo actividad - Seleccionar que tipo es la actividad que se está creando; Ejemplo: Quiz, Taller, Exposición, Etc.
o
Influencia - En caso de estar activo se debe colocar el porcentaje al que se debe ponderar la actividad para obtener la nota final de la asignatura o del criterio en el cual se asigna la actividad.
o
Fecha - Debe establecer la fecha de cuando se realizó la actividad si ya la hizo o de cuando la va a realizar si aun no se ha realizado.
o
Descripción - Escribir una breve reseña que explique al padre de familia el objetivo de la actividad.
• H.
Hacer clic en Guardar para almacenar la información diligenciada
Planilla de Actividades En esta opción se ingresan las calificaciones a las actividades o criterios creados y
para
realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Planillas de Actividades y seguir los siguientes pasos. •
Seleccionar el grado.
•
Seleccionar el grupo.
•
Seleccionar la asignatura.
•
Seleccionar el periodo a calificar.
Al seleccionar la asignatura se carga en la parte inferior el listado de estudiantes, en la cual podrá realizar alguna de las siguientes acciones. •
Calificar Actividades por estudiantes. A la derecha de la lista de estudiantes se listarán en columnas, a partir de la columna cuatro (4) y será un columna por cada actividad creada en la asignatura. Para calificar las actividades : o
Hace clic en la celda ubicada debajo de la actividad al lado del estudiante al que desea calificar.
o
Digitar la nota en el cuadro de texto o hacer clic en la nota que desea en el recuadro de notas.
•
Asignar Nota Masiva. Es posible asignar una misma nota a un grupo especifico de estudiantes, para realizar esta operación debe hacer lo siguiente. o
En la tercera columna del listado observamos una casilla de Chequeo. Se debe marcar la casilla correspondiente al o los estudiantes en los que se desea hacer la asignación de nota masiva.
o
En el nombre de la actividad Observamos una casilla de selección similar a la de los estudiantes. Se debe marcar la casilla de la actividad que en la cual se va a asignar la
nota masiva. Puede marcar tantas casillas como desee tenga en cuenta que se asignará la misma nota a los estudiantes seleccionados en las actividades seleccionadas. o
Hacer clic en la acción Asignar Nota Masiva.
o
En el recuadro que se visualiza hace clic en el cuadro de texto para digitar la nota o selecciona del recuadro la nota a colocar.
o
Por último hace clic en Aceptar para hacer el reporte de la nota a los estudiantes seleccionados en las actividades seleccionadas.
Al finalizar de asignar las notas no olvide Guardar para almacenar las calificaciones registradas. Para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Calificación de Asignaturas 3. [ ] Crear Descriptores, Logros ó Juicios. para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Descriptores de desempeño y seguir los siguientes pasos. •
Hacer clic en Agregar.
•
Diligencie el formulario colocando: o
Grado - Seleccione el grado donde se va a crear el descriptor.
o
Grupo - Seleccione el grupo donde se va a crear el descriptor.
o
Asignatura - Seleccione la asignatura donde se va a crear el descriptor.
o
Periodo de evaluación - Seleccione el periodo al cual va a estar el descriptor.
o
Aspecto - Seleccione el aspecto al cual se va asociar el descriptor.
o
Descripción - Escribir de forma general, con un verbo inicial en infinitivo y en minúsculas el logro o descriptor; Ejemplo: desarrollar su motricidad fina mediante el modelado de figuras con plastilina y otros materiales.
Al seleccionar el aspecto a la derecha se lista las valoraciones de la escala que se le definió a la asignatura.
Al escribir la descripción se construye un descriptor especifico a cada
valoración del listado. hacer clic en Información Adicional para agregar información de actividades u observaciones o recomendaciones adicional al descriptor según el tipo de valoración de la escala utilizada.
4.
[ ] Reportar asistencias. para realizar esto se debe ir al menú Evaluación hacer clic en Control de asistencias y consiste en registrar en el sistema las asistencias o inasistencias de los estudiantes las cuales son necesarias en los reportes de constancias y promoción al grado siguiente. •
Diligencie el formulario colocando: o
Grado - Seleccione el grado.
o
Grupo - Seleccione el grupo.
o
Asignatura - Seleccione la asignatura.
o
Periodo de evaluación - Seleccione el periodo al cual va a registrar la asistencia.
Al seleccionar el periodo de evaluación se listarán los estudiantes que tengan matriculadas la materia seleccionada; Las clases saldrán en columnas teniendo en cuenta el horario del grupo y las fechas de inicio y fin del periodo de evaluación seleccionado. Por defecto se mostraran las clases correspondientes a la primera semana de clases, para listas mas fechas o cambiar las fechas que se muestran deben cambiar las fechas en los campos
o
Fecha Inicio y Fecha Fin - seleccione el rango de inicio y final del cual se obtendrán las fechas que deben listarse en la planilla.
o •
Hacer clic en la acción Consultar para recargar las listas.
Reportar asistencias o inasistencias. Para reportar la asistencia del estudiante debe realizar los siguientes pasos. o
Hacer clic en la celda que resulta de la intercepción de la fecha de la clase y el estudiante.
o
Seleccionar el estado de la asistencia (asistió, no asistió ó llego tarde).
o
Repetir los pasos anteriores para registrar asistencias de otras fechas.
o
Para guardar debe hacer clic en la acción Guardar.
•
Eliminar reporte de asistencias. Para eliminar las asistencias reportadas en una clase debe hacer lo siguiente: o
Seleccionar el o los estudiantes haciendo clic en las casillas de selección que se encuentra al inicio de cada estudiante.
o
Seleccionar la o las fechas de las cuales se va a eliminar las asistencias haciendo clic en la casilla de selecciรณn que tiene la fecha en la parte inferior.
o โ ข
Hacer clic en la acciรณn eliminar. Hacer clic en Guardar para almacenar la informaciรณn diligenciada
Formación Acudientes y Estudiantes Requerimientos para la sesión •
Registro completo de todos los Planes de Estudio.
•
Registro completo de horarios.
•
Registro completo de Matriculas.
•
Vinculación de acudientes a estudiantes.
Personal requerido •
Acudientes
•
Estudiantes
•
Coordinadores
•
Administrador del Sistema (en el caso que el establecimiento tenga varias sede y cada sede tenga un encargado o jefe de sistema deberán estar presente cada uno de ellos)
•
Orientador escolar, Sico-orientador, trabajadores social, afines
•
Digitadores (si los hubiera)
Actividades a realizar: Modo de ingreso a la plataforma. 1. Cuál es la URL o dirección de acceso a la plataforma. 2. Cuál es el usuario y la contraseña. 3. Como recuperar la contraseña en caso de olvido. Para restaurar la contraseña debe hacer clic en ¿No puedes acceder a tu cuenta? esta opción inicia un ventana en la cual debe colocar el usuario con el cual se ingresa a la plataforma y esta responderá al correo registrado del usuario un mensaje con la nueva contraseña temporal. 4. Como cerrar correctamente la plataforma
Sesión o Interfaz de un Estudiante. 1. [ ] Mis Calificaciones En esta opción se podrá consultar las notas definitivas y de superación de cada asignatura en los periodos de evaluaciones definidos por el establecimiento educativo, igualmente se presenta la nota final y de nivelaciones del periodo académico. Junto al nombre del periodo evaluación se observa una representación grafica de una lupa en la cual al hacer clic se presenta una nueva ventana con los descriptores (logros o indicadores) que se le asigna al estudiante en cada asignatura matriculada. 2. [ ] Mis Actividades En esta opción el estudiante podrá consultar por cada una de las materias matriculadas, las actividades que cada docente crea para cada periodo de evaluación y sus respectivas calificaciones finales ó de superación. 3. [ ] Reporte de Convivencia En esta opción el estudiante podrá observar los reportes negativo y positivos de convivencia socio escolar reportado por los Docentes de las asignaturas que tenga matriculadas así como las observaciones del Director de grupo. 4. [ ] Informes y Constancias En esta opción le permite al estudiante poder hacer impresión de algunos reportes como por ejemplo constancias de estudios y desempeños, Informes de periodos, etc. 5. [ ] Mi Horario Le presentará una tabla estilo agenda en el cual el estudiante o acudiente podrá conocer el horario de clases que se le impartirá.